Muhtasari
Programu za Barua Pepe ya Outlook na Kalenda ya Outlook huunganisha ChatGPT na taarifa za akaunti ya Microsoft zinazoweza kutumiwa. Vitendo vinavyopatikana hutegemea ruhusa za akaunti yako, idhini ya Microsoft Entra, mipangilio ya eneokazi, na programu unayochagua.
Chagua muunganisho sahihi wa Microsoft
Tumia akaunti yako mwenyewe ya ChatGPT. Kabla ya kuunganisha Outlook, hakikisha ni akaunti na eneokazi gani la ChatGPT unalotumia.
Kuongeza akaunti nyingine ya Microsoft, pale inapowezekana, huunda muunganisho mwingine wa programu. Hilo halibadilishi akaunti au eneokazi la ChatGPT unalotumia. Kwa maelezo ya usanidi, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Kwa kisanduku cha barua au kalenda inayoshirikiwa au iliyokabidhiwa kwa wengine, unganisha akaunti ya Microsoft ambayo tayari ina ruhusa ya kufikia nyenzo hiyo. ChatGPT haitoi ruhusa za Microsoft za kushiriki au kukabidhi ufikiaji kwa wengine. Ikiwa unahitaji ufikiaji, mwombe mmiliki wa nyenzo hiyo au msimamizi wako wa Microsoft.
Kwa Outlook Email, bainisha kisanduku cha barua unachotaka ChatGPT itumie. Kisanduku cha barua cha akaunti iliyounganishwa na kisanduku kinachoshirikiwa au kilichokabidhiwa kwa wengine ni visanduku tofauti vinavyoweza kulengwa. Kwa kisanduku cha barua kinachotumika ambacho kinashirikiwa au kimekabidhiwa kwa wengine, toa anwani yake kamili na sahihi katika ombi lako.
Programu ya Outlook Email
Programu ya Outlook Email huruhusu ChatGPT kutafuta na kurejelea ujumbe, kutafuta watu, na kutumia vitendo vinavyotumika vya kudhibiti anwani vinapowezeshwa kwa akaunti na eneokazi lako.
Kwa maelezo ya kusanidi akaunti na kutoa idhini, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Katika maeneokazi ya Enterprise ambako vidhibiti hivi vimewezeshwa, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuondoa barua pepe za Outlook zilizo na lebo maalumu za usiri kwenye utafutaji unaotumika, matokeo ya orodha, usomaji wa moja kwa moja, na vitendo vinavyolenga ujumbe huo. Viambatisho vya ujumbe ulioondolewa pia huondolewa.
Kwa maelezo ya usanidi, angalia: Kudhibiti uondoaji wa barua pepe za Outlook kulingana na lebo za usiri.
Mifano ya matumizi na maelekezo
Mawasiliano na uandishi
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Mpangilio na tija
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Uchambuzi na uandaaji wa ripoti
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Kwa mifano zaidi, angalia: Matumizi ya programu-jalizi na maelekezo.
Uwezo na ruhusa
Inachoweza kufanya
Kutafuta na kuleta ujumbe kutoka kwenye kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia katika akaunti, pamoja na metadata kama vile mada, mtumaji, wapokeaji, mihuri ya muda na maudhui ya maandishi yasiyo na uumbizaji.
Kuruhusu utafutaji wa ujumbe kwa maneno muhimu na vigezo maalumu kama vile from:, subject: na vichujio vya tarehe.
Kutoa maandishi kamili ya ujumbe unaopatikana katika matokeo ya utafutaji.
Kutafuta watu husika, watumiaji katika saraka ya kazini au shuleni, na anwani zilizohifadhiwa kwenye kisanduku cha barua.
Kuorodhesha na kuleta anwani na folda za anwani za Outlook.
Kuunda, kusasisha na kufuta anwani na folda za anwani za Outlook vitendo vinapowezeshwa.
Ruhusa zinazoombwa
Baadhi ya vitendo vinahitaji ruhusa za Microsoft ambazo msimamizi wa Microsoft Entra lazima aidhinishe kwa ajili ya shirika lako. Ikiwa ruhusa inayohitajika haipo, huenda ukaona hitilafu unapounganisha programu au kutumia kitendo.
Kutoa ruhusa ya Microsoft hakuwezeshi kila kitendo cha Outlook kiotomatiki. Msimamizi wa eneokazi lazima akague mipangilio ya vitendo vya kila programu ya Outlook na kuwezesha tu vitendo vinavyoruhusiwa na shirika. Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalokusudia, kisha ufungue Programu-jalizi. Ikiwa Sanidi ruhusa za Microsoft inaonekana hapo, ichague ili ukague ombi la pamoja la ruhusa kwa programu za Microsoft zilizowezeshwa.
Chini ya Vitendo, wasimamizi wanaweza kuwezesha vitendo vya kusoma au kuandika vinavyotumika ambavyo shirika lao linaruhusu. Chini ya Vitendo vipya, chagua:
Wezesha vitendo vyote vipya
Wezesha vitendo vipya vya kusoma pekee
Zima vitendo vipya
Ikiwa vitendo vipya vinahitaji ruhusa za ziada za Microsoft, huenda wanachama wakahitaji kuunganisha tena baada ya ruhusa hizo kuidhinishwa.
Ruhusa zinazohitajika za programu za Microsoft
Baadhi ya vitendo katika programu za Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams na SharePoint vinahitaji ruhusa za Microsoft Graph ambazo msimamizi wa Microsoft Entra lazima atoe kwa ajili ya shirika. Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT na msimamizi wa Microsoft Entra wanaweza kuwa watu tofauti, kwa hivyo shirikiana na mtu anayeweza kutoa idhini kwa shirika zima.
Kagua ruhusa katika ChatGPT
Ikiwa eneokazi lako bado linatumia ukurasa wa mipangilio ya Programu, fuata hatua hizi kwa programu ya Microsoft unayotaka kukagua:
Ili ufungue ukurasa wa Programu kutoka kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalokusudia, fungua Programu-jalizi, kisha uchague Dhibiti Programu za Zamani.
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Fungua Programu katika mipangilio ya eneokazi lako na uchague programu ya Microsoft unayotaka kukagua.
Fungua menyu ya chaguo zaidi ya programu (•••) na uchague Dhibiti programu.
Chagua Ruhusa za Microsoft.
Kagua kila ruhusa ya Microsoft Graph na vitendo vya ChatGPT vilivyoorodheshwa chini yake. Kinachokuja inamaanisha kwamba kitendo kimejumuishwa ili ruhusa zake zikaguliwe mapema, lakini hakipatikani kwa sasa. Imeidhinishwa inamaanisha kwamba ruhusa ilijumuishwa katika mchakato wa mwisho wa uidhinishaji uliokamilika kwa mafanikio kupitia ChatGPT kwa programu na eneokazi hilo.
Kagua ruhusa zinazohitajika kwa vitendo vya programu ulivyochagua. Ruhusa zinazohitajika hubaki zimechaguliwa na haziwezi kuzimwa wakati wa ukaguzi huu. Ili kuondoa ruhusa moja kwenye ombi, kwanza zima kila kitendo kilichochaguliwa kinachoihitaji, ikiwemo vitendo katika programu nyingine za Microsoft zilizowezeshwa unapokagua ombi la pamoja.
Washa au zima ruhusa za hiari ikiwa swichi zake zinapatikana. Fungua tena ukaguzi wa ruhusa na uthibitishe ombi kabla ya kuendelea.
Ikiwa kiteuzi cha ruhusa hakipatikani au mipangilio iliyohifadhiwa inakinzana, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa kanuni kwa programu-jalizi na programu.
Kamilisha ombi katika Microsoft Entra
Chagua Kagua ruhusa katika Microsoft Entra. Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi ya ChatGPT na ujaribu tena.
Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Entra inayoweza kutoa idhini kwa shirika zima.
Hakikisha kwamba shirika sahihi na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT / OpenAI, L.L.C. vinaonyeshwa.
Kagua ombi la ruhusa ulilochagua. Skrini ya uthibitishaji ya Microsoft Entra haina visanduku vya kuteua kwa kila ruhusa: chagua Kubali ili uidhinishe ombi lote lililochaguliwa, au uchague Ghairi ili usifanye mabadiliko yoyote.
Rudi kwenye ChatGPT na uhakikishe kwamba mchakato wa uidhinishaji umekamilika.
Kagua mipangilio ya vitendo kwa kila programu ya Microsoft iliyowezeshwa. Ruhusa za Microsoft hutolewa kwa tenanti ya Entra na programu ya OpenAI, na ombi moja la ruhusa katika ChatGPT linaweza kujumuisha programu kadhaa.
Baada ya ruhusa kuidhinishwa
Kuidhinisha ruhusa za Microsoft hakuwezeshi vitendo vya ChatGPT wala kuunganisha akaunti ya Microsoft ya mtumiaji binafsi. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi lazima wawezeshwe vitendo wanavyotaka vipatikane kupitia hatua tofauti. Huenda pia watumiaji wakahitaji kuunganisha au kuunganisha tena akaunti zao za Microsoft baada ya ruhusa kubadilika.
Ikiwa kitendo bado hakifanyi kazi, hakikisha kwamba:
Kitendo kimewezeshwa katika mipangilio ya programu ya eneokazi la ChatGPT.
Ruhusa iliyotolewa bado ipo katika Microsoft Entra.
Muunganisho wa Microsoft wa mtumiaji umeundwa au umeonyeshwa upya ukiwa na ruhusa zinazohitajika.
Ikiwa msimamizi wa Entra baadaye atabadilisha au kubatilisha ruhusa moja kwa moja katika Microsoft, kagua ruhusa hiyo katika Entra na urudie mchakato wa uidhinishaji wa ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Kwa visanduku vya barua vinavyotumika ambavyo vinashirikiwa au vimekabidhiwa kwa wengine, ChatGPT inaweza kusoma ujumbe, kuvinjari folda, kutia alama ujumbe kuwa umesomwa au haujasomwa, kuhamisha ujumbe, na kutuma barua pepe za maandishi yasiyo na uumbizaji kutoka kwenye kisanduku hicho au kwa niaba yake. Vitendo hivi hutegemea ruhusa zako za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi. Ipe ChatGPT anwani kamili na sahihi ya kisanduku cha barua unapotoa ombi lako.
Vikwazo vinavyojulikana
Ikiwa barua pepe haipo kwenye matokeo, jaribu kipindi kifupi zaidi cha tarehe na mtumaji, mada au neno muhimu linaloitofautisha.
Utafutaji au muhtasari wa wigo mpana unaweza kutoa matokeo yasiyokamilika au hitilafu. Kiasi cha taarifa zinazojumuishwa hutegemea hoja ya utafutaji na matokeo yaliyopatikana.
Kwa ombi kubwa, gawanya kipindi cha tarehe katika vipindi vifupi zaidi na uiombe ChatGPT itafute katika kila kimoja.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuruhusu tu miunganisho ya akaunti za Outlook kutoka kwenye kundi la vikoa vilivyoidhinishwa.
Wigo wa ruhusa wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu kulingana na ukanda wa saa wa mtumiaji na kurejelea kategoria za kisanduku cha barua.
Kwa sasa, viambatisho vya ujumbe kwenye visanduku vya barua vinavyoshirikiwa au vilivyokabidhiwa kwa wengine haviwezi kuletwa. Vitendo vya list_attachments na fetch_attachment hufanya kazi tu kwa ujumbe ulio kwenye kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia katika akaunti.
Kitendo cha barua pepe kinasimama au matokeo yake hayaeleweki
Kagua Outlook kabla ya kurudia kutuma, kuhamisha au kutekeleza kitendo kingine cha barua pepe. Kagua kisanduku husika cha barua na nakala yoyote iliyopo ya ujumbe uliotumwa ili uone kama kitendo kilikamilika au kilibadilisha sehemu ya taarifa zilizoombwa.
Hitilafu au jibu lililokatizwa halithibitishi kwamba hakuna kilichobadilika. Kwa hatua zinazofuata, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.
Programu ya Kalenda ya Outlook
Programu ya Kalenda ya Outlook huwezesha ChatGPT kusoma na kutafuta matukio ya kalenda na taarifa za upatikanaji. Pia inaruhusu vitendo kwenye kalenda zinazoshirikiwa, kulingana na ruhusa zako za Microsoft na mipangilio ya programu katika eneokazi. Ikiwashwa, programu inaweza kutafuta watu na kuunda au kudhibiti anwani na folda za anwani za Outlook.
Kwa usanidi wa akaunti na utoaji wa idhini, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Mifano ya matumizi na maelekezo
Mawasiliano na uandishi
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Mpangilio na tija
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Uchambuzi na uandaaji wa ripoti
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Kwa mifano zaidi, angalia: Matumizi ya programu-jalizi na maelekezo.
Uwezo na ruhusa
Inachoweza kufanya
Kutoa metadata ya tukio kama vile kichwa, muda wa kuanza na kumalizika, mahali, maelezo na wahudhuriaji.
Kuchuja utafutaji wa kalenda kwa kipindi cha tarehe, maneno muhimu au majina ya washiriki.
Kusoma taarifa za msingi kuhusu muda wa kupatikana na uratibu wa ratiba.
Kusoma kalenda zinazoshirikiwa au zilizokabidhiwa kwa wengine, matukio, mionekano ya kalenda, ruhusa na mapendekezo ya muda wa mikutano.
Kuunda, kusasisha, kujibu mialiko ya, kughairi au kufuta matukio kwenye kalenda zinazoshirikiwa zinazotumika, na kuongeza viambatisho vidogo kwenye matukio hayo, ruhusa na vitendo vinavyohitajika vinapowezeshwa.
Kutafuta watu husika, watumiaji katika saraka ya kazini au shuleni, na anwani zilizohifadhiwa kwenye kisanduku cha barua.
Kuorodhesha, kuleta, kuunda, kusasisha na kufuta anwani na folda za anwani za Outlook vitendo vinapowezeshwa.
Ruhusa zinazoombwa
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Bainisha kalenda unayolenga katika ombi lako. Kuwa na ufikiaji wa kalenda inayoshirikiwa hakuhakikishi kuwa kila kitendo cha kalenda kinapatikana; ruhusa za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi bado hutumika.
Vikwazo vinavyojulikana
Vitendo vinavyotumika vinaweza kutofautiana kati ya kalenda za binafsi, zinazoshirikiwa na zilizokabidhiwa kwa wengine. Uwezo wa kuandika kwenye kalenda zinazoshirikiwa haumaanishi kwamba vitendo hivyo hivyo vinapatikana kwa kila kalenda.
Ili upate matokeo yanayolenga zaidi unachotafuta, bainisha kipindi cha tarehe na maelezo yanayotofautisha mkutano, kama vile kichwa, mwandalizi au wahudhuriaji. Huenda matokeo ya utafutaji yasijumuishe kila tukio linalolingana na utafutaji.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuruhusu tu miunganisho ya akaunti za Outlook kutoka kwenye kundi la vikoa vilivyoidhinishwa.
Wigo wa ruhusa wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu kulingana na ukanda wa saa wa mtumiaji.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
ChatGPT hutumia kisanduku gani cha barua?
Maombi yanayohusu barua pepe zako mwenyewe hutumia kisanduku cha barua kinachohusishwa na akaunti ya Microsoft iliyounganishwa. Kwa kisanduku cha barua kinachotumika ambacho kinashirikiwa au kimekabidhiwa kwa wengine, ipe ChatGPT anwani yake kamili na sahihi. Akaunti iliyounganishwa lazima iwe tayari ina ruhusa zinazohitajika za ufikiaji katika Microsoft.
Wapokeaji wataona mtumaji gani?
Kwa kisanduku cha barua kinachotumika ambacho kinashirikiwa au kimekabidhiwa kwa wengine, ruhusa za kisanduku cha barua za Microsoft huamua kama ujumbe utatumwa kwa utambulisho wa kisanduku hicho au kwa niaba yake. Thibitisha kisanduku cha barua na wapokeaji unaowakusudia kabla ya kuidhinisha utumaji.
Ikiwa unahitaji anwani maalumu ya mtumaji, mwombe msimamizi wako wa Microsoft athibitishe ruhusa za kutuma za kisanduku hicho cha barua.
Je, ninaweza kutumia programu katika kazi iliyoratibiwa au Wakala wa Eneokazi?
Kitendo kinachofanya kazi katika gumzo kinaweza kuhitaji idhini au uidhinishaji tofauti katika kazi iliyoratibiwa au Wakala wa Eneokazi. Hakikisha kwamba programu na kitendo vinatumika katika mtiririko wa kazi unaotaka kutumia. Kwa maelezo ya kukagua uidhinishaji na hali ya utekelezaji, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.