Muhtasari
Programu ya Microsoft Teams inaweza kutafuta na kurejelea maudhui ya Teams yanayopatikana kwa akaunti yako iliyounganishwa ya Microsoft ya kazini au shuleni. Vitendo vya moja kwa moja vinavyotumika hutegemea ruhusa za programu yako na mipangilio ya eneokazi. Wasimamizi wanaostahiki wa Enterprise na Edu wanaweza kusanidi kivyake uwekaji kwenye faharasa unaodhibitiwa na msimamizi kwa maudhui yaliyoidhinishwa ya Teams.
Ufikiaji wa moja kwa moja unaweza kutumia vitendo vilivyoidhinishwa, kama vile kutuma ujumbe au kudhibiti jukumu la Planner. Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi ni wa kusoma pekee na hauhitaji kila mwanachama wa eneokazi kuunganisha akaunti binafsi iliyosawazishwa.
Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Upatikanaji
Upatikanaji wa Microsoft Teams hutegemea mpango wako wa ChatGPT, eneo, mipangilio ya eneokazi, akaunti ya Microsoft na sera za Microsoft Entra za shirika lako.
Usawazishaji wa Microsoft Teams unaodhibitiwa na msimamizi unapatikana tu katika maeneokazi yanayostahiki ya Enterprise na Edu na maeneo yanayotumika. Hakuna chaguo binafsi au la kujihudumia la usawazishaji wa Teams.
Kwa maeneo ya hifadhi ya data ya eneokazi yanayotumia usawazishaji wa Microsoft Teams unaodhibitiwa na msimamizi, angalia: Programu zinazosimamiwa na msimamizi zenye usawazishaji katika ChatGPT.
Unganisha Microsoft Teams
Fungua Programu-jalizi au Programu, kulingana na chaguo zinazopatikana katika toleo lako la ChatGPT.
Tafuta Microsoft Teams na uchague chaguo la kuunganisha akaunti yako.
Ingia kwa akaunti ya Microsoft unayotumia kwa Teams.
Kagua ruhusa zinazoombwa na ukamilishe mtiririko wa uidhinishaji wa Microsoft.
Rudi kwenye ChatGPT.
Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi, huenda msimamizi wako wa Microsoft Entra akahitaji kuidhinisha ruhusa zinazoombwa kabla ya kuunganisha au kutumia vitendo fulani.
Kwa maagizo ya jumla ya kuunganisha, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Tumia Microsoft Teams katika mazungumzo
Baada ya kuunganisha Teams, unaweza kuiomba ChatGPT itafute taarifa katika mazungumzo ambayo tayari una ruhusa ya kufikia.
Mifano ni pamoja na:
“Fupisha mazungumzo ya Teams kuhusu uzinduzi katika wiki iliyopita.”
“Tafuta maamuzi na maswali ambayo hayajajibiwa kutoka kwenye kituo cha kupanga mradi.”
“Andika rasimu ya taarifa ya hali kwa kutumia ujumbe wa hivi karibuni kutoka kwenye gumzo la kukabiliana na tukio.”
“Tafuta majukumu yangu ya Planner kwa mradi huu na uyapange kulingana na wamiliki.”
Kulingana na ruhusa zilizoidhinishwa na shirika lako na vitendo vilivyowashwa katika ChatGPT, programu ya Teams ya moja kwa moja inaweza pia:
Kutafuta au kurejesha ujumbe kutoka kwenye gumzo na vituo.
Kuorodhesha timu, vituo, gumzo na maelezo mengine ya mazungumzo yanayotumika.
Kutuma au kujibu ujumbe wa Teams.
Kuunda gumzo au vituo vinavyotumika.
Kusoma, kuunda, kusasisha au kufuta majukumu yanayotumika ya Microsoft Planner.
Kurejesha taarifa kutoka kwenye mikutano iliyoratibiwa ya Teams inayostahiki.
Vipengele vya manukuu na rekodi za mikutano hutegemea mpango wako na ruhusa za Microsoft. Yanapopatikana, maandishi ya manukuu yanaweza kurejeshwa tu ikiwa manukuu yapo na akaunti yako ya Microsoft inaweza kuyafikia. Vitendo vya rekodi hutoa metadata ya rekodi, si maudhui ya faili ya rekodi.
ChatGPT inaweza kukuomba uthibitishe kitendo kabla ya kutuma ujumbe, kubadilisha jukumu au kutekeleza kitendo kingine katika Teams.
Dhibiti ruhusa za Microsoft Teams
Ruhusa za Microsoft Teams huamua mazungumzo na vitendo vinavyopatikana. ChatGPT haitoi ufikiaji wa timu, gumzo, vituo au mikutano ambayo akaunti yako ya Microsoft haiwezi kufikia.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT hudhibiti upatikanaji wa programu na vitendo vinavyoruhusiwa. Msimamizi wa Microsoft Entra hutoa ruhusa za Microsoft Graph zinazohitajika na vitendo hivyo. Majukumu haya yanaweza kushikiliwa na watu tofauti.
Kwa maelezo zaidi kuhusu vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji kwa programu-jalizi na programu.
Kagua ruhusa za ufikiaji wa moja kwa moja wa Teams
Kulingana na vitendo vilivyowashwa, programu ya Microsoft Teams inaweza kuomba ruhusa kama vile:
User.Read, User.Read.All, au User.ReadBasic.All: Kutambua watumiaji na kurejesha taarifa za akaunti zinazohitajika na vitendo vinavyotumika.
offline_access: Kudumisha muunganisho ulioidhinishwa bila kuhitaji kuingia upya kwa kila ombi.
Chat.Read: Kusoma gumzo zinazopatikana kwa mtumiaji aliyeingia.
ChatMessage.Send: Kutuma au kujibu ujumbe wa gumzo wakati vitendo hivyo vimewashwa.
ChannelMessage.Read.All: Kusoma ujumbe katika vituo ambavyo mtumiaji aliyeingia ameidhinishwa kufikia.
ChannelMessage.Send: Kutuma au kujibu ujumbe wa kituo inaporuhusiwa.
Team.ReadBasic.All na Channel.ReadBasic.All: Kusoma taarifa za msingi za timu na vituo.
Chat.Create na Channel.Create: Kuunda gumzo au vituo vinavyotumika wakati vitendo hivyo vimewashwa.
Tasks.Read na Tasks.ReadWrite: Kusoma au kudhibiti majukumu yanayotumika ya Microsoft Planner.
Calendars.Read na OnlineMeetings.ReadWrite: Kutambua mikutano iliyoratibiwa ya Teams inayotumika.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Kurejesha manukuu ya mikutano yanayostahiki na maudhui yake.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Kurejesha metadata ya rekodi za mikutano zinazostahiki.
Baadhi ya vitendo vya kina vya Teams vinaweza kuhitaji ruhusa za ziada za Microsoft. Ruhusa mahususi zinazoombwa hutegemea vitendo vinavyopatikana na kuwashwa katika eneokazi lako.
Idhinisha ruhusa za Microsoft
Hatua hizi zinaelezea kiolesura cha msimamizi cha Programu-jalizi. Ikiwa eneokazi lako linatumia usimamizi wa Programu, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua Microsoft Teams, kisha uchague Ruhusa za Microsoft. Endelea na ukaguzi wa ruhusa na idhini ya Microsoft hapa chini.
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Nenda kwenye Msimamizi > Programu-jalizi.
Chagua Sanidi ruhusa za Microsoft ili ukague ombi lililojumuishwa la programu za Microsoft za eneokazi lako.
Kagua ruhusa na vitendo vinavyohusishwa na kila ruhusa.
Chagua tu ruhusa ambazo shirika lako linataka kujumuisha katika ombi.
Kamilisha idhini ya msimamizi wa Microsoft
Endelea hadi Microsoft Entra na uingie kwa akaunti ya msimamizi inayoweza kutoa idhini kwa shirika lote.
Thibitisha shirika na programu ya ChatGPT/OpenAI.
Kagua ombi lililochaguliwa, kamilisha mtiririko wa idhini wa Microsoft, kisha urudi kwenye ChatGPT.
Kuidhinisha ruhusa ya Microsoft hakuwashi kiotomatiki kitendo kinachohusiana nayo. Wasimamizi wa eneokazi lazima pia wakague Vitendo, Ufikiaji wa majukumu na mipangilio husika ya eneokazi. Huenda wanachama wakahitaji kuunganisha tena akaunti zao za Microsoft baada ya ruhusa mpya kuidhinishwa.
Sanidi usawazishaji wa Microsoft Teams unaodhibitiwa na msimamizi
Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi huweka kwenye faharasa maudhui yaliyoidhinishwa ya ujumbe wa Teams na metadata ya mazungumzo kwa eneokazi linalostahiki la Enterprise au Edu. Msimamizi wa eneokazi huunganisha mara moja kwa ajili ya shirika; wanachama hawasanidi miunganisho binafsi iliyosawazishwa.
Faharasa ya Teams inayodhibitiwa na msimamizi ni ya kusoma pekee. Haitumi ujumbe, kuunda gumzo au vituo, kudhibiti majukumu ya Planner, wala kutekeleza vitendo vingine vya moja kwa moja katika Teams.
Andaa eneokazi na mpangaji wa Microsoft
Kabla ya kuanza:
Thibitisha kuwa usawazishaji wa Teams unaodhibitiwa na msimamizi unapatikana kwa eneokazi lako la ChatGPT na eneo lako.
Ingia kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT.
Tumia akaunti ya msimamizi wa Microsoft Teams inayoweza kutoa idhini inayohitajika ya Microsoft Entra.
Amua timu, vituo au gumzo zitakazojumuishwa.
Kagua masharti yoyote ya lebo za unyeti za Microsoft Purview.
Amua ikiwa wanachama wanapaswa pia kuendelea kufikia programu tofauti ya Microsoft Teams ya moja kwa moja.
Kagua ruhusa za usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi
Usawazishaji wa Teams unaodhibitiwa na msimamizi huomba ruhusa za Microsoft Graph ili ChatGPT iweze kuchakata maudhui yaliyoidhinishwa ya mazungumzo, vitambulisho vya watumiaji na uanachama wa vikundi. Nyingi ya ruhusa hizi ni ruhusa za programu, ambazo huruhusu muunganisho ulioidhinishwa kufanya kazi bila kumtaka kila mwanachama aingie kivyake.
Ruhusa zinazoombwa zinaweza kujumuisha:
Channel.ReadBasic.All: Kusoma majina na maelezo ya vituo.
ChannelMember.Read.All: Kusoma uanachama wa vituo.
ChannelMessage.Read.All: Kusoma ujumbe wa vituo unaotumika.
Chat.Read.All: Kusoma ujumbe wa gumzo unaotumika.
Directory.Read.All: Kusoma data ya saraka inayohitajika kuoanisha watumiaji na ruhusa.
Group.Read.All: Kusoma vikundi vya Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Kusoma uanachama wa vikundi.
SensitivityLabels.Read.All: Kusoma lebo za unyeti za Microsoft Purview wakati usanidi unaotambua lebo unatumiwa.
Team.ReadBasic.All: Kusoma maelezo ya msingi kuhusu timu.
TeamMember.Read.All: Kusoma uanachama wa timu.
User.Read.All: Kusoma wasifu wa watumiaji unaohitajika kuoanisha wanachama wa eneokazi.
SensitivityLabels.Read.All hutumia ufikiaji uliokabidhiwa. Ruhusa nyingine zinazodhibitiwa na msimamizi hutolewa kulingana na mtiririko wa idhini wa Microsoft unaowasilishwa kwa usanidi wa shirika lako.
Msimamizi wa Microsoft Entra lazima aidhinishe ruhusa zinazoombwa. Kuruhusu muunganisho usome maudhui yaliyoidhinishwa ya Teams hakuruhusu wanachama wa eneokazi kurejesha mazungumzo ambayo tayari hawawezi kufikia katika Microsoft Teams.
Sanidi muunganisho unaodhibitiwa na msimamizi
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Nenda kwenye Msimamizi > Programu-jalizi na ufungue programu-jalizi inayojumuisha Microsoft Teams. Ikiwa eneokazi lako linatumia Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua Microsoft Teams hapo.
Thibitisha kuwa Microsoft Teams imewashwa kwa eneokazi.
Kagua Ufikiaji wa majukumu ikiwa eneokazi lako linatumia vidhibiti vya ufikiaji kulingana na majukumu.
Ukiona Utafutaji kwenye faharasa, chagua Sanidi.
Idhinisha chanzo na ukamilishe usanidi
Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Teams iliyoombwa wakati wa usanidi.
Kagua na uidhinishe ruhusa za Microsoft katika Microsoft Entra.
Chagua timu, vituo au gumzo ambazo shirika lako linataka kujumuisha.
Tumia kichujio cha lebo za unyeti za Microsoft Purview kinapopatikana na kufaa.
Kamilisha usanidi na uruhusu muda wa kuunda faharasa ya kwanza.
Ikiwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft hailingani na akaunti iliyoombwa na mtiririko wa usanidi, tumia akaunti iliyoidhinishwa kabla ya kuendelea.
Chagua maudhui ya Teams na vichujio vya lebo za unyeti
Maudhui yaliyochaguliwa na msimamizi pamoja na kichujio chochote cha Microsoft Purview hufafanua upeo wa faharasa ya Teams inayodhibitiwa na msimamizi. Maudhui yaliyo nje ya upeo huo hayajawekwi kwenye faharasa.
Uanachama wa Microsoft Teams na ruhusa za Microsoft 365 bado huamua mazungumzo yaliyowekwa kwenye faharasa ambayo kila mwanachama anaweza kurejesha.
Muda unaohitajika kwa uwekaji wa kwanza kwenye faharasa hutegemea kiasi cha maudhui ya Teams na ukubwa wa shirika lako. Wapangaji wakubwa wanaweza kuchukua muda zaidi, na huenda chanzo kisipatikane hadi faharasa ya kwanza iwe tayari.
Baada ya usanidi, ujumbe na taarifa za ruhusa huonyeshwa upya mara kwa mara. Huenda ujumbe wa hivi karibuni, mabadiliko ya uanachama au masasisho ya ruhusa yakachukua muda kuonekana.
Tenganisha vitendo vya moja kwa moja na maudhui yaliyo kwenye faharasa
Programu ya moja kwa moja ya Microsoft Teams na usawazishaji wa Teams unaodhibitiwa na msimamizi zinaweza kuwashwa kwa pamoja, lakini vidhibiti vyake ni tofauti:
Vitendo vya moja kwa moja hutumia akaunti ya Microsoft iliyounganishwa ya mwanachama na ruhusa zilizoidhinishwa kwa vitendo hivyo.
Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi hutumia muunganisho ulioidhinishwa wa eneokazi na upeo wa uwekaji kwenye faharasa uliochaguliwa na msimamizi.
Vichujio vya Microsoft Purview vinavyotumika kwenye muunganisho uliowekwa kwenye faharasa havizuii kiotomatiki muunganisho tofauti wa Teams wa moja kwa moja.
Vikwazo vya vigezo vya vitendo havitumiki kwa data iliyowekwa kwenye faharasa inayodhibitiwa na msimamizi.
Kuzima kitendo cha moja kwa moja pekee hakuzimi muunganisho uliopo wa usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi.
Ikiwa shirika lako linahitaji upeo wa maudhui unaodhibitiwa na msimamizi udhibiti jinsi taarifa za Teams zinavyorejeshwa, kagua vitendo vya kusoma vya programu ya moja kwa moja ya Teams na uzime vinavyokinzana na sera yako.
Maudhui yanayotumika na vikwazo
Usawazishaji wa Teams unaodhibitiwa na msimamizi unaweza kuweka kwenye faharasa maandishi ya ujumbe na metadata ya mazungumzo zinazotumika, ikijumuisha mihuri ya muda, viungo vya chanzo, taarifa za mwandishi zinapopatikana na taarifa za uanachama zinazohitajika kutekeleza ruhusa.
Hauweki kivyake kwenye faharasa viambatisho, faili, video au rekodi za mikutano za Teams, isipokuwa maandishi husika yaonekane katika maudhui ya ujumbe yanayotumika.
Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi hautumii:
Kutuma au kujibu ujumbe wa Teams.
Kuunda gumzo, vituo au timu.
Kuunda au kubadilisha majukumu ya Planner.
Kurejesha maudhui ya faili za rekodi.
Kusanidi muunganisho binafsi au wa kujihudumia uliosawazishwa.
Baadhi ya vitendo hivi vinaweza bado kupatikana kupitia programu tofauti ya Teams ya moja kwa moja ikiwa eneokazi lako linaviruhusu na akaunti yako ya Microsoft ina ruhusa zinazohitajika.
Tatua matatizo ya Microsoft Teams
Kwa usaidizi kuhusu hitilafu za muunganisho au ruhusa, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Microsoft Teams haionekani
Thibitisha kuwa programu inapatikana kwa akaunti yako na kwamba msimamizi wa eneokazi lako ameiwasha. Katika eneokazi linalodhibitiwa, angalia ikiwa Ufikiaji wa majukumu au sera ya vikoa vilivyoidhinishwa inazuia wanaoweza kuunganisha.
Idhini ya msimamizi wa Microsoft inahitajika
Mwombe msimamizi wa Microsoft Entra akague ruhusa zinazohusishwa na vitendo vya Teams ambavyo shirika lako linataka kutumia. Msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anaweza kuzima vitendo vinavyotegemea ruhusa ambazo shirika lako halitaki kutoa.
Kitendo cha Teams bado hakifanyi kazi
Thibitisha kwamba:
Kitendo husika kimewashwa katika mipangilio ya Vitendo ya programu.
Ruhusa inayolingana ya Microsoft bado imetolewa katika Microsoft Entra.
Akaunti iliyokusudiwa ya Microsoft imeunganishwa.
Mwanachama anaweza kufikia gumzo, kituo, mkutano au nyenzo husika ya Planner katika Teams.
Akaunti imeunganishwa tena ikiwa ruhusa mpya za Microsoft ziliongezwa.
Ujumbe uliosawazishwa wa Teams haupo
Hakikisha mazungumzo yamejumuishwa katika upeo unaodhibitiwa na msimamizi, hayajaondolewa na kichujio cha lebo za unyeti, na mwanachama ni mshiriki wa gumzo, kituo au timu husika. Ruhusu muda wa uwekaji wa kwanza kwenye faharasa na uonyeshaji upya wa ruhusa baadaye.
Manukuu au rekodi za mikutano hazipatikani
Thibitisha kwamba:
Mkutano unastahiki.
Mpango wako wa ChatGPT unatumia kipengele kilichoombwa.
Akaunti ya Microsoft iliyoingia inaweza kufikia mkutano.
Ruhusa zinazohitajika za Microsoft zimeidhinishwa.
Lazima manukuu yawepo kabla ya kurejeshwa. Vitendo vya rekodi hutoa metadata badala ya maudhui ya faili za rekodi.
Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi haupatikani
Thibitisha kuwa eneokazi lako linastahiki, usawazishaji wa Teams unatumika katika eneo ulilosanidi, na msimamizi wa Microsoft aliyeidhinishwa anaweza kuidhinisha ruhusa za programu zinazoombwa. Hakuna chaguo binafsi au la kujihudumia la usawazishaji wa Teams.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninaweza kutumia Microsoft Teams bila kuwasha usawazishaji?
Ndiyo. Programu ya Microsoft Teams inapopatikana kwa akaunti yako, unaweza kuunganisha akaunti yako ya Microsoft kwa ufikiaji wa moja kwa moja na vitendo vilivyoidhinishwa. Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi ni kipengele tofauti cha eneokazi.
Je, ninaweza kuwasha usawazishaji wa Teams kwa akaunti yangu mwenyewe?
La. Usawazishaji wa Teams unapatikana tu kupitia uwekaji unaodhibitiwa na msimamizi katika maeneokazi yanayostahiki.
Je, usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi unaweza kutuma ujumbe wa Teams?
La. Usawazishaji wa Teams unaodhibitiwa na msimamizi ni wa kusoma pekee. Kutuma au kujibu ujumbe kunahitaji kitendo tofauti cha Teams cha moja kwa moja kilichowashwa na ruhusa zinazofaa za Microsoft.
Je, wanachama wanaweza kuona mazungumzo wasiyoweza kufikia katika Microsoft Teams?
La. Uanachama wa Teams na ruhusa za Microsoft 365 huendelea kuamua kile ambacho kila mwanachama anaweza kurejesha.
Je, wasimamizi wanaweza kuchagua timu, vituo au gumzo zitakazowekwa kwenye faharasa?
Ndiyo. Wasimamizi wanaweza kuchagua maudhui yatakayojumuishwa katika muunganisho unaodhibitiwa na msimamizi na kutumia vichujio vya lebo za unyeti vinavyotumika. Vikwazo hivyo hutumika kwa faharasa, si kiotomatiki kwa muunganisho tofauti wa Teams wa moja kwa moja.
Je, wanachama wanahitaji kuunganisha akaunti zao za Teams kwa usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi?
La. Msimamizi husanidi muunganisho wa eneokazi. Mwanachama bado anaweza kuunganisha kivyake akaunti yake ya Microsoft ya kazini wakati vitendo vya Teams vya moja kwa moja vinapatikana.
Je, rekodi za mikutano zinajumuishwa katika faharasa ya Teams inayodhibitiwa na msimamizi?
La. Faharasa hujumuisha ujumbe unaotumika na metadata ya mazungumzo. Vitendo vya rekodi katika programu tofauti ya Teams ya moja kwa moja vinaweza kurejesha metadata ya rekodi ikiwa mtumiaji anastahiki na ameidhinishwa, lakini havirejeshi maudhui ya faili ya rekodi.