மேலோட்டம்
இப்போது தேவைக்கேற்ப கிடைக்கும் உங்கள் சொந்த Sharepoint தரவு மூலத்துடன் ChatGPT-ஐ இன்னும் செயல்பாடுள்ளதாகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டதாகவும் மாற்றுங்கள். Sharepoint ஆப், கோப்புகளைத் தேட, நேரடி தரவைப் பெற, மற்றும் உரையாடலிலேயே உள்ளடக்கத்தை மேற்கோள் கொள்ள நீங்கள் SharePoint-உடன் பாதுகாப்பாக இணைவதை ChatGPT-க்கு சாத்தியப்படுத்துகிறது.
தொடங்க, ChatGPT ஆப் டைரக்டரியில் SharePoint ஆப்பைக் கண்டுபிடிக்கவும். உங்கள் திட்ட வகையைப் பொறுத்து, SharePoint-இன் সাথে இரண்டு வழிகளில் இணைக்கலாம்:
பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட SharePoint அணுகல்
ஒவ்வொரு பயனரும் OAuth-ஐப் பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்த SharePoint கணக்கில் sign in செய்கிறார்கள்; இதனால் அந்த பயனருக்கு ஏற்கனவே அணுக அனுமதி உள்ள SharePoint உள்ளடக்கத்தை ChatGPT பயன்படுத்த முடியும். இந்த இணைப்பு விருப்பம் எல்லா திட்ட வகைகளுக்கும் கிடைக்கிறது, மேலும் தனிப்பட்ட அணுகல், நெகிழ்வான வெளியீடு, மற்றும் பயனர் முன்னெடுக்கும் ஆராய்ச்சிக்கு சிறந்தது.
ஒத்திசைவுடன் கூடிய SharePoint செயலி
திட்டத்தைப் பொறுத்து, SharePoint செயலிக்கான ஒத்திசைவை இயக்கலாம். ஒத்திசைவை இயக்குவது, ChatGPT-இல் வேகமான மற்றும் உயர்தர மீட்டெடுப்பிற்காக SharePoint உள்ளடக்கத்தை முன்கூட்டியே குறியிட அனுமதிக்கிறது. இந்த இணைப்பு விருப்பம் Pro, Business மற்றும் Enterprise/Edu திட்டங்களுக்கு கிடைக்கிறது. நிர்வாகிகள்/உரிமையாளர்கள் ஒத்திசைவு விருப்பத்தை மேலும் இவ்வாறு உள்ளமைக்கலாம்:
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை பயன்படுத்துதல் (Enterprise/Edu மட்டும்), அல்லது
ஒத்திசைவை இயக்கி, பின்னர் தனிப்பட்ட பயனர்கள் OAuth பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்த SharePoint கணக்கை இணைக்க அனுமதித்தல்.
இரு வகை இணைப்புகளிலும், நிர்வாகிகள்/உரிமையாளர்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் → செயலிகள் இலிருந்து அணுகலை நிர்வகிக்கலாம்; இதில் பயனர் அணுகலை கட்டுப்படுத்த RBAC பயன்படுத்துவதும் அடங்கும் (Enterprise/Edu மட்டும்).
குறிப்பு: ஏப்ரல் 30, 2026 முதல், நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் “உங்கள் குழுவிற்கு பயன்படுத்திடு” ஒத்திசைவு விருப்பத்திற்காக ChatGPT SharePoint செயலியின் ஸ்கோப் கோரிக்கைகளை delegated scopes இலிருந்து Microsoft application scopes-க்கு நாங்கள் மாற்றுகிறோம். அமைப்பை முடித்த நிர்வாகிக்கு தெரியும் கோப்புகளையே மட்டும் சார்ந்திருக்காமல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட SharePoint உள்ளடக்கத்தை ChatGPT ஒத்திசைக்கவும், பழைய SharePoint தளக் குழு உறுப்பினர் சேர்க்கை உட்பட SharePoint அனுமதிகளை மதிப்பிடவும் இந்த இடமாற்றம் உதவுகிறது. கூடுதலாக, நிர்வாகிகள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் செயலி அமைப்புகளில் இருந்து Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள்களை உள்ளமைக்கலாம்.
இந்த புதிய ஸ்கோப்புகள் Microsoft Entra நிர்வாகியால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். நிர்வாகிகள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்கு சென்று, பார்வையின் மேல் பகுதியில் உள்ள “சிறந்த ஒத்திசைவிற்காக SharePoint-ஐ மீண்டும் இணைக்கவும்” என்ற ப்ராம்ப்டைக் கண்டறிவதன் மூலம், அல்லது SharePoint செயலியைத் தேடி புதிய அம்சத் தொகுப்பைப் பெற 'மீண்டும் அங்கீகாரம் தேவை' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் SharePoint செயலியை எளிதாக மீண்டும் அங்கீகரிக்கலாம். இதனால் இணைப்பைத் துண்டித்து மீண்டும் இணைக்க வேண்டிய அவசியம் தவிர்க்கப்படுகிறது; அப்படி செய்தால் குறியீடு மீண்டும் ஒத்திசைக்கப்படும்.
மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாடு தேவைப்படும்போது உங்கள் குழுவுக்கு வெளியிடுங்கள்
(நிறுவனம்/கல்விப் பதிப்புகளுக்கு மட்டும்) எந்த SharePoint உள்ளடக்கம் ஒத்திசைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்வாகி தேர்வுசெய்யவும், வர்க்ஸ்பேஸ் அளவிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் சீரான உள்ளமைப்பை வெளியிடவும் உங்கள் நிறுவனம் விரும்பினால், இதுவே சிறந்த தேர்வு.
பைலட்டுகள் அல்லது பயனர் முன்னெடுக்கும் தத்தெடுப்பிற்காக பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்
மையமாக நிர்வகிக்கப்படும் சிங்க் ஸ்கோப் இல்லாமல், தனிப்பட்ட பயனர்கள் தங்களின் SharePoint கணக்கை இணைத்து அனுபவத்தை ஆராய விரும்பும்போது இது மிகச் சிறந்தது.
இரண்டு இணைப்பு வகைகளும் இயக்கப்பட்டிருந்தால், ஒரு முதன்மை மாடலைத் தேர்வு செய்து தெளிவாக தெரிவிக்கவும்
தொழில்நுட்ப ரீதியாக இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் இயக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மையமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்கோப்பும் அதிக கட்டுப்பாட்டுள்ள deployment முறையும் தேவைப்பட்டால், admin-managed சிங்கை முதன்மை rollout மாடலாக பயன்படுத்தி, அதை பயனர்களுக்கு தெளிவாக தெரிவிக்கவும்.
உங்கள் சூழல் குழு அடிப்படையிலான அணுகல் தீர்வு அல்லது சிக்கலான SharePoint கட்டமைப்புகளை அதிகம் சார்ந்திருந்தால், பரவலான வெளியீட்டுக்கு முன் பைலட் செய்யவும்
உங்கள் அமலாக்கம் அடைவு அடிப்படையிலான அனுமதி தீர்வு, Teams-இணைக்கப்பட்ட SharePoint தளங்கள் அல்லது சிக்கலான மரபுரிமை அணுகல் முறைகளை சார்ந்திருந்தால், பரவலான வெளியீட்டுக்கு முன் பைலட்டுடன் நடத்தையைச் சரிபார்க்கவும்.
எடுத்துக்காட்டு பயன்பாட்டு நிலைகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள்
தொடர்பு மற்றும் எழுத்து
இணைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அப்டேட்களை வரைவு செய்யவும், ஆவணங்களைச் சுருக்கவும், அல்லது நிறுவன வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும்.
“project [x] பற்றிய சமீபத்திய தகவலைப் பயன்படுத்தி ஒரு executive update வரைவு செய்.”
“[x] பற்றிய அனைத்து ஆவணங்களையும் புதிய பணியாளர்களுக்கான ஒரு வழிகாட்டியாக ஒருங்கிணை.”
ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன்
உங்கள் அறிவை ஒழுங்குபடுத்தவும், முக்கிய ஆவணங்களை வெளிக்கொணரவும், உங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை உயர்த்தவும்.
“[x] பற்றிய சமீபத்திய pitch deck-களை கண்டுபிடி.”
“[topic] பற்றிய மிகவும் தொடர்புடைய முதல் மூன்று ஆவணங்களை எனக்கு கண்டுபிடி.”
பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்
போட்டி மற்றும் சந்தை ஆராய்ச்சிக்காக உள் மற்றும் வெளிப்புற தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும்.
“எங்கள் உள் ஆவணங்கள் மற்றும் பொது வலை மூலங்களைப் பயன்படுத்தி, என் தயாரிப்பு வழங்கலை போட்டியாளர் [x] உடன் பக்கம்தோறும் ஒப்பிடும் ஒப்பீட்டை உருவாக்கு.”
“எங்கள் உள் ஆவணங்கள் மற்றும் பொது வலைத் தகவலின் அடிப்படையில் [x] துறையில் வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணவும்.”
செயலி பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள் பற்றி மேலும் அறிக.
திறன்கள் மற்றும் அனுமதிகள்
இது அணுகக்கூடியவை
ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு வகைகள்: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
இது என்ன செய்ய முடியும்
SharePoint-இல் நீங்கள் அணுக முடியும் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் உள்ளடக்கத்தையும் மெட்டாடேட்டாவையும் படிக்கலாம்
உங்களுடன் பகிரப்பட்ட உருப்படிகள் உட்பட SharePoint அனுமதிகளை மதிக்கும்
கோரப்பட்ட அனுமதி (ஸ்கோப்)
குறிப்பு: இந்த ஆப்பிற்கு, உங்கள் Microsoft Entra admin ஆய்வு செய்து அங்கீகரிக்க வேண்டிய பின்வரும் ஸ்கோப்புகள் தேவை. இந்த ஸ்கோப்புகள் உங்கள் Entra admin ஆல் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால், ChatGPT-இல் ஆப்பை இணைக்க முயற்சிக்கும் போது பிழை தோன்றலாம்.
ஸ்கோப்புகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டதும், எல்லா செயல்களும் உடனடியாக பயனர்களுக்கு கிடைக்கத் தொடங்காது. நிர்வாகிகளும் உரிமையாளர்களும் இன்னும் Workspace settings > Apps இல் அந்த ஆப்பிற்கான app actions-ஐ மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். Action control பகுதியில், எல்லா actions-ஐ அனுமதிப்பது, read actions மட்டும் அனுமதிப்பது, அல்லது custom action தொகுப்பைத் தேர்வது ஆகியவற்றில் ஏதாவது ஒன்றை நிர்வாகிகள் தேர்வு செய்து, ஆப்பின் தற்போதைய actions எப்படி கையாளப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யலாம்.
நிர்வாகிகள் Custom ஐத் தேர்வு செய்தால், பின்னர் சேர்க்கப்படும் actions எப்படி கையாளப்பட வேண்டும் என்பதையும் Enable all new actions, Only enable new read actions, அல்லது Disable new actions என்பவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்து முடிவு செய்யலாம். நிர்வாகிகள் Disable new actions ஐத் தேர்வு செய்தால், பயனர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தும் முன் புதிய actions-ஐ மதிப்பாய்வு செய்து இயக்க வேண்டும். நிர்வாகிகள் கூடுதல் actions-ஐ அனுமதித்த பிறகு, பயனர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த ஆப்பை மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கும்.
தேவையான Microsoft செயலி அனுமதிகள்
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams மற்றும் SharePoint செயலிகளில் உள்ள சில செயல்களுக்கு Microsoft Graph அனுமதிகள் தேவை. அவற்றை நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்க வேண்டும். ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியும் Microsoft Entra நிர்வாகியும் வெவ்வேறு நபர்களாக இருக்கலாம். எனவே, நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய நபருடன் ஒருங்கிணையுங்கள்.
ChatGPT-இல் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்
இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்கும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையுங்கள்.
நிர்வாகம் → செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, இயக்கப்பட்டவை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயலியின் கூடுதல் விருப்பங்கள் மெனுவைத் திறந்து, செயலியை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒவ்வொரு Microsoft Graph அனுமதியையும் அதன் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ChatGPT செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். விரைவில் வரவுள்ளது என்பது முன்கூட்டிய அனுமதி மதிப்பாய்வுக்காக ஒரு செயல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அது தற்போது கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது அந்தச் செயலி மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸிற்காக ChatGPT மூலம் கடைசியாக வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட அங்கீகாரச் செயல்முறையில் அந்த அனுமதி சேர்க்கப்பட்டிருந்தது என்பதைக் குறிக்கிறது.
உங்கள் நிறுவனம் கோரிக்கையில் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கின்ற அனுமதிகளும் செயல்களும் செயலிக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஓர் அனுமதியை வழங்க விரும்பாவிட்டால், அதைக் கோரிக்கையில் சேர்க்க வேண்டாம். அதைச் சார்ந்துள்ள எல்லாச் செயல்களையும் முடக்கியே வைத்திருக்கவும்.
Microsoft Entra-வில் கோரிக்கையை நிறைவுசெய்தல்
Microsoft Entra-வில் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்துவிட்டு மீண்டும் முயலவும்.
நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Entra நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
சரியான நிறுவனமும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT / OpenAI, L.L.C. செயலியும் காட்டப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். Microsoft Entra உறுதிப்படுத்தல் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்குமான தேர்வுப் பெட்டிகள் இருக்காது. தேர்ந்தெடுத்த முழுக் கோரிக்கையையும் வழங்க ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது எந்த மாற்றமும் செய்யாமல் இருக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அங்கீகாரச் செயல்முறை நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.
இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்கும் இந்த மதிப்பாய்வை மீண்டும் செய்யவும். Microsoft அனுமதிகள் Entra குடியமைப்புக்கும் OpenAI செயலிக்கும் வழங்கப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் செயலிக்குமான அனுமதி மதிப்பாய்வை ChatGPT கண்காணிக்கிறது.
அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு
Microsoft அனுமதி அங்கீகாரம், ChatGPT செயல்களை இயக்காது அல்லது தனிப்பட்ட பயனரின் Microsoft கணக்கை இணைக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தாங்கள் கிடைக்கச் செய்ய விரும்பும் செயல்களைத் தனியாக இயக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மாறிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ மீண்டும் இணைக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.
ஒரு செயல் இன்னும் இயங்கவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.
Microsoft Entra-வில் அனுமதி வழங்கல் இன்னும் உள்ளது.
தேவையான அனுமதிகளுடன் பயனரின் Microsoft இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.
பின்னர் ஓர் Entra நிர்வாகி Microsoft-இல் நேரடியாக அனுமதி வழங்கலை மாற்றினால் அல்லது திரும்பப் பெற்றால், Entra-வில் அதை மதிப்பாய்வு செய்து ChatGPT அங்கீகாரச் செயல்முறையை மீண்டும் இயக்கவும்.
அனைத்து அமைப்பு வகைகளுக்கும்:
| அனுமதி வரம்பு | விளக்கம் |
| offline_access | அமைப்புக்குப் பிறகும் செயலி அணுகலைத் தக்கவைக்க அனுமதிக்கிறது. இதனால் ஒவ்வொரு முறையும் பயனர் மீண்டும் இணைக்க வேண்டியதில்லை; ஒத்திசைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும். |
| User.Read | அமைப்பு மற்றும் அங்கீகரிப்பின்போது உள்நுழைந்த பயனரின் அடிப்படைச் சுயவிவரத் தகவலைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. |
| Files.Read.All | பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. கோப்புத் தேர்வியில் கோப்புகளை நிரப்பவும் அடிப்படை ஒத்திசைவு செயல்பாட்டை ஆதரிக்கவும் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. |
| Files.ReadWrite.All | இணைக்கப்பட்ட கோப்பு அனுபவத்துக்கு எழுதும் அணுகல் தேவைப்படும்போது, பயனர் அணுகக்கூடிய கோப்புகளைச் செயலி அணுகவும் புதுப்பிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. |
| Sites.Read.All | நிலையான அமைப்புச் செயல்முறைகளுக்காகப் பயனர் அணுகக்கூடிய SharePoint தளங்களிலுள்ள உருப்படிகளைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. |
பயனரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட SharePoint செயல்களுக்கான கூடுதல் அனுமதிகள்
| அனுமதி வரம்பு | விளக்கம் |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஆதரிக்கப்படும் SharePoint பட்டியல்கள், பட்டியல் உருப்படிகள், தளப் பக்கங்கள், பக்கக் கூறுகள், மேனிலைத் தரவு மற்றும் சந்தாக்களைச் செயலி உருவாக்கி நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. |
| Sites.Selected | தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களுக்கு OpenAI அணுகலை SharePoint நிர்வாகி வழங்கிய பிறகு, தள அளவிலான SharePoint அணுகலை அனுமதிக்கிறது. |
நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அமைப்புகளுக்குப் பின்வரும் அனுமதி வரம்புகளும் தேவை:
| அனுமதி வரம்பு | விளக்கம் |
| Group.Read.All | கோப்பு அனுமதிகளில் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft 365 குழுக்களைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அனுமதி வரம்பு இல்லாமல், குழு சார்ந்த அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைச் சரியாகச் செயலாக்க முடியாது. |
| GroupMember.Read.All | அனுமதிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft 365 குழுக்களின் உறுப்பினர் தகவலைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அனுமதி வரம்பு இல்லாமல், குழுக்கள் மூலம் பெறப்படும் பயனர் அணுகலைச் சரியாகச் செயலாக்க முடியாது. |
| Sites.FullControl.All | பயனர் அணுகக்கூடிய தளத் தொகுப்புகள் அனைத்திலுமுள்ள உருப்படிகளைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. கோப்புத் தேர்வியின் தேர்வும் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் ஒத்திசைக்கும் செயல்முறைகளும் சரியாக இயங்க, நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவுக்கு இது தேவை. இந்த அனுமதி வரம்பு ஏன் தேவை என்பது குறித்த விவரங்களுக்கு அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளைப் படிக்கவும். |
| Sites.Selected | பயனர்கள் வெளிப்படையாக உள்ளமைத்த தளத் தொகுப்புகளிலுள்ள உருப்படிகளைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. இணக்கத்திற்காக இந்த அனுமதி வரம்பு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை அனுமதி வரம்பு Sites.FullControl.All ஆகும். |
| User.Read.All | அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைச் சரியாக இணைத்துக் காட்டத் தேவையான பயனர் தகவலைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அனுமதி வரம்பு இல்லாமல், பயனர் சார்ந்த அனுமதிகளைச் சரியாகச் செயலாக்க முடியாது. |
| SensitivityLabels.Read.All | கோப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ள உணர்திறன் அடையாளங்களைச் செயலி படிக்க அனுமதிக்கிறது. இதனால் ஒத்திசைவின்போது அந்த அடையாளங்களுக்கு ஏற்ப செயல்பட முடியும். |
அறியப்பட்ட வரம்புகள்
அதிகபட்ச ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு அளவு ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் 100 MB ஆகும்
SharePoint தளப் பக்கங்களில் இருந்து நேரடியாக வரும் உள்ளடக்கம் ஆதரிக்கப்படாது. குறியிடப்பட்டு ChatGPT-இல் கிடைக்க, உள்ளடக்கம் ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு வகையில் இருக்க வேண்டும்.
தொடக்க ஒத்திசைவிற்கு நேரம் ஆகலாம். சிறிய சூழல்களில், உள்ளடக்கம் சில மணிநேரங்களுக்குள் தோன்றத் தொடங்கலாம்; பெரிய சூழல்களில், முழு ஒத்திசைவிற்கு அதிக நேரம் ஆகலாம்.
பகுதி ஒத்திசைவின் போது, சில சமீபத்திய உள்ளடக்கம் ஏற்கனவே கிடைக்கலாம்; பழைய அல்லது குறைவாக அணுகப்படும் உள்ளடக்கம் இன்னும் ஒத்திசைக்கப்பட்டுக் கொண்டிருக்கலாம். முழு ஒத்திசைவு முடியும் வரை சில முடிவுகள் காணாமல் இருக்கலாம்.
ஒத்திசைவுடன் கூடிய செயலிகள் Q&A மற்றும் தேடல் பாணி வினவல்களுக்கு சிறப்பாக செயல்பட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. மிகப் பெரிய அளவிலான திரட்டல் பணிகள் அல்லது குறிப்பாக சிக்கலான பகுப்பாய்வுகளுக்கு செயல்திறன் மேலும் வரம்புக்குட்பட்டதாக இருக்கலாம்.
நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவிற்கு, வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அனைத்தையும் ஒத்திசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தேவையான SharePoint நிர்வாகி அனுமதிகளை கொண்டிருந்தால் மட்டுமே OneDrive அணுகல் ஆதரிக்கப்படும். அமைப்பின் போது நிர்வாகி தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், அந்தத் தேர்வு ஓட்டத்தில் OneDrive ஆதரிக்கப்படாது.
ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒரே ஒரு SharePoint ஒத்திசைவு நிகழ்வு மட்டுமே ஆதரிக்கப்படும்.
உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டல் மற்றும் பழைய SharePoint குழு அனுமதிகளுக்கான மேம்பட்ட ஆதரவு கிடைக்கும் முன், தற்போதைய நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint இணைப்புகளுக்கு மீள் அங்கீகாரம் தேவைப்படலாம்.
குறியாக்கம் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அமல்படுத்தும் Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள்களால் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகள் ChatGPT மூலம் ஒத்திசைக்கப்படாது.
செயலிகளில் நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் பற்றி மேலும் அறிக.
பயனர் அங்கீகரித்த SharePoint அணுகல் அமைப்பு
ChatGPT செயலி அடைவில் SharePoint செயலியைக் கண்டறிந்து அதனுடன் இணைக்கலாம். புதிய செயலிகளை இணைப்பது குறித்த இந்தக் கட்டுரையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
சிங்க் உடன் SharePoint ஆப் அமைப்பு
உங்கள் திட்ட வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் குழுவிற்காக சிங்க் உடன் SharePoint ஆப்பை deploy செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன:
உங்கள் குழுவில் Deploy செய்யவும்
Enterprise/Edu திட்டங்களுக்கு மட்டும்: நிர்வாகிகள் தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள எல்லா பயனர்களுக்கும் ஒருமுறை இணைக்கலாம் - தனிப்பட்டவர்கள் தாங்களே எதையும் அமைக்க வேண்டியதில்லை. அமைப்பின் போது, நிர்வாகிகள் scope picker-ஐப் பயன்படுத்தி சிங்க் செய்ய வேண்டிய தளங்கள் அல்லது கோப்புறைகளின் ஸ்கோப்பைத் தேர்வு செய்யலாம்; இதனால் சரியான உள்ளடக்கம் மட்டுமே கிடைக்கச் செய்யப்படுகிறது.
இயக்கப்பட்டதும், SharePoint மற்றும் ChatGPT கணக்குகளில் ஒரே email domains பகிரும் பயனர்களை ChatGPT தானாகப் பொருத்தி, பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய ஏற்கனவே உள்ள SharePoint role-based access control (RBAC) settings-ஐப் பயன்படுத்தும். ஒவ்வொரு உறுப்பினரும், தங்களுக்கு ஏற்கனவே அணுக அனுமதி உள்ள SharePoint கோப்புகளை மட்டுமே ChatGPT-இல் காணவும் அணுகவும் முடியும்.
Self-service
ஒவ்வொரு பயனரும் OAuth மூலம் தங்கள் சொந்த SharePoint கணக்கை இணைக்கிறார்கள்; மேலும் ஆப் அமைப்பின் போது, அல்லது Settings → Apps இல் சிங்கை இயக்கவோ முடக்கவோ முடியும். Business மற்றும் Enterprise/Edu நிர்வாகிகள், RBAC உட்பட (Enterprise/Edu மட்டும்), admin settings பக்கத்திலிருந்து மொத்த ஆப் மற்றும் சிங்க் கிடைப்பை கட்டுப்படுத்தலாம்.
தங்கள் கணக்குகளுக்காக சிங்கை இயக்க விரும்பும் Pro பயனர்கள் Self-service அமைப்பு விருப்பத்தைப் பின்பற்ற வேண்டும். ஆப்பை இணைக்கும் போது, அல்லது இணைத்த பிறகு Settings → Apps இலிருந்து அமைப்பை இயக்கலாம்.
Enterprise/Edu வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்பு
விருப்பம் 1: உங்கள் குழுவுக்கு வெளியிடுதல்
ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் நிர்வாகச் செயலி அமைப்புகளில் SharePoint செயலிக்கான அணுகலை இயக்க வேண்டும். மாற்றாக, தங்கள் சுயவிவரப் படவுருவைக் கிளிக் செய்து வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் குழுவுக்கு வெளியிடு மற்றும் சுயசேவை அமைப்பு ஆகிய இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
RBAC-க்கு அணுகலை உள்ளமை என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
விரும்பினால், இணைக்கப்பட்ட SharePoint கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களின் தொகுப்புக்குள் வரையறுக்க களங்களை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் குழுவுக்கு வெளியிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான OAuth படிகளை முடிக்கவும்.
இப்போது உங்கள் குழுவுக்கான தளங்கள் அல்லது கோப்புறைகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அமைப்பை முடிக்க அடுத்தடுத்த விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
அமைப்பு முடிந்ததும், ChatGPT SharePoint-உடன் ஒத்திசைக்கத் தொடங்கும். ஒத்திசைக்க வேண்டிய தரவின் அளவைப் பொறுத்து, தொடக்க ஒத்திசைவுக்கு சில மணிநேரங்கள் அல்லது அதற்கும் அதிக நேரம் ஆகலாம்.
அது முடிந்ததும், பயனர்கள் தங்களின் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் குறித்து ChatGPT-இடம் கேள்விகளைக் கேட்கலாம்.
விருப்பம் 2: பயனர் அங்கீகரித்த அமைப்பு
Enterprise நிர்வாகிகள் முதலில் நிர்வாக செயலி அமைப்புகளில் இருந்து SharePoint செயலியை இயக்க வேண்டும் (மேலுள்ள விருப்பம் 1-ஐப் பார்க்கவும்), பின்னர் ஒத்திசைவை இயக்க வேண்டும்.
பின்னர் பயனர்கள் தங்கள் கணக்குகளில் இருந்து SharePoint ஒத்திசைவை இயக்கலாம். இயக்க, பயனர்கள் செய்ய வேண்டியது:
அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்கு செல்லவும்.
உங்கள் இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் பட்டியலில் SharePoint-ஐ கண்டறியவும். இன்னும் இணைக்கவில்லை என்றால், SharePoint டைலைக் கிளிக் செய்து, இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இணைப்பு வகையாக ஒத்திசைவைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
OAuth அமைப்பை முடிக்கவும்.
முன்பு SharePoint-இல் இணைத்திருந்தால், SharePoint பதிவிற்கான ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒத்திசைக்க வேண்டிய தரவு அளவைப் பொறுத்து, தொடக்க ஒத்திசைவு சில மணிநேரங்கள் வரை ஆகலாம். அது முடிந்ததும், பயனர்கள் தங்கள் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் குறித்து ChatGPT-யிடம் கேள்விகள் கேட்கலாம்.
ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்பு
ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள், தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் நிர்வாகச் செயலி அமைப்புகளில் SharePoint செயலிக்கான அணுகலை இயக்க வேண்டும். இது இயக்கப்பட்டதும், ஒவ்வொரு பயனரும் OAuth செயல்முறை வழியாக SharePoint-இல் உள்நுழைந்து தங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கை இணைக்கலாம்.
படி 1: நிர்வாக அமைப்புகளில் SharePoint செயலிக்கான அணுகலை இயக்குதல்
ChatGPT நிர்வாகிகள் தங்கள் சுயவிவரப் படவுருவைக் கிளிக் செய்து, வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நிர்வாகச் செயலி அமைப்புகளை அணுகலாம்.
செயலிகள் -> இயக்கப்பட்டவை என்பதன் கீழ் SharePoint இயக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த மாற்றி, தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு SharePoint செயலி மற்றும் ஒத்திசைவுடன் கூடிய SharePoint செயலி ஆகிய இரண்டையும் அணுகும் அனுமதியை வழங்கும். முப்புள்ளி (...) மெனுவைக் கிளிக் செய்து செயலியை உள்ளமைக்கலாம். இணைக்கப்பட்ட SharePoint கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களின் தொகுப்புக்குள் வரையறுக்க, களங்களை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இதை முடித்ததும், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் தங்களின் தனிப்பட்ட கணக்குகளில் ஒத்திசைவை இயக்க முடியும்.
படி 2: வர்க்ஸ்பேஸ் பயனர் SharePoint-இன் সাথে இணைகிறார் (OAuth)
SharePoint-ஐ உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குடன் ஏற்கெனவே இணைத்திருந்தால், தயவுசெய்து படி 3-க்குச் செல்லவும்.
ChatGPT-இல் + என்பதையும் மேலும் என்பதையும் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் SharePoint-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்நுழைவு (OAuth) படிகளைப் பின்பற்றவும்.
மாற்றாக, அமைப்புகளுக்குச் சென்று செயலிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பின்னர் ஒத்திசைவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, SharePoint-ஐத் தேர்வுசெய்து உள்நுழைவுச் செயல்முறையை முடிக்கவும்.
SharePoint உள்நுழைவுச் செயல்முறையை முடித்ததும், ஒத்திசைவு தானாக இயக்கப்படும்.
படி 3: SharePoint ஒத்திசைவைப் பயனர் இயக்குதல்
SharePoint ஒத்திசைவை இயக்க:
அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் பட்டியலில் SharePoint என்பதைக் கண்டறியவும்.
ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தொடக்க ஒத்திசைவுக்கு சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணிநேரங்கள் வரை ஆகலாம். அது முடிந்ததும், பயனர்கள் தங்களின் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் குறித்து ChatGPT-இடம் கேள்விகளைக் கேட்கலாம்.
ChatGPT Pro அமைப்பு
ChatGPT Pro பயனர்கள் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதிலிருந்து ஒத்திசைவுடன் கூடிய SharePoint செயலிக்கான அணுகலை இயக்கலாம்.
SharePoint ஒத்திசைவை இயக்க:
அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
முன்பு SharePoint-உடன் இணைக்கவில்லை என்றால், SharePoint கட்டத்தைக் கண்டறிந்து இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முன்பு SharePoint-உடன் இணைத்திருந்தால், ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தொடக்க ஒத்திசைவுக்கு சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணிநேரங்கள் வரை ஆகலாம். அது முடிந்ததும், பயனர்கள் தங்களின் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் குறித்து ChatGPT-இடம் கேள்விகளைக் கேட்கலாம்.
FAQ - பொதுவானவை
OneDrive மற்றும் SharePoint இரண்டையும் சிங்க் செய்கிறீர்களா?
ஆம். சிங்க் உடன் உள்ள ஆப் OneDrive இல் உள்ள தனிப்பட்ட கோப்புகளுடனும் SharePoint இல் உள்ள பகிரப்பட்ட டிரைவ்களுடனும் வேலை செய்கிறது.
நான் சிங்கை இயக்கவில்லை என்றால் என்ன ஆகும்?
நீங்கள் சிங்கை இயக்கவில்லை என்றால் (வர்க்ஸ்பேஸ் admin ஆகவோ, அல்லது user settings-இலோ), ஆப் கோப்பு தேடலுக்குப் பின்னும் வேலை செய்யும். நீங்கள் இன்னும் உங்கள் SharePoint தளங்களை கேள்வி கேட்கலாம், ஆனால் புதுப்பித்த தகவலுக்காக தரவு தொடர்ந்து indexed ஆகாது. இதைப் பற்றி மேலும் படிக்கவும்
ஒத்திசைவுடன் கூடிய செயலிக்கு யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?
ஆம், RBAC மூலம் பயனர் அமைப்புகளுக்கான அணுகலை மேலும் உள்ளமைக்கலாம்.
புதிய அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் எப்போது பிரதிபலிக்கும்?
புதிய மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் பொதுவாக சில நிமிடங்களிலிருந்து சுமார் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் பிரதிபலிக்கும்.
கோப்பு அனுமதிகளை ChatGPT மதிக்கிறதா?
கோப்பு அனுமதிகள் எப்போதும் மதிக்கப்படுகின்றன. பயனர்களுக்கு அவர்களின் சொந்த கோப்புகளுக்கும், பிறர் அவர்களுடன் பகிர்ந்த கோப்புகளுக்கும் மட்டுமே அணுகல் இருக்கும்.
பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட முறையில் எந்த டொமைனிலிருந்தும் ஒரு தனிப்பட்ட பயனர் SharePoint கணக்கை இணைக்க முடியுமா?
ஆம். சிங்க் உடன் உள்ள பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பிற்காக, டொமைன் கட்டுப்பாடுகள் எதுவும் இல்லை; பயனர்கள் தங்களுக்கு அணுகல் உள்ள எந்த SharePoint கணக்குடனும் இணைக்கலாம்.
என் Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில் நான் முன்பு பயனர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை இயக்கியிருந்தேன். admin-managed ஆப்புக்கு எப்படி மாறுவது?
நிர்வாகிகள் Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team என்பதற்கு சென்று சீராக மாற்றம் செய்யலாம். இது பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை உடனே முடக்காமல் admin-managed சிங்கைச் சேர்க்கும்; இதனால் இடையூறு தவிர்க்கப்படும்.
FAQ - சிங்க் உடன் admin-managed ஆப்
சிங்க் உடன் உள்ள SharePoint user-authenticated ஆப்பிலிருந்து இது எப்படி வேறுபடுகிறது?
சிங்க் உடன் உள்ள user authenticated app-க்கு ஒவ்வொரு பயனரும் தனித்தனியாக authenticate (OAuth) செய்து, தங்களின் சொந்த கோப்புகளை சிங்க் செய்ய வேண்டும். நிர்வாகிகள் நிறுவனத்திற்காக SharePoint-ஐ இயக்க முடியும், ஆனால் அதை நேரடியாக எல்லோருக்கும் deploy செய்ய முடியாது.
சிங்க் உடன் உள்ள admin-managed ஆப், ஒரு நிர்வாகி authenticate செய்து நிறுவனம் முழுவதும் deploy செய்ய அனுமதிக்கிறது; எனவே பயனர்கள் தனிப்பட்ட அமைப்பை முடிக்க வேண்டியதில்லை. நிர்வாகி அமைப்பு மற்றும் activation முடிந்த பின், பயனர்கள் தனிப்பட்ட OAuth அமைப்பு இல்லாமல் இதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.
சிங்க் உடன் பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை நாம் ஏற்கனவே அமைத்திருந்தால் என்ன?
நிர்வாகிகள் Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team என்பதற்கு சென்று சீராக மாற்றம் செய்யலாம். இது சிங்க் உடன் உள்ள பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை உடனே முடக்காமல், நிர்வாகி-நிர்வகிக்கும் சிங்கைச் சேர்க்கும்; இதனால் இடையூறு தவிர்க்கப்படும்.
நான் சிங்க் உடன் உள்ள admin-managed ஆப்பை இயக்கிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் chat-இல் ஆப்பை கைமுறையாக இயக்க வேண்டுமா?
வேண்டாம். admin sync அமைத்த பிறகு, பயனர்கள் தனித்தனியாக authenticate செய்ய வேண்டியதில்லை. “SharePoint-இல் எனக்கு X ஐ காட்டு.” போன்ற கேள்விகளை பயனர்கள் எளிதாகக் கேட்கலாம்.
நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவுச் செயலி OneDrive கோப்புகளுக்கான அணுகலையும் ஆதரிக்குமா?
ஆம். ஆனால் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அமைப்புச் செயல்முறையில் அனைத்தையும் ஒத்திசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்திருக்க வேண்டும். மேலும், SharePoint தளத் தொகுப்பிலுள்ள எல்லாத் தளங்கள் மற்றும் துணைத்தளங்களின் அமைப்புகள், உள்ளடக்கம், அனுமதிகள் ஆகியவற்றை நிர்வகிப்பதற்கான முழு அனுமதிகள் கொண்ட SharePoint நிர்வாகியாக இருக்க வேண்டும்.
ஒத்திசைவு அமைப்பின்போது வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், OneDrive ஆதரிக்கப்படாது. நிர்வாகிக் கோப்புறைத் தேர்வி, தேர்வுச் செயல்முறையில் OneDrive-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பதை ஆதரிக்காது.
நினைவூட்டலாக, SharePoint-இல் பார்க்க அனுமதியுள்ள உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே பயனர்கள் அணுக முடியும்.
எந்த பயனர்களை இயக்க வேண்டும் என்பதை ChatGPT எப்படி அறிவது?
அணுகல் SharePoint மற்றும் ChatGPT இடையிலான கடுமையான email domain பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் உள்ளது. ஒரு பயனரின் SharePoint கணக்கு, அவர்களின் ChatGPT கணக்கின் email உடன் பொருந்த வேண்டும்.
ரோல்-பேஸ்ட் ஆக்சஸ் கண்ட்ரோல் (RBAC) பற்றி என்ன?
RBAC மூலம் எந்தக் குழுக்கள் SharePoint-ஐ அணுகலாம் என்பதை நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்தலாம். தற்போதுள்ள SharePoint RBAC உள்ளமைப்புகளைச் செயலி மதிக்கிறது. நிர்வாகி ஏற்கெனவே RBAC-ஐ அமைத்திருந்தால், அந்த அமைப்புகள் பொருந்தும். இல்லையெனில், நிர்வாகிகள் எந்த நேரத்திலும் RBAC-ஐ உள்ளமைக்கலாம்.
பயனர்கள் இன்னும் தங்களுக்கு அனுமதி உள்ள கோப்புகளை மட்டுமே பார்ப்பார்களா?
ஆம். SharePoint-இன் தற்போதைய கோப்பு அனுமதிகள் முழுமையாக மதிக்கப்படுகின்றன. பயனர்கள், SharePoint-இல் பார்க்க ஏற்கனவே தங்களுக்கு அனுமதி உள்ள கோப்புகளை மட்டுமே அணுகுவார்கள்.
ஆப்பை அமைக்கும் போது நிர்வாகிகள் எதை கட்டுப்படுத்த முடியும்?
நிர்வாகிகள் SharePoint admin ஆகவும் ChatGPT admin ஆகவும் இருக்க வேண்டும். அவர்கள் எல்லா கோப்புகளையும் அல்லது குறிப்பிட்ட தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் சிங்க் செய்யத் தேர்வு செய்யலாம். இவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் கோப்புகள் ChatGPT-இல் இணைப்பு வகையின் கீழ் “admin-managed” என தோன்றும்.
பின்னர் ஒத்திசைக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தை நிர்வாகிகள் மாற்ற முடியுமா?
ஆம். SharePoint செயலி அமைப்புகளிலிருந்து ஒத்திசைவு வரம்பை நிர்வாகிகள் புதுப்பிக்கலாம். எந்த உள்ளடக்கம் ஒத்திசைக்கப்படுகிறது என்பதை மாற்ற அல்லது உணர்திறன் அடையாள வடிகட்டல் கிடைக்கும்போது அதை உள்ளமைக்க, உள்ளடக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் admin-managed ஆப்கள் இரண்டையும் பயன்படுத்த முடியுமா?
ஆம். தொழில்நுட்ப ரீதியாக இரண்டு ஆப்களையும் ஒரே நேரத்தில் இயக்கலாம்.
புதிய அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் எப்போது பிரதிபலிக்கும்?
புதிய மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் பொதுவாக சில நிமிடங்களிலிருந்து சுமார் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் பிரதிபலிக்கும்.
குறிப்பிட்ட கோப்புறைகள் அல்லது கோப்புகள் போன்ற சிங்க் ஸ்கோப்பை நான் தேர்வு செய்ய முடியுமா?
ஆம், அமைப்பின் போது சிங்க் ஸ்கோப்பைத் தேர்வு செய்யலாம், அல்லது சிங்க் ஸ்கோப்பைத் திருத்தலாம்.
ஒரே வர்க்ஸ்பேஸில் பல admin-managed SharePoint ஆப்புகளை சிங்க் உடன் இயக்க முடியுமா? (எ.கா., tenant/brand ஒன்றுக்கு ஒன்று)
ஒரு வர்க்ஸ்பேஸுக்கு ஒரு admin-managed SharePoint instance மட்டுமே ஆதரிக்கப்படுகிறது.
Microsoft ஒப்புதல் திரை ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதிகளையும் செயலி அனுமதிகளையும் ஏன் காட்டுகிறது?
நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவுக்கான செயலி அனுமதிகளுக்கு மாற்றப்படும்போது, Microsoft ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதிகளையும் செயலி அனுமதிகளையும் காட்டக்கூடும். இந்தத் தற்காலிக ஒன்றுடன் ஒன்று பொருந்தும் நிலை, மேம்பட்ட உள்ளடக்கக் கையாளலையும் உணர்திறன் அடையாள வடிகட்டலையும் இயக்கும்போது தற்போதுள்ள SharePoint இணைப்பியின் செயல்பாட்டைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. எதிர்காலத்தில், ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதி வரம்புக் கோரிக்கைகளை முழுமையாக நீக்கக்கூடும்.
செயலி ஏன் Sites.FullControl.All அனுமதியைக் கோருகிறது?
ஆவண அனுமதிகளை முழுமையாகவும் துல்லியமாகவும் பெறுவதற்காகச் செயலி Sites.FullControl.All அனுமதியைக் கோருகிறது. Microsoft Graph வேறுபாட்டு வினவல்களைக் கொண்டு அனுமதிப் படிநிலைகளை வருடுதல் குறித்த Microsoft வழிகாட்டுதலின்படி, அனுமதிகளைச் சரியாகச் செயலாக்க செயலிகளுக்கு Sites.FullControl.All தேவை. எங்கள் சோதனையில், Sites.Read.All அணுகல் கட்டுப்பாட்டுப் புதுப்பிப்புகளைத் தாமதப்படுத்தக்கூடும். இதனால் ஆவண அனுமதிகள் எப்போதும் உடனடியாகப் பிரதிபலிக்கப்படவில்லை.
செயலி ஏன் SharePoint அனுமதி வரம்புகளைக் கோருகிறது?
இந்த மாற்றம், பழைய SharePoint தளத்திற்கான அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் குழுத் தகவலைச் செயலி பெற அனுமதிக்கிறது.
செயலி ஏன் Sites.Selected அனுமதி வரம்பைக் கோருகிறது?
Sites.Selected அனுமதி வரம்பு, Sites.FullControl.All-இன் கண்டிப்பான உட்கணமாகும். செயலி சரியாக இயங்க, இந்த இரண்டில் குறைந்தது ஒன்று தேவை. நிறுவனங்களும் தகவல் தொழில்நுட்ப நிர்வாகிகளும் செயலிக்கான அணுகலை மேலும் கட்டுப்படுத்த Sites.Selected அனுமதிக்கிறது. இந்த அனுமதி வரம்பை அப்படியே வைத்திருக்கப் பரிந்துரைக்கிறோம்.
குறிப்பு: Sites.FullControl.All அனுமதியைத் திரும்பப்பெற நிர்வாகி கருதினால், இணைப்பி சரியாகச் செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய இந்த Microsoft வழிகாட்டியைப் பின்பற்றி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்களை அணுகக்கூடியவையாக அமைக்கவும்.
ஆரம்ப முன்னோட்டச் சோதனைக்காக OpenAI இந்த அனுமதி வரம்பை இயக்கியது. இதைச் சார்ந்து செயல்படுவதற்கு முன் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளப் பரிந்துரைக்கிறது.
Microsoft Purview உணர்திறன் அடையாளங்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன?
நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அடையாளமிடப்பட்ட கோப்புகளை ஒத்திசைவிலிருந்து விலக்க Microsoft Purview உணர்திறன் அடையாள மேனிலைத் தரவைப் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு SensitivityLabels.Read.All அனுமதி தேவை.
உள்ளடக்கத்தை மறையாக்குவதற்கு அடையாளம் உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதன் அடிப்படையில் Microsoft உணர்திறன் அடையாளங்கள் கையாளப்படுகின்றன. ஓர் அடையாளம் வகைப்படுத்தலுக்கு மட்டும் உரியதாக இருக்கலாம். உள்ளடக்கத்தை வகைப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் தெளிவான உரை மேனிலைத் தரவு என்று உணர்திறன் அடையாளங்களை Microsoft விவரிக்கிறது. இந்த அடையாளங்கள் மட்டும் கோப்பை மறையாக்கவோ அதை யார் திறக்கலாம் என்பதை மாற்றவோ செய்யாது.
வகைப்படுத்தலுக்கு மட்டும் உரிய உணர்திறன் அடையாளங்களைக் கொண்ட கோப்புகள் மற்றபடி அனுமதி வரம்புக்குள் இருந்து, அவற்றை அணுகப் பயனருக்கு SharePoint அனுமதி இருந்தால் ஒத்திசைக்கப்படலாம். உணர்திறன் அடையாள வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகைப்படுத்தல்-மட்டும் அடையாளங்களைக் கொண்ட கோப்புகளை நிர்வாகிகள் ஒத்திசைவிலிருந்து விலக்கலாம்.
உணர்திறன் அடையாளம் அணுகல் கட்டுப்பாட்டுடன் உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், உள்ளடக்கத்திற்கு Microsoft மறையாக்கத்தைப் பயன்படுத்தும். மறையாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை அடையாளத்தின் மறையாக்க அமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே மறைவிலக்க முடியும் என்றும், அது எங்கு இருந்தாலும் மறையாக்கப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும் என்றும் Microsoft கூறுகிறது. பாதுகாக்கப்பட்ட இந்தக் கோப்புகளை ChatGPT ஒத்திசைக்காது; அவை தானாகவே விலக்கப்படும். உணர்திறன் அடையாள வடிகட்டியில் நிர்வாகிகள் இந்த அடையாளங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை.
நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint செயலியை நான் முன்பே அமைத்துள்ளேன். புதிய அம்சங்களை நான் எவ்வாறு பெறுவது?
நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் SharePoint ஒத்திசைவை ஏற்கெனவே அமைத்திருந்தால், செயலியின் இணைப்பைத் துண்டித்து மீண்டும் இணைக்க வேண்டாம். இணைப்பைத் துண்டித்து மீண்டும் இணைப்பதால் SharePoint உள்ளடக்கம் மீண்டும் ஒத்திசைக்கப்பட்டு, மீண்டும் அட்டவணைப்படுத்தப்படலாம். இதனால் ChatGPT-இல் அது கிடைப்பது தாமதமாகலாம்.
அதற்குப் பதிலாக, வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதிலிருந்து SharePoint செயலி அமைப்புகளுக்குச் சென்று, மீண்டும் அங்கீகரிப்பதற்கான அறிவுறுத்தலைப் பயன்படுத்தவும். மீண்டும் அங்கீகரிப்பது தற்போதுள்ள ஒத்திசைவையும் முன்பு செய்யப்பட்ட உள்ளடக்கத் தேர்வையும் பாதுகாக்கிறது. புதிதாகக் கண்டறியப்பட்ட தளங்களைச் சேர்ப்பது அல்லது பாதுகாக்கப்படாத உணர்திறன் அடையாளங்களைக் கொண்ட உள்ளடக்கத்தை விலக்குவது போன்ற மாற்றங்களைச் செய்ய, உள்ளடக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறிப்பு: பாதுகாக்கப்பட்ட உணர்திறன் அடையாளங்களைக் கொண்ட உள்ளடக்கம் எப்போதும் விலக்கப்படும்.
கூடுதல் Microsoft அனுமதி வரம்புகளுடன் மீண்டும் அங்கீகரிக்காவிட்டால் என்ன நடக்கும்?
தற்போதுள்ள உங்கள் SharePoint செயலி இணைப்பு தொடர்ந்து செயலில் இருக்கும்; ஏற்கெனவே உள்ள செயல்பாடுகளும் மாற்றமின்றித் தொடரும். இருப்பினும், உணர்திறன் அடையாள வடிகட்டல் மற்றும் பழைய SharePoint குழு அனுமதிகளுக்கான மேம்பட்ட ஆதரவு உட்பட, கூடுதல் Microsoft அனுமதி வரம்புகள் தேவைப்படும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.