OpenAI
Ukurasa huu ulitafsiriwa na mashine. Tazama makala asili ya Kiingereza.

Programu ya Barua Pepe na Kalenda ya Outlook kwa ChatGPT

Jifunze kutumia programu za Barua Pepe na Kalenda ya Outlook na ChatGPT, ikijumuisha usaidizi mpya wa visanduku vya barua na kalenda za pamoja/kasimiwa kupitia vitendo na scope maalum.

Ilisasishwa: 12 days ago

Programu ya Barua Pepe ya Outlook

Ifanye ChatGPT iweze kuchukua hatua zaidi kwa kutumia kisanduku chako cha barua cha Outlook, kinachopatikana unapohitaji. Programu ya Barua Pepe ya Outlook huwezesha ChatGPT kuunganishwa kwa usalama kwenye kikasha chako ili uweze kutafuta ujumbe, kutoa maelezo muhimu, na kurejelea maudhui kwenye gumzo.


Pata maelezo zaidi kuhusu kuunganisha programu mpya.

Mifano ya matumizi na vidokezo

Mawasiliano na uandishi

  • “Fupisha sasisho la hivi karibuni kutoka kwa [sender] kuhusu mradi huu.”

  • “Andika rasimu ya jibu linalogusia hoja kuu tatu katika barua pepe ya mwisho kutoka kwa [sender].”

Mpangilio na tija

  • “Onyesha barua pepe zangu za hivi karibuni kutoka kwa timu ya fedha.”

  • “Orodhesha barua pepe ambazo hazijasomwa za jana.”

  • “Tafuta barua pepe from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Uchambuzi na uripoti

  • “Unda jedwali la mtumaji, mada, na tarehe kwa barua pepe kuhusu [topic] katika siku 7 zilizopita.”

  • “Tambua vipengee vya utekelezaji kutoka kwa barua pepe tatu za mwisho kuhusu [project].”

Pata maelezo zaidi kuhusu matumizi ya programu na vidokezo.

Uwezo na Ruhusa

Inachoweza kufanya

  • Hutafuta na kurejesha ujumbe kutoka kwenye kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia (kusoma pekee), ikijumuisha metadata kama mada, mtumaji, wapokeaji, mihuri ya muda na mwili wa maandishi wazi.

  • Hutumia utafutaji wa maneno muhimu na uliopangiliwa kama vile from:, subject:, na vichujio vya tarehe.

  • Miisho ya kuleta hutoa maandishi kamili ya ujumbe kwa matokeo yaliyorejeshwa na utafutaji.

Ruhusa zilizoombwa (mawanda)

Kumbuka: Programu inahitaji wigo zifuatazo zikaguliwe na kuidhinishwa na msimamizi wako wa Microsoft Entra. Ikiwa wigo hizo hazijaidhinishwa na msimamizi wako wa Entra, unaweza kuona hitilafu unapojaribu kuunganisha programu ndani ya ChatGPT.

Uidhinishaji wa wigo haupatikani mara moja kwa vitendo vyote kwa watumiaji. Wasimamizi na wamiliki bado lazima wakague vitendo vya programu katika Mipangilio ya eneokazi > Programu kwa programu hiyo. Katika Udhibiti wa vitendo, wasimamizi wanaweza kuchagua jinsi vitendo vya sasa vya programu vinavyoshughulikiwa kwa kuruhusu vitendo vyote, kuruhusu vitendo vya kusoma pekee, au kuchagua seti maalum ya vitendo.

Ikiwa wasimamizi watachagua Maalum, wanaweza pia kuchagua jinsi vitendo vinavyoongezwa baadaye vitakavyoshughulikiwa kwa kuchagua Wezesha vitendo vyote vipya, Wezesha tu vitendo vipya vya kusoma, au Zima vitendo vipya. Ikiwa wasimamizi watachagua Zima vitendo vipya, lazima wakague na kuwezesha vitendo vipya kabla ya watumiaji kuvitumia. Baada ya wasimamizi kuruhusu vitendo vya ziada, watumiaji huenda wakahitaji kuunganisha tena programu ili kuvitumia.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite

Vitendo vya kisanduku cha barua kilichoshirikiwa/kilichokabidhiwa vinaweza kutumika kupitia vitendo na mawanda maalum. Ni lazima utoe barua pepe kamili ya mmiliki wa kisanduku cha barua (UPN) unapofikia visanduku vya barua vilivyoshirikiwa.

Vikwazo vinavyojulikana

  • Usahihi wa utafutaji hutegemea ucheleweshaji wa uorodheshaji wa Microsoft Graph — barua pepe za hivi karibuni sana zinaweza kuchukua muda mfupi kuonekana.

  • Baadhi ya maombi mapana au yanayochukua muda mrefu (kwa mfano, kufupisha barua pepe zote katika kipindi kirefu) yanaweza kuzidi vikomo vya huduma vinavyotekelezwa na Microsoft. Katika hali hizi, ChatGPT inaweza kurudisha hitilafu.

  • Njia mbadala: Kupunguza kipindi cha tarehe au kugawanya ombi katika hoja ndogo mara nyingi hutatua tatizo.

  • Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuweka kikomo cha akaunti za Outlook unazoweza kuunganisha, kwa seti iliyoidhinishwa ya vikoa.

  • Wigo wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa jibu katika saa za eneo la mtumiaji na kurejelea kategoria za kisanduku cha barua.

  • Vitendo vya kuandika vya Outlook havipatikani unapotumia programu kupitia Maarifa ya Kampuni.

  • Kwa sasa, viambatisho kutoka kwa ujumbe katika visanduku vya barua vilivyoshirikiwa au vilivyokabidhiwa haviwezi kupatikana. Vitendo vya list_attachments na fetch_attachment hufanya kazi tu na ujumbe ulio katika kisanduku cha barua cha mtumiaji aliyeingia.

Programu ya Kalenda ya Outlook

Programu ya Kalenda ya Outlook huruhusu ChatGPT kusoma na kutafuta matukio ya kalenda ya mtumiaji kwa kutumia API za Microsoft Graph. Huwezesha uwezo kama kufupisha matukio yajayo au kutafuta mikutano mahususi, kila wakati kwa hali ya kusoma pekee.


Pata maelezo zaidi kuhusu kuunganisha programu mpya.

Mifano ya matumizi na vidokezo

Mawasiliano na uandishi

  • “Fupisha mikutano yangu mitatu inayofuata, ikijumuisha wahudhuriaji na maeneo.”

  • “Andika rasimu ya ujumbe wa kupanga upya mkutano wangu wa kusawazisha wa saa nane mchana na [name].”

Mpangilio na tija

  • “Nina nini kwenye ratiba yangu alasiri hii?”

  • “Tafuta mkutano wangu wa kusawazisha na timu ya ubunifu.”

  • “Onyesha mikutano ya jana kati ya saa saba mchana na saa kumi na moja jioni.”

Uchambuzi na uripoti

  • “Unda jedwali la kichwa cha mkutano, mwandaaji, tarehe/saa, na wahudhuriaji kwa mikutano kuhusu [topic] katika siku 7 zijazo.”

Pata maelezo zaidi kuhusu matumizi ya programu na vidokezo.

Uwezo na Ruhusa

Inachoweza kufanya

  • Hurejesha metadata kama vile kichwa cha tukio, muda wa kuanza/kuisha, eneo, maelezo na wahudhuriaji.

  • Hoja za utafutaji zinaweza kuchuja kwa kipindi cha tarehe, maneno muhimu, au majina ya washiriki.

Ruhusa iliyoombwa (wigo)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

Kumbuka: vitendo vya kalenda iliyoshirikiwa/iliyokabidhiwa vinaweza kutumika kupitia vitendo na mawanda maalum. Tabia iliyopo ya kalenda binafsi haijabadilika.

Vikwazo vinavyojulikana

  • Maelezo ya matukio ni ya kusoma tu

  • Usahihi wa utafutaji hutegemea Microsoft Graph API, ambayo ina vikomo.

  • Mmiliki au msimamizi wa eneokazi lako anaweza kuweka kikomo cha akaunti za Outlook unazoweza kuunganisha, kwa seti iliyoidhinishwa ya vikoa.

  • Wigo wa MailboxSettings.Read unahitajika ili kutoa majibu katika saa za eneo la mtumiaji.

  • Vitendo vya kuandika vya Outlook havipatikani unapotumia programu kupitia Maarifa ya Kampuni.

Je, makala haya yamekusaidia?