OpenAI
Ukurasa huu ulitafsiriwa na mashine. Tazama makala asili ya Kiingereza.

Kutumia OneNote katika ChatGPT na Codex

Jifunze kutumia madokezo kupitia programu-jalizi ya OneNote na uelewe mipaka ya ufikiaji wa madaftari.

Ilisasishwa: 3 days ago

Kumbuka: Huenda programu-jalizi isipatikane katika kila eneokazi

Muhtasari

Programu-jalizi ya OneNote inaweza kukusaidia kupata na kufupisha madokezo, kukusanya maamuzi na kazi za kutekelezwa, na kuunda au kusasisha madokezo kupitia vitendo vinavyoruhusiwa. Vipengele vinavyopatikana hutegemea akaunti yako, eneokazi, kiolesura cha bidhaa na ruhusa za Microsoft.

Unganisha OneNote

Tafuta programu-jalizi iliyotengenezwa na OpenAI katika Programu-jalizi na ufuate maelekezo ya kuunganisha. Ingia katika akaunti ya Microsoft inayomiliki madokezo unayotaka kutumia au yenye ufikiaji unaokubalika wa madokezo hayo. Eneokazi linalosimamiwa au shirika la Microsoft huenda likahitaji idhini ya msimamizi.

Kwa maelekezo ya jumla ya kusakinisha na kuchagua, angalia Programu-jalizi katika ChatGPT na Codex. Kuunganisha OneNote hakuongezi ruhusa zako za Microsoft.

Tafuta na ufupishe madokezo

Toa jina la daftari, sehemu au ukurasa na ueleze taarifa unazohitaji. Kwa mfano:

Tafuta maamuzi na maswali ambayo hayajajibiwa katika madokezo yangu ya Mradi wa Apollo. Jumuisha viungo vya kurasa za chanzo.

Kutaja daftari, sehemu na kipindi mahususi kunasaidia kulenga ombi. Baadhi ya utafutaji huhusisha idadi ndogo tu ya kurasa. Ikiwa matokeo hayajakamilika, lenga ombi zaidi au omba utafutaji uendelee kabla ya kudhani kuwa taarifa hazipo.

Elewa ufikiaji wa madaftari

Shughuli za madaftari binafsi zinaweza kufanywa tu kwenye madaftari yanayomilikiwa na akaunti ya Microsoft iliyounganishwa. Daftari binafsi ambalo mtu mwingine ameshiriki nawe huenda lisionekane katika mtiririko huo wa kazi.

Madaftari ya vikundi vya Microsoft 365 na tovuti za SharePoint hutumia mitiririko tofauti ya kazi inayotumika kwa madaftari yanayoshirikiwa. Taja kikundi au tovuti na daftari unalolenga unapoomba madokezo hayo. Kuweza kufikia daftari katika bidhaa ya Microsoft hakumaanishi kuwa kila shughuli ya programu-jalizi ya OneNote inaweza kutekelezwa kwenye aina hiyo ya daftari.

Unda au sasisha dokezo

Bainisha daftari, sehemu na ukurasa unaolenga pamoja na mabadiliko unayotaka. Kwa mfano:

Ongeza maamuzi haya ya mkutano mwishoni mwa ukurasa wa uzinduzi wa Mradi wa Apollo. Usibadilishe madokezo yaliyopo.

Kagua sehemu inayolengwa na mabadiliko yaliyopendekezwa kabla ya kuidhinisha kitendo. Muunganisho unaoweza kusoma madokezo huenda usiwe na ruhusa ya kuyaunda au kuyahariri. Sera ya eneokazi, ruhusa za Microsoft na masharti ya uidhinishaji bado yanatumika.

Nakili ukurasa

Ikiwa mtiririko wa kazi unaotumika unanakili ukurasa, subiri shughuli ya kunakili ikamilike na ukague mahali nakala inapotumwa kabla ya kuanza kunakili tena. Kukubaliwa kwa ombi hakumaanishi kuwa kunakili kumekamilika. Ikiwa matokeo hayako wazi, usirudie ombi hadi hali yake ibainike.

Utatuzi wa matatizo

OneNote haipo au imezimwa

Hakikisha unatumia akaunti na eneokazi unazolenga. Katika eneokazi linalosimamiwa, mwombe msimamizi akague programu-jalizi na mipangilio ya programu inayohitajika. Upatikanaji unaweza kutofautiana kulingana na hatua ya utoaji na kiolesura.

Microsoft inaomba idhini ya msimamizi

Mwombe msimamizi wako wa Microsoft akague ruhusa zinazoombwa kwa ajili ya muunganisho. Fuata hatua za uidhinishaji zinazoonyeshwa; usishiriki manenosiri, tokeni au siri za programu mteja na wahudumu wa usaidizi.

Daftari au ukurasa haupo

Thibitisha akaunti ya Microsoft iliyounganishwa na ikiwa daftari ni lako binafsi, limeshirikiwa nawe, au limehifadhiwa katika kikundi au tovuti ya SharePoint. Angalia mtiririko wa kazi unaotumika kwa aina hiyo ya daftari. Lenga utafutaji kwenye daftari au sehemu unayotaka na uangalie kama matokeo hayakuwa kamili.

Kuandika au kunakili kunashindikana

Hakikisha akaunti hiyo hiyo ya Microsoft inaweza kufanya mabadiliko unayotaka moja kwa moja na kwamba eneokazi lako linaruhusu kitendo hicho. Andika sehemu mahususi inayolengwa, hitilafu na wakati ilipotokea. Ikiwa matokeo ya kunakili hayajulikani, kagua mahali nakala inapotumwa na hali ya shughuli iliyopo kabla ya kujaribu tena.

Je, makala haya yamekusaidia?