கண்ணோட்டம்
ChatGPT Pro பயனர்களும் Enterprise மற்றும் Business வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளும், தங்கள் ChatGPT நிர்வாகி ஆப்ஸ் அமைப்புகளில் ஒத்திசைவுடன் கூடிய Google Drive ஆப்பை அமைக்கலாம்; இதனால் வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் தங்கள் உள் ஆதாரங்களிலிருந்து புதுப்பித்த தகவலைப் பயன்படுத்த ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்த முடியும். இணைப்புகளை எந்த நேரத்திலும் உருவாக்கலாம், நீக்கலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
ஒவ்வொரு பயனர் வகையும் தங்கள் ChatGPT கணக்குடன் ஒத்திசைவுடன் கூடிய Google Drive ஆப்பை இணைக்க வேண்டிய படிகள் கீழே சுருக்கமாக வழங்கப்பட்டுள்ளன.
குறிப்பு: Google Docs, Sheets மற்றும் Slides செயல்கள் இப்போது Google Drive செயல்களாக கிடைக்கின்றன. இது அனைத்து செயல்களையும் Google Drive செயலிக்குள் ஒருங்கிணைத்து, Google செயலி பயன்பாட்டை எளிதாக்குகிறது. தனித்தனி Google Docs, Sheets மற்றும் Slides செயலிகள் இனி ChatGPT செயலி அடைவில் கிடைக்காது. Docs, Sheets மற்றும் Slides அணுகலுக்கு பயனர்கள் Google Drive செயலியுடன் இணைக்க வேண்டும்.
ChatGPT Enterprise/Edu-க்கு, வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அவற்றை இயக்கும் வரை இந்த புதிய ஒருங்கிணைந்த Google Drive செயல்கள் இயல்பாக முடக்கப்பட்டிருக்கும். ChatGPT Business-க்கு, அவை இயல்பாக இயக்கப்பட்டிருக்கும். இயக்கிய பிறகு, பயனர்கள் இந்த செயல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கோ அல்லது புதிய பயனர்கள் இணைவதற்கோ முன், Google Workspace நிர்வாகிகள் புதுப்பிக்கப்பட்ட Google Drive ஸ்கோப்புகளை மீண்டும் அங்கீகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம். உங்கள் பயனர்கள் Google Drive-இல் இணைக்க முடியவில்லை என்று புகார் அளித்தால், Google Drive, Docs, Sheets மற்றும் Slides-க்கான உங்கள் Google வர்க்ஸ்பேஸ் ஸ்கோப் அங்கீகாரங்களைச் சரிபார்த்து, செயலியில் உள்ள அனைத்து செயல்களுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஸ்கோப்புகள் உள்ளன என்பதை உறுதிசெய்யவும் அல்லது நீங்கள் அங்கீகரிக்க விரும்பாத செயல்களை முடக்கவும்.
இந்த மாற்றத்தால் ஒத்திசைவு அம்சம் பாதிக்கப்படாது என்பதை கவனிக்கவும்.
Pro
உங்கள் சுயவிவர ஐகானை தேர்ந்தெடுத்து தொடங்குங்கள் -> அமைப்புகள் -> ஆப்ஸ். ChatGPT ஆப் டைரக்டரியை அணுகி, Google Drive-ஐக் கண்டறிந்து, இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒத்திசைவு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Google Drive-இல் உள்நுழையவும், உங்கள் அனைத்து Google Drive கோப்புகளையும் பார்க்கவும் பதிவிறக்கவும் ChatGPT-க்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் நீங்கள் திருப்பி விடப்படுவீர்கள்.
முடிந்ததும், கோப்புகள் உங்கள் ChatGPT கணக்குடன் ஒத்திசைக்கத் தொடங்கும். ஒத்திசைவு முழுமையாக முடிவதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
Business மற்றும் Enterprise
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி ஒத்திசைவுடன் கூடிய ஆப்ஸை உள்ளமைக்கலாம்:
| சுய சேவை | நிர்வாகிகள் சேவை கணக்குகளை நிர்வகிக்காமல் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த Google கணக்குகளை விரைவாக இணைக்க விரும்பும் நெகிழ்வான நடைமுறைப்படுத்தல்களுக்கு சிறந்தது. அமைப்பு: நிர்வாகி ஆப்பை இயக்குகிறார். நிர்வாகிகள் என் குழுவில் நடைமுறைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அனைத்து பயனர்களுக்கும் இயக்கலாம், அல்லது குறிப்பிட்ட பயனர்களை அனுமதிக்கலாம். பிறகு தனிப்பட்ட பயனர்கள் OAuth (Google மூலம் உள்நுழைதல்) வழியாக தங்கள் Google கணக்குகளை இணைக்கிறார்கள். |
| நிர்வாகி நிர்வகிப்பு (என் குழுவில் நடைமுறைப்படுத்து) | நிர்வாகிகள் சேவை கணக்குகள் வழியாக மையப்படுத்தப்பட்ட அங்கீகாரத்தை விரும்பினால் இது சிறந்தது. அமைப்பு: நிர்வாகி சேவை கணக்கை அமைக்கிறார்; இதனால் தனிப்பட்ட பயனர்கள் தனித்தனியாக அங்கீகரிக்க வேண்டியதில்லை. Google Workspace நிர்வாகிகள், Google Drive-க்கு படிக்க மட்டும் அணுகலுடன் உள்ளமைக்கப்பட்ட Google சேவை கணக்கையும் நிர்வாகி கணக்கையும் உருவாக்க வேண்டும். பிறகு இயக்கப்பட்ட அனைத்து பயனர்களுக்கும் கோப்புகளையும் ஏற்கனவே உள்ள அனுமதிகளையும் ChatGPT தானாகவே ஒத்திசைக்கிறது. நிர்வாகி உள்ளமைவு முடிந்ததும், இது இறுதிப் பயனர்களுக்காக தானாகவே இயங்கும் (செயல் தேவையில்லை). |
உங்கள் குழுவில் நடைமுறைப்படுத்து என்பதைப் பயன்படுத்தும்போது, பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை நிர்வகிக்க ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகளுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன:
அனைத்து பகிரப்பட்ட டிரைவ்களையும் சேர்க்கவும்: விலக்குகள் ஏதுமில்லாத இயல்புநிலைத் தேர்வு.
பெரும்பாலான பகிரப்பட்ட டிரைவ்களைச் சேர்க்கவும் (குறிப்பிட்டவற்றை விலக்கவும்): இயல்பாகச் சேர்த்து, விலக்க வேண்டிய டிரைவ்களின் ID-களை குறிப்பிடவும்.
பெரும்பாலான பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை விலக்கவும் (குறிப்பிட்டவற்றைச் சேர்க்கவும்): இயல்பாக விலக்கி, சேர்க்க வேண்டிய டிரைவ்களின் ID-களை குறிப்பிடவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் -> ஆப்ஸ் -> இயக்கப்பட்டது -> ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடங்கவும்.
Enterprise/Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு, ஒத்திசைவுடன் கூடிய Google Drive ஆப் ஆதரிக்கப்படும் பிராந்தியங்களில் பிராந்தியத்துக்குள் டேட்டா ரெசிடென்சியை ஆதரிக்கிறது என்பதை கவனிக்கவும். டேட்டா ரெசிடென்சி பற்றி மேலும் அறிக.
Google Drive-ஐ உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸுடன் இணைத்தல்
அமைப்பைத் தொடங்க, Google Drive-க்கு இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:
பத்து அல்லது அதற்கு குறைவான பயனர்களைக் கொண்ட ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு விரைவு அமைப்பை வலுவாகப் பரிந்துரைக்கிறோம் - இந்த விருப்பத்திற்கு குறைந்தபட்ச நிர்வாகி அமைப்பு மட்டுமே தேவை.
நிர்வாகி கட்டுப்படுத்தும் அணுகல் அமைப்பிற்கு, Google Workspace நிர்வாகி ஒரு Google சேவை கணக்கையும் ஒரு நிர்வாகி கணக்கையும் உருவாக்குவார். இவை உங்கள் நிறுவனத்தின் Google Drive-க்கு படிக்க மட்டும் அணுகலுடன் உள்ளமைக்கப்படும். பிறகு, நீங்கள் ஆப்பை இயக்கியுள்ள பயனர்களின் சார்பாக கோப்புகளையும் அனுமதிகளையும் ChatGPT ஒத்திசைக்கும். அமைப்பை முடித்த பிறகு, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ்களின் பயனர்கள் எந்தச் செயலையும் செய்யத் தேவையில்லை. நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அமைப்பிற்கான இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
பொதுவாக உங்கள் பணி மின்னஞ்சல் முகவரிக்குச் சொந்தமான டொமைன் பெயரை உள்ளிடுமாறு உங்களிடம் கேட்கப்படும். உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் ஒரே மின்னஞ்சல் டொமைன் இல்லையெனில், நீங்கள் முதன்மை டொமைனை வழங்க வேண்டும் — விவரங்களுக்கு இந்த Google உதவி கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.
இது Google Workspace டொமைனாக இருக்க வேண்டும் என்பதை கவனிக்கவும்: gmail.com மற்றும் googlemail.com ஆதரிக்கப்படவில்லை.
புதிய ChatGPT பயனர்களுக்கு தானாகவே அணுகல் கிடைக்காது Google Drive synced connectors.
உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸில் புதிய பயனர்களைச் சேர்த்து, அவர்கள் இந்த இணைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால், இந்த இணைப்பின் பயனராகவும் அவர்களைச் சேர்க்க வேண்டும்.
இந்த இணைப்பின் உருவாக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:
நீங்கள் ஒத்திசைப்பதைத் தொடங்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், இணைப்பு நிர்வாகி கன்சோலில் தோன்றும்:
இந்த நேரத்தில், உங்கள் நிறுவனத்தின் Google Drive-இல் உள்ள கோப்புகள் இன்னும் ChatGPT-க்கு ஒத்திசைக்கத் தொடங்கவில்லை. ஒவ்வொரு பயனரும் சுய சேவை செயல்முறையை முடித்தவுடன் இது தொடங்கும்.
Oauth (self-service set up) பயன்படுத்தினால், GDrive connector-ஐ பயன்படுத்த ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் கீழேயுள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் இப்போது Google Drive-க்கு ஒரு இணைப்பை இயக்கலாம். ChatGPT-இல், Google Drive இப்போது இணைப்பதற்காக கிடைக்கிறது (இதை நீங்கள் கம்போசரில், அமைப்புகள் பக்கத்தில், அல்லது முகப்புத் திரையில் உள்ள பேனர் வழியாகச் செய்யலாம்):
பயனர்கள் ChatGPT அமைப்புகளிலும் இந்த இணைப்பை இயக்கலாம்; உங்கள் சுயவிவர ஐகான் > அமைப்புகள் > ஆப்ஸ், என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ஆப் டைரக்டரியில் Google Drive ஆப்பைக் கண்டறிவதன் மூலம் இதை காணலாம்.
ஒவ்வொரு பயனரும் இணை என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அவர்களின் கோப்புகள் ஒத்திசைக்கப்படும் என்றும், அவர்கள் தொடர என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் செயல்முறையை முடிக்க Google-க்கு திருப்பி விடப்படுவார்கள் என்றும் விளக்கும் ஒரு மோடல் தோன்றும்.
பணியாளர்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட Google கணக்குகளில் உள்நுழைந்திருந்தால், அவர்கள் பணிக்குப் பயன்படுத்தும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தவறான கணக்கை தவறுதலாக இணைப்பதைத் தடுக்க, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கணக்கின் டொமைன் இணைப்பை உருவாக்கும்போது நீங்கள் வழங்கியதுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்வோம்.
இணைக்க வேண்டிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், பயனரிடம் தொடரவும் என்று Google கேட்கும்.
ChatGPT எதை அணுகலாம் என்று Google கேட்கும்போது, தொடர்வதற்கு முன் “உங்கள் அனைத்து Google Drive கோப்புகளையும் பார்க்கவும் பதிவிறக்கவும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த அனுமதி வழங்கப்படாவிட்டால், OAuth அனுமதிகள் இல்லாததால் ஒத்திசைவு அமைப்பு தோல்வியடையும்; மேலும் கோரப்பட்ட அனைத்து அனுமதிகளையும் வழங்கி, ChatGPT-இலிருந்து Google Drive-ஐ துண்டித்து மீண்டும் இணைக்க வேண்டும்.
தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் முதல் தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்யவும்:
ஒத்திசைவு நடைபெற்று வருகிறது
இணைப்பு செயல்முறையை முடித்தவுடன், Google Drive ஒத்திசைக்கத் தொடங்கும்.
உங்கள் Drive அட்டவணைப்படுத்தப்படும்போது, நிகழ்நேர முன்னேற்றத்தை இங்கே காண்பீர்கள். பகுதி ஒத்திசைவு, மீதமுள்ளவை தொடர்ந்து ஒத்திசைக்கப்படும் நேரத்தில் சமீபத்தில் ஒத்திசைக்கப்பட்ட கோப்புகளைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது. கோப்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, முழு அட்டவணைப்படுத்தலுக்கு சில மணிநேரங்களிலிருந்து சில நாட்கள் வரை ஆகலாம் (குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களுக்கு).
முன்னேற்றக் குறியீடு மறைந்தவுடன், ஒத்திசைவு முடிந்துவிடும். அந்தப் புள்ளியிலிருந்து, உங்கள் Google Drive-இல் ஏற்படும் புதிய மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல்களை ChatGPT தொடர்ந்து ஒத்திசைக்கும்.