மேலோட்டம்

Outlook மின்னஞ்சல் மற்றும் Outlook நாள்காட்டிச் செயலிகள், ஆதரிக்கப்படும் Microsoft கணக்குத் தகவலுடன் ChatGPT-ஐ இணைக்கின்றன. கிடைக்கும் செயல்கள் உங்கள் கணக்கு அனுமதிகள், Microsoft Entra ஒப்புதல், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் மற்றும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் செயலியைச் சார்ந்தவை.

சரியான Microsoft இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

உங்கள் சொந்த ChatGPT கணக்கைப் பயன்படுத்தவும். Outlook-ஐ இணைக்கும் முன், எந்த ChatGPT கணக்கையும் வர்க்ஸ்பேஸையும் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், மற்றொரு Microsoft கணக்கைச் சேர்ப்பது இன்னொரு செயலி இணைப்பை உருவாக்கும். அது உங்கள் ChatGPT கணக்கையோ வர்க்ஸ்பேஸையோ மாற்றாது. அமைப்பது குறித்து அறிய: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

பகிரப்பட்ட அல்லது ஒப்படைக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டி அல்லது நாள்காட்டிக்கு, அந்த வளத்தை ஏற்கெனவே அணுகக்கூடிய Microsoft கணக்கை இணைக்கவும். Microsoft பகிர்வு அல்லது ஒப்படைப்பு அனுமதிகளை ChatGPT வழங்காது. அணுகல் தேவைப்பட்டால், வள உரிமையாளரிடமோ உங்கள் Microsoft நிர்வாகியிடமோ கேட்கவும்.

Outlook மின்னஞ்சல் செயலி

உங்கள் கணக்கிற்கும் வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் இயக்கப்பட்டிருந்தால், Outlook மின்னஞ்சல் செயலி மூலம் ChatGPT செய்திகளைத் தேடி மேற்கோளிடவும், நபர்களைத் தேடவும், ஆதரிக்கப்படும் தொடர்பு நிர்வாகச் செயல்களைப் பயன்படுத்தவும் முடியும்.

கணக்கு அமைப்பு மற்றும் அங்கீகாரம் குறித்து அறிய: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகளும் தூண்டுதல்களும்

தகவல்தொடர்பும் எழுத்தாக்கமும்

• “இந்தத் திட்டம் குறித்து [sender] அனுப்பிய சமீபத்திய தகவலைச் சுருக்கமாகக் கூறு.”

• “[sender] அனுப்பிய கடைசி மின்னஞ்சலின் மூன்று முக்கியக் கருத்துகளையும் உள்ளடக்கிய பதிலை வரை.”

ஒழுங்கமைப்பும் உற்பத்தித்திறனும்

• “நிதிக் குழுவிடமிருந்து வந்த எனது சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களைக் காட்டு.”

• “நேற்று வந்த, படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் பட்டியலிடு.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 என்ற நிபந்தனைகளில் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடி.”

பகுப்பாய்வும் அறிக்கையிடலும்

• “கடந்த 7 நாட்களில் [topic] குறித்த மின்னஞ்சல்களின் அனுப்புநர், பொருள் மற்றும் தேதியைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கு.”

• “[project] குறித்த கடைசி மூன்று மின்னஞ்சல்களில் உள்ள செயல் உருப்படிகளை அடையாளம் காண்.”

மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு: செருகுநிரல் பயன்பாடுகளும் தூண்டுதல்களும்.

திறன்களும் அனுமதிகளும்

இதனால் என்ன செய்ய முடியும்

• உள்நுழைந்த பயனரின் அஞ்சல்பெட்டியிலிருந்து செய்திகளைத் தேடி மீட்டெடுக்கும்; பொருள், அனுப்புநர், பெறுநர்கள், நேர முத்திரைகள் மற்றும் எளிய உரை உள்ளடக்கம் போன்ற மீத்தரவும் இதில் அடங்கும்.

• முக்கியச் சொற்கள் மற்றும் from:, subject:, தேதி வடிகட்டிகள் போன்ற கட்டமைக்கப்பட்ட செய்தித் தேடல்களை ஆதரிக்கும்.

• தேடல் முடிவுகளுக்கான முழுச் செய்தி உரையை வழங்கும்.

• தொடர்புடைய நபர்கள், பணி அல்லது பள்ளி அடைவு பயனர்கள் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டித் தொடர்புகளைத் தேடும்.

• Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிட்டு மீட்டெடுக்கும்.

• செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கும், புதுப்பிக்கும் மற்றும் நீக்கும்.

கோரப்பட்ட அனுமதிகள்

சில செயல்களுக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Entra நிர்வாகி ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டிய Microsoft அனுமதிகள் தேவை. தேவையான அனுமதி இல்லையெனில், செயலியை இணைக்கும்போதோ செயலைப் பயன்படுத்தும்போதோ பிழை தோன்றலாம்.

Microsoft அனுமதியை வழங்குவது எல்லா Outlook செயல்களையும் தானாக இயக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி ஒவ்வொரு Outlook செயலியின் செயல் அமைப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, நிறுவனம் அனுமதிக்கும் செயல்களை மட்டும் இயக்க வேண்டும். நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதில் Microsoft அனுமதிகளை உள்ளமை தோன்றினால், இயக்கப்பட்ட Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.


செயல்கள் என்பதன் கீழ், நிறுவனம் அனுமதிக்கும் ஆதரிக்கப்பட்ட வாசிப்பு அல்லது எழுதுதல் செயல்களை நிர்வாகிகள் இயக்கலாம். புதிய செயல்கள் என்பதன் கீழ், இவற்றில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• அனைத்துப் புதிய செயல்களையும் இயக்கு

• புதிய வாசிப்புச் செயல்களை மட்டும் இயக்கு

• புதிய செயல்களை முடக்கு

புதிய செயல்களுக்குக் கூடுதல் Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்பட்டால், அவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு உறுப்பினர்கள் மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

தேவையான Microsoft செயலி அனுமதிகள்

Outlook மின்னஞ்சல், Outlook நாள்காட்டி, Microsoft Teams மற்றும் SharePoint செயலிகளில் உள்ள சில செயல்களுக்கு, நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்க வேண்டிய Microsoft Graph அனுமதிகள் தேவை. ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியும் Microsoft Entra நிர்வாகியும் வெவ்வேறு நபர்களாக இருக்கலாம்; எனவே நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய நபருடன் ஒருங்கிணையுங்கள்.

ChatGPT-இல் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் இன்னும் செயலிகள் அமைப்புப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தினால், மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் Microsoft செயலிக்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில் செயலிகள் என்பதைத் திறந்து, மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் Microsoft செயலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. செயலியின் கூடுதல் விருப்பங்கள் பட்டியை (•••) திறந்து, செயலியை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. ஒவ்வொரு Microsoft Graph அனுமதியையும் அதன் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ChatGPT செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். விரைவில் என்பது முன்கூட்டிய அனுமதி மதிப்பாய்வில் ஒரு செயல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தற்போது கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கும். அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது அந்தச் செயலிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் ChatGPT வழியாகக் கடைசியாக வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட அங்கீகாரச் செயல்முறையில் அனுமதி சேர்க்கப்பட்டிருந்ததைக் குறிக்கும்.

6. உங்கள் நிறுவனம் கோரிக்கையில் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கும் அனுமதிகளும் செயல்களும் செயலிக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஓர் அனுமதியை வழங்க விரும்பவில்லை என்றால், அதைக் கோரிக்கையில் சேர்க்காமல், அதைச் சார்ந்த அனைத்துச் செயல்களையும் முடக்கி வைக்கவும்.

Microsoft Entra-வில் கோரிக்கையை நிறைவுசெய்தல்

1. Microsoft Entra-வில் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்து மீண்டும் முயலவும்.

2. நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Entra நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

3. சரியான நிறுவனமும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT / OpenAI, L.L.C. செயலியும் காட்டப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். Microsoft Entra உறுதிப்படுத்தல் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் தனித்தனிப் பெட்டிகள் இல்லை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முழுக் கோரிக்கையையும் வழங்க ஏற்கவும் என்பதை அல்லது எந்த மாற்றமும் செய்யாமல் இருக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அங்கீகாரச் செயல்முறை முடிந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.

இயக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு Microsoft செயலியின் செயல் அமைப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். Microsoft அனுமதிகள் Entra குத்தகையாளருக்கும் OpenAI செயலிக்கும் வழங்கப்படுகின்றன; ChatGPT-இல் செய்யப்படும் ஒரே அனுமதிக் கோரிக்கை பல செயலிகளை உள்ளடக்கலாம்.

அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு

Microsoft அனுமதிக்கான அங்கீகாரம் ChatGPT செயல்களை இயக்கவோ தனிப்பட்ட பயனரின் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ செய்யாது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தாங்கள் கிடைக்கச் செய்ய விரும்பும் செயல்களைத் தனியாக இயக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மாறிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ மீண்டும் இணைக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.

ஒரு செயல் இன்னும் இயங்கவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

1. ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

2. Microsoft Entra-வில் அனுமதி வழங்கல் இன்னும் உள்ளது.

3. தேவையான அனுமதிகளுடன் பயனரின் Microsoft இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.

பின்னர் Entra நிர்வாகி Microsoft-இல் நேரடியாக அனுமதி வழங்கலை மாற்றினாலோ திரும்பப் பெற்றாலோ, Entra-வில் அதை மதிப்பாய்வு செய்து ChatGPT அங்கீகாரச் செயல்முறையை மீண்டும் இயக்கவும்.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட அல்லது ஒப்படைக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டிகளில், ChatGPT செய்திகளைப் படிக்கவும், கோப்புறைகளை உலாவவும், செய்திகளைப் படித்ததாக அல்லது படிக்காததாகக் குறிக்கவும், நகர்த்தவும், அஞ்சல்பெட்டியிலிருந்து அல்லது அதன் சார்பாக எளிய உரை மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் முடியும். இந்தச் செயல்கள் உங்கள் Microsoft அனுமதிகளையும் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலி அமைப்புகளையும் சார்ந்தவை. கோரிக்கை விடுக்கும்போது ChatGPT-க்கு அஞ்சல்பெட்டியின் சரியான முகவரியை வழங்கவும்.

அறியப்பட்ட வரம்புகள்

• முடிவுகளில் ஒரு மின்னஞ்சல் இல்லையெனில், குறுகிய தேதி வரம்பையும் தனித்துவமான அனுப்புநர், பொருள் அல்லது முக்கியச் சொல்லையும் பயன்படுத்தி முயலவும்.

• பரந்த தேடல் அல்லது சுருக்கம் முழுமையற்ற முடிவையோ பிழையையோ வழங்கலாம். எவ்வளவு தகவல் உள்ளடங்கும் என்பது வினவலையும் மீட்டெடுக்கப்பட்ட முடிவுகளையும் சார்ந்தது.

• பெரிய கோரிக்கைக்கு, தேதி வரம்பைச் சிறிய காலப்பகுதிகளாகப் பிரித்து ஒவ்வொன்றையும் தேடுமாறு ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

• அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களின் தொகுப்பைச் சேர்ந்த Outlook கணக்குகளுக்கு மட்டுமே இணைப்புகளை உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி அனுமதிக்கலாம்.

• பயனரின் நேர மண்டலத்தில் பதில்களை வழங்கவும் அஞ்சல்பெட்டி வகைகளைச் சுட்டிக்காட்டவும் MailboxSettings.Read வரம்பு தேவை.

• பகிரப்பட்ட அல்லது ஒப்படைக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டிகளில் உள்ள செய்திகளின் இணைப்புகளைத் தற்போது மீட்டெடுக்க முடியாது. list_attachments மற்றும் fetch_attachment செயல்கள் உள்நுழைந்த பயனரின் அஞ்சல்பெட்டியிலுள்ள செய்திகளுடன் மட்டுமே செயல்படும்.

Outlook நாள்காட்டிச் செயலி

Outlook நாள்காட்டிச் செயலி மூலம் ChatGPT நாள்காட்டி நிகழ்வுகளையும் நேரக் கிடைப்பையும் படித்துத் தேடலாம். உங்கள் Microsoft அனுமதிகள் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலி அமைப்புகளுக்கு உட்பட்டு, பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிகளிலும் இது செயல்களை ஆதரிக்கிறது. இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, செயலியால் நபர்களைத் தேடவும் Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் உருவாக்கவோ நிர்வகிக்கவோ முடியும்.

கணக்கு அமைப்பு மற்றும் அங்கீகாரம் குறித்து அறிய: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகளும் தூண்டுதல்களும்

தகவல்தொடர்பும் எழுத்தாக்கமும்

• “எனது அடுத்த மூன்று சந்திப்புகளை, பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் இடங்கள் உட்படச் சுருக்கமாகக் கூறு.”

• “[name] உடனான பிற்பகல் 2 மணி ஒத்திசைவுச் சந்திப்பை வேறு நேரத்திற்கு மாற்ற ஒரு செய்தியை வரை.”

ஒழுங்கமைப்பும் உற்பத்தித்திறனும்

• “இன்று பிற்பகல் எனது அட்டவணையில் என்ன உள்ளது?”

• “வடிவமைப்புக் குழுவுடனான எனது ஒத்திசைவுச் சந்திப்பைக் கண்டுபிடி.”

• “நேற்று பிற்பகல் 1 முதல் 5 மணி வரை நடந்த சந்திப்புகளைக் காட்டு.”

பகுப்பாய்வும் அறிக்கையிடலும்

• “அடுத்த 7 நாட்களில் [topic] குறித்த சந்திப்புகளின் தலைப்பு, ஏற்பாட்டாளர், தேதி/நேரம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கு.”

மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு: செருகுநிரல் பயன்பாடுகளும் தூண்டுதல்களும்.

திறன்களும் அனுமதிகளும்

இதனால் என்ன செய்ய முடியும்

• தலைப்பு, தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம், இடம், விளக்கம், பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற நிகழ்வு மீத்தரவை வழங்கும்.

• தேதி வரம்பு, முக்கியச் சொற்கள் அல்லது பங்கேற்பாளர் பெயர்களைக் கொண்டு நாள்காட்டித் தேடல்களை வடிகட்டும்.

• அடிப்படை நேரக் கிடைப்பு மற்றும் அட்டவணையிடல் தகவல்களைப் படிக்கும்.

• ஒப்படைக்கப்பட்ட அல்லது பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிகள், நிகழ்வுகள், நாள்காட்டிக் காட்சிகள், அனுமதிகள் மற்றும் சந்திப்பு நேரப் பரிந்துரைகளைப் படிக்கும்.

• தேவையான அனுமதிகளும் செயல்களும் இயக்கப்பட்டிருந்தால், ஆதரிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிகளில் நிகழ்வுகளை உருவாக்கவும் புதுப்பிக்கவும், வருகையை உறுதிப்படுத்தவும், ரத்துசெய்யவும் நீக்கவும், அவற்றில் சிறிய இணைப்புகளைச் சேர்க்கவும் முடியும்.

• தொடர்புடைய நபர்கள், பணி அல்லது பள்ளி அடைவு பயனர்கள் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட அஞ்சல்பெட்டித் தொடர்புகளைத் தேடும்.

• செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, Outlook தொடர்புகளையும் தொடர்புக் கோப்புறைகளையும் பட்டியலிடும், மீட்டெடுக்கும், உருவாக்கும், புதுப்பிக்கும் மற்றும் நீக்கும்.

கோரப்பட்ட அனுமதிகள்

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

உங்கள் கோரிக்கையில் இலக்கு நாள்காட்டியைக் குறிப்பிடவும். பகிரப்பட்ட நாள்காட்டிக்கான அணுகல் இருப்பதால் எல்லா நாள்காட்டிச் செயல்களும் கிடைக்கும் என்பது உறுதியல்ல; Microsoft அனுமதிகளும் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலி அமைப்புகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

அறியப்பட்ட வரம்புகள்

• தனிப்பட்ட, பகிரப்பட்ட மற்றும் ஒப்படைக்கப்பட்ட நாள்காட்டிகளுக்கு இடையே ஆதரிக்கப்படும் செயல்கள் மாறுபடலாம். பகிரப்பட்ட நாள்காட்டியில் எழுதுவதற்கான ஆதரவு இருப்பதால், ஒவ்வொரு நாள்காட்டியிலும் அதே செயல்கள் கிடைக்கும் என்று பொருளல்ல.

• மேலும் துல்லியமான முடிவுகளுக்கு, தேதி வரம்பையும் தலைப்பு, ஏற்பாட்டாளர் அல்லது பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற தனித்துவமான சந்திப்பு விவரங்களையும் குறிப்பிடவும். தேடல் முடிவுகளில் பொருந்தும் எல்லா நிகழ்வுகளும் இடம்பெறாமல் இருக்கலாம்.

• அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களின் தொகுப்பைச் சேர்ந்த Outlook கணக்குகளுக்கு மட்டுமே இணைப்புகளை உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி அனுமதிக்கலாம்.

• பயனரின் நேர மண்டலத்தில் பதில்களை வழங்க MailboxSettings.Read வரம்பு தேவை.