Muhtasari
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuruhusu timu teule za Microsoft Teams, kuzuia timu teule na kuzuia chaneli kulingana na lebo za unyeti za Microsoft Purview.
Vidhibiti hivi hutumika pamoja na ruhusa za Microsoft za kila mtumiaji. Havibadilishi ruhusa za Microsoft 365, uanachama wa timu au lebo za unyeti.
Katika mipangilio hii, “kikundi” kinamaanisha kikundi cha Microsoft 365 kinachohusishwa na timu. Hakimaanishi mazungumzo ya kikundi katika Teams.
Upatikanaji
Vidhibiti hivi vinapatikana katika maeneo ya kazi ya Enterprise ambako vimewezeshwa. Thibitisha kuwa uko katika eneokazi la ChatGPT unalokusudia, kuwa wewe ni mmiliki au msimamizi wa eneokazi, na kuwa programu imewezeshwa. Ikiwa Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi bado havionekani, wasiliana na timu inayosimamia akaunti yako ya OpenAI au Usaidizi wa OpenAI. Taja mpango wa eneokazi lako, jukumu lako na kidhibiti ambacho hukipati.
Kabla ya kuanza
Amua ni timu zipi ambazo shirika lako linataka kuruhusu au kuzuia.
Kusanya vitambulisho vya vikundi vyake vya Microsoft 365.
Kwa uzuiaji kwa lebo, pata GUID ya kila lebo ya Microsoft Purview unayokusudia kuzuia, ikiwemo lebo ndogo zozote unazotaka kuzuia.
Ikiwa unapanga kuzuia timu kwa lebo ya unyeti, thibitisha kuwa msimamizi wako wa Microsoft ameidhinisha Group.Read.All na kuwa msimamizi wako wa ChatGPT amewezesha kitendo husika kinachohitajika kusoma lebo za unyeti za timu.
Chagua akaunti na chaneli za majaribio zinazoweza kuthibitisha ufikiaji unaokusudiwa.
Tafuta na uthibitishe vitambulisho vya vikundi vya Microsoft 365
Kila timu ina kitambulisho sawa na cha kikundi chake cha Microsoft 365. Tumia Kitambulisho cha Kipengee cha kikundi hicho, badala ya kitambulisho cha mpangaji, chaneli, mazungumzo ya kikundi au jina la kuonyesha.
Ingia katika kituo cha usimamizi cha Microsoft Entra cha shirika linalomiliki timu.
Nenda kwenye Entra ID > Vikundi.
Chagua Vikundi vyote, kisha uchague kikundi cha Microsoft 365 kinachohusishwa na timu.
Fungua Sifa na unakili Kitambulisho cha Kipengee.
Thibitisha shirika na kikundi kinachohusishwa na timu kabla ya kuhifadhi kitambulisho katika ChatGPT. Ikiwa majina yanachanganya au huwezi kufikia kikundi, mwombe msimamizi wako wa Microsoft akithibitishe.
Kwa maelekezo ya Microsoft, angalia: Kusimamia vikundi vya Microsoft Entra.
Sanidi ufikiaji wa timu
Fungua Microsoft Teams katika mipangilio ya programu ya eneokazi lako.
Fungua Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi.
Chini ya Ufikiaji wa vikundi vya Microsoft Teams, chagua Vikundi vinavyoruhusiwa au Vikundi vilivyozuiwa.
Ongeza vitambulisho vya vikundi vya timu. Unaweza kupakia faili ya CSV kwa orodha ndefu zaidi.
Chagua Hifadhi.
Fungua mipangilio tena na uthibitishe hali na orodha zilizohifadhiwa.
Kuruhusu timu kunajumuisha chaneli zinazomilikiwa nazo sasa na zitakazomilikiwa nazo baadaye. Kuzuia timu kunazuia pia chaneli zinazomilikiwa nazo. Chaneli zinazoshirikiwa hutathminiwa kulingana na timu inayozimiliki.
Orodha za timu zinazoruhusiwa na zilizozuiwa haziwezi zote kuwa na maingizo kwa wakati mmoja. Kufuta maingizo ya mwisho ya vikundi huondoa vizuizi vilivyowekwa na orodha hizo za vikundi; vidhibiti vingine vilivyosanidiwa na ruhusa za watumiaji bado hutumika.
Zuia timu kwa lebo ya unyeti
Fungua Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi vya Microsoft Teams.
Chini ya Lebo za unyeti za Microsoft Teams zilizozuiwa, ongeza GUID ya kila lebo unayotaka kuzuia.
Chagua Hifadhi.
Kidhibiti hukagua lebo zilizowekwa kwenye kikundi cha Microsoft 365 kinachohusishwa na timu. Lebo ikilingana na iliyozuiwa, chaneli za timu huzuiwa hata ikiwa timu inaruhusiwa kwa masharti mengine.
Ongeza kila lebo moja kwa moja, ikiwemo lebo ndogo. Orodha tupu ya lebo zilizozuiwa haiongezi vizuizi vyovyote vya lebo.
Simamia orodha ndefu ya timu
Tumia vitambulisho asili vya vikundi vya Microsoft 365. Faili ya CSV huwa na kitambulisho kimoja cha kikundi kwa kila safu mlalo na inaweza kujumuisha kichwa cha hiari cha group_id.
Faili zinazopakiwa huongeza maingizo yasiyojirudia kwenye rasimu. Chagua Hifadhi ili kuyatumia. Pakua orodha ya sasa kabla ya kufanya mabadiliko mengi kwa pamoja.
Kuunganisha akaunti kunaweza kuonyesha majina ya timu zinazopatikana. Vitambulisho vya vikundi ndivyo vinavyoendelea kutumiwa na sera.
Jaribu usanidi wako
Tumia maudhui ya majaribio yasiyo nyeti. Kwa majaribio ya kuandika, tumia kipengee cha majaribio na ufanye badiliko lisilo na madhara.
Thibitisha kuwa akaunti ya majaribio inaweza kufikia kila chaneli ya majaribio moja kwa moja katika Microsoft Teams.
Anzisha mazungumzo mapya ya ChatGPT na uombe maudhui kutoka kwa timu inayoruhusiwa.
Omba maudhui kutoka kwa timu iliyozuiwa au isiyo kwenye orodha, kulingana na hali uliyochagua.
Jaribu chaneli inayomilikiwa na timu yenye lebo ya unyeti iliyozuiwa.
Ikiwa wanachama hutumia vitendo vinavyotumika vya kuandika kwenye chaneli zilizopo, jaribu kuandika katika maeneo yanayoruhusiwa na yaliyozuiwa.
Jumuisha ujumbe wa moja kwa moja katika ukaguzi wako ikiwa sera ya shirika lako inahitaji kuzingatia ufikiaji wa mazungumzo.
Mipangilio iliyohifadhiwa na metadata ya Microsoft zinaweza kuchukua muda kusasishwa. Thibitisha maombi mapya yanayoruhusiwa na yaliyozuiwa kabla ya kutegemea sera iliyoimarishwa.
Ikiwa maudhui yaliyozuiwa bado yanaonekana
Thibitisha kama jibu lilitumia ombi jipya kupitia Microsoft Teams. Taarifa ambazo tayari zimo kwenye mazungumzo au Kumbukumbu si ushahidi kwamba programu ilizileta tena. Usibandike maudhui yaliyozuiwa kwenye dokeza la majaribio.
Fungua tena Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi na uthibitishe hali ya vikundi, vitambulisho vya vikundi na GUID za lebo zilizozuiwa ambazo zimehifadhiwa. Kagua timu inayomiliki chaneli, hata kwa chaneli zinazoshirikiwa. Vidhibiti vya timu havizuii mazungumzo ya kawaida ya mtu mmoja na mwingine, ya vikundi au ya mikutano.
Ikiwa ombi jipya la programu bado linaleta maudhui yaliyozuiwa, wasiliana na timu inayosimamia akaunti yako ya OpenAI au Usaidizi wa OpenAI. Jumuisha vizuizi husika vilivyohifadhiwa, kitambulisho cha kikundi cha timu iliyoathirika na kitambulisho cha chaneli, akaunti na eneokazi zilizounganishwa, muda na ukanda wa saa wa jaribio, na kilichotokea. Jumuisha kitambulisho cha ombi ikiwa kimeonyeshwa; la sivyo, sema kwamba hakikuonyeshwa. Usijumuishe maudhui yenyewe yaliyozuiwa.
Elewa mipaka ya vidhibiti
Vizuizi vya timu hutumika kwa chaneli zinazomilikiwa na timu. Havitoi mpangilio tofauti wa kuwasha au kuzima ujumbe wa moja kwa moja au mazungumzo ya vikundi.
Uzuiaji kwa lebo za timu haukagui kando lebo zilizo kwenye ujumbe mmoja mmoja au faili zilizoambatishwa.
Vidhibiti hivi vya timu havihusu vitendo tofauti vya nakala za mazungumzo na rekodi za mikutano. Dhibiti vitendo hivyo kando katika mipangilio ya programu.
Ikiwa taarifa zinazohitajika za timu inayomiliki chaneli au za lebo haziwezi kuthibitishwa, ufikiaji husika huzuiwa.
Kubadilisha vidhibiti hivi hakufuti maudhui ambayo tayari yameletwa kwenye mazungumzo wala kuondoa kumbukumbu zilizohifadhiwa. Dhibiti mazungumzo na Kumbukumbu kando. Kwa chaguo za kuondoa, angalia: Kumbukumbu katika ChatGPT na Kufuta na kuhifadhi mazungumzo kwenye kumbukumbu.
Kwa maelezo ya kuunganisha Microsoft Teams na kukagua vitendo vinavyopatikana, angalia: Programu ya Microsoft Teams na usanidi wake katika ChatGPT.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, kuruhusu timu kunampa kila mwanachama wa eneokazi ufikiaji?
Hapana. Maudhui lazima yaruhusiwe na sera ya eneokazi na ruhusa za Microsoft za mtumiaji aliyeunganisha akaunti.
Je, vizuizi vya timu huzuia ujumbe wa moja kwa moja au mazungumzo ya vikundi?
Havizuii mazungumzo ya kawaida ya mtu mmoja na mwingine, ya vikundi au ya mikutano. Ufikiaji wa vikundi vya Microsoft Teams unahusu kikundi cha Microsoft 365 kinachohusishwa na timu, si mazungumzo ya kikundi.
Je, uzuiaji kwa lebo unatumika kwa timu zisizo na lebo?
Timu isiyo na lebo bado inaweza kufikiwa kulingana na vidhibiti vingine vilivyosanidiwa na ruhusa za Microsoft za mtumiaji.
Je, uzuiaji kwa lebo unaweza kuzuia timu inayoruhusiwa kwa masharti mengine?
Ndiyo. Lebo ikilingana na iliyozuiwa, chaneli za timu huzuiwa hata ikiwa timu iko kwenye orodha ya zinazoruhusiwa.
Je, chaguo zangu za awali za usawazishaji huzuia ufikiaji wa moja kwa moja kupitia programu?
Tumia sera ya sasa iliyohifadhiwa ya Vidhibiti vya Usalama na Ulinzi kuthibitisha ufikiaji wa moja kwa moja kupitia programu. Usitegemee tu chaguo za awali za usawazishaji au hali ya kuorodhesha kwenye faharasa. Fungua vidhibiti tena, kagua vizuizi vilivyohifadhiwa na uvisasishe ikihitajika. Chagua Hifadhi baada ya kufanya mabadiliko, kisha ujaribu maudhui yanayoruhusiwa na yaliyozuiwa kwa maombi mapya.