மேலோட்டம்

இப்போது தேவைக்கேற்ப கிடைக்கும் உங்கள் சொந்த Sharepoint தரவு மூலத்துடன் ChatGPT-ஐ இன்னும் செயல்பாடுள்ளதாகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்டதாகவும் மாற்றுங்கள். Sharepoint ஆப், கோப்புகளைத் தேட, நேரடி தரவைப் பெற, மற்றும் உரையாடலிலேயே உள்ளடக்கத்தை மேற்கோள் கொள்ள நீங்கள் SharePoint-உடன் பாதுகாப்பாக இணைவதை ChatGPT-க்கு சாத்தியப்படுத்துகிறது.

தொடங்க, ChatGPT ஆப் டைரக்டரியில் SharePoint ஆப்பைக் கண்டுபிடிக்கவும். உங்கள் திட்ட வகையைப் பொறுத்து, SharePoint-இன் সাথে இரண்டு வழிகளில் இணைக்கலாம்:

பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட SharePoint அணுகல்

ஒவ்வொரு பயனரும் OAuth-ஐப் பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்த SharePoint கணக்கில் sign in செய்கிறார்கள்; இதனால் அந்த பயனருக்கு ஏற்கனவே அணுக அனுமதி உள்ள SharePoint உள்ளடக்கத்தை ChatGPT பயன்படுத்த முடியும். இந்த இணைப்பு விருப்பம் எல்லா திட்ட வகைகளுக்கும் கிடைக்கிறது, மேலும் தனிப்பட்ட அணுகல், நெகிழ்வான வெளியீடு, மற்றும் பயனர் முன்னெடுக்கும் ஆராய்ச்சிக்கு சிறந்தது.

ஒத்திசைவுடன் கூடிய SharePoint செயலி

திட்டத்தைப் பொறுத்து, SharePoint செயலிக்கான ஒத்திசைவை இயக்கலாம். ஒத்திசைவை இயக்குவது, ChatGPT-இல் வேகமான மற்றும் உயர்தர மீட்டெடுப்பிற்காக SharePoint உள்ளடக்கத்தை முன்கூட்டியே குறியிட அனுமதிக்கிறது. இந்த இணைப்பு விருப்பம் Pro, Business மற்றும் Enterprise/Edu திட்டங்களுக்கு கிடைக்கிறது. நிர்வாகிகள்/உரிமையாளர்கள் ஒத்திசைவு விருப்பத்தை மேலும் இவ்வாறு உள்ளமைக்கலாம்:

• உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை பயன்படுத்துதல் (Enterprise/Edu மட்டும்), அல்லது

• ஒத்திசைவை இயக்கி, பின்னர் தனிப்பட்ட பயனர்கள் OAuth பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்த SharePoint கணக்கை இணைக்க அனுமதித்தல்.

இரு வகை இணைப்புகளிலும், நிர்வாகிகள்/உரிமையாளர்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் → செயலிகள் இலிருந்து அணுகலை நிர்வகிக்கலாம்; இதில் பயனர் அணுகலை கட்டுப்படுத்த RBAC பயன்படுத்துவதும் அடங்கும் (Enterprise/Edu மட்டும்).

மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாடு தேவைப்படும்போது உங்கள் குழுவில் deploy செய்யவும்

(Enterprise/Edu மட்டும்) உங்கள் நிறுவனம் எந்த SharePoint உள்ளடக்கம் சிங்க் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை ஒரு நிர்வாகி தேர்வு செய்ய, வர்க்ஸ்பேஸ்-நிலை அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்த, மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் கணிக்கக்கூடிய அமைப்பை வெளியிட விரும்பினால் இது சிறந்தது.

பைலட்டுகள் அல்லது பயனர் முன்னெடுக்கும் தத்தெடுப்பிற்காக பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

மையமாக நிர்வகிக்கப்படும் சிங்க் ஸ்கோப் இல்லாமல், தனிப்பட்ட பயனர்கள் தங்களின் SharePoint கணக்கை இணைத்து அனுபவத்தை ஆராய விரும்பும்போது இது மிகச் சிறந்தது.

இரண்டு இணைப்பு வகைகளும் இயக்கப்பட்டிருந்தால், ஒரு முதன்மை மாடலைத் தேர்வு செய்து தெளிவாக தெரிவிக்கவும்

தொழில்நுட்ப ரீதியாக இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் இயக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மையமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்கோப்பும் அதிக கட்டுப்பாட்டுள்ள deployment முறையும் தேவைப்பட்டால், admin-managed சிங்கை முதன்மை rollout மாடலாக பயன்படுத்தி, அதை பயனர்களுக்கு தெளிவாக தெரிவிக்கவும்.

உங்கள் சூழல் குழு அடிப்படையிலான அணுகல் தீர்வு அல்லது சிக்கலான SharePoint கட்டமைப்புகளை அதிகம் சார்ந்திருந்தால், பரவலான வெளியீட்டுக்கு முன் பைலட் செய்யவும்

உங்கள் அமலாக்கம் அடைவு அடிப்படையிலான அனுமதி தீர்வு, Teams-இணைக்கப்பட்ட SharePoint தளங்கள் அல்லது சிக்கலான மரபுரிமை அணுகல் முறைகளை சார்ந்திருந்தால், பரவலான வெளியீட்டுக்கு முன் பைலட்டுடன் நடத்தையைச் சரிபார்க்கவும்.

புதிய செயலியை இணைப்பது பற்றி மேலும் அறிக.

எடுத்துக்காட்டு பயன்பாட்டு நிலைகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள்

தொடர்பு மற்றும் எழுத்து

இணைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அப்டேட்களை வரைவு செய்யவும், ஆவணங்களைச் சுருக்கவும், அல்லது நிறுவன வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும்.

• “project [x] பற்றிய சமீபத்திய தகவலைப் பயன்படுத்தி ஒரு executive update வரைவு செய்.”

• “[x] பற்றிய அனைத்து ஆவணங்களையும் புதிய பணியாளர்களுக்கான ஒரு வழிகாட்டியாக ஒருங்கிணை.”

ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன்

உங்கள் அறிவை ஒழுங்குபடுத்தவும், முக்கிய ஆவணங்களை வெளிக்கொணரவும், உங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை உயர்த்தவும்.

• “[x] பற்றிய சமீபத்திய pitch deck-களை கண்டுபிடி.”

• “[topic] பற்றிய மிகவும் தொடர்புடைய முதல் மூன்று ஆவணங்களை எனக்கு கண்டுபிடி.”

பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்

போட்டி மற்றும் சந்தை ஆராய்ச்சிக்காக உள் மற்றும் வெளிப்புற தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும்.

• “எங்கள் உள் ஆவணங்கள் மற்றும் பொது வலை மூலங்களைப் பயன்படுத்தி, என் தயாரிப்பு வழங்கலை போட்டியாளர் [x] உடன் பக்கம்தோறும் ஒப்பிடும் ஒப்பீட்டை உருவாக்கு.”

• “எங்கள் உள் ஆவணங்கள் மற்றும் பொது வலைத் தகவலின் அடிப்படையில் [x] துறையில் வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணவும்.”

செயலி பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள் பற்றி மேலும் அறிக.

திறன்கள் மற்றும் அனுமதிகள்

இது அணுகக்கூடியவை

• ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு வகைகள்: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

இது என்ன செய்ய முடியும்

• SharePoint-இல் நீங்கள் அணுக முடியும் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் உள்ளடக்கத்தையும் மெட்டாடேட்டாவையும் படிக்கலாம்

• உங்களுடன் பகிரப்பட்ட உருப்படிகள் உட்பட SharePoint அனுமதிகளை மதிக்கும்

கோரப்பட்ட அனுமதி (ஸ்கோப்)

அனைத்து அமைப்பு வகைகளும்:

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அமைப்புகளுக்கு பின்வரும் ஸ்கோப்புகளும் கூடுதலாக தேவை:

அறியப்பட்ட வரம்புகள்

• அதிகபட்ச ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு அளவு ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் 100 MB ஆகும்

• SharePoint தளப் பக்கங்களில் இருந்து நேரடியாக வரும் உள்ளடக்கம் ஆதரிக்கப்படாது. குறியிடப்பட்டு ChatGPT-இல் கிடைக்க, உள்ளடக்கம் ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு வகையில் இருக்க வேண்டும்.

• தொடக்க ஒத்திசைவிற்கு நேரம் ஆகலாம். சிறிய சூழல்களில், உள்ளடக்கம் சில மணிநேரங்களுக்குள் தோன்றத் தொடங்கலாம்; பெரிய சூழல்களில், முழு ஒத்திசைவிற்கு அதிக நேரம் ஆகலாம்.

• பகுதி ஒத்திசைவின் போது, சில சமீபத்திய உள்ளடக்கம் ஏற்கனவே கிடைக்கலாம்; பழைய அல்லது குறைவாக அணுகப்படும் உள்ளடக்கம் இன்னும் ஒத்திசைக்கப்பட்டுக் கொண்டிருக்கலாம். முழு ஒத்திசைவு முடியும் வரை சில முடிவுகள் காணாமல் இருக்கலாம்.

• ஒத்திசைவுடன் கூடிய செயலிகள் Q&A மற்றும் தேடல் பாணி வினவல்களுக்கு சிறப்பாக செயல்பட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. மிகப் பெரிய அளவிலான திரட்டல் பணிகள் அல்லது குறிப்பாக சிக்கலான பகுப்பாய்வுகளுக்கு செயல்திறன் மேலும் வரம்புக்குட்பட்டதாக இருக்கலாம்.

• நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவிற்கு, வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அனைத்தையும் ஒத்திசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து தேவையான SharePoint நிர்வாகி அனுமதிகளை கொண்டிருந்தால் மட்டுமே OneDrive அணுகல் ஆதரிக்கப்படும். அமைப்பின் போது நிர்வாகி தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், அந்தத் தேர்வு ஓட்டத்தில் OneDrive ஆதரிக்கப்படாது.

• ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒரே ஒரு SharePoint ஒத்திசைவு நிகழ்வு மட்டுமே ஆதரிக்கப்படும்.

• உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டல் மற்றும் பழைய SharePoint குழு அனுமதிகளுக்கான மேம்பட்ட ஆதரவு கிடைக்கும் முன், தற்போதைய நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint இணைப்புகளுக்கு மீள் அங்கீகாரம் தேவைப்படலாம்.

• குறியாக்கம் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அமல்படுத்தும் Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள்களால் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகள் ChatGPT மூலம் ஒத்திசைக்கப்படாது.

செயலிகளில் நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் பற்றி மேலும் அறிக.

பயனர் அங்கீகரித்த SharePoint அணுகல் அமைப்பு

ChatGPT செயலி அடைவில் SharePoint செயலியைக் கண்டறிந்து அதனுடன் இணைக்கலாம். புதிய செயலிகளை இணைப்பது குறித்த இந்தக் கட்டுரையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

சிங்க் உடன் SharePoint ஆப் அமைப்பு

உங்கள் திட்ட வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் குழுவிற்காக சிங்க் உடன் SharePoint ஆப்பை deploy செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

உங்கள் குழுவில் Deploy செய்யவும்

Enterprise/Edu திட்டங்களுக்கு மட்டும்: நிர்வாகிகள் தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள எல்லா பயனர்களுக்கும் ஒருமுறை இணைக்கலாம் - தனிப்பட்டவர்கள் தாங்களே எதையும் அமைக்க வேண்டியதில்லை. அமைப்பின் போது, நிர்வாகிகள் scope picker-ஐப் பயன்படுத்தி சிங்க் செய்ய வேண்டிய தளங்கள் அல்லது கோப்புறைகளின் ஸ்கோப்பைத் தேர்வு செய்யலாம்; இதனால் சரியான உள்ளடக்கம் மட்டுமே கிடைக்கச் செய்யப்படுகிறது.

இயக்கப்பட்டதும், SharePoint மற்றும் ChatGPT கணக்குகளில் ஒரே email domains பகிரும் பயனர்களை ChatGPT தானாகப் பொருத்தி, பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய ஏற்கனவே உள்ள SharePoint role-based access control (RBAC) settings-ஐப் பயன்படுத்தும். ஒவ்வொரு உறுப்பினரும், தங்களுக்கு ஏற்கனவே அணுக அனுமதி உள்ள SharePoint கோப்புகளை மட்டுமே ChatGPT-இல் காணவும் அணுகவும் முடியும்.

Self-service

ஒவ்வொரு பயனரும் OAuth மூலம் தங்கள் சொந்த SharePoint கணக்கை இணைக்கிறார்கள்; மேலும் ஆப் அமைப்பின் போது, அல்லது Settings → Apps இல் சிங்கை இயக்கவோ முடக்கவோ முடியும். Business மற்றும் Enterprise/Edu நிர்வாகிகள், RBAC உட்பட (Enterprise/Edu மட்டும்), admin settings பக்கத்திலிருந்து மொத்த ஆப் மற்றும் சிங்க் கிடைப்பை கட்டுப்படுத்தலாம்.

தங்கள் கணக்குகளுக்காக சிங்கை இயக்க விரும்பும் Pro பயனர்கள் Self-service அமைப்பு விருப்பத்தைப் பின்பற்ற வேண்டும். ஆப்பை இணைக்கும் போது, அல்லது இணைத்த பிறகு Settings → Apps இலிருந்து அமைப்பை இயக்கலாம்.

Enterprise/Edu வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்பு

விருப்பம் 1: உங்கள் குழுவிற்கு பயன்படுத்திடு

ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் நிர்வாக செயலி அமைப்புகளில், அல்லது தங்கள் சுயவிவர ஐகானைக் கிளிக் செய்து வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் SharePoint செயலிக்கான அணுகலை இயக்க வேண்டும்.

• ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் குழுவிற்கு பயன்படுத்திடு மற்றும் சுயசேவை அமைப்பு ஆகியவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வாகப் பார்ப்பீர்கள்.

• RBAC-க்கு அணுகலை உள்ளமை என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

• விருப்பமாக, இணைக்கப்பட்ட SharePoint கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன்களின் தொகுப்பிற்கு மட்டுப்படுத்த டொமைன்களை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• உங்கள் குழுவிற்கு பயன்படுத்திடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான OAuth படிகளை முடிக்கவும்.

இப்போது உங்கள் குழுவிற்கான தளங்கள்/கோப்புறை ஸ்கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அமைப்பை முடிக்க தொடர்ந்து கிளிக் செய்யவும்.

அமைப்பு முடிந்ததும், ChatGPT SharePoint உடன் ஒத்திசைக்கத் தொடங்கும். ஒத்திசைக்க வேண்டிய தரவு அளவைப் பொறுத்து, தொடக்க ஒத்திசைவு சில மணிநேரங்கள் அல்லது அதற்கு மேலாக ஆகலாம்.

முடிந்ததும், பயனர்கள் தங்கள் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் குறித்து ChatGPT-யிடம் கேள்விகள் கேட்கலாம்.

விருப்பம் 2: பயனர் அங்கீகரித்த அமைப்பு

Enterprise நிர்வாகிகள் முதலில் நிர்வாக செயலி அமைப்புகளில் இருந்து SharePoint செயலியை இயக்க வேண்டும் (மேலுள்ள விருப்பம் 1-ஐப் பார்க்கவும்), பின்னர் ஒத்திசைவை இயக்க வேண்டும்.

பின்னர் பயனர்கள் தங்கள் கணக்குகளில் இருந்து SharePoint ஒத்திசைவை இயக்கலாம். இயக்க, பயனர்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்கு செல்லவும்.

2. உங்கள் இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் பட்டியலில் SharePoint-ஐ கண்டறியவும். இன்னும் இணைக்கவில்லை என்றால், SharePoint டைலைக் கிளிக் செய்து, இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. இணைப்பு வகையாக ஒத்திசைவைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. OAuth அமைப்பை முடிக்கவும்.

முன்பு SharePoint-இல் இணைத்திருந்தால், SharePoint பதிவிற்கான ஒத்திசைவை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒத்திசைக்க வேண்டிய தரவு அளவைப் பொறுத்து, தொடக்க ஒத்திசைவு சில மணிநேரங்கள் வரை ஆகலாம். அது முடிந்ததும், பயனர்கள் தங்கள் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் குறித்து ChatGPT-யிடம் கேள்விகள் கேட்கலாம்.

Business வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்பு

ChatGPT Business வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் நிர்வாக செயலி அமைப்புகளில் SharePoint செயலிக்கான அணுகலை இயக்க வேண்டும். இது இயக்கப்பட்டதும், ஒவ்வொரு பயனரும் OAuth ஓட்டத்தின் மூலம் SharePoint-இல் உள்நுழைந்து தங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கை இணைக்கலாம்.

படி 1: நிர்வாக அமைப்புகளில் SharePoint செயலி அணுகலை இயக்கவும்

ChatGPT நிர்வாகிகள் தங்கள் சுயவிவர ஐகானைக் கிளிக் செய்து வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நிர்வாக செயலி அமைப்புகளை அணுகலாம்.


செயலிகள் -> இயக்கப்பட்டது என்பதன் கீழ், SharePoint இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இந்த மாற்று பொத்தான் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு SharePoint செயலிக்கும் ஒத்திசைவுடன் கூடிய SharePoint செயலிக்கும் அணுகலை வழங்கும். முப்புள்ளி (...) மெனுவைக் கிளிக் செய்து செயலியை உள்ளமைக்கலாம். இணைக்கப்பட்ட SharePoint கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன்களின் தொகுப்பிற்கு மட்டுப்படுத்த டொமைன்களை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது முடிந்ததும், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் உறுப்பினர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகளில் ஒத்திசைவை இயக்க முடியும்.

படி 2: வர்க்ஸ்பேஸ் பயனர் SharePoint-இன் সাথে இணைகிறார் (OAuth)

ChatGPT-இல் + மற்றும் More ஐக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், SharePoint-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து sign-in (OAuth) படிகளைப் பின்பற்றவும்.

மாற்றாக, Settings-க்கு சென்று Apps-ஐத் தேர்வுசெய்யலாம். பின்னர், Sync-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து SharePoint-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து sign-in flow-ஐ முடிக்கவும்.

Sharepoint sign-in flow-ஐ முடித்த பிறகு, சிங்க் தானாகவே இயக்கப்படும்.

படி 3: பயனர் Sharepoint க்காக சிங்கை இயக்குகிறார்

SharePoint சிங்கை இயக்க:

1. Settings > Apps என்பதற்கு செல்லவும்.

2. உங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஆப்களின் பட்டியலில் SharePoint ஐக் கண்டுபிடிக்கவும்.

3. Enable sync ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆரம்ப சிங்க் சில நிமிடங்களிலிருந்து சில மணி நேரம் வரை எடுக்கலாம். அது முடிந்தவுடன், பயனர்கள் தங்களின் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் பற்றி ChatGPT-யிடம் கேள்விகள் கேட்கலாம்.

ChatGPT Pro அமைப்பு

ChatGPT Pro பயனர்கள் Settings > Apps இலிருந்து சிங்க் உடன் உள்ள Sharepoint ஆப்பிற்கான அணுகலை இயக்கலாம்.

SharePoint சிங்கை இயக்க:

1. Settings > Apps என்பதற்கு செல்லவும்

2. நீங்கள் முன்பு SharePoint-இன் সাথে இணைக்கவில்லை என்றால், SharePoint டைலைக் கண்டுபிடித்து Connect ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

3. நீங்கள் முன்பு SharePoint-இன் সাথে இணைத்திருந்தால், Enable sync ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆரம்ப சிங்க் சில நிமிடங்களிலிருந்து சில மணி நேரம் வரை எடுக்கலாம். அது முடிந்தவுடன், பயனர்கள் தங்களின் OneDrive மற்றும் SharePoint கோப்புகள் பற்றி ChatGPT-யிடம் கேள்விகள் கேட்கலாம்.

FAQ - பொதுவானவை

OneDrive மற்றும் SharePoint இரண்டையும் சிங்க் செய்கிறீர்களா?

ஆம். சிங்க் உடன் உள்ள ஆப் OneDrive இல் உள்ள தனிப்பட்ட கோப்புகளுடனும் SharePoint இல் உள்ள பகிரப்பட்ட டிரைவ்களுடனும் வேலை செய்கிறது.

நான் சிங்கை இயக்கவில்லை என்றால் என்ன ஆகும்?

நீங்கள் சிங்கை இயக்கவில்லை என்றால் (வர்க்ஸ்பேஸ் admin ஆகவோ, அல்லது user settings-இலோ), ஆப் கோப்பு தேடலுக்குப் பின்னும் வேலை செய்யும். நீங்கள் இன்னும் உங்கள் SharePoint தளங்களை கேள்வி கேட்கலாம், ஆனால் புதுப்பித்த தகவலுக்காக தரவு தொடர்ந்து indexed ஆகாது. இதைப் பற்றி மேலும் படிக்கவும்

ஒத்திசைவுடன் கூடிய செயலிக்கு யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?

ஆம், RBAC மூலம் பயனர் அமைப்புகளுக்கான அணுகலை மேலும் உள்ளமைக்கலாம்.

புதிய அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் எப்போது பிரதிபலிக்கும்?

புதிய மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் பொதுவாக சில நிமிடங்களிலிருந்து சுமார் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் பிரதிபலிக்கும்.

கோப்பு அனுமதிகளை ChatGPT மதிக்கிறதா?

கோப்பு அனுமதிகள் எப்போதும் மதிக்கப்படுகின்றன. பயனர்களுக்கு அவர்களின் சொந்த கோப்புகளுக்கும், பிறர் அவர்களுடன் பகிர்ந்த கோப்புகளுக்கும் மட்டுமே அணுகல் இருக்கும்.

பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட முறையில் எந்த டொமைனிலிருந்தும் ஒரு தனிப்பட்ட பயனர் SharePoint கணக்கை இணைக்க முடியுமா?

ஆம். சிங்க் உடன் உள்ள பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பிற்காக, டொமைன் கட்டுப்பாடுகள் எதுவும் இல்லை; பயனர்கள் தங்களுக்கு அணுகல் உள்ள எந்த SharePoint கணக்குடனும் இணைக்கலாம்.

என் Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில் நான் முன்பு பயனர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை இயக்கியிருந்தேன். admin-managed ஆப்புக்கு எப்படி மாறுவது?

நிர்வாகிகள் Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team என்பதற்கு சென்று சீராக மாற்றம் செய்யலாம். இது பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை உடனே முடக்காமல் admin-managed சிங்கைச் சேர்க்கும்; இதனால் இடையூறு தவிர்க்கப்படும்.

FAQ - சிங்க் உடன் admin-managed ஆப்

சிங்க் உடன் உள்ள SharePoint user-authenticated ஆப்பிலிருந்து இது எப்படி வேறுபடுகிறது?

சிங்க் உடன் உள்ள user authenticated app-க்கு ஒவ்வொரு பயனரும் தனித்தனியாக authenticate (OAuth) செய்து, தங்களின் சொந்த கோப்புகளை சிங்க் செய்ய வேண்டும். நிர்வாகிகள் நிறுவனத்திற்காக SharePoint-ஐ இயக்க முடியும், ஆனால் அதை நேரடியாக எல்லோருக்கும் deploy செய்ய முடியாது.

சிங்க் உடன் உள்ள admin-managed ஆப், ஒரு நிர்வாகி authenticate செய்து நிறுவனம் முழுவதும் deploy செய்ய அனுமதிக்கிறது; எனவே பயனர்கள் தனிப்பட்ட அமைப்பை முடிக்க வேண்டியதில்லை. நிர்வாகி அமைப்பு மற்றும் activation முடிந்த பின், பயனர்கள் தனிப்பட்ட OAuth அமைப்பு இல்லாமல் இதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.

சிங்க் உடன் பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை நாம் ஏற்கனவே அமைத்திருந்தால் என்ன?

நிர்வாகிகள் Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team என்பதற்கு சென்று சீராக மாற்றம் செய்யலாம். இது சிங்க் உடன் உள்ள பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆப்பை உடனே முடக்காமல், நிர்வாகி-நிர்வகிக்கும் சிங்கைச் சேர்க்கும்; இதனால் இடையூறு தவிர்க்கப்படும்.

நான் சிங்க் உடன் உள்ள admin-managed ஆப்பை இயக்கிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் chat-இல் ஆப்பை கைமுறையாக இயக்க வேண்டுமா?

வேண்டாம். admin sync அமைத்த பிறகு, பயனர்கள் தனித்தனியாக authenticate செய்ய வேண்டியதில்லை. “SharePoint-இல் எனக்கு X ஐ காட்டு.” போன்ற கேள்விகளை பயனர்கள் எளிதாகக் கேட்கலாம்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவுடன் கூடிய செயலி OneDrive கோப்புகளுக்கான அணுகலையும் ஆதரிக்கிறதா?

ஆம், ஆனால் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அமைப்பு ஓட்டத்தில் அனைத்தையும் ஒத்திசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, SharePoint தளத் தொகுப்பில் உள்ள அனைத்து தளங்கள் மற்றும் துணைத் தளங்களிலும் அமைப்புகள், உள்ளடக்கம், அனுமதிகள் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க முழு அனுமதிகள் கொண்ட SharePoint நிர்வாகி ஆக இருந்தால் மட்டுமே.

ஒத்திசைவு அமைப்பு செயல்முறையில் தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்க வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி முடிவு செய்தால், OneDrive ஆதரிக்கப்படாது (நிர்வாகி கோப்புறை தேர்வி, தேர்வு ஓட்டத்தில் OneDrive-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பதை ஆதரிக்காது.)

நினைவூட்டலாக, பயனர்கள் SharePoint-இல் பார்க்க அனுமதி உள்ள உள்ளடக்கத்திற்கே மட்டும் அணுகலைப் பெறுவார்கள்.

எந்த பயனர்களை இயக்க வேண்டும் என்பதை ChatGPT எப்படி அறிவது?

அணுகல் SharePoint மற்றும் ChatGPT இடையிலான கடுமையான email domain பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் உள்ளது. ஒரு பயனரின் SharePoint கணக்கு, அவர்களின் ChatGPT கணக்கின் email உடன் பொருந்த வேண்டும்.

role-based access control (RBAC) பற்றி என்ன?

RBAC மூலம் எந்த குழுக்களுக்கு SharePoint அணுகல் இருக்க வேண்டும் என்பதை நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்தலாம். ஆப், ஏற்கனவே உள்ள SharePoint RBAC அமைப்புகளை மதிக்கிறது. ஒரு நிர்வாகி ஏற்கனவே RBAC அமைத்திருந்தால், அந்த அமைப்புகள் பயன்படுத்தப்படும். இல்லை என்றால், நிர்வாகிகள் எப்போது வேண்டுமானாலும் RBAC-ஐ அமைக்கலாம்

பயனர்கள் இன்னும் தங்களுக்கு அனுமதி உள்ள கோப்புகளை மட்டுமே பார்ப்பார்களா?

ஆம். SharePoint-இன் தற்போதைய கோப்பு அனுமதிகள் முழுமையாக மதிக்கப்படுகின்றன. பயனர்கள், SharePoint-இல் பார்க்க ஏற்கனவே தங்களுக்கு அனுமதி உள்ள கோப்புகளை மட்டுமே அணுகுவார்கள்.

ஆப்பை அமைக்கும் போது நிர்வாகிகள் எதை கட்டுப்படுத்த முடியும்?

நிர்வாகிகள் SharePoint admin ஆகவும் ChatGPT admin ஆகவும் இருக்க வேண்டும். அவர்கள் எல்லா கோப்புகளையும் அல்லது குறிப்பிட்ட தளங்களையும் கோப்புறைகளையும் சிங்க் செய்யத் தேர்வு செய்யலாம். இவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் கோப்புகள் ChatGPT-இல் இணைப்பு வகையின் கீழ் “admin-managed” என தோன்றும்.

நிர்வாகிகள் பின்னர் ஒத்திசைக்கப்படுவது என்ன என்பதை மாற்ற முடியுமா?

ஆம். நிர்வாகிகள் SharePoint ஆப் அமைப்புகளில் இருந்து sync scope ஐ புதுப்பிக்கலாம். எந்த உள்ளடக்கம் ஒத்திசைக்கப்படுகிறது என்பதை மாற்றவோ, கிடைக்கும் போது sensitivity label filtering ஐ கட்டமைக்கவோ Limit content ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பயனர்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் admin-managed ஆப்கள் இரண்டையும் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம். தொழில்நுட்ப ரீதியாக இரண்டு ஆப்களையும் ஒரே நேரத்தில் இயக்கலாம்.

புதிய அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் எப்போது பிரதிபலிக்கும்?

புதிய மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட கோப்புகள் பொதுவாக சில நிமிடங்களிலிருந்து சுமார் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் பிரதிபலிக்கும்.

குறிப்பிட்ட கோப்புறைகள் அல்லது கோப்புகள் போன்ற சிங்க் ஸ்கோப்பை நான் தேர்வு செய்ய முடியுமா?

ஆம், அமைப்பின் போது சிங்க் ஸ்கோப்பைத் தேர்வு செய்யலாம், அல்லது சிங்க் ஸ்கோப்பைத் திருத்தலாம்.

ஒரே வர்க்ஸ்பேஸில் பல admin-managed SharePoint ஆப்புகளை சிங்க் உடன் இயக்க முடியுமா? (எ.கா., tenant/brand ஒன்றுக்கு ஒன்று)

ஒரு வர்க்ஸ்பேஸுக்கு ஒரு admin-managed SharePoint instance மட்டுமே ஆதரிக்கப்படுகிறது.

Microsoft சம்மதத் திரை delegated மற்றும் application அனுமதிகள் இரண்டையும் ஏன் காட்டுகிறது?

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவுக்கான application அனுமதிகளுக்கு மாற்றும் போது, Microsoft delegated அனுமதிகளையும் application அனுமதிகளையும் காட்டலாம். இந்த தற்காலிக ஒட்டுமொத்தம் மேம்பட்ட கவரேஜ் மற்றும் உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டலை செயல்படுத்தும் போது, தற்போதைய SharePoint கனெக்டர் நடத்தையைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. எதிர்காலத்தில், delegated scope கோரிக்கைகளை முழுவதுமாக நீக்கலாம். 

செயலி ஏன் Sites.FullControl.All-ஐ கோருகிறது?

ஆவண அனுமதிகளை முழுமையாகவும் துல்லியமாகவும் பெற செயலி Sites.FullControl.All-ஐ கோருகிறது. Microsoft Graph delta queries மூலம் அனுமதி படிநிலைகளை ஸ்கேன் செய்வது குறித்த Microsoft-இன் வழிகாட்டுதலில், அனுமதிகளைச் சரியாக செயலாக்க செயலிகளுக்கு Sites.FullControl.All தேவை என்று கூறப்படுகிறது. எங்கள் சோதனையில், Sites.Read.All அணுகல் கட்டுப்பாட்டு புதுப்பிப்புகளை தாமதப்படுத்தக்கூடும்; அதனால் ஆவண அனுமதிகள் எப்போதும் உடனடியாக பிரதிபலிக்கப்படவில்லை.

செயலி ஏன் SharePoint ஸ்கோப்புகளை கோருகிறது?

இந்த மாற்றம், (பழைய) SharePoint தளத்திற்கான அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் குழு தகவலை செயலி பெற அனுமதிக்கிறது.

செயலி ஏன் Sites.Selected ஸ்கோப்பை கோருகிறது?

Sites.Selected ஸ்கோப் என்பது Sites.FullControl.All இன் கடுமையான துணைத்தொகுப்பு. சரியாக செயல்பட செயலிக்கு இந்த இரண்டில் குறைந்தது ஒன்று தேவை. Sites.Selected, App-க்கான அணுகலை மேலும் கட்டுப்படுத்த நிறுவனங்களுக்கும் IT நிர்வாகிகளுக்கும் அனுமதிக்கிறது. ஸ்கோப்பை வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.

குறிப்பு: நிர்வாகி Sites.FullControl.All-ஐ திரும்பப் பெற பரிசீலித்தால், கனெக்டர் சரியாக செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய இந்த Microsoft வழிகாட்டியைப் பின்பற்றி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளங்கள் அணுகக்கூடியதாக செய்யப்பட்டுள்ளனவா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.

OpenAI இந்த ஸ்கோப்பை ஆரம்ப பைலட்டிற்காக இயக்கியது; இந்த ஸ்கோப்பை சார்வதற்கு முன் தொடர்புகொள்ள பரிந்துரைக்கிறது.

Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன?

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட லேபிளிடப்பட்ட கோப்புகளை ஒத்திசைவிலிருந்து விலக்க Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள் மெட்டாடேட்டாவைப் பயன்படுத்தலாம். இதற்கு SensitivityLabels.Read.All அனுமதி தேவை.

லேபிள் உள்ளடக்கத்தை குறியாக்க உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதின் அடிப்படையில் Microsoft உணர்திறன் லேபிள்கள் கையாளப்படுகின்றன. ஒரு லேபிள் வகைப்பாட்டிற்கு மட்டும் இருக்கலாம்: உள்ளடக்கத்தை வகைப்படுத்த பயன்படுத்தப்படும் தெளிவான உரை மெட்டாடேட்டா என Microsoft உணர்திறன் லேபிள்களை விவரிக்கிறது; இந்த லேபிள்கள் தாமாகவே கோப்பை குறியாக்கமோ, அதை யார் திறக்கலாம் என்பதையோ மாற்றாது. 

வகைப்பாட்டிற்கு மட்டும் உள்ள உணர்திறன் லேபிள்கள் கொண்ட கோப்புகள், இல்லாவிட்டால் ஸ்கோப்பில் இருந்து பயனருக்கு அவற்றை அணுக SharePoint அனுமதி இருந்தால், ஒத்திசைக்கப்படலாம். நிர்வாகிகள், உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டிற்கு மட்டும் உள்ள லேபிள்கள் கொண்ட கோப்புகளை ஒத்திசைவிலிருந்து விலக்கலாம்.

ஒரு உணர்திறன் லேபிள் அணுகல் கட்டுப்பாட்டுடன் உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், Microsoft உள்ளடக்கத்திற்கு குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. குறியாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் லேபிளின் குறியாக்க அமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களால் மட்டுமே மறைகுறியாக்கப்படலாம் என்றும், அது எங்கு இருந்தாலும் குறியாக்கப்பட்டபடியே இருக்கும் என்றும் Microsoft கூறுகிறது. இந்த பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகள் ChatGPT மூலம் ஒத்திசைக்கப்படாது மற்றும் தானாகவே விலக்கப்படும்; நிர்வாகிகள் இந்த லேபிள்களை உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டியில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை.

நான் முன்பு நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint செயலியை அமைத்துள்ளேன். புதிய அம்சங்களை நான் எவ்வாறு பெறுவது?

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் SharePoint ஒத்திசைவை ஏற்கனவே அமைத்திருந்தால், செயலியைத் துண்டித்து மீண்டும் இணைக்க வேண்டாம். துண்டித்து மீண்டும் இணைப்பது SharePoint உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் ஒத்திசைத்து, மீண்டும் குறியிடச் செய்யலாம்; இது ChatGPT-இல் கிடைப்பதை தாமதப்படுத்தலாம்.

அதற்கு பதிலாக, SharePoint செயலி அமைப்புகளுக்கு (வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் இலிருந்து) சென்று மீள் அங்கீகார ப்ராம்ப்டைப் பயன்படுத்தவும். மீள் அங்கீகாரம் தற்போதுள்ள ஒத்திசைவையும் முந்தைய உள்ளடக்கத் தேர்வுகளையும் பாதுகாக்கிறது. தேர்வை புதுப்பிக்க, புதிதாக கண்டறியப்பட்ட தளங்களைச் சேர்ப்பது அல்லது பாதுகாக்கப்படாத உணர்திறன் லேபிள்களுடன் குறிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை விலக்குவது போன்ற மாற்றங்களை செய்ய உள்ளடக்கத்தை வரம்பிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (குறிப்பு: பாதுகாக்கப்பட்ட உணர்திறன் லேபிள்கள் எப்போதும் விலக்கப்படும்). 

கூடுதல் Microsoft ஸ்கோப்புகளுடன் நான் மீண்டும் அங்கீகரிக்காவிட்டால் என்ன நடக்கும்?

உங்கள் தற்போதைய SharePoint செயலி இணைப்பு செயலில் தொடரும், முன்கூட்டியே இருந்த செயல்பாடு மாற்றமின்றி தொடரும். ஆனால், உணர்திறன் லேபிள் வடிகட்டல் மற்றும் பழைய SharePoint குழு அனுமதிகளுக்கான மேம்பட்ட ஆதரவு உள்ளிட்ட கூடுதல் Microsoft ஸ்கோப்புகள் தேவைப்படும் அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது.