உங்கள் நிறுவனம் அழைக்கத் திட்டமிட்டுள்ள அதே மின்னஞ்சல் முகவரியில் ஒரு பணியாளர் ஏற்கெனவே ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்திக் கொண்டிருக்கலாம். அழைப்புகளை அனுப்பும் முன், வர்க்ஸ்பேஸில் இணைவது அந்த நபரின் அரட்டைகள், GPT-கள் அல்லது சந்தாவைப் பாதிக்குமா என்பதை விளக்குங்கள்.

அழைப்புகளை அனுப்பும் முன் ஏற்கெனவே உள்ள கணக்குகளைச் சரிபாருங்கள்

பணியாளர்கள் தங்கள் நிறுவன மின்னஞ்சல் முகவரியில் ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட, Plus அல்லது ChatGPT Pro கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறார்களா எனக் கேளுங்கள். அழைப்பைப் பெறும் சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியையும், இணைய வேண்டிய நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸையும் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

பணியாளர்கள் அழைப்பை ஏற்று, அதே மின்னஞ்சல் முகவரியில் உள்நுழைய வேண்டும். மாற்றுக் கணக்கை உருவாக்குவது அல்லது வேறு முகவரியைப் பயன்படுத்துவது, எதிர்பார்த்த வர்க்ஸ்பேஸ் அல்லது ஏற்கெனவே உள்ள வரலாறு காணாமல் போனதுபோல் தோன்றச் செய்யலாம்.

அழைப்பு கிடைக்கவில்லை என்றால், நிலுவையிலுள்ள அழைப்புகளைச் சரிபார்த்து, வசதி இருந்தால் அழைப்பை மீண்டும் அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்குமாறு வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள். SCIM மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் அழைப்புகளை நேரடியாக மீண்டும் அனுப்ப முடியாது. எதிர்பாராத அழைப்பு வந்தால், உள்நுழையும் முன் உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுவிடம் அதைச் சரிபாருங்கள்.

ஒரே OpenAI கணக்கில் தனித்தனியான தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸ்கள் இருக்கலாம். நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸில் இணைவதும், தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை மாற்றுவதும் வெவ்வேறு செயல்கள்.

பணியாளர்களுக்கு என்ன காண்பிக்கப்படும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

அழைப்பு, வர்க்ஸ்பேஸ் திட்டம் மற்றும் உள்நுழைவுத் தேவைகளைப் பொறுத்து, பணியாளர் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸைத் தனியாக வைத்திருப்பாரா அல்லது இடமாற்றத் தேர்வைக் காண்பாரா என்பது தீர்மானிக்கப்படும்.

தொடரும் முன் தனிப்பட்ட கணக்கின் இடமாற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்

Enterprise அல்லது Edu அழைப்பில் சரிபார்க்கப்பட்ட நிறுவன டொமைன் பயன்படுத்தப்பட்டால், அதே மின்னஞ்சலில் ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட கணக்கு வைத்துள்ள பணியாளர் இணையும் முன் அந்தக் கணக்கை இடமாற்ற வேண்டியிருக்கலாம். கிடைக்கும் தேர்வுகளைப் பொறுத்து, தகுதியுள்ள அரட்டைகளையும் GPT-களையும் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸுக்கு மாற்றலாம் அல்லது தனிப்பட்ட தரவை ஏற்றுமதி செய்து நீக்கலாம். சரிபார்க்கப்படாத அல்லது வெளிப்புற டொமைனைப் பயன்படுத்தும் அழைப்பு பொதுவாக இடமாற்றத்தைத் தூண்டாது.

தனிப்பட்ட கணக்கின் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்றுவதால் மட்டும், அதன் முந்தைய பணி மின்னஞ்சல் புதிய கணக்கிற்கோ SCIM வழங்கலுக்கோ கிடைக்கும் என்பது உறுதியல்ல. சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன் அகற்றப்பட்ட பிறகும், முன்பு SSO பயன்படுத்தியிருப்பது அணுகலைத் தொடர்ந்து பாதிக்கலாம். மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் OpenAI ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள். தற்காலிகத் தீர்வாகச் சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைனை அகற்றவோ மாற்றுக் கணக்கை உருவாக்கவோ வேண்டாம்.

Enterprise அல்லது Edu-வில் தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம் கிடைத்தால், சரிபார்க்கப்பட்ட நிறுவன மின்னஞ்சலில் உள்நுழைவது அதே இடமாற்ற அனுபவத்தைத் தூண்டலாம். அதைச் செயல்படுத்தும் முன் பாதிக்கப்படும் கணக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம், அகற்றப்பட்ட அல்லது செயலிழக்கச் செய்யப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் நிலையை மீண்டும் செயல்படுத்தாது. “தகுதியுள்ள ChatGPT கணக்கு எதுவும் கிடைக்கவில்லை” எனக் காட்டப்பட்டால், உங்கள் அங்கீகாரத்தை உறுதிப்படுத்தி மீண்டும் அழைக்குமாறு வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

அடையாள வழங்குநரின் அணுகல் உள்நுழைவைத் தடுத்தாலும், வர்க்ஸ்பேஸில் சேர்க்கப்பட்ட பயனர் ஓர் இடத்தைப் பயன்படுத்தக்கூடும். சரிபார்க்கப்பட்ட ஒரே டொமைன் பல வர்க்ஸ்பேஸ்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம் அந்த நபரை ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு அழைக்கலாம். வெளியிடும் முன் டொமைன் இணைப்புகளையும் செயல்படுத்தப்பட்ட அமைப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

• அரட்டைகளும் டேட்டா ரெசிடென்சியும்: டேட்டா ரெசிடென்சி தேவைகள், தனிப்பட்ட அரட்டைகளை நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸுக்கு மாற்றுவதைத் தடுக்கலாம். மாற்றும் வசதி இல்லையெனில், இடமாற்றத்தைத் தொடங்கும் முன் முக்கியத் தரவை ஏற்றுமதி செய்து, பதிவிறக்கிய கோப்பு திறக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். ஏற்றுமதி தோல்வியடைந்தால், செயல்முறையை நிறுத்திவிட்டு OpenAI ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.

• GPT-கள்: முன்பு பகிரப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட தனிப்பட்ட GPT-கள் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸுக்கு மாற்றப்பட்டால், அங்கே அவை காணக்கூடியதாகலாம். வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அவற்றின் தெரிவுநிலையை மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கலாம். மாற்றுவதற்கு முன் தனிப்பட்டதாக இருந்த GPT-கள் தனிப்பட்டதாகவே இருக்கும்.

• சந்தாக்கள்: இணையத்தில் கட்டணம் செலுத்தப்படும் தகுதியுள்ள Plus அல்லது ChatGPT Pro சந்தா, காட்டப்படும் இடமாற்றச் செயல்முறையின் மூலம் ரத்துசெய்யப்பட்டு பணம் திருப்பியளிக்கப்படலாம். Apple அல்லது Google மூலம் வாங்கிய சந்தாவைத் தனியாக ரத்துசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

• கணக்கு வரலாறு: இடமாற்ற ப்ராம்ப்ட்டை ஏற்கும் முன் எந்தக் கணக்கு, அரட்டைகள் மற்றும் GPT-கள் பாதிக்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

தனிப்பட்ட கணக்கிலிருந்து Enterprise கணக்கிற்கு நிறைவுசெய்யப்பட்ட இடமாற்றத்தை மீளமைக்க முடியாது. தொடரும் முன் சரியான கணக்கு, கிடைக்கும் தேர்வுகள் மற்றும் சந்தா விவரங்களைச் சரிபாருங்கள்.

இடமாற்றத்திற்குப் பிறகு, அரட்டைகளும் GPT-களும் நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸின் அணுகல் மற்றும் தக்கவைப்புக் கொள்கைகளுக்கு உட்படும். பணியாளர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினாலோ வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகலை இழந்தாலோ, அந்த உள்ளடக்கத்திற்கான அணுகலையும் இழக்கலாம்.

தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை ஒன்றிணைக்கவோ நீக்கவோ ChatGPT Business நிர்வாகிகள் யாரையும் கட்டாயப்படுத்த முடியாது. ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ் Enterprise-க்கு மேம்படுத்தப்பட்டால், Business வர்க்ஸ்பேஸே ஒன்றிணைக்கப்படாது. பணியாளருக்குத் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் இடமாற்றத்திற்கான தனி ப்ராம்ப்ட் தோன்றலாம்.

பணியாளர்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டியவற்றைத் தெரிவியுங்கள்

வெளியீட்டுக்கு முன், பணியாளர்களிடம் பின்வருவனவற்றைத் தெரிவியுங்கள்:

• அழைப்பைப் பெறும் மின்னஞ்சல் முகவரி.

• தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸ்.

• வர்க்ஸ்பேஸுக்கு SSO தேவைப்பட்டால் பயன்படுத்த வேண்டிய உள்நுழைவு முறை.

• தனிப்பட்ட கணக்கு இடமாற்ற ப்ராம்ப்ட் தோன்றக்கூடுமா என்பது.

• அரட்டைகள், GPT-கள் அல்லது சந்தாக்கள் குறித்த முடிவுகளை எடுக்கும் முன் யாரைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்பது.

ஒவ்வொரு அழைப்பு மின்னஞ்சலையும், அனுப்பப்படும் நேரத்தையும் அல்லது இடமாற்ற ப்ராம்ப்ட்டையும் தனிப்பயனாக்கலாம் எனக் கருத வேண்டாம்.

சிறிய குழுவுடன் வெளியீட்டைச் சோதியுங்கள்

பொருத்தமான இடங்களில், ஏற்கெனவே தனிப்பட்ட, Plus அல்லது ChatGPT Pro கணக்குகளை வைத்துள்ள பணியாளர்கள் அடங்கிய சிறிய குழுவை அழையுங்கள். அனைவரையும் அழைக்கும் முன் அழைப்பு, கணக்கு மின்னஞ்சல், நிறுவன வர்க்ஸ்பேஸ், உள்நுழைவு முறை, இடமாற்றத் தேர்வுகள், டேட்டா ரெசிடென்சி கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் சந்தா வழிகாட்டுதலைச் சரிபாருங்கள்.

நிறுவன உள்நுழைவுக்கு இதைப் பார்க்கவும்: OpenAI தயாரிப்புகளுக்கான ஒற்றை உள்நுழைவு (SSO) அமைப்பு.

ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ் உள்நுழைவுக்கு இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT Business-க்கு ஒற்றை உள்நுழைவை அமைத்தல்.

உங்கள் அடையாள வழங்குநரிடமிருந்து பயனர்களை ஒத்திசைக்கத் திட்டமிட்டால், இதைப் பார்க்கவும்: SCIM வழங்கலும் நிர்வாகமும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் அல்லது கணக்கு வரலாறு காணவில்லை எனத் தோன்றினால், இதைப் பார்க்கவும்: SSO, வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் மற்றும் டொமைன் சரிபார்ப்புச் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்.