Ikiwa shirika lako linastahiki msamaha wa kodi ya mauzo, unaweza kuwasilisha hati zako zikaguliwe kwa kufuata hatua zilizo hapa chini:
1. Ongeza OpenAI kama muuzaji (inapohusika)
Tafadhali orodhesha OpenAI kama muuzaji kwenye uthibitisho wako wa msamaha, ikiwa uthibitisho wako wa msamaha unahitaji hivyo:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Kuanzia Januari 1, 2026, uthibitisho wa misamaha lazima utolewe kwa mhusika mpya wa mkataba wa OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (tazama hapo juu).
Vyeti vilivyotolewa kwa OpenAI, L.L.C. havitatambuliwa tena wala kuwa halali kwa miamala inayofanyika tarehe au baada ya Januari 1, 2026. Ikiwa una cheti cha msamaha kilichopo kilichotolewa kwa OpenAI, L.L.C., utahitaji kuwasilisha tena cheti kilichosasishwa kilichotolewa kwa OpenAI OpCo, LLC ili kudumisha hadhi yako ya kutotozwa kodi baada ya tarehe hii.
2. Wasilisha uthibitisho wako wa msamaha
Tuma barua pepe kwa support@openai.com ukiambatisha nakala ya uthibitisho wako wa msamaha. Ili kutusaidia kupata akaunti yako haraka, tafadhali pia jumuisha angalau moja ya yafuatayo: kitambulisho cha shirika lako, nambari ya ankara, au anwani ya barua pepe inayohusishwa na akaunti yako ya OpenAI. Kumbuka: Tafadhali rejelea Vidokezo vilivyo hapa chini ili ukaguzi uende vizuri.
Tafadhali pia eleza kama msamaha unapaswa kutumika kwa shirika la OpenAI API au kwa usajili wa ChatGPT. Misamaha inaweza kuchakatwa tu kwa akaunti zilizopo ambazo zimekamilisha usanidi wa malipo.
3. Tukipokea hati zako, tutazikagua na, zikiidhinishwa, tutatumia msamaha huo kwa ankara zijazo kuanzia wakati huo. Misamaha iliyoidhinishwa hutumika tu kwa ankara za siku zijazo na haitumiki kiotomatiki kwa malipo ya awali. Ikiwa tayari umetozwa kodi na ungependa tukague ankara hizo, tafadhali jumuisha nambari mahususi za ankara, kitambulisho cha shirika husika au barua pepe ya akaunti ya ChatGPT, na kiasi husika katika barua pepe yako, na uombe wazi kama ungependa (1) kurejeshewa pesa pekee au (2) kurejeshewa pesa na kupewa ankara mpya bila kodi. Ustahiki wa salio au kurejeshewa pesa hukaguliwa kulingana na kila kesi na unaweza kuwekewa mipaka na mamlaka ya kisheria na muda. Inapotumika, salio lolote au pesa zozote za kurejeshwa zilizoidhinishwa zitachakatwa kurudi kwenye njia ya awali ya malipo. Utapokea barua pepe ya uthibitisho mara tu msamaha utakapotumika kwenye akaunti yako.
Vidokezo vya ukaguzi unaoenda vizuri
Ili kuepuka ucheleweshaji katika kuchakata msamaha wako, tafadhali hakikisha yafuatayo:
Jina la huluki kwenye cheti linalingana kabisa na jina la huluki ya kisheria kwenye akaunti yako ya OpenAI (ikiwemo marejeleo yoyote ya huluki mama, inapohusika).
Cheti cha msamaha ni cha jimbo na anwani inayolingana na anwani ya biashara yako kwenye akaunti yako ya OpenAI.
Sehemu zote zinazohitajika na visanduku vya kuchagua kwenye fomu ya msamaha zimejazwa kwa usahihi na kwa maandishi yanayosomeka.
Cheti kimetiwa saini na tarehe, inapohusika.
Kwa misamaha ya wauzaji tena, tafadhali jumuisha maelezo mafupi kuhusu jinsi unavyouza tena bidhaa au huduma za OpenAI.
Kumbuka: Nyaraka kama vile leseni za biashara, vyeti vya usajili, barua za uamuzi za IRS (isipokuwa kama jimbo lako linahitaji), au fomu za W-9 kwa ujumla hazizingatiwi kuwa nyaraka zinazokubalika kwa madhumuni ya msamaha wa kodi ya mauzo ya jimbo au ya eneo!