Muhtasari
Programu-jalizi ya Mikutano hukuandikia madokezo na kuhifadhi mihtasari iliyobinafsishwa yenye hatua za kuchukua katika ChatGPT Space. Kisha unaweza kutumia madokezo hayo na kuchukua hatua kulingana nayo katika ChatGPT.
Mikutano inapatikana kama programu-jalizi katika programu ya kompyuta ya ChatGPT ya macOS. Tumia Mikutano kwa simu za mtandaoni au mazungumzo ya ana kwa ana, bila boti kujiunga na simu.
Upatikanaji
Nani anaweza kutumia Mikutano?
Mikutano inapatikana katika toleo la beta la programu ya kompyuta ya ChatGPT kwenye macOS kwa mipango yote ya Pro na Business. Hivi karibuni itapatikana kwenye iOS, Android na Windows.
Je, Mikutano inapatikana kwa ChatGPT Enterprise?
Mikutano bado haipatikani kwa watumiaji wote wa ChatGPT Enterprise. Tunaijaribu na kikundi kidogo cha wateja wa Enterprise kupitia mpango wa majaribio wa alpha. Wasiliana na msimamizi wa akaunti yako kuuliza kuhusu kushiriki katika majaribio ya alpha.
Kuanza kutumia
Ninasanidi vipi Mikutano?
Fungua programu ya kompyuta ya ChatGPT kwenye Mac yako.
Fungua Programu-jalizi kwenye utepe wa pembeni.
Tafuta Mikutano na uisakinishe.
Fungua Mikutano kwenye utepe wa pembeni na ufuate hatua za kuanza kuitumia.
Unapoombwa, ruhusu ufikiaji wa maikrofoni yako na sauti ya mfumo.
Je, ninahitaji kuunganisha kalenda yangu?
Hapana. Unaweza kuanzisha uandishi wa madokezo mwenyewe bila kuunganisha kalenda. Ili kupokea vikumbusho vya mikutano na kuona mikutano ijayo, unganisha kalenda yako kwa kutumia programu-jalizi ya Google Calendar au Outlook Calendar.
Kuandika madokezo ya mkutano
Ninahitaji kufanya nini kabla ya kuanza kuandika madokezo?
Wajulishe wote walio kwenye mkutano kuwa utakuwa ukiandika madokezo ya mkutano na upate idhini ya kila mmoja kabla ya kuanza. Kikumbusho cha kuomba idhini katika programu yako kinaonekana kwako. Hakiwajulishi washiriki wengine wala kupata idhini yao kwa niaba yako.
Ninaandikaje madokezo ya mkutano?
Fungua Mikutano katika programu ya ChatGPT.
Bofya Andika madokezo ili kuanzisha uandishi wa madokezo ya mkutano. Kabla ya kuanza, hakikisha washiriki wote wametoa idhini.
Ongeza madokezo yako binafsi kwenye ukurasa wa mkutano ili kuhifadhi mawazo yako, maswali au taarifa za ziada.
Simamisha uandishi wa madokezo ukimaliza.
Mikutano hutumia nakala ya mazungumzo, madokezo yako na taarifa husika kutoka kwenye programu zilizounganishwa ambazo umezipa ruhusa ili kuongeza muhtasari uliobinafsishwa na hatua zinazopendekezwa kwenye ukurasa huohuo. Madokezo yako binafsi huhifadhiwa pamoja na muhtasari na hatua hizo.
Unaweza kushiriki ukurasa huo na wengine au kukagua na kuanzisha hatua zilizopendekezwa ili ChatGPT izifanyie kazi.
Kutumia madokezo ya mkutano
Ninaweza kupata madokezo yangu wapi?
Unaweza kupata madokezo yako ya mkutano kwa kwenda kwenye Mikutano kupitia utepe wa pembeni au kufungua kurasa zake katika ChatGPT Space. Kagua maelezo muhimu kabla ya kutegemea madokezo hayo au kuyashiriki.
Unaweza pia kuuliza ChatGPT swali kuhusu mkutano huo. Kwa mfano:
“What was discussed in our team’s sync today?”
“When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
Mikutano hubinafsisha vipi madokezo yangu na kupendekeza hatua za kuchukua?
Mikutano hutumia ChatGPT Work na taarifa husika kutoka kwenye programu ulizounganisha ili kuboresha mihtasari ya mikutano yako na kupendekeza hatua za ufuatiliaji, kama vile kuandika rasimu ya barua pepe au kusasisha mpango wa mradi.
Kwenye ukurasa wako wa mkutano, unaweza kukagua na kuhariri kila hatua iliyopendekezwa, kisha uibofye mara moja ili ChatGPT ianze kuifanyia kazi.
Faragha na data
Nani anaweza kuona madokezo yangu ya mkutano?
Kurasa zinazoundwa kwa ajili ya madokezo yako ya mkutano ni za faragha kwa chaguomsingi. Wewe ndiye unayeamua iwapo utazishiriki. Unaposhiriki ukurasa wa mkutano, watu unaoushiriki nao wanaweza kufikia madokezo, lakini si nakala ya mazungumzo.
Sauti yangu huchakatwa vipi?
Mikutano hutumia sauti ya maikrofoni na ya mfumo kutoka kwenye Mac yako na kuitiririsha kwa OpenAI ili kuunda madokezo ya mkutano. Madokezo yako yanapokuwa tayari, sauti hiyo hufutwa kwenye Mac yako na seva za OpenAI na haiwezi kuchezwa tena.
Ikiwa huna muunganisho wa intaneti au uchakataji haujakamilika, sauti inaweza kubaki kwa muda kwenye Mac yako ikisubiri kupakiwa au uchakataji ukamilike.
Utatuzi wa matatizo
Kwa nini siwezi kupata au kutumia Mikutano?
Hakikisha kwamba:
Unatumia programu ya kompyuta ya ChatGPT kwenye macOS.
Umeingia kwenye akaunti na eneokazi lenye mpango unaostahiki.
Umesakinisha Mikutano kutoka kwenye Programu-jalizi.
Ikiwa unatumia mpango wa Business, ChatGPT Space na programu-jalizi ya Mikutano zimewezeshwa kwa eneokazi lako. Ikiwa mojawapo imezimwa, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako.
Mikutano ni tofauti na kipengele cha Rekodi katika toleo la awali la programu ya kompyuta ya ChatGPT.
Kwa nini baadhi ya mazungumzo hayapo katika nakala yangu?
Mikutano inahitaji ufikiaji wa maikrofoni yako na sauti ya mfumo:
Maikrofoni: hunasa sauti yako na za watu wanaozungumza karibu na Mac yako.
Sauti ya mfumo: hutoa sauti inayochezwa kwenye Mac yako, ikiwemo ya washiriki wengine katika mkutano wa mtandaoni.
Hakikisha ruhusa zote mbili zimewezeshwa. Ikiwa sauti yako haipo, hakikisha pia kuwa maikrofoni unayokusudia kutumia imeunganishwa na inafanya kazi.
Vikumbusho vya mikutano na kusimamisha uandishi kiotomatiki hufanya kazi vipi?
Mikutano inaweza kukukumbusha kuanza au kuacha kuandika madokezo:
Mikutano ijayo: Ikiwa umeunganisha kalenda yako na kuwezesha vikumbusho vya mikutano, utapokea vikumbusho vya mikutano ijayo.
Mikutano iliyotambuliwa: Mikutano inaweza kutambua unapokuwa kwenye simu na kukupa chaguo la kukuandikia madokezo, hata kama mkutano huo haupo kwenye kalenda yako.
Vikumbusho vya kusimamisha uandishi: Ikiwa hakuna sauti inayotambuliwa kwa dakika chache, Mikutano hukukumbusha kusimamisha uandishi wa madokezo ikiwa mkutano wako umeisha.
Mikutano pia husimamisha uandishi wa madokezo kiotomatiki unapofunga kifuniko cha kompyuta yako mpakato, wakati hakuna sauti inayotambuliwa kwa muda mrefu, au kipindi kinapofikisha saa nne. Unaweza kusimamisha uandishi wa madokezo mwenyewe wakati wowote.
Kwa nini sipokei vikumbusho vya mikutano?
Hakikisha umeunganisha kalenda yako na vikumbusho vya mikutano vimewezeshwa kwenye mipangilio yako. Unaweza kufungua Mikutano wakati wowote na kuanzisha uandishi wa madokezo mwenyewe.
Kwa nini madokezo yangu bado hayako tayari?
Mikutano huunda madokezo baada ya sauti yako kupakiwa na kukamilisha uchakataji. Mchakato huu unaweza kuchukua dakika chache baada ya kusimamisha uandishi wa madokezo.
Ikiwa Mac yako haikuwa imeunganishwa kwenye intaneti wakati wa mkutano, kagua muunganisho wako wa intaneti ili sauti iweze kupakiwa. Sauti inaweza kubaki kwenye Mac yako ikisubiri kupakiwa au uchakataji ukamilike.