கண்ணோட்டம்
அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் மற்றும் அவுட்லுக் நாள்காட்டி செயலிகள், ஆதரிக்கப்படும் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குத் தகவல்களுடன் ChatGPT-ஐ இணைக்கின்றன. கிடைக்கும் செயல்கள் உங்கள் கணக்கு அனுமதிகள், மைக்ரோசாஃப்ட் என்ட்ரா ஒப்புதல், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் மற்றும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் செயலியைப் பொறுத்தது.
சரியான Microsoft இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
உங்கள் சொந்த ChatGPT கணக்கைப் பயன்படுத்தவும். Outlook-ஐ இணைக்கும் முன், எந்த ChatGPT கணக்கையும் வர்க்ஸ்பேஸையும் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில் மற்றொரு Microsoft கணக்கைச் சேர்ப்பது, மற்றொரு செயலி இணைப்பை உருவாக்கும். அது உங்கள் ChatGPT கணக்கையோ வர்க்ஸ்பேஸையோ மாற்றாது. அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளுக்குப் பார்க்க: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்.
பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி அல்லது நாள்காட்டியைப் பயன்படுத்த, அந்த வளத்தை ஏற்கெனவே அணுகக்கூடிய Microsoft கணக்கை இணைக்கவும். Microsoft பகிர்வு அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் அனுமதிகளை ChatGPT வழங்காது. உங்களுக்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால், வளத்தின் உரிமையாளரிடமோ உங்கள் Microsoft நிர்வாகியிடமோ கேட்கவும்.
Outlook மின்னஞ்சலுக்கு, ChatGPT பயன்படுத்த வேண்டிய அஞ்சல் பெட்டியைக் குறிப்பிடவும். இணைக்கப்பட்ட கணக்கின் சொந்த அஞ்சல் பெட்டியும், பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியும் வெவ்வேறு இலக்குகள். ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்த, உங்கள் கோரிக்கையில் அதன் துல்லியமான அஞ்சல் பெட்டி முகவரியை வழங்கவும்.
Outlook மின்னஞ்சல் செயலி
Outlook மின்னஞ்சல் செயலி மூலம் ChatGPT செய்திகளைத் தேடி மேற்கோள் காட்டலாம், நபர்களைக் கண்டறியலாம், மேலும் உங்கள் கணக்கிலும் வர்க்ஸ்பேஸிலும் இயக்கப்பட்டுள்ள ஆதரிக்கப்படும் தொடர்பு மேலாண்மைச் செயல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
கணக்கை அமைப்பது மற்றும் அணுகல் அங்கீகாரம் வழங்குவது குறித்துப் பார்க்க: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்.
இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் இயக்கப்பட்டுள்ள Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களில், குறிப்பிட்ட ரகசியத்தன்மை லேபிள்களைக் கொண்ட Outlook மின்னஞ்சல்களை ஆதரிக்கப்படும் தேடல்கள், பட்டியல் முடிவுகள், நேரடி வாசிப்புகள் மற்றும் அந்தச் செய்திகளில் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்களிலிருந்து உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் விலக்கலாம். விலக்கப்பட்ட செய்திகளின் இணைப்புகளும் விலக்கப்படும்.
அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளுக்குப் பார்க்க: Outlook மின்னஞ்சல்களின் ரகசியத்தன்மை லேபிள் அடிப்படையிலான விலக்குகளை நிர்வகித்தல்.
பயன்பாட்டுச் சூழல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
தகவல்தொடர்பும் எழுதுதலும்
“இந்தத் திட்டம் குறித்து [sender] அனுப்பிய சமீபத்திய தகவலைச் சுருக்கமாகக் கூறு.”
“[sender] கடைசியாக அனுப்பிய மின்னஞ்சலில் உள்ள மூன்று முக்கிய அம்சங்களையும் உள்ளடக்கிய பதிலை எழுது.”
ஒழுங்குபடுத்தலும் செயல்திறனும்
“நிதிக் குழுவிடமிருந்து எனக்கு வந்த சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களைக் காட்டு.”
“நேற்று வந்த, இன்னும் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பட்டியலிடு.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 என்ற நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்ப மின்னஞ்சல்களைத் தேடு.”
பகுப்பாய்வும் அறிக்கையிடலும்
“கடந்த 7 நாட்களில் [topic] குறித்த மின்னஞ்சல்களின் அனுப்புநர், பொருள் மற்றும் தேதியை அட்டவணையாக உருவாக்கு.”
“[project] குறித்த கடைசி மூன்று மின்னஞ்சல்களிலிருந்து செய்ய வேண்டிய பணிகளைக் கண்டறி.”
மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, செருகுநிரல் பயன்பாட்டுச் சூழல்களும் அறிவுறுத்தல்களும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
திறன்களும் அனுமதிகளும்
இதனால் என்ன செய்ய முடியும்
உள்நுழைந்த பயனரின் அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து செய்திகளைத் தேடிப் பெறலாம். இதில் பொருள், அனுப்புநர், பெறுநர்கள், நேர முத்திரைகள் போன்ற விவரங்களும் எளிய உரை வடிவிலான செய்தி உள்ளடக்கமும் அடங்கும்.
முக்கியச் சொற்களைக் கொண்ட தேடல்களையும், from:, subject: மற்றும் தேதி வடிகட்டிகள் போன்றவற்றைக் கொண்ட கட்டமைக்கப்பட்ட செய்தித் தேடல்களையும் ஆதரிக்கும்.
தேடல் முடிவுகளில் உள்ள செய்திகளின் முழு உரையையும் வழங்கலாம்.
தொடர்புடைய நபர்கள், பணி அல்லது பள்ளி அடைவில் உள்ள பயனர்கள் மற்றும் அஞ்சல் பெட்டியில் சேமிக்கப்பட்ட தொடர்புகளைத் தேடலாம்.
Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிடலாம், பெறலாம்.
செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கலாம், புதுப்பிக்கலாம், நீக்கலாம்.
கோரப்படும் அனுமதிகள்
சில செயல்களுக்கு Microsoft அனுமதிகள் தேவை. உங்கள் நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி அவற்றை அங்கீகரிக்க வேண்டும். தேவையான அனுமதி இல்லையெனில், செயலியை இணைக்கும்போதோ செயலைப் பயன்படுத்தும்போதோ பிழை தோன்றலாம்.
Microsoft அனுமதியை வழங்குவது எல்லா Outlook செயல்களையும் தானாக இயக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி ஒவ்வொரு Outlook செயலியின் செயல் அமைப்புகளையும் ஆய்வு செய்து, நிறுவனம் அனுமதிக்கும் செயல்களை மட்டும் இயக்க வேண்டும். நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திற்குச் சென்று, தேவையான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் பகுதியைத் திறக்கவும். அங்கு Microsoft அனுமதிகளை உள்ளமை என்பது தோன்றினால், இயக்கப்பட்டுள்ள Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த அனுமதிக் கோரிக்கையை ஆய்வு செய்ய அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயல்கள் என்பதன் கீழ், ஆதரிக்கப்படும் வாசிப்பு அல்லது எழுதும் செயல்களில் தங்கள் நிறுவனம் அனுமதிப்பவற்றை நிர்வாகிகள் இயக்கலாம். புதிய செயல்கள் என்பதன் கீழ், தேர்ந்தெடுக்கவும்:
அனைத்துப் புதிய செயல்களையும் இயக்கு
புதிய வாசிப்புச் செயல்களை மட்டும் இயக்கு
புதிய செயல்களை முடக்கு
புதிய செயல்களுக்குக் கூடுதல் Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்பட்டால், அந்த அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு உறுப்பினர்கள் மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
தேவையான Microsoft செயலி அனுமதிகள்
Outlook மின்னஞ்சல், Outlook நாள்காட்டி, Microsoft Teams மற்றும் SharePoint செயலிகளில் உள்ள சில செயல்களுக்கு Microsoft Graph அனுமதிகள் தேவை. நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி அவற்றை வழங்க வேண்டும். ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியும் Microsoft Entra நிர்வாகியும் வெவ்வேறு நபர்களாக இருக்கலாம். எனவே, நிறுவனம் முழுவதற்கும் ஒப்புதல் வழங்கக்கூடிய நபருடன் ஒருங்கிணைந்து செயல்படவும்.
ChatGPT-இல் அனுமதிகளை ஆய்வு செய்யவும்
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் இன்னும் செயலிகள் அமைப்புகள் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஆய்வு செய்ய விரும்பும் Microsoft செயலிக்குப் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திலிருந்து செயலிகள் பக்கத்தைத் திறக்க, தேவையான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் பகுதியைத் திறந்து, பழைய செயலிகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராகவோ நிர்வாகியாகவோ ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில் செயலிகள் பகுதியைத் திறந்து, நீங்கள் ஆய்வு செய்ய விரும்பும் Microsoft செயலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயலியின் கூடுதல் விருப்பங்கள் பட்டியை (•••) திறந்து, செயலியை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒவ்வொரு Microsoft Graph அனுமதியையும் அதன் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ChatGPT செயல்களையும் ஆய்வு செய்யவும். விரைவில் என்பது, அனுமதியை முன்கூட்டியே ஆய்வு செய்வதற்காக ஒரு செயல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தற்போது அது கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கும். அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது, அந்தச் செயலிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் ChatGPT மூலம் கடைசியாக வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட ஒப்புதல் நடைமுறையில் அந்த அனுமதி சேர்க்கப்பட்டிருந்தது என்பதைக் குறிக்கும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த செயலியின் செயல்களுக்குத் தேவையான அனுமதிகளை ஆய்வு செய்யவும். கட்டாயமான அனுமதிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும்; இந்த ஆய்வின்போது அவற்றை முடக்க முடியாது. கோரிக்கையிலிருந்து ஓர் அனுமதியை நீக்க, முதலில் அந்த அனுமதி தேவைப்படும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்துச் செயல்களையும் முடக்கவும். ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையை ஆய்வு செய்யும்போது, இயக்கப்பட்டுள்ள பிற Microsoft செயலிகளில் உள்ள செயல்களும் இதில் அடங்கும்.
விருப்ப அனுமதிகளுக்கான நிலைமாற்றிகள் கிடைக்கும்போது, அவற்றை இயக்கவும் அல்லது முடக்கவும். தொடர்வதற்கு முன் அனுமதி ஆய்வை மீண்டும் திறந்து, கோரிக்கையை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஓர் அனுமதிக்கான தேர்வுக் கட்டுப்பாடு கிடைக்கவில்லை அல்லது சேமிக்கப்பட்ட அமைப்புகள் ஒன்றுக்கொன்று முரண்படுகின்றன என்றால், பார்க்க: செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்.
Microsoft Entra-இல் கோரிக்கையை நிறைவு செய்யவும்
Microsoft Entra-இல் அனுமதிகளை ஆய்வு செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்து மீண்டும் முயலவும்.
நிறுவனம் முழுவதற்கும் ஒப்புதல் வழங்கக்கூடிய Microsoft Entra நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
சரியான நிறுவனமும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT / OpenAI, L.L.C. செயலியும் காட்டப்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை ஆய்வு செய்யவும். Microsoft Entra உறுதிப்படுத்தல் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் தனித்தனியான தேர்வுப்பெட்டிகள் இல்லை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோரிக்கை முழுவதற்கும் அனுமதி வழங்க ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; எந்த மாற்றமும் செய்யாமல் இருக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ChatGPT-க்குத் திரும்பி, ஒப்புதல் நடைமுறை நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.
இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலியின் செயல் அமைப்புகளையும் ஆய்வு செய்யவும். Microsoft அனுமதிகள் Entra நிறுவனச் சூழலுக்கும் OpenAI செயலிக்கும் வழங்கப்படுகின்றன. ChatGPT-இல் உள்ள ஒரே அனுமதிக் கோரிக்கை பல செயலிகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு
Microsoft அனுமதிகளை அங்கீகரிப்பது ChatGPT செயல்களை இயக்காது; தனிப்பட்ட பயனரின் Microsoft கணக்கையும் இணைக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் பயனர்களுக்குக் கிடைக்கச் செய்ய விரும்பும் செயல்களைத் தனியாக இயக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மாறிய பிறகு பயனர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ மீண்டும் இணைக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.
ஒரு செயல் இன்னும் செயல்படவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.
Microsoft Entra-இல் வழங்கப்பட்ட அனுமதி இன்னும் உள்ளது.
பயனரின் Microsoft இணைப்பு தேவையான அனுமதிகளுடன் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.
Entra நிர்வாகி பின்னர் Microsoft-இல் நேரடியாக அனுமதியை மாற்றினாலோ திரும்பப் பெற்றாலோ, Entra-இல் அந்த அனுமதியை ஆய்வு செய்து ChatGPT ஒப்புதல் நடைமுறையை மீண்டும் மேற்கொள்ளவும்.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளில், ChatGPT செய்திகளை வாசிக்கலாம், கோப்புறைகளை உலாவலாம், செய்திகளைப் படித்ததாகவோ படிக்காததாகவோ குறிக்கலாம், செய்திகளை நகர்த்தலாம், மேலும் அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்தோ அதன் சார்பாகவோ எளிய உரை வடிவில் மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். இந்தச் செயல்கள் உங்கள் Microsoft அனுமதிகளையும் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலி அமைப்புகளையும் சார்ந்தவை. கோரிக்கை விடுக்கும்போது அஞ்சல் பெட்டியின் துல்லியமான முகவரியை ChatGPT-க்கு வழங்கவும்.
அறியப்பட்ட வரம்புகள்
முடிவுகளில் ஒரு மின்னஞ்சல் விடுபட்டிருந்தால், குறுகிய தேதி வரம்பையும் தனித்துவமான அனுப்புநர், பொருள் அல்லது முக்கியச் சொல்லையும் பயன்படுத்தி முயலவும்.
பரந்த அளவிலான தேடல் அல்லது சுருக்கக் கோரிக்கைக்கு முழுமையற்ற முடிவுகளோ பிழையோ கிடைக்கலாம். எவ்வளவு தகவல்கள் உள்ளடக்கப்படுகின்றன என்பது தேடல் வினவலையும் பெறப்பட்ட முடிவுகளையும் பொறுத்தது.
அதிக தகவல்கள் தேவைப்படும் கோரிக்கைக்கு, தேதி வரம்பைச் சிறிய காலப்பகுதிகளாகப் பிரித்து, ஒவ்வொன்றிலும் தேடும்படி ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட களப்பெயர்களின் தொகுப்பைச் சேர்ந்த Outlook கணக்குகளை மட்டுமே இணைக்க அனுமதிக்கலாம்.
பயனரின் நேர மண்டலத்திற்கு ஏற்ப பதில்களை வழங்கவும் அஞ்சல் பெட்டி வகைகளை மேற்கோள் காட்டவும் MailboxSettings.Read அனுமதி வரம்பு தேவை.
பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளில் உள்ள செய்திகளின் இணைப்புகளைத் தற்போது பெற முடியாது. list_attachments மற்றும் fetch_attachment செயல்கள் உள்நுழைந்த பயனரின் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள செய்திகளுடன் மட்டுமே செயல்படும்.
மின்னஞ்சல் செயல் நின்றுவிடுகிறது அல்லது அதன் முடிவு தெளிவாக இல்லை
மின்னஞ்சலை அனுப்புதல், நகர்த்துதல் அல்லது வேறு செயலை மீண்டும் செய்வதற்கு முன் Outlook-இல் சரிபார்க்கவும். செயல் நிறைவடைந்ததா அல்லது கோரிய தகவல்களின் ஒரு பகுதி மாற்றப்பட்டதா என்பதை அறிய, தொடர்புடைய அஞ்சல் பெட்டியையும் அனுப்பப்பட்ட செய்தியின் நகல் ஏதேனும் இருந்தால் அதையும் ஆய்வு செய்யவும்.
பிழை ஏற்பட்டதாலோ பதில் இடையில் நின்றதாலோ எந்த மாற்றமும் நிகழவில்லை என்று உறுதியாகக் கூற முடியாது. அடுத்த படிகளுக்குப் பார்க்க: ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்.
அவுட்லுக் நாள்காட்டி செயலி
அவுட்லுக் நாள்காட்டி செயலி மூலம் ChatGPT நாள்காட்டி நிகழ்வுகளையும் ஓய்வாக உள்ள நேரங்களையும் படிக்கவும் தேடவும் முடியும். உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அனுமதிகள் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலி அமைப்புகளுக்கு உட்பட்டு, பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிகளில் செயல்களை மேற்கொள்ளவும் இது உதவுகிறது. இயக்கப்பட்டிருந்தால், இந்தச் செயலியால் நபர்களைத் தேடவும், அவுட்லுக் தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கவும் நிர்வகிக்கவும் முடியும்.
கணக்கை அமைப்பது மற்றும் அணுகல் அனுமதி வழங்குவது குறித்து அறிய, ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
பயன்பாட்டுச் சூழல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
தகவல்தொடர்பும் எழுதுதலும்
“எனது அடுத்த மூன்று சந்திப்புகளைப் பற்றி, பங்கேற்பாளர்களையும் இடங்களையும் சேர்த்துச் சுருக்கமாகக் கூறு.”
“[name] உடனான எனது பிற்பகல் 2 மணி ஒருங்கிணைப்புச் சந்திப்பை வேறு நேரத்திற்கு மாற்ற ஒரு செய்தியை எழுது.”
ஒழுங்குபடுத்தலும் செயல்திறனும்
“இன்று பிற்பகல் எனது அட்டவணையில் என்னென்ன உள்ளன?”
“வடிவமைப்புக் குழுவுடனான எனது ஒருங்கிணைப்புச் சந்திப்பைக் கண்டுபிடி.”
“நேற்று பிற்பகல் 1 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை இருந்த சந்திப்புகளைக் காட்டு.”
பகுப்பாய்வும் அறிக்கையிடலும்
“அடுத்த 7 நாட்களில் [topic] குறித்த சந்திப்புகளின் தலைப்பு, ஏற்பாட்டாளர், தேதி/நேரம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அட்டவணையாக உருவாக்கு.”
மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, செருகுநிரல் பயன்பாட்டுச் சூழல்களும் அறிவுறுத்தல்களும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
திறன்களும் அனுமதிகளும்
இதனால் என்ன செய்ய முடியும்
தலைப்பு, தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம், இடம், விளக்கம், பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற நிகழ்வு விவரங்களை வழங்கலாம்.
தேதி வரம்பு, முக்கியச் சொற்கள் அல்லது பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களின் அடிப்படையில் நாள்காட்டித் தேடல்களை வடிகட்டலாம்.
கிடைக்கும் நேரங்கள் மற்றும் திட்டமிடல் குறித்த அடிப்படைத் தகவல்களை வாசிக்கலாம்.
பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அல்லது பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிகள், நிகழ்வுகள், நாள்காட்டிக் காட்சிகள், அனுமதிகள் மற்றும் சந்திப்பு நேரப் பரிந்துரைகளை வாசிக்கலாம்.
தேவையான அனுமதிகளும் செயல்களும் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிகளில் நிகழ்வுகளை உருவாக்கலாம், புதுப்பிக்கலாம், பங்கேற்பது குறித்துப் பதிலளிக்கலாம், ரத்துசெய்யலாம் அல்லது நீக்கலாம். அந்த நிகழ்வுகளில் சிறிய இணைப்புகளையும் சேர்க்கலாம்.
தொடர்புடைய நபர்கள், பணி அல்லது பள்ளி அடைவில் உள்ள பயனர்கள் மற்றும் அஞ்சல் பெட்டியில் சேமிக்கப்பட்ட தொடர்புகளைத் தேடலாம்.
செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிடலாம், பெறலாம், உருவாக்கலாம், புதுப்பிக்கலாம், நீக்கலாம்.
கோரப்படும் அனுமதிகள்
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
உங்கள் கோரிக்கையில் பயன்படுத்த வேண்டிய நாள்காட்டியைக் குறிப்பிடவும். பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிக்கான அணுகல் இருப்பதால், அதன் அனைத்துச் செயல்களும் கிடைக்கும் என்று உறுதியில்லை; Microsoft அனுமதிகளும் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலி அமைப்புகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
அறியப்பட்ட வரம்புகள்
தனிப்பட்ட, பகிரப்பட்ட மற்றும் பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட நாள்காட்டிகளில் ஆதரிக்கப்படும் செயல்கள் வேறுபடலாம். பகிரப்பட்ட நாள்காட்டியில் எழுதும் செயல்களுக்கு ஆதரவு இருப்பதால், அதே செயல்கள் எல்லா நாள்காட்டிகளிலும் கிடைக்கும் என்று பொருளல்ல.
மேலும் துல்லியமான முடிவுகளைப் பெற, தேதி வரம்பையும் தலைப்பு, ஏற்பாட்டாளர் அல்லது பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற தனித்துவமான சந்திப்பு விவரங்களையும் குறிப்பிடவும். பொருந்தும் எல்லா நிகழ்வுகளும் தேடல் முடிவுகளில் இடம்பெறாமல் போகலாம்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட களப்பெயர்களின் தொகுப்பைச் சேர்ந்த Outlook கணக்குகளை மட்டுமே இணைக்க அனுமதிக்கலாம்.
பயனரின் நேர மண்டலத்திற்கு ஏற்ப பதில்களை வழங்க MailboxSettings.Read அனுமதி வரம்பு தேவை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ChatGPT எந்த அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தும்?
உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் குறித்த கோரிக்கைகளுக்கு, இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்குடன் தொடர்புடைய அஞ்சல் பெட்டி பயன்படுத்தப்படும். ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்த, அதன் துல்லியமான முகவரியை ChatGPT-க்கு வழங்கவும். இணைக்கப்பட்ட கணக்கிற்குத் தேவையான Microsoft அணுகல் ஏற்கெனவே இருக்க வேண்டும்.
பெறுநர்களுக்கு அனுப்புநராக யார் காட்டப்படுவார்?
ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட அல்லது பிரதிநிதி அணுகல் வழங்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியில், அந்த அஞ்சல் பெட்டியே அனுப்புநராகக் காட்டப்படுமா அல்லது அதன் சார்பாகச் செய்தி அனுப்பப்படுமா என்பதை Microsoft அஞ்சல் பெட்டி அனுமதிகள் தீர்மானிக்கும். அனுப்புவதற்கு ஒப்புதல் அளிக்கும் முன், பயன்படுத்த வேண்டிய அஞ்சல் பெட்டியையும் பெறுநர்களையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
குறிப்பிட்ட அனுப்புநர் முகவரி தேவைப்பட்டால், அஞ்சல் பெட்டியின் அனுப்பும் அனுமதிகளை உறுதிப்படுத்தும்படி உங்கள் Microsoft நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.
திட்டமிடப்பட்ட பணி அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் முகவரில் செயலியைப் பயன்படுத்த முடியுமா?
அரட்டையில் செயல்படும் ஒரு செயலுக்குத் திட்டமிடப்பட்ட பணி அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் முகவரில் வேறுபட்ட அணுகல் அங்கீகாரம் அல்லது ஒப்புதல் தேவைப்படலாம். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பணிப்பாய்வில் செயலியும் செயலும் ஆதரிக்கப்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒப்புதல் மற்றும் இயக்க நிலையைச் சரிபார்ப்பது குறித்துப் பார்க்க: ChatGPT-இல் செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்.