Muhtasari

Shirika lako linaweza kusimamia ufikiaji wa data ya akaunti, vipengele, mipangilio ya uhifadhi na vidhibiti vingine vya eneokazi.

Makala haya yana maelezo muhimu kuhusu akaunti yako ya ChatGPT inayosimamiwa na msimamizi (kwa mfano: bobby@acmecorp.com). Yanajumuisha maelezo uliyopewa akaunti yako ilipofunguliwa (yanayoitwa “Ilani ya Akaunti ya ChatGPT Inayosimamiwa”). Yanafupisha mambo ambayo msimamizi wa shirika lako anaweza kufikia na kudhibiti unapotumia ChatGPT kwa akaunti inayosimamiwa ya Enterprise, Edu, Healthcare, Business au Teachers, ikiwa ni pamoja na unapotumia kibadilisha akaunti.

Msimamizi wako anaweza kufikia na kudhibiti data katika akaunti hii

Msimamizi wako anasimamia akaunti hii na data ya ChatGPT inayohusishwa nayo. Hii inamaanisha kuwa msimamizi wako anaweza kufikia, kuhamisha, kukagua, kuhifadhi na kufuta data inayohusishwa na akaunti hii, na pia kuchagua kuishiriki na OpenAI ili kuboresha miundo ya OpenAI. Data hii inaweza kujumuisha yafuatayo (ikiwa yameruhusiwa na mipangilio ya shirika lako na sheria zinazotumika):

• Maudhui unayowasilisha kwa ChatGPT (maagizo, faili unazopakia na matokeo unayozalisha)

• Historia ya mazungumzo na maudhui yaliyoshirikiwa kwenye eneokazi

• Metadata ya matumizi na shughuli (kwa mfano: shughuli za kuingia katika akaunti, maelezo ya kifaa/kikao na matumizi ya vipengele)

• Mipangilio ya usalama na faragha inayopatikana kwa shirika lako kwa ajili ya akaunti hii

Msimamizi wako pia anaweza kuzuia au kuzima vipengele, kusimamisha ufikiaji au kufuta akaunti hii.

Isipokuwa eneokazi lako binafsi limethibitishwa au limedaiwa na eneokazi la ChatGPT Enterprise au Edu, ni wewe unayesimamia eneokazi lako binafsi, wala si msimamizi.

Sera za eneokazi na ufikiaji kulingana na jukumu

Sera za shirika lako, ruhusa za msimamizi na mipangilio ya vipengele hutumika unapotumia ChatGPT katika eneokazi linalosimamiwa.

Katika eneokazi la Enterprise, ni mmiliki wa eneokazi pekee anayeweza kuunda vitambulisho vyenye ruhusa nyeti za uzingatiaji. Msimamizi hapati ruhusa hizo kwa sababu tu ana jukumu la msimamizi.

Msimamizi wako hudhibiti huduma unazoweza kutumia

Msimamizi wako huamua huduma na vipengele vinavyosimamiwa na shirika ambavyo unaweza kufikia kwa akaunti hii (kwa mfano: vipengele vya eneokazi, programu, vidhibiti vya data, mipangilio ya kushiriki, sera za uhifadhi au uwezo mwingine unaosimamiwa na msimamizi). Msimamizi wako anaweza kuzima huduma mahususi au kuruhusu vikundi fulani pekee kuzitumia.

Kubadilisha akaunti hakuunganishi akaunti

Kibadilisha akaunti kimeundwa kukuwezesha kubadilisha akaunti, si kuziunganisha.

• Ukiingia katika akaunti inayosimamiwa na akaunti binafsi, zitaendelea kuwa tofauti.

• Data inayoundwa katika akaunti yako inayosimamiwa inadhibitiwa kulingana na kanuni za shirika lako.

• Kubadilisha akaunti hakuhamishi gumzo, faili au mipangilio kati ya akaunti.

Ili kuhakikisha data yako ya kazi inaendelea kuwa chini ya usimamizi wa shirika lako, tumia akaunti yako inayosimamiwa kwa shughuli zinazohusiana na kazi.

Makubaliano ya shirika lako na OpenAI yanatumika

Ikiwa shirika lako linatoa ufikiaji wa ChatGPT unaosimamiwa na msimamizi, matumizi yako ya huduma hizo yanasimamiwa na makubaliano ya shirika lako na OpenAI, yakiwemo Sera za Matumizi za OpenAI, pamoja na sera za ndani za shirika lako (kwa mfano: sera za matumizi yanayokubalika, ushughulikiaji wa data, usalama, uhifadhi na ufuatiliaji). OpenAI inahifadhi haki ya kutekeleza Sera zake za Matumizi katika akaunti zilizounganishwa kupitia Kibadilisha Akaunti.

Wasiliana na msimamizi wako ili upate nakala ya makubaliano na sera hizi.

Isipokuwa eneokazi lako binafsi limethibitishwa au limedaiwa na eneokazi la ChatGPT Enterprise au Edu, matumizi yako ya eneokazi lolote binafsi la ChatGPT yanasimamiwa na Sheria na Masharti na sera ya faragha za OpenAI.

Masharti na sera za faragha za ziada

Muhimu: Sheria na Masharti za OpenAI pamoja na sera ya faragha hazitumiki unapotumia ChatGPT ukiwa umeingia katika akaunti yako inayosimamiwa na msimamizi.

Ikiwa msimamizi wako atawasha huduma za hiari au za ziada ukiwa umeingia katika akaunti hii inayosimamiwa, huduma hizo zinaweza kusimamiwa na masharti na sera za faragha za ziada zinazohusu huduma mahususi. Ikiwa hukubaliani na masharti hayo, usitumie huduma hizo za hiari kwa akaunti hii inayosimamiwa.

Akaunti yako ikianza kusimamiwa na msimamizi baadaye

Ikiwa kwa sasa akaunti yako inasimamiwa na wewe au timu, huenda baadaye ikasimamiwa na msimamizi wa kikoa (kwa mfano, shirika lako likidai au kuthibitisha kikoa chako). Hilo likitokea, msimamizi wako anaweza kupata ufikiaji na vidhibiti vilivyoelezwa hapo juu vya data inayohusishwa na akaunti hiyo inayosimamiwa.

Mtambue msimamizi wako

Ikiwa huna uhakika msimamizi wako ni nani, wasiliana na timu yako ya TEHAMA au usalama, au dawati la usaidizi la shirika lako.

Tumia akaunti binafsi kwa shughuli zisizo za kazi

Unaweza kufikia ChatGPT nje ya mazingira yanayosimamiwa na shirika lako kwa kutumia akaunti binafsi ambayo haisimamiwi na shirika lako. Ili shughuli zako binafsi zisalie nje ya usimamizi wa shirika, ingia kwa akaunti yako binafsi na uthibitishe kuwa uko katika akaunti sahihi kabla ya kuanzisha gumzo.