OpenAI
Ukurasa huu ulitafsiriwa na mashine. Tazama makala asili ya Kiingereza.

Kuanza kutumia ChatGPT Space

Unda na upange kurasa, fanya kazi ukitumia ChatGPT, na ushirikiane na wengine kwenye hati.

Ilisasishwa: 15 days ago

Muhtasari

ChatGPT Space ni mahali pa kuweka kurasa zako, faili ulizopakia na kazi nyingine katika ChatGPT. Unaweza kuunda na kuhariri kurasa ukitumia ChatGPT, kupanga maudhui yanayohusiana katika maeneo, na kushiriki kazi yako ili kushirikiana na watu wengine.

ChatGPT Space inachukua nafasi ya Maktaba kwa akaunti zenye ufikiaji wa ChatGPT Space. Miradi inabaki tofauti, hivyo unaweza kuendelea kuitumia kwa mazungumzo, faili na maagizo ya mradi wako.

Upatikanaji

Unaweza kuunda na kuhariri maudhui katika ChatGPT Space ukitumia ChatGPT Pro, Business au Enterprise. Katika maeneo ya kazi yanayosimamiwa, mipangilio ya kushiriki ya shirika lako huamua chaguo za kushiriki unazoweza kutumia. Huenda wasimamizi wa Enterprise wakahitaji kuwezesha kushiriki kabla ya wanachama kuweza kushirikiana.

Tumia ChatGPT Space kwenye wavuti au katika programu ya ChatGPT ya kompyuta kuunda na kuhariri kurasa. Kwenye simu, unaweza kutafuta, kusoma na kushiriki kurasa, na kwenda kutoka ukurasa mmoja hadi mwingine, zikiwemo kurasa ndogo. Huwezi kuhariri kurasa kwenye simu.

Slaidi na Lahajedwali zitapatikana hivi karibuni. Kusasisha kurasa kiotomatiki kwa kutumia Endelea kusasisha hakutapatikana wakati wa uzinduzi.

ChatGPT Space itapatikana hivi karibuni kwa maeneo ya kazi ya Enterprise na Business yenye hifadhi ya data nchini Kanada au Umoja wa Falme za Kiarabu.

Elewa kurasa na maeneo

Ukurasa ni hati inayoweza kuhaririwa. Kwa mfano, unaweza kutumia ukurasa kwa maelezo mafupi ya mradi, madokezo ya mkutano, muhtasari wa utafiti au taarifa mpya za timu. Wewe na washirika wako mnaweza kuhariri ukurasa mmoja, na kila mtu anaweza kuiomba ChatGPT yake imsaidie na maudhui.

Eneo hukusanya maudhui yanayohusiana pamoja. Una eneo binafsi, na unaweza kutumia maeneo mengine kupanga kazi kuhusu mada fulani au kazi ya timu. ChatGPT Space inaweza kuwa na folda na kurasa. Ukurasa unaweza pia kuwa na kurasa ndogo, ili uweze kuweka muhtasari pamoja na nyenzo zinazouunga mkono.

Miradi inaendelea kutumika kupanga mazungumzo, faili na maagizo ya mradi. Kuunda au kutumia eneo hakuchukui nafasi ya Miradi yako iliyopo. Pata maelezo zaidi kuhusu Miradi katika ChatGPT.

Unda eneo

Iombe ChatGPT iunde eneo na ilipe jina. Kwa mfano: “Create a space named Website launch.”

Unapoiomba ChatGPT iunde ukurasa, taja eneo ambalo ukurasa huo unapaswa kuwekwa. Kwa mfano: “Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.”

Unda ukurasa

Unaweza kuanzisha ukurasa kutoka kwenye mazungumzo, kuanza kuandika moja kwa moja katika ChatGPT Space, au kutumia kiolezo kutoka ukurasa wa mwanzo wa ChatGPT Space.

Ili kuunda ukurasa kutoka kwenye mazungumzo:

  1. Fungua mazungumzo yenye nyenzo unazotaka kutumia, au uanzishe mazungumzo mapya.

  2. Iombe ChatGPT iunde ukurasa. Eleza unachotaka kiwe kwenye ukurasa na ujumuishe faili au maelezo yoyote yanayohitajika.

  3. Fungua ukurasa na ukague matokeo. Unaweza kuhariri maandishi moja kwa moja au kuiomba ChatGPT ifanye mabadiliko.

Kwa mfano: “Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.”

Hariri ukurasa ukitumia ChatGPT

Fungua ukurasa ili kuuhariri moja kwa moja au iombe ChatGPT ifanye badiliko mahususi. Unaweza kurekebisha ukurasa mzima au kulenga sehemu moja.

Kwa mfano:

  • “Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.”

  • “Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.”

  • “Compare these two proposals and add the main differences to this page.”

Kurasa zinaweza kuwa na chati, zana za kufuatilia maendeleo na zana shirikishi zilizoundwa na ChatGPT. Kwa mfano, unaweza kuiomba ChatGPT iongeze chati inayolinganisha takwimu katika ripoti.

Tumia maoni kutoa mrejesho kuhusu kifungu mahususi. Chagua maandishi na uongeze maoni yanayoeleza badiliko unalotaka. Tumia mazungumzo ya ukurasa kwa maswali mapana zaidi au mabadiliko katika hati nzima.

Kagua majina, tarehe, hesabu na taarifa za vyanzo kabla ya kutumia au kushiriki ukurasa.

Panga na utafute kazi yako

Panga kurasa na kurasa ndogo

Tumia maeneo kuweka kazi zinazohusiana pamoja. Panga kurasa kwa kuziweka chini ya ukurasa mkuu. Kwa mfano, ukurasa wa muhtasari wa mradi unaweza kuwa na kurasa ndogo za madokezo ya mikutano na taarifa za kila wiki.

Iombe ChatGPT iunde ukurasa mdogo na utaje ukurasa wake mkuu: “Unda ukurasa mdogo wa Madokezo ya mkutano chini ya Muhtasari wa mradi.” Unaweza pia kuiomba ChatGPT ibadilishe jina la ukurasa.

Ili kuhamisha ukurasa chini ya ukurasa mwingine katika eneo lilelile, iambie ChatGPT ukurasa wa kuhamisha na mahali pa kuuweka. Unahitaji ruhusa ya kuhariri kurasa zote mbili. Kagua mabadiliko yoyote ya ufikiaji kabla ya kuthibitisha uhamishaji.

Tafuta maudhui yako

Tumia mionekano hii katika ChatGPT Space kupata kazi yako:

  • Vyote > Vipengee vyako huonyesha maudhui katika eneo lako binafsi, yakiwemo kurasa, faili na folda.

  • Vyote > Vilivyoshirikiwa nawe huonyesha vipengee vilivyoshirikiwa nawe moja kwa moja au na timu unayoshiriki. Vipengee unavyoweza kufikia kupitia eneo linaloshirikiwa pekee huenda visionekane hapa; fungua eneo hilo ili kuvipata.

  • Kurasa huonyesha kurasa unazomiliki au zilizoshirikiwa nawe. Tumia Vipengee vyako au Vilivyoshirikiwa nawe kuchuja orodha. Fungua ukurasa mkuu ili kupata kurasa zake ndogo.

  • Yaliyopendekezwa na Ya hivi karibuni hukusaidia kurudia maudhui uliyotumia hivi karibuni.

  • Picha hutenganisha Uliyounda na Uliyopakia.

Kwenye simu, tafuta kurasa kupitia utafutaji wa ChatGPT Space au utafutaji wa jumla. Kurasa zilizotazamwa hivi karibuni pia huonekana katika Yaliyopendekezwa.

Ongeza faili na utumie maudhui kutoka huduma zilizounganishwa

Ufikiaji wa faili hutegemea ikiwa unapakia faili kwenye ukurasa au unaweka kiungo cha faili iliyohifadhiwa mahali pengine:

  • Faili zilizopakiwa kwenye ukurasa hufuata ruhusa za ukurasa huo. Watu wanaoweza kufikia ukurasa wanaweza kufikia faili hizo zilizopakiwa.

  • Viungo vya faili zilizohifadhiwa kando haviwapi wasomaji ruhusa ya kufikia faili asili kiotomatiki. Hii inajumuisha faili zilizohifadhiwa katika ChatGPT Space na faili zilizo katika huduma zilizounganishwa.

  • Faili katika huduma zilizounganishwa huhifadhi ruhusa za huduma asili. Kushiriki ukurasa hakubadilishi ni nani anayeweza kufungua faili chanzo.

Wewe au ChatGPT mkinakili au kufupisha taarifa kutoka chanzo fulani na kuziweka kwenye ukurasa unaoshirikiwa, watu wanaoweza kutazama ukurasa wanaweza kusoma taarifa hizo, hata kama hawawezi kufungua chanzo asili.

Shiriki maudhui na ushirikiane na wengine

Unaweza kushiriki ukurasa mmoja au eneo ili kufanya kazi na watu wengine kwenye kurasa na faili zinazohusiana.

Fungua ukurasa na uchague Shiriki. Chagua watu wa kushiriki nao na ikiwa wanaweza kuutazama au kuuhariri. Watu wenye ruhusa ya kuhariri wanaweza kufanya mabadiliko pamoja kwa wakati halisi.

Ruhusa ya kufikia ukurasa inaweza kutokana na mwaliko wa moja kwa moja kwenye ukurasa huo, ukurasa mkuu au eneo ulilomo. Kurasa ndogo hurithi ruhusa za ufikiaji kutoka kwa ukurasa mkuu.

Ili kuondoa ruhusa ya mtu ya kufikia ukurasa, angalia jinsi alivyoipata. Kuondoa mwaliko wa moja kwa moja hakuondoi ruhusa ya ufikiaji iliyorithiwa kutoka kwa ukurasa mkuu au eneo. Ili kuondoa ruhusa ya ufikiaji iliyorithiwa, badilisha mipangilio ya kushiriki kwenye ukurasa mkuu au eneo linaloitoa. Kuhamisha ukurasa kunaweza pia kubadilisha watu wanaoweza kuufikia kupitia ukurasa wake mkuu mpya.

Katika maeneo ya kazi ya Business na Enterprise, mipangilio ya kushiriki ya shirika lako hutumika.

Kila mshirika hufanya kazi akitumia ChatGPT yake mwenyewe. Kushiriki ukurasa hakuwapi watu wengine ufikiaji wa mazungumzo yako ya faragha au Kumbukumbu yako ya ChatGPT. Hata hivyo, taarifa zilizoandikwa kwenye ukurasa huonekana kwa kila mtu anayeweza kuutazama. Kagua maudhui na ruhusa zake kabla ya kuyashiriki.

Nini hutokea unapofuta ukurasa?

Kufuta ukurasa huuhamisha pamoja na kurasa zake ndogo hadi kwenye Tupio, zikiwemo kurasa ndogo zinazomilikiwa na watu wengine. Kagua kurasa ndogo kabla ya kufuta ukurasa mkuu.

Faragha na vidhibiti vya data

Ikiwa Kumbukumbu imewashwa, ChatGPT inaweza kutumia taarifa za kibinafsi zinazokuhusu inapokusaidia kuandika au kusasisha ukurasa. Taarifa hizo zikiandikwa kwenye ukurasa, watu wanaoweza kutazama ukurasa wanaweza kuzisoma.

Mipangilio ya mafunzo na Kumbukumbu ya kila mshirika hutumika wakati ChatGPT yake inapotumia maudhui yanayoshirikiwa. Ikiwa mshirika amewasha Kumbukumbu, ChatGPT yake inaweza kukumbuka taarifa kutoka kwenye ukurasa unaoshirikiwa hata wakati Kumbukumbu yako imezimwa.

Maudhui yanayoshirikiwa yanaweza kutumiwa kufundisha modeli wakati ChatGPT ya mtu inapoyasoma au kuyaumba, kulingana na mipangilio ya mtu huyo. Kwa mfano, ukizima matumizi ya data kwa mafunzo lakini mshirika ameyawasha, michango yako bado inaweza kutumiwa kwa mafunzo kupitia matumizi yake ya ChatGPT. Kwa chaguomsingi, OpenAI haitumii data ya ChatGPT Business au Enterprise kufundisha modeli.

Kwa maelezo zaidi kuhusu mapendeleo ya mafunzo, angalia Vidhibiti vya data katika ChatGPT. Makala inayohusiana, ChatGPT Space: kushiriki, data na vidhibiti, inaeleza kwa kina zaidi ruhusa za kurasa, Kumbukumbu na mafunzo.

Ripoti maudhui

Ili kuripoti maudhui ambayo huenda yanakiuka sera za OpenAI au sheria, tumia fomu ya Kuripoti Maudhui. Jumuisha kiungo cha maudhui na ueleze unachoripoti.

Utatuzi wa matatizo

Kwa nini siwezi kuhariri ukurasa?

Unahitaji ruhusa ya kuhariri ili kubadilisha ukurasa. Ikiwa tayari una ruhusa ya kuhariri, fungua ukurasa kwenye wavuti au katika programu ya kompyuta. Kwenye simu, unaweza kusoma na kushiriki kurasa, lakini huwezi kuzihariri.

Kwa nini mtu hawezi kufungua faili iliyounganishwa kutoka kwenye ukurasa wangu?

Wasomaji wanahitaji ruhusa ya kufikia faili asili pamoja na ukurasa. Kushiriki ukurasa hakubadilishi ruhusa za faili.

Je, makala haya yamekusaidia?