கண்ணோட்டம்

உங்கள் Microsoft கணக்கு ஏற்கெனவே அணுகக்கூடிய SharePoint உள்ளடக்கத்தையும், பணி அல்லது கல்விக்கான OneDrive-இல் ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தையும் தேடி, அவற்றை மேற்கோள் காட்ட SharePoint செயலி ChatGPT-க்கு உதவுகிறது. தனிப்பட்ட OneDrive கணக்குகளை SharePoint செயலி ஆதரிக்காது. கிடைக்கும் செயல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகளைப் பொறுத்திருக்கும்.

தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள், தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸுக்காகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை அட்டவணைப்படுத்த, நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவை உள்ளமைக்கலாம். உங்கள் சொந்த Microsoft கணக்கை இணைப்பது நேரடி அணுகலை வழங்கும். ஆனால், அது தனிப்பட்ட ஒத்திசைக்கப்பட்ட தேடல் அட்டவணையை உருவாக்காது.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் பற்றிய கண்ணோட்டத்திற்கு, ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கிடைக்கும் தன்மை

SharePoint கிடைப்பது உங்கள் ChatGPT திட்டம், இருப்பிடம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், Microsoft கணக்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Entra கொள்கைகளைப் பொறுத்தது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவு, தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களிலும் ஆதரிக்கப்படும் பிராந்தியங்களிலும் மட்டுமே கிடைக்கும். தனிநபர் மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளில் SharePoint ஒத்திசைவை உள்ளமைக்க முடியாது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவை ஆதரிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் டேட்டா ரெசிடென்சி பிராந்தியங்களைப் பற்றி அறிய, ChatGPT-இல் ஒத்திசைவுடன் கூடிய, நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

SharePoint-ஐ இணைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT பதிப்பில் கிடைக்கும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, செருகுநிரல்கள் அல்லது செயலிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

2. SharePoint என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் கணக்கை இணைப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் SharePoint தளங்கள் அல்லது ஆதரிக்கப்படும் பணி அல்லது கல்வி OneDrive கோப்புகளை அணுகக்கூடிய Microsoft பணி அல்லது கல்விக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

4. கோரப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளைச் சரிபார்த்து, அங்கீகார நடைமுறையை நிறைவுசெய்யவும்.

5. ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், இணைப்பைப் பயன்படுத்தும் முன் உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி அனுமதிகளை ஏற்க வேண்டும்.

பொதுவான கணக்கு நிர்வாக வழிமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

உரையாடலில் SharePoint-ஐப் பயன்படுத்துதல்

SharePoint-ஐ இணைத்த பிறகு, இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கால் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைக் கண்டறியவோ, சுருக்கவோ அல்லது ஒப்பிடவோ ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• “SharePoint-இல் உள்ள சமீபத்திய திட்டத் திட்டத்தைக் கண்டறிந்து, முடிவெடுக்கப்படாத விஷயங்களைச் சுருக்கவும்.”

• “எங்கள் விற்பனைக் குழுவின் SharePoint தளத்திலுள்ள இரண்டு முன்மொழிவு ஆவணங்களையும் ஒப்பிடவும்.”

• “நான் அணுகக்கூடிய வெளியீட்டு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி நிர்வாகச் சுருக்கத்தைத் தயாரிக்கவும்.”

• “இந்தத் திட்டத்திற்காக அங்கீகரிக்கப்பட்ட SharePoint ஆவணக் களஞ்சியத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்.”

உங்கள் நிறுவனம் ஏற்ற அனுமதிகளையும் ChatGPT-இல் இயக்கப்பட்ட செயல்களையும் பொறுத்து, நேரடி SharePoint செயலி பின்வரும் செயல்களையும் ஆதரிக்கலாம்:

• கோப்புறைகளை உருவாக்குதல்.

• கோப்புகளைப் பதிவேற்றுதல் அல்லது புதுப்பித்தல்.

• பகிர்வு இணைப்புகளை நிர்வகித்தல்.

• ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள் மற்றும் பக்கங்களுடன் பணிபுரிதல்.

ஏற்கப்பட்ட Microsoft அனுமதி, அதனுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு செயலையும் தானாக இயக்காது. உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்க விரும்பும் செயல்களை உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி தனியாக இயக்க வேண்டும். SharePoint உள்ளடக்கத்தை மாற்றும் செயல்களை உறுதிப்படுத்துமாறு ChatGPT உங்களிடம் கேட்கலாம்.

SharePoint அனுமதிகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

தொடர்புடைய Microsoft கணக்கு அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் ஏற்கெனவே அணுக அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே ChatGPT மீட்டெடுக்கும். SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 குழு உறுப்பினர் நிலை மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் அமைப்புகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

செயலியின் கிடைக்கும் தன்மையையும் செயல்களையும் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி நிர்வகிப்பார். அந்தச் செயல்களுக்குத் தேவையான Microsoft அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்குவார். இந்தப் பொறுப்புகளை வெவ்வேறு நபர்கள் வகிக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் என்பதைப் பார்க்கவும்.

நேரடி SharePoint அணுகலுக்கான அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

நேரடி SharePoint அணுகலுக்கு, ChatGPT அனுமதி அமைப்புகள் மற்றும் Microsoft Entra ஆகிய இரண்டிலும் Sites.Read.All மற்றும் Files.Read.All ஆகியவற்றை இயக்கவும். இந்த அனுமதிகளை ChatGPT-இல் மட்டும் இயக்குவது Microsoft அங்கீகாரத்தை நிறைவுசெய்யாது. நேரடி SharePoint அணுகலுக்குப் பின்வரும் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்:

• User.Read: உள்நுழைந்துள்ள பயனரின் அடிப்படைச் சுயவிவரத்தைப் படிக்க உதவும்.

• offline_access: ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் பயனர் உள்நுழைய வேண்டிய அவசியமின்றி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பைப் பராமரிக்க உதவும்.

• Files.Read.All: உள்நுழைந்துள்ள பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைப் படிக்க உதவும்.

• Files.ReadWrite.All: எழுதும் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, உள்நுழைந்துள்ள பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைப் புதுப்பிக்க அல்லது நிர்வகிக்க உதவும்.

• Sites.Read.All: உள்நுழைந்துள்ள பயனர் அணுகக்கூடிய SharePoint தளங்களின் உள்ளடக்கத்தைப் படிக்க உதவும்.

• Sites.ReadWrite.All: தொடர்புடைய செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள், உருப்படிகள், பக்கங்கள், மேனிலைத் தரவு அல்லது பிற வளங்களை நிர்வகிக்க உதவும்.

• Sites.Selected: நேரடி SharePoint தேடலுக்கு ஆதரிக்கப்படாது.

கோரப்படும் குறிப்பிட்ட அனுமதிகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்ளமைவு மற்றும் கிடைக்கும் செயல்களைப் பொறுத்திருக்கும். ஓர் அனுமதி தேவைப்படும் செயலை உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்க விரும்பினால் மட்டுமே அந்த அனுமதி வழங்கப்பட வேண்டும்.

SharePoint தளத் தொகுப்புகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, ChatGPT-இன் அனுமதிக்கப்பட்ட தளங்களின் பட்டியல் அல்லது மறுக்கப்பட்ட தளங்களின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். OpenAI இந்தக் கட்டுப்பாடுகளை அமல்படுத்துகிறது. இவை, தேவையான Microsoft பிரதிநிதித்துவ அனுமதிகளுக்கு மாற்றாகாது. அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளுக்கு, SharePoint தள அணுகல் மற்றும் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் அடிப்படையிலான விலக்குகளை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

Microsoft அனுமதிகளை அங்கீகரிக்கவும்

இந்தப் படிகள் செருகுநிரல்கள் நிர்வாக இடைமுகத்திற்கானவை. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகள் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்தினால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, SharePoint என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே உள்ள அனுமதி மதிப்பாய்வு மற்றும் Microsoft அங்கீகாரப் படிகளைத் தொடரவும்.

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

3. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய, Microsoft அனுமதிகளை உள்ளமைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. பட்டியலிடப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளையும் ஒவ்வொன்றுடன் தொடர்புடைய ChatGPT செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. உங்கள் நிறுவனம் வழங்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Microsoft நிர்வாகியின் அங்கீகாரத்தை நிறைவுசெய்யவும்

1. Microsoft Entra-க்குச் சென்று, நிறுவனம் முழுவதற்கும் ஒப்புதல் வழங்கக்கூடிய நிர்வாகக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. நிறுவனத்தையும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT/OpenAI பயன்பாட்டையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோரிக்கையை முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்து, Microsoft ஒப்புதல் செயல்முறையை நிறைவுசெய்யவும்.

4. ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அனுமதி மதிப்பாய்வு நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.

Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்து மீண்டும் முயற்சிக்கவும். Microsoft ஒப்புதல் திரையில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கை முழுவதுமாகவே அங்கீகரிக்கப்படும் அல்லது நிராகரிக்கப்படும். அந்தத் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் தனித்தனி தேர்வுப்பெட்டிகள் வழங்கப்படாது.

Microsoft அனுமதிகளை அங்கீகரிப்பதால், உறுப்பினரின் Microsoft கணக்கு இணைக்கப்படாது; ChatGPT-இல் செயல்களும் தானாக இயக்கப்படாது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள், கிடைக்கும் இடங்களில் செயல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் தொடர்புடைய வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் தனியாக மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவை அமைக்கவும்

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவு மூலம், தகுதியுள்ள Enterprise அல்லது Edu வர்க்ஸ்பேஸின் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, வர்க்ஸ்பேஸுக்காக அட்டவணைப்படுத்த வேண்டிய SharePoint உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உறுப்பினர்கள் தனித்தனியாக ஒத்திசைக்கப்பட்ட SharePoint இணைப்புகளை உருவாக்குவதில்லை.

கோப்புகள், தளங்கள், Microsoft 365 குழுக்கள் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை மதிப்பிட, நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் தேடல் அட்டவணை, நிறுவனம் அங்கீகரித்த Microsoft பயன்பாட்டு அனுமதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தாங்கள் ஏற்கெனவே அணுக அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே மீட்டெடுக்க முடியும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் Microsoft நிறுவனச் சூழலைத் தயார்படுத்தவும்

தொடங்குவதற்கு முன்:

• உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் பிராந்தியத்திற்கு நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவு கிடைக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

• ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக உள்நுழையவும்.

• Microsoft Entra நிர்வாகியுடனும், தேவைப்படும்போது SharePoint நிர்வாகியுடனும் ஒருங்கிணைந்து செயல்படவும்.

• எந்த SharePoint தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் அட்டவணைப்படுத்த வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யவும்.

• உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Purview ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்களையும் உள்ளடக்க மூலங்களுக்கான கட்டுப்பாடுகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

• அமைப்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft கணக்கில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட SharePoint மூலங்களை உள்ளமைக்கத் தேவையான அனுமதிகள் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் கூடுதல் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவுக்குக் கூடுதல் Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்படலாம்:

• Group.Read.All: கோப்பு அனுமதிகளில் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft 365 குழுக்களைப் படிக்க உதவும்.

• GroupMember.Read.All: நடைமுறையில் கிடைக்கும் அணுகலைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் குழு உறுப்பினர் விவரங்களைப் படிக்க உதவும்.

• User.Read.All: அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை உரிய பயனர்களுடன் தொடர்புபடுத்தி அமல்படுத்தத் தேவையான பயனர் தகவலைப் படிக்க உதவும்.

• Sites.FullControl.All: SharePoint அனுமதிகளின் படிநிலை அமைப்புகளைப் படித்து, துல்லியமான அனுமதி மதிப்பீட்டுக்கும் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அட்டவணைப்படுத்தலுக்கும் உதவும்.

• Sites.Selected: பொருந்தும் இடங்களில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கான உள்ளமைவை ஆதரிக்கும்.

• SensitivityLabels.Read.All: குறிச்சொற்களைக் கருத்தில் கொள்ளும் உள்ளமைவு பயன்படுத்தப்படும்போது, ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்களின் தகவலைப் படிக்க உதவும்.

Sites.FullControl.All என்பது பரந்த அணுகலை வழங்கும் Microsoft அனுமதி என்பதால், உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி அதை உங்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்புத் தேவைகளுடன் ஒப்பிட்டு மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். SharePoint அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைத் துல்லியமாகச் செயலாக்க, நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவு இந்த அனுமதியைப் பயன்படுத்துகிறது. இதை வழங்குவதால், வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் தங்களின் தற்போதைய SharePoint அனுமதிகளுக்கு அப்பாற்பட்ட கோப்புகளைப் பார்க்க முடியும் என்று பொருளல்ல.

இணக்கத்தன்மைக்காகவோ தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கான பணிப்பாய்வுகளுக்காகவோ Sites.Selected காட்டப்படலாம். ஆனால், நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவுக்குத் தேவையான பிற அனுமதிகளுக்கு இது மாற்றாகாது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் இணைப்பை உள்ளமைக்கவும்

1. நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் சென்று, SharePoint அடங்கிய செருகுநிரலைத் திறக்கவும்.

2. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதைப் பயன்படுத்தினால், அங்கு SharePoint என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. SharePoint அமைப்புகளைத் திறந்து, வர்க்ஸ்பேஸுக்குச் செயலி இயக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை ஆதரித்தால், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட தேடல் காட்டப்பட்டால், அமைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இணைப்பை அங்கீகரித்து உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

1. கேட்கப்படும்போது, பொருத்தமான Microsoft நிர்வாகக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அணுகலுக்காகக் கோரப்படும் Microsoft அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து அங்கீகரிக்கவும்.

3. உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்க விரும்பும் SharePoint தளங்கள் அல்லது கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது, உங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அறிமுகத் திட்டத்திற்கு ஏற்றதாக இருந்தால், ஆதரிக்கப்படும் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. Microsoft Purview ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் வடிகட்டல் கிடைக்கும்போதும், உங்கள் நிறுவனக் கொள்கைப்படி அது தேவைப்படும்போதும் அதைப் பயன்படுத்தவும்.

5. அமைப்பை நிறைவுசெய்து, ஆரம்பத் தேடல் அட்டவணை உருவாக்கப்படும் வரை காத்திருக்கவும்.

ஏற்கெனவே உள்ள SharePoint இணைப்பிற்குப் புதுப்பிக்கப்பட்ட Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்பட்டால், செயலி அமைப்புகளில் மறுஅங்கீகாரக் கோரிக்கை கிடைக்கும்போது அதைப் பயன்படுத்தவும். நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் இணைப்பைத் துண்டித்து மீண்டும் உருவாக்கினால், தேடல் அட்டவணையை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

SharePoint மற்றும் OneDrive உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நிர்வாகி தேர்ந்தெடுத்த தளங்களும் கோப்புறைகளும் அட்டவணைப்படுத்தலின் வரம்பைத் தீர்மானிக்கின்றன. அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட முடிவுகளில் எவற்றை ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் மீட்டெடுக்கலாம் என்பதை, தற்போதைய SharePoint மற்றும் Microsoft 365 அனுமதிகள் தீர்மானிக்கின்றன.

நிர்வாகி ஆதரிக்கப்படும் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான SharePoint அனுமதிகளும் வழங்கப்பட்டிருந்தால், நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவில் பணி அல்லது கல்விக்கான OneDrive-இல் ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கம் சேர்க்கப்படலாம். தனிப்பட்ட OneDrive ஆதரிக்கப்படாது. OneDrive மூலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை ஆதரிக்காத தளம் மற்றும் கோப்புறைத் தேர்வு செயல்முறைகளில் OneDrive சேர்க்கப்படாது.

ஒரு வர்க்ஸ்பேஸில், நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒரே ஒரு SharePoint ஒத்திசைவு இணைப்பு மட்டுமே ஆதரிக்கப்படும்.

ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கமும் வரம்புகளும்

.txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx மற்றும் .csv போன்ற பொதுவான கோப்பு வகைகளை SharePoint ஆதரிக்கிறது.

கூடுதல் வரம்புகள்:

• ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் ஆதரிக்கப்படும் அதிகபட்ச அளவு 100 MB.

• நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணையிடல், ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு உள்ளடக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. SharePoint தளப் பக்கங்கள் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவால் அட்டவணையிடப்படாது. செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நேரடி செயலி ஆதரிக்கப்படும் தளப் பக்கங்களை உருவாக்கலாம் அல்லது நிர்வகிக்கலாம்.

• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட SharePoint சூழலின் அளவையும் சிக்கல்தன்மையையும் பொறுத்து, தொடக்க அட்டவணையிடலுக்குப் பல மணிநேரங்கள் அல்லது அதற்கும் அதிகமாகலாம்.

• அட்டவணையிடல் நடைபெற்றுக்கொண்டிருக்கும்போது சில முடிவுகள் காணப்படாமல் போகலாம்.

• கோப்புகள், குழு உறுப்பினர் நிலைகள் அல்லது அனுமதிகளில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் தோன்றச் சிறிது நேரமாகலாம்.

• குறியாக்கம் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை அமல்படுத்தும் Microsoft Purview லேபிள்களால் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகள் அட்டவணையிடப்படாது.

• தளக் கட்டுப்பாடுகள், உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பான்கள் மற்றும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் பிற அட்டவணையிடல் கட்டுப்பாடுகள் அட்டவணையிடப்பட்ட இணைப்பிற்குப் பொருந்தும். தனியாக இயக்கப்பட்ட நேரடி SharePoint இணைப்பை அவை தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.

நேரடி SharePoint அணுகலும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணையிடலும் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஒவ்வொரு இணைப்பையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கவும். உள்நுழைந்த பணி அல்லது கல்விக் கணக்கிற்கு ஏற்கெனவே கிடைக்கும் பிற உள்ளடக்கத்தை நேரடிச் செயலால் அணுக முடியும்.

SharePoint சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும்

பொதுவான இணைப்புச் சிக்கல்களுக்கு, ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

SharePoint காட்டப்படவில்லை

உங்கள் கணக்கிற்கு SharePoint கிடைக்கிறதா என்பதையும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி செயலியை இயக்கியுள்ளாரா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களுக்கான கொள்கை, இதைப் பயன்படுத்தக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

Microsoft நிர்வாகியின் அங்கீகாரம் தேவை

அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய Microsoft Entra நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். ஒவ்வொரு Microsoft அனுமதியையும் எந்த SharePoint செயல்கள் சார்ந்துள்ளன என்பதை ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி பார்க்கலாம். உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரிக்க விரும்பாத செயல்களை அவர் முடக்கலாம்.

அங்கீகாரம் அளித்த பிறகும் ஒரு செயல் இயங்கவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

• SharePoint செயலியின் செயல்கள் அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• தொடர்புடைய அனுமதி Microsoft Entra-இல் தொடர்ந்து வழங்கப்பட்ட நிலையில் உள்ளது.

• உறுப்பினர் சரியான Microsoft கணக்கை இணைத்துள்ளார்.

• புதிய அனுமதிகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், உறுப்பினர் தமது Microsoft கணக்கை மீண்டும் இணைத்துள்ளார்.

• தொடர்புடைய தளம், கோப்பு அல்லது கோப்புறையை அணுக Microsoft கணக்கிற்கு அனுமதி உள்ளது.

ஒரு SharePoint கோப்பைக் காணவில்லை

பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

• கோப்பு ஆதரிக்கப்படும் வகையைச் சேர்ந்தது, மேலும் அளவு வரம்பை மீறவில்லை.

• அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட முடிவுகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அட்டவணைப்படுத்தல் வரம்பிற்குள் அந்தக் கோப்பு உள்ளது.

• உறுப்பினரால் SharePoint-இல் அந்தக் கோப்பைத் திறக்க முடிகிறது.

• சமீபத்திய அனுமதி மாற்றங்கள் புதுப்பிக்கப்படுவதற்குப் போதிய நேரம் கடந்துள்ளது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு கிடைக்கவில்லை

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தகுதியுடையதா, நீங்கள் அமைத்துள்ள பிராந்தியத்தில் SharePoint ஒத்திசைவு ஆதரிக்கப்படுகிறதா, அங்கீகரிக்கப்பட்ட Microsoft நிர்வாகி தேவையான பயன்பாட்டு அனுமதிகளுக்கு ஒப்புதல் அளித்துள்ளாரா ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். தனிப்பட்ட மற்றும் தனிநபர் ChatGPT கணக்குகளில் SharePoint ஒத்திசைவை இயக்க முடியாது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒத்திசைவை இயக்காமல் SharePoint-ஐ இணைக்க முடியுமா.

ஆம். உங்கள் கணக்கிற்கு SharePoint செயலி கிடைக்கும்போது, நீங்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக அணுக உங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கலாம். நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு என்பது தனியான வர்க்ஸ்பேஸ் அம்சமாகும்.

எனது தனிப்பட்ட ChatGPT கணக்கிற்கு SharePoint ஒத்திசைவை இயக்க முடியுமா.

இல்லை. தனிநபர் SharePoint ஒத்திசைவு இனி கிடைக்காது. தகுதியுள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் மட்டுமே நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவை உள்ளமைக்க முடியும்.

SharePoint-இல் திறக்க முடியாத கோப்புகளை உறுப்பினர்களால் இங்கு பார்க்க முடியுமா.

இல்லை. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எதை மீட்டெடுக்கலாம் என்பதை SharePoint மற்றும் Microsoft 365 அனுமதிகளே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கும்.

SharePoint ஒத்திசைவில் OneDrive சேர்க்கப்படுமா.

நிர்வாகி ஆதரிக்கப்படும் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான SharePoint அனுமதிகளும் வழங்கப்பட்டிருந்தால், பணி அல்லது கல்விக்கான OneDrive-இல் ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கம் இதில் சேர்க்கப்படலாம். தனிப்பட்ட OneDrive ஆதரிக்கப்படாது. மேலும், தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறைகளில் OneDrive-ஐச் சேர்ப்பதற்கான விருப்பம் வெளிப்படையாகக் கிடைத்தால் மட்டுமே அது சேர்க்கப்படும்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு ஏன் Sites.FullControl.All அனுமதியைக் கோருகிறது.

நடைமுறையில் பொருந்தும் கோப்பு அனுமதிகளை இணைப்பு துல்லியமாக மதிப்பிடுவதற்கு, SharePoint அனுமதிகளின் படிநிலை அமைப்புகளை அணுக வேண்டும் என Microsoft கோருகிறது. பரந்த அணுகலை வழங்கும் இந்த அனுமதியை அங்கீகரிக்கும் முன், உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி அதை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். அப்போதும், வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் தாங்கள் அணுக அனுமதிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுக்க முடியாது.

நேரடி SharePoint செயல்களையும் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவையும் ஒரே நேரத்தில் இயக்க முடியுமா.

ஆம். அவை வெவ்வேறு அங்கீகார முறைகளையும் கட்டுப்பாடுகளையும் பயன்படுத்துகின்றன. நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் தளக் கட்டுப்பாடுகளும் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல் வடிப்பான்களும், தனியாக உள்ள நேரடி SharePoint இணைப்பைத் தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.