Tumia Microsoft Teams katika ChatGPT kwa ulandanishaji unaosimamiwa na msimamizi kwa eneokazi lako.

Muhtasari

Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji huwawezesha wamiliki na wasimamizi wa eneokazi la ChatGPT Enterprise kuunganisha programu ya Microsoft Teams mara moja kwa eneokazi lao na kuwezesha ulandanishaji, bila mtumiaji kuhitaji kufanya usanidi wowote wa kujihudumia. Baada ya mmiliki au msimamizi kuiwezesha, ChatGPT huweka faharasa ya ujumbe wa Microsoft Teams unaotumika na metadata ya mazungumzo ili wanachama waweze kuuliza maswali na kupata majibu kutoka kwa maudhui ya Teams ambayo tayari wana ruhusa ya kufikia. Ikishawezeshwa, ChatGPT inaweza kurejelea Microsoft Teams kiotomatiki inapofaa.

Kumbuka: Chaguo la ulandanishaji kwa programu ya Microsoft Teams linapatikana tu kwa maeneokazi ya Enterprise na Edu na linaunga mkono tu usambazaji unaosimamiwa na msimamizi kupitia “Sambaza kwa timu yako.” Kwa chaguo la kujihudumia bila ulandanishaji, angalia programu ya Microsoft Teams kwa ChatGPT. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuruhusu wanachama watumie programu ya Microsoft Teams ya kujihudumia, chaguo lililosambazwa na msimamizi lenye ulandanishaji lililoelezwa katika makala haya, au zote mbili.

Aina: Programu yenye ulandanishaji
Mahali unapoweza kuitumia: Gumzo
Aina ya usanidi: Usambazaji unaosimamiwa na msimamizi kwa maeneokazi yanayostahiki ya Enterprise na Edu

Mifano ya hali za matumizi na dokeza

Mawasiliano na uandishi

Tumia mazungumzo ya Microsoft Teams kama nyenzo ya kuandaa rasimu, kufupisha na kutafuta hatua za kufuatilia.

“Fupisha mazungumzo ya Teams kuhusu [project] ya wiki iliyopita. Jumuisha maamuzi muhimu, maswali yaliyo wazi, na watu au timu waliotajwa katika ujumbe uliopatikana.”
“Tayarisha taarifa ya watendaji ukitumia mazungumzo ya Teams kuhusu [launch], pamoja na marejeleo ya mazungumzo muhimu zaidi.”

Mpangilio na tija

Tafuta mazungumzo husika na uyapange kwa muda, mada au hatua inayofuata.

“Nipe muhtasari wa mazungumzo ya Teams ya wiki iliyopita kuhusu [project]. Ni nini kilibadilika, ni hatua gani za kufuatilia zinapendekezwa na ujumbe uliopatikana, na hatua zinazofuata ni zipi?”
“Tafuta ujumbe wa Teams ambapo [customer, initiative, or incident] ulijadiliwa na uupange katika ratiba yenye tarehe na viungo vya chanzo.”

Uchanganuzi na uripoti

Tumia mazungumzo ya Teams kama muktadha wa tathmini, upangaji na uripoti wa vikundi mbalimbali.

“Tambua vizuizi vilivyotajwa kwenye Teams kuhusu [project] mwezi huu na uvipange kwa mada.”
“Unda jedwali la maamuzi na maswali yaliyo wazi kutoka mazungumzo ya Teams kuhusu [program], ukijumuisha tarehe na viungo vya chanzo vinapopatikana.”

Inachoweza kufikia

Ujumbe wa Microsoft Teams unaotumika na metadata ya mazungumzo inayofichuliwa kupitia tenant ya Microsoft iliyounganishwa
Maandishi ya ujumbe na metadata, kama vile taarifa za mtumaji au mwandishi pale zinapopatikana, mihuri ya muda na viungo vya chanzo
Taarifa za uanachama wa mazungumzo na uanachama wa makundi zinazohitajika kutekeleza ruhusa za Microsoft Teams

Inachoweza kufanya

Landanisha maudhui yanayotumika ya Microsoft Teams kwenye ChatGPT ili ChatGPT iweze kupata muktadha husika wa Teams inapojibu maswali
Ruhusu wamiliki na wasimamizi wachague maudhui ya Teams ya kulandanisha na kutumia kichujio cha lebo ya unyeti ya Microsoft Purview
Heshimu ruhusa za Microsoft Teams na Microsoft 365 ili wanachama wapokee tu maudhui ambayo tayari wana ruhusa ya kufikia
Heshimu vidhibiti vya ufikiaji wa eneokazi la ChatGPT, ikijumuisha udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu pale unapopatikana
Endelea kusasisha maudhui ya ujumbe yaliyolandanishwa na taarifa za ruhusa baada ya ulandanishaji wa awali

Vikwazo

Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji ni ya kusoma pekee. Hairuhusu ChatGPT kutuma ujumbe, kuunda gumzo au vituo, kuunda majukumu, kuorodhesha kila timu au kituo, kuorodhesha kila mwanachama wa mazungumzo, au kutekeleza vitendo vingine vya moja kwa moja vya Microsoft Teams.
Haitafuti kando viambatisho, faili, video au rekodi za mikutano za Teams isipokuwa maandishi yake yaonekane katika maudhui ya ujumbe yanayotumika.

Ruhusa za Microsoft zilizoombwa

Programu ya Microsoft Teams yenye usawazishaji huomba ruhusa za Microsoft Graph ili ChatGPT iweze kusawazisha data iliyoidhinishwa ya Teams na saraka chinichini baada ya msimamizi wa Microsoft Entra kutoa idhini. Ruhusa nyingi zinazoombwa ni ruhusa za programu, hivyo ChatGPT inaweza kuendelea kusawazisha data iliyoidhinishwa ya Teams na saraka bila kila mtumiaji kuingia kivyake. SensitivityLabels.Read.All ni ruhusa iliyokasimiwa na hutumika kusoma lebo za unyeti. Ruhusa zote zinazoombwa zinahitaji idhini ya msimamizi wa Microsoft Entra.

Ruhusa	Inachoruhusu
Channel.ReadBasic.All	Kusoma majina na maelezo ya vituo vyote
ChannelMember.Read.All	Kusoma wanachama wa vituo vyote
ChannelMessage.Read.All	Kusoma ujumbe wote wa vituo
Chat.Read.All	Kusoma ujumbe wote wa gumzo
Directory.Read.All	Kusoma data ya saraka
Group.Read.All	Kusoma vikundi vyote
GroupMember.Read.All	Kusoma uanachama wote wa vikundi
SensitivityLabels.Read.All	Kusoma lebo za unyeti
Team.ReadBasic.All	Kupata orodha ya timu zote
TeamMember.Read.All	Kusoma wanachama wa timu zote
User.Read.All	Kusoma wasifu kamili wa watumiaji wote

Kusambaza programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji kwa timu yako

Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji husambazwa na mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT. Wanachama hawahitaji kuunganisha Microsoft Teams kibinafsi kwa ulandanishaji unaosimamiwa na msimamizi.

Kabla ya kuanza

Hakikisha Microsoft Teams imewezeshwa kwa eneokazi.
Tumia akaunti ya msimamizi wa Microsoft Teams inayoweza kutoa idhini ya msimamizi ya Microsoft Entra.
Amua Teams, vituo au gumzo zipi zinapaswa kujumuishwa katika mawanda ya ulandanishaji.

Kuanza usambazaji

Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu.
Tafuta Microsoft Teams na uhakikishe kuwa programu imewezeshwa kwa eneokazi.
Chagua Sanidi ufikiaji ili kudhibiti majukumu ya eneokazi yanayoweza kutumia Microsoft Teams katika ChatGPT, ikiwa udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu unapatikana kwa eneokazi lako.
Chagua Washa Ulandanishaji kwa Microsoft Teams.
Chagua Sambaza kwa timu yako. Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji haitoi chaguo la ulandanishaji wa kujihudumia.
Endelea kwenye mtiririko wa kuingia wa Microsoft na uingie ukitumia akaunti ya msimamizi wa Microsoft Teams yenye barua pepe ileile inayoonyeshwa katika ChatGPT wakati wa usanidi.
Kagua na uidhinishe ruhusa za Microsoft zilizoombwa.

Kuchagua cha kulandanisha

Tumia kiteua mawanda cha Teams kuchagua maudhui ya Teams ya kujumuisha katika ulandanishaji.
Ikiwa tenant yako ya Microsoft inatumia lebo za unyeti za Microsoft Purview, tumia kichujio cha lebo ya unyeti ya Microsoft Purview.

Kamilisha usanidi.

Mawanda ya ulandanishaji

Wakati wa kusanidi, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuchagua maudhui ya Teams ambayo ChatGPT inapaswa kulandanisha. Kiteua mawanda cha Teams na kichujio cha Microsoft Purview hufafanua mawanda ya ulandanishaji unaosimamiwa na msimamizi, huku ruhusa za Microsoft Teams zikiendelea kutumika wanachama wanapouliza maswali katika ChatGPT. Tumia kiteua mawanda cha Teams kuchagua Teams, vituo au gumzo zitakazojumuishwa katika ulandanishaji. Ikiwa tenant yako ya Microsoft inatumia lebo za unyeti za Microsoft Purview, tumia kichujio cha Microsoft Purview kupunguza ulandanishaji kwa lebo ya unyeti na kuweka ulandanishaji wa Teams sambamba na sera ya ulinzi wa taarifa ya shirika lako.

Baada ya usanidi kukamilika, ChatGPT huanza kulandanisha maudhui ya Microsoft Teams na taarifa za ruhusa kwa mawanda yaliyochaguliwa. Ulandanishaji wa awali unaweza kuchukua muda, na baadhi ya matokeo yanaweza kukosekana hadi ulandanishaji ukamilike. Baada ya ulandanishaji kupatikana, wanachama wanaweza kuuliza maswali kuhusu maudhui ya Microsoft Teams ambayo tayari wana ruhusa ya kufikia bila kuthibitisha utambulisho kibinafsi au kuwezesha ulandanishaji wenyewe.

Kusimamia mawanda ya ulandanishaji na ufikiaji

Wamiliki na wasimamizi wanaweza kusasisha uteuzi wa kiteua mawanda cha Teams na kichujio cha lebo ya unyeti ya Microsoft Purview baadaye kutoka Mipangilio ya eneokazi > Programu.
Kuchagua mawanda finyu zaidi ya ulandanishaji hupunguza kile ambacho ChatGPT inaweza kupata. Maudhui yaliyo nje ya mawanda ya Teams yaliyochaguliwa au yaliyotengwa na kichujio cha Purview hayalandanishwi.
Ikiwa programu ya kawaida ya Microsoft Teams na programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji zote zimewezeshwa, usomaji unaweza kutoka kwa programu yoyote kati ya hizo. Vichujio vya Microsoft Purview hutumika tu kwa usambazaji uliolandanishwa, si kwa programu ya kawaida ya Microsoft Teams. Ili kuhakikisha mawanda yaliyolandanishwa yanaheshimiwa, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuzima vitendo vya kusoma kwa programu ya kawaida ya Microsoft Teams katika Mipangilio ya eneokazi > Programu.
Mabadiliko ya ruhusa hutumika baada ya ulandanishaji kuonyesha upya, kwa hivyo masasisho yanaweza kuchukua muda kuonekana katika ChatGPT.
Ulandanishaji wa awali unaweza kuchukua muda. Katika mazingira madogo, maudhui yanaweza kuanza kuonekana ndani ya saa chache; katika mazingira makubwa, ulandanishaji kamili unaweza kuchukua muda zaidi.
Wakati wa ulandanishaji wa sehemu, baadhi ya maudhui ya karibuni yanaweza kuwa tayari yanapatikana huku maudhui ya zamani au yasiyofikiwa mara kwa mara yakiendelea kulandanishwa. Baadhi ya matokeo yanaweza kukosekana hadi ulandanishaji kamili ukamilike.
Njia ya ulandanishaji wa gumzo za Teams huweka faharasa ya maandishi ya ujumbe, muhtasari wa ujumbe, mihuri ya muda, metadata ya mazungumzo, taarifa za mwandishi pale zinapopatikana, na viungo vya chanzo. Haiweki faharasa tofauti ya viambatisho, faili, video au rekodi za mikutano zilizoshirikiwa katika Teams isipokuwa maandishi yake yaonekane katika maudhui ya ujumbe yanayotumika.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Nini hutokea ikiwa ulandanishaji wa Microsoft Teams haujawezeshwa?

Ikiwa ulandanishaji wa Microsoft Teams haujawezeshwa, ChatGPT haitaweka mapema faharasa ya maudhui ya Microsoft Teams kwa eneokazi. Watumiaji bado wanaweza kutumia matumizi ya kawaida ya programu ya Microsoft Teams ikiwa imewezeshwa kwa eneokazi na inapatikana kwao, lakini matumizi ya ulandanishaji yanayosimamiwa na msimamizi hayatakuwa amilifu.

Je, wamiliki na wasimamizi wanaweza kudhibiti ni nani ana ufikiaji wa programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji?

Ndiyo. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kudhibiti upatikanaji wa programu kutoka Mipangilio ya eneokazi > Programu. Katika maeneokazi ya Enterprise na Edu, wanaweza pia kutumia udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu kudhibiti majukumu yanayoweza kufikia Microsoft Teams katika ChatGPT.

Je, watumiaji wataona maudhui ya Microsoft Teams ambayo hawana ruhusa ya kufikia?

Hapana. Ruhusa za Microsoft Teams zinaheshimiwa. ChatGPT hutumia taarifa za mazungumzo na uanachama zilizolandanishwa ili kila mwanachama aweze kupata tu maudhui ya Teams ambayo tayari anaruhusiwa kufikia katika Microsoft Teams.

Maudhui mapya au yaliyosasishwa ya Teams yataonekana lini?

Baada ya ulandanishaji wa awali, maudhui ya Microsoft Teams na taarifa za ruhusa huonyeshwa upya mara kwa mara. Ujumbe mpya, masasisho na mabadiliko ya ruhusa yanaweza kuchukua muda kuonekana katika ChatGPT.

Je, watumiaji wanaweza kukata muunganisho wa ulandanishaji wa Microsoft Teams unaosimamiwa na msimamizi?

Hapana. Muunganisho wa ulandanishaji wa Microsoft Teams unasimamiwa na mmiliki au msimamizi wa eneokazi. Wanachama hawahitaji kuuunganisha au kuukata kibinafsi.

Je, ChatGPT inaweza kutuma ujumbe au kuunda vipengee katika Microsoft Teams kupitia ulandanishaji?

Hapana. Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji hutumika kupata maudhui na metadata ya ujumbe wa Teams uliolandanishwa katika ChatGPT. Hairuhusu ChatGPT kutuma ujumbe wa Teams, kuunda gumzo au vituo, kuunda majukumu, au kutekeleza vitendo vingine vya moja kwa moja vya Microsoft Teams.

Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji inatofautianaje na programu ya kawaida ya Microsoft Teams?

Programu ya kawaida ya Microsoft Teams humruhusu mtumiaji kuunganisha akaunti yake ya Microsoft Teams kwa ufikiaji wa papo hapo, kulingana na mipangilio ya eneokazi. Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji humruhusu mmiliki au msimamizi wa eneokazi linalostahiki kuunganisha mara moja na kusambaza ulandanishaji kwa eneokazi. Watumiaji hawahitaji kukamilisha usanidi wa kibinafsi wa OAuth ili kunufaika na maudhui ya Teams yaliyolandanishwa ambayo tayari wanaweza kufikia.

Je, kuna usanidi wa ulandanishaji wa kujihudumia wa Microsoft Teams?

Hapana. Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji inasaidia tu usambazaji unaosimamiwa na msimamizi kupitia Sambaza kwa timu yako.

Je, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuchagua Teams, vituo au gumzo zipi zilandanishwe?

Ndiyo. Wakati wa kusanidi, wamiliki na wasimamizi wanaweza kuchagua Teams, vituo au gumzo zitakazojumuishwa katika mawanda ya ulandanishaji. Ikiwa tenant ya Microsoft inatumia lebo za unyeti za Microsoft Purview, wamiliki na wasimamizi wanaweza pia kutumia kichujio cha Purview. ChatGPT huweka faharasa ya ujumbe wa Teams unaotumika na metadata ya mazungumzo yaliyo ndani ya mawanda pekee, na watumiaji bado hupata tu maudhui ambayo wana ruhusa ya kufikia katika Microsoft Teams.

Je, watumiaji wanahitaji kuwezesha Microsoft Teams wenyewe katika kila gumzo?

Hapana. Baada ya ulandanishaji unaosimamiwa na msimamizi kusanidiwa, watumiaji hawahitaji kuthibitisha utambulisho kibinafsi au kuwezesha ulandanishaji wenyewe. Wanaweza kuuliza maswali kuhusu maudhui ya Microsoft Teams, na ChatGPT inaweza kurejelea maudhui ya Teams yaliyolandanishwa inapofaa.

ChatGPT hujuaje watumiaji gani wanapaswa kuwa na ufikiaji?

ChatGPT hulandanisha taarifa za watumiaji, mazungumzo na uanachama za Microsoft Teams na kuoanisha watumiaji wa Teams waliolandanishwa na watumiaji wa eneokazi la ChatGPT ili ruhusa ziweze kutekelezwa. Watumiaji hupokea tu maudhui wanayoruhusiwa kufikia katika Microsoft Teams.

Je, wamiliki na wasimamizi wanaweza kubadilisha kinacholandanishwa baadaye?

Ndiyo. Wamiliki na wasimamizi wanaweza kudhibiti programu ya Microsoft Teams na muunganisho wa ulandanishaji kutoka Mipangilio ya eneokazi > Programu, ikijumuisha kuzima programu au muunganisho wa ulandanishaji. Wanaweza pia kusasisha uteuzi wa kiteua mawanda cha Teams na kichujio cha Microsoft Purview. Mabadiliko hutumika baada ya ulandanishaji kuonyesha upya.

Je, tunaweza kuwezesha programu ya kawaida ya Microsoft Teams na programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji?

Ndiyo. Programu ya kawaida ya Microsoft Teams na matumizi ya ulandanishaji yanayosimamiwa na msimamizi ni njia tofauti za usanidi na zote zinaweza kuwezeshwa. Ikiwa zote zimewezeshwa, usomaji unaweza kutoka kwa programu yoyote kati ya hizo. Vichujio vya Microsoft Purview hutumika tu kwa usambazaji uliolandanishwa, si kwa programu ya kawaida ya Microsoft Teams. Ikiwa wamiliki na wasimamizi wanahitaji mawanda yaliyolandanishwa yatekelezwe kwa usomaji, wanaweza kuzima vitendo vya kusoma kwa programu ya kawaida ya Microsoft Teams katika Mipangilio ya eneokazi > Programu.

Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji huonekanaje katika Mipangilio ya eneokazi > Programu?

Baada ya usambazaji wa ulandanishaji unaosimamiwa na msimamizi kuunganishwa, wamiliki na wasimamizi huona safu ya pili ya Microsoft Teams kwa usambazaji uliolandanishwa. Vidhibiti vya vitendo hubaki kwenye programu ya kawaida ya Microsoft Teams; usambazaji uliolandanishwa hauna vidhibiti tofauti vya vitendo.

Programu ya Microsoft Teams yenye ulandanishaji unaosimamiwa na msimamizi katika ChatGPT