ChatGPT Kazi inaweza kuunda au kuhariri hati, lahajedwali, mawasilisho, ripoti na uchanganuzi. Anza kwa maagizo, ambatisha nyenzo za chanzo, au mwombe ChatGPT alinganishe na faili iliyopo, seti kuu ya slaidi au kiolezo kinachoweza kutumiwa tena.
Upatikanaji hutegemea mpango wako, mipangilio ya eneokazi, aina ya faili na kiolesura. ChatGPT Kazi inasaidia Google Docs, Sheets na Slides asilia wakati programu husika ya Google Workspace imewezeshwa. Programu ya eneo-kazi ya ChatGPT pia inasaidia Microsoft Excel kupitia nyongeza ya ChatGPT for Excel. PowerPoint haijajumuishwa katika mtiririko huu wa Kazi wa eneo-kazi wakati wa uzinduzi.
Unda faili
Fungua Kazi na ueleze faili unayotaka na jinsi utakavyoitumia.
Ambatisha nyenzo za chanzo ambazo ChatGPT inapaswa kutumia.
Taja umbizo la matokeo na mahali ambapo ChatGPT inapaswa kuunda faili.
Sema kinachopaswa kubaki bila kubadilika, kama vile fomula, mpangilio, sauti, chapa, mpangilio wa slaidi, au muundo wa jedwali.
Kagua faili na uombe mabadiliko kabla ya kuishiriki au kuitegemea.
Kwa lahajedwali, taja laha, safu wima, fomula na chati muhimu. Kwa wasilisho, taja sehemu, aina za slaidi na ukaguzi wa mwonekano unaotarajia.
Linganisha na faili ya marejeleo
Faili ya marejeleo humpa ChatGPT mfano wa kazi ya sasa. Mwambie ChatGPT nini alinganishe na nini abadilishe.
Kwa mfano: “Tumia slaidi kuu za wasilisho hili na mpangilio wa sehemu, lakini badilisha maudhui kwa kutumia utafiti wa wateja ulioambatishwa.”
Tumia tena kiolezo
Kiolezo huchanganya faili ya mfano na maagizo kwa ajili ya mtiririko wa kazi unaoweza kurudiwa. Violezo vinapopatikana, tumia kimoja ili matokeo yanayojirudia yawe na uthabiti.
Faili ya marejeleo hutumika kwa ombi moja. Kiolezo kinaweza kutumiwa tena.
Tumia Kazi na Google Workspace
Unganisha programu husika ya Google Workspace katika ChatGPT.
Fungua Kazi na umwombe ChatGPT aunde au ahariri Google Doc, Sheet au Slide.
Chagua akaunti au faili ChatGPT anapokuomba, kisha uidhinishe kitendo.
Kagua faili katika Google Workspace na umwombe ChatGPT mabadiliko yoyote ya kufuatilia.
Wasimamizi wa Workspace hudhibiti programu na vitendo vinavyopatikana. Angalia Programu katika ChatGPT kwa maelezo zaidi.
Tumia Kazi na Microsoft Excel
ChatGPT Kazi inaweza kuunda au kuhariri faili za lahajedwali. Ili kukagua na kusasisha moja kwa moja kitabu cha kazi cha Microsoft Excel kilichofunguliwa, tumia Codex kwenye programu ya kompyuta ya mezani ya ChatGPT pamoja na programu jalizi ya ChatGPT for Excel.
Sakinisha ChatGPT for Excel na uingie katika programu jalizi, kisha ufungue kitabu cha kazi kilichopo au uanze kipya. Katika programu ya kompyuta ya mezani ya ChatGPT, chagua Codex na utaje @Microsoft Excel, au uiombe Codex ifanye kazi na kitabu cha kazi kilichofunguliwa.
Kagua fomula, data chanzo, na mabadiliko ya kitabu cha kazi kabla ya kuhifadhi au kushiriki. Huenda Codex isitumia udhibiti wa moja kwa moja wa Excel kwa kila ombi la lahajedwali.
Kwa hatua za usakinishaji, upatikanaji na mipaka ya sasa, angalia ChatGPT kwa Excel na Google Sheets.
Hakiki na boresha faili
Katika programu ya eneo-kazi, fungua hati, lahajedwali, mawasilisho na PDF zinazotumika kutoka kwenye utepe wa pembeni.
Chagua sehemu unayotaka kubadilisha na ueleze matokeo unayotarajia.
Kwa mfano, angazia dai na uombe chanzo chake. Chagua chati na uombe lebo iliyo wazi zaidi, au weka alama kwenye slaidi inayohitaji mpangilio tofauti.
Tafuta faili katika Maktaba
Faili zilizoundwa katika Kazi ya wingu zinaweza kuhifadhiwa kwenye Maktaba inapopatikana. Matokeo ya eneo-kazi la ndani yanaweza kubaki katika miradi au folda za ndani na hayataonekana kiotomatiki kwenye wavuti au simu. Vikomo vya ukubwa wa faili na hifadhi bado vinatumika.
Maswali Yanayoulizwa Sana
Je, ninahitaji kutoa kiolezo?
La. ChatGPT inaweza kuunda faili kutokana na maagizo yako. Ongeza faili ya marejeleo au kiolezo wakati matokeo yanahitaji kufuata muundo, chapa au mtiririko wa kazi uliopo.
Tofauti ni nini kati ya faili ya marejeleo na kiolezo?
Faili ya marejeleo ni mfano wa ombi moja. Kiolezo huchanganya faili ya mfano, maagizo na matokeo yanayotarajiwa ili uweze kutumia tena mtiririko wa kazi.
Je, ChatGPT inaweza kuunda Google Docs, Sheets na Slides asilia?
Inapotumika, ChatGPT inaweza kuunda au kuhariri Google Docs, Sheets na Slides asilia wakati programu husika ya Google Workspace imewezeshwa na kuunganishwa. Vitendo vinavyopatikana hutofautiana kulingana na aina ya faili, mpango na mipangilio ya eneokazi.
Je, faili zilizoundwa huhifadhiwa kiotomatiki?
Faili zilizoundwa kwenye wingu zinaweza kuhifadhiwa kwenye Maktaba inapopatikana. Matokeo ya eneo-kazi la ndani yanaweza kubaki katika miradi au folda za ndani. Faili zilizoundwa katika Gumzo la Muda Mfupi hazihifadhiwi kwenye Maktaba.