Muhtasari
Fanya ChatGPT iweze kuchukua hatua zaidi na iwe ya kibinafsi zaidi kwa chanzo chako mwenyewe cha data cha Sharepoint, ambacho sasa kinapatikana unapokihitaji. Programu ya Sharepoint huiwezesha ChatGPT kuunganisha kwa usalama kwa SharePoint ili uweze kutafuta faili, kuvuta data ya moja kwa moja, na kurejelea maudhui moja kwa moja katika gumzo.
Ili kuanza, tafuta programu ya SharePoint katika saraka ya programu ya ChatGPT. Kulingana na aina ya mpango wako, unaweza kuunganisha kwa SharePoint kwa njia mbili:
Ufikiaji wa SharePoint ulioidhinishwa na mtumiaji
Kila mtumiaji huingia kwa akaunti yake mwenyewe ya SharePoint kwa kutumia OAuth, na hivyo kuruhusu ChatGPT kutumia maudhui ya SharePoint ambayo mtumiaji huyo tayari ana ruhusa ya kufikia. Chaguo hili la muunganisho linapatikana kwa aina zote za mipango, na linafaa zaidi kwa ufikiaji binafsi, usambazaji unaonyumbulika na uchunguzi unaoongozwa na mtumiaji.
Programu ya SharePoint yenye usawazishaji
Kulingana na mpango, unaweza kuwezesha usawazishaji kwa programu ya SharePoint. Kuwezesha usawazishaji huruhusu maudhui ya SharePoint kuwekewa faharasa mapema kwa urejeshaji wa haraka na wa ubora wa juu zaidi katika ChatGPT. Chaguo hili la muunganisho linapatikana kwa mipango ya Pro, Business na Enterprise/Edu. Wasimamizi/wamiliki wanaweza kusanidi zaidi chaguo la usawazishaji kwa:
kusambaza usawazishaji wa SharePoint kwa watumiaji wote katika eneokazi lako (Enterprise/Edu pekee), au
kuwezesha usawazishaji, kisha kuruhusu watumiaji binafsi kuunganisha akaunti yao ya SharePoint kwa kutumia OAuth.
Katika aina zote mbili za miunganisho, wasimamizi/wamiliki wanaweza kudhibiti ufikiaji kutoka Mipangilio ya Eneokazi → Programu, ikijumuisha kutumia RBAC kudhibiti ufikiaji wa watumiaji (Enterprise/Edu pekee).
Kumbuka: Kuanzia Aprili 30, 2026 tunahamisha maombi ya upeo ya programu ya ChatGPT SharePoint kutoka upeo uliokabidhiwa hadi upeo wa programu ya Microsoft, kwa chaguo la usawazishaji linalodhibitiwa na msimamizi la “Tuma kwa timu yako”. Uhamishaji huu husaidia ChatGPT kusawazisha maudhui teule ya SharePoint na kutathmini ruhusa za SharePoint, ikijumuisha uanachama wa makundi ya tovuti za SharePoint za zamani, bila kutegemea tu faili zinazoonekana kwa msimamizi aliyekamilisha usanidi. Zaidi ya hayo, wasimamizi na wamiliki wanaweza kusanidi lebo za unyeti za Microsoft Purview kutoka mipangilio ya programu.
Upeo huu mpya utahitaji kuidhinishwa na msimamizi wa Microsoft Entra. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kuthibitisha upya programu ya SharePoint kwa urahisi kwa kwenda kwenye Mipangilio ya Eneokazi > Programu, na kupata dokezo “Unganisha tena SharePoint kwa usawazishaji bora” juu ya mwonekano, au kwa kutafuta programu ya SharePoint na kubofya kitufe cha ‘Uthibitishaji upya unahitajika’ ili kupata seti mpya ya vipengele. Hii huzuia haja ya kukata muunganisho na kuunganisha tena, jambo ambalo litasababisha faharasa kusawazishwa upya.
Tuma kwa timu yako unapohitaji udhibiti wa kati
(Enterprise/Edu pekee) Hili ndilo chaguo bora ikiwa shirika lako linataka msimamizi achague maudhui gani ya SharePoint yasawazishwe, atumie vidhibiti vya ufikiaji vya kiwango cha eneokazi, na asambaze usanidi unaotabirika kote kwenye eneokazi.
Tumia usanidi ulioidhinishwa na mtumiaji kwa majaribio au upokeaji unaoongozwa na mtumiaji
Hili ndilo chaguo bora unapowataka watumiaji binafsi waunganishe akaunti yao ya SharePoint na kuchunguza matumizi bila wigo wa usawazishaji unaosimamiwa katikati.
Ikiwa aina zote mbili za muunganisho zimewezeshwa, chagua na uwasilishe muundo wa msingi
Zote mbili zinaweza kitaalamu kuwezeshwa kwa wakati mmoja. Ikiwa shirika lako linahitaji wigo uliochaguliwa katikati na mtindo wa usambazaji uliodhibitiwa zaidi, tumia usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi kama muundo wa msingi wa usambazaji na uwasilishe hilo wazi kwa watumiaji.
Fanya majaribio kabla ya usambazaji mpana ikiwa mazingira yako yanategemea sana utatuzi wa ufikiaji unaotegemea vikundi au miundo changamano ya SharePoint
Ikiwa utekelezaji wako unategemea utatuzi wa ruhusa unaotegemea saraka, tovuti za SharePoint zilizounganishwa na Teams, au mifumo changamano ya ufikiaji uliorithiwa, thibitisha mwenendo kwa majaribio kabla ya usambazaji mpana.
Mifano ya matumizi na madokezo
Mawasiliano na uandishi
Andaa masasisho, fupisha hati, au fuata miongozo ya kampuni kwa kutumia zana zilizounganishwa.
“Andaa sasisho la watendaji kwa kutumia taarifa za hivi punde kuhusu mradi [x].”
“Unganisha hati zote za [x] kuwa mwongozo wa wafanyakazi wapya.”
Mpangilio na tija
Panga maarifa yako, onyesha hati muhimu, na ongeza tija yako binafsi.
“Tafuta pitch decks za hivi punde kuhusu [x].”
“Nitafutie hati tatu muhimu zaidi kuhusu [topic].”
Uchambuzi na kuripoti
Chambua data ya ndani na nje kwa ajili ya utafiti wa ushindani na soko.
“Unda ulinganisho wa ubavu kwa ubavu wa toleo la bidhaa yangu na mshindani [x] kwa kutumia hati zetu za ndani na vyanzo vya wavuti vya umma.”
“Tambua fursa katika sekta ya [x] kulingana na hati zetu za ndani na taarifa za wavuti za umma.”
Pata maelezo zaidi kuhusu visa vya matumizi ya programu na vidokezo.
Uwezo na ruhusa
Inachoweza kufikia
Aina za faili zinazotumika: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Inachoweza kufanya
Kusoma maudhui na metadata ya faili na folda unazoweza kufikia katika SharePoint
Kuheshimu ruhusa za SharePoint, ikijumuisha vipengee vilivyoshirikiwa nawe
Ruhusa iliyoombwa (wigo)
Kumbuka: Programu inahitaji wigo zifuatazo zikaguliwe na kuidhinishwa na msimamizi wako wa Microsoft Entra. Ikiwa wigo hizo hazijaidhinishwa na msimamizi wako wa Entra, unaweza kuona hitilafu unapojaribu kuunganisha programu ndani ya ChatGPT.
Uidhinishaji wa wigo haupatikani mara moja kwa vitendo vyote kwa watumiaji. Wasimamizi na wamiliki bado lazima wakague vitendo vya programu katika Mipangilio ya eneokazi > Programu kwa programu hiyo. Katika Udhibiti wa vitendo, wasimamizi wanaweza kuchagua jinsi vitendo vya sasa vya programu vinavyoshughulikiwa kwa kuruhusu vitendo vyote, kuruhusu vitendo vya kusoma pekee, au kuchagua seti maalum ya vitendo.
Ikiwa wasimamizi watachagua Maalum, wanaweza pia kuchagua jinsi vitendo vinavyoongezwa baadaye vitakavyoshughulikiwa kwa kuchagua Wezesha vitendo vyote vipya, Wezesha tu vitendo vipya vya kusoma, au Zima vitendo vipya. Ikiwa wasimamizi watachagua Zima vitendo vipya, lazima wakague na kuwezesha vitendo vipya kabla ya watumiaji kuvitumia. Baada ya wasimamizi kuruhusu vitendo vya ziada, watumiaji huenda wakahitaji kuunganisha tena programu ili kuvitumia.
Aina zote za usanidi:
| Wigo | Maelezo |
offline_access | Huruhusu programu kudumisha ufikiaji baada ya usanidi ili maudhui yaliyosawazishwa yaweze kubaki yamesasishwa bila kumhitaji mtumiaji kuunganisha tena kila wakati. |
User.Read | Huruhusu programu kusoma maelezo ya msingi ya wasifu wa mtumiaji aliyeingia wakati wa usanidi na uthibitishaji. |
Files.Read.All | Huruhusu programu kusoma faili ambazo mtumiaji anaweza kufikia. Hii pia hutumika kujaza faili katika kiteua faili na kusaidia utendakazi wa msingi wa usawazishaji. |
Files.ReadWrite.All | Huruhusu programu kufikia na kusasisha faili ambazo mtumiaji anaweza kufikia pale ufikiaji wa kuandika unapohitajika kwa matumizi ya faili iliyounganishwa. |
Sites.Read.All | Huruhusu programu kusoma vipengee katika tovuti za SharePoint ambazo mtumiaji anaweza kufikia kwa michakato ya kawaida ya usanidi. |
Upeo ufuatao unahitajika pia kwa usanidi unaodhibitiwa na msimamizi:
| Upeo | Maelezo |
Group.Read.All | Huruhusu programu kusoma makundi ya Microsoft 365 yanayotumiwa katika ruhusa za faili. Bila upeo huu, vidhibiti vya ufikiaji vinavyotegemea vikundi haviwezi kuchakatwa ipasavyo. |
GroupMember.Read.All | Huruhusu programu kusoma uanachama katika makundi ya Microsoft 365 yanayotumiwa kwa ruhusa. Bila upeo huu, ufikiaji wa mtumiaji uliorithiwa kupitia vikundi hauwezi kuchakatwa ipasavyo. |
Sites.FullControl.All | Huruhusu programu kusoma vipengee katika mikusanyiko ya tovuti ambayo mtumiaji anaweza kufikia. Hii inahitajika kwa usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi ili uteuzi wa kiteuzi cha faili na mitiririko ya kusawazisha maudhui yote ifanye kazi ipasavyo. Soma Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara kwa maelezo kuhusu kwa nini upeo huu unahitajika. |
Sites.Selected | Huruhusu programu kusoma vipengee kutoka mikusanyiko ya tovuti iliyosanidiwa waziwazi na watumiaji. Upeo huu umejumuishwa kwa ajili ya upatanifu, lakini Sites.FullControl.All ndio upeo mkuu unaotumiwa kwa usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi. |
User.Read.All | Huruhusu programu kusoma taarifa za mtumiaji zinazohitajika ili kuhusisha vidhibiti vya ufikiaji kwa usahihi. Bila upeo huu, ruhusa zinazotegemea mtumiaji haziwezi kuchakatwa ipasavyo. |
SensitivityLabels.Read.All | Huruhusu programu kusoma lebo za unyeti zilizowekwa kwenye faili ili lebo ziheshimiwe wakati wa usawazishaji. |
Vikomo vinavyojulikana
Ukubwa wa juu wa faili unaotumika ni MB 100 kwa kila faili
Maudhui moja kwa moja kutoka kurasa za tovuti za SharePoint hayatumiki. Ili yawekwe kwenye faharasa na yapatikane katika ChatGPT, maudhui lazima yawe katika aina ya faili inayotumika.
Usawazishaji wa awali unaweza kuchukua muda. Katika mazingira madogo, maudhui yanaweza kuanza kuonekana ndani ya saa chache; katika mazingira makubwa, usawazishaji kamili unaweza kuchukua muda mrefu zaidi.
Wakati wa usawazishaji wa sehemu, baadhi ya maudhui ya hivi karibuni huenda tayari yakapatikana huku maudhui ya zamani au yasiyofikiwa mara kwa mara yakiwa bado yanasawazishwa. Baadhi ya matokeo yanaweza kukosekana hadi usawazishaji kamili ukamilike.
Programu zenye usawazishaji zimeundwa kufanya kazi vizuri zaidi kwa maswali na majibu na hoja za mtindo wa utafutaji. Utendaji unaweza kuwa na vikwazo zaidi kwa kazi kubwa sana za ukusanyaji au uchambuzi mgumu hasa.
Kwa usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi, ufikiaji wa OneDrive unatumika tu wakati msimamizi wa eneokazi anachagua sawazisha zote na ana ruhusa zinazohitajika za msimamizi wa SharePoint. Ikiwa msimamizi anachagua mwenyewe tovuti na folda wakati wa usanidi, OneDrive haitumiki katika mtiririko huo wa uteuzi.
Ni tukio moja tu la usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi linalotumika kwa kila eneokazi.
Miunganisho iliyopo ya SharePoint inayodhibitiwa na msimamizi huenda ikahitaji uthibitishaji upya kabla ya uchujaji wa lebo za unyeti na usaidizi ulioboreshwa wa ruhusa za makundi ya SharePoint ya zamani kupatikana.
Faili zilizolindwa na lebo za unyeti za Microsoft Purview zinazotekeleza usimbaji fiche au udhibiti wa ufikiaji hazisawazishwi na ChatGPT.
Pata maelezo zaidi kuhusu Vidhibiti vya Msimamizi, Usalama na Uzingatiaji katika programu.
Usanidi wa ufikiaji wa SharePoint uliothibitishwa na mtumiaji
Unaweza kuunganisha kwenye programu ya SharePoint kwa kuipata katika saraka ya programu za ChatGPT. Fuata hatua zilizoorodheshwa katika makala hii kuhusu kuunganisha programu mpya.
Usanidi wa programu ya SharePoint yenye usawazishaji
Kulingana na aina ya mpango wako, kuna njia mbili za kusambaza programu ya SharePoint yenye usawazishaji kwa timu yako:
Tuma kwa timu yako
Mipango ya Enterprise/Edu pekee: Wasimamizi wanaweza kuunganisha mara moja kwa watumiaji wote katika eneokazi lao - watu binafsi hawahitaji kusanidi chochote wenyewe. Wakati wa usanidi, wasimamizi wanaweza kuchagua wigo wa tovuti au folda za kusawazisha kwa kichaguzi cha wigo, na kuhakikisha ni maudhui sahihi tu yanayopatikana.
Baada ya kuwezeshwa, ChatGPT italinganisha kiotomatiki watumiaji ambao akaunti zao za SharePoint na ChatGPT zinashiriki vikoa sawa vya barua pepe, ikitumia mipangilio yoyote iliyopo ya role-based access control (RBAC) ya SharePoint ili kuhakikisha usalama. Kila mwanachama ataona na kufikia faili za SharePoint katika ChatGPT ambazo tayari ana ruhusa ya kufikia pekee.
Kujihudumia
Kila mtumiaji huunganisha akaunti yake ya SharePoint kupitia OAuth na anaweza kuwezesha au kuzima usawazishaji wakati wa usanidi wa programu, au katika Mipangilio → Programu. Wasimamizi wa Business na Enterprise/Edu wanaweza kudhibiti upatikanaji wa jumla wa programu na usawazishaji kutoka ukurasa wa mipangilio ya msimamizi, ikijumuisha RBAC (Enterprise/Edu pekee).
Watumiaji wa Pro wanaotaka kuwezesha usawazishaji kwa akaunti zao lazima wafuate chaguo la usanidi wa Kujihudumia. Unaweza kuwezesha usanidi unapounganisha programu, au kutoka Mipangilio → Programu baada ya muunganisho.
Usanidi wa eneokazi la Enterprise/Edu
Chaguo la 1: Tuma kwa timu yako
Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT Enterprise lazima wawezeshe ufikiaji wa programu ya SharePoint katika mipangilio ya programu za Msimamizi ya eneokazi lao, au kwa kubofya aikoni ya wasifu wao na kuchagua mipangilio ya Eneokazi.
Bofya Wezesha Usawazishaji. Utaona chaguo kati ya Tuma kwa timu yako na Usanidi wa kujihudumia.
Tumia Sanidi ufikiaji kwa RBAC.
Kwa hiari, chagua Dhibiti vikoa ili kuweka kikomo akaunti zilizounganishwa za SharePoint kwenye seti iliyoidhinishwa ya vikoa.
Bofya Wezesha Usawazishaji.
Chagua Tuma kwa timu yako, na ukamilishe hatua zozote za OAuth zinazohitajika.
Sasa unaweza kuchagua upeo wa tovuti/folda kwa ajili ya timu yako. Bofya hatua zinazofuata ili kukamilisha usanidi.
Usanidi ukikamilika, ChatGPT huanza kusawazisha na SharePoint. Usawazishaji wa awali unaweza kuchukua hadi saa chache au zaidi, kulingana na kiasi cha data ya kusawazisha.
Ukikamilika, watumiaji wanaweza kuuliza ChatGPT maswali kuhusu faili zao za OneDrive na SharePoint.
Chaguo la 2: Usanidi uliothibitishwa na mtumiaji
Wasimamizi wa Enterprise lazima kwanza wawezeshe programu ya SharePoint kutoka mipangilio ya programu za Msimamizi (angalia Chaguo la 1 hapo juu), kisha wawezeshe usawazishaji.
Kisha watumiaji wanaweza kuwezesha usawazishaji wa SharePoint kutoka akaunti zao. Ili kuwezesha, watumiaji lazima:
Waende kwenye Mipangilio > Programu.
Tafuta SharePoint katika orodha yako ya programu zilizounganishwa. Ikiwa bado hujaunganisha, bofya kigae cha SharePoint, kisha ubofye Unganisha.
Chagua Usawazishaji kama aina ya muunganisho na ubofye Endelea.
Kamilisha usanidi wa OAuth.
Ikiwa uliwahi kuunganisha kwenye SharePoint, bofya Wezesha Usawazishaji kwa ingizo la SharePoint.
Usawazishaji wa awali unaweza kuchukua hadi saa chache, kulingana na kiasi cha data ya kusawazisha. Ukikamilika, watumiaji wanaweza kuuliza ChatGPT maswali kuhusu faili zao za OneDrive na SharePoint.
Usanidi wa eneokazi la Business
Wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT Business lazima wawezeshe ufikiaji wa programu ya SharePoint katika mipangilio ya programu za Msimamizi ya eneokazi lao. Hili likishawezeshwa, kila mtumiaji anaweza kuunganisha akaunti yake binafsi kwa kuingia katika SharePoint kupitia mtiririko wa OAuth.
Hatua ya 1: Wezesha ufikiaji wa programu ya SharePoint katika mipangilio ya Msimamizi
Wasimamizi wa ChatGPT wanaweza kufikia mipangilio ya programu za Msimamizi kwa kubofya aikoni ya wasifu wao na kuchagua mipangilio ya Eneokazi.
Chini ya Programu -> Zimewezeshwa, hakikisha SharePoint imewezeshwa. Kitufe hiki cha kubadilisha kitawapa watumiaji binafsi ufikiaji wa programu ya SharePoint na programu ya SharePoint yenye usawazishaji. Unaweza kusanidi programu kwa kubofya menyu ya vidoti vitatu (...). Chagua Dhibiti vikoa ili kuweka kikomo akaunti zilizounganishwa za SharePoint kwenye seti iliyoidhinishwa ya vikoa.
Hili likishafanywa, wanachama wa eneokazi lako wataweza kuwezesha usawazishaji kwenye akaunti zao binafsi.
Hatua ya 2: Mtumiaji wa eneokazi anaunganisha kwa SharePoint (OAuth)
Ikiwa tayari umeunganisha SharePoint kwenye akaunti yako binafsi, tafadhali ruka hadi Hatua ya 3.
Kwenye ChatGPT, bofya + na Zaidi. Kisha, chagua SharePoint na ufuate hatua za kuingia (OAuth).
Vinginevyo, unaweza kwenda kwenye Mipangilio na uchague Programu. Kisha, chagua Usawazishaji na uchague SharePoint, na ukamilishe mtiririko wa kuingia.
Baada ya kukamilisha mtiririko wa kuingia wa Sharepoint, usawazishaji utawezeshwa kiotomatiki.
Hatua ya 3: Mtumiaji huwezesha usawazishaji wa Sharepoint
Ili kuwezesha usawazishaji wa SharePoint:
Nenda kwenye Mipangilio > Programu.
Tafuta SharePoint katika orodha yako ya programu zilizounganishwa.
Bofya Wezesha usawazishaji.
Usawazishaji wa awali unaweza kuchukua kutoka dakika chache hadi saa kadhaa. Ukikamilika, watumiaji wanaweza kuuliza ChatGPT maswali kuhusu faili zao za OneDrive na SharePoint.
Usanidi wa ChatGPT Pro
Watumiaji wa ChatGPT Pro wanaweza kuwezesha ufikiaji wa programu ya Sharepoint yenye usawazishaji kutoka Mipangilio > Programu.
Ili kuwezesha usawazishaji wa SharePoint:
Nenda kwenye Mipangilio > Programu
Ikiwa hujawahi kuunganisha SharePoint hapo awali, tafuta kigae cha SharePoint, kisha ubofye Unganisha.
Ikiwa uliwahi kuunganisha SharePoint hapo awali, bofya Wezesha usawazishaji.
Usawazishaji wa awali unaweza kuchukua kutoka dakika chache hadi saa kadhaa. Ukikamilika, watumiaji wanaweza kuuliza ChatGPT maswali kuhusu faili zao za OneDrive na SharePoint.
Maswali ya mara kwa mara - Jumla
Je, mnasawazisha OneDrive na SharePoint zote mbili?
Ndiyo. Programu ya usawazishaji yenye usawazishaji hufanya kazi na faili binafsi katika OneDrive na hifadhi za pamoja katika SharePoint.
Nini hutokea nisipowezesha usawazishaji?
Usipowezesha usawazishaji (iwe kama msimamizi wa eneokazi, au katika mipangilio ya mtumiaji), programu bado itafanya kazi kwa utafutaji wa faili. Bado unaweza kuuliza kuhusu tovuti zako za SharePoint, lakini data haitaorodheshwa daima kwa taarifa za kisasa. Soma zaidi kuhusu
Je, wasimamizi wanaweza kudhibiti nani ana ufikiaji wa programu yenye usawazishaji?
Ndiyo, unaweza kusanidi zaidi ufikiaji wa mipangilio ya watumiaji kwa RBAC.
Faili mpya au zilizosasishwa zitaonekana lini?
Faili mpya na zilizosasishwa kwa kawaida huonekana ndani ya dakika chache hadi takriban saa moja.
Je, ruhusa za faili zinaheshimiwa na ChatGPT?
Ruhusa za faili huheshimiwa kila wakati. Watumiaji wana ufikiaji wa faili zao wenyewe pekee na faili ambazo wengine wamewashirikisha.
Je, mtumiaji binafsi anaweza kuunganisha akaunti ya SharePoint kutoka kikoa chochote katika hali ya uthibitishaji wa mtumiaji?
Ndiyo. Kwa programu iliyoidhinishwa na mtumiaji yenye usawazishaji, hakuna vizuizi vya kikoa; watumiaji wanaweza kuunganisha kwenye akaunti yoyote ya SharePoint ambayo wana ufikiaji nayo.
Hapo awali nilikuwa nimewezesha programu iliyoidhinishwa na mtumiaji kwa eneokazi langu la Enterprise. Nabadilishaje hadi programu inayosimamiwa na msimamizi?
Wasimamizi wanaweza kuhamia kwa urahisi kwa kwenda kwenye Mipangilio ya msimamizi → Programu → SharePoint → Tuma kwa timu. Hii itaongeza usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi bila kuzima mara moja programu iliyoidhinishwa na mtumiaji, na hivyo kuepuka kukatika kwa huduma.
Maswali ya mara kwa mara - Programu inayosimamiwa na msimamizi yenye usawazishaji
Hii ni tofauti gani na programu ya SharePoint iliyoidhinishwa na mtumiaji yenye usawazishaji?
Programu iliyoidhinishwa na mtumiaji yenye usawazishaji inahitaji kila mtumiaji kujithibitisha kibinafsi (OAuth) na kusawazisha faili zake mwenyewe. Wasimamizi wangeweza kuwezesha SharePoint kwa shirika, lakini hawangeweza kuisambaza moja kwa moja kwa kila mtu.
Programu inayosimamiwa na msimamizi yenye usawazishaji inamruhusu msimamizi kujithibitisha na kusambaza kote katika shirika, hivyo watumiaji hawahitaji kukamilisha usanidi binafsi. Baada ya usanidi wa msimamizi na uanzishaji kukamilika, watumiaji wanaweza kuanza kuitumia bila usanidi binafsi wa OAuth.
Je, vipi ikiwa tayari tumeweka programu iliyoidhinishwa na mtumiaji pamoja na usawazishaji?
Wasimamizi wanaweza kuhamia kwa urahisi kwa kwenda kwenye Mipangilio ya msimamizi → Programu → SharePoint → Tuma kwa timu. Hii itaongeza usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi bila kuzima mara moja programu iliyoidhinishwa na mtumiaji yenye usawazishaji, na hivyo kuepuka kukatika kwa huduma.
Baada ya kuwasha programu inayosimamiwa na msimamizi yenye usawazishaji, je, watumiaji wanahitaji kuwezesha programu wenyewe katika gumzo lao?
Hapana. Baada ya kusanidi usawazishaji wa msimamizi, watumiaji hawahitaji kujithibitisha binafsi. Watumiaji wanaweza kuuliza tu maswali kama vile “Nionyeshe X katika SharePoint.”
Je, programu inayodhibitiwa na msimamizi yenye usawazishaji pia inasaidia ufikiaji wa faili za OneDrive?
Ndiyo, lakini tu ikiwa msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anachagua sawazisha zote katika mtiririko wa usanidi na ni msimamizi wa SharePoint aliye na ruhusa kamili za kudhibiti mipangilio, maudhui na ruhusa kwenye tovuti na tovuti ndogo zote ndani ya mkusanyiko wa tovuti za SharePoint.
Ikiwa msimamizi wa eneokazi atachagua mwenyewe tovuti na folda katika mchakato wa usanidi wa usawazishaji, OneDrive haitumiki (kiteuzi cha folda cha msimamizi hakitumii kuchagua OneDrive katika mtiririko wa uteuzi.)
Kama ukumbusho, watumiaji watakuwa na ufikiaji tu wa maudhui ambayo wana ruhusa ya kutazama katika SharePoint.
ChatGPT inajuaje ni watumiaji gani wa kuwezesha?
Ufikiaji unategemea ulinganishaji mkali wa kikoa cha barua pepe kati ya SharePoint na ChatGPT. Akaunti ya SharePoint ya mtumiaji lazima ilingane na barua pepe ya akaunti yake ya ChatGPT.
Vipi kuhusu role-based access control (RBAC)?
Wasimamizi wanaweza kudhibiti ni vikundi vipi vinavyopata ufikiaji wa SharePoint kupitia RBAC. Programu inaheshimu usanidi uliopo wa SharePoint RBAC. Ikiwa msimamizi tayari ameweka RBAC, mipangilio hiyo itatumika. Ikiwa sivyo, wasimamizi wanaweza kusanidi RBAC wakati wowote
Je, watumiaji bado wataona faili ambazo wana ruhusa nazo pekee?
Ndiyo. Ruhusa zilizopo za faili za SharePoint zinaheshimiwa kikamilifu. Watumiaji hufikia faili ambazo tayari wana ruhusa ya kuziona katika SharePoint pekee.
Wasimamizi wanaweza kudhibiti nini wanapoweka programu?
Wasimamizi lazima wawe msimamizi wa SharePoint na pia msimamizi wa ChatGPT. Wanaweza kuchagua kusawazisha faili zote au tovuti na folda mahususi. Faili zinazosimamiwa kwa njia hii zitaonekana katika ChatGPT kama “zinazosimamiwa na msimamizi” chini ya aina ya muunganisho.
Je, wasimamizi wanaweza kubadilisha kinachosawazishwa baadaye?
Ndiyo. Wasimamizi wanaweza kusasisha wigo wa usawazishaji kutoka kwenye mipangilio ya programu ya SharePoint. Chagua Limit content kubadilisha maudhui yanayosawazishwa au kusanidi uchujaji wa lebo za usikivu, inapopatikana.
Je, tunaweza kutumia programu zote mbili, iliyoidhinishwa na mtumiaji na inayosimamiwa na msimamizi?
Ndiyo. Kitaalamu, programu zote mbili zinaweza kuwezeshwa kwa wakati mmoja.
Faili mpya au zilizosasishwa zitaonekana lini?
Faili mpya na zilizosasishwa kwa kawaida huonekana ndani ya dakika chache hadi takriban saa moja.
Je, ninaweza kuchagua wigo wa usawazishaji, kama vile folda au faili mahususi?
Ndiyo, unaweza kuchagua wigo wa usawazishaji wakati wa usanidi, au kuhariri wigo wa usawazishaji.
Je, tunaweza kuwezesha programu nyingi za SharePoint zinazodhibitiwa na msimamizi zenye usawazishaji katika eneokazi moja (mf., moja kwa kila tenant/chapa)?
Ni nakala moja tu ya SharePoint inayodhibitiwa na msimamizi inayotumika kwa kila eneokazi.
Kwa nini skrini ya idhini ya Microsoft inaonyesha ruhusa zilizokabidhiwa na ruhusa za programu?
Wakati wa uhamishaji kwenda kwenye ruhusa za programu kwa usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi, Microsoft inaweza kuonyesha ruhusa zilizokabidhiwa na ruhusa za programu. Mwingiliano huu wa muda husaidia kuhifadhi mwenendo uliopo wa kiunganishi cha SharePoint huku ukiwezesha ufunikaji ulioboreshwa na uchujaji wa lebo za unyeti. Katika siku zijazo, huenda tukaondoa kabisa maombi ya upeo uliokabidhiwa.
Kwa nini programu inaomba Sites.FullControl.All?
Programu inaomba Sites.FullControl.All ili iweze kupata ruhusa za hati kikamilifu na kwa usahihi. Mwongozo wa Microsoft wa kuchanganua hierarkia za ruhusa kwa hoja za delta za Microsoft Graph unasema kuwa programu zinahitaji Sites.FullControl.All ili kuchakata ruhusa ipasavyo. Katika majaribio yetu, Sites.Read.All ingeweza kuchelewesha masasisho ya udhibiti wa ufikiaji, jambo lililomaanisha kuwa ruhusa za hati hazikuakisiwa mara moja kila wakati.
Kwa nini programu inaomba upeo wa SharePoint?
Mabadiliko haya huruhusu programu kupata udhibiti wa ufikiaji na taarifa za kikundi kwa Tovuti ya SharePoint (ya zamani).
Kwa nini programu inaomba upeo Sites.Selected?
Upeo Sites.Selected ni sehemu ndogo kali ya Sites.FullControl.All. Programu inahitaji angalau mojawapo ya hizo mbili ili kufanya kazi ipasavyo. Sites.Selected huruhusu mashirika na wasimamizi wa IT kuweka vikwazo zaidi vya ufikiaji kwa Programu. Tunapendekeza kuacha Upeo huo ukiwa upo.
Kumbuka: ikiwa msimamizi anafikiria kubatilisha Sites.FullControl.All, tafadhali hakikisha tovuti zilizochaguliwa zinafanywa kupatikana kwa kufuata mwongozo huu wa Microsoft ili kuhakikisha kiunganishi kinafanya kazi ipasavyo.
OpenAI iliwezesha upeo huu kwa majaribio ya awali na inapendekeza uwasiliane kabla ya kutegemea upeo huu.
Lebo za unyeti za Microsoft Purview hushughulikiwaje?
Usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi unaweza kutumia metadata ya lebo za unyeti za Microsoft Purview ili kuondoa faili teule zenye lebo kwenye usawazishaji. Hii inahitaji ruhusa ya SensitivityLabels.Read.All.
Microsoft Sensitivity Labels hushughulikiwa kulingana na iwapo lebo imesanidiwa kusimba maudhui kwa njia fiche. Lebo inaweza kuwa ya uainishaji pekee: Microsoft inaeleza lebo za unyeti kama metadata ya maandishi wazi inayotumiwa kuainisha maudhui, na lebo hizi peke yake hazisimbi faili kwa njia fiche wala kubadilisha nani anaweza kuifungua.
Faili zilizo na lebo za unyeti za uainishaji pekee zinaweza kusawazishwa ikiwa vinginevyo zimo ndani ya upeo na mtumiaji ana ruhusa ya SharePoint ya kuzifikia. Wasimamizi wanaweza kuondoa faili zilizo na lebo teule za uainishaji pekee kwenye usawazishaji kwa kutumia kichujio cha lebo za unyeti.
Ikiwa lebo ya unyeti imesanidiwa na udhibiti wa ufikiaji, Microsoft hutumia usimbaji fiche kwenye maudhui. Microsoft inasema kuwa maudhui yaliyosimbwa kwa njia fiche yanaweza kusimbuliwa tu na watumiaji walioidhinishwa na mipangilio ya usimbaji fiche ya lebo na hubaki yamesimbwa kwa njia fiche popote yalipo. Faili hizi zilizolindwa hazisawazishwi na ChatGPT na huondolewa kiotomatiki; wasimamizi hawahitaji kuchagua lebo hizi katika kichujio cha lebo za unyeti.
Awali nilisanidi programu ya SharePoint inayodhibitiwa na msimamizi. Ninapataje vipengele vipya?
Ikiwa tayari umesanidi usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi, usikate muunganisho na kuunganisha tena programu. Kukata muunganisho na kuunganisha tena kunaweza kusababisha maudhui ya SharePoint kusawazishwa upya na kuwekewa faharasa upya, jambo linaloweza kuchelewesha upatikanaji katika ChatGPT.
Badala yake, nenda kwenye mipangilio ya programu ya SharePoint (kutoka Mipangilio ya Eneokazi > Programu) na utumie dokezo la uthibitishaji upya. Uthibitishaji upya huhifadhi usawazishaji uliopo na Uchaguzi wowote wa Maudhui wa awali. Ili kusasisha uteuzi, chagua Weka kikomo cha maudhui ili kufanya mabadiliko kama kuongeza Tovuti zilizogunduliwa hivi karibuni, au kuondoa maudhui yaliyo na lebo za unyeti zisizolindwa (Kumbuka: lebo za unyeti zilizolindwa huondolewa kila wakati).
Nini hufanyika nisipothibitisha upya kwa upeo wa ziada wa Microsoft?
Muunganisho wako uliopo wa programu ya SharePoint unabaki amilifu, na utendaji uliokuwepo unaendelea bila kubadilika. Hata hivyo, hutaweza kutumia vipengele vinavyohitaji upeo wa ziada wa Microsoft, ikijumuisha uchujaji wa lebo za unyeti na usaidizi ulioboreshwa kwa ruhusa za makundi ya SharePoint ya zamani.