ChatGPT Kazi inaweza kuunda au kuhariri hati, lahajedwali, mawasilisho, ripoti na uchanganuzi. Anza kwa maagizo, ambatisha nyenzo za chanzo, au mwombe ChatGPT alinganishe na faili iliyopo, seti kuu ya slaidi au kiolezo kinachoweza kutumiwa tena.
Upatikanaji hutegemea mpango wako, mipangilio ya eneokazi, aina ya faili na kiolesura. ChatGPT Kazi inasaidia Google Docs, Sheets na Slides asilia wakati programu husika ya Google Workspace imewezeshwa. Programu ya eneo-kazi ya ChatGPT pia inasaidia Microsoft Excel kupitia nyongeza ya ChatGPT for Excel. PowerPoint haijajumuishwa katika mtiririko huu wa Kazi wa eneo-kazi wakati wa uzinduzi.
Unda faili
Fungua Work na ueleze faili unalotaka na jinsi utakavyolitumia.
Ambatisha nyenzo za msingi ambazo ChatGPT inapaswa kutumia.
Bainisha umbizo la faili na mahali ambapo ChatGPT inapaswa kuliunda.
Eleza mambo ambayo hayapaswi kubadilika, kama vile fomula, mpangilio, toni, utambulisho wa chapa, mfuatano wa slaidi au muundo wa jedwali.
Kagua faili na uombe mabadiliko kabla ya kulishiriki au kulitegemea.
Kwa lahajedwali, bainisha laha, safu wima, fomula na chati zilizo muhimu. Kwa wasilisho, bainisha sehemu, aina za slaidi na vipengele vya mwonekano unavyotarajia vikaguliwe.
Linganisha na faili ya marejeleo
Faili ya marejeleo humpa ChatGPT mfano wa kazi ya sasa. Mwambie ChatGPT nini alinganishe na nini abadilishe.
Kwa mfano: “Tumia slaidi kuu za wasilisho hili na mpangilio wa sehemu, lakini badilisha maudhui kwa kutumia utafiti wa wateja ulioambatishwa.”
Tumia kiolezo tena
Hifadhi umbizo unalotumia mara kwa mara na ulitumie tena kwa hati, lahajedwali na mawasilisho mapya.
Kiolezo huunganisha faili la marejeleo na maagizo yanayoweza kutumiwa tena. Tumia kiolezo ili kazi zinazojirudia—kama vile muhtasari wa miradi, ripoti za kila wiki au modeli za kifedha—zifuate mtindo mmoja bila kueleza umbizo kila mara.
Faili la marejeleo linatosha kwa ombi la mara moja. Unda kiolezo unapotaka kurudia utaratibu uleule wa kazi.
Upatikanaji unategemea mpango wako, mipangilio ya eneokazi na ikiwa unatumia Work kwenye wavuti au Codex kwenye programu ya ChatGPT ya kompyuta.
Unda kiolezo
Anza na hati ya Word (.docx), kitabu cha kazi cha Excel (.xlsx), wasilisho la PowerPoint (.pptx), au kiungo cha hati ya Google Docs, lahajedwali la Google Sheets au wasilisho la Google Slides.
Kwa faili la marejeleo la Google Workspace, unganisha Google Drive kwa kutumia akaunti inayoweza kufungua faili hilo. Kuunda kiolezo hakubadilishi faili la awali la Google; kiolezo huhifadhi kiungo cha faili hilo kwa matumizi ya baadaye.
Katika Work kwenye wavuti au Codex kwenye programu ya ChatGPT ya kompyuta, chagua @Template-Creator katika kisanduku cha kuandika ujumbe.
Ambatisha faili moja la marejeleo au uongeze kiungo chake cha Google Workspace.
Eleza mambo yanayopaswa kubaki yalivyo, yanayopaswa kubadilika na taarifa utakazotoa kwa kila faili jipya.
Tuma ombi. Ikiwa kitufe cha Sakinisha kinaonekana pamoja na kiolezo kilichokamilika, kichague.
Kwa mfano, omba ChatGPT ihifadhi vichwa, muundo wa jedwali na toni ya muhtasari wa mradi, kisha itumie madokezo ya mradi mpya kujaza maudhui.
Kwenye wavuti, fungua Kiunda Violezo kutoka kwenye Maktaba.
Chagua Mpya.
Chagua Angalia violezo.
Chagua Unda kiolezo.
Tumia kiolezo
Kwenye wavuti au katika Codex kwenye programu ya ChatGPT ya kompyuta, chagua @Documents, @Spreadsheets au @Presentations katika kisanduku cha kuandika ujumbe ili kufungua matunzio ya Violezo.
Chagua kiolezo. Kwenye wavuti, chagua Tumia kiolezo ili kukiongeza kwenye dokeza lako.
Eleza faili unalotaka na utoe nyenzo za msingi za kazi hii.
Kagua dokeza kisha ulitume. Kuchagua kiolezo hakuanzishi kazi kiotomatiki.
Kwenye wavuti, unaweza pia kupata violezo vyako katika Maktaba.
Violezo vilivyoundwa kwenye wavuti na vile vilivyohifadhiwa kwenye kompyuta na Codex ni tofauti. Havisawazishwi kiotomatiki kati ya maeneo hayo mawili.
Kagua maudhui, mpangilio, fomula na chati za faili lililokamilika kabla ya kulishiriki au kulitegemea. Omba ChatGPT ifanye mabadiliko ikiwa matokeo yanahitaji kurekebishwa.
Kabla ya kushiriki faili jipya la Google Workspace lililoundwa kwa kutumia kiolezo, lifungue kwenye Google Workspace na ukague mahali lilipohifadhiwa na mipangilio yake ya kushiriki.
Shiriki kiolezo na timu yako
Violezo unavyounda ni vya matumizi yako binafsi. Ili kiolezo kipatikane katika eneokazi lako, kifungashe kama programu-jalizi na umwombe msimamizi wa eneokazi akichapishe kwa watumiaji wenye majukumu yanayofaa. Wenzako wa timu walio na ruhusa ya ufikiaji wanaweza kisha kusakinisha programu-jalizi na kutumia kiolezo. Kwa hatua za kufuata, angalia Chapisha programu-jalizi kwenye eneokazi lako.
Kwenye kompyuta, unaweza pia kushiriki violezo kama faili za ZIP. Kagua nyenzo za marejeleo zilizojumuishwa kabla ya kushiriki, hasa ikiwa zina taarifa za ndani au data ya mfano.
Wenzako wa timu wanahitaji ruhusa zao wenyewe za kufikia faili zozote zilizounganishwa au huduma zilizounganishwa ambazo kiolezo kinahitaji. Kushiriki kiolezo hakubadilishi ruhusa za faili lake la marejeleo kwenye Google Workspace.
Tumia Work pamoja na Google Workspace
Unganisha programu husika ya Google Workspace kwenye ChatGPT.
Fungua Work na uombe ChatGPT iunde au ihariri hati ya Google Docs, lahajedwali la Google Sheets au slaidi ya Google Slides.
Chagua akaunti au faili ChatGPT inapokuomba ufanye hivyo, kisha uidhinishe kitendo hicho.
Kagua faili kwenye Google Workspace na uombe ChatGPT ifanye mabadiliko yoyote ya ziada.
Wasimamizi wa eneokazi huamua programu na vitendo vinavyopatikana. Angalia Programu kwenye ChatGPT kwa maelezo zaidi.
Tumia Work pamoja na Microsoft Excel
ChatGPT Work inaweza kuunda au kuhariri faili za lahajedwali. Ili kukagua na kusasisha moja kwa moja kitabu cha kazi kilichofunguliwa katika Microsoft Excel, tumia Codex kwenye programu ya ChatGPT ya kompyuta pamoja na programu-jalizi ya ChatGPT ya Excel.
Sakinisha ChatGPT ya Excel na uingie kwenye programu-jalizi hiyo, kisha ufungue kitabu cha kazi kilichopo au uanze kipya. Kwenye programu ya ChatGPT ya kompyuta, chagua Codex na utaje @Microsoft Excel, au uombe Codex ifanye kazi kwenye kitabu cha kazi kilichofunguliwa.
Kagua fomula, data ya msingi na mabadiliko kwenye kitabu cha kazi kabla ya kuhifadhi au kushiriki. Huenda Codex isidhibiti Excel moja kwa moja kwa kila ombi linalohusu lahajedwali.
Kwa hatua za usakinishaji, upatikanaji na vikwazo vya sasa, angalia ChatGPT ya Excel na Google Sheets.
Hakiki na boresha faili
Katika programu ya eneo-kazi, fungua hati, lahajedwali, mawasilisho na PDF zinazotumika kutoka kwenye utepe wa pembeni.
Chagua sehemu unayotaka kubadilisha na ueleze matokeo unayotarajia.
Kwa mfano, angazia dai na uombe chanzo chake. Chagua chati na uombe lebo iliyo wazi zaidi, au weka alama kwenye slaidi inayohitaji mpangilio tofauti.
Tafuta faili zilizohifadhiwa
Faili zilizoundwa kwenye Work ya wingu zinaweza kuhifadhiwa kwenye Maktaba au ChatGPT Space, ikiwa zinapatikana. Faili zinazoundwa kwenye kompyuta yako zinaweza kubaki kwenye miradi au folda za kompyuta hiyo na hazionekani kiotomatiki kwenye wavuti au simu. Vikomo vya ukubwa wa faili na nafasi ya kuhifadhi bado vinatumika.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ninahitaji kutoa kiolezo?
La. ChatGPT inaweza kuunda faili kwa kufuata maagizo yako. Ongeza faili la marejeleo au kiolezo ikiwa matokeo yanahitaji kufuata muundo, utambulisho wa chapa au utaratibu wa kazi uliopo.
Kuna tofauti gani kati ya faili la marejeleo na kiolezo?
Faili la marejeleo ni mfano wa kutumiwa kwa ombi moja. Kiolezo huunganisha faili la mfano, maagizo na matokeo yanayotarajiwa ili uweze kutumia tena utaratibu huo wa kazi.
Je, ChatGPT inaweza kuunda faili katika miundo asili ya Google Docs, Sheets na Slides?
Pale ambapo kipengele hiki kinatumika, ChatGPT inaweza kuunda au kuhariri faili katika miundo asili ya Google Docs, Sheets na Slides ikiwa programu husika ya Google Workspace imewezeshwa na kuunganishwa. Vitendo vinavyopatikana hutofautiana kulingana na aina ya faili, mpango na mipangilio ya eneokazi.
Je, faili zinazoundwa huhifadhiwa kiotomatiki?
Faili zilizoundwa kwenye wingu zinaweza kuhifadhiwa kwenye Maktaba au ChatGPT Space, ikiwa zinapatikana. Faili zinazoundwa kwenye kompyuta yako zinaweza kubaki kwenye miradi au folda za kompyuta hiyo. Faili zilizoundwa kwenye Gumzo la Muda Mfupi hazihifadhiwi kwenye Maktaba.