Muhtasari

Programu ya SharePoint huiwezesha ChatGPT kutafuta na kurejelea maudhui ya SharePoint na OneDrive ya kazini au shuleni yanayotumika ambayo akaunti yako ya Microsoft tayari inaweza kufikia. Akaunti binafsi za OneDrive hazitumiki katika programu ya SharePoint. Vitendo vinavyopatikana hutegemea mipangilio ya shirika lako.

Wasimamizi wa eneokazi linalostahiki la Enterprise na Edu wanaweza kusanidi usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi ili kuweka maudhui yaliyochaguliwa kwenye faharasa kwa ajili ya eneokazi lao. Kuunganisha akaunti yako mwenyewe ya Microsoft hukupa ufikiaji wa moja kwa moja, lakini hakuundi faharasa binafsi iliyosawazishwa.

Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.

Upatikanaji

Upatikanaji wa SharePoint hutegemea mpango wako wa ChatGPT, mahali ulipo, mipangilio ya eneokazi, akaunti ya Microsoft na sera za Microsoft Entra za shirika lako.

Usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi unapatikana tu katika eneokazi yanayostahiki ya Enterprise na Edu na maeneo yanayotumika. Akaunti za mtu mmoja na za binafsi haziwezi kusanidi usawazishaji wa SharePoint.

Kwa maeneo ya hifadhi ya data ya eneokazi yanayotumia usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi, angalia: Programu zinazodhibitiwa na msimamizi zenye usawazishaji katika ChatGPT.

Unganisha SharePoint

1. Fungua Programu-jalizi au Programu, kulingana na chaguo zinazopatikana katika toleo lako la ChatGPT.

2. Tafuta SharePoint kisha uchague chaguo la kuunganisha akaunti yako.

3. Ingia ukitumia akaunti ya Microsoft ya kazini au shuleni inayoweza kufikia tovuti za SharePoint au faili zinazotumika za OneDrive ya kazini au shuleni unazotaka kutumia.

4. Kagua ruhusa za Microsoft zilizoombwa na ukamilishe mchakato wa uidhinishaji.

5. Rudi kwenye ChatGPT.

Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi, msimamizi wako wa Microsoft Entra lazima aidhinishe ruhusa kabla ya muunganisho kutumika.

Kwa maagizo ya jumla ya kudhibiti akaunti, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.

Tumia SharePoint katika mazungumzo

Baada ya kuunganisha SharePoint, iombe ChatGPT itafute, ifupishe au ilinganishe faili ambazo akaunti yako ya Microsoft iliyounganishwa inaweza kufikia.

Mifano ni pamoja na:

• “Tafuta mpango wa hivi karibuni wa mradi katika SharePoint na ufupishe maamuzi ambayo hayajakamilishwa.”

• “Linganisha hati mbili za mapendekezo katika tovuti ya SharePoint ya timu yetu ya mauzo.”

• “Andaa taarifa kwa wasimamizi ukitumia hati za uzinduzi ninazoweza kufikia.”

• “Unda folda ya mradi huu katika maktaba iliyoidhinishwa ya SharePoint.”

Kulingana na ruhusa zilizoidhinishwa na shirika lako na vitendo vilivyowezeshwa katika ChatGPT, programu ya moja kwa moja ya SharePoint inaweza pia kutekeleza vitendo kama vile:

• Kuunda folda.

• Kupakia au kusasisha faili.

• Kudhibiti viungo vya kushiriki.

• Kutumia orodha na kurasa za SharePoint zinazotumika.

Ruhusa iliyoidhinishwa ya Microsoft haiwezeshi kiotomatiki kila kitendo kinachohusiana nayo. Msimamizi wa eneokazi lako la ChatGPT lazima awezeshe kando vitendo ambavyo shirika lako linataka kuruhusu. ChatGPT inaweza kukuomba uthibitishe vitendo vinavyobadilisha maudhui ya SharePoint.

Elewa ruhusa za SharePoint

ChatGPT hupata tu maudhui ambayo akaunti husika ya Microsoft au mwanachama aliyeidhinishwa wa eneokazi tayari ameruhusiwa kufikia. Mipangilio ya ufikiaji ya SharePoint, OneDrive, uanachama wa vikundi vya Microsoft 365 na eneokazi inaendelea kutumika.

Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT hudhibiti upatikanaji na vitendo vya programu. Msimamizi wa Microsoft Entra hutoa ruhusa za Microsoft zinazohitajika na vitendo hivyo. Majukumu haya yanaweza kutekelezwa na watu tofauti.

Kwa maelezo zaidi kuhusu vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji kwa programu-jalizi na programu.

Kagua ruhusa za ufikiaji wa moja kwa moja wa SharePoint

Kulingana na vitendo vilivyowezeshwa, programu ya SharePoint inaweza kuomba ruhusa kama vile:

• User.Read: Kusoma wasifu msingi wa mtumiaji aliyeingia.

• offline_access: Kudumisha muunganisho ulioidhinishwa bila kumtaka mtumiaji aingie kwa kila ombi.

• Files.Read.All: Kusoma faili ambazo mtumiaji aliyeingia anaweza kufikia.

• Files.ReadWrite.All: Kusasisha au kudhibiti faili ambazo mtumiaji aliyeingia anaweza kufikia wakati vitendo vya kuandika vimewezeshwa.

• Sites.Read.All: Kusoma maudhui kutoka tovuti za SharePoint ambazo mtumiaji aliyeingia anaweza kufikia.

• Sites.ReadWrite.All: Kudhibiti orodha, vipengee, kurasa, metadata au nyenzo nyingine zinazotumika za SharePoint wakati vitendo hivyo vimewezeshwa.

• Sites.Selected: Kuwezesha ufikiaji unaohusu tovuti mahususi baada ya msimamizi wa SharePoint kutoa ufikiaji wa tovuti zilizochaguliwa.

Ruhusa kamili zinazoombwa hutegemea usanidi wa shirika lako na vitendo vinavyopatikana. Ruhusa inapaswa kutolewa tu ikiwa shirika lako linakusudia kuruhusu kitendo kinachoihitaji.

Idhinisha ruhusa za Microsoft

Hatua hizi zinaeleza kiolesura cha msimamizi cha Programu-jalizi. Ikiwa eneokazi lako linatumia usimamizi wa Programu, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua SharePoint, kisha uchague Ruhusa za Microsoft. Endelea na ukaguzi wa ruhusa na idhini ya Microsoft iliyo hapa chini.

1. Ingia kwenye ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.

2. Nenda kwenye Msimamizi > Programu-jalizi.

3. Chagua Sanidi ruhusa za Microsoft ili ukague ombi la pamoja la programu za Microsoft za eneokazi lako.

4. Kagua ruhusa za Microsoft zilizoorodheshwa na vitendo vya ChatGPT vinavyohusishwa na kila ruhusa.

5. Chagua tu ruhusa ambazo shirika lako linakusudia kutoa.

Kamilisha idhini ya msimamizi wa Microsoft

1. Endelea kwenye Microsoft Entra na uingie ukitumia akaunti ya msimamizi inayoweza kutoa idhini kwa shirika lote.

2. Thibitisha shirika na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT/OpenAI.

3. Kagua ombi lote lililochaguliwa na ukamilishe mchakato wa idhini wa Microsoft.

4. Rudi kwenye ChatGPT na uthibitishe kuwa ukaguzi wa ruhusa umekamilika.

Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi ya ChatGPT kisha ujaribu tena. Skrini ya idhini ya Microsoft huidhinisha au hukataa ombi lote la ruhusa lililochaguliwa; haitoi visanduku tofauti vya kuteua kila ruhusa kwenye skrini hiyo.

Kuidhinisha ruhusa za Microsoft hakuunganishi akaunti ya Microsoft ya mwanachama wala kuwezesha vitendo kiotomatiki katika ChatGPT. Wasimamizi wa eneokazi lazima wakague kando Vitendo, Ufikiaji wa majukumu na mipangilio husika ya eneokazi inapopatikana.

Sanidi usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi

Usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi humwezesha mmiliki au msimamizi wa eneokazi linalostahiki la Enterprise au Edu kuchagua maudhui ya SharePoint ya kuwekewa faharasa kwa ajili ya eneokazi. Wanachama hawaundi miunganisho binafsi ya SharePoint iliyosawazishwa.

Faharasa inayodhibitiwa na msimamizi hutumia ruhusa za programu za Microsoft zilizoidhinishwa na shirika kutathmini faili, tovuti, vikundi vya Microsoft 365 na vidhibiti vya ufikiaji. Kila mwanachama anaweza kupata tu maudhui ambayo tayari ameruhusiwa kufikia.

Andaa eneokazi na tenant ya Microsoft

Kabla ya kuanza:

• Thibitisha kuwa usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi unapatikana kwa eneokazi na eneo lako.

• Ingia kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT.

• Shirikiana na msimamizi wa Microsoft Entra na, inapohitajika, msimamizi wa SharePoint.

• Amua tovuti na folda za SharePoint zinazopaswa kuwekewa faharasa.

• Kagua lebo za unyeti za Microsoft Purview na vizuizi vya vyanzo vya shirika lako.

• Thibitisha kuwa akaunti ya Microsoft inayotumiwa kusanidi ina ruhusa zinazohitajika kusanidi vyanzo vya SharePoint vilivyochaguliwa.

Kagua ruhusa za ziada zinazodhibitiwa na msimamizi

Usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi unaweza kuhitaji ruhusa za ziada za Microsoft:

• Group.Read.All: Kusoma vikundi vya Microsoft 365 vinavyotumiwa katika ruhusa za faili.

• GroupMember.Read.All: Kusoma uanachama wa vikundi unaotumiwa kubaini ufikiaji halisi.

• User.Read.All: Kusoma taarifa za mtumiaji zinazohitajika kuhusisha na kutekeleza vidhibiti vya ufikiaji.

• Sites.FullControl.All: Kusoma ngazi za ruhusa za SharePoint na kuwezesha tathmini sahihi ya ruhusa na uwekaji faharasa unaodhibitiwa na msimamizi.

• Sites.Selected: Kuwezesha usanidi wa tovuti zilizochaguliwa inapohusika.

• SensitivityLabels.Read.All: Kusoma taarifa za lebo za unyeti wakati usanidi unaozingatia lebo unatumiwa.

Sites.FullControl.All ni ruhusa pana ya Microsoft, kwa hivyo msimamizi wako wa Microsoft Entra anapaswa kuikagua kulingana na mahitaji ya usalama ya shirika lako. Usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi hutumia ruhusa hii kuchakata kwa usahihi vidhibiti vya ufikiaji vya SharePoint; kuitoa hakumaanishi kuwa wanachama wa eneokazi wanaweza kuona faili zisizoruhusiwa na ruhusa zao zilizopo za SharePoint.

Sites.Selected inaweza kuonekana kwa ajili ya uoanifu au michakato ya tovuti zilizochaguliwa, lakini haichukui nafasi ya ruhusa nyingine zinazohitajika kwa usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi.

Sanidi muunganisho unaodhibitiwa na msimamizi

1. Nenda kwenye Msimamizi > Programu-jalizi na ufungue programu-jalizi inayojumuisha SharePoint.

2. Ikiwa eneokazi lako linatumia Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua SharePoint hapo.

3. Fungua mipangilio ya SharePoint na uthibitishe kuwa programu imewezeshwa kwa eneokazi.

4. Kagua Ufikiaji wa majukumu ikiwa eneokazi lako linatumia vidhibiti vya ufikiaji kulingana na majukumu.

5. Ukiona Utafutaji uliowekewa faharasa, chagua Sanidi.

Idhinisha muunganisho na uchague maudhui

1. Unapoombwa, ingia ukitumia akaunti inayofaa ya msimamizi wa Microsoft.

2. Kagua na uidhinishe ruhusa za Microsoft zinazoombwa kwa ufikiaji unaodhibitiwa na msimamizi.

3. Chagua tovuti au folda za SharePoint ambazo shirika lako linataka kujumuisha, au uchague maudhui yote yanayotumika ikiwa hilo linaendana na uzinduzi wenu ulioidhinishwa.

4. Tumia uchujaji wa lebo za unyeti za Microsoft Purview unapopatikana na unapohitajika na sera ya shirika lako.

5. Kamilisha usanidi na uruhusu muda wa kuunda faharasa ya kwanza.

Ikiwa muunganisho uliopo wa SharePoint unahitaji ruhusa zilizosasishwa za Microsoft, tumia dokeza la kuidhinisha upya katika mipangilio ya programu linapopatikana. Kukata na kuunda upya muunganisho unaodhibitiwa na msimamizi kunaweza kuhitaji faharasa ijengwe upya.

Chagua maudhui ya SharePoint na OneDrive

Tovuti na folda zilizochaguliwa na msimamizi huamua wigo wa uwekaji faharasa. Ruhusa zilizopo za SharePoint na Microsoft 365 huamua matokeo yaliyowekewa faharasa ambayo kila mwanachama wa eneokazi anaweza kupata.

Usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi unaweza kujumuisha maudhui yanayotumika ya OneDrive ya kazini au shuleni msimamizi anapochagua maudhui yote yanayotumika na ruhusa zinazohitajika za SharePoint kutolewa. OneDrive ya binafsi haitumiki. OneDrive haijumuishwi katika michakato ya kuchagua tovuti na folda ambayo hairuhusu kuchagua vyanzo vya OneDrive.

Muunganisho mmoja tu wa usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi unatumika kwa kila eneokazi.

Maudhui yanayotumika na vikwazo

SharePoint hutumia aina za kawaida za faili kama vile .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx na .csv.

Vikwazo vingine ni pamoja na:

• Ukubwa wa juu zaidi unaotumika ni MB 100 kwa kila faili.

• Uwekaji faharasa unaodhibitiwa na msimamizi hutegemea maudhui ya faili yanayotumika. Kurasa za tovuti za SharePoint haziwekewi faharasa na usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi. Programu ya moja kwa moja inaweza kuunda au kudhibiti kurasa za tovuti zinazotumika wakati vitendo vimewezeshwa.

• Uwekaji faharasa wa kwanza unaweza kuchukua saa kadhaa au zaidi, kulingana na ukubwa na utata wa mazingira yaliyochaguliwa ya SharePoint.

• Baadhi ya matokeo yanaweza kukosekana wakati uwekaji faharasa bado unaendelea.

• Masasisho ya faili, uanachama wa vikundi au ruhusa yanaweza kuchukua muda kuonekana baada ya mabadiliko.

• Faili zinazolindwa na lebo za Microsoft Purview zinazotekeleza usimbaji fiche au vizuizi vya ufikiaji haziwekewi faharasa.

• Vizuizi vya tovuti, vichujio vya lebo za unyeti na vidhibiti vingine vya uwekaji faharasa vinavyodhibitiwa na msimamizi hutumika kwa muunganisho uliowekewa faharasa. Havizuii kiotomatiki muunganisho tofauti wa moja kwa moja wa SharePoint uliowezeshwa.

Ufikiaji wa moja kwa moja wa SharePoint na uwekaji faharasa unaodhibitiwa na msimamizi vinapowezeshwa pamoja, kagua kila muunganisho kivyake. Kitendo cha moja kwa moja kinaweza kufikia maudhui mengine ambayo tayari yanapatikana kwa akaunti ya kazini au shuleni iliyoingia.

Tatua matatizo ya SharePoint

Kwa matatizo ya jumla ya muunganisho, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.

SharePoint haionekani

Thibitisha kuwa SharePoint inapatikana kwa akaunti yako na kwamba msimamizi wa eneokazi lako ameiwezesha programu. Katika eneokazi linalodhibitiwa, angalia ikiwa Ufikiaji wa majukumu au sera ya vikoa vilivyoidhinishwa inaweka kikomo kwa wanaoweza kuitumia.

Idhini ya msimamizi wa Microsoft inahitajika

Mwombe msimamizi wa Microsoft Entra akague ombi la ruhusa. Msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anaweza kuona vitendo vya SharePoint vinavyotegemea kila ruhusa ya Microsoft na kuzima vitendo ambavyo shirika lako halitaki kuidhinisha.

Kitendo bado hakifanyi kazi baada ya kuidhinishwa

Thibitisha kuwa:

• Kitendo kimewezeshwa katika mipangilio ya Vitendo ya programu ya SharePoint.

• Ruhusa inayohusiana bado imetolewa katika Microsoft Entra.

• Mwanachama aliunganisha akaunti ya Microsoft aliyokusudia.

• Mwanachama aliunganisha tena akaunti yake ya Microsoft ikiwa ruhusa mpya ziliongezwa.

• Akaunti ya Microsoft inaweza kufikia tovuti, faili au folda husika.

Faili ya SharePoint haipo

Hakikisha kuwa:

• Faili ni ya aina inayotumika na haizidi kikomo cha ukubwa.

• Ikiwa unatumia matokeo yaliyowekewa faharasa, faili iko ndani ya wigo wa uwekaji faharasa unaodhibitiwa na msimamizi.

• Mwanachama anaweza kufungua faili katika SharePoint.

• Mabadiliko yoyote ya hivi karibuni ya ruhusa yamepata muda wa kusasishwa.

Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi haupatikani

Thibitisha kuwa eneokazi lako linastahiki, usawazishaji wa SharePoint unatumika katika eneo ulilosanidi, na msimamizi aliyeidhinishwa wa Microsoft ameidhinisha ruhusa zinazohitajika za programu. Akaunti binafsi na za mtu mmoja za ChatGPT haziwezi kuwezesha usawazishaji wa SharePoint.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kuunganisha SharePoint bila kuwezesha usawazishaji?

Ndiyo. Programu ya SharePoint inapopatikana kwenye akaunti yako, unaweza kuunganisha akaunti yako ya Microsoft ili kufikia moja kwa moja maudhui unayoruhusiwa kutumia. Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi ni kipengele tofauti cha eneokazi.

Je, ninaweza kuwezesha usawazishaji wa SharePoint kwa akaunti yangu binafsi ya ChatGPT?

La. Usawazishaji binafsi wa SharePoint haupatikani tena. Ni wasimamizi wa eneokazi linalostahiki pekee wanaoweza kusanidi usawazishaji wa SharePoint unaodhibitiwa na msimamizi.

Je, wanachama wanaweza kuona faili ambazo hawawezi kufungua katika SharePoint?

La. Ruhusa za SharePoint na Microsoft 365 zinaendelea kuamua maudhui ambayo kila mwanachama anaweza kupata.

Je, usawazishaji wa SharePoint unajumuisha OneDrive?

Unaweza kujumuisha maudhui yanayotumika ya OneDrive ya kazini au shuleni msimamizi anapochagua maudhui yote yanayotumika na ruhusa zinazohitajika za SharePoint kutolewa. OneDrive ya binafsi haitumiki, na michakato ya kuchagua tovuti na folda haijumuishi OneDrive isipokuwa chaguo hilo litolewe waziwazi.

Kwa nini usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi unaomba Sites.FullControl.All?

Microsoft inahitaji ufikiaji wa ngazi za ruhusa za SharePoint ili muunganisho uweze kutathmini kwa usahihi ruhusa halisi za faili. Msimamizi wako wa Microsoft Entra anapaswa kukagua ruhusa hii pana kabla ya kuidhinisha. Wanachama wa eneokazi bado hawawezi kupata faili ambazo hawajaidhinishwa kufikia.

Je, vitendo vya moja kwa moja vya SharePoint na usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi vinaweza kuwezeshwa pamoja?

Ndiyo. Vinatumia njia na vidhibiti tofauti vya uidhinishaji. Vizuizi vya tovuti na vichujio vya lebo za unyeti vinavyodhibitiwa na msimamizi havizuii kiotomatiki muunganisho tofauti wa moja kwa moja wa SharePoint.