Ni nini
ChatGPT for PowerPoint ni uzoefu wa AI ulioundwa ndani ya PowerPoint, unaopatikana kwenye utepe wa pembeni ndani ya Microsoft PowerPoint. Inaweza kukusaidia kuunda, kuhariri, kuelewa, na kuboresha mawasilisho moja kwa moja, huku ikihifadhi muundo wa slaidi unaoweza kuhaririwa.
Unaweza kutumia ChatGPT for PowerPoint kuunda rasimu ya kwanza kutoka nyenzo chanzo, kuongeza au kurekebisha slaidi katika deki iliyopo, kuuliza maswali kuhusu hadithi na muundo wa wasilisho, na kuboresha deki kwa hadhira mahususi.
Inafaa kwa nani
Inafaa kwa kazi zinazohusisha mawasilisho mengi na miradi kama vile:
Kuunda masasisho ya bodi, mapitio ya biashara, na deki za mkakati kutoka madokezo, hati, lahajedwali, au nyenzo nyingine chanzo
Kuongeza au kurekebisha slaidi katika wasilisho lililopo
Kuboresha deki kwa ajili ya mtendaji, mteja, au hadhira ya ndani
Kubadilisha maudhui marefu kuwa muundo wa wasilisho ulio wazi zaidi
Kupitia hadithi ya deki, mapengo, na maswali ambayo hadhira huenda ikauliza
Kutumia mitiririko ya kazi ya mawasilisho inayoweza kurudiwa kupitia Skills, violezo, na programu zilizounganishwa pale zinapopatikana
Jinsi ya kusakinisha
Unaweza kupata ChatGPT for PowerPoint katika Microsoft Marketplace:
Fungua Microsoft PowerPoint.
Nenda kwenye Mwanzo.
Nenda kwenye Programu-jalizi.
Tafuta ChatGPT.
Iongeze, kisha ufungue ChatGPT kwenye utepe wa menyu.
Ingia kwa akaunti ya ChatGPT iliyo na ufikiaji.
Ikiwa shirika lako haliwezi kufikia Microsoft Store ili kupata programu-jalizi hii, msimamizi wa Microsoft 365 anaweza kuisambaza ndani ya shirika kwa kutumia faili ya XML ya hati ya maelezo. Ili kupakua faili ya hati ya maelezo, fungua kiungo, ukibofye kwa kitufe cha kulia cha kipanya, kisha uchague Hifadhi Kama, kulingana na kivinjari chako.
Kisha, katika kituo cha usimamizi cha Microsoft 365:
Nenda kwenye Programu zilizounganishwa.
Chagua Sambaza Programu-jalizi.
Chagua Pakia programu maalumu.
Pakia faili ya hati ya maelezo.
Wape watumiaji au vikundi vinavyofaa ufikiaji wake.
Ikiwa shirika lako linatumia Udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu(RBAC), huenda msimamizi akahitaji kuwezesha programu-jalizi hiyo.
ChatGPT inaweza kufanya makosa, ikiwemo wakati wa kuhariri au kufuta maudhui ya wasilisho. Kagua matokeo kabla ya kuyashiriki au kuyategemea.
Jinsi ya kuitumia vizuri
Bainisha unachotaka kibadilishwe, kitakachobaki kama kilivyo na mahali pa kufanyia mabadiliko.
Mfano: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Omba mpango kwanza unapofanya mabadiliko makubwa.
Mfano: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
Tumia nyenzo za marejeleo unapotaka ChatGPT iunde au irekebishe wasilisho kwa kutegemea muktadha uliopo.
Kagua madai muhimu, takwimu na mabadiliko kabla ya kushiriki wasilisho.
Madokeza ya kujaribu
“Tengeneza wasilisho la slaidi 10 la kuipa bodi taarifa za maendeleo kwa kutumia madondoo haya na viashiria hivi muhimu vya utendaji.”
“Ongeza slaidi ya hatari baada ya muhtasari wa soko.”
“Fupisha wasilisho hili ili lifae viongozi wakuu.”
“Geuza memo hii iwe slaidi 5.”
“Fanya slaidi hizi zifuate mtindo wa shirika letu.”
“Wasilisho hili linaeleza nini?”
Mapungufu ya sasa
Kufuata kiolezo: Bidhaa imeundwa kutumia violezo vya mawasilisho vilivyopo inapowezekana, lakini slaidi zinazozalishwa au kuhaririwa huenda zisilingane kikamilifu kila wakati na mtindo unaopendelewa.
Uhariri wa hali ya juu wa mawasilisho: Baadhi ya uwezo wa hali ya juu wa PowerPoint wa kuhariri, kutumia chati na maumbo, kuumbiza na kudhibiti slaidi unaweza kuwa na mipaka au bado unaendelezwa.
Kagua matokeo kabla ya kuyategemea: Matokeo yanaweza kuwa hayajakamilika au si sahihi. Kagua madai, takwimu, marejeleo yanapopatikana na mabadiliko ya slaidi kabla ya kuyashiriki au kuyategemea. Kwa kazi muhimu, tengeneza nakala ya faili kwanza ili uweze kurudia toleo la awali ikihitajika.
Kutumia programu-jalizi, Skills, na programu pamoja na ChatGPT for PowerPoint
Panapoauniwa, ChatGPT for PowerPoint inaweza kutumia programu-jalizi. Programu-jalizi inaweza kujumuisha Skills, programu, na uwezo mwingine wa mtiririko wa kazi. Upatikanaji unategemea mpango wako, eneokazi, na utoaji wa kipengele.
Programu huunganisha ChatGPT na vyanzo vya data na vitendo vilivyoidhinishwa. Ni programu zinazopatikana kwenye uso wa PowerPoint na kuruhusiwa na eneokazi lako na ruhusa za vyanzo vya data pekee ndizo zinaweza kutumika.
Kwa watumiaji
Fungua ChatGPT for PowerPoint.
Bofya + ili kufikia Skills na programu.
Chagua Skill au tumia @ kuiitisha katika dokeza lako.
Fungua programu ili kuvinjari programu zinazopatikana kutoka akaunti yako ya ChatGPT.
Ikiwa programu haipatikani, angalia kama imewezeshwa na msimamizi wa eneokazi lako.
Iombe ChatGPT kuunda, kuhariri, kueleza, au kufupisha wasilisho lako.
Kagua madai muhimu, nukuu zinapopatikana, na mabadiliko ya slaidi kabla ya kutegemea matokeo.
Kwa wasimamizi
Wasimamizi wanaweza kuwezesha ChatGPT for PowerPoint katika mipangilio ya eneokazi.
Wasimamizi wanaweza kuwezesha programu katika tovuti ya msimamizi na kudhibiti ufikiaji wa programu mahususi, panapoauniwa.
Upatikanaji wa programu unaweza kutegemea haki za mtumiaji, mipangilio ya msimamizi, na ruhusa za vyanzo vya data vilivyounganishwa.
Upatikanaji na bei
ChatGPT for PowerPoint inapatikana duniani kote kwa watumiaji wa Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu na K-12. Free na Go zinajumuisha ufikiaji wenye kiwango kidogo cha matumizi. Plus, Pro na Business zinajumuisha ufikiaji kulingana na kikomo cha matumizi ya vipengele vya kiwakala cha mpango wako.
Vikomo vya matumizi ya vipengele vya kiwakala vinashirikiwa na vipengele vingine vya kiwakala mara tu bei za vipengele hivyo zinapoanza kutumika. ChatGPT for PowerPoint hutumia viwango vilevile vya bei kulingana na tokeni kama ChatGPT for Excel/Sheets. Kwa Business, Enterprise na Edu, matumizi hukatwa kwenye salio la pamoja la eneokazi mara tu mfumo wa bei unaobadilika unapoanza kutumika. Kwa tarehe za kuanza kutumika na bei za kila mpango, angalia Kutumia Salio kwa Matumizi Yanayobadilika katika ChatGPT kwa Free, Go, Plus na Pro, au Orodha ya Viwango vya Bei za ChatGPT kwa Business, Enterprise na Edu.
Kiasi cha matumizi kinaweza kutegemea ukubwa na ugumu wa kazi ya wasilisho. Mawasilisho makubwa, uhariri wa hatua nyingi na maombi changamano zaidi yanayotegemea vyanzo yanaweza kutumia sehemu kubwa zaidi ya mgao wa matumizi wa mpango wako.
Kwa wasimamizi wa makampuni na timu za usalama
ChatGPT for PowerPoint imeundwa kusaidia vidhibiti vya kampuni katika kiwango cha eneokazi, ikijumuisha utekelezaji wa sera, ufikiaji uliowekewa mipaka kwa faili na vyanzo vilivyoidhinishwa, na ushughulikiaji salama wa hali ya bidhaa inapohitajika.
Uwekaji kumbukumbu wa kampuni na wigo wa uzingatiaji hutegemea eneokazi lako na usaidizi wa sasa wa bidhaa. Angalia nyaraka za API ya Uzingatiaji kwa matukio yanayopatikana kwa shirika lako.
Faragha, usalama, na ushughulikiaji wa data
ChatGPT for PowerPoint huendeshwa ndani ya Microsoft PowerPoint. Matumizi yako ya PowerPoint yanasimamiwa na makubaliano yako na Microsoft.
Kama sehemu ya Masharti ya Huduma ya Microsoft Add In Marketplace, Microsoft inaweza kuwa na uwezo wa kusoma maudhui ya faili zako za PowerPoint.
Ili kujibu, ChatGPT huchakata dokeza lako, maudhui ya wasilisho unayoyafanya yapatikane, viambatisho, na muktadha husika uliounganishwa. Ushughulikiaji wa data hufuata mpango wako wa ChatGPT na mipangilio ya eneokazi, pamoja na masharti ya Microsoft ya kiongezi cha PowerPoint.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, inaweza kuunganishwa na programu zangu nyingine au mifumo ya ndani?
Pale ambapo programu zinaweza kutumika, upatikanaji wake hutegemea mpango wako wa ChatGPT, mipangilio ya msimamizi, ruhusa za mtumiaji na haki za kufikia vyanzo vya data. Ikiwa programu haipatikani, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako.
Je, inahusisha Microsoft?
Ndiyo. ChatGPT for PowerPoint hufanya kazi ndani ya Microsoft PowerPoint. Matumizi yako ya PowerPoint yanasimamiwa na makubaliano yako na Microsoft.
Ujuzi ni nini katika ChatGPT for PowerPoint?
Ujuzi ni miongozo ya utekelezaji inayoweza kutumiwa tena kwa kazi za mawasilisho. Inaweza kujumuisha mitiririko ya kazi, kanuni za mtindo, mahitaji ya uumbizaji na miundo ya matokeo ili watumiaji wasilazimike kuunda upya dokeza lilelile kila wakati.
Ninawezaje kutumia Ujuzi?
Fungua ChatGPT ndani ya PowerPoint, bofya + ili kuvinjari Ujuzi, kisha uchague Ujuzi au uuite kwa kutumia @ kwenye dokeza lako.
Programu ni nini katika ChatGPT for PowerPoint?
Programu huruhusu ChatGPT for PowerPoint kutumia faili, mifumo na vyanzo vya data vilivyoidhinishwa kutoka kwenye akaunti yako ya ChatGPT ili izalishe mawasilisho yanayozingatia zaidi muktadha.
Je, programu zote za ChatGPT zinapatikana katika ChatGPT for PowerPoint?
Ni programu tu zinazopatikana katika kiolesura cha PowerPoint na zinazoruhusiwa na vidhibiti vya msimamizi, ruhusa za mtumiaji na haki za kufikia vyanzo vya data ndizo zinazoonekana.
Je, wasimamizi wanaweza kudhibiti ufikiaji wa programu?
Ndiyo. Wasimamizi wanaweza kuwezesha kipengele cha programu na kudhibiti ufikiaji wa kila programu, pale ambapo uwezo huo unapatikana.
Je, ChatGPT for PowerPoint inaruhusu hifadhi ya data ndani ya EU, uchakataji wa modeli ndani ya EU na Usimamizi wa Funguo za Usimbaji wa Shirika?
Uwezo wa usalama wa Enterprise na hifadhi ya data hutegemea hatua ya sasa ya usambazaji na usanidi wa eneokazi lako. Wasimamizi wanapaswa kuthibitisha vidhibiti vinavyoonyeshwa kwa eneokazi lao au kuwasiliana na mwakilishi wao wa OpenAI.
Kwa upatikanaji wa hifadhi ya data na uchakataji wa modeli katika maeneo mahususi, tafadhali rejelea nyaraka zetu za OpenAI kuhusu hifadhi ya data na uchakataji wa modeli katika eneo lililochaguliwa.
Kwa nini Programu-jalizi ya Office ya Excel huonyesha hitilafu ya “programu-jalizi haikuweza kuanzishwa” wakati wa SSO?
Baadhi ya wateja wanaweza kuona:
HITILAFU YA PROGRAMU-JALIZI
Programu-jalizi hii haikuweza kuanzishwa. Funga kisanduku hiki cha mazungumzo ili kupuuza tatizo au ubofye “Anzisha upya” ili ujaribu tena.
Hili linaweza kutokea wakati wa kurejea kutoka SSO, URL ya zamani ya kurejea kutoka SSO inapoelekeza kwenye mwisho wa sasa wa SSO wa OpenAI. Kuingia kupitia kivinjari kunaweza bado kufanya kazi, lakini programu-jalizi ya Office kwenye Windows huenda isikamilishe uelekezaji huu upya kwa uthabiti.
Msimamizi mkuu wa mazingira ya shirika lako anapaswa kupata URL ya ACS kutoka Tovuti ya Usimamizi ya OpenAI > Utambulisho > SSO > Dhibiti SSO, kisha asasishe Programu ya Shirika ya OpenAI katika Mtoa Huduma za Utambulisho na kuweka URL hii mpya kuwa chaguomsingi.