தேவைக்கேற்ப கிடைக்கும் Microsoft Teams அரட்டைகள், சேனல்கள், Planner பணிகள் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டப் பதிவுருப்படிகள் மூலம் ChatGPT-ஐ மேலும் செயல்படுத்தத்தக்கதாக மாற்றுங்கள். Teams செயலி Microsoft Teams-உடன் பாதுகாப்பாக இணைவதால், நீங்கள் உரையாடல்களைத் தேடவும் மேற்கோள் காட்டவும் முடியும்; மேலும் செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, Teams-இல் ஆதரிக்கப்படும் செயல்களை மேற்கொள்ளலாம்.
செயலிகளை இணைப்பது பற்றி மேலும் அறிக.
பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் prompts
தொடர்பாடல் மற்றும் எழுத்து
“விற்பனை குழுவுடன் நடந்த எனது சமீபத்திய அரட்டையைச் சுருக்கவும்.”
“[project] பற்றி [name] அனுப்பிய சமீபத்திய செய்திக்கு பதில் வரைவு எழுதவும்.”
ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன்
“நிதி குழுவுடன் நடந்த எனது சமீபத்திய Teams அரட்டைகளைக் காட்டு.”
“கடந்த வாரத்திலிருந்து [keyword] பற்றிய செய்திகளைக் கண்டறி.”
“இந்த உரையாடலில் உள்ள செயல் உருப்படிகளிலிருந்து Planner பணியை உருவாக்கு.”
பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்
“கடந்த 7 நாட்களில் [topic] பற்றிய செய்திகளுக்காக, அரட்டை அல்லது சேனல், எழுதியவர், தேதி, சுருக்கம் ஆகியவற்றைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கு.”
“கடந்த 7 நாட்களில் [team] உடனான அரட்டையில் பகிரப்பட்ட இணைப்புகளைப் பட்டியலிடு.”
செயலி பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் prompts பற்றி மேலும் அறிக.
திறன்கள் மற்றும் அனுமதிகள்
இதனால் என்ன செய்ய முடியும்
உள்நுழைந்துள்ள பயனர் அணுகக்கூடிய நேரடி அரட்டைகள், குழு அரட்டைகள் மற்றும் சேனல்களில் உள்ள செய்திகளைத் தேடிப் படிக்கலாம்.
செயல்கள் செயல்படுத்தப்பட்டிருக்கும்போது, அரட்டைகளையும் சேனல்களையும் உருவாக்கி, செய்திகளையும் பதில்களையும் அனுப்பலாம்.
Microsoft Planner திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளுடன் செயல்படலாம்.
Enterprise பயனர்களுக்கு, உள்நுழைந்துள்ள பயனர் சந்திப்பை அணுக அங்கீகரிக்கப்பட்டிருந்தால், திட்டமிடப்பட்ட Teams சந்திப்புகளைக் கண்டறிந்து, உரைப்பதிவின் துணைத் தகவல், உரைப்பதிவு உரை மற்றும் பதிவின் துணைத் தகவலைப் பெறலாம்.
கோரப்பட்ட அனுமதி (வரம்பு):
குறிப்பு: இந்த ஆப்பிற்கு, உங்கள் Microsoft Entra admin ஆய்வு செய்து அங்கீகரிக்க வேண்டிய பின்வரும் ஸ்கோப்புகள் தேவை. இந்த ஸ்கோப்புகள் உங்கள் Entra admin ஆல் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால், ChatGPT-இல் ஆப்பை இணைக்க முயற்சிக்கும் போது பிழை தோன்றலாம்.
ஸ்கோப்புகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டதும், எல்லா செயல்களும் உடனடியாக பயனர்களுக்கு கிடைக்கத் தொடங்காது. நிர்வாகிகளும் உரிமையாளர்களும் இன்னும் Workspace settings > Apps இல் அந்த ஆப்பிற்கான app actions-ஐ மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். Action control பகுதியில், எல்லா actions-ஐ அனுமதிப்பது, read actions மட்டும் அனுமதிப்பது, அல்லது custom action தொகுப்பைத் தேர்வது ஆகியவற்றில் ஏதாவது ஒன்றை நிர்வாகிகள் தேர்வு செய்து, ஆப்பின் தற்போதைய actions எப்படி கையாளப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யலாம்.
நிர்வாகிகள் Custom ஐத் தேர்வு செய்தால், பின்னர் சேர்க்கப்படும் actions எப்படி கையாளப்பட வேண்டும் என்பதையும் Enable all new actions, Only enable new read actions, அல்லது Disable new actions என்பவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்து முடிவு செய்யலாம். நிர்வாகிகள் Disable new actions ஐத் தேர்வு செய்தால், பயனர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தும் முன் புதிய actions-ஐ மதிப்பாய்வு செய்து இயக்க வேண்டும். நிர்வாகிகள் கூடுதல் actions-ஐ அனுமதித்த பிறகு, பயனர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த ஆப்பை மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கும்.
தேவையான Microsoft செயலி அனுமதிகள்
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams மற்றும் SharePoint செயலிகளில் உள்ள சில செயல்களுக்கு Microsoft Graph அனுமதிகள் தேவை. அவற்றை நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்க வேண்டும். ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியும் Microsoft Entra நிர்வாகியும் வெவ்வேறு நபர்களாக இருக்கலாம். எனவே, நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய நபருடன் ஒருங்கிணையுங்கள்.
ChatGPT-இல் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்
இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்கும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையுங்கள்.
நிர்வாகம் → செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, இயக்கப்பட்டவை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயலியின் கூடுதல் விருப்பங்கள் மெனுவைத் திறந்து, செயலியை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒவ்வொரு Microsoft Graph அனுமதியையும் அதன் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ChatGPT செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். விரைவில் வரவுள்ளது என்பது முன்கூட்டிய அனுமதி மதிப்பாய்வுக்காக ஒரு செயல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அது தற்போது கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது அந்தச் செயலி மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸிற்காக ChatGPT மூலம் கடைசியாக வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட அங்கீகாரச் செயல்முறையில் அந்த அனுமதி சேர்க்கப்பட்டிருந்தது என்பதைக் குறிக்கிறது.
உங்கள் நிறுவனம் கோரிக்கையில் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கின்ற அனுமதிகளும் செயல்களும் செயலிக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஓர் அனுமதியை வழங்க விரும்பாவிட்டால், அதைக் கோரிக்கையில் சேர்க்க வேண்டாம். அதைச் சார்ந்துள்ள எல்லாச் செயல்களையும் முடக்கியே வைத்திருக்கவும்.
Microsoft Entra-வில் கோரிக்கையை நிறைவுசெய்தல்
Microsoft Entra-வில் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றும் சாளரங்களை அனுமதித்துவிட்டு மீண்டும் முயலவும்.
நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Entra நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
சரியான நிறுவனமும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT / OpenAI, L.L.C. செயலியும் காட்டப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதிக் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். Microsoft Entra உறுதிப்படுத்தல் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்குமான தேர்வுப் பெட்டிகள் இருக்காது. தேர்ந்தெடுத்த முழுக் கோரிக்கையையும் வழங்க ஏற்றுக்கொள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது எந்த மாற்றமும் செய்யாமல் இருக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ChatGPT-க்குத் திரும்பி, அங்கீகாரச் செயல்முறை நிறைவடைந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.
இயக்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்கும் இந்த மதிப்பாய்வை மீண்டும் செய்யவும். Microsoft அனுமதிகள் Entra குடியமைப்புக்கும் OpenAI செயலிக்கும் வழங்கப்படுகின்றன. அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் செயலிக்குமான அனுமதி மதிப்பாய்வை ChatGPT கண்காணிக்கிறது.
அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு
Microsoft அனுமதி அங்கீகாரம், ChatGPT செயல்களை இயக்காது அல்லது தனிப்பட்ட பயனரின் Microsoft கணக்கை இணைக்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தாங்கள் கிடைக்கச் செய்ய விரும்பும் செயல்களைத் தனியாக இயக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மாறிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ மீண்டும் இணைக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.
ஒரு செயல் இன்னும் இயங்கவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.
Microsoft Entra-வில் அனுமதி வழங்கல் இன்னும் உள்ளது.
தேவையான அனுமதிகளுடன் பயனரின் Microsoft இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.
பின்னர் ஓர் Entra நிர்வாகி Microsoft-இல் நேரடியாக அனுமதி வழங்கலை மாற்றினால் அல்லது திரும்பப் பெற்றால், Entra-வில் அதை மதிப்பாய்வு செய்து ChatGPT அங்கீகாரச் செயல்முறையை மீண்டும் இயக்கவும்.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.Allவர்க்ஸ்பேஸ் டொமைன் கட்டுப்பாடு
Business மற்றும் Enterprise/Edu உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும், இணைக்கப்பட்ட கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன்களின் தொகுப்புக்கு மட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், உறுப்பினர்கள் Teams ஆப்பை ChatGPT-உடன் இணைக்க பயன்படுத்தக்கூடிய மின்னஞ்சல் டொமைன்களை கட்டுப்படுத்தலாம்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் → ஆப்ஸ் என்பதில் Microsoft Teams ஆப்பிற்கான டொமைன்களை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து இந்த விருப்பத்தை உள்ளமைக்கவும்.
அறியப்பட்ட வரம்புகள்
செய்தி முடிவுகள், உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய அரட்டைகள் மற்றும் சேனல்களுக்கே வரம்பிடப்பட்டுள்ளன.
திட்டமிடப்பட்ட கூட்டப் பதிவுருப்படி செயல்கள் Enterprise பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்; அவையும் உள்நுழைந்த பயனர் அணுக அனுமதி பெற்ற கூட்டங்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.
பதிவு செயல்கள் பதிவு மெட்டாடேட்டாவையே திருப்பி வழங்கும், பதிவு கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை அல்ல. உரைநகல் இருந்தாலும் பயனருக்கு அணுகல் இருந்தாலும் மட்டுமே உரைநகல் உரையைத் திருப்பி வழங்க முடியும்.