கண்ணோட்டம்

உங்கள் கூகுள் கணக்கு ஏற்கெனவே அணுகக்கூடிய கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுடன் ChatGPT-ஐ கூகுள் டிரைவ் செயலி இணைக்கிறது. நீங்கள் வழங்கும் அனுமதிகள் மற்றும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அனுமதிக்கும் செயல்களைப் பொறுத்து, கோப்புகளைத் தேடலாம், கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸில் உள்ளவற்றை ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் ஆதரிக்கப்படும் செயல்களை உங்கள் உரையாடல்களில் பயன்படுத்தலாம்.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் பற்றிய கண்ணோட்டத்திற்கு, ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கிடைக்கும் தன்மை

உங்கள் ChatGPT திட்டம், இருப்பிடம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் மற்றும் கூகுள் வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கைகளைப் பொறுத்தே கூகுள் டிரைவ் கிடைக்கும். நீங்கள் நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில் உறுப்பினராக இருந்தால், உங்கள் நிர்வாகி செயலியை இயக்கவோ நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் செயல்களுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.

கூகுள் டிரைவை இணைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT பதிப்பில் உள்ள விருப்பங்களைப் பொறுத்து, செருகுநிரல்கள் அல்லது செயலிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

2. கூகுள் டிரைவ் என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் கணக்கை இணைப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கூகுள் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

4. கிடைக்கும் செயல்களுக்காகக் கோரப்படும் கூகுள் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. கூகுளின் அங்கீகார நடைமுறையை முடித்துவிட்டு ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

உங்களிடம் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கூகுள் கணக்குகள் இருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை அணுகக்கூடிய கணக்கை இணைக்கவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில் உறுப்பினர்கள் இணைக்கக்கூடிய மின்னஞ்சல் களங்களுக்கும் கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம்.

கணக்குகளை மாற்றுவது அல்லது துண்டிப்பது குறித்த உதவிக்கு, ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

உரையாடலில் கூகுள் டிரைவைப் பயன்படுத்துதல்

கூகுள் டிரைவை இணைத்த பிறகு, நீங்கள் அணுக அனுமதி பெற்றுள்ள கோப்புகளைக் கண்டறியவோ அவற்றைக் கொண்டு பணியாற்றவோ ChatGPT-யிடம் கேட்கலாம். கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸ் செயல்கள் தனித்தனிச் செயலிகளாக இல்லாமல், கூகுள் டிரைவ் செயலி வழியாகக் கிடைக்கின்றன.

உங்கள் திட்டம், அனுமதிகள் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பொறுத்து, பின்வரும் அறிவுறுத்தல்களை முயற்சிக்கவும்:

• “எனது கூகுள் டிரைவில் சமீபத்திய திட்டப் பணிவரைவைக் கண்டறிந்து, அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளைச் சுருக்கமாகக் கூறு.”

• “கடந்த வாரம் நான் பகிர்ந்த இரண்டு வரவுசெலவுக் கணக்குத் தாள்களையும் ஒப்பிடு.”

• “எனது கூகுள் டிரைவில் உள்ள அறிமுகக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி, வாடிக்கையாளர்களுக்கான சுருக்கமான தகவல் அறிக்கையை வரைவு செய்.”

• “எங்கள் கூட்டத்தில் முடிவுசெய்யப்பட்ட பணிகளைச் சேர்த்து இந்த ஆவணத்தைப் புதுப்பி.”

கோப்பை உருவாக்குதல், புதுப்பித்தல், நகர்த்துதல், பகிர்தல் அல்லது நீக்குதல் போன்ற மாற்றங்களைச் செய்யும் செயல்களுக்கு உரிய கூகுள் அனுமதிகள் தேவை. அந்தச் செயல்கள் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸிலும் கிடைக்க வேண்டும். ஒரு செயலைச் செய்வதற்கு முன், அதை உறுதிப்படுத்துமாறு ChatGPT உங்களிடம் கேட்கலாம்.

கூகுள் டிரைவ் அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்

இணைக்கப்பட்ட கணக்கு எவற்றை அணுகலாம் என்பதை கூகுள் அனுமதிகள் தீர்மானிக்கின்றன. இணைக்கப்பட்ட கூகுள் கணக்கால் திறக்க முடியாத கோப்புகளை ChatGPT பயன்படுத்த முடியாது.

நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், எந்தெந்த கூகுள் டிரைவ் செயல்கள் கிடைக்கும் என்பதை ChatGPT நிர்வாகி கட்டுப்படுத்துகிறார். அந்தச் செயல்களுக்குத் தேவையான கூகுள் OAuth அனுமதி வரம்புகளுக்கு ChatGPT/OpenAI செயலி நம்பகமானதாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது ஒப்புதல் பெற்றுள்ளதா என்பதை கூகுள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி தனியாகக் கட்டுப்படுத்துகிறார். இந்தப் பொறுப்புகளை வெவ்வேறு நபர்கள் வகிக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸில் செயல்களுக்கான கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய தகவலுக்கு, செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் என்பதைப் பார்க்கவும்.

ChatGPT-இல் ஒரு செயல் இயக்கப்பட்டிருந்தாலும், அதற்குரிய கூகுள் அனுமதி வரம்பு தடுக்கப்பட்டிருந்தால், இணைக்கும்போது, மீண்டும் இணைக்கும்போது அல்லது அந்தச் செயலைப் பயன்படுத்தும்போது அங்கீகாரப் பிழை ஏற்படலாம். உங்கள் கூகுள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி தேவையான அனுமதி வரம்புக்கு ஒப்புதல் அளிக்கலாம். அல்லது உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அதைச் சார்ந்துள்ள செயலை முடக்கலாம்.

கோப்புகளைப் படிக்க, கோப்புகளின் மேனிலைத் தரவைப் பார்க்க அல்லது கோப்புகளை உருவாக்கவும் புதுப்பிக்கவும் கூகுள் டிரைவ் செயலி வெவ்வேறு அனுமதிகளைக் கோரலாம். கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸ் செயல்களுக்கு, அவற்றுக்குரிய கோப்பு வகைகளுக்கான கூடுதல் அனுமதிகள் தேவைப்படலாம்.

மெமரி மற்றும் சேவை வழங்குநரின் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளிட்ட, கூகுள் சார்ந்த தனியுரிமை, அனுமதிகள் மற்றும் தரவுப் பயன்பாட்டு விவரங்களுக்கு, கூகுள் செயலியின் தரவுக் கட்டுப்பாடுகள் குறித்த அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

பொதுவான தனியுரிமை வழிகாட்டுதலுக்கு, ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் இயக்கப்பட்டுள்ள எண்டர்பிரைஸ் வர்க்ஸ்பேஸ்களில், உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் பாதுகாப்பு மற்றும் பத்திரத்தன்மைக் கட்டுப்பாடுகள் மூலம் பகிரப்பட்ட இயக்ககங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும், எனது இயக்ககத்திற்கான அணுகலை நிர்வகிக்கவும் முடியும். இணைக்கப்பட்ட பயனரின் கூகுள் அனுமதிகளுடன் சேர்த்து இந்தக் கட்டுப்பாடுகளும் பொருந்தும்.

அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளுக்கு, ChatGPT-இல் கூகுள் டிரைவ் அணுகலை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கூகுள் டிரைவ் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்

பொதுவான இணைப்புச் சிக்கல்களுக்கு, ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கூகுள் டிரைவ் தோன்றவில்லை

உங்கள் திட்டத்திலும் இருப்பிடத்திலும் கூகுள் டிரைவ் கிடைக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்த்து, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அந்தச் செயலியை இயக்கியுள்ளாரா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் நிறுவனம் கணக்குகளின் களங்களைக் கட்டுப்படுத்தினால், ஒப்புதல் பெற்ற கூகுள் கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.

கூகுள் அங்கீகாரம் தடுக்கப்பட்டுள்ளது

உங்களுக்காக இயக்கப்பட்ட செயல்களுக்குத் தேவையான கூகுள் அனுமதி வரம்புகளுக்கு ChatGPT/OpenAI செயலி நம்பகமானதாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது ஒப்புதல் பெற்றுள்ளதா என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யுமாறு உங்கள் கூகுள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். உங்கள் நிறுவனம் ஒப்புதல் அளிக்காத அனுமதி வரம்புகள் தேவைப்படும் செயல்களை முடக்குமாறு உங்கள் ChatGPT நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.

தேடல் முடிவுகளில் கோப்புகள் காணப்படவில்லை

நீங்கள் பயன்படுத்த நினைத்த கூகுள் கணக்குதான் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், அந்தக் கணக்கால் கூகுள் டிரைவில் கோப்பை நேரடியாகத் திறக்க முடியுமா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், பகிரப்பட்ட இயக்ககம் அல்லது எனது இயக்ககத்திற்கான கட்டுப்பாடுகளால் அந்தக் கோப்பு விலக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்குமாறு உங்கள் நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். கொள்கை மாற்றத்திற்குப் பிறகு, புதிய உரையாடலில் புதிய கோரிக்கையை முயற்சித்துப் பார்க்கவும்.

இணைப்புச் சிக்கல்கள் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் வடிவங்களைச் சரிபார்ப்பது குறித்து, ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கோப்பு தோன்றுகிறது, ஆனால் ChatGPT-ஆல் அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்த முடியவில்லை

ஒரு கோப்பின் பெயர் அல்லது விவரங்கள் கிடைப்பதால் மட்டும், அதன் உள்ளடக்கத்தை ChatGPT மீட்டெடுத்துவிட்டது என்று உறுதியாகக் கூற முடியாது. உரையைப் படிப்பதும் பதிவிறக்கக்கூடிய கோப்பை வழங்குவதும் வெவ்வேறு செயல்பாடுகள்.

1. இணைக்கப்பட்ட கூகுள் கணக்கால் கூகுள் டிரைவில் அந்தக் கோப்பை நேரடியாகத் திறக்க முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

2. கூகுள் டிரைவ் கிடைக்கும் நிலையில் புதிய ChatGPT உரையாடலைத் தொடங்கவும்.

3. கோப்பின் இணைப்பை ஒட்டி, குறிப்பிட்ட அந்தக் கோப்பை கூகுள் டிரைவ் வழியாகப் படிக்கவோ சுருக்கமாகக் கூறவோ ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

4. பதிவிறக்கக்கூடிய நகல் தேவைப்பட்டால், அதைத் தனியாகக் கேட்டு, உங்களுக்குத் தேவையான வடிவத்தையும் குறிப்பிடவும்.

நேரடி இணைப்பைப் பயன்படுத்தும் கோரிக்கைக்கும், இணைக்கப்பட்ட கணக்கின் அனுமதிகளும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் அணுகல் கட்டுப்பாடுகளும் பொருந்தும்.

கோரிக்கை தோல்வியடைந்தால், ChatGPT-ஆல் கோப்பைக் கண்டறிய முடிந்ததா, அதன் உரையை மீட்டெடுக்க முடிந்ததா அல்லது பதிவிறக்கக்கூடிய நகலை வழங்க முடிந்ததா என்பதைக் குறித்துக்கொள்ளவும். சிக்கலைப் புகாரளிக்கும்போது, பிழைச் செய்தியை அப்படியே சேர்த்து, கோப்பு வகையையும் குறிப்பிடவும்.

ஆதரிக்கப்படும் வடிவங்களைச் சரிபார்ப்பது குறித்தும், அடுத்து என்ன செய்வது என்பதை அறியவும், ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

ஒரு செயல் நின்றுவிடுகிறது அல்லது அதன் முடிவு தெளிவாக இல்லை

ஒரு செயல் தோல்வியடைந்தாலோ அதன் முடிவு தெளிவாக இல்லாவிட்டாலோ, மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் அந்தச் செயலுக்குரிய கோப்பைச் சரிபார்க்கவும். அடுத்து என்ன செய்வது என்பதை அறிய, ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ChatGPT-ஆல் கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸை அணுக முடியுமா?

ஆம். கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸின் ஆதரிக்கப்படும் வசதிகள் கூகுள் டிரைவ் செயலி வழியாகக் கிடைக்கின்றன. இணைக்கப்பட்ட கணக்கு, இயக்கப்பட்ட செயல்கள் மற்றும் ஒப்புதல் பெற்ற கூகுள் அனுமதிகளைப் பொறுத்தே அணுகல் கிடைக்கும்.

நேரம் திட்டமிடப்பட்ட பணியிலோ வர்க்ஸ்பேஸ் முகவரிலோ இந்தச் செயலியைப் பயன்படுத்தலாமா?

அரட்டையில் இயங்கும் ஒரு செயலுக்கு, நேரம் திட்டமிடப்பட்ட பணியிலோ வர்க்ஸ்பேஸ் முகவரிலோ வேறு அங்கீகாரம் அல்லது ஒப்புதல் தேவைப்படலாம். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பணிப்பாய்வில் அந்தச் செயலியும் செயலும் ஆதரிக்கப்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒப்புதல் மற்றும் இயக்க நிலையைச் சரிபார்ப்பது குறித்து, ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.