Muhtasari
Programu za Barua pepe ya Outlook na Kalenda ya Outlook huunganisha ChatGPT na taarifa zinazotumika za akaunti ya Microsoft. Vitendo vinavyopatikana hutegemea ruhusa za akaunti yako, idhini ya Microsoft Entra, mipangilio ya eneokazi na programu unayochagua.
Chagua muunganisho sahihi wa Microsoft
Tumia akaunti yako mwenyewe ya ChatGPT. Kabla ya kuunganisha Outlook, thibitisha akaunti na eneokazi la ChatGPT unalotumia.
Kuongeza akaunti nyingine ya Microsoft, inapowezekana, huunda muunganisho mwingine wa programu. Hakubadilishi akaunti yako ya ChatGPT wala eneokazi lako. Kwa usanidi, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Kwa kisanduku cha barua au kalenda inayoshirikiwa au iliyokabidhiwa, unganisha akaunti ya Microsoft ambayo tayari inaweza kufikia rasilimali hiyo. ChatGPT haitoi ruhusa za Microsoft za kushiriki au kukabidhi ufikiaji. Ikiwa unahitaji ufikiaji, muombe mmiliki wa rasilimali au msimamizi wako wa Microsoft.
Programu ya Barua pepe ya Outlook
Programu ya Barua pepe ya Outlook huruhusu ChatGPT kutafuta na kurejelea ujumbe, kutafuta watu na kutumia vitendo vinavyotumika vya kudhibiti anwani vinapowashwa kwa akaunti na eneokazi lako.
Kwa usanidi na uidhinishaji wa akaunti, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Mifano ya matumizi na vidokezo
Mawasiliano na uandishi
“Fupisha taarifa mpya zaidi kutoka kwa [sender] kuhusu mradi huu.”
“Andika rasimu ya jibu linaloshughulikia hoja tatu kuu katika barua pepe ya mwisho kutoka kwa [sender].”
Mpangilio na tija
“Onyesha barua pepe zangu za hivi karibuni kutoka kwa timu ya fedha.”
“Orodhesha barua pepe za jana ambazo hazijasomwa.”
“Tafuta barua pepe from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Uchanganuzi na utoaji wa ripoti
“Unda jedwali lenye mtumaji, mada na tarehe za barua pepe kuhusu [topic] katika siku 7 zilizopita.”
“Tambua mambo ya kushughulikia kutoka kwenye barua pepe tatu za mwisho kuhusu [project].”
Kwa mifano zaidi, angalia: Matumizi na vidokezo vya programu-jalizi.
Uwezo na ruhusa
Mambo inayoweza kufanya
Kutafuta na kupata ujumbe katika kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia, ikijumuisha metadata kama vile mada, mtumaji, wapokeaji, mihuri ya muda na maudhui ya maandishi ghafi.
Kuruhusu utafutaji wa ujumbe kwa maneno muhimu na muundo maalum, kama vile from:, subject: na vichujio vya tarehe.
Kurejesha maandishi kamili ya ujumbe katika matokeo ya utafutaji.
Kutafuta watu husika, watumiaji katika saraka ya kazini au shuleni na anwani zilizohifadhiwa kwenye kisanduku cha barua.
Kuorodhesha na kupata anwani na folda za anwani za Outlook.
Kuunda, kusasisha na kufuta anwani na folda za anwani za Outlook wakati vitendo vimewashwa.
Ruhusa zinazoombwa
Baadhi ya vitendo huhitaji ruhusa za Microsoft ambazo msimamizi wa Microsoft Entra lazima aidhinishe kwa ajili ya shirika lako. Ikiwa ruhusa inayohitajika haipo, unaweza kuona hitilafu unapounganisha programu au kutumia kitendo.
Kutoa ruhusa ya Microsoft hakuwashi kila kitendo cha Outlook kiotomatiki. Msimamizi wa eneokazi lazima akague mipangilio ya vitendo vya kila programu ya Outlook na kuwasha tu vitendo vinavyoruhusiwa na shirika. Ikiwa Sanidi ruhusa za Microsoft inaonekana katika Usimamizi > Programu-jalizi, iteue ili ukague ombi la pamoja la ruhusa kwa programu za Microsoft zilizowashwa.
Chini ya Vitendo, wasimamizi wanaweza kuwasha vitendo vinavyotumika vya kusoma au kuandika ambavyo shirika lao linaruhusu. Chini ya Vitendo vipya, chagua:
Washa vitendo vyote vipya
Washa vitendo vipya vya kusoma pekee
Zima vitendo vipya
Ikiwa vitendo vipya vinahitaji ruhusa zaidi za Microsoft, huenda wanachama wakahitaji kuunganisha upya baada ya ruhusa hizo kuidhinishwa.
Ruhusa zinazohitajika za programu za Microsoft
Baadhi ya vitendo katika programu za Barua pepe ya Outlook, Kalenda ya Outlook, Microsoft Teams na SharePoint huhitaji ruhusa za Microsoft Graph ambazo msimamizi wa Microsoft Entra lazima atoe kwa shirika. Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT na msimamizi wa Microsoft Entra wanaweza kuwa watu tofauti, kwa hivyo shirikiana na mtu anayeweza kutoa idhini kwa shirika lote.
Kagua ruhusa katika ChatGPT
Ikiwa eneokazi lako bado linatumia ukurasa wa mipangilio ya Programu, fuata hatua hizi kwa programu ya Microsoft unayotaka kukagua:
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Fungua Programu katika mipangilio ya eneokazi lako, kisha uchague programu ya Microsoft unayotaka kukagua.
Fungua menyu ya chaguo zaidi ya programu (•••), kisha uchague Dhibiti programu.
Chagua Ruhusa za Microsoft.
Kagua kila ruhusa ya Microsoft Graph na vitendo vya ChatGPT vilivyoorodheshwa chini yake. Inakuja humaanisha kuwa kitendo kimejumuishwa kwa ukaguzi wa mapema wa ruhusa lakini hakipatikani kwa sasa. Imeidhinishwa humaanisha kuwa ruhusa ilijumuishwa katika mchakato wa mwisho wa uidhinishaji uliofaulu kupitia ChatGPT kwa programu na eneokazi hilo.
Chagua tu ruhusa ambazo shirika lako linataka kujumuisha katika ombi. Ruhusa na vitendo vinavyopatikana vinaweza kutofautiana kulingana na programu. Ikiwa shirika lako halitaki kutoa ruhusa fulani, usiijumuishe katika ombi na uache kila kitendo kinachoitegemea kikiwa kimezimwa.
Kamilisha ombi katika Microsoft Entra
Chagua Kagua ruhusa katika Microsoft Entra. Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi ya ChatGPT, kisha ujaribu tena.
Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Entra inayoweza kutoa idhini kwa shirika lote.
Thibitisha kuwa shirika sahihi na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT / OpenAI, L.L.C. zinaonyeshwa.
Kagua ombi la ruhusa lililochaguliwa. Skrini ya uthibitishaji ya Microsoft Entra haina visanduku vya kuteua kila ruhusa: chagua Kubali ili kutoa ruhusa zote zilizoombwa, au chagua Ghairi ili kutofanya mabadiliko.
Rudi kwenye ChatGPT na uthibitishe kuwa mchakato wa uidhinishaji ulikamilika.
Kagua mipangilio ya vitendo vya kila programu ya Microsoft iliyowashwa. Ruhusa za Microsoft hutolewa kwa mpangaji wa Entra na programu ya OpenAI, na ombi moja la ruhusa katika ChatGPT linaweza kujumuisha programu kadhaa.
Baada ya ruhusa kuidhinishwa
Kuidhinisha ruhusa ya Microsoft hakuwashi vitendo vya ChatGPT wala kuunganisha akaunti ya Microsoft ya mtumiaji binafsi. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi lazima wawashe kando vitendo wanavyotaka vipatikane. Huenda watumiaji pia wakahitaji kuunganisha au kuunganisha upya akaunti yao ya Microsoft baada ya ruhusa kubadilika.
Ikiwa kitendo bado hakifanyi kazi, thibitisha kwamba:
Kitendo kimewashwa katika mipangilio ya programu ya eneokazi la ChatGPT.
Ruhusa iliyotolewa bado ipo katika Microsoft Entra.
Muunganisho wa Microsoft wa mtumiaji umeundwa au umeonyeshwa upya ukiwa na ruhusa zinazohitajika.
Ikiwa msimamizi wa Entra atabadilisha au kubatilisha ruhusa hiyo moja kwa moja katika Microsoft baadaye, ikague katika Entra na urudie mchakato wa uidhinishaji wa ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Kwa visanduku vya barua vinavyoshirikiwa au vilivyokabidhiwa vinavyotumika, ChatGPT inaweza kusoma ujumbe, kuvinjari folda, kutia ujumbe alama kuwa umesomwa au haujasomwa, kuhamisha ujumbe na kutuma barua pepe ya maandishi ghafi kutoka kwenye kisanduku hicho au kwa niaba yake. Vitendo hivi hutegemea ruhusa zako za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi. Unapowasilisha ombi, ipe ChatGPT anwani kamili ya kisanduku cha barua.
Vikwazo vinavyojulikana
Ikiwa barua pepe haipo katika matokeo, jaribu kipindi kifupi zaidi cha tarehe na mtumaji, mada au neno muhimu la kipekee.
Utafutaji au muhtasari mpana unaweza kutoa matokeo yasiyokamilika au hitilafu. Kiwango cha taarifa hutegemea hoja na matokeo yaliyopatikana.
Kwa ombi kubwa, gawanya kipindi cha tarehe katika vipindi vifupi na uiombe ChatGPT itafute kila kipindi.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuruhusu miunganisho ya akaunti za Outlook kutoka kwenye vikoa vilivyoidhinishwa pekee.
Upeo wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu katika saa za eneo la mtumiaji na kurejelea kategoria za kisanduku cha barua.
Kwa sasa, viambatisho vya ujumbe katika visanduku vya barua vinavyoshirikiwa au vilivyokabidhiwa haviwezi kupatikana. Vitendo vya list_attachments na fetch_attachment hufanya kazi tu na ujumbe katika kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia.
Programu ya Kalenda ya Outlook
Programu ya Kalenda ya Outlook huruhusu ChatGPT kusoma na kutafuta matukio na nyakati zinazopatikana kwenye kalenda. Pia inaweza kutekeleza vitendo kwenye kalenda zinazoshirikiwa, kulingana na ruhusa zako za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi. Ikiwashwa, programu inaweza kutafuta watu na kuunda au kudhibiti anwani na folda za anwani za Outlook.
Kwa usanidi na uidhinishaji wa akaunti, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Mifano ya matumizi na vidokezo
Mawasiliano na uandishi
“Fupisha mikutano yangu mitatu ijayo, ukijumuisha washiriki na maeneo.”
“Andika rasimu ya ujumbe wa kupanga upya mkutano wangu wa saa nane alasiri na [name].”
Mpangilio na tija
“Nina shughuli gani kwenye ratiba yangu alasiri hii?”
“Tafuta mkutano wangu na timu ya usanifu.”
“Onyesha mikutano ya jana kati ya saa saba mchana na saa kumi na moja jioni.”
Uchanganuzi na utoaji wa ripoti
“Unda jedwali lenye mada ya mkutano, mratibu, tarehe/saa na washiriki wa mikutano kuhusu [topic] katika siku 7 zijazo.”
Kwa mifano zaidi, angalia: Matumizi na vidokezo vya programu-jalizi.
Uwezo na ruhusa
Mambo inayoweza kufanya
Kurejesha metadata ya tukio kama vile mada, saa ya kuanza na kumalizika, eneo, maelezo na washiriki.
Kuchuja utafutaji wa kalenda kulingana na kipindi cha tarehe, maneno muhimu au majina ya washiriki.
Kusoma taarifa za msingi kuhusu upatikanaji na upangaji wa ratiba.
Kusoma kalenda zilizokabidhiwa au zinazoshirikiwa, matukio, mionekano ya kalenda, ruhusa na mapendekezo ya muda wa mkutano.
Kuunda, kusasisha, kujibu mwaliko, kughairi au kufuta matukio kwenye kalenda zinazoshirikiwa zinazotumika, na kuongeza viambatisho vidogo kwenye matukio hayo, wakati ruhusa na vitendo vinavyohitajika vimewashwa.
Kutafuta watu husika, watumiaji katika saraka ya kazini au shuleni na anwani zilizohifadhiwa kwenye kisanduku cha barua.
Kuorodhesha, kupata, kuunda, kusasisha na kufuta anwani na folda za anwani za Outlook wakati vitendo vimewashwa.
Ruhusa zinazoombwa
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Bainisha kalenda lengwa katika ombi lako. Kufikia kalenda inayoshirikiwa hakuhakikishi kuwa kila kitendo cha kalenda kitapatikana; ruhusa za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi bado hutumika.
Vikwazo vinavyojulikana
Vitendo vinavyotumika vinaweza kutofautiana kati ya kalenda binafsi, zinazoshirikiwa na zilizokabidhiwa. Uwezo wa kuandika kwenye kalenda zinazoshirikiwa haumaanishi kuwa vitendo vilevile vinapatikana kwa kila kalenda.
Ili kupata matokeo mahususi zaidi, bainisha kipindi cha tarehe na maelezo bainifu ya mkutano, kama vile mada, mratibu au washiriki. Huenda matokeo ya utafutaji yasijumuishe kila tukio linalolingana.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuruhusu miunganisho ya akaunti za Outlook kutoka kwenye vikoa vilivyoidhinishwa pekee.
Upeo wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu katika saa za eneo la mtumiaji.