ChatGPT ya Excel na Google Sheets

Tumia ChatGPT katika Excel na Google Sheets kujenga, kusasisha, na kuelewa lahajedwali, na ujifunze jinsi usanidi unavyofanya kazi kwa mpango wako.

Kipengele hiki kinapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Business, Enterprise, Edu, na K-12, na kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Pro, na Plus.

Ni nini

ChatGPT for Excel na Google Sheets ni matumizi ya AI yaliyojumuishwa kwenye lahajedwali, yanayoonekana kwenye upau wa kando ndani ya lahajedwali zako za Excel na Google Sheets. Inaweza kukusaidia kuunda, kusasisha na kufafanua lahajedwali moja kwa moja, ikiwemo faili kubwa zenye vichupo vingi, fomula, marejeleo na makadirio.

ChatGPT for Excel na ChatGPT for Google Sheets ni matumizi tofauti ya lahajedwali, lakini yanaunga mkono mitiririko sawa ya kazi: kuunda lahajedwali kuanzia mwanzo, kuuliza maswali kuhusu lahajedwali zilizopo, na kufanya masasisho kwa kutumia lugha ya kawaida.

Tumia ChatGPT for Excel pamoja na Codex kwenye programu ya eneo-kazi

Unaweza pia kutumia Codex katika programu ya ChatGPT ya eneo-kazi kufanya kazi moja kwa moja na kitabu kazi cha Microsoft Excel kilicho wazi kupitia programu-jalizi ya ChatGPT for Excel. Codex inaweza kukagua na kusasisha laha, fomula, thamani, uumbizaji na chati katika kitabu kazi. Inaweza pia kutumia msimbo na faili za ndani unazotoa kama sehemu ya jukumu. Mtiririko huu wa kazi unapatikana kwa Microsoft Excel pekee kwa sasa.

Ili kuanza:

Sakinisha ChatGPT for Excel kwa kutumia hatua zilizo hapa chini kisha uingie katika programu-jalizi.
Fungua kitabu kazi kilichopo au anza kitabu kazi kipya katika Microsoft Excel.
Fungua programu ya ChatGPT ya eneo-kazi na uchague Codex.
Taja @Microsoft Excel au umwombe Codex afanye kazi na kitabu kazi kilicho wazi.
Kagua mabadiliko ya kitabu kazi kabla ya kuhifadhi au kushiriki.

Computer Use ni hiari. Inapopatikana, Codex inaweza kuitumia kufungua Microsoft Excel na kuanzisha programu-jalizi. Vinginevyo, fungua kitabu kazi na programu-jalizi mwenyewe, kisha uendelee katika Codex.

Udhibiti wa moja kwa moja wa Excel huenda usitumike kwa kila ombi la lahajedwali.

Inafaa kwa nani

Inafaa sana kwa kazi na miradi inayotegemea sana lahajedwali kama vile:

Kujenga vifuatiliaji, bajeti, mipango, na violezo kutoka mwanzo
Kusafisha laha zenye fujo, ikijumuisha uumbizaji, lebo, nakala rudufu, na fomula zilizoharibika
Kuelewa lahajedwali usilozoea, ikijumuisha makadirio, vichocheo, na fomula muhimu
Kusasisha muundo ingizo zinapobadilika na kufanya muhtasari wa kilichobadilika
Kuendesha matukio na majedwali ya unyeti
Kukagua kazi za kuripoti, KPI, kupanga, na utabiri

Jinsi ya kusakinisha

Excel

Unaweza kupata ChatGPT ya Excel katika Microsoft Marketplace:

Fungua Microsoft Excel (ya kompyuta au wavuti).
Nenda kwenye Nyumbani
Nenda kwenye Viongezi
Tafuta ChatGPT.
Iongeze, kisha ufungue ChatGPT kutoka kwenye utepe.
Ingia kwa kutumia akaunti ya ChatGPT iliyo na mpango wako unaotumika.

Ikiwa shirika lako haliwezi kufikia Microsoft Store kwa kiongezi hiki, msimamizi wa Microsoft 365 anaweza kukisambaza ndani kwa kutumia faili ya XML ya hati ya maelezo. Ili kupakua faili ya hati ya maelezo, fungua kiungo, ubofye kulia, na uchague Hifadhi Kama, kulingana na kivinjari chako.

Kisha, katika kituo cha usimamizi cha Microsoft 365:

Nenda kwenye Programu zilizounganishwa.
Chagua Sambaza Kiongezi.
Chagua Pakia programu maalum.
Pakia faili ya hati ya maelezo
Ikabidhi kwa watumiaji au vikundi vinavyofaa.

Google Sheets

Sakinisha ChatGPT kutoka Google Workspace Marketplace.
Fungua Google Sheets.
Fungua ChatGPT kutoka kwenye menyu ya Viendelezi ya Google Sheets.
Ingia kwa kutumia akaunti ya ChatGPT iliyo na mpango wako unaotumika.

Ikiwa shirika lako linatumia udhibiti wa ufikiaji unaotegemea majukumu (RBAC), msimamizi anaweza kuhitaji kuwezesha kiongezi. Nenda kwenye mipangilio ya Workspace -> Ruhusa na majukumu -> ChatGPT ya Excel na Google Sheets -> Wezesha ChatGPT ya Excel na Sheets. Tafadhali kumbuka kuwa hii inatumika kwa Excel na Google Sheets zote mbili.

Kumbuka, ChatGPT si mshauri wa kifedha, kisheria, au kodi na matokeo yoyote hayapaswi kuchukuliwa kama ushauri. AI pia inaweza kufanya makosa, kwa hivyo thibitisha matokeo.

Jinsi ya kuitumia vizuri

Eleza kwa uwazi unachotaka kibadilishwe (cha kuhifadhi, cha kubatilisha, na mahali).
Mfano: "Sasisha makadirio kwenye kichupo cha Inputs pekee. Usibadilishe uumbizaji. Fanya muhtasari wa mabadiliko."
Omba mpango kwanza unapofanya mabadiliko makubwa.
Mfano: "Kabla ya kuhariri, eleza kwa kina ni vichupo/masafa gani utakayorekebisha."
Unaweza kutaja laha ulizochagua katika kitabu chako cha kazi kwa @ ili kulenga dokeza.
ChatGPT ya Excel na Google Sheets inaweza kutafuta taarifa kwenye wavuti ili kuziingiza kwenye kitabu chako cha kazi.

Madokezo ya kujaribu

"Jenga bajeti ya kila mwezi iliyoumbizwa yenye kategoria, jumla, na chati."
"Kwa nini ninapata hitilafu kwenye kisanduku B145? Eleza msururu wa fomula na upendekeze marekebisho."
"Fanya muhtasari wa mitindo kwenye vichupo hivi vitatu na uonyeshe chochote kisicho cha kawaida."
"Safisha laha hii: sanifisha uumbizaji, rekebisha lebo zisizolingana, na uondoe nakala rudufu."
"Sasisha jedwali hili ili lionyeshe makadirio mapya, kisha uorodheshe haswa kilichobadilika."
"Unda kichupo kipya cha tukio kinacholinganisha hali za msingi, nzuri, na mbaya."

Vikwazo vya sasa

Uzoefu tofauti: Gumzo za lahajedwali hufanya kazi tofauti na historia yako kuu ya gumzo la ChatGPT. Mazungumzo na data ya lahajedwali havisawazishwi kati ya uzoefu.
Usaidizi mdogo wa kumbukumbu: Gumzo za lahajedwali hazina ufikiaji wa kumbukumbu ya ChatGPT.
Vipengele vya hali ya juu vya lahajedwali: Vipengele kama VBA na makro huenda visiungwe mkono kikamilifu.
Kagua matokeo kabla ya kuyategemea: Matokeo huenda yakawa hayajakamilika au si sahihi. Kagua fomula, mahesabu, nukuu, na visanduku vilivyobadilishwa kabla ya kushiriki au kuvitegemea. Kwa kazi muhimu, nakili faili kwanza ili uweze kurejesha ikiwa itahitajika.

Kutumia Ujuzi na Programu na ChatGPT ya Excel na Google Sheets

ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinaunga mkono Ujuzi na programu. Ujuzi ni miongozo ya kazi inayoweza kutumika tena inayofundisha ChatGPT jinsi ya kushughulikia mitiririko mahususi ya kazi za lahajedwali, miundo, na hatua za ukaguzi.

Programu huruhusu ChatGPT ya Excel na Google Sheets kufanya kazi na vyanzo vya data vilivyounganishwa ili kazi ya lahajedwali iwe na muktadha sahihi.

Kwa watumiaji

Fungua ChatGPT ya Excel au Google Sheets.
Bofya + ili kufikia Ujuzi na programu.
Chagua Ujuzi au tumia @ kuuita katika dokeza lako.
Fungua programu ili kuvinjari programu zinazopatikana kutoka akaunti yako ya ChatGPT.
Ikiwa programu haipatikani, angalia kama imewezeshwa na msimamizi wa eneokazi lako.
Iombe ChatGPT ijenge, isasishe, ieleze, au ifanye muhtasari wa kitabu chako cha kazi.
Kagua fomula, nukuu, na visanduku vilivyobadilishwa kabla ya kutegemea matokeo.

Kwa wasimamizi

Wasimamizi wanaweza kuwezesha ChatGPT ya Excel na Sheets katika mipangilio ya eneokazi.
Wasimamizi wanaweza kuwezesha programu katika lango la msimamizi na kudhibiti ufikiaji wa programu mahususi, pale inapoungwa mkono.
Upatikanaji wa programu unaweza kutegemea haki za mtumiaji, mipangilio ya msimamizi, na ruhusa za vyanzo vya data vilivyounganishwa.

Upatikanaji na bei

ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu, na K-12. Free na Go zinajumuisha ufikiaji wa matumizi wenye kikomo. Plus na Pro zinajumuisha ufikiaji kulingana na kikomo cha matumizi ya kiwakala cha mpango wako.

Wateja wa Business, Enterprise, Edu, na K-12 wana onyesho la bila malipo hadi Juni 2, 2026; baada ya hapo, matumizi yatafuata mikopo na masharti ya matumizi ya kila mpango.

Vikomo vya matumizi ya kiwakala hushirikiwa na vipengele vingine vya kiwakala pindi bei ya vipengele hivyo inapoanza kutumika. Kwa tarehe za kuanza kutumika na bei mahususi za vipengele, angalia Kutumia Mikopo kwa Matumizi Yanayonyumbulika katika ChatGPT kwa Plus na Pro au Kadi ya Viwango ya ChatGPT kwa Business na Enterprise.

Matumizi hutegemea ukubwa na ugumu wa kazi ya lahajedwali. Vitabu vikubwa vya kazi, uhariri wa hatua nyingi, na uchanganuzi changamano zaidi huenda ukatumia zaidi kikomo chako cha matumizi ya kiwakala. Wasimamizi wa Business na Enterprise wanaweza kufuatilia matumizi na kununua mikopo kwa ufikiaji wa ziada.

Kwa wasimamizi wa biashara na timu za usalama

ChatGPT ya Excel na Google Sheets inasaidia vidhibiti vya biashara katika kiwango cha eneokazi, ikijumuisha ukaaji wa data na inference pale inapopatikana, Enterprise Key Management, na vidhibiti vya ufikiaji vinavyotegemea majukumu.

Madokezo na majibu yanapatikana katika Compliance API. Kwa maelezo ya kiufundi, tafadhali angalia marejeleo ya Compliance API.

Faragha, usalama, na ushughulikiaji wa data

ChatGPT ya Excel huendeshwa katika Microsoft Excel. ChatGPT ya Google Sheets huendeshwa katika Google Sheets. Matumizi yako ya bidhaa hizo yanasimamiwa na mikataba yako na Microsoft au Google, mtawalia.

Kama sehemu ya Masharti ya Huduma ya Microsoft Add In Marketplace, Microsoft inaweza kuwa na uwezo wa kusoma maudhui ya kitabu chako cha kazi cha Excel, viambatisho, na madokezo.

Kinachochakatwa: Ili kujibu, ChatGPT huchakata dokeza lako, viambatisho, na muktadha husika wa lahajedwali ili iweze kusasisha kitabu chako cha kazi na kukutumia uchanganuzi. Data yako huhifadhiwa ndani ya bidhaa kwenye kifaa chako, na unaweza kufuta au kupakua data yako moja kwa moja katika Mipangilio. Baadhi ya kumbukumbu za data yako zinaweza kuhifadhiwa na OpenAI kwa siku 30 kwa madhumuni ya usalama na uadilifu.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, hii inapatikana duniani kote?

ChatGPT ya Excel na Google Sheets inapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Business, Enterprise, Edu, na K-12, na kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Pro, na Plus.

Je, inaweza kuunganisha na programu zangu nyingine au mifumo ya ndani?

Ndiyo. Ambapo programu zinatumika, upatikanaji hutegemea mpango wako wa ChatGPT, mipangilio ya msimamizi, ruhusa za mtumiaji, na haki za vyanzo vya data. Ikiwa programu haipatikani, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako.

Je, inahusisha Microsoft au Google?

Ndiyo. ChatGPT ya Excel huendeshwa katika Microsoft Excel, na ChatGPT ya Google Sheets huendeshwa katika Google Sheets. Matumizi yako ya bidhaa hizo yanasimamiwa na mikataba yako na Microsoft au Google, mtawalia.

Ujuzi katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets ni nini?

Ujuzi ni miongozo ya kazi inayoweza kutumika tena kwa kazi za lahajedwali. Inaweza kuhifadhi mitiririko ya kazi, viwango, kanuni za uumbizaji, na miundo ya matokeo ili watumiaji wasilazimike kujenga upya dokeza lilelile kila wakati.

Ni Ujuzi gani uliojumuishwa kwa chaguomsingi?

ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinajumuisha Ujuzi chaguomsingi kwa uundaji wa miundo ya kifedha na uumbizaji wa fedha za kampuni. Ujuzi zaidi unaweza kuongezwa kadri muda unavyopita.

Ninatumiaje Ujuzi?

Fungua ChatGPT katika Excel na Google Sheets, bofya + ili kuvinjari Ujuzi, kisha uchague Ujuzi au uuite kwa @ katika dokeza lako.

Programu katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets ni nini?

Programu huruhusu ChatGPT ya Excel na Google Sheets kutumia faili, mifumo, na vyanzo vya data vilivyoidhinishwa kutoka akaunti yako ya ChatGPT ili iweze kutoa matokeo ya lahajedwali yenye muktadha zaidi.

Je, programu zote za ChatGPT zinapatikana katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets?

Programu kutoka akaunti ya ChatGPT ya mtumiaji zinaweza kuhamia ChatGPT ya Excel na Google Sheets, kulingana na vidhibiti vya msimamizi, ruhusa za mtumiaji, na haki za vyanzo vya data.

Kwa programu za MCP, zana zinazokusudiwa kutumiwa katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinapaswa kubainishwa kwa usahihi kuwa za kusoma pekee na zisizoharibu. Zana zisizo na maelezo ya wazi zinaweza kushughulikiwa kwa tahadhari na huenda zisionekane katika nyuso hizi.

Kwa nini programu jalizi ya Excel Office huonyesha hitilafu ya programu jalizi kutoweza kuanzishwa wakati wa SSO?

Baadhi ya wateja wanaweza kuona:

HITILAFU YA PROGRAMU JALIZI
Programu jalizi hii haikuweza kuanzishwa. Funga kisanduku hiki cha mazungumzo ili kupuuza tatizo au ubofye “Anzisha upya” ili ujaribu tena.

Hili linaweza kutokea wakati wa mwito wa kurudi wa SSO, URL ya zamani ya mwito wa kurudi wa SSO inapoelekeza kwenye endpoint ya sasa ya SSO ya OpenAI. Kuingia kupitia kivinjari bado kunaweza kufanya kazi, lakini programu jalizi ya Windows Office huenda isikamilishe uelekezaji huu kwa uthabiti.

Msimamizi Mkuu wa tenant yako anapaswa kupata URL ya ACS kutoka Tovuti ya Usimamizi ya OpenAI > Utambulisho > SSO > Dhibiti SSO, kisha asasishe Programu ya OpenAI Enterprise katika Mtoa Utambulisho na kuifanya URL hii mpya iwe chaguomsingi.