கண்ணோட்டம்
ஏற்கெனவே ChatGPT பயன்படுத்தும் ஊழியர்களை அழைப்பதற்கு முன், அவர்கள் எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துவார்கள் என்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் உள்நுழைவதற்கான தேவைகளை விளக்குங்கள். அவர்களுக்குக் கிடைக்கும் இடமாற்றத் தேர்வுகள் குறித்து அவர்களுடன் கலந்தாலோசியுங்கள். இதன் மூலம் தங்கள் தனிப்பட்ட உள்ளடக்கம், சந்தாக்கள், அணுகல் ஆகியவற்றில் என்ன மாற்றங்கள் ஏற்படும் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்வார்கள்.
அழைப்புகளை அனுப்பும் முன் ஏற்கெனவே உள்ள கணக்குகளைச் சரிபாருங்கள்
ஊழியர்கள் தங்கள் நிறுவன மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட, Plus அல்லது Pro ChatGPT கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறார்களா என்று கேளுங்கள். அழைப்பைப் பெறும் சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியையும், இணைய வேண்டிய நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸையும் உறுதிசெய்யுங்கள்.
ஊழியர்கள் அழைப்பை ஏற்று, அதே மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் உள்நுழைய வேண்டும். மாற்றுக் கணக்கை உருவாக்கினாலோ வேறு முகவரியைப் பயன்படுத்தினாலோ, எதிர்பார்த்த வர்க்ஸ்பேஸ் அல்லது ஏற்கெனவே உள்ள வரலாறு காணாமல் போனதுபோல் தோன்றலாம்.
அழைப்பு கிடைக்கவில்லை என்றால், நிலுவையில் உள்ள அழைப்புகளைச் சரிபார்த்து, அழைப்பை மீண்டும் அனுப்பு என்ற தேர்வு இருந்தால் அதைத் தேர்ந்தெடுக்குமாறு வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள். SCIM மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் அழைப்புகளை நேரடியாக மீண்டும் அனுப்ப முடியாது. எதிர்பாராத அழைப்பு கிடைத்தால், உள்நுழைவதற்கு முன் உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுவிடம் அதைச் சரிபாருங்கள்.
ChatGPTஇல் உள்நுழைய ஊழியர் பயன்படுத்துவது கணக்கு. அவரது அரட்டைகள், உள்ளடக்கம், அமைப்புகள் ஆகியவை வர்க்ஸ்பேஸில் இருக்கும். ஒரே கணக்கின் மூலம் தனித்தனியாக உள்ள தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸ்களை அணுகலாம். நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் இணைவதும் தனிப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை இடமாற்றுவதும் தனித்தனி செயல்கள்.
ஊழியர்களுக்கு என்ன காட்டப்படும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்
ஊழியர்களின் அழைப்பு, வர்க்ஸ்பேஸ் திட்டம், ஏற்கெனவே உள்ள கணக்கு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, உள்நுழைவதற்கும் இணைவதற்கும் வெவ்வேறு தேர்வுகள் காட்டப்படலாம். அவர்களுக்குப் பொருந்தும் செயல்முறையை விளக்கக் கீழே உள்ள அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
| சூழ்நிலை | வர்க்ஸ்பேஸ் உள்நுழைவு | எதிர்பார்க்கக்கூடிய செயல்முறை |
|---|---|---|
| தகுதியுள்ள Enterprise அல்லது Edu வர்க்ஸ்பேஸுக்கு அழைக்கப்பட்டுள்ளார் | தேவைப்படும்போது, ஒற்றை உள்நுழைவு. | நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் இணைவார்கள்; ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ள தகுதியுள்ள பயனர்களுக்கு இடமாற்ற அறிவிப்பு காட்டப்படலாம். |
| ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸுக்கு அழைக்கப்பட்டுள்ளார் | வர்க்ஸ்பேஸில் அனுமதிக்கப்பட்ட உள்நுழைவு முறை. | Business வர்க்ஸ்பேஸில் இணைவார்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸைத் தனியாக வைத்திருக்கலாம் அல்லது Business உடன் இணைக்கத் தேர்வுசெய்யலாம்; இணைக்கவோ நீக்கவோ நிர்வாகிகள் கட்டாயப்படுத்த முடியாது. |
| வர்க்ஸ்பேஸ் அழைப்போ அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேர்க்கையோ இல்லை | ஊழியர் ஏற்கெனவே பயன்படுத்தும் உள்நுழைவு முறை. | தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் பொதுவாகத் தனியாகவே இருக்கும்; உள்நுழைவதால் மட்டும் வர்க்ஸ்பேஸில் உறுப்பினராக முடியாது. |
உள்நுழைவு மற்றும் கணக்கு வழங்கலைச் சரிபாருங்கள்
தனிப்பட்ட கணக்கின் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்றுவதால் மட்டும், அதன் முந்தைய பணி மின்னஞ்சலைப் புதிய கணக்கிற்கோ SCIM மூலம் கணக்கு வழங்குவதற்கோ பயன்படுத்த முடியும் என்று உறுதியளிக்க முடியாது. சரிபார்க்கப்பட்ட களப்பெயரை அகற்றிய பிறகும், முந்தைய SSO பயன்பாடு அணுகலைத் தொடர்ந்து பாதிக்கலாம். மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள். மாற்றுவழியாக, சரிபார்க்கப்பட்ட களப்பெயரை அகற்றவோ மாற்றுக் கணக்கை உருவாக்கவோ வேண்டாம்.
Enterprise அல்லது Edu திட்டத்தில் தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம் கிடைக்கும்போது, சரிபார்க்கப்பட்ட நிறுவன மின்னஞ்சலுடன் உள்நுழைவது இதே இடமாற்றச் செயல்முறையைத் தொடங்கலாம். அதை இயக்குவதற்கு முன், அதனால் பாதிக்கப்படும் கணக்குகளைச் சரிபாருங்கள்.
தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம், அகற்றப்பட்ட அல்லது செயலிழக்கச் செய்யப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் நிலையை மீண்டும் செயல்படுத்தாது. “தகுதியுள்ள ChatGPT கணக்கு எதுவும் கிடைக்கவில்லை” என்று காட்டப்பட்டால், உங்கள் அனுமதியை உறுதிசெய்து உங்களை மீண்டும் அழைக்குமாறு வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளரிடமோ நிர்வாகியிடமோ கேளுங்கள்.
வர்க்ஸ்பேஸில் சேர்க்கப்பட்ட பயனர், அடையாள வழங்குநரின் அணுகல் கட்டுப்பாடுகளால் உள்நுழைய முடியாவிட்டாலும், அவருக்காக ஒரு பயனர் இடம் பயன்படுத்தப்படலாம். சரிபார்க்கப்பட்ட ஒரே களப்பெயர் பல வர்க்ஸ்பேஸ்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம் அந்த நபரை ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு அழைக்கலாம். அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், களப்பெயர் இணைப்புகளையும் இயக்கப்பட்டுள்ள அமைப்புகளையும் சரிபாருங்கள்.
இடமாற்றத் தேர்வுகளையும் அவற்றின் விளைவுகளையும் ஆராயுங்கள்
தனிப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை எப்படிக் கையாள்வது என்பதைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்
ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை இடமாற்றுவதற்கு முன், அவர்கள் செல்லும் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கும் தேர்வுகளை விளக்குங்கள். அவர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸைத் தனியாக வைத்திருக்க முடியுமா அல்லது இடமாற்றப் படிநிலையை முடிக்க வேண்டுமா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸைத் தனியாக வைத்திருந்தால், அவர்களின் தனிப்பட்ட சந்தா ரத்துசெய்யப்படும் வரை தொடரும். அவர்கள் தொடர்வதற்கு முன், ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கம், விலக்குகள், அணுகலில் ஏற்படும் விளைவுகள் ஆகியவற்றை அவர்களுடன் கலந்தாலோசியுங்கள். விவரங்களுக்கு, தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் இடமாற்றத் தேர்வுகளைப் பாருங்கள்.
Business வர்க்ஸ்பேஸ் Enterprise திட்டத்திற்கு மேம்படுத்தப்பட்டால், Business வர்க்ஸ்பேஸ் தானாகவே மற்றொரு வர்க்ஸ்பேஸுடன் இணைக்கப்படாது. இருப்பினும், Enterprise திட்டத்தில் இணையும் செயல்முறையின்போது, தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை இடமாற்றுவதற்கான தனி அறிவிப்பை ஊழியர் பெறலாம்.
Enterprise அல்லது Edu அழைப்பில் சரிபார்க்கப்பட்ட நிறுவனக் களப்பெயர் பயன்படுத்தப்பட்டால், அதே கணக்கு மின்னஞ்சலின் கீழ் ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ள ஊழியர், இணைவதற்கு முன் இடமாற்றப் படிநிலையை முடிக்க வேண்டியிருக்கலாம். கிடைக்கும் தேர்வுகளைப் பொறுத்து, ஊழியர் தனது தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை இணைத்து, ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தை நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் நகலெடுக்கலாம் அல்லது தனது தனிப்பட்ட தரவை ஏற்றுமதி செய்து நீக்கலாம். சரிபார்க்கப்படாத அல்லது வெளிப்புறக் களப்பெயரைப் பயன்படுத்தும் அழைப்பு பொதுவாக இடமாற்றத்தைத் தொடங்காது.
உள்ளடக்கத்தையும் சந்தாக்களையும் சரிபாருங்கள்
அரட்டைகளும் டேட்டா ரெசிடென்சியும்: டேட்டா ரெசிடென்சி தேவைகள் காரணமாகத் தனிப்பட்ட அரட்டைகளை நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸுக்கு மாற்ற முடியாமல் போகலாம். மாற்ற இயலாவிட்டால், இடமாற்றத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸிலிருந்து முக்கியமான தரவை ஏற்றுமதி செய்து, பதிவிறக்கிய கோப்பைத் திறக்க முடிகிறதா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். ChatGPT Business அல்லது Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களில் பயனரே தரவை ஏற்றுமதி செய்யும் வசதி இல்லை. ஏற்றுமதி தோல்வியடைந்தால், செயல்முறையை நிறுத்திவிட்டு OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.
GPTகள்: இடமாற்றப்பட்ட GPTகள் தனிப்பட்டவையாக இருக்கும்; மற்ற வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களுடன் தானாகப் பகிரப்படாது. ஒரு GPT முன்பு பொதுவான இணைப்பு மூலம் பகிரப்பட்டிருந்தாலோ GPT Storeஇல் வெளியிடப்பட்டிருந்தாலோ, அதன் இடமாற்றப்பட்ட நகலை மற்றவர்கள் பயன்படுத்த மீண்டும் பகிர வேண்டும். கிடைக்கும் பகிர்வுத் தேர்வுகள், உள்ளடக்கம் மாற்றப்படும் வர்க்ஸ்பேஸின் அமைப்புகளையும் பயனரின் அனுமதிகளையும் பொறுத்திருக்கும்.
சந்தாக்கள்: இணையதளம் வழியாகக் கட்டணம் செலுத்தப்படும் தகுதியுள்ள Plus அல்லது Pro சந்தா, காட்டப்படும் இடமாற்றச் செயல்முறையின் மூலம் ரத்துசெய்யப்பட்டு, பணம் திருப்பியளிக்கப்படலாம். Apple அல்லது Google மூலம் வாங்கிய சந்தாவைத் தனியாக ரத்துசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
தனிப்பட்ட உள்ளடக்கம்: இடமாற்ற அறிவிப்பை ஏற்கும் முன், இடமாற்றத்தால் பாதிக்கப்படும் அரட்டைகளும் GPTகளும் எந்தக் கணக்கிலும் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸிலும் உள்ளன என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். மாற்றுவதற்காகத் தனித்தனி அரட்டைகள், திட்டங்கள் அல்லது கோப்புகளை ஊழியர்கள் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.
Sites: தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸிலிருந்து Business அல்லது Enterprise வர்க்ஸ்பேஸுக்கு இடமாற்றம் செய்யும்போது Sites மாற்றப்படாது.
ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கம் மற்றும் விலக்குகளின் முழுப் பட்டியலுக்கு, தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் இடமாற்ற வழிகாட்டுதலைப் பாருங்கள்.
இடமாற்றத்திற்குப் பிந்தைய அணுகலைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்
இடமாற்றத்தின்போது, ஆதரிக்கப்படும் தனிப்பட்ட உள்ளடக்கம் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் நகலெடுக்கப்பட்டு, தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் செயலிழக்கச் செய்யப்படும். நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸுக்கு மாற்றும் வகையில் இந்தச் செயலைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது. Business வர்க்ஸ்பேஸ் பின்னர் செயலிழக்கச் செய்யப்பட்டால், தனியான மீட்புச் செயல்முறை மூலம் அசல் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸையும் அதன் தரவையும் மீண்டும் செயல்படுத்தலாம். இது Business அணுகலை மீட்டெடுக்காது; Business செயல்பாடுகளையும் மீண்டும் நகலெடுக்காது.
இடமாற்றத்திற்குப் பிறகு, அரட்டைகளும் GPTகளும் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸின் அணுகல் மற்றும் தரவைத் தக்கவைக்கும் கொள்கைகளுக்கு உட்படும். ஊழியர் ஒருவர் நிறுவனத்தை விட்டு விலகினாலோ வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகலை இழந்தாலோ, அந்த உள்ளடக்கத்திற்கான அணுகலையும் இழக்க நேரிடலாம்.
தனிப்பட்ட கணக்கின் அணுகலுக்குத் திட்டமிடுங்கள்
ஊழியர்கள் இணைந்த பிறகும் கணக்கின் அணுகல் முக்கியமானது. பணி மின்னஞ்சலின் கீழ் உள்ள தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் என்பதும், ஊழியருக்குச் சொந்தமான மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தும் தனிக் கணக்கு என்பதும் ஒன்றல்ல. வர்க்ஸ்பேஸ்களைத் தனித்தனியாக வைத்திருந்தாலும், அந்தக் கணக்கை ஊழியர் அணுகுவது நிறுவன மின்னஞ்சல் முகவரியையே சார்ந்திருக்கும்.
தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு, ஊழியருக்குச் சொந்தமான, அவரது கட்டுப்பாட்டில் உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் தனிக் கணக்கைப் பயன்படுத்தப் பரிந்துரையுங்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட உரையாடல்களையும் தரவையும் பணி அல்லது நிறுவன மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் இணைக்கப்பட்ட கணக்கில் வைக்காமல், அந்தத் தனிக் கணக்கில் வைத்திருக்க வேண்டும்.
பணி முடிவடையும்போது, ஊழியர்கள் தங்கள் நிறுவன மின்னஞ்சல் கணக்கு அல்லது நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸின் அணுகலை இழந்தால், அதனுடன் தொடர்புடைய கணக்கு அல்லது வர்க்ஸ்பேஸையும் அதிலுள்ள தரவையும் அணுக முடியாமல் போகலாம். நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள உள்ளடக்கம் மீண்டும் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸுக்கு மாற்றப்படாது. ஊழியர்கள் இணைவதற்கான செயல்முறையையோ இடமாற்றத்தையோ முடிப்பதற்கு முன், அணுகலில் ஏற்படும் இந்த விளைவுகளை விளக்குங்கள்.
ஊழியர்கள் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிவியுங்கள்
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், ஊழியர்களுக்குப் பின்வருவனவற்றைத் தெரிவியுங்கள்:
எந்த மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அழைப்பு வரும்.
எந்த நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
வர்க்ஸ்பேஸுக்கு SSO தேவைப்பட்டால், எந்த உள்நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் இடமாற்ற ப்ராம்ப்ட் தோன்றக்கூடுமா.
உரையாடல்கள், GPT-கள் அல்லது சந்தாக்கள் குறித்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கு முன் யாரைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும்.
ஒவ்வொரு அழைப்பு மின்னஞ்சலையும், அனுப்பப்படும் நேரத்தையும் அல்லது இடமாற்ற ப்ராம்ப்ட்டையும் தனிப்பயனாக்க முடியும் என்று கருத வேண்டாம்.
சிறிய குழுவுடன் வெளியீட்டைச் சோதியுங்கள்
பொருத்தமான இடங்களில், ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட, Plus அல்லது ChatGPT Pro கணக்குகளை வைத்துள்ள பணியாளர்கள் அடங்கிய சிறிய குழுவை அழையுங்கள். அனைவரையும் அழைக்கும் முன் அழைப்பு, கணக்கு மின்னஞ்சல், நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸ், உள்நுழைவு முறை, இடமாற்றத் தேர்வுகள், டேட்டா ரெசிடென்சி கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் சந்தா வழிகாட்டுதலைச் சரிபாருங்கள்.
நிறுவன உள்நுழைவுக்கு இதைப் பார்க்கவும்: OpenAI தயாரிப்புகளுக்கான ஒற்றை உள்நுழைவு (SSO) அமைப்பு.
ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ் உள்நுழைவுக்கு இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT Business-க்கு ஒற்றை உள்நுழைவை அமைத்தல்.
உங்கள் அடையாள வழங்குநரிடமிருந்து பயனர்களை ஒத்திசைக்கத் திட்டமிட்டால், இதைப் பார்க்கவும்: SCIM வழங்கலும் நிர்வாகமும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அல்லது கணக்கு வரலாறு காணவில்லை எனத் தோன்றினால், இதைப் பார்க்கவும்: SSO, வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் மற்றும் டொமைன் சரிபார்ப்புச் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்.