மேலோட்டம்
ChatGPT Pro பயனர்களும் Enterprise மற்றும் Business வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தங்கள் ChatGPT நிர்வாகச் செயலிகள் அமைப்புகளில் ஒத்திசைவுடன் கூடிய Google Drive செயலியை அமைக்கலாம். இதன் மூலம் வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் தங்களின் உள் ஆதாரங்களிலுள்ள புதுப்பித்த தகவல்களை ChatGPT மூலம் பயன்படுத்த முடியும். இணைப்புகளை எப்போது வேண்டுமானாலும் உருவாக்கலாம், நீக்கலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
ஒவ்வொரு வகைப் பயனரும் ஒத்திசைவுடன் கூடிய Google Drive செயலியைத் தங்கள் ChatGPT கணக்குடன் இணைப்பதற்கான படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
குறிப்பு: Google Docs, Sheets மற்றும் Slides செயல்பாடுகள் இப்போது Google Drive செயல்பாடுகளாகக் கிடைக்கின்றன. இதனால் அனைத்துச் செயல்பாடுகளும் Google Drive செயலியில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, Google செயலிகளின் பயன்பாடு எளிதாகிறது. தனித்தனி Google Docs, Sheets மற்றும் Slides செயலிகள் இனி ChatGPT செயலிப் பட்டியலில் கிடைக்காது. Docs, Sheets மற்றும் Slides ஆகியவற்றை அணுக, பயனர்கள் Google Drive செயலியுடன் இணைய வேண்டும்.
ChatGPT Enterprise/Edu-வில், வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி இயக்கும் வரை இந்தப் புதிய ஒருங்கிணைந்த Google Drive செயல்பாடுகள் இயல்பாக முடக்கப்பட்டிருக்கும். ChatGPT Business-இல், அவை இயல்பாக இயக்கப்பட்டிருக்கும். இவை இயக்கப்பட்ட பிறகு, பயனர்கள் இந்தச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு அல்லது புதிய பயனர்கள் இணைவதற்கு முன், புதுப்பிக்கப்பட்ட Google Drive அணுகல் வரம்புகளை Google Workspace நிர்வாகிகள் மீண்டும் அங்கீகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம். Google Drive-உடன் இணைக்க முடியவில்லை என்று உங்கள் பயனர்கள் புகார் தெரிவித்தால், Google Drive, Docs, Sheets மற்றும் Slides ஆகியவற்றுக்கான Google Workspace அணுகல் வரம்பு அங்கீகாரங்களைச் சரிபார்க்கவும். மேலும், செயலியில் உள்ள அனைத்துச் செயல்பாடுகளுக்குமான அணுகல் வரம்புகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும் அல்லது நீங்கள் அங்கீகரிக்க விரும்பாத செயல்பாடுகளை முடக்கவும்.
இந்த மாற்றத்தால் ஒத்திசைவு அம்சம் பாதிக்கப்படாது.
Pro
உங்கள் சுயவிவர ஐகானை தேர்ந்தெடுத்து தொடங்குங்கள் -> அமைப்புகள் -> ஆப்ஸ். ChatGPT ஆப் டைரக்டரியை அணுகி, Google Drive-ஐக் கண்டறிந்து, இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒத்திசைவு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Google Drive-இல் உள்நுழையவும், உங்கள் அனைத்து Google Drive கோப்புகளையும் பார்க்கவும் பதிவிறக்கவும் ChatGPT-க்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் நீங்கள் திருப்பி விடப்படுவீர்கள்.
முடிந்ததும், கோப்புகள் உங்கள் ChatGPT கணக்குடன் ஒத்திசைக்கத் தொடங்கும். ஒத்திசைவு முழுமையாக முடிவதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
Business மற்றும் Enterprise
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி ஒத்திசைவுடன் கூடிய ஆப்ஸை உள்ளமைக்கலாம்:
| சுய சேவை | நிர்வாகிகள் சேவை கணக்குகளை நிர்வகிக்காமல் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த Google கணக்குகளை விரைவாக இணைக்க விரும்பும் நெகிழ்வான நடைமுறைப்படுத்தல்களுக்கு சிறந்தது. அமைப்பு: நிர்வாகி ஆப்பை இயக்குகிறார். நிர்வாகிகள் என் குழுவில் நடைமுறைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அனைத்து பயனர்களுக்கும் இயக்கலாம், அல்லது குறிப்பிட்ட பயனர்களை அனுமதிக்கலாம். பிறகு தனிப்பட்ட பயனர்கள் OAuth (Google மூலம் உள்நுழைதல்) வழியாக தங்கள் Google கணக்குகளை இணைக்கிறார்கள். |
| நிர்வாகி நிர்வகிப்பு (என் குழுவில் நடைமுறைப்படுத்து) | நிர்வாகிகள் சேவை கணக்குகள் வழியாக மையப்படுத்தப்பட்ட அங்கீகாரத்தை விரும்பினால் இது சிறந்தது. அமைப்பு: நிர்வாகி சேவை கணக்கை அமைக்கிறார்; இதனால் தனிப்பட்ட பயனர்கள் தனித்தனியாக அங்கீகரிக்க வேண்டியதில்லை. Google Workspace நிர்வாகிகள், Google Drive-க்கு படிக்க மட்டும் அணுகலுடன் உள்ளமைக்கப்பட்ட Google சேவை கணக்கையும் நிர்வாகி கணக்கையும் உருவாக்க வேண்டும். பிறகு இயக்கப்பட்ட அனைத்து பயனர்களுக்கும் கோப்புகளையும் ஏற்கனவே உள்ள அனுமதிகளையும் ChatGPT தானாகவே ஒத்திசைக்கிறது. நிர்வாகி உள்ளமைவு முடிந்ததும், இது இறுதிப் பயனர்களுக்காக தானாகவே இயங்கும் (செயல் தேவையில்லை). |
உங்கள் குழுவில் நடைமுறைப்படுத்து என்பதைப் பயன்படுத்தும்போது, பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை நிர்வகிக்க ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகளுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன:
அனைத்து பகிரப்பட்ட டிரைவ்களையும் சேர்க்கவும்: விலக்குகள் ஏதுமில்லாத இயல்புநிலைத் தேர்வு.
பெரும்பாலான பகிரப்பட்ட டிரைவ்களைச் சேர்க்கவும் (குறிப்பிட்டவற்றை விலக்கவும்): இயல்பாகச் சேர்த்து, விலக்க வேண்டிய டிரைவ்களின் ID-களை குறிப்பிடவும்.
பெரும்பாலான பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை விலக்கவும் (குறிப்பிட்டவற்றைச் சேர்க்கவும்): இயல்பாக விலக்கி, சேர்க்க வேண்டிய டிரைவ்களின் ID-களை குறிப்பிடவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் -> ஆப்ஸ் -> இயக்கப்பட்டது -> ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடங்கவும்.
Enterprise/Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு, ஒத்திசைவுடன் கூடிய Google Drive ஆப் ஆதரிக்கப்படும் பிராந்தியங்களில் பிராந்தியத்துக்குள் டேட்டா ரெசிடென்சியை ஆதரிக்கிறது என்பதை கவனிக்கவும். டேட்டா ரெசிடென்சி பற்றி மேலும் அறிக.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸுடன் Google Drive-ஐ இணைத்தல்
அமைப்பைத் தொடங்க, Google Drive-க்கான இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பத்துப் பயனர்கள் அல்லது அதற்கும் குறைவானவர்கள் உள்ள ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு விரைவு அமைப்பைப் பயன்படுத்துமாறு நாங்கள் வலுவாகப் பரிந்துரைக்கிறோம். இதற்கு மிகக் குறைந்த நிர்வாக அமைப்பே தேவை.
நிர்வாகி கட்டுப்படுத்தும் அணுகல் அமைப்பிற்கு, Google Workspace நிர்வாகி ஒரு Google சேவை கணக்கையும் ஒரு நிர்வாகி கணக்கையும் உருவாக்குவார். இவை உங்கள் நிறுவனத்தின் Google Drive-க்கு படிக்க மட்டும் அணுகலுடன் உள்ளமைக்கப்படும். பிறகு, நீங்கள் ஆப்பை இயக்கியுள்ள பயனர்களின் சார்பாக கோப்புகளையும் அனுமதிகளையும் ChatGPT ஒத்திசைக்கும். அமைப்பை முடித்த பிறகு, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ்களின் பயனர்கள் எந்தச் செயலையும் செய்யத் தேவையில்லை. நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அமைப்பிற்கான இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
பொதுவாக உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரிக்குச் சொந்தமான டொமைன் பெயரை உள்ளிடுமாறு உங்களிடம் கேட்கப்படும். உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் ஒரே மின்னஞ்சல் டொமைன் இல்லையெனில், நீங்கள் முதன்மை டொமைனை வழங்க வேண்டும் — விவரங்களுக்கு இந்த Google உதவி கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.
இது Google Workspace டொமைனாக இருக்க வேண்டும் என்பதை கவனிக்கவும்: gmail.com மற்றும் googlemail.com ஆதரிக்கப்படவில்லை.
புதிய ChatGPT பயனர்களுக்கு Google Drive ஒத்திசைவு இணைப்பான்களுக்கான அணுகல் தானாகக் கிடைக்காது.
உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸில் புதிய பயனர்களைச் சேர்த்து, அவர்கள் இந்த இணைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என விரும்பினால், அவர்களை இந்த இணைப்பின் பயனர்களாகவும் சேர்க்க வேண்டும்.
இந்த இணைப்பின் உருவாக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:
நீங்கள் ஒத்திசைப்பதைத் தொடங்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், இணைப்பு நிர்வாகி கன்சோலில் தோன்றும்:
இந்த நேரத்தில், உங்கள் நிறுவனத்தின் Google Drive-இல் உள்ள கோப்புகள் இன்னும் ChatGPT-க்கு ஒத்திசைக்கத் தொடங்கவில்லை. ஒவ்வொரு பயனரும் சுய சேவை செயல்முறையை முடித்தவுடன் இது தொடங்கும்.
OAuth-ஐப் பயன்படுத்தினால் (சுயசேவை அமைப்பு), GDrive இணைப்பானைப் பயன்படுத்த ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
இப்போது ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் Google Drive-க்கான இணைப்பை இயக்கலாம். இப்போது ChatGPT-இல் Google Drive-ஐ இணைக்கலாம். செய்தி உருவாக்கும் பெட்டி, அமைப்புகள் பக்கம் அல்லது முகப்புத் திரையிலுள்ள அறிவிப்புப் பட்டை வழியாக இதைச் செய்யலாம்.
ChatGPT அமைப்புகளிலும் பயனர்கள் இந்த இணைப்பை இயக்கலாம். அதற்கு உங்கள் சுயவிவரப் படவுரு > அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, செயலிப் பட்டியலில் Google Drive செயலியைக் கண்டறியவும்.
ஒவ்வொரு பயனரும் இணை என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அவர்களின் கோப்புகள் ஒத்திசைக்கப்படும் என்பதை விளக்கும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அவர்கள் தொடரத் தேர்வுசெய்தால், செயல்முறையை நிறைவுசெய்ய Google-க்குச் செல்ல வழிநடத்தப்படுவார்கள்.
பணியாளர்கள் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட Google கணக்குகளில் உள்நுழைந்திருந்தால், பணிக்குப் பயன்படுத்தும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தவறான கணக்கைத் தற்செயலாக இணைப்பதைத் தடுக்க, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கணக்கின் டொமைன், இணைப்பை உருவாக்கும்போது நீங்கள் வழங்கிய டொமைனுடன் பொருந்துவதை உறுதிசெய்வோம்.
இணைக்க வேண்டிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், தொடரவும் என்று Google பயனரைக் கேட்கும்.
ChatGPT எவற்றை அணுகலாம் என்று Google கேட்கும்போது, தொடர்வதற்கு முன் 'உங்கள் Google Drive கோப்புகள் அனைத்தையும் பார்த்துப் பதிவிறக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த அனுமதியை வழங்காவிட்டால், தேவையான OAuth அனுமதிகள் இல்லாததால் ஒத்திசைவு அமைப்பு தோல்வியடையும். அப்போது ChatGPT-இலிருந்து Google Drive இணைப்பைத் துண்டித்து, கோரப்பட்ட அனைத்து அனுமதிகளையும் வழங்கி மீண்டும் இணைக்க வேண்டும்.
தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் முதல் தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
ஒத்திசைவு நடைபெற்று வருகிறது
இணைப்பு செயல்முறையை முடித்தவுடன், Google Drive ஒத்திசைக்கத் தொடங்கும்.
உங்கள் Drive அட்டவணைப்படுத்தப்படும்போது, நிகழ்நேர முன்னேற்றத்தை இங்கே காண்பீர்கள். பகுதி ஒத்திசைவு, மீதமுள்ளவை தொடர்ந்து ஒத்திசைக்கப்படும் நேரத்தில் சமீபத்தில் ஒத்திசைக்கப்பட்ட கோப்புகளைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது. கோப்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, முழு அட்டவணைப்படுத்தலுக்கு சில மணிநேரங்களிலிருந்து சில நாட்கள் வரை ஆகலாம் (குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களுக்கு).
முன்னேற்றக் குறியீடு மறைந்தவுடன், ஒத்திசைவு முடிந்துவிடும். அந்தப் புள்ளியிலிருந்து, உங்கள் Google Drive-இல் ஏற்படும் புதிய மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல்களை ChatGPT தொடர்ந்து ஒத்திசைக்கும்.