Muhtasari
Makala hii inaeleza jinsi ya kutumia maudhui na vitendo vya Microsoft Teams katika ChatGPT. Ili kutumia @ChatGPT ndani ya Microsoft Teams, angalia: Kutumia @ChatGPT katika Slack na Microsoft Teams. Kwa usanidi unaofanywa na msimamizi, angalia: Kusanidi na kudhibiti @ChatGPT katika Slack na Microsoft Teams.
Programu ya Microsoft Teams inaweza kutafuta na kurejelea maudhui ya Teams yanayopatikana kwa akaunti yako ya Microsoft ya kazini au shuleni iliyounganishwa. Vitendo vinavyotumika hutegemea ruhusa za programu yako na mipangilio ya eneokazi.
Vitendo vilivyoidhinishwa vinaweza kujumuisha kutuma ujumbe au kudhibiti jukumu katika Planner.
Kwa muhtasari wa programu zilizounganishwa, angalia: Programu zilizounganishwa katika ChatGPT.
Upatikanaji
Upatikanaji wa Microsoft Teams hutegemea mpango wako wa ChatGPT, mahali ulipo, mipangilio ya eneokazi, akaunti yako ya Microsoft na sera za Microsoft Entra za shirika lako.
Unganisha Microsoft Teams
Fungua Programu-jalizi au Programu, kulingana na chaguo zinazopatikana katika toleo lako la ChatGPT.
Tafuta Microsoft Teams na uchague chaguo la kuunganisha akaunti yako.
Ingia kwa akaunti ya Microsoft unayotumia kwa Teams.
Kagua ruhusa zinazoombwa na ukamilishe mtiririko wa uidhinishaji wa Microsoft.
Rudi kwenye ChatGPT.
Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi, huenda msimamizi wako wa Microsoft Entra akahitaji kuidhinisha ruhusa zinazoombwa kabla ya kuunganisha au kutumia vitendo fulani.
Kwa maagizo ya jumla ya kuunganisha, angalia: Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.
Tumia Microsoft Teams katika mazungumzo
Baada ya kuunganisha Teams, unaweza kuiomba ChatGPT itafute taarifa katika mazungumzo ambayo tayari una ruhusa ya kufikia.
Mifano ni pamoja na:
“Fupisha mazungumzo ya Teams kuhusu uzinduzi katika wiki iliyopita.”
“Tafuta maamuzi na maswali ambayo hayajajibiwa kutoka kwenye kituo cha kupanga mradi.”
“Andika rasimu ya taarifa ya hali kwa kutumia ujumbe wa hivi karibuni kutoka kwenye gumzo la kukabiliana na tukio.”
“Tafuta majukumu yangu ya Planner kwa mradi huu na uyapange kulingana na wamiliki.”
Kulingana na ruhusa zilizoidhinishwa na shirika lako na vitendo vilivyowashwa katika ChatGPT, programu ya Teams ya moja kwa moja inaweza pia:
Kutafuta au kurejesha ujumbe kutoka kwenye gumzo na vituo.
Kuorodhesha timu, vituo, gumzo na maelezo mengine ya mazungumzo yanayotumika.
Kutuma au kujibu ujumbe wa Teams.
Kuunda gumzo au vituo vinavyotumika.
Kusoma, kuunda, kusasisha au kufuta majukumu yanayotumika ya Microsoft Planner.
Kurejesha taarifa kutoka kwenye mikutano iliyoratibiwa ya Teams inayostahiki.
Vipengele vya manukuu na rekodi za mikutano hutegemea mpango wako na ruhusa za Microsoft. Yanapopatikana, maandishi ya manukuu yanaweza kurejeshwa tu ikiwa manukuu yapo na akaunti yako ya Microsoft inaweza kuyafikia. Vitendo vya rekodi hutoa metadata ya rekodi, si maudhui ya faili ya rekodi.
ChatGPT inaweza kukuomba uthibitishe kitendo kabla ya kutuma ujumbe, kubadilisha jukumu au kutekeleza kitendo kingine katika Teams.
Dhibiti ruhusa za Microsoft Teams
Ruhusa za Microsoft Teams huamua mazungumzo na vitendo vinavyopatikana. ChatGPT haikupi ufikiaji wa timu, gumzo, chaneli au mikutano ambayo akaunti yako ya Microsoft haiwezi kufikia.
Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT hudhibiti upatikanaji wa programu na vitendo vinavyoruhusiwa. Msimamizi wa Microsoft Entra hutoa ruhusa za Microsoft Graph zinazohitajika kwa vitendo hivyo. Majukumu haya yanaweza kushikiliwa na watu tofauti.
Kwa maelezo zaidi kuhusu vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa masharti kwa programu-jalizi na programu.
Katika maeneokazi ya Enterprise ambamo vidhibiti hivi vimewezeshwa, wamiliki na wasimamizi wanaweza kusanidi ufikiaji wa timu na uondoaji wa timu kulingana na lebo za unyeti kupitia Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi. Vidhibiti hivi hutumika pamoja na ruhusa za Microsoft za kila mtumiaji.
Kwa maelekezo ya usanidi, angalia: Kudhibiti ufikiaji wa Microsoft Teams katika ChatGPT.
Kagua ruhusa za kufikia Teams moja kwa moja
Kulingana na vitendo vilivyowezeshwa, programu ya Microsoft Teams inaweza kuomba ruhusa kama vile:
User.Read, User.Read.All, au User.ReadBasic.All: Tambua watumiaji na upate taarifa za akaunti zinazohitajika kwa vitendo vinavyotumika.
offline_access: Dumisha muunganisho ulioidhinishwa bila kuhitaji kuingia upya kwa kila ombi.
Chat.Read: Soma gumzo zinazopatikana kwa mtumiaji aliyeingia.
ChatMessage.Send: Tuma au ujibu ujumbe wa gumzo wakati vitendo hivyo vimewezeshwa.
ChannelMessage.Read.All: Soma ujumbe katika chaneli ambazo mtumiaji aliyeingia ameruhusiwa kufikia.
ChannelMessage.Send: Tuma au ujibu ujumbe wa chaneli unaporuhusiwa.
Team.ReadBasic.All na Channel.ReadBasic.All: Soma taarifa za msingi za timu na chaneli.
Chat.Create na Channel.Create: Unda gumzo au chaneli zinazotumika wakati vitendo hivyo vimewezeshwa.
Tasks.Read na Tasks.ReadWrite: Soma au udhibiti majukumu ya Microsoft Planner yanayotumika.
Calendars.Read na OnlineMeetings.ReadWrite: Tambua mikutano ya Teams iliyoratibiwa inayotumika.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Pata nakala za mazungumzo ya mikutano inayostahiki na maudhui ya nakala hizo.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Pata metadata ya rekodi za mikutano zinazostahiki.
Baadhi ya vitendo vya kina vya Teams huenda vikahitaji ruhusa za ziada za Microsoft. Ruhusa mahususi zinazoombwa hutegemea vitendo vinavyopatikana na vilivyowezeshwa katika eneokazi lako.
Group.Read.All inahitajika kusoma taarifa za vikundi zinazotumika kuondoa timu kulingana na lebo za unyeti.
Idhinisha ruhusa za Microsoft
Hatua hizi zinaelezea kiolesura cha msimamizi cha Programu-jalizi. Ikiwa eneokazi lako linatumia usimamizi wa Programu, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu, chagua Microsoft Teams, kisha uchague Ruhusa za Microsoft. Endelea na ukaguzi wa ruhusa na uidhinishaji wa Microsoft hapa chini.
Ili kufungua ukurasa wa Programu kutoka kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, fungua Programu-jalizi, kisha uchague Dhibiti programu za zamani.
Ingia kwenye ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi.
Chagua Sanidi ruhusa za Microsoft ili kukagua ombi la pamoja la programu za Microsoft za eneokazi lako.
Kagua ruhusa na vitendo vinavyohusiana na kila ruhusa.
Kagua ruhusa zinazohitajika kwa vitendo vya programu ulivyochagua. Ruhusa zinazohitajika zitaendelea kuchaguliwa na haziwezi kuzimwa katika ukaguzi huu. Ili kuondoa ruhusa kwenye ombi, kwanza zima kila kitendo kilichochaguliwa kinachoihitaji, ikiwemo vitendo katika programu nyingine za Microsoft zilizowezeshwa unapokagua ombi la pamoja.
Washa au zima ruhusa za hiari wakati swichi zake zinapopatikana. Fungua tena ukaguzi wa ruhusa na uthibitishe ombi kabla ya kuendelea.
Ikiwa kichaguzi cha ruhusa hakipatikani au mipangilio iliyohifadhiwa inakinzana, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa masharti kwa programu-jalizi na programu.
Kamilisha uidhinishaji wa msimamizi wa Microsoft
Endelea hadi Microsoft Entra na uingie kwa akaunti ya msimamizi inayoweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Thibitisha shirika na programu ya ChatGPT/OpenAI.
Kagua ombi lililochaguliwa, kamilisha mchakato wa kutoa idhini wa Microsoft, kisha urudi kwenye ChatGPT.
Kuidhinisha ruhusa ya Microsoft hakuwezeshi kiotomatiki kitendo kinachohusiana nayo. Wasimamizi wa eneokazi lazima wakague Vitendo na mipangilio husika ya eneokazi. Wasimamizi wa Enterprise na Edu lazima pia wakague Ufikiaji kulingana na jukumu; wasimamizi wa Business hudhibiti upatikanaji wa programu katika eneokazi zima. Huenda wanachama wakahitaji kuunganisha tena akaunti yao ya Microsoft baada ya ruhusa mpya kuidhinishwa.
Tatua matatizo ya Microsoft Teams
Kwa usaidizi kuhusu hitilafu za muunganisho au ruhusa, angalia: Kutatua matatizo ya programu katika ChatGPT.
Microsoft Teams haionekani
Hakikisha kwamba programu inapatikana kwa akaunti yako na kwamba msimamizi wa eneokazi lako ameiwasha. Katika eneokazi linalosimamiwa, angalia ikiwa Ufikiaji kulingana na jukumu au sera ya vikoa vilivyoidhinishwa inazuia baadhi ya watu kuunganisha.
Idhini ya msimamizi wa Microsoft inahitajika
Mwombe msimamizi wa Microsoft Entra akague ruhusa zinazohusiana na vitendo vya Teams ambavyo shirika lako linataka kutumia. Msimamizi wa eneokazi la ChatGPT anaweza kuzima vitendo vinavyotegemea ruhusa ambazo shirika lako halitaki kutoa.
Kitendo cha Teams bado hakifanyi kazi
Hakikisha kwamba:
Kitendo husika kimewashwa katika mipangilio ya Vitendo ya programu.
Ruhusa husika ya Microsoft bado imetolewa katika Microsoft Entra.
Akaunti husika ya Microsoft imeunganishwa.
Mwanachama anaweza kufikia gumzo, chaneli au mkutano husika wa Teams, au rasilimali husika ya Planner.
Akaunti imeunganishwa tena ikiwa ruhusa mpya za Microsoft ziliongezwa.
Maudhui ya shirika unalotaka hayapatikani
Kagua akaunti ya Microsoft iliyounganishwa na Teams katika ChatGPT, kisha uthibitishe ni shirika gani linalomiliki gumzo au chaneli unayotaka kutumia.
Fungua mazungumzo moja kwa moja katika Teams ukitumia akaunti hiyo. Ikiwa unaweza kuyafungua huko, anzisha mazungumzo mapya katika ChatGPT na utoe kiungo cha ujumbe au mazungumzo mahususi ya Teams.
Ikiwa ombi bado halifaulu, ripoti akaunti iliyounganishwa, shirika linalomiliki mazungumzo, ikiwa unayafikia kama mgeni, na hitilafu kamili inayoonekana. Kwa hatua zinazofuata, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.
Nakala za mazungumzo au rekodi za mikutano hazipatikani
Hakikisha kwamba:
Mkutano unastahiki.
Kifurushi chako cha ChatGPT kinaruhusu kipengele kilichoombwa.
Akaunti ya Microsoft iliyoingia inaweza kufikia mkutano.
Ruhusa za Microsoft zinazohitajika zimeidhinishwa.
Nakala za mazungumzo lazima ziwepo kabla ya kupatikana kupitia programu. Vitendo vinavyohusiana na rekodi hutoa metadata badala ya maudhui ya faili za rekodi.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, wanachama wanaweza kuona mazungumzo ambayo hawawezi kufikia katika Microsoft Teams?
Hapana. Uanachama wa Teams na ruhusa za Microsoft 365 zinaendelea kuamua kile ambacho kila mwanachama anaweza kupata.
Je, ufikiaji kama mgeni katika Teams unathibitisha ufikiaji kupitia ChatGPT?
Ufikiaji katika Teams pekee hauthibitishi ufikiaji kupitia programu ya ChatGPT. Akaunti ya Microsoft iliyounganishwa, ruhusa za shirika, vitendo vya programu vinavyopatikana na vidhibiti vya eneokazi bado hutumika.
Ikiwa maudhui ya shirika ambako wewe ni mgeni hayapatikani, fuata ukaguzi ulio katika sehemu ya Maudhui ya shirika unalotaka hayapatikani na utaje hali yako ya kuwa mgeni unaporipoti tatizo.
Je, ninaweza kutumia programu katika jukumu lililoratibiwa au Wakala wa Eneokazi?
Kitendo kinachofanya kazi katika gumzo huenda kikahitaji ruhusa au idhini tofauti katika jukumu lililoratibiwa au Wakala wa Eneokazi. Thibitisha kuwa programu na kitendo vinaweza kutumika katika mtiririko wa kazi unaotaka kutumia. Kwa ukaguzi wa idhini na hali ya utekelezaji, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.