ChatGPT Kazi inaweza kuunda au kuhariri hati, lahajedwali, mawasilisho, ripoti na uchanganuzi. Anza kwa maagizo, ambatisha nyenzo za chanzo, au mwombe ChatGPT alinganishe na faili iliyopo, seti kuu ya slaidi au kiolezo kinachoweza kutumiwa tena.
Upatikanaji hutegemea mpango wako, mipangilio ya eneokazi, aina ya faili na kiolesura. ChatGPT Kazi inasaidia Google Docs, Sheets na Slides asilia wakati programu husika ya Google Workspace imewezeshwa. Programu ya eneo-kazi ya ChatGPT pia inasaidia Microsoft Excel kupitia nyongeza ya ChatGPT for Excel. PowerPoint haijajumuishwa katika mtiririko huu wa Kazi wa eneo-kazi wakati wa uzinduzi.
Unda faili
Fungua Kazi na ueleze faili unayotaka na jinsi utakavyoitumia.
Ambatisha nyenzo za chanzo ambazo ChatGPT inapaswa kutumia.
Taja umbizo la matokeo na mahali ambapo ChatGPT inapaswa kuunda faili.
Sema kinachopaswa kubaki bila kubadilika, kama vile fomula, mpangilio, sauti, chapa, mpangilio wa slaidi, au muundo wa jedwali.
Kagua faili na uombe mabadiliko kabla ya kuishiriki au kuitegemea.
Kwa lahajedwali, taja laha, safu wima, fomula na chati muhimu. Kwa wasilisho, taja sehemu, aina za slaidi na ukaguzi wa mwonekano unaotarajia.
Linganisha na faili ya marejeleo
Faili ya marejeleo humpa ChatGPT mfano wa kazi ya sasa. Mwambie ChatGPT nini alinganishe na nini abadilishe.
Kwa mfano: “Tumia slaidi kuu za wasilisho hili na mpangilio wa sehemu, lakini badilisha maudhui kwa kutumia utafiti wa wateja ulioambatishwa.”
Tumia tena kiolezo
Hifadhi muundo unaotumia mara kwa mara na uutumie tena kwa hati, lahajedwali na mawasilisho mapya.
Kiolezo huunganisha faili rejeleo na maagizo yanayoweza kutumiwa tena. Tumia kiolezo kudumisha uthabiti wa kazi zinazojirudia—kama vile muhtasari wa miradi, ripoti za kila wiki au miundo ya kifedha—bila kueleza muundo kila wakati.
Faili rejeleo inatosha kwa ombi la mara moja. Unda kiolezo unapotaka kurudia mtiririko uleule wa kazi.
Upatikanaji unategemea mpango wako, mipangilio ya eneokazi na ikiwa unatumia Work kwenye wavuti au Codex katika programu ya ChatGPT ya kompyuta.
Unda kiolezo
Anza na hati ya Word (.docx), kitabu cha Excel (.xlsx), wasilisho la PowerPoint (.pptx), au kiungo cha Google Doc, Sheet au wasilisho la Slides.
Kwa rejeleo la Google Workspace, unganisha Google Drive ukitumia akaunti inayoweza kufungua faili hiyo. Kuunda kiolezo hakubadilishi faili asili ya Google; kiolezo huhifadhi kiungo chake kwa matumizi ya baadaye.
Katika Work kwenye wavuti au Codex katika programu ya ChatGPT ya kompyuta, chagua @Template-Creator kwenye kisanduku cha kutunga.
Ambatisha faili moja rejeleo au uongeze kiungo chake cha Google Workspace.
Eleza mambo yanayopaswa kubaki vilevile, yanayopaswa kubadilika na taarifa utakazotoa kwa kila faili mpya.
Tuma ombi. Ikiwa kitufe cha Sakinisha kitaonekana pamoja na kiolezo kilichokamilika, kichague.
Kwa mfano, iombe ChatGPT idumishe vichwa, muundo wa jedwali na mtindo wa muhtasari wa mradi, kisha itumie maelezo ya mradi mpya kujaza maudhui.
Kwenye wavuti, unaweza pia kufungua Kiundaji cha Violezo kupitia Maktaba → Mpya → Angalia violezo → Unda kiolezo.
Tumia kiolezo
Kwenye wavuti au katika Codex kwenye programu ya ChatGPT ya kompyuta, chagua @Documents, @Spreadsheets au @Presentations kwenye kisanduku cha kutunga ili kufungua ghala la Violezo.
Chagua kiolezo. Kwenye wavuti, chagua Tumia kiolezo ili kukiongeza kwenye dokeza lako.
Eleza faili unayotaka na utoe nyenzo chanzo za kazi hii.
Kagua dokeza kisha ulitume. Kuchagua kiolezo hakuanzi kazi kiotomatiki.
Kwenye wavuti, unaweza pia kupata violezo vyako katika Maktaba.
Violezo vilivyoundwa kwenye wavuti na vile vilivyohifadhiwa ndani ya kifaa na Codex ni tofauti. Havisawazishwi kiotomatiki kati ya sehemu hizo mbili.
Kagua maudhui, mpangilio, fomula na chati za faili iliyokamilika kabla ya kuishiriki au kuitegemea. Iombe ChatGPT ifanye mabadiliko ikiwa matokeo yanahitaji kurekebishwa.
Kabla ya kushiriki faili mpya ya Google Workspace iliyoundwa kutokana na kiolezo, ifungue katika Google Workspace na ukague mahali ilipo pamoja na mipangilio yake ya kushiriki.
Shiriki kiolezo na timu yako
Violezo unavyounda ni vya matumizi yako binafsi. Ili kufanya kiolezo kipatikane katika eneokazi lako, kifunge kama programu-jalizi na umwombe msimamizi wa eneokazi akichapishe kwa majukumu yanayofaa. Kisha, wanatimu wenye ruhusa wanaweza kusakinisha programu-jalizi na kutumia kiolezo. Angalia Chapisha programu-jalizi kwenye eneokazi lako ili upate hatua za kufuata.
Kwenye programu ya kompyuta, unaweza pia kushiriki violezo kama faili za ZIP. Kagua nyenzo rejeleo zilizojumuishwa kabla ya kushiriki, hasa ikiwa zina taarifa za ndani au data ya mfano.
Wanatimu wanahitaji ruhusa zao wenyewe za kufikia faili zozote zilizounganishwa au huduma zilizounganishwa ambazo kiolezo kinahitaji. Kushiriki kiolezo hakubadilishi ruhusa za rejeleo lake la Google Workspace.
Tumia Kazi na Google Workspace
Unganisha programu husika ya Google Workspace katika ChatGPT.
Fungua Kazi na umwombe ChatGPT aunde au ahariri Google Doc, Sheet au Slide.
Chagua akaunti au faili ChatGPT anapokuomba, kisha uidhinishe kitendo.
Kagua faili katika Google Workspace na umwombe ChatGPT mabadiliko yoyote ya kufuatilia.
Wasimamizi wa Workspace hudhibiti programu na vitendo vinavyopatikana. Angalia Programu katika ChatGPT kwa maelezo zaidi.
Tumia Work na Microsoft Excel
ChatGPT Work inaweza kuunda au kuhariri faili za lahajedwali. Ili kukagua na kusasisha moja kwa moja kitabu cha kazi cha Microsoft Excel kilichofunguliwa, tumia Codex katika programu ya ChatGPT ya kompyuta pamoja na programu jalizi ya ChatGPT for Excel.
Sakinisha ChatGPT for Excel na uingie katika programu jalizi, kisha ufungue kitabu cha kazi kilichopo au uanzishe kipya. Katika programu ya ChatGPT ya kompyuta, chagua Codex na utaje @Microsoft Excel, au uiombe Codex ifanye kazi kwenye kitabu cha kazi kilichofunguliwa.
Kagua fomula, data chanzo na mabadiliko ya kitabu cha kazi kabla ya kuhifadhi au kushiriki. Huenda Codex isitumie udhibiti wa moja kwa moja wa Excel kwa kila ombi la lahajedwali.
Kwa hatua za usakinishaji, upatikanaji na vikwazo vya sasa, angalia ChatGPT for Excel na Google Sheets.
Hakiki na boresha faili
Katika programu ya eneo-kazi, fungua hati, lahajedwali, mawasilisho na PDF zinazotumika kutoka kwenye utepe wa pembeni.
Chagua sehemu unayotaka kubadilisha na ueleze matokeo unayotarajia.
Kwa mfano, angazia dai na uombe chanzo chake. Chagua chati na uombe lebo iliyo wazi zaidi, au weka alama kwenye slaidi inayohitaji mpangilio tofauti.
Tafuta faili katika Maktaba
Faili zilizoundwa katika Kazi ya wingu zinaweza kuhifadhiwa kwenye Maktaba inapopatikana. Matokeo ya eneo-kazi la ndani yanaweza kubaki katika miradi au folda za ndani na hayataonekana kiotomatiki kwenye wavuti au simu. Vikomo vya ukubwa wa faili na hifadhi bado vinatumika.
Maswali Yanayoulizwa Sana
Je, ninahitaji kutoa kiolezo?
La. ChatGPT inaweza kuunda faili kutokana na maagizo yako. Ongeza faili ya marejeleo au kiolezo wakati matokeo yanahitaji kufuata muundo, chapa au mtiririko wa kazi uliopo.
Tofauti ni nini kati ya faili ya marejeleo na kiolezo?
Faili ya marejeleo ni mfano wa ombi moja. Kiolezo huchanganya faili ya mfano, maagizo na matokeo yanayotarajiwa ili uweze kutumia tena mtiririko wa kazi.
Je, ChatGPT inaweza kuunda Google Docs, Sheets na Slides asilia?
Inapotumika, ChatGPT inaweza kuunda au kuhariri Google Docs, Sheets na Slides asilia wakati programu husika ya Google Workspace imewezeshwa na kuunganishwa. Vitendo vinavyopatikana hutofautiana kulingana na aina ya faili, mpango na mipangilio ya eneokazi.
Je, faili zilizoundwa huhifadhiwa kiotomatiki?
Faili zilizoundwa kwenye wingu zinaweza kuhifadhiwa kwenye Maktaba inapopatikana. Matokeo ya eneo-kazi la ndani yanaweza kubaki katika miradi au folda za ndani. Faili zilizoundwa katika Gumzo la Muda Mfupi hazihifadhiwi kwenye Maktaba.