OpenAI
Ukurasa huu ulitafsiriwa na mashine. Tazama makala asili ya Kiingereza.

Kusimamia data, kushiriki na faragha katika ChatGPT Business

Jifunze jinsi ChatGPT Business inavyoshughulikia data ya eneokazi, viungo vya kushiriki, mwonekano wa gumzo na mwonekano wa uchanganuzi wa matumizi.

Ilisasishwa: yesterday

Kumbuka: Kuanzia tarehe 24 Juni 2026, nafasi za Codex hazitapatikana tena kwa mipango mipya ya ChatGPT Business, wala kwa eneokazi za Business ambazo hazijawahi kuongeza nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026. Eneokazi za Business ambazo zilikuwa zimeongeza nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026, ikiwemo kupitia mialiko iliyokuwa bado inasubiri kufikia tarehe hiyo, zinaweza kuendelea kudhibiti na kuongeza nafasi za Codex zinazotozwa kulingana na matumizi.

Muhtasari

ChatGPT Business ni mazingira ya ushirikiano, lakini kila mtumiaji ana historia yake ya gumzo na huchagua cha kushiriki. Viungo vilivyoshirikiwa huwawezesha wanatimu kuona mazungumzo mahususi, na data ya eneokazi hushughulikiwa chini ya masharti ya Business na ahadi za faragha.

Faragha na ushughulikiaji wa data

ChatGPT Business hufuata Masharti yetu ya Business na sera za faragha zilizoorodheshwa kwenye ukurasa wa Faragha ya Enterprise. OpenAI haitatumia data ya eneokazi lako kufunza modeli.

Data ya Business haitumiki kufunza modeli kwa chaguomsingi na husimbwa kwa njia fiche inapohamishwa na ikiwa imehifadhiwa.

Katika eneokazi la ChatGPT Business, kila mtumiaji ana historia yake ya gumzo na Codex. Wanachama wengine hawaoni kiotomatiki gumzo hizo au shughuli za Codex.

Ahadi zilezile za faragha zinaendelea kutumika wakati eneokazi linatumia Codex au vipengele vingine vinavyotegemea matumizi katika ChatGPT Business.

Mwonekano wa msimamizi na uchanganuzi wa matumizi

Vidhibiti vya matumizi ya fedha katika kiwango cha eneokazi vinaweza kuonyesha vipimo vya kiutendaji kama vile matumizi na salio. Havimpi kiotomatiki wanachama wengine ufikiaji kamili wa historia ya faragha ya gumzo ya mtumiaji. Pata maelezo zaidi katika Kusimamia salio na vidhibiti vya matumizi ya fedha katika ChatGPT Business.

Viungo vilivyoshirikiwa

Viungo vilivyoshirikiwa huwaruhusu watumiaji katika eneokazi la ChatGPT Business kutengeneza URL ya kipekee ya mazungumzo na kuishiriki na wanachama wengine wa eneokazi hilo.

Mazungumzo yaliyoshirikiwa yanaweza kujumuisha picha zinazotumika au faili zilizopakiwa, kulingana na njia ya kushiriki na ruhusa za mpokeaji. Kagua maudhui kabla ya kuyashiriki.

Ikiwa kiungo kilichoshirikiwa kitafunguliwa na mtu aliye nje ya eneokazi:

  • Hawezi kuona gumzo lililoshirikiwa.

  • Anaelekezwa kwenye ukurasa wa mwanzo wa ChatGPT, ambako ujumbe unaonyesha kuwa hana ruhusa ya kufikia.

Ikiwa mtazamaji ataendeleza mazungumzo yaliyoshirikiwa:

  • Mazungumzo mapya ya faragha yanaundwa katika eneokazi la mtazamaji huyo.

  • Kwa chaguomsingi, mazungumzo hayo mapya hayashirikiwi.

Ikiwa kushiriki majukumu yaliyoratibiwa kunapatikana kwa akaunti hiyo, mwanachama wa ChatGPT Business anaweza kushiriki jukumu linalostahiki na wanachama wengine wa eneokazi hilo. Watu walio nje ya eneokazi hawawezi kufungua kiungo cha jukumu kilichoundwa ndani ya eneokazi hilo. Wanachama wa Business wanaweza kuona kiungo cha jukumu kutoka akaunti binafsi, lakini hawawezi kuliratibu katika eneokazi lao la Business.

Jukumu lililoratibiwa na kushirikiwa linajumuisha kichwa, maagizo, ratiba na saa za eneo za awali. Halijumuishi jina la mtayarishi, historia ya gumzo, matokeo ya awali ya jukumu, kumbukumbu zilizohifadhiwa, maagizo maalumu wala taarifa za kuingia kwenye programu zilizounganishwa. Kila mpokeaji anayestahiki anayeratibu jukumu hilo huunda nakala tofauti katika akaunti yake mwenyewe.

Dhibiti viungo vilivyoshirikiwa

  • Nenda kwenye Mipangilio > Vidhibiti vya data.

  • Chini ya Viungo vilivyoshirikiwa, chagua Dhibiti.

  • Ili kuondoa kiungo kilichoshirikiwa, chagua Futa kiungo kilichoshirikiwa.

  • Kushiriki kiungo kukisitishwa na mtu akijaribu kukifikia baadaye, ataona hitilafu na kuelekezwa kwenye dirisha tupu la gumzo.

Viungo vya majukumu yaliyoratibiwa na kushirikiwa vinaweza kudhibitiwa pamoja na viungo vingine vilivyoshirikiwa au kupitia kisanduku cha mazungumzo cha Shiriki jukumu. Ili kuondoa kiungo cha jukumu, chagua aikoni ya pipa la taka iliyo kando ya kiungo kilichoshirikiwa, kisha uchague Futa ushiriki ili kuthibitisha. Kufuta kiungo hakufuti jukumu la awali wala nakala yoyote tofauti ambayo tayari iliratibiwa na mwenzako.

Tumia majukumu yanayoanzishwa na matukio pamoja na programu zilizounganishwa

Wanachama wa ChatGPT Business wanaweza kuunda majukumu yanayoanzishwa na matukio (yanayotumia webhook) katika Work kwa kutumia miunganisho inayotumika ya Gmail, Slack na GitHub. Wanachama hutumia ufikiaji wao wenyewe wa programu zilizounganishwa na ruhusa za eneokazi.

Kwa majukumu yanayoanzishwa kupitia Slack, ongeza @ChatGPT kwenye kila kituo kinachofuatiliwa na jukumu hilo. Majukumu yanayoanzishwa na matukio yanaweza kushirikiwa na kuratibiwa na wenzako wanaotumia programu zao wenyewe zilizounganishwa na ruhusa zao.

Mipaka ya ushirikiano

Eneokazi la ChatGPT Business ni la ushirikiano, lakini ushirikiano haumaanishi kuwa historia yote ya gumzo inashirikiwa. Watumiaji wanaweza kushiriki gumzo na GPT mahususi, lakini hawawezi kuona kiotomatiki historia ya faragha ya gumzo ya wanachama wengine.

Leseni ya Codex haibadilishi mipaka hii ya ushirikiano. Aina ya leseni huathiri ufikiaji wa bidhaa, si kama wanachama wengine wanaweza kusoma kiotomatiki gumzo za mtumiaji.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Kwa nini siwezi kuona gumzo zote za wanachama wangu ndani ya eneokazi la Business?

Kwa sababu kila mtumiaji ana historia yake ya gumzo. Eneokazi la Business huruhusu ushirikiano, lakini gumzo hazionekani kiotomatiki kwa wanachama wengine.

Je, uchanganuzi wa matumizi huwawezesha wasimamizi kusoma gumzo zote za watumiaji?

La. Uchanganuzi wa matumizi na vidhibiti vya matumizi ya fedha ni tofauti na ufikiaji wa nakala za gumzo. Kila mtumiaji bado ana historia yake ya gumzo isipokuwa achague kushiriki gumzo, GPT, au nyenzo nyingine mahususi.

Je, kutumia Codex hubadilisha sera ya mafunzo ya OpenAI kwa data ya eneokazi la Business?

La. Data ya eneokazi la Business haitumiki kufunza modeli kwa chaguomsingi, ikiwemo wakati eneokazi linapotumia Codex katika ChatGPT Business.

Nini hutokea nikishiriki kiungo na mtu aliye nje ya eneokazi langu?

Hawezi kuona gumzo lililoshirikiwa na anaelekezwa kwenye ukurasa wa mwanzo wa ChatGPT akiwa na ujumbe kwamba hana idhini ya kufikia.

Je, ninaweza kuzima kabisa viungo vilivyoshirikiwa?

La. Kipengele hiki kinapatikana katika ChatGPT Enterprise.

Tofauti hii pia inatumika kwa viungo vya majukumu yaliyoratibiwa. ChatGPT Business haina kidhibiti cha ChatGPT Enterprise cha kuzima viungo vilivyoshirikiwa katika eneokazi lote. Wanachama wa Business wanaweza kufuta viungo walivyounda, lakini hawawezi kutumia mpangilio unaopatikana katika ChatGPT Enterprise pekee ili kuzima ushiriki kwa kila mtu.

Je, ninaweza kuhamisha data yangu kutoka eneokazi la Business?

La. Uhamishaji wa data haupatikani katika eneokazi la ChatGPT Business.

Majukumu yaliyoratibiwa na viungo vya majukumu yaliyoratibiwa na kushirikiwa havibadilishi kizuizi hiki. Uhamishaji wa data haupatikani kutoka eneokazi la ChatGPT Business.

Je, makala haya yamekusaidia?