மேலோட்டம்

உங்கள் Microsoft கணக்கால் ஏற்கெனவே அணுகக்கூடிய SharePoint மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் பணி அல்லது கல்வி OneDrive உள்ளடக்கத்தைத் தேடவும் மேற்கோளாகப் பயன்படுத்தவும் SharePoint செயலி ChatGPT-க்கு உதவுகிறது. தனிப்பட்ட OneDrive கணக்குகளை SharePoint செயலி ஆதரிக்காது. கிடைக்கும் செயல்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகளைப் பொறுத்தவை.

தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள், தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸுக்காகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை அட்டவணையிட, நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை உள்ளமைக்கலாம். உங்கள் சொந்த Microsoft கணக்கை இணைப்பது நேரடி அணுகலை வழங்கும். ஆனால் அது தனிப்பட்ட ஒத்திசைக்கப்பட்ட அட்டவணையை உருவாக்காது.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் மேலோட்டத்திற்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள்.

கிடைக்கும் தன்மை

SharePoint கிடைப்பது உங்கள் ChatGPT திட்டம், இருப்பிடம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், Microsoft கணக்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Entra கொள்கைகளைப் பொறுத்தது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவு, தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களிலும் ஆதரிக்கப்படும் பிராந்தியங்களிலும் மட்டுமே கிடைக்கும். தனிநபர் மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளில் SharePoint ஒத்திசைவை உள்ளமைக்க முடியாது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை ஆதரிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் டேட்டா ரெசிடென்சி பிராந்தியங்களுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் ஒத்திசைவுடன் கூடிய நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் செயலிகள்.

SharePoint-ஐ இணைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT பதிப்பில் கிடைக்கும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, செருகுநிரல்கள் அல்லது செயலிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

2. SharePoint என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் கணக்கை இணைப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் SharePoint தளங்கள் அல்லது ஆதரிக்கப்படும் பணி அல்லது கல்வி OneDrive கோப்புகளை அணுகக்கூடிய Microsoft பணி அல்லது கல்விக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

4. கோரப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளைச் சரிபார்த்து, அங்கீகார நடைமுறையை நிறைவுசெய்யவும்.

5. ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், இணைப்பைப் பயன்படுத்தும் முன் உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி அனுமதிகளை ஏற்க வேண்டும்.

பொதுவான கணக்கு நிர்வாக வழிமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

உரையாடலில் SharePoint-ஐப் பயன்படுத்துதல்

SharePoint-ஐ இணைத்த பிறகு, இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கால் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைக் கண்டறியவோ, சுருக்கவோ அல்லது ஒப்பிடவோ ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• “SharePoint-இல் உள்ள சமீபத்திய திட்டத் திட்டத்தைக் கண்டறிந்து, முடிவெடுக்கப்படாத விஷயங்களைச் சுருக்கவும்.”

• “எங்கள் விற்பனைக் குழுவின் SharePoint தளத்திலுள்ள இரண்டு முன்மொழிவு ஆவணங்களையும் ஒப்பிடவும்.”

• “நான் அணுகக்கூடிய வெளியீட்டு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி நிர்வாகச் சுருக்கத்தைத் தயாரிக்கவும்.”

• “இந்தத் திட்டத்திற்காக அங்கீகரிக்கப்பட்ட SharePoint ஆவணக் களஞ்சியத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்.”

உங்கள் நிறுவனம் ஏற்ற அனுமதிகளையும் ChatGPT-இல் இயக்கப்பட்ட செயல்களையும் பொறுத்து, நேரடி SharePoint செயலி பின்வரும் செயல்களையும் ஆதரிக்கலாம்:

• கோப்புறைகளை உருவாக்குதல்.

• கோப்புகளைப் பதிவேற்றுதல் அல்லது புதுப்பித்தல்.

• பகிர்வு இணைப்புகளை நிர்வகித்தல்.

• ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள் மற்றும் பக்கங்களுடன் பணிபுரிதல்.

ஏற்கப்பட்ட Microsoft அனுமதி, அதனுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு செயலையும் தானாக இயக்காது. உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்க விரும்பும் செயல்களை உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி தனியாக இயக்க வேண்டும். SharePoint உள்ளடக்கத்தை மாற்றும் செயல்களை உறுதிப்படுத்துமாறு ChatGPT உங்களிடம் கேட்கலாம்.

SharePoint அனுமதிகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

தொடர்புடைய Microsoft கணக்கு அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் ஏற்கெனவே அணுக அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே ChatGPT மீட்டெடுக்கும். SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 குழு உறுப்பினர் நிலை மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் அமைப்புகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, செயலி கிடைப்பதையும் செயல்களையும் நிர்வகிப்பார். அந்தச் செயல்களுக்குத் தேவையான Microsoft அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்குவார். இந்தப் பொறுப்புகளை வெவ்வேறு நபர்கள் வகிக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்.

நேரடி SharePoint அணுகலுக்கான அனுமதிகளைச் சரிபார்த்தல்

இயக்கப்பட்ட செயல்களைப் பொறுத்து, SharePoint செயலி பின்வரும் அனுமதிகளைக் கோரலாம்:

• User.Read: உள்நுழைந்த பயனரின் அடிப்படை சுயவிவரத்தைப் படிக்கிறது.

• offline_access: ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் பயனர் உள்நுழைய வேண்டிய அவசியமின்றி அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பைப் பராமரிக்கிறது.

• Files.Read.All: உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைப் படிக்கிறது.

• Files.ReadWrite.All: எழுதும் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைப் புதுப்பிக்கிறது அல்லது நிர்வகிக்கிறது.

• Sites.Read.All: உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய SharePoint தளங்களிலிருந்து உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கிறது.

• Sites.ReadWrite.All: அந்தச் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள், உருப்படிகள், பக்கங்கள், மீத்தரவு அல்லது பிற வளங்களை நிர்வகிக்கிறது.

• Sites.Selected: SharePoint நிர்வாகி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கு அணுகலை வழங்கிய பிறகு, தளம் சார்ந்த அணுகலை ஆதரிக்கிறது.

கோரப்படும் துல்லியமான அனுமதிகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்ளமைவையும் கிடைக்கும் செயல்களையும் பொறுத்தவை. உங்கள் நிறுவனம் அந்த அனுமதி தேவைப்படும் செயலை அனுமதிக்க விரும்பினால் மட்டுமே அதை வழங்க வேண்டும்.

Microsoft அனுமதிகளை ஏற்றல்

இந்தப் படிகள் செருகுநிரல்கள் நிர்வாக இடைமுகத்தை விவரிக்கின்றன. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகள் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்தினால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, SharePoint என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே உள்ள அனுமதிச் சரிபார்ப்பு மற்றும் Microsoft ஒப்புதல் படிகளைத் தொடரவும்.

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

3. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையைச் சரிபார்க்க, Microsoft அனுமதிகளை உள்ளமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. பட்டியலிடப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளையும் ஒவ்வொன்றுடன் தொடர்புடைய ChatGPT செயல்களையும் சரிபார்க்கவும்.

5. உங்கள் நிறுவனம் வழங்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Microsoft நிர்வாகி ஒப்புதலை நிறைவுசெய்தல்

1. Microsoft Entra-க்குத் தொடர்ந்து சென்று, நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. நிறுவனத்தையும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT/OpenAI செயலியையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முழுக் கோரிக்கையையும் சரிபார்த்து, Microsoft ஒப்புதல் நடைமுறையை நிறைவுசெய்யவும்.

4. ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அனுமதிச் சரிபார்ப்பு நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.

Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்து மீண்டும் முயலவும். Microsoft ஒப்புதல் திரை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை முழுமையாக ஏற்கும் அல்லது நிராகரிக்கும். அந்தத் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் தனித்தனி தேர்வுப்பெட்டிகள் இருக்காது.

Microsoft அனுமதிகளை ஏற்பது ஓர் உறுப்பினரின் Microsoft கணக்கை இணைக்காது அல்லது ChatGPT-இல் செயல்களைத் தானாக இயக்காது. கிடைக்குமிடங்களில் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் செயல்கள், பங்கு அணுகல் மற்றும் தொடர்புடைய வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை அமைத்தல்

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவின் மூலம், தகுதியுள்ள Enterprise அல்லது Edu வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, வர்க்ஸ்பேஸுக்காக அட்டவணையிட வேண்டிய SharePoint உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உறுப்பினர்கள் தனித்தனியாக ஒத்திசைக்கப்பட்ட SharePoint இணைப்புகளை உருவாக்க மாட்டார்கள்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணை, கோப்புகள், தளங்கள், Microsoft 365 குழுக்கள் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை மதிப்பிட நிறுவனத்தால் ஏற்கப்பட்ட Microsoft செயலி அனுமதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வோர் உறுப்பினரும் தாங்கள் ஏற்கெனவே அணுக அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே மீட்டெடுக்க முடியும்.

வர்க்ஸ்பேஸையும் Microsoft குத்தகைதாரர் சூழலையும் தயார்படுத்துதல்

தொடங்குவதற்கு முன்:

• உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் பிராந்தியத்திற்கு நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவு கிடைப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

• ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக உள்நுழையவும்.

• Microsoft Entra நிர்வாகியுடனும், தேவைப்படும்போது SharePoint நிர்வாகியுடனும் ஒருங்கிணைந்து செயல்படவும்.

• எந்த SharePoint தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் அட்டவணையிட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

• உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள்களையும் மூலக் கட்டுப்பாடுகளையும் சரிபார்க்கவும்.

• அமைப்புக்குப் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft கணக்கிற்கு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட SharePoint மூலங்களை உள்ளமைக்கத் தேவையான அனுமதிகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் கூடுதல் அனுமதிகளைச் சரிபார்த்தல்

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவுக்குப் பின்வரும் கூடுதல் Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்படலாம்:

• Group.Read.All: கோப்பு அனுமதிகளில் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft 365 குழுக்களைப் படிக்கிறது.

• GroupMember.Read.All: நடைமுறையிலுள்ள அணுகலைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் குழு உறுப்பினர் விவரங்களைப் படிக்கிறது.

• User.Read.All: அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை ஒதுக்கவும் அமல்படுத்தவும் தேவையான பயனர் தகவலைப் படிக்கிறது.

• Sites.FullControl.All: SharePoint அனுமதிப் படிநிலைகளைப் படித்து, துல்லியமான அனுமதி மதிப்பீட்டையும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணையிடலையும் ஆதரிக்கிறது.

• Sites.Selected: பொருந்துமிடங்களில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கான உள்ளமைவை ஆதரிக்கிறது.

• SensitivityLabels.Read.All: லேபிள்களை அறிந்து செயல்படும் உள்ளமைவு பயன்படுத்தப்படும்போது, உணர்திறன் லேபிள் தகவலைப் படிக்கிறது.

Sites.FullControl.All என்பது விரிவான Microsoft அனுமதி. எனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்புத் தேவைகளுக்கு எதிராக அதை உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி சரிபார்க்க வேண்டும். SharePoint அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைத் துல்லியமாகச் செயலாக்க, நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவு இந்த அனுமதியைப் பயன்படுத்துகிறது. இதை வழங்குவதால், உறுப்பினர்கள் தங்களின் தற்போதைய SharePoint அனுமதிகளுக்கு வெளியே உள்ள கோப்புகளைப் பார்க்க முடியும் என்று பொருளல்ல.

இணக்கத்திற்காக அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கான நடைமுறைகளில் Sites.Selected தோன்றலாம். ஆனால் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவுக்குத் தேவையான பிற அனுமதிகளுக்கு இது மாற்றாகாது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் இணைப்பை உள்ளமைத்தல்

1. நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் சென்று, SharePoint இடம்பெற்றுள்ள செருகுநிரலைத் திறக்கவும்.

2. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதைப் பயன்படுத்தினால், அங்கே SharePoint என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. SharePoint அமைப்புகளைத் திறந்து, வர்க்ஸ்பேஸுக்கு செயலி இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை ஆதரித்தால், பங்கு அணுகல் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

5. அட்டவணையிடப்பட்ட தேடல் என்பதைக் கண்டால், அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இணைப்பை ஏற்று உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

1. கேட்கப்படும்போது பொருத்தமான Microsoft நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அணுகலுக்காகக் கோரப்பட்ட Microsoft அனுமதிகளைச் சரிபார்த்து ஏற்கவும்.

3. உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்க விரும்பும் SharePoint தளங்கள் அல்லது கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது உங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அறிமுகத் திட்டத்துடன் பொருந்தினால், ஆதரிக்கப்படும் எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டல் கிடைத்து, உங்கள் நிறுவனக் கொள்கையின்படி தேவைப்பட்டால் அதைப் பயன்படுத்தவும்.

5. அமைப்பை நிறைவுசெய்து, தொடக்க அட்டவணை உருவாக நேரம் அளிக்கவும்.

ஏற்கெனவே உள்ள SharePoint இணைப்புக்குப் புதுப்பிக்கப்பட்ட Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்பட்டால், செயலி அமைப்புகளில் கிடைக்கும்போது மறுஅங்கீகார ப்ராம்ப்ட்டைப் பயன்படுத்தவும். நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் இணைப்பைத் துண்டித்து மீண்டும் உருவாக்கினால், அட்டவணையை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

SharePoint மற்றும் OneDrive உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

நிர்வாகி தேர்ந்தெடுத்த தளங்களும் கோப்புறைகளும் அட்டவணையிடல் வரம்பைத் தீர்மானிக்கின்றன. ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் எந்த அட்டவணையிடப்பட்ட முடிவுகளை மீட்டெடுக்கலாம் என்பதை தற்போதுள்ள SharePoint மற்றும் Microsoft 365 அனுமதிகள் தீர்மானிக்கின்றன.

நிர்வாகி ஆதரிக்கப்படும் எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான SharePoint அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டால், நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவில் ஆதரிக்கப்படும் பணி அல்லது கல்வி OneDrive உள்ளடக்கமும் சேரலாம். தனிப்பட்ட OneDrive ஆதரிக்கப்படாது. OneDrive மூலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை ஆதரிக்காத தளம் மற்றும் கோப்புறைத் தேர்வு நடைமுறைகளில் OneDrive சேர்க்கப்படாது.

ஒரு வர்க்ஸ்பேஸுக்கு நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒரே ஒரு SharePoint ஒத்திசைவு இணைப்பு மட்டுமே ஆதரிக்கப்படும்.

ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கமும் வரம்புகளும்

.txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx மற்றும் .csv போன்ற பொதுவான கோப்பு வகைகளை SharePoint ஆதரிக்கிறது.

கூடுதல் வரம்புகள்:

• ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் ஆதரிக்கப்படும் அதிகபட்ச அளவு 100 MB.

• நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணையிடல், ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு உள்ளடக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. SharePoint தளப் பக்கங்கள் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவால் அட்டவணையிடப்படாது. செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நேரடி செயலி ஆதரிக்கப்படும் தளப் பக்கங்களை உருவாக்கலாம் அல்லது நிர்வகிக்கலாம்.

• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட SharePoint சூழலின் அளவையும் சிக்கல்தன்மையையும் பொறுத்து, தொடக்க அட்டவணையிடலுக்குப் பல மணிநேரங்கள் அல்லது அதற்கும் அதிகமாகலாம்.

• அட்டவணையிடல் நடைபெற்றுக்கொண்டிருக்கும்போது சில முடிவுகள் காணப்படாமல் போகலாம்.

• கோப்புகள், குழு உறுப்பினர் நிலைகள் அல்லது அனுமதிகளில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் தோன்றச் சிறிது நேரமாகலாம்.

• குறியாக்கம் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை அமல்படுத்தும் Microsoft Purview லேபிள்களால் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகள் அட்டவணையிடப்படாது.

• தளக் கட்டுப்பாடுகள், உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பான்கள் மற்றும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் பிற அட்டவணையிடல் கட்டுப்பாடுகள் அட்டவணையிடப்பட்ட இணைப்பிற்குப் பொருந்தும். தனியாக இயக்கப்பட்ட நேரடி SharePoint இணைப்பை அவை தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.

நேரடி SharePoint அணுகலும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணையிடலும் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஒவ்வொரு இணைப்பையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கவும். உள்நுழைந்த பணி அல்லது கல்விக் கணக்கிற்கு ஏற்கெனவே கிடைக்கும் பிற உள்ளடக்கத்தை நேரடிச் செயலால் அணுக முடியும்.

SharePoint சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்

பொதுவான இணைப்புச் சிக்கல்களுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்.

SharePoint தோன்றவில்லை

உங்கள் கணக்கில் SharePoint கிடைப்பதையும், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி செயலியை இயக்கியிருப்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், பங்கு அணுகல் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன் கொள்கை இதைப் பயன்படுத்தக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

Microsoft நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவை

அனுமதிக் கோரிக்கையைச் சரிபார்க்க Microsoft Entra நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். ஒவ்வொரு Microsoft அனுமதியையும் சார்ந்துள்ள SharePoint செயல்களை ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி பார்த்து, நிறுவனம் ஏற்க விரும்பாத செயல்களை முடக்கலாம்.

ஒப்புதலுக்குப் பிறகும் ஒரு செயல் வேலை செய்யவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

• SharePoint செயலியின் செயல்கள் அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• அதற்குரிய அனுமதி வழங்கல் Microsoft Entra-வில் இன்னும் உள்ளது.

• உறுப்பினர் சரியான Microsoft கணக்கை இணைத்துள்ளார்.

• புதிய அனுமதிகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், உறுப்பினர் தனது Microsoft கணக்கை மீண்டும் இணைத்துள்ளார்.

• தொடர்புடைய தளம், கோப்பு அல்லது கோப்புறையை Microsoft கணக்கால் அணுக முடியும்.

SharePoint கோப்பு காணப்படவில்லை

பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

• கோப்பு ஆதரிக்கப்படும் வகையில் உள்ளது, மேலும் அளவு வரம்பை மீறவில்லை.

• நீங்கள் அட்டவணையிடப்பட்ட முடிவுகளைப் பயன்படுத்தினால், கோப்பு நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணையிடல் வரம்பிற்குள் உள்ளது.

• உறுப்பினரால் SharePoint-இல் கோப்பைத் திறக்க முடியும்.

• சமீபத்திய அனுமதி மாற்றங்கள் புதுப்பிக்கப்படுவதற்குப் போதுமான நேரம் அளிக்கப்பட்டுள்ளது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு கிடைக்கவில்லை

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தகுதியுடையதா, உள்ளமைக்கப்பட்ட பிராந்தியத்தில் SharePoint ஒத்திசைவு ஆதரிக்கப்படுகிறதா, தேவையான செயலி அனுமதிகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட Microsoft நிர்வாகி ஏற்றுள்ளாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தனிப்பட்ட மற்றும் தனிநபர் ChatGPT கணக்குகளில் SharePoint ஒத்திசைவை இயக்க முடியாது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒத்திசைவை இயக்காமல் SharePoint-ஐ இணைக்க முடியுமா?

ஆம். உங்கள் கணக்கில் SharePoint செயலி கிடைக்கும்போது, நீங்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக அணுக உங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கலாம். நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு ஒரு தனி வர்க்ஸ்பேஸ் அம்சமாகும்.

எனது தனிப்பட்ட ChatGPT கணக்கில் SharePoint ஒத்திசைவை இயக்க முடியுமா?

இல்லை. தனிநபர் SharePoint ஒத்திசைவு இனி கிடைக்காது. தகுதியுள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் மட்டுமே நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை உள்ளமைக்க முடியும்.

SharePoint-இல் திறக்க முடியாத கோப்புகளை உறுப்பினர்கள் பார்க்க முடியுமா?

இல்லை. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எவற்றை மீட்டெடுக்கலாம் என்பதை SharePoint மற்றும் Microsoft 365 அனுமதிகளே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கின்றன.

SharePoint ஒத்திசைவில் OneDrive சேர்க்கப்படுமா?

நிர்வாகி ஆதரிக்கப்படும் எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான SharePoint அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டால், ஆதரிக்கப்படும் பணி அல்லது கல்வி OneDrive உள்ளடக்கமும் இதில் சேரலாம். தனிப்பட்ட OneDrive ஆதரிக்கப்படாது. மேலும், அந்த விருப்பம் வெளிப்படையாகக் கிடைக்காவிட்டால் தளம் மற்றும் கோப்புறைத் தேர்வு நடைமுறைகளில் OneDrive சேர்க்கப்படாது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு ஏன் Sites.FullControl.All அனுமதியைக் கோருகிறது?

பயனுள்ள கோப்பு அனுமதிகளை இணைப்பு துல்லியமாக மதிப்பிடுவதற்கு, SharePoint அனுமதிப் படிநிலைகளை அணுக Microsoft கோருகிறது. இந்த விரிவான அனுமதியை ஏற்கும் முன் உங்கள் Microsoft Entra நிர்வாகி சரிபார்க்க வேண்டும். அணுக அங்கீகாரம் இல்லாத கோப்புகளை வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களால் இன்னும் மீட்டெடுக்க முடியாது.

நேரடி SharePoint செயல்களையும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவையும் ஒன்றாக இயக்க முடியுமா?

ஆம். அவை வெவ்வேறு அங்கீகார வழிகளையும் கட்டுப்பாடுகளையும் பயன்படுத்துகின்றன. நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் தளக் கட்டுப்பாடுகளும் உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பான்களும் தனியான நேரடி SharePoint இணைப்பைத் தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.