Makala haya yana taarifa muhimu kuhusu akaunti yako ya ChatGPT inayosimamiwa na msimamizi (kwa mfano: bobby@acmecorp.com). Yanajumuisha taarifa ulizopewa akaunti yako ilipofunguliwa (zinazoitwa “Ilani ya Akaunti ya ChatGPT Inayosimamiwa”). Yanatoa muhtasari wa mambo ambayo msimamizi wa shirika lako anaweza kufikia na kudhibiti unapotumia ChatGPT kupitia akaunti inayosimamiwa ya Enterprise, Edu, Healthcare, Business au Teachers, ikiwa ni pamoja na unapotumia kibadilisha akaunti.
Msimamizi wako anaweza kufikia na kudhibiti data katika akaunti hii
Msimamizi wako anasimamia akaunti hii na data ya ChatGPT inayohusishwa nayo. Hii inamaanisha kuwa msimamizi wako anaweza kufikia, kuhamisha, kukagua, kuhifadhi, kufuta na kuchagua kushiriki na OpenAI data inayohusishwa na akaunti hii ili kuboresha miundo ya OpenAI. Data hii inaweza kujumuisha yafuatayo (inaporuhusiwa na usanidi wa shirika lako na sheria husika):
Maudhui unayowasilisha kwenye ChatGPT (vidokezo, faili unazopakia na matokeo unayozalisha)
Historia ya mazungumzo na maudhui ya eneokazi yaliyoshirikiwa
Metadata ya matumizi na shughuli (kwa mfano: shughuli za kuingia, taarifa za kifaa/kikao na matumizi ya vipengele)
Mipangilio ya usalama na faragha ambayo shirika lako linaweza kutumia kwa akaunti hii
Msimamizi wako pia anaweza kuwekea vipengele vikwazo au kuvizima, kusimamisha ufikiaji au kufuta akaunti hii.
Isipokuwa eneokazi yako binafsi imethibitishwa au imedaiwa na eneokazi ya ChatGPT Enterprise au Edu, ni wewe unayeisimamia, wala si msimamizi.
Msimamizi wako anadhibiti huduma unazoweza kutumia
Msimamizi wako huamua huduma na vipengele vinavyosimamiwa na shirika ambavyo unaweza kufikia kupitia akaunti hii (kwa mfano: vipengele vya eneokazi, programu, vidhibiti vya data, mipangilio ya kushiriki, sera za kuhifadhi au uwezo mwingine unaosimamiwa na msimamizi). Msimamizi wako anaweza kuzima huduma fulani au kuziruhusu kwa makundi mahususi pekee.
Kubadilisha akaunti hakuunganishi akaunti
Kibadilisha akaunti kimeundwa kukuwezesha kubadilisha akaunti, si kuziunganisha.
Ukiingia katika akaunti inayosimamiwa na akaunti binafsi, zitaendelea kuwa tofauti.
Data inayoundwa katika akaunti yako inayosimamiwa inadhibitiwa kulingana na masharti ya shirika lako.
Kubadilisha akaunti hakuhamishi gumzo, faili au mipangilio kutoka akaunti moja hadi nyingine.
Ili kuhakikisha data yako ya kazi inaendelea kuwa chini ya usimamizi wa shirika lako, tumia akaunti yako inayosimamiwa kwa shughuli zinazohusiana na kazi.
Makubaliano ya shirika lako na OpenAI yanatumika
Ikiwa shirika lako linakupa ufikiaji wa ChatGPT unaosimamiwa na msimamizi, matumizi yako ya huduma hizo yanasimamiwa na makubaliano ya shirika lako na OpenAI, yakiwemo Sera za Matumizi za OpenAI, pamoja na sera za ndani za shirika lako (kwa mfano: sera za matumizi yanayokubalika, ushughulikiaji wa data, usalama, uhifadhi na ufuatiliaji). OpenAI ina haki ya kutekeleza Sera zake za Matumizi katika akaunti zote zilizounganishwa kupitia Kibadilisha Akaunti.
Wasiliana na msimamizi wako ili upate nakala ya makubaliano na sera hizi.
Isipokuwa eneokazi yako binafsi imethibitishwa au imedaiwa na eneokazi ya ChatGPT Enterprise au Edu, matumizi yako ya eneokazi yoyote binafsi ya ChatGPT yanasimamiwa na Sheria na Masharti na Sera ya Faragha ya OpenAI.
Masharti na sera za faragha za ziada
Muhimu: Sheria na Masharti ya OpenAI na Sera ya Faragha hazitumiki unapotumia ChatGPT ukiwa umeingia katika akaunti yako inayosimamiwa na msimamizi.
Ikiwa msimamizi wako atawasha huduma za hiari au za ziada ukiwa umeingia katika akaunti hii inayosimamiwa, huduma hizo zinaweza kusimamiwa na masharti na sera za faragha za ziada zinazohusu huduma mahususi. Ikiwa hukubaliani na masharti hayo, usitumie huduma hizo za hiari kupitia akaunti hii inayosimamiwa.
Akaunti yako ikianza kusimamiwa na msimamizi baadaye
Ikiwa kwa sasa akaunti yako inasimamiwa na wewe mwenyewe au na timu, baadaye inaweza kuanza kusimamiwa na msimamizi wa kikoa (kwa mfano, shirika lako likidai au kuthibitisha kikoa chako). Hilo likitokea, msimamizi wako anaweza kupata ufikiaji na vidhibiti vilivyoelezwa hapo juu kwa data inayohusishwa na akaunti hiyo inayosimamiwa.
Jinsi ya kumpata msimamizi wako
Ikiwa huna uhakika msimamizi wako ni nani, wasiliana na timu yako ya TEHAMA au usalama, au dawati la usaidizi la shirika lako.
Tumia akaunti binafsi kwa shughuli zisizo za kazi
Unaweza kufikia ChatGPT nje ya mazingira yanayosimamiwa na shirika lako kwa kutumia akaunti binafsi ambayo haisimamiwi na shirika lako. Ikiwa ungependa shughuli zako binafsi zisidhibitiwe na shirika, ingia kwa akaunti yako binafsi na uthibitishe kuwa uko katika akaunti sahihi kabla ya kuanza gumzo.