Muhtasari
Programu ya Microsoft Teams inaweza kutafuta na kurejelea maudhui ya Teams yanayopatikana kwa akaunti yako ya Microsoft ya kazini au shuleni iliyounganishwa. Vitendo vya moja kwa moja vinavyotumika hutegemea ruhusa za programu yako na mipangilio ya eneokazi. Wasimamizi wa Enterprise na Edu wanaostahiki wanaweza kusanidi kando uwekaji wa maudhui yaliyoidhinishwa ya Teams kwenye faharasa inayosimamiwa na msimamizi.
Ufikiaji wa moja kwa moja unaweza kuruhusu vitendo vilivyoidhinishwa, kama vile kutuma ujumbe au kusimamia kazi ya Planner. Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi ni wa kusoma tu na hauhitaji kila mwanachama wa eneokazi kuunganisha akaunti binafsi ya usawazishaji.
Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Upatikanaji
Upatikanaji wa Microsoft Teams hutegemea kifurushi chako cha ChatGPT, mahali ulipo, mipangilio ya eneokazi, akaunti ya Microsoft, na sera za Microsoft Entra za shirika lako.
Usawazishaji wa Microsoft Teams unaosimamiwa na msimamizi unapatikana tu katika maeneo ya kazi ya Enterprise na Edu yanayostahiki na maeneo ya kijiografia yanayotumika. Hakuna chaguo la usawazishaji wa Teams la mtu binafsi au la kujihudumia.
Kwa maeneo ya hifadhi ya data ya eneokazi yanayoruhusu usawazishaji wa Microsoft Teams unaosimamiwa na msimamizi, angalia: Programu zinazosimamiwa na msimamizi zenye usawazishaji katika ChatGPT.
Unganisha Microsoft Teams
Fungua Programu-jalizi au Programu, kulingana na chaguo zinazopatikana katika toleo lako la ChatGPT.
Tafuta Microsoft Teams na uchague chaguo la kuunganisha akaunti yako.
Ingia kwa akaunti ya Microsoft unayotumia kwa Teams.
Kagua ruhusa zinazoombwa na ukamilishe mtiririko wa uidhinishaji wa Microsoft.
Rudi kwenye ChatGPT.
Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi, huenda msimamizi wako wa Microsoft Entra akahitaji kuidhinisha ruhusa zinazoombwa kabla ya kuunganisha au kutumia vitendo fulani.
Kwa maagizo ya jumla ya kuunganisha, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Tumia Microsoft Teams katika mazungumzo
Baada ya kuunganisha Teams, unaweza kuiomba ChatGPT itafute taarifa katika mazungumzo ambayo tayari una ruhusa ya kufikia.
Mifano ni pamoja na:
“Fupisha mazungumzo ya Teams kuhusu uzinduzi katika wiki iliyopita.”
“Tafuta maamuzi na maswali ambayo hayajajibiwa kutoka kwenye kituo cha kupanga mradi.”
“Andika rasimu ya taarifa ya hali kwa kutumia ujumbe wa hivi karibuni kutoka kwenye gumzo la kukabiliana na tukio.”
“Tafuta majukumu yangu ya Planner kwa mradi huu na uyapange kulingana na wamiliki.”
Kulingana na ruhusa zilizoidhinishwa na shirika lako na vitendo vilivyowashwa katika ChatGPT, programu ya Teams ya moja kwa moja inaweza pia:
Kutafuta au kurejesha ujumbe kutoka kwenye gumzo na vituo.
Kuorodhesha timu, vituo, gumzo na maelezo mengine ya mazungumzo yanayotumika.
Kutuma au kujibu ujumbe wa Teams.
Kuunda gumzo au vituo vinavyotumika.
Kusoma, kuunda, kusasisha au kufuta majukumu yanayotumika ya Microsoft Planner.
Kurejesha taarifa kutoka kwenye mikutano iliyoratibiwa ya Teams inayostahiki.
Vipengele vya manukuu na rekodi za mikutano hutegemea mpango wako na ruhusa za Microsoft. Yanapopatikana, maandishi ya manukuu yanaweza kurejeshwa tu ikiwa manukuu yapo na akaunti yako ya Microsoft inaweza kuyafikia. Vitendo vya rekodi hutoa metadata ya rekodi, si maudhui ya faili ya rekodi.
ChatGPT inaweza kukuomba uthibitishe kitendo kabla ya kutuma ujumbe, kubadilisha jukumu au kutekeleza kitendo kingine katika Teams.
Dhibiti ruhusa za Microsoft Teams
Ruhusa za Microsoft Teams huamua mazungumzo na vitendo vinavyopatikana. ChatGPT haikupi ufikiaji wa timu, gumzo, chaneli au mikutano ambayo akaunti yako ya Microsoft haiwezi kufikia.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT hudhibiti upatikanaji wa programu na vitendo vinavyoruhusiwa. Msimamizi wa Microsoft Entra hutoa ruhusa za Microsoft Graph zinazohitajika kwa vitendo hivyo. Majukumu haya yanaweza kushikiliwa na watu tofauti.
Kwa maelezo zaidi kuhusu vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa masharti kwa programu-jalizi na programu.
Kagua ruhusa za ufikiaji wa moja kwa moja wa Teams
Kulingana na vitendo vilivyowashwa, programu ya Microsoft Teams inaweza kuomba ruhusa kama vile:
User.Read, User.Read.All, au User.ReadBasic.All: Kutambua watumiaji na kupata taarifa za akaunti zinazohitajika kwa vitendo vinavyotumika.
offline_access: Kudumisha muunganisho ulioidhinishwa bila kuhitaji kuingia tena kwa kila ombi.
Chat.Read: Kusoma gumzo zinazopatikana kwa mtumiaji aliyeingia.
ChatMessage.Send: Kutuma au kujibu ujumbe wa gumzo ikiwa vitendo hivyo vimewashwa.
ChannelMessage.Read.All: Kusoma ujumbe katika chaneli ambazo mtumiaji aliyeingia ameidhinishwa kufikia.
ChannelMessage.Send: Kutuma au kujibu ujumbe wa chaneli inaporuhusiwa.
Team.ReadBasic.All na Channel.ReadBasic.All: Kusoma taarifa za msingi za timu na chaneli.
Chat.Create na Channel.Create: Kuunda gumzo au chaneli zinazotumika ikiwa vitendo hivyo vimewashwa.
Tasks.Read na Tasks.ReadWrite: Kusoma au kusimamia kazi za Microsoft Planner zinazotumika.
Calendars.Read na OnlineMeetings.ReadWrite: Kutambua mikutano ya Teams iliyoratibiwa inayotumika na kupata maelezo yake.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Kupata nakala za mazungumzo ya mikutano zinazostahiki na maudhui yake.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Kupata metadata ya rekodi za mikutano zinazostahiki.
Baadhi ya vitendo vya kina vya Teams vinaweza kuhitaji ruhusa za ziada za Microsoft. Ruhusa mahususi zinazoombwa hutegemea vitendo vinavyopatikana na vilivyowashwa katika eneokazi lako.
Idhinisha ruhusa za Microsoft
Hatua hizi zinaeleza kiolesura cha msimamizi cha Programu-jalizi. Ikiwa eneokazi lako linatumia usimamizi wa Programu, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua Microsoft Teams, kisha uchague Ruhusa za Microsoft. Endelea na ukaguzi wa ruhusa na uidhinishaji wa Microsoft ulio hapa chini.
Ili kufungua ukurasa wa Programu kutoka kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi husika la ChatGPT, fungua Programu-jalizi, kisha uchague Dhibiti programu za zamani.
Ingia kwenye ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi husika la ChatGPT, kisha ufungue Programu-jalizi.
Chagua Sanidi ruhusa za Microsoft ili kukagua ombi la pamoja la programu za Microsoft katika eneokazi lako.
Kagua ruhusa na vitendo vinavyohusiana na kila ruhusa.
Chagua tu ruhusa ambazo shirika lako linataka kujumuisha katika ombi.
Kamilisha uidhinishaji wa msimamizi wa Microsoft
Endelea kwenye Microsoft Entra na uingie kwa akaunti ya msimamizi inayoweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Thibitisha shirika na programu ya ChatGPT/OpenAI.
Kagua ombi lililochaguliwa, kamilisha mchakato wa kutoa idhini wa Microsoft, kisha urudi kwenye ChatGPT.
Kuidhinisha ruhusa ya Microsoft hakuwashi kiotomatiki kitendo kinachohusiana nayo. Wasimamizi wa eneokazi lazima pia wakague Vitendo, Ufikiaji kulingana na jukumu, na mipangilio husika ya eneokazi. Huenda wanachama wakahitaji kuunganisha tena akaunti zao za Microsoft baada ya ruhusa mpya kuidhinishwa.
Sanidi usawazishaji wa Microsoft Teams unaosimamiwa na msimamizi
Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi huweka kwenye faharasa maudhui yaliyoidhinishwa ya ujumbe wa Teams na metadata ya mazungumzo kwa eneokazi la Enterprise au Edu linalostahiki. Msimamizi wa eneokazi huunganisha mara moja kwa niaba ya shirika; wanachama hawasanidi miunganisho yao binafsi ya usawazishaji.
Faharasa ya Teams inayosimamiwa na msimamizi ni ya kusoma tu. Haitumi ujumbe, haiundi gumzo au chaneli, haisimamii kazi za Planner, wala haitekelezi vitendo vingine vya moja kwa moja vya Teams.
Andaa eneokazi na mazingira ya Microsoft ya shirika
Kabla ya kuanza:
Hakikisha kwamba usawazishaji wa Teams unaosimamiwa na msimamizi unapatikana kwa eneokazi lako la ChatGPT na eneo lako.
Ingia kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT.
Tumia akaunti ya msimamizi wa Microsoft Teams inayoweza kutoa idhini inayohitajika ya Microsoft Entra.
Amua timu, chaneli au gumzo zinazopaswa kujumuishwa.
Kagua mahitaji yoyote ya lebo za unyeti za Microsoft Purview.
Amua ikiwa wanachama wanapaswa pia kuendelea kufikia programu tofauti ya Microsoft Teams ya ufikiaji wa moja kwa moja.
Kagua ruhusa za usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi
Usawazishaji wa Teams unaosimamiwa na msimamizi huomba ruhusa za Microsoft Graph ili ChatGPT iweze kuchakata maudhui yaliyoidhinishwa ya mazungumzo, utambulisho wa watumiaji na uanachama wa vikundi. Nyingi ya ruhusa hizi ni ruhusa za programu, ambazo huruhusu muunganisho ulioidhinishwa kufanya kazi bila kuhitaji kila mwanachama kuingia kibinafsi.
Ruhusa zinazoombwa zinaweza kujumuisha:
Channel.ReadBasic.All: Kusoma majina na maelezo ya chaneli.
ChannelMember.Read.All: Kusoma taarifa za uanachama wa chaneli.
ChannelMessage.Read.All: Kusoma ujumbe wa chaneli unaotumika.
Chat.Read.All: Kusoma ujumbe wa gumzo unaotumika.
Directory.Read.All: Kusoma data ya saraka inayohitajika kulinganisha watumiaji na ruhusa zao.
Group.Read.All: Kusoma vikundi vya Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Kusoma taarifa za uanachama wa vikundi.
SensitivityLabels.Read.All: Kusoma lebo za unyeti za Microsoft Purview ikiwa usanidi unaozingatia lebo unatumika.
Team.ReadBasic.All: Kusoma taarifa za msingi kuhusu timu.
TeamMember.Read.All: Kusoma taarifa za uanachama wa timu.
User.Read.All: Kusoma wasifu wa watumiaji unaohitajika kuwalinganisha na wanachama wa eneokazi.
SensitivityLabels.Read.All hutumia ufikiaji uliokasimiwa. Ruhusa nyingine zinazosimamiwa na msimamizi hutolewa kulingana na mchakato wa kutoa idhini wa Microsoft unaoonyeshwa kwa usanidi wa shirika lako.
Msimamizi wa Microsoft Entra lazima aidhinishe ruhusa zilizoombwa. Kuupa muunganisho ruhusa ya kusoma maudhui yaliyoidhinishwa ya Teams hakuruhusu wanachama wa eneokazi kupata mazungumzo ambayo tayari hawana ruhusa ya kufikia katika Microsoft Teams.
Sanidi muunganisho unaosimamiwa na msimamizi
Ingia kwenye ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi husika la ChatGPT, kisha ufungue Programu-jalizi. Fungua programu-jalizi inayojumuisha Microsoft Teams. Ikiwa eneokazi lako linatumia Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua Microsoft Teams hapo.
Hakikisha kwamba Microsoft Teams imewashwa kwa eneokazi.
Kagua Ufikiaji kulingana na jukumu ikiwa eneokazi lako linaruhusu vidhibiti vya ufikiaji kulingana na majukumu.
Ukiona Utafutaji kwenye faharasa, chagua Sanidi.
Idhinisha chanzo na ukamilishe usanidi
Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Teams iliyoombwa wakati wa usanidi.
Kagua na uidhinishe ruhusa za Microsoft katika Microsoft Entra.
Chagua timu, chaneli au gumzo ambazo shirika lako linataka kujumuisha.
Tumia kichujio cha lebo ya unyeti cha Microsoft Purview kinapopatikana na inapofaa.
Kamilisha usanidi na usubiri faharasa ya awali iundwe.
Ikiwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft hailingani na akaunti iliyoombwa katika mchakato wa usanidi, tumia akaunti iliyoidhinishwa kabla ya kuendelea.
Chagua maudhui ya Teams na vichujio vya lebo ya unyeti
Maudhui yaliyochaguliwa na msimamizi na kichujio chochote cha Microsoft Purview huamua wigo wa faharasa ya Teams inayosimamiwa na msimamizi. Maudhui yaliyo nje ya wigo huo uliochaguliwa hayawekwi kwenye faharasa.
Uanachama wa Microsoft Teams na ruhusa za Microsoft 365 bado huamua mazungumzo yaliyo kwenye faharasa ambayo kila mwanachama anaweza kupata.
Muda unaohitajika kwa uwekaji wa awali kwenye faharasa hutegemea kiasi cha maudhui ya Teams na ukubwa wa shirika lako. Mazingira makubwa ya mashirika yanaweza kuchukua muda mrefu zaidi, na huenda chanzo kisipatikane hadi faharasa ya awali iwe tayari.
Baada ya usanidi, ujumbe na taarifa za ruhusa husasishwa mara kwa mara. Ujumbe wa hivi karibuni, mabadiliko ya uanachama au masasisho ya ruhusa yanaweza kuchukua muda kuonekana.
Tenganisha vitendo vya moja kwa moja na maudhui yaliyo kwenye faharasa
Programu ya Microsoft Teams ya ufikiaji wa moja kwa moja na usawazishaji wa Teams unaosimamiwa na msimamizi zinaweza kuwashwa zote mbili, lakini zina vidhibiti tofauti:
Vitendo vya moja kwa moja hutumia akaunti ya Microsoft ya mwanachama iliyounganishwa na ruhusa zilizoidhinishwa kwa vitendo hivyo.
Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi hutumia muunganisho ulioidhinishwa wa eneokazi na wigo wa uwekaji kwenye faharasa uliochaguliwa na msimamizi.
Vichujio vya Microsoft Purview vinavyotumika kwenye muunganisho wa faharasa havizuii kiotomatiki muunganisho tofauti wa moja kwa moja wa Teams.
Vizuizi vya vigezo vya vitendo havitumiki kwa data iliyo kwenye faharasa inayosimamiwa na msimamizi.
Kuzima kitendo cha moja kwa moja pekee hakuzimi muunganisho uliopo wa usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi.
Ikiwa shirika lako linahitaji wigo wa maudhui unaosimamiwa na msimamizi udhibiti jinsi taarifa za Teams zinavyopatikana, kagua vitendo vya kusoma vya programu ya Teams ya ufikiaji wa moja kwa moja na uzime vyovyote vinavyokinzana na sera yako.
Maudhui yanayotumika na vikwazo
Usawazishaji wa Teams unaodhibitiwa na msimamizi unaweza kuweka kwenye faharasa maandishi ya ujumbe na metadata ya mazungumzo zinazotumika, ikijumuisha mihuri ya muda, viungo vya chanzo, taarifa za mwandishi zinapopatikana na taarifa za uanachama zinazohitajika kutekeleza ruhusa.
Hauweki kivyake kwenye faharasa viambatisho, faili, video au rekodi za mikutano za Teams, isipokuwa maandishi husika yaonekane katika maudhui ya ujumbe yanayotumika.
Usawazishaji unaodhibitiwa na msimamizi hautumii:
Kutuma au kujibu ujumbe wa Teams.
Kuunda gumzo, vituo au timu.
Kuunda au kubadilisha majukumu ya Planner.
Kurejesha maudhui ya faili za rekodi.
Kusanidi muunganisho binafsi au wa kujihudumia uliosawazishwa.
Baadhi ya vitendo hivi vinaweza bado kupatikana kupitia programu tofauti ya Teams ya moja kwa moja ikiwa eneokazi lako linaviruhusu na akaunti yako ya Microsoft ina ruhusa zinazohitajika.
Tatua matatizo ya Microsoft Teams
Kwa usaidizi kuhusu hitilafu za muunganisho au ruhusa, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Microsoft Teams haionekani
Hakikisha kwamba programu inapatikana kwa akaunti yako na kwamba msimamizi wa eneokazi lako ameiwasha. Katika eneokazi linalosimamiwa, angalia ikiwa Ufikiaji kulingana na jukumu au sera ya vikoa vilivyoidhinishwa inazuia baadhi ya watu kuunganisha.
Idhini ya msimamizi wa Microsoft inahitajika
Mwombe msimamizi wa Microsoft Entra akague ruhusa zinazohusiana na vitendo vya Teams ambavyo shirika lako linataka kutumia. Msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anaweza kuzima vitendo vinavyotegemea ruhusa ambazo shirika lako halitaki kutoa.
Kitendo cha Teams bado hakifanyi kazi
Hakikisha kwamba:
Kitendo husika kimewashwa katika mipangilio ya Vitendo ya programu.
Ruhusa husika ya Microsoft bado imetolewa katika Microsoft Entra.
Akaunti husika ya Microsoft imeunganishwa.
Mwanachama anaweza kufikia gumzo, chaneli au mkutano husika wa Teams, au rasilimali husika ya Planner.
Akaunti imeunganishwa tena ikiwa ruhusa mpya za Microsoft ziliongezwa.
Ujumbe wa Teams uliosawazishwa haupo
Hakikisha kwamba mazungumzo yamejumuishwa katika wigo unaosimamiwa na msimamizi, hayajatengwa na kichujio cha lebo ya unyeti, na mwanachama ni sehemu ya gumzo, chaneli au timu husika. Subiri uwekaji wa awali kwenye faharasa na usasishaji wa ruhusa unaofuata ukamilike.
Nakala za mazungumzo au rekodi za mikutano hazipatikani
Hakikisha kwamba:
Mkutano unastahiki.
Kifurushi chako cha ChatGPT kinaruhusu kipengele kilichoombwa.
Akaunti ya Microsoft iliyoingia inaweza kufikia mkutano.
Ruhusa za Microsoft zinazohitajika zimeidhinishwa.
Nakala za mazungumzo lazima ziwepo kabla ya kupatikana kupitia programu. Vitendo vinavyohusiana na rekodi hutoa metadata badala ya maudhui ya faili za rekodi.
Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi haupatikani
Hakikisha kwamba eneokazi lako linastahiki, usawazishaji wa Teams unatumika katika eneo ulilosanidi, na msimamizi wa Microsoft aliyeidhinishwa anaweza kuidhinisha ruhusa za programu zilizoombwa. Hakuna chaguo la usawazishaji wa Teams la kibinafsi au la kujihudumia.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ninaweza kutumia Microsoft Teams bila kuwasha usawazishaji?
Ndiyo. Programu ya Microsoft Teams inapopatikana kwa akaunti yako, unaweza kuunganisha akaunti yako ya Microsoft kwa ufikiaji wa moja kwa moja na vitendo vilivyoidhinishwa. Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi ni kipengele tofauti cha eneokazi.
Je, ninaweza kuwasha usawazishaji wa Teams kwa akaunti yangu binafsi?
Hapana. Usawazishaji wa Teams unapatikana tu kupitia uwekaji unaosimamiwa na msimamizi katika maeneo ya kazi yanayostahiki.
Je, usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi unaweza kutuma ujumbe wa Teams?
Hapana. Usawazishaji wa Teams unaosimamiwa na msimamizi ni wa kusoma tu. Kutuma au kujibu ujumbe kunahitaji kitendo cha moja kwa moja cha Teams kilichowashwa kando na ruhusa zinazofaa za Microsoft.
Je, wanachama wanaweza kuona mazungumzo ambayo hawawezi kufikia katika Microsoft Teams?
Hapana. Uanachama wa Teams na ruhusa za Microsoft 365 zinaendelea kuamua kile ambacho kila mwanachama anaweza kupata.
Je, wasimamizi wanaweza kuchagua timu, chaneli au gumzo za kuweka kwenye faharasa?
Ndiyo. Wasimamizi wanaweza kuchagua maudhui ya kujumuisha katika muunganisho unaosimamiwa na msimamizi na kutumia vichujio vya lebo ya unyeti vinavyotumika. Vizuizi hivyo hutumika kwa faharasa, wala havitumiki kiotomatiki kwa muunganisho tofauti wa moja kwa moja wa Teams.
Je, wanachama wanahitaji kuunganisha akaunti zao za Teams kwa usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi?
Hapana. Msimamizi husanidi muunganisho wa eneokazi. Mwanachama bado anaweza kuunganisha kando akaunti yake ya Microsoft ya kazini ikiwa vitendo vya moja kwa moja vya Teams vinapatikana.
Je, rekodi za mikutano zimejumuishwa katika faharasa ya Teams inayosimamiwa na msimamizi?
Hapana. Faharasa inajumuisha ujumbe unaotumika na metadata ya mazungumzo. Vitendo vinavyohusiana na rekodi katika programu tofauti ya Teams ya ufikiaji wa moja kwa moja vinaweza kutoa metadata ya rekodi ikiwa mtumiaji anastahiki na ameidhinishwa, lakini havitoi maudhui ya faili ya rekodi.