Muhtasari
Programu ya Box huiwezesha ChatGPT kutafuta na kutumia faili ambazo akaunti yako ya Box iliyounganishwa inaweza kufikia. Unaweza kuuliza maswali kuhusu hati, kufupisha maelezo, kulinganisha faili au kutumia vitendo vinavyopatikana vya Box bila kusanidi usawazishaji wa kibinafsi.
Upatikanaji wa Box hutegemea mpango wako wa ChatGPT, usanidi wa eneokazi na ruhusa za akaunti ya Box. Ikiwa unatumia eneokazi linalosimamiwa, huenda msimamizi akahitaji kuwezesha Box kabla uweze kuunganisha.
Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Unganisha Box na ChatGPT
Fungua Programu au Programu-jalizi, kulingana na chaguo linaloonekana kwenye akaunti yako.
Tafuta na uchague Box.
Chagua Unganisha. Ikiwa Box imeorodheshwa kama programu-jalizi, chagua Sakinisha programu-jalizi kisha ukamilishe dokeza la kuunganisha linapoonekana.
Ingia katika akaunti ya Box inayoweza kufikia faili na folda unazohitaji.
Kagua ruhusa zinazoonyeshwa na Box, idhinisha muunganisho, kisha urudi kwenye ChatGPT.
Kwa maagizo ya jumla ya kuunganisha, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Tumia Box katika mazungumzo
Baada ya kuunganisha Box, iulize ChatGPT kuhusu faili na folda ambazo akaunti yako ya Box inaweza kufikia. Inapowezekana, taja jina la mradi, kichwa cha hati, folda au mada.
Kwa mfano:
“Tafuta hati zetu za upangaji wa kila robo mwaka katika Box na ufupishe vipaumbele vikuu.”
“Linganisha hati mbili za kuwaelekeza wafanyakazi wapya zilizo katika folda yangu ya Box na uorodheshe tofauti.”
“Fupisha hati nilizoshirikiwa kuhusu uzinduzi wa bidhaa.”
“Tafuta muhtasari wa hivi karibuni wa mradi katika Box na ubainishe maswali ambayo hayajajibiwa.”
ChatGPT inaweza kutumia tu maudhui yanayopatikana kupitia muunganisho wako wa Box ulioidhinishwa. Ikiwa akaunti yako ya Box haiwezi kufikia faili, kuunganisha Box hakuipi ChatGPT ufikiaji wa ziada.
Vitendo vya Box vinaweza kutofautiana kulingana na akaunti, eneokazi na uwezo uliowashwa. Kitendo kinachobadilisha maudhui ya Box hupatikana tu ikiwa programu inakitoa, ruhusa husika zinakikubali na idhini yoyote inayohitajika imetolewa.
Fahamu ruhusa za Box
Box inaendelea kudhibiti faili na folda ambazo akaunti yako inaweza kufikia, ikiwemo maudhui uliyoshirikiwa. ChatGPT pia huzingatia upatikanaji wa programu, ufikiaji kulingana na jukumu na mipangilio ya vitendo iliyowekwa kwa eneokazi lako la ChatGPT.
Unapounganisha, kagua ruhusa kwenye skrini ya uidhinishaji ya Box. Ruhusa zinazoombwa zinaweza kutegemea muunganisho na vitendo vinavyopatikana. Ruhusa za Box zikibadilika au idhini mpya ikihitajika, huenda ukahitaji kuunganisha tena.
Kwa maelezo kuhusu ruhusa za mtoa huduma, uidhinishaji wa programu na akaunti zilizounganishwa, angalia: Kudhibiti ruhusa za programu katika ChatGPT.
Kwa maelezo kuhusu data inayoshirikiwa na programu zilizounganishwa, angalia: Kushiriki data na faragha ya programu katika ChatGPT.
Kuhusu usimamizi wa eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji kwa programu-jalizi na programu.
Tenganisha au ubadilishe akaunti yako ya Box
Ili uache kutumia akaunti ya Box iliyounganishwa, fungua Programu au Programu-jalizi, chagua Box, kisha utumie chaguo linalopatikana la kutenganisha.
Ikiwa unatumia Box kupitia programu-jalizi, fungua mipangilio yake na utumie chaguo linalopatikana la kuiondoa au kudhibiti muunganisho. Ili pia uondoe idhini ya akaunti ya Box, kagua programu zako zilizounganishwa kando.
Ili utumie akaunti tofauti ya Box, tenganisha akaunti iliyopo kisha ukamilishe tena mchakato wa kuunganisha kwa kutumia vitambulisho sahihi vya Box.
Tatua matatizo ya ufikiaji wa Box
Box haipatikani
Thibitisha kuwa Box inapatikana kwa akaunti yako. Katika eneokazi linalosimamiwa, pia hakikisha kuwa msimamizi ameiwasha kwa ajili ya jukumu lako. Ikiwa Box inaonekana kama programu-jalizi, angalia Saraka ya programu-jalizi.
Faili au folda haipo
Thibitisha kuwa akaunti ya Box iliyounganishwa inaweza kufungua faili moja kwa moja katika Box. Kagua akaunti, mipangilio ya kushiriki faili, ruhusa za folda na vizuizi vyovyote vilivyowekwa na shirika lako.
Jaribu dokeza mahususi zaidi linalotaja kichwa cha hati au jina la mradi. ChatGPT haiwezi kupata maudhui ambayo akaunti ya Box haiwezi kufikia.
Box inakuomba uunganishe tena
Kagua ombi la uidhinishaji na uunganishe tena ruhusa ya ziada au muunganisho mpya unapohitajika. Ikiwa shirika lako linadhibiti ufikiaji wa Box, wasiliana na msimamizi anayehusika wa Box au wa eneokazi la ChatGPT.
Kwa usaidizi zaidi, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, Box hutumia usawazishaji wa kibinafsi?
La. Tumia programu au programu-jalizi inayopatikana ya Box kufikia maudhui uliyoidhinishwa kufikia. Usifuate maagizo ya zamani yanayokuomba usanidi usawazishaji wa kibinafsi au usubiri hali ya usawazishaji wa Box.
Je, ChatGPT inaweza kufikia faili nilizoshirikiwa?
ChatGPT inaweza kutumia faili zilizoshirikiwa za Box ikiwa tu akaunti ya Box iliyounganishwa tayari ina ruhusa ya kuzifikia na programu inaweza kuzipata.
Je, msimamizi wa eneokazi langu anaweza kudhibiti ufikiaji wa Box?
Ndiyo. Mipangilio ya eneokazi inaweza kudhibiti iwapo Box inapatikana na majukumu au vitendo vinavyoruhusiwa. Mipangilio hii haibatilishi ruhusa za akaunti yako ya Box.
Je, ninaweza kutumia Box katika eneokazi lenye Usimamizi wa Funguo wa Enterprise?
Upatikanaji katika eneokazi lenye Usimamizi wa Funguo wa Enterprise unategemea iwapo programu au programu-jalizi husika ya Box inatumika kwenye eneokazi hilo na imewashwa na msimamizi. Mwombe msimamizi wa eneokazi lako akague programu inayopatikana, mipangilio ya usimamizi wa funguo na ruhusa za mtoa huduma.