Muhtasari
Programu ya SharePoint huiwezesha ChatGPT kutafuta na kurejelea maudhui ya SharePoint na maudhui yanayokubaliwa ya OneDrive ya kazini au shuleni ambayo akaunti yako ya Microsoft tayari inaweza kufikia. Akaunti binafsi za OneDrive haziwezi kutumika katika programu ya SharePoint. Vitendo vinavyopatikana vinategemea mipangilio ya shirika lako.
Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Upatikanaji
Upatikanaji wa SharePoint unategemea mpango wako wa ChatGPT, mahali ulipo, mipangilio ya eneokazi, akaunti ya Microsoft na sera za shirika lako za Microsoft Entra.
Unganisha SharePoint
Fungua Programu-jalizi au Programu, kulingana na chaguo zinazopatikana katika toleo lako la ChatGPT.
Tafuta SharePoint kisha uchague chaguo la kuunganisha akaunti yako.
Ingia ukitumia akaunti ya Microsoft ya kazini au shuleni inayoweza kufikia tovuti za SharePoint au faili zinazotumika za OneDrive ya kazini au shuleni unazotaka kutumia.
Kagua ruhusa za Microsoft zilizoombwa na ukamilishe mchakato wa uidhinishaji.
Rudi kwenye ChatGPT.
Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi, msimamizi wako wa Microsoft Entra lazima aidhinishe ruhusa kabla ya muunganisho kutumika.
Kwa maagizo ya jumla ya kudhibiti akaunti, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Tumia SharePoint katika mazungumzo
Baada ya kuunganisha SharePoint, iombe ChatGPT itafute, ifupishe au ilinganishe faili ambazo akaunti yako ya Microsoft iliyounganishwa inaweza kufikia.
Mifano ni pamoja na:
“Tafuta mpango wa hivi karibuni wa mradi katika SharePoint na ufupishe maamuzi ambayo hayajakamilishwa.”
“Linganisha hati mbili za mapendekezo katika tovuti ya SharePoint ya timu yetu ya mauzo.”
“Andaa taarifa kwa wasimamizi ukitumia hati za uzinduzi ninazoweza kufikia.”
“Unda folda ya mradi huu katika maktaba iliyoidhinishwa ya SharePoint.”
Kulingana na ruhusa zilizoidhinishwa na shirika lako na vitendo vilivyowezeshwa katika ChatGPT, programu ya moja kwa moja ya SharePoint inaweza pia kutekeleza vitendo kama vile:
Kuunda folda.
Kupakia au kusasisha faili.
Kudhibiti viungo vya kushiriki.
Kutumia orodha na kurasa za SharePoint zinazotumika.
Ruhusa iliyoidhinishwa ya Microsoft haiwezeshi kiotomatiki kila kitendo kinachohusiana nayo. Msimamizi wa eneokazi lako la ChatGPT lazima awezeshe kando vitendo ambavyo shirika lako linataka kuruhusu. ChatGPT inaweza kukuomba uthibitishe vitendo vinavyobadilisha maudhui ya SharePoint.
Elewa ruhusa za SharePoint
ChatGPT hupata tu maudhui ambayo akaunti husika ya Microsoft au mwanachama aliyeidhinishwa wa eneokazi tayari ana ruhusa ya kufikia. Mipangilio ya ufikiaji wa SharePoint, OneDrive na eneokazi, pamoja na uanachama wa vikundi vya Microsoft 365, inaendelea kutumika.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT husimamia upatikanaji wa programu na vitendo vyake. Msimamizi wa Microsoft Entra hutoa ruhusa za Microsoft zinazohitajika kwa vitendo hivyo. Majukumu haya yanaweza kushikiliwa na watu tofauti.
Kwa maelezo zaidi kuhusu vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa kanuni kwa programu-jalizi na programu.
Kagua ruhusa za ufikiaji wa moja kwa moja wa SharePoint
Kwa ufikiaji wa moja kwa moja wa SharePoint, wezesha Sites.Read.All na Files.Read.All katika mipangilio ya ruhusa ya ChatGPT na pia katika Microsoft Entra. Kuwezesha ruhusa hizi katika ChatGPT pekee hakukamilishi uidhinishaji wa Microsoft. Kagua ruhusa zifuatazo za ufikiaji wa moja kwa moja wa SharePoint:
User.Read: Soma taarifa za msingi za wasifu wa mtumiaji aliyeingia katika akaunti.
offline_access: Dumisha muunganisho ulioidhinishwa bila kumhitaji mtumiaji kuingia katika akaunti kwa kila ombi.
Files.Read.All: Soma faili ambazo mtumiaji aliyeingia katika akaunti anaweza kufikia.
Files.ReadWrite.All: Sasisha au dhibiti faili ambazo mtumiaji aliyeingia katika akaunti anaweza kufikia wakati vitendo vya kuandika vimewezeshwa.
Sites.Read.All: Soma maudhui kutoka kwa tovuti za SharePoint ambazo mtumiaji aliyeingia katika akaunti anaweza kufikia.
Sites.ReadWrite.All: Dhibiti orodha, vipengee, kurasa, metadata au rasilimali nyingine za SharePoint zinazokubaliwa wakati vitendo hivyo vimewezeshwa.
Sites.Selected: Haiwezi kutumika kwa utafutaji wa moja kwa moja wa SharePoint.
Ruhusa mahususi zinazoombwa zinategemea usanidi wa shirika lako na vitendo vinavyopatikana. Ruhusa inapaswa kutolewa tu ikiwa shirika lako linakusudia kuruhusu kitendo kinachoihitaji.
Ili kuwekea mipaka ufikiaji wa mikusanyiko ya tovuti za SharePoint, tumia orodha ya ChatGPT ya mikusanyiko ya tovuti inayoruhusiwa. OpenAI hutekeleza vizuizi hivi; havichukui nafasi ya ruhusa zinazohitajika za Microsoft za kutenda kwa niaba ya mtumiaji. Kwa maagizo ya usanidi, angalia: Kudhibiti ufikiaji wa tovuti za SharePoint na utengaji kulingana na lebo za unyeti.
Idhinisha ruhusa za Microsoft
Hatua hizi zinaelezea kiolesura cha msimamizi cha Programu-jalizi. Ikiwa eneokazi lako linatumia usimamizi wa Programu, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua SharePoint, kisha uchague Ruhusa za Microsoft. Endelea na ukaguzi wa ruhusa na uidhinishaji wa Microsoft ulio hapa chini.
Ili kufungua ukurasa wa Programu kutoka kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalokusudia, fungua Programu-jalizi, kisha uchague Dhibiti Programu za Zamani.
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalokusudia, kisha ufungue Programu-jalizi.
Chagua Sanidi ruhusa za Microsoft ili kukagua ombi la pamoja la programu za Microsoft katika eneokazi lako.
Kagua ruhusa za Microsoft zilizoorodheshwa na vitendo vya ChatGPT vinavyohusishwa na kila ruhusa.
Kagua ruhusa zinazohitajika kwa vitendo vya programu ulivyochagua. Ruhusa zinazohitajika hubaki zimechaguliwa na haziwezi kuzimwa katika ukaguzi huu. Ili kuondoa ruhusa kwenye ombi, kwanza zima kila kitendo kilichochaguliwa kinachoihitaji, ikiwa ni pamoja na vitendo katika programu nyingine za Microsoft zilizowezeshwa unapokagua ombi la pamoja.
Washa au uzime ruhusa za hiari wakati swichi zake zinapatikana. Fungua tena ukaguzi wa ruhusa na uthibitishe ombi kabla ya kuendelea.
Ikiwa kiteuzi cha ruhusa hakipatikani au mipangilio iliyohifadhiwa inakinzana, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa kanuni kwa programu-jalizi na programu.
Kamilisha uidhinishaji wa msimamizi wa Microsoft
Endelea hadi Microsoft Entra na uingie kwa akaunti ya msimamizi inayoweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Thibitisha shirika na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT/OpenAI.
Kagua ombi zima lililochaguliwa na ukamilishe mchakato wa kutoa idhini wa Microsoft.
Rudi kwenye ChatGPT na uthibitishe kuwa ukaguzi wa ruhusa umekamilika.
Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi ya ChatGPT na ujaribu tena. Skrini ya kutoa idhini ya Microsoft huidhinisha au kukataa ombi lote la ruhusa lililochaguliwa; haitoi visanduku tofauti vya kuteua kwa kila ruhusa kwenye skrini hiyo.
Kuidhinisha ruhusa za Microsoft hakuunganishi akaunti ya Microsoft ya mwanachama wala kuwezesha vitendo katika ChatGPT kiotomatiki. Wasimamizi wa eneokazi lazima wakague kando Vitendo, Ufikiaji kulingana na jukumu na mipangilio mingine husika ya eneokazi inapopatikana.
Faili zinazoweza kutumika na vikomo
Utafutaji wa SharePoint unaweza kutumika kwa faili za .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx na .csv.
Kikomo cha ukubwa kwa utafutaji na upatikanaji wa faili za SharePoint ni 100 MiB (takriban 105 MB) kwa kila faili. Faili kubwa zaidi hazijumuishwi katika matokeo ya utafutaji na haziwezi kupatikana kupitia programu.
Huenda ChatGPT isiweze kutoa maandishi kutoka kwa baadhi ya faili zinazoweza kutumika, hata kama zinaonekana katika matokeo ya utafutaji.
Tatua matatizo ya SharePoint
Kwa matatizo ya kawaida ya muunganisho, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
SharePoint haionekani
Hakikisha kuwa SharePoint inapatikana kwa akaunti yako na kuwa msimamizi wa eneokazi lako amewasha programu. Katika eneokazi linalosimamiwa, angalia ikiwa Ufikiaji kulingana na jukumu au sera ya vikoa vilivyoidhinishwa inaweka mipaka kuhusu wanaoweza kuitumia.
Idhini ya msimamizi wa Microsoft inahitajika
Mwombe msimamizi wa Microsoft Entra akague ombi la ruhusa. Msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anaweza kuona ni vitendo vipi vya SharePoint vinavyotegemea kila ruhusa ya Microsoft na kuzima vitendo ambavyo shirika lako halitaki kuidhinisha.
Kitendo bado hakifanyi kazi baada ya kuidhinishwa
Hakikisha kwamba:
Kitendo kimewashwa katika mipangilio ya Vitendo ya programu ya SharePoint.
Ruhusa husika iliyotolewa bado ipo katika Microsoft Entra.
Mwanachama aliunganisha akaunti ya Microsoft iliyokusudiwa.
Mwanachama aliunganisha tena akaunti yake ya Microsoft ikiwa ruhusa mpya ziliongezwa.
Akaunti ya Microsoft ina ruhusa ya kufikia tovuti, faili au folda husika.
Faili ya SharePoint haionekani
Thibitisha kuwa:
Faili iko katika umbizo linalokubaliwa kwa utafutaji na haizidi kikomo cha ukubwa.
Akaunti ya Microsoft unayokusudia imeunganishwa.
Akaunti inaweza kufungua faili moja kwa moja katika SharePoint.
Vizuizi vya tovuti na utengaji kulingana na lebo za unyeti katika eneokazi lako havizuii faili.
Baada ya mabadiliko ya sera, jaribu ombi jipya katika mazungumzo mapya.
Kwa vidhibiti vya tovuti, angalia: Kudhibiti ufikiaji wa tovuti za SharePoint na utengaji kulingana na lebo za unyeti. Kwa matatizo ya muunganisho na ukaguzi wa maumbizo yanayokubaliwa, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Faili inaonekana, lakini ChatGPT haiwezi kuisoma
Matokeo ya utafutaji yanaweza kuonyesha faili hata kama ChatGPT haiwezi kupata au kutoa maudhui yake.
Thibitisha kuwa akaunti ya Microsoft iliyounganishwa inaweza kufungua faili moja kwa moja katika SharePoint au OneDrive ya kazini au shuleni.
Anzisha mazungumzo mapya ya ChatGPT huku SharePoint ikipatikana kwa matumizi.
Bandika kiungo cha faili husika, badala ya folda yake, kisha uombe ChatGPT iisome au ifupishe kupitia SharePoint.
Ikiwa unahitaji nakala inayoweza kupakuliwa, iombe kando.
Ombi linalotumia kiungo cha moja kwa moja bado huzingatia ruhusa za Microsoft, vizuizi vya tovuti vya eneokazi, utengaji kulingana na lebo za unyeti na kikomo cha ukubwa wa kila faili.
Ikiwa kupata faili moja kwa moja kunafaulu lakini utafutaji haufanyi kazi, ripoti hoja ya utafutaji na kiungo cha faili. Ikiwa faili haipatikani, jumuisha ujumbe kamili wa hitilafu na ueleze kama ChatGPT ilitoa maelezo ya faili, maandishi yanayosomeka au nakala inayoweza kupakuliwa.
Kwa hatua zinazofuata, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, wanachama wanaweza kuona faili ambazo hawawezi kufungua katika SharePoint?
Hapana. Ruhusa za SharePoint na Microsoft 365 zinaendelea kuamua kile ambacho kila mwanachama anaweza kupata.
Je, ninaweza kutumia programu katika kazi iliyoratibiwa au Wakala wa Eneokazi?
Kitendo kinachofanya kazi katika gumzo huenda kikahitaji uidhinishaji au idhini tofauti katika kazi iliyoratibiwa au Wakala wa Eneokazi. Thibitisha kuwa programu na kitendo vinaweza kutumika katika mtiririko wa kazi unaotaka kutumia. Ili kukagua idhini na hali ya utekelezaji, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.