Muhtasari
Programu za Barua Pepe ya Outlook na Kalenda ya Outlook huunganisha ChatGPT na taarifa za akaunti ya Microsoft zinazoweza kutumiwa. Vitendo vinavyopatikana hutegemea ruhusa za akaunti yako, idhini ya Microsoft Entra, mipangilio ya eneokazi, na programu unayochagua.
Chagua muunganisho sahihi wa Microsoft
Tumia akaunti yako mwenyewe ya ChatGPT. Kabla ya kuunganisha Outlook, hakikisha ni akaunti na eneokazi gani la ChatGPT unalotumia.
Kuongeza akaunti nyingine ya Microsoft, pale inapowezekana, huunda muunganisho mwingine wa programu. Hili halibadilishi akaunti au eneokazi la ChatGPT unalotumia. Kwa usanidi, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Kwa kisanduku cha barua au kalenda inayoshirikiwa au iliyokabidhiwa, unganisha akaunti ya Microsoft ambayo tayari ina ufikiaji wa rasilimali hiyo. ChatGPT haitoi ruhusa za kushiriki au kukabidhi ufikiaji katika Microsoft. Ikiwa unahitaji ufikiaji, mwombe mmiliki wa rasilimali au msimamizi wako wa Microsoft.
Programu ya Barua Pepe ya Outlook
Programu ya Barua Pepe ya Outlook huwezesha ChatGPT kutafuta na kurejelea ujumbe, kutafuta watu, na kutumia vitendo vinavyopatikana vya kudhibiti anwani, vikiwashwa kwa akaunti na eneokazi lako.
Kwa usanidi wa akaunti na utoaji wa idhini, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Mifano ya matumizi na maelekezo
Mawasiliano na uandishi
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Mpangilio na tija
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Uchambuzi na uandaaji wa ripoti
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Kwa mifano zaidi, angalia: Matumizi ya programu-jalizi na maelekezo.
Uwezo na ruhusa
Inachoweza kufanya
Kutafuta na kuleta ujumbe kutoka kwenye kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia, ikijumuisha metadata kama vile mada, mtumaji, wapokeaji, tarehe na saa, pamoja na maudhui ya ujumbe katika maandishi yasiyo na uumbizaji.
Kuwezesha utafutaji wa ujumbe kwa maneno muhimu na vigezo maalumu kama vile from:, subject:, na vichujio vya tarehe.
Kuleta maandishi kamili ya ujumbe unaopatikana katika matokeo ya utafutaji.
Kutafuta watu wanaohusika, watumiaji walio kwenye saraka ya kazini au shuleni, na anwani za mawasiliano zilizohifadhiwa kwenye kisanduku cha barua.
Kuorodhesha na kuleta anwani za mawasiliano za Outlook na folda zake.
Kuunda, kusasisha na kufuta anwani za mawasiliano za Outlook na folda zake wakati vitendo vimewezeshwa.
Ruhusa zinazoombwa
Baadhi ya vitendo vinahitaji ruhusa za Microsoft ambazo lazima ziidhinishwe na msimamizi wa Microsoft Entra kwa ajili ya shirika lako. Ikiwa ruhusa inayohitajika haipo, huenda ukaona hitilafu unapounganisha programu au kutumia kitendo hicho.
Kutoa ruhusa ya Microsoft hakuwezeshi kila kitendo cha Outlook kiotomatiki. Msimamizi wa eneokazi lazima akague mipangilio ya vitendo ya kila programu ya Outlook na kuwezesha tu vitendo vinavyoruhusiwa na shirika. Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalokusudia, kisha ufungue Programu-jalizi. Ikiwa Sanidi ruhusa za Microsoft inaonekana hapo, ichague ili ukague ombi la pamoja la ruhusa kwa programu za Microsoft zilizowezeshwa.
Chini ya Vitendo, wasimamizi wanaweza kuwezesha vitendo vinavyotumika vya kusoma au kuandika data ambavyo shirika lao linaruhusu. Chini ya Vitendo vipya, chagua:
Wezesha vitendo vyote vipya
Wezesha vitendo vipya vya kusoma pekee
Zima vitendo vipya
Ikiwa vitendo vipya vinahitaji ruhusa za ziada za Microsoft, huenda wanachama wakahitaji kuunganisha tena baada ya ruhusa hizo kuidhinishwa.
Ruhusa zinazohitajika za programu za Microsoft
Baadhi ya vitendo katika programu za Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams na SharePoint vinahitaji ruhusa za Microsoft Graph ambazo lazima zitolewe na msimamizi wa Microsoft Entra kwa ajili ya shirika. Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT na msimamizi wa Microsoft Entra wanaweza kuwa watu tofauti, kwa hivyo shirikiana na mtu anayeweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Kagua ruhusa katika ChatGPT
Ikiwa eneokazi lako bado linatumia ukurasa wa mipangilio wa Programu, fuata hatua hizi kwa programu ya Microsoft unayotaka kukagua:
Ili ufungue ukurasa wa Programu kutoka kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalokusudia, fungua Programu-jalizi, kisha uchague Dhibiti programu za mfumo wa zamani.
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Fungua Programu katika mipangilio ya eneokazi lako, kisha uchague programu ya Microsoft unayotaka kukagua.
Fungua menyu ya chaguo zaidi ya programu (•••), kisha uchague Dhibiti programu.
Chagua Ruhusa za Microsoft.
Kagua kila ruhusa ya Microsoft Graph na vitendo vya ChatGPT vilivyoorodheshwa chini yake. Kinakuja hivi karibuni inamaanisha kuwa kitendo kimejumuishwa ili ruhusa yake ikaguliwe mapema, lakini bado hakipatikani. Imeidhinishwa inamaanisha kuwa ruhusa ilijumuishwa katika mchakato wa mwisho wa uidhinishaji uliokamilika kupitia ChatGPT kwa programu hiyo na eneokazi hilo.
Chagua tu ruhusa ambazo shirika lako linataka kujumuisha katika ombi. Ruhusa na vitendo vinavyopatikana vinaweza kutofautiana kulingana na programu. Ikiwa shirika lako halitaki kutoa ruhusa fulani, usiijumuishe katika ombi na uache kila kitendo kinachoitegemea kikiwa kimezimwa.
Kamilisha ombi katika Microsoft Entra
Chagua Kagua ruhusa katika Microsoft Entra. Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi ya ChatGPT kisha ujaribu tena.
Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Entra inayoweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Hakikisha kuwa shirika sahihi na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT / OpenAI, L.L.C. vinaonyeshwa.
Kagua ombi la ruhusa zilizochaguliwa. Skrini ya uthibitisho ya Microsoft Entra haina visanduku vya kuteua kwa kila ruhusa: chagua Kubali ili utoe ruhusa zote zilizochaguliwa katika ombi, au uchague Ghairi ili usifanye mabadiliko yoyote.
Rudi kwenye ChatGPT na uhakikishe kuwa mchakato wa uidhinishaji umekamilika.
Kagua mipangilio ya vitendo ya kila programu ya Microsoft iliyowezeshwa. Ruhusa za Microsoft hutolewa kwa mazingira ya shirika katika Entra na programu ya OpenAI, na ombi moja la ruhusa katika ChatGPT linaweza kujumuisha programu nyingi.
Baada ya ruhusa kuidhinishwa
Kuidhinisha ruhusa za Microsoft hakuwezeshi vitendo vya ChatGPT wala kuunganisha akaunti ya Microsoft ya mtumiaji binafsi. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi lazima wawezeshe kando vitendo wanavyotaka vipatikane. Huenda pia watumiaji wakahitaji kuunganisha au kuunganisha tena akaunti yao ya Microsoft baada ya ruhusa kubadilika.
Ikiwa kitendo bado hakifanyi kazi, hakikisha kuwa:
Kitendo kimewezeshwa katika mipangilio ya programu ya eneokazi la ChatGPT.
Ruhusa iliyotolewa bado ipo katika Microsoft Entra.
Muunganisho wa Microsoft wa mtumiaji umeundwa au umeonyeshwa upya ukiwa na ruhusa zinazohitajika.
Ikiwa msimamizi wa Entra atabadilisha au kubatilisha ruhusa baadaye moja kwa moja katika Microsoft, kagua ruhusa hiyo katika Entra na urudie mchakato wa uidhinishaji wa ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Kwa visanduku vya barua vinavyotumika ambavyo vimeshirikiwa au kukabidhiwa kwa wengine, ChatGPT inaweza kusoma ujumbe, kuvinjari folda, kutia alama kwenye ujumbe kuwa umesomwa au haujasomwa, kuhamisha ujumbe, na kutuma barua pepe ya maandishi yasiyo na uumbizaji kutoka kwenye kisanduku cha barua au kwa niaba yake. Vitendo hivi hutegemea ruhusa zako za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi. Ipe ChatGPT anwani kamili na sahihi ya kisanduku cha barua unapotoa ombi lako.
Vikwazo vinavyojulikana
Ikiwa barua pepe haipo kwenye matokeo, jaribu kutumia kipindi kifupi zaidi cha tarehe na mtumaji, mada au neno muhimu linaloitofautisha.
Utafutaji au muhtasari unaohusu mambo mengi unaweza kuleta matokeo yasiyokamilika au hitilafu. Kiwango cha taarifa zinazojumuishwa hutegemea swali la utafutaji na matokeo yaliyopatikana.
Kwa ombi kubwa, gawanya kipindi cha tarehe katika vipindi vifupi zaidi na uiombe ChatGPT itafute katika kila kipindi.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuruhusu kuunganisha tu akaunti za Outlook kutoka kwenye kundi la vikoa vilivyoidhinishwa.
Wigo wa ruhusa wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu kwa kutumia saa za eneo la mtumiaji na kurejelea kategoria za kisanduku cha barua.
Kwa sasa, viambatisho vya ujumbe katika visanduku vya barua vilivyoshirikiwa au kukabidhiwa kwa wengine haviwezi kuletwa. Vitendo vya list_attachments na fetch_attachment hufanya kazi tu kwa ujumbe ulio kwenye kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia.
Programu ya Kalenda ya Outlook
Programu ya Kalenda ya Outlook huwezesha ChatGPT kusoma na kutafuta matukio ya kalenda na taarifa za upatikanaji. Pia inaruhusu vitendo kwenye kalenda zinazoshirikiwa, kulingana na ruhusa zako za Microsoft na mipangilio ya programu katika eneokazi. Ikiwashwa, programu inaweza kutafuta watu na kuunda au kudhibiti anwani na folda za anwani za Outlook.
Kwa usanidi wa akaunti na utoaji wa idhini, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Mifano ya matumizi na maelekezo
Mawasiliano na uandishi
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Mpangilio na tija
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Uchambuzi na uandaaji wa ripoti
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Kwa mifano zaidi, angalia: Matumizi ya programu-jalizi na maelekezo.
Uwezo na ruhusa
Inachoweza kufanya
Kuleta metadata ya tukio kama vile kichwa, saa ya kuanza na kumaliza, mahali, maelezo na wahudhuriaji.
Kuchuja utafutaji wa kalenda kwa kipindi cha tarehe, maneno muhimu au majina ya washiriki.
Kusoma taarifa za msingi kuhusu muda ambao watu wanapatikana na upangaji wa ratiba.
Kusoma kalenda zilizokabidhiwa kwa wengine au kushirikiwa, matukio, mionekano ya kalenda, ruhusa na mapendekezo ya saa za mikutano.
Kuunda, kusasisha, kujibu mialiko, kughairi au kufuta matukio katika kalenda zilizoshirikiwa zinazotumika, na kuongeza viambatisho vidogo kwenye matukio hayo, wakati ruhusa na vitendo vinavyohitajika vimewezeshwa.
Kutafuta watu wanaohusika, watumiaji walio kwenye saraka ya kazini au shuleni, na anwani za mawasiliano zilizohifadhiwa kwenye kisanduku cha barua.
Kuorodhesha, kuleta, kuunda, kusasisha na kufuta anwani za mawasiliano za Outlook na folda zake wakati vitendo vimewezeshwa.
Ruhusa zinazoombwa
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Bainisha kalenda unayolenga katika ombi lako. Kuwa na ufikiaji wa kalenda iliyoshirikiwa hakuhakikishi kuwa kila kitendo cha kalenda kinapatikana; ruhusa za Microsoft na mipangilio ya programu ya eneokazi bado hutumika.
Vikwazo vinavyojulikana
Vitendo vinavyotumika vinaweza kutofautiana kati ya kalenda za binafsi, zilizoshirikiwa na zilizokabidhiwa kwa wengine. Uwezo wa kuandika data katika kalenda zilizoshirikiwa haumaanishi kuwa vitendo hivyo vinapatikana kwa kila kalenda.
Ili kupata matokeo yanayolenga unachotafuta zaidi, bainisha kipindi cha tarehe na maelezo yanayoutofautisha mkutano, kama vile kichwa, mwandalizi au wahudhuriaji. Huenda matokeo ya utafutaji yasijumuishe kila tukio linalolingana na vigezo.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuruhusu kuunganisha tu akaunti za Outlook kutoka kwenye kundi la vikoa vilivyoidhinishwa.
Wigo wa ruhusa wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu kwa kutumia saa za eneo la mtumiaji.