மேலோட்டம்

நீங்கள் இணைத்த Microsoft பணிக் கணக்கு அல்லது பள்ளிக் கணக்குக்குக் கிடைக்கும் Teams உள்ளடக்கத்தை Microsoft Teams செயலி தேடிப் பயன்படுத்தலாம். ஆதரிக்கப்படும் நேரடிச் செயல்கள், உங்கள் செயலி அனுமதிகளையும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் பொறுத்தவை. தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu நிர்வாகிகள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட Teams உள்ளடக்கத்திற்காக நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணைப்படுத்தலைத் தனியாக உள்ளமைக்கலாம்.

செய்தி அனுப்புதல் அல்லது Planner பணியை நிர்வகித்தல் போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்களை நேரடி அணுகல் ஆதரிக்கலாம். நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு படிக்க மட்டும் ஆனது. ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் தனிப்பட்ட ஒத்திசைவுக் கணக்கை இணைக்க வேண்டியதில்லை.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் மேலோட்டத்திற்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள்.

கிடைக்கும் தன்மை

Microsoft Teams கிடைப்பது, உங்கள் ChatGPT திட்டம், இருப்பிடம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், Microsoft கணக்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Entra கொள்கைகளைப் பொறுத்தது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Microsoft Teams ஒத்திசைவு, தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களிலும் ஆதரிக்கப்படும் பிராந்தியங்களிலும் மட்டுமே கிடைக்கும். தனிப்பட்ட அல்லது சுயசேவை Teams ஒத்திசைவு விருப்பம் இல்லை.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Microsoft Teams ஒத்திசைவை ஆதரிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் டேட்டா ரெசிடென்சி பிராந்தியங்களுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் ஒத்திசைவுடன் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் செயலிகள்.

Microsoft Teams-ஐ இணைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT பதிப்பில் கிடைக்கும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, செருகுநிரல்கள் அல்லது செயலிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

2. Microsoft Teams என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் கணக்கை இணைப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. Teams-க்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் Microsoft கணக்கில் உள்நுழையவும்.

4. கோரப்பட்ட அனுமதிகளைப் பரிசீலித்து, Microsoft அங்கீகாரச் செயல்முறையை முடிக்கவும்.

5. ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

உங்கள் நிறுவனத்துக்கு நிர்வாகி ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் இணைக்கும் அல்லது சில செயல்களைப் பயன்படுத்தும் முன், கோரப்பட்ட அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி அங்கீகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

பொதுவான இணைப்பு வழிமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

உரையாடலில் Microsoft Teams-ஐப் பயன்படுத்துதல்

Teams-ஐ இணைத்த பிறகு, நீங்கள் ஏற்கெனவே அணுகல் பெற்றுள்ள உரையாடல்களில் தகவலைக் கண்டறியுமாறு ChatGPT-யிடம் கேட்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• “கடந்த வாரத்தில் வெளியீட்டைப் பற்றிய Teams உரையாடல்களைச் சுருக்கமாகக் கூறு.”

• “திட்டத் திட்டமிடல் சேனலில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளையும் விடை கிடைக்காத கேள்விகளையும் கண்டறி.”

• “சம்பவப் பதிலளிப்பு அரட்டையின் சமீபத்திய செய்திகளைப் பயன்படுத்தி நிலைப் புதுப்பிப்பை வரைவு செய்.”

• “இந்தத் திட்டத்திற்கான எனது Planner பணிகளைக் கண்டறிந்து, பொறுப்பாளரின்படி தொகுத்துக் காட்டு.”

உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த அனுமதிகளையும் ChatGPT-இல் இயக்கப்பட்ட செயல்களையும் பொறுத்து, நேரடி Teams செயலி பின்வருவனவற்றையும் செய்யலாம்:

• அரட்டைகள் மற்றும் சேனல்களிலிருந்து செய்திகளைத் தேடுதல் அல்லது பெறுதல்.

• அணிகள், சேனல்கள், அரட்டைகள் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் பிற உரையாடல் விவரங்களைப் பட்டியலிடுதல்.

• Teams செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது பதிலளித்தல்.

• ஆதரிக்கப்படும் அரட்டைகள் அல்லது சேனல்களை உருவாக்குதல்.

• ஆதரிக்கப்படும் Microsoft Planner பணிகளைப் படித்தல், உருவாக்குதல், புதுப்பித்தல் அல்லது நீக்குதல்.

• தகுதியுள்ள திட்டமிட்ட Teams சந்திப்புகளிலிருந்து தகவலைப் பெறுதல்.

சந்திப்பு உரைப்பதிவு மற்றும் பதிவம்சங்கள் உங்கள் திட்டத்தையும் Microsoft அனுமதிகளையும் பொறுத்தவை. கிடைக்கும்போது, உரைப்பதிவு இருந்தால் மற்றும் உங்கள் Microsoft கணக்கால் அதை அணுக முடிந்தால் மட்டுமே அதன் உரையைப் பெற முடியும். பதிவுச் செயல்கள் பதிவின் மெட்டாடேட்டாவை வழங்கும். பதிவுக் கோப்பின் உள்ளடக்கத்தை வழங்காது.

Teams-இல் ஒரு செய்தியை அனுப்பும், பணியை மாற்றும் அல்லது வேறொரு செயலைச் செய்யும் முன், அதை உறுதிப்படுத்துமாறு ChatGPT உங்களிடம் கேட்கலாம்.

Microsoft Teams அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்

எந்த உரையாடல்களும் செயல்களும் கிடைக்கும் என்பதை Microsoft Teams அனுமதிகள் தீர்மானிக்கின்றன. உங்கள் Microsoft கணக்கால் அணுக முடியாத அணிகள், அரட்டைகள், சேனல்கள் அல்லது சந்திப்புகளுக்கான அணுகலை ChatGPT வழங்காது.

ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, செயலி கிடைப்பையும் அனுமதிக்கப்பட்ட செயல்களையும் நிர்வகிப்பார். அந்தச் செயல்களுக்குத் தேவையான Microsoft Graph அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்குவார். இந்தப் பொறுப்புகளை வெவ்வேறு நபர்கள் வகிக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளைப் பற்றி மேலும் அறிய, இதைப் பார்க்கவும்: செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்.

நேரடி Teams அணுகலுக்கான அனுமதிகளைப் பரிசீலித்தல்

இயக்கப்பட்ட செயல்களைப் பொறுத்து, Microsoft Teams செயலி பின்வரும் அனுமதிகளைக் கோரலாம்:

• User.Read, User.Read.All அல்லது User.ReadBasic.All: பயனர்களை அடையாளம் கண்டு, ஆதரிக்கப்படும் செயல்களுக்குத் தேவையான கணக்குத் தகவலைப் பெறுதல்.

• offline_access: ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் புதிதாக உள்நுழைய வேண்டியதின்றி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பைப் பராமரித்தல்.

• Chat.Read: உள்நுழைந்த பயனருக்குக் கிடைக்கும் அரட்டைகளைப் படித்தல்.

• ChatMessage.Send: அந்தச் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது அரட்டைச் செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது பதிலளித்தல்.

• ChannelMessage.Read.All: உள்நுழைந்த பயனர் அணுக அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேனல்களிலுள்ள செய்திகளைப் படித்தல்.

• ChannelMessage.Send: அனுமதிக்கப்படும்போது சேனல் செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது பதிலளித்தல்.

• Team.ReadBasic.All மற்றும் Channel.ReadBasic.All: அடிப்படை அணி மற்றும் சேனல் தகவலைப் படித்தல்.

• Chat.Create மற்றும் Channel.Create: அந்தச் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது ஆதரிக்கப்படும் அரட்டைகள் அல்லது சேனல்களை உருவாக்குதல்.

• Tasks.Read மற்றும் Tasks.ReadWrite: ஆதரிக்கப்படும் Microsoft Planner பணிகளைப் படித்தல் அல்லது நிர்வகித்தல்.

• Calendars.Read மற்றும் OnlineMeetings.ReadWrite: ஆதரிக்கப்படும் திட்டமிட்ட Teams சந்திப்புகளைக் கண்டறிதல்.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: தகுதியுள்ள சந்திப்பு உரைப்பதிவுகளையும் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தையும் பெறுதல்.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: தகுதியுள்ள சந்திப்புப் பதிவுகளின் மெட்டாடேட்டாவைப் பெறுதல்.

சில மேம்பட்ட Teams செயல்களுக்குக் கூடுதல் Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்படலாம். கோரப்படும் சரியான அனுமதிகள், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கும் மற்றும் இயக்கப்பட்ட செயல்களைப் பொறுத்தவை.

Microsoft அனுமதிகளை அங்கீகரித்தல்

இந்தப் படிகள் செருகுநிரல்கள் நிர்வாக இடைமுகத்தை விளக்குகின்றன. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகள் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்தினால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, Microsoft Teams என்பதையும் பின்னர் Microsoft அனுமதிகள் என்பதையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழுள்ள அனுமதிப் பரிசீலனையையும் Microsoft அங்கீகாரத்தையும் தொடரவும்.

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

3. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையைப் பரிசீலிக்க, Microsoft அனுமதிகளை உள்ளமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. அனுமதிகளையும் ஒவ்வொன்றுடன் தொடர்புடைய செயல்களையும் பரிசீலிக்கவும்.

5. உங்கள் நிறுவனம் கோரிக்கையில் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Microsoft நிர்வாகி அங்கீகாரத்தை முடித்தல்

1. Microsoft Entra-வுக்குச் சென்று, நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. நிறுவனத்தையும் ChatGPT/OpenAI செயலியையும் சரிபார்க்கவும்.

3. தேர்ந்தெடுத்த கோரிக்கையைப் பரிசீலித்து, Microsoft ஒப்புதல் செயல்முறையை முடித்து, ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

Microsoft அனுமதியை அங்கீகரிப்பது, அதனுடன் தொடர்புடைய செயலைத் தானாக இயக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் செயல்கள், பொறுப்பு அணுகல் மற்றும் தொடர்புடைய வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் பரிசீலிக்க வேண்டும். புதிய அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, உறுப்பினர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Microsoft Teams ஒத்திசைவை அமைத்தல்

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு, தகுதியுள்ள Enterprise அல்லது Edu வர்க்ஸ்பேஸுக்காக அங்கீகரிக்கப்பட்ட Teams செய்தி உள்ளடக்கத்தையும் உரையாடல் மெட்டாடேட்டாவையும் அட்டவணைப்படுத்துகிறது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி நிறுவனத்திற்காக ஒருமுறை இணைப்பார். உறுப்பினர்கள் தனித்தனி ஒத்திசைவு இணைப்புகளை உள்ளமைக்க வேண்டியதில்லை.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams அட்டவணை படிக்க மட்டும் ஆனது. இது செய்திகளை அனுப்பாது, அரட்டைகள் அல்லது சேனல்களை உருவாக்காது, Planner பணிகளை நிர்வகிக்காது அல்லது பிற நேரடி Teams செயல்களைச் செய்யாது.

வர்க்ஸ்பேஸையும் Microsoft டெனன்ட்டையும் தயார்படுத்துதல்

தொடங்குவதற்கு முன்:

• நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams ஒத்திசைவு உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் பிராந்தியத்திற்கும் கிடைப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

• ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக உள்நுழையவும்.

• தேவையான Microsoft Entra ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Teams நிர்வாகிக் கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.

• எந்த அணிகள், சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை முடிவுசெய்யவும்.

• Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள் தேவைகள் ஏதேனும் உள்ளதா எனப் பரிசீலிக்கவும்.

• தனி நேரடி Microsoft Teams செயலிக்கான அணுகலையும் உறுப்பினர்கள் வைத்திருக்க வேண்டுமா என்பதை முடிவுசெய்யவும்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவுக்கான அனுமதிகளைப் பரிசீலித்தல்

அங்கீகரிக்கப்பட்ட உரையாடல் உள்ளடக்கம், பயனர் அடையாளங்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர் விவரங்களை ChatGPT செயலாக்க, நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams ஒத்திசைவு Microsoft Graph அனுமதிகளைக் கோருகிறது. இவற்றில் பெரும்பாலானவை செயலி அனுமதிகள். ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தனித்தனியாக உள்நுழைய வேண்டியதின்றி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பு செயல்பட இவை உதவுகின்றன.

கோரப்படும் அனுமதிகளில் பின்வருபவை இருக்கலாம்:

• Channel.ReadBasic.All: சேனல் பெயர்களையும் விளக்கங்களையும் படித்தல்.

• ChannelMember.Read.All: சேனல் உறுப்பினர் விவரங்களைப் படித்தல்.

• ChannelMessage.Read.All: ஆதரிக்கப்படும் சேனல் செய்திகளைப் படித்தல்.

• Chat.Read.All: ஆதரிக்கப்படும் அரட்டைச் செய்திகளைப் படித்தல்.

• Directory.Read.All: பயனர்களையும் அனுமதிகளையும் பொருத்தத் தேவையான கோப்பகத் தரவைப் படித்தல்.

• Group.Read.All: Microsoft 365 குழுக்களைப் படித்தல்.

• GroupMember.Read.All: குழு உறுப்பினர் விவரங்களைப் படித்தல்.

• SensitivityLabels.Read.All: லேபிள் சார்ந்த உள்ளமைவைப் பயன்படுத்தும்போது Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள்களைப் படித்தல்.

• Team.ReadBasic.All: அணிகளைப் பற்றிய அடிப்படைத் தகவலைப் படித்தல்.

• TeamMember.Read.All: அணி உறுப்பினர் விவரங்களைப் படித்தல்.

• User.Read.All: வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களைப் பொருத்தத் தேவையான பயனர் சுயவிவரங்களைப் படித்தல்.

SensitivityLabels.Read.All பிரதிநிதித்துவ அணுகலைப் பயன்படுத்துகிறது. மற்ற நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அனுமதிகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்ளமைவுக்காகக் காட்டப்படும் Microsoft ஒப்புதல் செயல்முறையின்படி வழங்கப்படுகின்றன.

கோரப்பட்ட அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி அங்கீகரிக்க வேண்டும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட Teams உள்ளடக்கத்தைப் படிக்க இணைப்புக்கு அணுகல் வழங்குவது, Microsoft Teams-இல் ஏற்கெனவே அணுக முடியாத உரையாடல்களை வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் பெற அனுமதிக்காது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் இணைப்பை உள்ளமைத்தல்

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் சென்று, Microsoft Teams அடங்கிய செருகுநிரலைத் திறக்கவும். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதைப் பயன்படுத்தினால், அங்கு Microsoft Teams என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. வர்க்ஸ்பேஸுக்கு Microsoft Teams இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

4. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை ஆதரித்தால், பொறுப்பு அணுகல் என்பதைப் பரிசீலிக்கவும்.

5. அட்டவணைப்படுத்திய தேடல் தெரிந்தால், அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மூலத்தை அங்கீகரித்து அமைப்பை முடித்தல்

1. அமைப்பின்போது கோரப்பட்ட Microsoft Teams நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. Microsoft Entra-வில் Microsoft அனுமதிகளைப் பரிசீலித்து அங்கீகரிக்கவும்.

3. உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்க விரும்பும் அணிகள், சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. கிடைக்கும்போதும் பொருத்தமானபோதும் Microsoft Purview உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்.

5. அமைப்பை முடித்து, தொடக்க அட்டவணை உருவாக நேரம் ஒதுக்கவும்.

Microsoft நிர்வாகிக் கணக்கு, அமைப்புச் செயல்முறை கோரிய கணக்குடன் பொருந்தவில்லை என்றால், தொடர்வதற்கு முன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.

Teams உள்ளடக்கத்தையும் உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பான்களையும் தேர்ந்தெடுத்தல்

நிர்வாகி தேர்ந்தெடுக்கும் உள்ளடக்கமும் Microsoft Purview வடிப்பான்களும், நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams அட்டவணையின் வரம்பை வரையறுக்கின்றன. தேர்ந்தெடுத்த வரம்புக்கு வெளியிலுள்ள உள்ளடக்கம் அட்டவணைப்படுத்தப்படாது.

ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எந்த அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட உரையாடல்களைப் பெறலாம் என்பதை Microsoft Teams உறுப்பினர் நிலையும் Microsoft 365 அனுமதிகளுமே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கின்றன.

தொடக்க அட்டவணைப்படுத்தலுக்குத் தேவையான நேரம், Teams உள்ளடக்கத்தின் அளவையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பருமனையும் பொறுத்தது. பெரிய டெனன்ட்களுக்கு அதிக நேரம் ஆகலாம். தொடக்க அட்டவணை தயாராகும்வரை மூலம் கிடைக்காமல் இருக்கலாம்.

அமைத்த பிறகு, செய்திகளும் அனுமதித் தகவலும் அவ்வப்போது புதுப்பிக்கப்படும். சமீபத்திய செய்திகள், உறுப்பினர் மாற்றங்கள் அல்லது அனுமதிப் புதுப்பிப்புகள் தோன்ற சிறிது நேரம் ஆகலாம்.

நேரடிச் செயல்களையும் அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட உள்ளடக்கத்தையும் தனித்தனியாக வைத்திருத்தல்

நேரடி Microsoft Teams செயலியையும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams ஒத்திசைவையும் இயக்கலாம். ஆனால் அவற்றின் கட்டுப்பாடுகள் வேறுபட்டவை:

• நேரடிச் செயல்கள், உறுப்பினர் இணைத்த Microsoft கணக்கையும் அந்தச் செயல்களுக்காக அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனுமதிகளையும் பயன்படுத்துகின்றன.

• நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் இணைப்பையும் நிர்வாகி தேர்ந்தெடுத்த அட்டவணைப்படுத்தல் வரம்பையும் பயன்படுத்துகிறது.

• அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட இணைப்பில் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft Purview வடிப்பான்கள், தனி நேரடி Teams இணைப்பைத் தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.

• செயல் அளவுருக் கட்டுப்பாடுகள், நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட தரவுக்குப் பொருந்தாது.

• ஒரு நேரடிச் செயலை முடக்குவது மட்டுமே, ஏற்கெனவே உள்ள நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு இணைப்பை முடக்காது.

Teams தகவல் பெறப்படும் முறையை நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் உள்ளடக்க வரம்பு கட்டுப்படுத்த வேண்டுமெனில், நேரடி Teams செயலியின் வாசிப்புச் செயல்களைப் பரிசீலித்து, உங்கள் கொள்கையுடன் முரண்படுபவற்றை முடக்கவும்.

ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கமும் வரம்புகளும்

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams ஒத்திசைவு, ஆதரிக்கப்படும் செய்தி உரையையும் உரையாடல் மெட்டாடேட்டாவையும் அட்டவணைப்படுத்தலாம். இதில் நேர முத்திரைகள், மூல இணைப்புகள், கிடைக்கும்போது ஆசிரியர் தகவல், அனுமதிகளைச் செயல்படுத்தத் தேவையான உறுப்பினர் தகவல் ஆகியவை அடங்கும்.

ஆதரிக்கப்படும் செய்தி உள்ளடக்கத்தில் தொடர்புடைய உரை இடம்பெற்றிருந்தாலன்றி, Teams இணைப்புகள், கோப்புகள், காணொளிகள் அல்லது சந்திப்புப் பதிவுகளை இது தனியாக அட்டவணைப்படுத்தாது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு பின்வருவனவற்றை ஆதரிக்காது:

• Teams செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது பதிலளித்தல்.

• அரட்டைகள், சேனல்கள் அல்லது அணிகளை உருவாக்குதல்.

• Planner பணிகளை உருவாக்குதல் அல்லது மாற்றுதல்.

• பதிவுக் கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தைப் பெறுதல்.

• தனிப்பட்ட அல்லது சுயசேவை ஒத்திசைவு இணைப்பை அமைத்தல்.

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அனுமதித்தும் உங்கள் Microsoft கணக்குக்குத் தேவையான அனுமதிகள் இருந்தும் இருந்தால், இவற்றில் சில செயல்கள் தனி நேரடி Teams செயலி வழியாகக் கிடைக்கலாம்.

Microsoft Teams சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்

இணைப்பு அல்லது அனுமதிப் பிழைகளுக்கான உதவிக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்.

Microsoft Teams தோன்றவில்லை

செயலி உங்கள் கணக்குக்குக் கிடைப்பதையும், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அதை இயக்கியிருப்பதையும் உறுதிசெய்யவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், பொறுப்பு அணுகல் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன் கொள்கை யார் இணைக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

Microsoft நிர்வாகி அங்கீகாரம் தேவை

உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்த விரும்பும் Teams செயல்களுடன் தொடர்புடைய அனுமதிகளைப் பரிசீலிக்குமாறு Microsoft Entra நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். உங்கள் நிறுவனம் வழங்க விரும்பாத அனுமதிகளைச் சார்ந்த செயல்களை ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி முடக்கலாம்.

Teams செயல் இன்னும் இயங்கவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிசெய்யவும்:

• செயலியின் செயல்கள் அமைப்புகளில் தொடர்புடைய செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• தொடர்புடைய Microsoft அனுமதி Microsoft Entra-வில் இன்னும் வழங்கப்பட்டுள்ளது.

• பயன்படுத்த வேண்டிய Microsoft கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

• தொடர்புடைய Teams அரட்டை, சேனல், சந்திப்பு அல்லது Planner வளத்தை உறுப்பினரால் அணுக முடிகிறது.

• புதிய Microsoft அனுமதிகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், கணக்கு மீண்டும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒத்திசைக்கப்பட்ட Teams செய்திகளைக் காணவில்லை

உரையாடல் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் வரம்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா, உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பானால் விலக்கப்படவில்லையா, தொடர்புடைய அரட்டை, சேனல் அல்லது அணியில் உறுப்பினர் உள்ளாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தொடக்க அட்டவணைப்படுத்தலுக்கும் பின்னர் நடக்கும் அனுமதிப் புதுப்பிப்புகளுக்கும் நேரம் ஒதுக்கவும்.

சந்திப்பு உரைப்பதிவுகள் அல்லது பதிவுகள் கிடைக்கவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிசெய்யவும்:

• சந்திப்பு தகுதியுடையது.

• கோரப்பட்ட அம்சத்தை உங்கள் ChatGPT திட்டம் ஆதரிக்கிறது.

• உள்நுழைந்த Microsoft கணக்கால் சந்திப்பை அணுக முடிகிறது.

• தேவையான Microsoft அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன.

உரைப்பதிவுகளைப் பெறுவதற்கு முன் அவை ஏற்கெனவே இருக்க வேண்டும். பதிவுச் செயல்கள் பதிவுக் கோப்பின் உள்ளடக்கத்துக்குப் பதிலாக மெட்டாடேட்டாவை வழங்குகின்றன.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு கிடைக்கவில்லை

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தகுதியுள்ளதா, உள்ளமைக்கப்பட்ட பிராந்தியத்தில் Teams ஒத்திசைவு ஆதரிக்கப்படுகிறதா, கோரப்பட்ட செயலி அனுமதிகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட Microsoft நிர்வாகியால் ஏற்க முடியுமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தனிப்பட்ட அல்லது சுயசேவை Teams ஒத்திசைவு விருப்பம் இல்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒத்திசைவை இயக்காமல் Microsoft Teams-ஐப் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம். உங்கள் கணக்குக்கு Microsoft Teams செயலி கிடைத்தால், நேரடி அணுகலுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்களுக்கும் உங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கலாம். நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு ஒரு தனி வர்க்ஸ்பேஸ் அம்சமாகும்.

எனது சொந்தக் கணக்குக்கு Teams ஒத்திசைவை இயக்க முடியுமா?

இல்லை. தகுதியுள்ள வர்க்ஸ்பேஸ்களில் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் நிறுவல் வழியாக மட்டுமே Teams ஒத்திசைவு கிடைக்கும்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவால் Teams செய்திகளை அனுப்ப முடியுமா?

இல்லை. நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams ஒத்திசைவு படிக்க மட்டும் ஆனது. ஒரு செய்தியை அனுப்ப அல்லது அதற்குப் பதிலளிக்க, தனியாக இயக்கப்பட்ட நேரடி Teams செயலும் பொருத்தமான Microsoft அனுமதிகளும் தேவை.

Microsoft Teams-இல் அணுக முடியாத உரையாடல்களை உறுப்பினர்கள் பார்க்க முடியுமா?

இல்லை. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எதைப் பெறலாம் என்பதை Teams உறுப்பினர் நிலையும் Microsoft 365 அனுமதிகளுமே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கின்றன.

எந்த அணிகள், சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகள் அட்டவணைப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்வாகிகள் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமா?

ஆம். நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் இணைப்பில் சேர்க்கப்படும் உள்ளடக்கத்தை நிர்வாகிகள் தேர்ந்தெடுத்து, ஆதரிக்கப்படும் உணர்திறன் லேபிள் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். அந்தக் கட்டுப்பாடுகள் அட்டவணைக்குப் பொருந்தும். தனி நேரடி Teams இணைப்புக்குத் தானாகப் பொருந்தாது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவுக்காக உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த Teams கணக்குகளை இணைக்க வேண்டுமா?

இல்லை. வர்க்ஸ்பேஸ் இணைப்பை நிர்வாகி உள்ளமைப்பார். நேரடி Teams செயல்கள் கிடைக்கும்போது, ஓர் உறுப்பினர் தனது Microsoft பணிக் கணக்கைத் தனியாகவும் இணைக்கலாம்.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams அட்டவணையில் சந்திப்புப் பதிவுகள் சேர்க்கப்படுமா?

இல்லை. ஆதரிக்கப்படும் செய்திகளையும் உரையாடல் மெட்டாடேட்டாவையும் அட்டவணை உள்ளடக்கும். தனி நேரடி Teams செயலியிலுள்ள பதிவுச் செயல்கள், பயனர் தகுதியும் அங்கீகாரமும் பெற்றிருந்தால் பதிவு மெட்டாடேட்டாவை வழங்கலாம். ஆனால் பதிவுக் கோப்பின் உள்ளடக்கத்தை வழங்காது.