OpenAI
இந்தப் பக்கம் இயந்திரத்தால் மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது. மூல ஆங்கிலக் கட்டுரையைப் பாருங்கள்.

ChatGPT-க்கான Outlook Email மற்றும் Calendar ஆப்

பகிரப்பட்ட மற்றும் ஒப்படைக்கப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகள், நாட்காட்டிகள், நபர் தேடல், தொடர்பு மேலாண்மை செயல்கள் உட்பட, Outlook மின்னஞ்சல் மற்றும் நாட்காட்டி செயலிகளை ChatGPT உடன் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிக.

புதுப்பிக்கப்பட்டது: 9 hours ago

Outlook மின்னஞ்சல் செயலி

உங்கள் Outlook அஞ்சல் பெட்டி, நபர் அடைவு, சேமித்த தொடர்புகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு ChatGPT-ஐ மேலும் செயல்திறனுள்ளதாக ஆக்குங்கள். Outlook மின்னஞ்சல் செயலி ChatGPT-க்கு செய்திகளைப் பாதுகாப்பாகத் தேடி மேற்கோளிடவும், நபர்களைத் தேடவும், செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருந்தால் Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது.

புதிய செயலியை இணைப்பது பற்றி மேலும் அறிக.

எடுத்துக்காட்டு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள்

தொடர்பாடல் மற்றும் எழுதுதல்

  • “இந்தத் திட்டம் குறித்து [sender] அனுப்பிய சமீபத்திய புதுப்பிப்பைச் சுருக்கவும்.”

  • “[sender] அனுப்பிய கடைசி மின்னஞ்சலில் உள்ள மூன்று முக்கிய அம்சங்களையும் உள்ளடக்கும் பதிலை வரைவு செய்யவும்.”

ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன்

  • “நிதிக் குழுவிலிருந்து வந்த எனது சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களைக் காட்டு.”

  • “நேற்றைய படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பட்டியலிடு.”

  • “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 உள்ள மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறி.”

பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்

  • “கடைசி 7 நாட்களில் [topic] பற்றிய மின்னஞ்சல்களுக்கு அனுப்புநர், பொருள் மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கு.”

  • “[project] பற்றிய கடைசி மூன்று மின்னஞ்சல்களிலிருந்து செயல்பாட்டு உருப்படிகளை அடையாளம் காண்.”

பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள் பற்றி மேலும் அறிக.

திறன்கள் மற்றும் அனுமதிகள்

இது செய்யக்கூடியவை

  • உள்நுழைந்த பயனரின் அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து செய்திகளைத் தேடி மீட்டெடுக்கும்; பொருள், அனுப்புநர், பெறுநர்கள், நேர முத்திரைகள், எளிய உரை உடல் போன்ற மெட்டாடேட்டாவும் இதில் அடங்கும்.

  • from:, subject: போன்ற முக்கியச் சொல் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட செய்தித் தேடல்களையும் தேதி வடிப்பான்களையும் ஆதரிக்கும்.

  • தேடலால் கிடைத்த முடிவுகளுக்கான முழுச் செய்தி உரையை வழங்கும்.

  • தொடர்புடைய நபர்கள், வேலை அல்லது பள்ளி அடைவுப் பயனர்கள், சேமித்த அஞ்சல் பெட்டி தொடர்புகள் ஆகியவற்றைத் தேடும்.

  • Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிட்டு மீட்டெடுக்கும்.

  • செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருந்தால், Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கி, புதுப்பித்து, நீக்கும்.

கோரப்பட்ட அனுமதி (ஸ்கோப்புகள்)

குறிப்பு: இந்த ஆப்பிற்கு, உங்கள் Microsoft Entra admin ஆய்வு செய்து அங்கீகரிக்க வேண்டிய பின்வரும் ஸ்கோப்புகள் தேவை. இந்த ஸ்கோப்புகள் உங்கள் Entra admin ஆல் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால், ChatGPT-இல் ஆப்பை இணைக்க முயற்சிக்கும் போது பிழை தோன்றலாம்.

ஸ்கோப்புகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டதும், எல்லா செயல்களும் உடனடியாக பயனர்களுக்கு கிடைக்கத் தொடங்காது. நிர்வாகிகளும் உரிமையாளர்களும் இன்னும் Workspace settings > Apps இல் அந்த ஆப்பிற்கான app actions-ஐ மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். Action control பகுதியில், எல்லா actions-ஐ அனுமதிப்பது, read actions மட்டும் அனுமதிப்பது, அல்லது custom action தொகுப்பைத் தேர்வது ஆகியவற்றில் ஏதாவது ஒன்றை நிர்வாகிகள் தேர்வு செய்து, ஆப்பின் தற்போதைய actions எப்படி கையாளப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யலாம்.

நிர்வாகிகள் Custom ஐத் தேர்வு செய்தால், பின்னர் சேர்க்கப்படும் actions எப்படி கையாளப்பட வேண்டும் என்பதையும் Enable all new actions, Only enable new read actions, அல்லது Disable new actions என்பவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்து முடிவு செய்யலாம். நிர்வாகிகள் Disable new actions ஐத் தேர்வு செய்தால், பயனர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தும் முன் புதிய actions-ஐ மதிப்பாய்வு செய்து இயக்க வேண்டும். நிர்வாகிகள் கூடுதல் actions-ஐ அனுமதித்த பிறகு, பயனர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த ஆப்பை மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கும்.

தேவையான Microsoft செயலி அனுமதிகள்

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams மற்றும் SharePoint செயலிகளில் உள்ள சில செயல்களுக்கு Microsoft Graph அனுமதிகள் தேவை. அவற்றை நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்க வேண்டும். ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியும் Microsoft Entra நிர்வாகியும் வெவ்வேறு நபர்களாக இருக்கலாம். எனவே, நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய நபருடன் ஒருங்கிணையுங்கள்.

ChatGPT-இல் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்

இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்கும்:

  1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையுங்கள்.

  2. நிர்வாகம் → செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, இயக்கப்பட்டவை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  3. செயலியின் கூடுதல் விருப்பங்கள் மெனுவைத் திறந்து, செயலியை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  4. Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. ஒவ்வொரு Microsoft Graph அனுமதியையும் அதன் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ChatGPT செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். விரைவில் வரவுள்ளது என்பது முன்கூட்டிய அனுமதி மதிப்பாய்வுக்காக ஒரு செயல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அது தற்போது கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது அந்தச் செயலி மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸிற்காக ChatGPT மூலம் கடைசியாக வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட அங்கீகாரச் செயல்முறையில் அந்த அனுமதி சேர்க்கப்பட்டிருந்தது என்பதைக் குறிக்கிறது.

  6. உங்கள் நிறுவனம் கோரிக்கையில் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கின்ற அனுமதிகளும் செயல்களும் செயலிக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஓர் அனுமதியை வழங்க விரும்பாவிட்டால், அதைக் கோரிக்கையில் சேர்க்க வேண்டாம். அதைச் சார்ந்துள்ள எல்லாச் செயல்களையும் முடக்கியே வைத்திருக்கவும்.

Microsoft Entra-வில் கோரிக்கையை நிறைவுசெய்தல்

  1. Microsoft Entra-வில் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்துவிட்டு மீண்டும் முயலவும்.

  2. நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Entra நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

  3. சரியான நிறுவனமும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT / OpenAI, L.L.C. செயலியும் காட்டப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

  4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். Microsoft Entra உறுதிப்படுத்தல் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்குமான தேர்வுப் பெட்டிகள் இருக்காது. தேர்ந்தெடுத்த முழுக் கோரிக்கையையும் வழங்க ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது எந்த மாற்றமும் செய்யாமல் இருக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அங்கீகாரச் செயல்முறை நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.

இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்கும் இந்த மதிப்பாய்வை மீண்டும் செய்யவும். Microsoft அனுமதிகள் Entra குடியமைப்புக்கும் OpenAI செயலிக்கும் வழங்கப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் செயலிக்குமான அனுமதி மதிப்பாய்வை ChatGPT கண்காணிக்கிறது.

அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு

Microsoft அனுமதி அங்கீகாரம், ChatGPT செயல்களை இயக்காது அல்லது தனிப்பட்ட பயனரின் Microsoft கணக்கை இணைக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தாங்கள் கிடைக்கச் செய்ய விரும்பும் செயல்களைத் தனியாக இயக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மாறிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ மீண்டும் இணைக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.

ஒரு செயல் இன்னும் இயங்கவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

  1. ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

  2. Microsoft Entra-வில் அனுமதி வழங்கல் இன்னும் உள்ளது.

  3. தேவையான அனுமதிகளுடன் பயனரின் Microsoft இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.

பின்னர் ஓர் Entra நிர்வாகி Microsoft-இல் நேரடியாக அனுமதி வழங்கலை மாற்றினால் அல்லது திரும்பப் பெற்றால், Entra-வில் அதை மதிப்பாய்வு செய்து ChatGPT அங்கீகாரச் செயல்முறையை மீண்டும் இயக்கவும்.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

பகிரப்பட்ட/ஒப்படைக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டி செயல்கள் பிரத்யேக செயல்கள் மற்றும் ஸ்கோப்புகள் வழியாக ஆதரிக்கப்படுகின்றன. பகிரப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டிகளை அணுகும்போது, அஞ்சல்பெட்டி உரிமையாளரின் சரியான மின்னஞ்சலை (UPN) நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.

அறியப்பட்ட வரம்புகள்

  • தேடலின் துல்லியம் Microsoft Graph அட்டவணைப்படுத்தலின் தாமதத்தைப் பொறுத்தது. மிக அண்மைய மின்னஞ்சல்கள் தோன்றச் சிறிது நேரமாகலாம்.

  • பரந்த வரம்புடைய அல்லது நீண்ட நேரம் இயங்கும் சில கோரிக்கைகள், எடுத்துக்காட்டாக நீண்ட காலப்பகுதியிலுள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் சுருக்குதல், Microsoft விதித்துள்ள சேவை வரம்புகளை மீறக்கூடும். இதுபோன்ற சூழல்களில் ChatGPT ஒரு பிழையைக் காட்டக்கூடும்.

  • மாற்றுவழி: தேதி வரம்பைக் குறைப்பது அல்லது கோரிக்கையைச் சிறிய வினவல்களாகப் பிரிப்பது பெரும்பாலும் சிக்கலைத் தீர்க்கும்.

  • நீங்கள் இணைக்கக்கூடிய Outlook கணக்குகளை, அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களின் தொகுப்புக்குள் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி கட்டுப்படுத்தலாம்.

  • பயனரின் நேர மண்டலத்தில் பதிலை வழங்கவும் அஞ்சல்பெட்டி வகைகளைச் சுட்டிக்காட்டவும் MailboxSettings.Read வரம்பு தேவை.

  • நிறுவன அறிவு மூலம் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது Outlook-இல் எழுதும் செயல்கள் கிடைக்காது.

  • பகிரப்பட்ட அல்லது ஒப்படைக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டிகளிலுள்ள செய்திகளின் இணைப்புகளைத் தற்போது மீட்டெடுக்க முடியாது. list_attachments மற்றும் fetch_attachment செயல்கள், உள்நுழைந்துள்ள பயனரின் அஞ்சல்பெட்டியில் உள்ள செய்திகளுடன் மட்டுமே செயல்படும்.

Outlook நாட்காட்டி செயலி

Microsoft Graph APIகளைப் பயன்படுத்தி, நாட்காட்டி நிகழ்வுகளையும் கிடைப்புநிலையையும் படிக்கவும் தேடவும் ChatGPT-க்கு Outlook நாட்காட்டி செயலி உதவுகிறது. இது நபர்களையும் தேட முடியும்; செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருந்தால், Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் முடியும். நாட்காட்டி நிகழ்வுத் தரவு படிக்க மட்டும் இருக்கும்.

புதிய செயலியை இணைப்பது பற்றி மேலும் அறிக.

எடுத்துக்காட்டு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள்

தொடர்பாடல் மற்றும் எழுதுதல்

  • “பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் இருப்பிடங்கள் உட்பட, எனது அடுத்த மூன்று கூட்டங்களைச் சுருக்கவும்.”

  • “[name] உடன் எனது மதியம் 2 மணி sync-ஐ மறுதிட்டமிட ஒரு செய்தியை வரைவு செய்யவும்.”

ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன்

  • “இன்று பிற்பகல் எனது அட்டவணையில் என்ன உள்ளது.”

  • “வடிவமைப்பு குழுவுடனான எனது sync-ஐ கண்டறி.”

  • “நேற்று மதியம் 1 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை நடந்த கூட்டங்களைக் காட்டு.”

பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்

  • “அடுத்த 7 நாட்களில் [topic] பற்றிய கூட்டங்களுக்கு கூட்டத் தலைப்பு, ஏற்பாட்டாளர், தேதி/நேரம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கு.”

பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் மற்றும் ப்ராம்ப்ட்கள் பற்றி மேலும் அறிக.

திறன்கள் மற்றும் அனுமதிகள்

இது செய்யக்கூடியவை

  • தலைப்பு, தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம், இடம், விளக்கம், பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற நிகழ்வு மெட்டாடேட்டாவை வழங்கும்.

  • தேதி வரம்பு, முக்கியச் சொற்கள் அல்லது பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களின் அடிப்படையில் நாட்காட்டித் தேடல்களை வடிகட்டும்.

  • அடிப்படை கிடைப்புநிலை மற்றும் அட்டவணையிடல் தகவலைப் படிக்கும்.

  • ஒப்படைக்கப்பட்ட அல்லது பகிரப்பட்ட நாட்காட்டிகள், நிகழ்வுகள், நாட்காட்டிக் காட்சிகள், அனுமதிகள் மற்றும் கூட்ட நேரப் பரிந்துரைகளைப் படிக்கும்.

  • தொடர்புடைய நபர்கள், வேலை அல்லது பள்ளி அடைவுப் பயனர்கள், சேமித்த அஞ்சல் பெட்டி தொடர்புகள் ஆகியவற்றைத் தேடும்.

  • செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருந்தால், Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிட்டு, மீட்டெடுத்து, உருவாக்கி, புதுப்பித்து, நீக்கும்.

கோரப்பட்ட அனுமதி (ஸ்கோப்)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

குறிப்பு: பகிரப்பட்ட/ஒப்படைக்கப்பட்ட காலண்டர் செயல்கள் பிரத்யேக செயல்கள் மற்றும் ஸ்கோப்புகள் வழியாக ஆதரிக்கப்படுகின்றன. தற்போதுள்ள தனிப்பட்ட காலண்டர் நடத்தை மாறாமல் உள்ளது.

அறியப்பட்ட வரம்புகள்

  • நிகழ்வு விளக்கங்கள் உள்ளிட்ட நாள்காட்டி நிகழ்வுத் தரவை வாசிக்க மட்டுமே முடியும். இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, தொடர்புகள் சார்ந்த செயல்கள் தனியாகக் கிடைக்கும்.

  • தேடலின் துல்லியம் வரம்புகளைக் கொண்ட Microsoft Graph API-ஐப் பொறுத்தது.

  • நீங்கள் இணைக்கக்கூடிய Outlook கணக்குகளை, அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களின் தொகுப்புக்குள் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி கட்டுப்படுத்தலாம்.

  • பயனரின் நேர மண்டலத்தில் பதில்களை வழங்க MailboxSettings.Read வரம்பு தேவை.

  • நிறுவன அறிவு மூலம் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது Outlook-இல் எழுதும் செயல்கள் கிடைக்காது.

இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியாக இருந்ததா?