OpenAI
Ukurasa huu ulitafsiriwa na mashine. Tazama makala asili ya Kiingereza.

ChatGPT for PowerPoint

Tumia ChatGPT katika PowerPoint kuunda, kuhariri, kuelewa na kuboresha mawasilisho.

Ilisasishwa: last month

Ni nini

ChatGPT for PowerPoint ni uzoefu wa AI ulioundwa ndani ya PowerPoint, unaopatikana kwenye utepe wa pembeni ndani ya Microsoft PowerPoint. Inaweza kukusaidia kuunda, kuhariri, kuelewa, na kuboresha mawasilisho moja kwa moja, huku ikihifadhi muundo wa slaidi unaoweza kuhaririwa.

Unaweza kutumia ChatGPT for PowerPoint kuunda rasimu ya kwanza kutoka nyenzo chanzo, kuongeza au kurekebisha slaidi katika deki iliyopo, kuuliza maswali kuhusu hadithi na muundo wa wasilisho, na kuboresha deki kwa hadhira mahususi.

Inafaa kwa nani

Inafaa kwa kazi zinazohusisha mawasilisho mengi na miradi kama vile:

  • Kuunda masasisho ya bodi, mapitio ya biashara, na deki za mkakati kutoka madokezo, hati, lahajedwali, au nyenzo nyingine chanzo

  • Kuongeza au kurekebisha slaidi katika wasilisho lililopo

  • Kuboresha deki kwa ajili ya mtendaji, mteja, au hadhira ya ndani

  • Kubadilisha maudhui marefu kuwa muundo wa wasilisho ulio wazi zaidi

  • Kupitia hadithi ya deki, mapengo, na maswali ambayo hadhira huenda ikauliza

  • Kutumia mitiririko ya kazi ya mawasilisho inayoweza kurudiwa kupitia Skills, violezo, na programu zilizounganishwa pale zinapopatikana

Jinsi ya kusakinisha

Unaweza kupata ChatGPT for PowerPoint katika Microsoft Marketplace:

  1. Fungua Microsoft PowerPoint.

  2. Nenda kwenye Nyumbani.

  3. Nenda kwenye Viongezi.

  4. Tafuta ChatGPT.

  5. Kiongeze, kisha ufungue ChatGPT kutoka kwenye utepe.

  6. Ingia kwa akaunti ya ChatGPT iliyo na ufikiaji.

Ikiwa shirika lako haliwezi kufikia Microsoft Store kwa kiongezi hiki, msimamizi wa Microsoft 365 anaweza kukisambaza ndani ya shirika kwa kutumia faili ya manifest XML. Ili kupakua faili ya manifest, fungua kiungo, ukibofye kulia, kisha uchague Save As, kulingana na kivinjari chako.

Kisha, katika kituo cha msimamizi cha Microsoft 365:

  1. Nenda kwenye Programu zilizounganishwa.

  2. Chagua Sambaza Kiongezi.

  3. Chagua Pakia programu maalum.

  4. Pakia faili ya manifest.

  5. Ikabidhi kwa watumiaji au vikundi vinavyofaa.

Ikiwa shirika lako linatumia udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu(RBAC), msimamizi huenda akahitaji kuwezesha kiongezi hicho.

ChatGPT inaweza kufanya makosa, ikijumuisha wakati wa kuhariri au kufuta maudhui ya wasilisho. Kagua matokeo kabla ya kuyashiriki au kuyategemea.

Jinsi ya kuitumia vizuri

  • Eleza kwa uwazi unachotaka kibadilishwe, kinachopaswa kuhifadhiwa, na mahali ambapo uhariri unapaswa kufanywa.

  • Mfano: “Ongeza slaidi ya hatari baada ya muhtasari wa soko. Linganisha mtindo wa deki hii na usibadilishe slaidi zilizo karibu.”

  • Omba mpango kwanza unapofanya mabadiliko makubwa zaidi.

  • Mfano: “Kabla ya kuhariri, eleza slaidi ambazo ungebadilisha na sababu zake.”

  • Tumia nyenzo chanzo unapotaka ChatGPT kuunda au kurekebisha wasilisho kutokana na muktadha uliopo.

  • Kagua madai muhimu, nambari, na uhariri kabla ya kushiriki deki.

Madokeza ya kujaribu

  • “Unda sasisho la bodi la slaidi 10 kutoka madokezo haya na KPI hizi.”

  • “Ongeza slaidi ya hatari baada ya muhtasari wa soko.”

  • “Boresha deki hii kwa hadhira ya watendaji.”

  • “Badilisha memo hii iwe slaidi 5.”

  • “Fanya slaidi hizi zilingane na mtindo wetu wa shirika.”

  • “Deki hii ina ujumbe gani?”

Vikwazo vya sasa

  • Kufuata kiolezo: Bidhaa imeundwa kufanya kazi ndani ya violezo vilivyopo vya mawasilisho inapowezekana, lakini slaidi zinazozalishwa au kuhaririwa huenda zisilingane kikamilifu kila wakati na mtindo unaopendelewa.

  • Uhariri wa kina wa mawasilisho: Baadhi ya uwezo wa kina wa kuhariri PowerPoint, chati, maumbo, uumbizaji, na usimamizi wa slaidi unaweza kuwa mdogo au bado unaendelezwa.

  • Kagua matokeo kabla ya kuyategemea: Matokeo yanaweza kuwa pungufu au si sahihi. Kagua madai, nambari, nukuu zinapopatikana, na mabadiliko ya slaidi kabla ya kuyashiriki au kuyategemea. Kwa kazi muhimu, nakili faili kwanza ili uweze kurejesha toleo la awali ikihitajika.

Kutumia programu-jalizi, Skills, na programu pamoja na ChatGPT for PowerPoint

Panapoauniwa, ChatGPT for PowerPoint inaweza kutumia programu-jalizi. Programu-jalizi inaweza kujumuisha Skills, programu, na uwezo mwingine wa mtiririko wa kazi. Upatikanaji unategemea mpango wako, eneokazi, na utoaji wa kipengele.

Programu huunganisha ChatGPT na vyanzo vya data na vitendo vilivyoidhinishwa. Ni programu zinazopatikana kwenye uso wa PowerPoint na kuruhusiwa na eneokazi lako na ruhusa za vyanzo vya data pekee ndizo zinaweza kutumika.

Kwa watumiaji

  • Fungua ChatGPT for PowerPoint.

  • Bofya + ili kufikia Skills na programu.

  • Chagua Skill au tumia @ kuiitisha katika dokeza lako.

  • Fungua programu ili kuvinjari programu zinazopatikana kutoka akaunti yako ya ChatGPT.

  • Ikiwa programu haipatikani, angalia kama imewezeshwa na msimamizi wa eneokazi lako.

  • Iombe ChatGPT kuunda, kuhariri, kueleza, au kufupisha wasilisho lako.

  • Kagua madai muhimu, nukuu zinapopatikana, na mabadiliko ya slaidi kabla ya kutegemea matokeo.

Kwa wasimamizi

  • Wasimamizi wanaweza kuwezesha ChatGPT for PowerPoint katika mipangilio ya eneokazi.

  • Wasimamizi wanaweza kuwezesha programu katika tovuti ya msimamizi na kudhibiti ufikiaji wa programu mahususi, panapoauniwa.

  • Upatikanaji wa programu unaweza kutegemea haki za mtumiaji, mipangilio ya msimamizi, na ruhusa za vyanzo vya data vilivyounganishwa.

Upatikanaji na bei

ChatGPT for PowerPoint inapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu na K-12. Free na Go zinajumuisha ufikiaji wenye matumizi machache. Plus, Pro na Business zinajumuisha ufikiaji unaotegemea kikomo cha matumizi ya mawakala cha mpango wako.

Vikomo vya matumizi ya mawakala hushirikiwa na vipengele vingine vya mawakala mara bei ya vipengele hivyo inapoanza kutumika. ChatGPT for PowerPoint hutumia viwango vilevile vinavyotegemea tokeni kama ChatGPT for Excel/Sheets. Kazi ya kawaida ya ChatGPT for PowerPoint inayotumia GPT-5.5 inaweza kutumia salio 10 hadi 50 kwa kila ujumbe. Kwa Business, Enterprise na Edu, matumizi huchukuliwa kwenye hazina ya salio ya eneokazi mara bei nyumbufu inapoanza kutumika. Kwa tarehe za kuanza kutumika na bei mahususi za kila mpango, angalia Kutumia Salio kwa Matumizi Yanayonyumbulika katika ChatGPT kwa Free, Go, Plus na Pro, au Orodha ya Viwango vya ChatGPT kwa Business, Enterprise na Edu.

Matumizi yanaweza kutegemea ukubwa na utata wa kazi ya wasilisho. Seti kubwa za slaidi, uhariri wa hatua nyingi na maombi tata zaidi yanayotegemea vyanzo yanaweza kutumia sehemu kubwa zaidi ya matumizi yanayopatikana katika mpango wako.

Kwa wasimamizi wa makampuni na timu za usalama

ChatGPT for PowerPoint imeundwa kusaidia vidhibiti vya kampuni katika kiwango cha eneokazi, ikijumuisha utekelezaji wa sera, ufikiaji uliowekewa mipaka kwa faili na vyanzo vilivyoidhinishwa, na ushughulikiaji salama wa hali ya bidhaa inapohitajika.

Uwekaji kumbukumbu wa kampuni na wigo wa uzingatiaji hutegemea eneokazi lako na usaidizi wa sasa wa bidhaa. Angalia nyaraka za API ya Uzingatiaji kwa matukio yanayopatikana kwa shirika lako.

Faragha, usalama, na ushughulikiaji wa data

ChatGPT for PowerPoint huendeshwa ndani ya Microsoft PowerPoint. Matumizi yako ya PowerPoint yanasimamiwa na makubaliano yako na Microsoft.

Kama sehemu ya Masharti ya Huduma ya Microsoft Add In Marketplace, Microsoft inaweza kuwa na uwezo wa kusoma maudhui ya faili zako za PowerPoint.

Ili kujibu, ChatGPT huchakata dokeza lako, maudhui ya wasilisho unayoyafanya yapatikane, viambatisho, na muktadha husika uliounganishwa. Ushughulikiaji wa data hufuata mpango wako wa ChatGPT na mipangilio ya eneokazi, pamoja na masharti ya Microsoft ya kiongezi cha PowerPoint.

Maswali Yanayoulizwa Sana

Je, inaweza kuunganishwa na programu zangu nyingine au mifumo ya ndani?

Pale programu zinapoauniwa, upatikanaji hutegemea mpango wako wa ChatGPT, mipangilio ya msimamizi, ruhusa za mtumiaji, na haki za vyanzo vya data. Ikiwa programu haipatikani, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako.

Je, inahusisha Microsoft?

Ndiyo. ChatGPT for PowerPoint huendeshwa ndani ya Microsoft PowerPoint. Matumizi yako ya PowerPoint yanasimamiwa na makubaliano yako na Microsoft.

Skills ni nini katika ChatGPT for PowerPoint?

Skills ni miongozo ya kazi inayoweza kutumika tena kwa kazi za mawasilisho. Zinaweza kuhifadhi mitiririko ya kazi, kanuni za mtindo, matarajio ya uumbizaji, na miundo ya matokeo ili watumiaji wasilazimike kuunda upya dokeza lilelile kila wakati.

Nitatumiaje Skill?

Fungua ChatGPT katika PowerPoint, bofya + kuvinjari Skills, kisha uchague Skill au uiitishe kwa @ katika dokeza lako.

Programu ni nini katika ChatGPT for PowerPoint?

Programu huruhusu ChatGPT for PowerPoint kutumia faili, mifumo, na vyanzo vya data vilivyoidhinishwa kutoka akaunti yako ya ChatGPT ili iweze kutoa matokeo ya mawasilisho yenye muktadha zaidi.

Je, programu zote za ChatGPT zinapatikana katika ChatGPT for PowerPoint?

Ni programu zinazopatikana kwenye uso wa PowerPoint na kuruhusiwa na vidhibiti vya msimamizi, ruhusa za mtumiaji, na haki za vyanzo vya data pekee ndizo huonekana.

Je, wasimamizi wanaweza kudhibiti ufikiaji wa programu?

Ndiyo. Wasimamizi wanaweza kuwezesha kipengele cha programu na kudhibiti ufikiaji wa programu mahususi, panapoauniwa.

Je, ChatGPT for PowerPoint inaauni EU Data Residency, EU Inference Residency, na Enterprise Key Management?

Uwezo wa usalama wa kampuni na hifadhi ya data unategemea utoaji wa sasa wa kipengele na usanidi wa eneokazi lako. Wasimamizi wanapaswa kuthibitisha vidhibiti vinavyoonyeshwa kwa eneokazi lao au kuwasiliana na mwakilishi wao wa OpenAI.

Kwa upatikanaji wa Data Residency na Inference Residency kulingana na eneo, tafadhali rejelea nyaraka zetu za OpenAI Data Residency na Inference Residency.

Kwa nini kiongezi cha Excel Office huonyesha hitilafu ya “add-in could not be started” wakati wa SSO?

Baadhi ya wateja wanaweza kuona:

HITILAFU YA KIONGEZI

Kiongezi hiki hakikuweza kuanzishwa. Funga kisanduku hiki ili kupuuza tatizo au ubofye “Anzisha upya” ili kujaribu tena.

Hili linaweza kutokea wakati wa mwito wa kurudi wa SSO URL ya zamani ya mwito wa kurudi wa SSO inapomwelekeza mtumiaji kwenye mwisho wa sasa wa SSO wa OpenAI. Kuingia kupitia kivinjari bado kunaweza kufanya kazi, lakini kiongezi cha Windows Office huenda kisikamilishe uelekezaji huu upya kwa kutegemewa.

Msimamizi wa Global wa tenant yako anapaswa kupata ACS URL kutoka Tovuti ya Msimamizi wa OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, kisha asasisha OpenAI Enterprise Application katika Identity Provider na kufanya URL hii mpya iwe chaguomsingi.

Je, makala haya yamekusaidia?