கண்ணோட்டம்

உங்கள் Microsoft கணக்கு ஏற்கெனவே அணுகக்கூடிய SharePoint உள்ளடக்கத்தையும், பணி அல்லது பள்ளிக்கான OneDrive-இன் ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தையும் ChatGPT தேடவும் மேற்கோள் காட்டவும் SharePoint செயலி உதவுகிறது. தனிப்பட்ட OneDrive கணக்குகளை SharePoint செயலி ஆதரிக்காது. கிடைக்கக்கூடிய செயல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகளைப் பொறுத்தவை.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் பற்றிய கண்ணோட்டத்திற்கு, ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் என்பதைப் பாருங்கள்.

கிடைக்கும் தன்மை

SharePoint கிடைப்பது உங்கள் ChatGPT திட்டம், இருப்பிடம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், Microsoft கணக்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Entra கொள்கைகளைப் பொறுத்தது.

SharePoint-ஐ இணைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT பதிப்பில் கிடைக்கும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, செருகுநிரல்கள் அல்லது செயலிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

2. SharePoint என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் கணக்கை இணைப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் SharePoint தளங்கள் அல்லது ஆதரிக்கப்படும் பணி அல்லது கல்வி OneDrive கோப்புகளை அணுகக்கூடிய Microsoft பணி அல்லது கல்விக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

4. கோரப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளைச் சரிபார்த்து, அங்கீகார நடைமுறையை நிறைவுசெய்யவும்.

5. ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், இணைப்பைப் பயன்படுத்தும் முன் உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி அனுமதிகளை ஏற்க வேண்டும்.

பொதுவான கணக்கு நிர்வாக வழிமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

உரையாடலில் SharePoint-ஐப் பயன்படுத்துதல்

SharePoint-ஐ இணைத்த பிறகு, இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கால் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைக் கண்டறியவோ, சுருக்கவோ அல்லது ஒப்பிடவோ ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• “SharePoint-இல் உள்ள சமீபத்திய திட்டத் திட்டத்தைக் கண்டறிந்து, முடிவெடுக்கப்படாத விஷயங்களைச் சுருக்கவும்.”

• “எங்கள் விற்பனைக் குழுவின் SharePoint தளத்திலுள்ள இரண்டு முன்மொழிவு ஆவணங்களையும் ஒப்பிடவும்.”

• “நான் அணுகக்கூடிய வெளியீட்டு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி நிர்வாகச் சுருக்கத்தைத் தயாரிக்கவும்.”

• “இந்தத் திட்டத்திற்காக அங்கீகரிக்கப்பட்ட SharePoint ஆவணக் களஞ்சியத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்.”

உங்கள் நிறுவனம் ஏற்ற அனுமதிகளையும் ChatGPT-இல் இயக்கப்பட்ட செயல்களையும் பொறுத்து, நேரடி SharePoint செயலி பின்வரும் செயல்களையும் ஆதரிக்கலாம்:

• கோப்புறைகளை உருவாக்குதல்.

• கோப்புகளைப் பதிவேற்றுதல் அல்லது புதுப்பித்தல்.

• பகிர்வு இணைப்புகளை நிர்வகித்தல்.

• ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள் மற்றும் பக்கங்களுடன் பணிபுரிதல்.

ஏற்கப்பட்ட Microsoft அனுமதி, அதனுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு செயலையும் தானாக இயக்காது. உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்க விரும்பும் செயல்களை உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி தனியாக இயக்க வேண்டும். SharePoint உள்ளடக்கத்தை மாற்றும் செயல்களை உறுதிப்படுத்துமாறு ChatGPT உங்களிடம் கேட்கலாம்.

SharePoint அனுமதிகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

தொடர்புடைய Microsoft கணக்கு அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் ஏற்கெனவே அணுக அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே ChatGPT மீட்டெடுக்கும். SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 குழு உறுப்பினர் நிலை மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் அமைப்புகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

செயலியின் கிடைக்கும் தன்மையையும் செயல்களையும் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி நிர்வகிப்பார். அந்தச் செயல்களுக்குத் தேவையான Microsoft அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்குவார். இந்தப் பொறுப்புகளை வெவ்வேறு நபர்கள் வகிக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் என்பதைப் பார்க்கவும்.

நேரடி SharePoint அணுகலுக்கான அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்

நேரடி SharePoint அணுகலுக்கு, ChatGPT-இன் அனுமதி அமைப்புகளிலும் Microsoft Entra-விலும் Sites.Read.All மற்றும் Files.Read.All ஆகியவற்றை இயக்குங்கள். இந்த அனுமதிகளை ChatGPT-இல் மட்டும் இயக்குவது Microsoft அங்கீகாரத்தை நிறைவு செய்யாது. நேரடி SharePoint அணுகலுக்குப் பின்வரும் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்:

• User.Read: உள்நுழைந்த பயனரின் அடிப்படைச் சுயவிவரத்தைப் படித்தல்.

• offline_access: ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் பயனர் உள்நுழைய வேண்டிய அவசியமின்றி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பைப் பராமரித்தல்.

• Files.Read.All: உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைப் படித்தல்.

• Files.ReadWrite.All: எழுதும் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைப் புதுப்பித்தல் அல்லது நிர்வகித்தல்.

• Sites.Read.All: உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய SharePoint தளங்களின் உள்ளடக்கத்தைப் படித்தல்.

• Sites.ReadWrite.All: உரிய செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள், உருப்படிகள், பக்கங்கள், மேனிலைத் தரவு அல்லது பிற வளங்களை நிர்வகித்தல்.

• Sites.Selected: நேரடி SharePoint தேடலுக்கு ஆதரிக்கப்படவில்லை.

கோரப்படும் குறிப்பிட்ட அனுமதிகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்ளமைவையும் கிடைக்கக்கூடிய செயல்களையும் பொறுத்தவை. ஓர் அனுமதி தேவைப்படும் செயலை உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்க விரும்பினால் மட்டுமே அந்த அனுமதியை வழங்க வேண்டும்.

SharePoint தளத் தொகுப்புகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, ChatGPT-இன் அனுமதிக்கப்பட்ட தளத் தொகுப்புகளின் பட்டியலைப் பயன்படுத்துங்கள். இந்தக் கட்டுப்பாடுகளை OpenAI செயல்படுத்துகிறது; இவை தேவையான Microsoft பிரதிநிதித்துவ அனுமதிகளுக்கு மாற்றாகாது. அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளுக்கு, SharePoint தள அணுகலையும் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் சார்ந்த விலக்குகளையும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பாருங்கள்.

Microsoft அனுமதிகளுக்கு ஒப்புதல் அளியுங்கள்

இந்தப் படிகள் செருகுநிரல்கள் நிர்வாகி இடைமுகத்தை விவரிக்கின்றன. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகள் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்தினால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, SharePoint என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். கீழே உள்ள அனுமதி மதிப்பாய்வு மற்றும் Microsoft ஒப்புதல் படிகளைத் தொடருங்கள்.


நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திலிருந்து செயலிகள் பக்கத்தைத் திறக்க, உரிய ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் என்பதைத் திறந்து, பழைய செயலிகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையுங்கள்.

2. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திற்குச் சென்று, உரிய ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் என்பதைத் திறங்கள்.

3. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய, Microsoft அனுமதிகளை உள்ளமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

4. பட்டியலிடப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளையும் ஒவ்வொன்றுடனும் தொடர்புடைய ChatGPT செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

5. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த செயலிச் செயல்களுக்குத் தேவையான அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். தேவையான அனுமதிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும்; இந்த மதிப்பாய்வில் அவற்றை முடக்க முடியாது. கோரிக்கையிலிருந்து ஓர் அனுமதியை நீக்க, அது தேவைப்படும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்கள் அனைத்தையும் முதலில் முடக்குங்கள். ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யும்போது, இயக்கப்பட்டுள்ள பிற Microsoft செயலிகளில் உள்ள தொடர்புடைய செயல்களையும் முடக்க வேண்டும்.

6. விருப்ப அனுமதிகளுக்கான நிலைமாற்றிகள் கிடைக்கும்போது, அவற்றை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம். தொடர்வதற்கு முன், அனுமதி மதிப்பாய்வை மீண்டும் திறந்து கோரிக்கையை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

அனுமதியைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வசதி கிடைக்கவில்லை அல்லது சேமிக்கப்பட்ட அமைப்புகள் ஒன்றுக்கொன்று முரணாக இருந்தால், செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் என்பதைப் பாருங்கள்.

Microsoft நிர்வாகி ஒப்புதலை நிறைவு செய்யுங்கள்

1. Microsoft Entra-வுக்குச் சென்று, நிறுவனம் முழுவதற்கும் ஒப்புதல் வழங்கக்கூடிய நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையுங்கள்.

2. நிறுவனத்தையும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT/OpenAI செயலியையும் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோரிக்கையை முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்து, Microsoft ஒப்புதல் செயல்முறையை நிறைவு செய்யுங்கள்.

4. ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அனுமதி மதிப்பாய்வு நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்து மீண்டும் முயலுங்கள். Microsoft ஒப்புதல் திரையில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை முழுமையாக ஏற்கவோ நிராகரிக்கவோ மட்டுமே முடியும்; ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் தனித்தனித் தேர்வுப்பெட்டிகள் அந்தத் திரையில் வழங்கப்படுவதில்லை.

Microsoft அனுமதிகளுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதால், உறுப்பினரின் Microsoft கணக்கு இணைக்கப்படாது; ChatGPT-இல் செயல்களும் தானாக இயக்கப்படாது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள், செயல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் தொடர்புடைய வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் கிடைக்கும்போது, அவற்றைத் தனியாக மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

ஆதரிக்கப்படும் கோப்புகளும் வரம்புகளும்

SharePoint தேடல் .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx மற்றும் .csv கோப்புகளை ஆதரிக்கிறது.

SharePoint தேடல் மற்றும் கோப்பு மீட்டெடுப்புக்கான அளவு வரம்பு, ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் 100 MiB (சுமார் 105 MB) ஆகும். இதைவிடப் பெரிய கோப்புகள் தேடல் முடிவுகளிலிருந்து விலக்கப்படும்; செயலியால் அவற்றை மீட்டெடுக்கவும் முடியாது.

ஆதரிக்கப்படும் சில கோப்புகள் தேடல் முடிவுகளில் தெரிந்தாலும், அவற்றிலிருந்து ChatGPT-ஆல் உரையைப் பிரித்தெடுக்க முடியாமல் போகலாம்.

SharePoint சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும்

பொதுவான இணைப்புச் சிக்கல்களுக்கு, ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

SharePoint காட்டப்படவில்லை

உங்கள் கணக்கிற்கு SharePoint கிடைக்கிறதா என்பதையும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி செயலியை இயக்கியுள்ளாரா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களுக்கான கொள்கை, இதைப் பயன்படுத்தக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

Microsoft நிர்வாகியின் அங்கீகாரம் தேவை

அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய Microsoft Entra நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். ஒவ்வொரு Microsoft அனுமதியையும் எந்த SharePoint செயல்கள் சார்ந்துள்ளன என்பதை ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி பார்க்கலாம். உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரிக்க விரும்பாத செயல்களை அவர் முடக்கலாம்.

அங்கீகாரம் அளித்த பிறகும் ஒரு செயல் இயங்கவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

• SharePoint செயலியின் செயல்கள் அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• தொடர்புடைய அனுமதி Microsoft Entra-இல் தொடர்ந்து வழங்கப்பட்ட நிலையில் உள்ளது.

• உறுப்பினர் சரியான Microsoft கணக்கை இணைத்துள்ளார்.

• புதிய அனுமதிகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், உறுப்பினர் தமது Microsoft கணக்கை மீண்டும் இணைத்துள்ளார்.

• தொடர்புடைய தளம், கோப்பு அல்லது கோப்புறையை அணுக Microsoft கணக்கிற்கு அனுமதி உள்ளது.

SharePoint கோப்பைக் காணவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்துங்கள்:

• கோப்பு, தேடலால் ஆதரிக்கப்படும் வடிவத்தில் உள்ளது; அளவு வரம்புக்குள்ளும் உள்ளது.

• உரிய Microsoft கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

• அந்தக் கணக்கால் SharePoint-இல் கோப்பை நேரடியாகத் திறக்க முடிகிறது.

• உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் தளக் கட்டுப்பாடுகளும் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் சார்ந்த விலக்குகளும் அந்தக் கோப்பை அணுக அனுமதிக்கின்றன.

கொள்கையை மாற்றிய பிறகு, புதிய உரையாடலில் புதிய கோரிக்கையைச் சோதித்துப் பாருங்கள்.

தளக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு, SharePoint தள அணுகலையும் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் சார்ந்த விலக்குகளையும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பாருங்கள். இணைப்புச் சிக்கல்களுக்கும் ஆதரிக்கப்படும் வடிவங்களைச் சரிபார்ப்பதற்கும், ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பாருங்கள்.

கோப்பு தெரிகிறது, ஆனால் ChatGPT-ஆல் அதைப் படிக்க முடியவில்லை

ChatGPT-ஆல் ஒரு கோப்பின் உள்ளடக்கத்தை மீட்டெடுக்கவோ பிரித்தெடுக்கவோ முடியாவிட்டாலும், அந்தக் கோப்பு தேடல் முடிவில் தெரியலாம்.

1. இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கால் அந்தக் கோப்பை SharePoint அல்லது பணி அல்லது பள்ளிக்கான OneDrive-இல் நேரடியாகத் திறக்க முடிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

2. SharePoint கிடைக்கக்கூடிய நிலையில் புதிய ChatGPT உரையாடலைத் தொடங்குங்கள்.

3. கோப்புறைக்கான இணைப்புக்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட கோப்பின் இணைப்பை ஒட்டி, SharePoint வழியாக அதைப் படிக்கவோ சுருக்கமாகக் கூறவோ ChatGPT-யிடம் கேளுங்கள்.

4. பதிவிறக்கக்கூடிய நகல் தேவைப்பட்டால், அதைத் தனியாகக் கேளுங்கள்.

நேரடி இணைப்பு மூலம் கோரிக்கை விடுத்தாலும், Microsoft அனுமதிகள், வர்க்ஸ்பேஸின் தளக் கட்டுப்பாடுகள், ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் சார்ந்த விலக்குகள் மற்றும் ஒவ்வொரு கோப்பிற்குமான அளவு வரம்பு ஆகியவை பொருந்தும்.

நேரடியாக மீட்டெடுக்க முடிந்தும் தேடல் செயல்படவில்லை என்றால், தேடல் வினவலையும் கோப்பின் இணைப்பையும் தெரிவியுங்கள். மீட்டெடுக்க முடியவில்லை என்றால், பிழைச் செய்தியை அப்படியே சேர்த்து, ChatGPT கோப்பின் விவரங்களை, படிக்கக்கூடிய உரையை அல்லது பதிவிறக்கக்கூடிய நகலை வழங்கியதா என்பதையும் குறிப்பிடுங்கள்.

அடுத்த படிகளுக்கு, ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

SharePoint-இல் திறக்க முடியாத கோப்புகளை உறுப்பினர்களால் இங்கு பார்க்க முடியுமா.

இல்லை. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எதை மீட்டெடுக்கலாம் என்பதை SharePoint மற்றும் Microsoft 365 அனுமதிகளே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கும்.

திட்டமிடப்பட்ட பணியில் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் முகவரில் செயலியைப் பயன்படுத்த முடியுமா.

உரையாடலில் செயல்படும் ஒரு செயலுக்கு, திட்டமிடப்பட்ட பணியில் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் முகவரில் வேறு அங்கீகாரம் அல்லது ஒப்புதல் தேவைப்படலாம். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பணிப்பாய்வில் அந்தச் செயலியும் செயலும் ஆதரிக்கப்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். ஒப்புதல் மற்றும் இயக்க நிலையைச் சரிபார்க்க, ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பாருங்கள்.