Muhtasari
Tumia ChatGPT katika Excel na Google Sheets kuunda, kusasisha na kuelewa lahajedwali, na ujifunze jinsi ya kuiweka tayari kwa matumizi kulingana na mpango wako.
Kipengele hiki kinapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Business, Enterprise, Edu, na K-12, na kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Pro, na Plus.
Ni nini
ChatGPT kwa Excel na Google Sheets ni zana ya AI iliyojumuishwa katika lahajedwali, inayopatikana kwenye utepe wa pembeni ndani ya lahajedwali zako za Excel na Google Sheets. Inaweza kukusaidia kuunda, kusasisha na kufafanua lahajedwali moja kwa moja, ikiwemo faili kubwa zenye vichupo vingi, fomula, marejeleo na makisio.
ChatGPT kwa Excel na ChatGPT kwa Google Sheets ni zana tofauti za lahajedwali, lakini zinasaidia kazi zinazofanana: kuunda lahajedwali kuanzia mwanzo, kuuliza maswali kuhusu lahajedwali zilizopo na kufanya masasisho kwa kutumia lugha ya kawaida.
Tumia ChatGPT ya Excel pamoja na Codex katika programu ya kompyuta
Unaweza pia kutumia Codex katika programu ya ChatGPT ya kompyuta kufanya kazi moja kwa moja kwenye kitabu cha kazi kilicho wazi katika Microsoft Excel kupitia kiongezi cha ChatGPT ya Excel. Codex inaweza kukagua na kusasisha laha, fomula, thamani, uumbizaji na chati katika kitabu cha kazi. Inaweza pia kutumia msimbo na faili za kwenye kifaa chako unazotoa kama sehemu ya kazi. Utaratibu huu wa kazi unapatikana kwa Microsoft Excel pekee kwa sasa.
Ili kuanza:
Sakinisha ChatGPT ya Excel kwa kufuata hatua zilizo hapa chini na uingie kwenye kiongezi kwa akaunti ileile ya ChatGPT unayotumia katika Codex. Ikiwa unatumia eneokazi, chagua eneokazi lilelile katika zote mbili.
Fungua kitabu cha kazi kilichopo au uanzishe kipya katika Microsoft Excel.
Fungua programu ya ChatGPT ya kompyuta na uchague Codex.
Taja @Microsoft Excel au uombe Codex ifanye kazi kwenye kitabu cha kazi kilicho wazi.
Kagua mabadiliko ya kitabu cha kazi kabla ya kuhifadhi au kushiriki.
Matumizi ya Kompyuta ni ya hiari. Kipengele hiki kinapopatikana, Codex inaweza kukitumia kufungua Microsoft Excel na kuanzisha kiongezi. Vinginevyo, fungua kitabu cha kazi na kiongezi mwenyewe, kisha uendelee katika Codex.
Huenda udhibiti wa moja kwa moja wa Excel usitumike kwa kila ombi la lahajedwali.
Ikiwa Codex haiwezi kupata kitabu chako cha kazi kilicho wazi
Hakikisha kuwa umeingia kwenye kiongezi na Codex kwa akaunti ileile ya ChatGPT. Ikiwa akaunti ni tofauti, chagua Ondoka kwenye menyu ya mipangilio ya kiongezi na uingie kwa akaunti unayotumia katika Codex. Ikiwa unatumia eneokazi, chagua eneokazi lilelile katika zote mbili.
Fungua menyu ya chaguo zaidi (•••) kwenye kiongezi cha Excel na uhakikishe kuwa Ruhusu udhibiti wa Codex imewashwa.
Acha kitabu cha kazi na kidirisha cha kiongezi vikiwa wazi, kisha uombe Codex itafute tena kitabu cha kazi kilicho wazi.
Inawafaa nani
Inafaa sana kwa kazi na miradi inayotumia lahajedwali kwa wingi, kama vile:
Kuunda majedwali ya ufuatiliaji, bajeti, mipango na violezo kuanzia mwanzo
Kusafisha laha zisizo na mpangilio, ikiwemo uumbizaji, lebo, data zilizorudiwa na fomula zisizofanya kazi
Kuelewa lahajedwali usilolifahamu, ikiwemo makisio, vigezo vinavyoathiri matokeo na fomula muhimu
Kusasisha modeli data za ingizo zinapobadilika na kufupisha kilichobadilika
Kuchanganua hali mbalimbali na kutumia majedwali yanayoonyesha jinsi mabadiliko ya vigezo yanavyoathiri matokeo
Kukagua kazi za kuripoti, viashiria muhimu vya utendaji (KPI), kupanga na kutabiri
Sakinisha ChatGPT ya Excel na Google Sheets
Excel
Unaweza kupata ChatGPT ya Excel kwenye Microsoft Marketplace:
Fungua Microsoft Excel (kwenye kompyuta au wavuti).
Nenda kwenye Mwanzo
Nenda kwenye Viongezi
Tafuta ChatGPT.
Iongeze, kisha ufungue ChatGPT kutoka kwenye utepe wa zana.
Ingia kwa akaunti ya ChatGPT yenye mpango unaokubalika.
Ikiwa shirika lako haliwezi kufikia Microsoft Store ili kupata kiongezi hiki, msimamizi wa Microsoft 365 anaweza kukisambaza ndani ya shirika kwa kutumia faili la XML la hati ya maelezo. Ili kupakua faili la hati ya maelezo, fungua kiungo, ubofye kulia na uchague Hifadhi Kama, kulingana na kivinjari chako.
Kisha, katika kituo cha usimamizi cha Microsoft 365:
Nenda kwenye Programu zilizounganishwa.
Chagua Sambaza Kiongezi.
Chagua Pakia programu maalumu.
Pakia faili la hati ya maelezo
Wape watumiaji au vikundi vinavyofaa ufikiaji wake.
Google Sheets
Sakinisha ChatGPT kutoka kwenye Google Workspace Marketplace.
Fungua Google Sheets.
Fungua ChatGPT kutoka kwenye menyu ya Viendelezi ya Google Sheets.
Ingia kwa akaunti ya ChatGPT yenye mpango unaokubalika.
Ikiwa shirika lako linatumia Udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu(RBAC), huenda msimamizi akahitaji kuwezesha kiongezi.
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.
Chagua Ruhusa na majukumu.
Chagua ChatGPT ya Excel na Google Sheets.
Chagua Wezesha ChatGPT ya Excel na Sheets.
Tafadhali kumbuka kuwa hatua hii inatumika kwa Excel na Google Sheets zote mbili.
Kumbuka, ChatGPT si mshauri wa fedha, sheria au kodi, na matokeo yake yoyote hayapaswi kuchukuliwa kama ushauri. AI pia inaweza kukosea, kwa hivyo hakiki matokeo.
Itumie vizuri
Bainisha unachotaka kibadilishwe (cha kuhifadhi, cha kuandikwa upya na mahali pa kufanya hivyo).
Mfano: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Omba mpango kwanza unapofanya uhariri mkubwa.
Mfano: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Unaweza kutaja laha mahususi katika kitabu chako cha kazi kwa kutumia @ ili kuelekeza dokeza kwenye laha hizo.
ChatGPT ya Excel na Google Sheets inaweza kutafuta taarifa kwenye wavuti ili kuziingiza katika kitabu chako cha kazi.
Madokeza ya kujaribu
“Unda bajeti ya kila mwezi iliyoumbizwa yenye kategoria, jumla na chati.”
“Kwa nini ninapata hitilafu kwenye seli B145? Eleza mfuatano wa fomula na upendekeze suluhisho.”
“Fupisha mienendo katika vichupo hivi vitatu na ubainishe chochote kisicho cha kawaida.”
“Safisha laha hii: sawazisha uumbizaji, rekebisha lebo zisizolingana na uondoe data zilizorudiwa.”
“Sasisha jedwali hili ili liakisi makisio mapya, kisha uorodheshe kila kilichobadilika.”
“Unda kichupo kipya cha hali mbalimbali kinacholinganisha hali ya msingi, hali bora na hali mbaya.”
Vikwazo vya sasa
Mazingira tofauti: Mazungumzo ya lahajedwali yanaendeshwa kando na historia yako kuu ya mazungumzo ya ChatGPT. Mazungumzo na data za lahajedwali hazisawazishwi kati ya mazingira haya.
Ufikiaji mdogo wa kumbukumbu: Mazungumzo ya lahajedwali hayawezi kufikia kumbukumbu ya ChatGPT.
Vipengele vya hali ya juu vya lahajedwali: Vipengele kama vile VBA na makro huenda visifanye kazi kikamilifu.
Kagua matokeo kabla ya kuyategemea: Matokeo yanaweza kuwa hayajakamilika au si sahihi. Kagua fomula, hesabu, marejeleo na seli zilizobadilishwa kabla ya kuzishiriki au kuzitegemea. Kwa kazi muhimu, tengeneza nakala ya faili kwanza ili uweze kurudi kwenye hali ya awali ikihitajika.
Tumia Ujuzi na programu pamoja na ChatGPT ya Excel na Google Sheets
ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinakubali matumizi ya Ujuzi na programu. Ujuzi ni miongozo inayoweza kutumiwa tena inayofundisha ChatGPT jinsi ya kushughulikia taratibu mahususi za kazi za lahajedwali, miundo na hatua za ukaguzi.
Programu huruhusu ChatGPT ya Excel na Google Sheets kufanya kazi na vyanzo vya data vilivyounganishwa ili kazi ya lahajedwali izingatie muktadha unaofaa.
Kwa watumiaji
Fungua ChatGPT ya Excel au Google Sheets.
Chagua + ili kufikia Ujuzi na programu.
Chagua Ujuzi au utumie @ kuuita kwenye dokeza lako.
Fungua programu ili kuvinjari programu zinazopatikana kwenye akaunti yako ya ChatGPT.
Ikiwa programu haipatikani, angalia ikiwa imewezeshwa na msimamizi wa eneokazi lako.
Omba ChatGPT iunde, isasishe, ieleze au ifupishe kitabu chako cha kazi.
Kagua fomula, marejeleo na seli zilizobadilishwa kabla ya kutegemea matokeo.
Kwa wasimamizi
Wasimamizi wanaweza kuwezesha ChatGPT ya Excel na Sheets katika mipangilio ya eneokazi.
Wasimamizi wanaweza kuwezesha programu katika lango la msimamizi na kudhibiti ufikiaji wa programu mahususi, pale inapoungwa mkono.
Upatikanaji wa programu unaweza kutegemea haki za mtumiaji, mipangilio ya msimamizi, na ruhusa za vyanzo vya data vilivyounganishwa.
Upatikanaji na bei
ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu na K-12. Free na Go zinajumuisha ufikiaji wenye kikomo cha matumizi. Plus na Pro zinajumuisha ufikiaji kulingana na kikomo cha matumizi ya vipengele vya wakala katika mpango wako.
Wateja wa Business, Enterprise, Edu na K-12 wanaweza kujaribu huduma bila malipo hadi tarehe 2 Juni 2026; baada ya hapo, matumizi yatafuata masharti ya salio na matumizi ya kila mpango.
Vikomo vya matumizi ya vipengele vya wakala vinashirikiwa na vipengele vingine vya wakala mara tu bei za vipengele hivyo zinapoanza kutumika. Kwa tarehe za kuanza kutumika na bei za kila kipengele, angalia Kutumia Salio kwa Matumizi Yanayonyumbulika katika ChatGPT kwa Plus na Pro, au Orodha ya Bei za ChatGPT kwa Business na Enterprise.
Matumizi hutegemea ukubwa na ugumu wa kazi ya lahajedwali. Vitabu vikubwa vya kazi, uhariri wa hatua nyingi na uchanganuzi changamano zaidi vinaweza kutumia sehemu kubwa zaidi ya kikomo chako cha matumizi ya vipengele vya wakala. Wasimamizi wa Business na Enterprise wanaweza kufuatilia matumizi na kununua salio kwa ufikiaji wa ziada.
Kwa wasimamizi wa mashirika na timu za usalama
ChatGPT ya Excel na Google Sheets inakubali vidhibiti vya mashirika katika kiwango cha eneokazi, vikiwemo udhibiti wa eneo la kuhifadhi data na kuchakata majibu pale unapopatikana, Usimamizi wa Funguo wa Mashirika na vidhibiti vya ufikiaji kulingana na jukumu.
Madokeza na majibu yanapatikana katika API ya Uzingatiaji. Kwa maelezo ya kiufundi, tafadhali angalia mwongozo wa API ya Uzingatiaji.
Faragha, usalama na ushughulikiaji wa data
ChatGPT ya Excel hufanya kazi ndani ya Microsoft Excel. ChatGPT ya Google Sheets hufanya kazi ndani ya Google Sheets. Matumizi yako ya bidhaa hizo yanatawaliwa na makubaliano yako na Microsoft au Google, kulingana na bidhaa unayotumia.
Kwa mujibu wa Masharti ya Huduma ya soko la viongezi la Microsoft, Microsoft inaweza kuwa na uwezo wa kusoma maudhui ya kitabu chako cha kazi cha Excel, viambatisho na madokeza.
Kinachochakatwa: Ili kujibu, ChatGPT huchakata dokeza lako, viambatisho na muktadha husika wa lahajedwali ili iweze kusasisha kitabu chako cha kazi na kukutumia uchanganuzi. Data zako huhifadhiwa ndani ya bidhaa kwenye kifaa chako, na unaweza kuzifuta au kuzipakua moja kwa moja katika Mipangilio. Baadhi ya kumbukumbu za data zako zinaweza kuhifadhiwa na OpenAI kwa siku 30 kwa madhumuni ya usalama na uadilifu.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, huduma hii inapatikana duniani kote?
ChatGPT ya Excel na Google Sheets inapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Business, Enterprise, Edu na K-12, pamoja na watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Pro na Plus.
Je, inaweza kuunganishwa na programu zangu nyingine au mifumo ya ndani?
Ndiyo. Pale programu zinapokubaliwa, upatikanaji wake hutegemea mpango wako wa ChatGPT, mipangilio ya msimamizi, ruhusa za mtumiaji na haki za kufikia vyanzo vya data. Ikiwa programu haipatikani, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako.
Je, Microsoft au Google zinahusika?
Ndiyo. ChatGPT ya Excel hufanya kazi ndani ya Microsoft Excel, na ChatGPT ya Google Sheets hufanya kazi ndani ya Google Sheets. Matumizi yako ya bidhaa hizo yanatawaliwa na makubaliano yako na Microsoft au Google, kulingana na bidhaa unayotumia.
Ujuzi ni nini katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets?
Ujuzi ni miongozo inayoweza kutumiwa tena kwa kazi za lahajedwali. Inaweza kuhifadhi taratibu za kazi, viwango, kanuni za uumbizaji na miundo ya matokeo ili watumiaji wasilazimike kuunda upya dokeza lilelile kila wakati.
Ni Ujuzi upi unaojumuishwa kwa chaguomsingi?
ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinajumuisha Ujuzi wa chaguomsingi wa kuunda modeli za kifedha na kuumbiza taarifa za fedha za kampuni. Ujuzi zaidi unaweza kuongezwa kadiri muda unavyopita.
Ninatumiaje Ujuzi?
Fungua ChatGPT katika Excel na Google Sheets, chagua + ili kuvinjari Ujuzi, kisha uchague Ujuzi au uuite kwa @ kwenye dokeza lako.
Programu ni nini katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets?
Programu huruhusu ChatGPT ya Excel na Google Sheets kutumia faili, mifumo na vyanzo vya data vilivyoidhinishwa kutoka kwenye akaunti yako ya ChatGPT ili kutoa matokeo ya lahajedwali yanayozingatia zaidi muktadha.
Je, programu zote za ChatGPT zinapatikana katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets?
Programu zilizo kwenye akaunti ya ChatGPT ya mtumiaji zinaweza pia kupatikana katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets, kulingana na vidhibiti vya msimamizi, ruhusa za mtumiaji na haki za kufikia vyanzo vya data.
Kwa programu za MCP, zana zinazokusudiwa kutumika katika ChatGPT ya Excel na Google Sheets zinapaswa kuwekewa maelezo sahihi yanayoonyesha kuwa ni za kusoma tu na haziharibu data. Zana zisizo na maelezo yaliyo wazi zinaweza kushughulikiwa kwa tahadhari na huenda zisionekane katika violesura hivi.
Kwa nini Kiongezi cha Office cha Excel kinaonyesha hitilafu ya kushindwa kuanzisha kiongezi wakati wa SSO?
Baadhi ya wateja wanaweza kuona:
HITILAFU YA KIONGEZI Kiongezi hiki hakikuweza kuanzishwa. Funga kisanduku hiki cha mazungumzo ili kupuuza tatizo au ubofye “Anzisha upya” ili ujaribu tena.
Hili linaweza kutokea wakati wa kurudi kutoka SSO, URL ya zamani ya kurudi kutoka SSO inapoelekeza kwenye mwisho wa sasa wa SSO wa OpenAI. Kuingia kupitia kivinjari kunaweza bado kufanya kazi, lakini kiongezi cha Office kwenye Windows huenda kisikamilishe uelekezaji huu kwa kutegemewa.
Msimamizi mkuu wa mazingira ya shirika lako anapaswa kupata URL ya ACS kwa kufuata hatua hizi:
Nenda kwenye Tovuti ya Usimamizi ya OpenAI.
Chagua Utambulisho.
Chagua SSO.
Chagua Dhibiti SSO.
Kisha sasisha Programu ya Shirika ya OpenAI kwenye Mtoa Huduma za Utambulisho na uweke URL hii mpya kuwa ya chaguomsingi.