Fanya kazi na msaidizi wa @ChatGPT wa shirika lako katika Slack na Microsoft Teams, na uelewe akaunti yake, miunganisho na ruhusa za ufikiaji.
Muhtasari
Tumia msaidizi wa @ChatGPT wa shirika lako katika Slack au Microsoft Teams kuuliza maswali, kufupisha taarifa, au kuandaa rasimu za kazi pamoja na wenzako wa timu.
Msimamizi wako huweka maelekezo ya msaidizi na miunganisho yake kwenye zana za kampuni. Mambo anayoweza kusaidia yanategemea usanidi huo na taarifa anazoweza kufikia. Kwa baadhi ya maombi, @ChatGPT inaweza kuomba kutumia programu zilizounganishwa kwenye akaunti yako mwenyewe. Kagua na uidhinishe ufikiaji huo unapoombwa.
Kwa njia nyingine za kutumia ChatGPT pamoja na Slack au Microsoft Teams, angalia: ChatGPT pamoja na Slack na Microsoft Teams.
Upatikanaji
Shirika lako lazima lisakinishe na kuwezesha msaidizi wa @ChatGPT kabla hujaweza kumtumia. Muulize msimamizi wa eneokazi lako anapatikana wapi na ni zana zipi za kampuni anazoweza kutumia.
Kwa maelekezo ya usanidi kwa wasimamizi, angalia: Kusanidi na kusimamia @ChatGPT katika Slack na Microsoft Teams.
Ikiwa awali ulitumia ChatGPT kupitia upau wa kando wa Slack, muulize msimamizi wako kuhusu kuhamia @ChatGPT. Kwa usakinishaji uliopo na uboreshaji unaohitajika wa ruhusa za Slack, angalia: ChatGPT pamoja na Slack na Microsoft Teams.
Anzisha mazungumzo
Anza kwa ombi lenye kila kitu ambacho @ChatGPT inahitaji katika ujumbe wako. Hii hukusaidia kujaribu msaidizi kabla ya kuiomba itafute taarifa katika zana iliyounganishwa.
Fungua chaneli ambapo shirika lako limewezesha @ChatGPT.
Taja @ChatGPT na ueleze unachotaka ifanye.
Soma jibu, kagua maelezo, na utaje @ChatGPT tena ikiwa unataka mabadiliko.
Kwa mfano, unaweza kuuliza:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Katika Slack, @ChatGPT inahitaji kuongezwa kwenye chaneli. Msimamizi wako pia anaweza kuweka chaneli zinazoweza kuanzisha mazungumzo nayo. Vizuizi vya chaneli za Slack havitumiki kwa ujumbe wa moja kwa moja.
@ChatGPT haiwajibu wageni wa Slack walio na ufikiaji wa chaneli moja au chaneli nyingi, hata wakati kuunganisha akaunti ya ChatGPT ni hiari. Haitumiki katika chaneli za Slack Connect. Tumia chaneli ya ndani ambapo shirika lako limewezesha @ChatGPT.
Katika Microsoft Teams, taja @ChatGPT kwenye ujumbe au mfululizo wa mazungumzo wa chaneli ambapo programu hiyo inapatikana, au uitumie ChatGPT ujumbe katika mazungumzo ya faragha.
Elewa akaunti, ufikiaji na faragha
Akaunti na usanidi
@ChatGPT hufanya kazi kupitia akaunti ya huduma: akaunti iliyosanidiwa kwa ajili ya msaidizi, badala ya akaunti yako binafsi ya ChatGPT. Akaunti yako ya Slack au Teams inakutambulisha kama mtu anayetuma ombi.
Katika chaneli ambako msaidizi amewezeshwa, unaweza kutuma maombi bila kuunganisha akaunti yako ya ChatGPT, isipokuwa msimamizi wako ahitaji uunganishaji wa akaunti. Maombi yanayotumia programu zako binafsi yanahitaji uunganishaji na idhini tofauti.
Kutuma ujumbe wa moja kwa moja kwa @ChatGPT pekee hakumfanyi msaidizi aanze kutumia akaunti yako binafsi ya ChatGPT.
Data na miunganisho
@ChatGPT hutumia muktadha wa mazungumzo unaopatikana kwake na zana ambazo shirika lako limesanidi. Haipati kiotomatiki ruhusa ulizo nazo za kufikia faili, programu au chaneli za faragha.
Shirika lako linaweza kuipa @ChatGPT ufikiaji wa zana za kampuni kupitia miunganisho ya eneokazi. Kwa miunganisho hii, ruhusa za akaunti iliyounganishwa huamua taarifa ambazo msaidizi anaweza kusoma na hatua anazoweza kuchukua.
Kwa mfano, ikiwa chanzo cha taarifa za kampuni kimeunganishwa, unaweza kuiomba @ChatGPT itumie hati fulani. Jumuisha jina lake au kiungo cha moja kwa moja na ueleze unachohitaji kutoka kwenye hati hiyo. Kuweza kwako kufungua hati hakumaanishi kwamba @ChatGPT inaweza kuifungua.
Kwa baadhi ya maombi, @ChatGPT inaweza kuhitaji programu zilizounganishwa na akaunti yako mwenyewe. Kagua ruhusa za ufikiaji zinazoombwa unapohimizwa kufanya hivyo. Idhini yako haiwaruhusu watu wengine kutumia programu zako zilizounganishwa kwa kuiomba @ChatGPT.
Katika Microsoft Teams, baadhi ya kazi zinazohusisha faili zinahitaji uunganishe akaunti yako ya Microsoft, hata ikiwa tayari umeunganisha akaunti yako ya ChatGPT. Fuata maagizo ya kuingia katika akaunti ya Microsoft yanapoonekana. Huenda msimamizi wako wa Microsoft akahitaji kuidhinisha ufikiaji huu wa faili.
Katika Slack, ukiona Ruhusu kwa wiki moja, unaweza kuchagua chaguo hilo ili kuhifadhi kiwango cha ufikiaji kilichoombwa kwa siku 7. Bado unaweza kuombwa uthibitishe kwamba kazi ni yako wakati watu kadhaa wanashiriki.
Ikiwa @ChatGPT inasema muda wa ombi la idhini umeisha, taja @ChatGPT tena ili ujaribu upya.
Kumbukumbu na maelekezo
Kumbukumbu zako binafsi zilizohifadhiwa, maelekezo maalum, ujuzi na historia ya mazungumzo ya ChatGPT havihamishwi kiotomatiki kwenda @ChatGPT. Jumuisha muktadha au mapendeleo inayohitaji katika ombi lako.
Msimamizi wako anaweza kuiwekea @ChatGPT maelekezo, kama vile namna inavyopaswa kuwasiliana au kutumia zana zilizounganishwa.
Wakati wa uzinduzi, @ChatGPT haihifadhi wala kufikia kumbukumbu.
Nani anayeweza kuona majibu
Majibu katika mazungumzo ya pamoja yanaonekana kwa washiriki wake. Zingatia washiriki hao kabla ya kujumuisha taarifa katika ujumbe au kuidhinisha ombi linalotumia muunganisho binafsi.
Faili zilizozalishwa zinaweza kuwa na ruhusa zake. Mwenzako wa timu anaweza kuona kiungo cha faili katika mazungumzo bila kuweza kufungua faili hiyo. Thibitisha mahali faili ilipo na mipangilio yake ya kushiriki na mmiliki wake kabla ya kuisambaza.
Kamilisha uunganishaji wa akaunti unaohitajika
Msimamizi wako anaweza kukuhitaji uunganishe akaunti yako ya Slack au Microsoft Teams kwenye ChatGPT kabla ya kumtumia msaidizi. Ukipokea ombi hilo:
Fungua kiungo cha kuunganisha kilicho kwenye ombi.
Ingia katika akaunti sahihi ya ChatGPT ukiombwa.
Kamilisha uunganishaji wa Slack au Microsoft Teams kwa shirika na akaunti sahihi.
Rudi kwenye mfululizo wa awali wa mazungumzo na ujaribu ombi lako tena.
Ikiwa shirika lako linazuia uunganishaji au huwezi kuukamilisha, mwombe msimamizi wa eneokazi lako akusaidie. Ombi la kuidhinisha programu binafsi au kutoa ruhusa ya Microsoft ya kufikia faili ni tofauti; fuata maelekezo yanayoonyeshwa kwa ombi hilo.
Tatua matatizo ya kawaida
Tafuta msaidizi
Hakikisha kuwa uko katika eneokazi sahihi la Slack au mazingira sahihi ya shirika katika Teams. Ikiwa @ChatGPT haipo, mwombe msimamizi wako akague usakinishaji, ugawaji wa ruhusa za kuitumia, na mahali ambapo msaidizi amewezeshwa.
Pata jibu
Taja msaidizi sahihi wa @ChatGPT katika mfululizo mpya wa mazungumzo na ujaribu kutuma ombi linalotumia taarifa zilizomo kwenye ujumbe wako. Ikiwa bado hajibu, mtumie msimamizi wako kiungo cha ujumbe na muda wa kutumwa kwake kwa makadirio.
Rejesha ufikiaji wa taarifa za kampuni
Jumuisha kiungo cha moja kwa moja cha chanzo na ukague idhini yoyote binafsi ambayo msaidizi anaomba. Ikiwa ufikiaji bado unashindikana baada ya kutoa idhini, mwombe mmiliki wa muunganisho akague muunganisho wa pamoja na ruhusa za akaunti iliyounganishwa.
Ripoti ikiwa msaidizi anaweza kufungua kiungo cha moja kwa moja, kupata chanzo kwa jina, au hawezi kufanya lolote kati ya hayo. Matokeo haya husaidia kutambua tatizo.
Fungua faili iliyozalishwa
Mwombe mmiliki wa faili au msimamizi wako akague mahali faili ilipo na ruhusa zake. Ruhusa ya kufikia mazungumzo ni tofauti na ruhusa ya kufikia faili.
Unapoomba usaidizi, taja eneokazi lililoathiriwa, kiungo cha ujumbe, matokeo uliyotarajia, matokeo halisi na ujumbe wowote wa hitilafu. Usijumuishe nenosiri, tokeni za ufikiaji au taarifa nyingine za uthibitishaji.