கண்ணோட்டம்

நீங்கள் இணைத்துள்ள Microsoft பணி அல்லது பள்ளிக் கணக்கால் அணுகக்கூடிய Teams உள்ளடக்கத்தை Microsoft Teams செயலி தேடி, மேற்கோளாகப் பயன்படுத்த முடியும். எந்த நேரடிச் செயல்களைச் செய்ய முடியும் என்பது உங்கள் செயலி அனுமதிகளையும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் பொறுத்தது. தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu நிர்வாகிகள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட Teams உள்ளடக்கத்திற்கு நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அட்டவணைப்படுத்தலைத் தனியாக அமைக்கலாம்.

நேரடி அணுகல் மூலம், செய்தியை அனுப்புதல் அல்லது Planner பணியை நிர்வகித்தல் போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்களைச் செய்ய முடியும். நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு, வாசிப்பதற்கு மட்டுமே பயன்படும். இதற்கு ஒவ்வொரு வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரும் தனிப்பட்ட ஒத்திசைவுக் கணக்கை இணைக்க வேண்டியதில்லை.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் பற்றிய கண்ணோட்டத்திற்கு, ChatGPT-இல் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கிடைக்கும் நிலை

Microsoft Teams கிடைப்பது, உங்கள் ChatGPT திட்டம், இருப்பிடம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், Microsoft கணக்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் Microsoft Entra கொள்கைகளைப் பொறுத்தது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Microsoft Teams ஒத்திசைவு, தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களிலும் ஆதரிக்கப்படும் பிராந்தியங்களிலும் மட்டுமே கிடைக்கும். தனிநபர் முறையில் அல்லது சுயசேவை முறையில் Teams ஒத்திசைவை அமைக்கும் வசதி இல்லை.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Microsoft Teams ஒத்திசைவை ஆதரிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் டேட்டா ரெசிடென்சி பிராந்தியங்களுக்கு, ChatGPT-இல் ஒத்திசைவு வசதியுடன் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

Microsoft Teams-ஐ இணைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT பதிப்பில் கிடைக்கும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, செருகுநிரல்கள் அல்லது செயலிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

2. Microsoft Teams என்பதைக் கண்டறிந்து, உங்கள் கணக்கை இணைப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. Teams-க்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் Microsoft கணக்கில் உள்நுழையவும்.

4. கோரப்பட்ட அனுமதிகளைப் பரிசீலித்து, Microsoft அங்கீகாரச் செயல்முறையை முடிக்கவும்.

5. ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

உங்கள் நிறுவனத்துக்கு நிர்வாகி ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் இணைக்கும் அல்லது சில செயல்களைப் பயன்படுத்தும் முன், கோரப்பட்ட அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி அங்கீகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

பொதுவான இணைப்பு வழிமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் செயலிக் கணக்குகளை இணைத்தலும் நிர்வகித்தலும்.

உரையாடலில் Microsoft Teams-ஐப் பயன்படுத்துதல்

Teams-ஐ இணைத்த பிறகு, நீங்கள் ஏற்கெனவே அணுகல் பெற்றுள்ள உரையாடல்களில் தகவலைக் கண்டறியுமாறு ChatGPT-யிடம் கேட்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• “கடந்த வாரத்தில் வெளியீட்டைப் பற்றிய Teams உரையாடல்களைச் சுருக்கமாகக் கூறு.”

• “திட்டத் திட்டமிடல் சேனலில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளையும் விடை கிடைக்காத கேள்விகளையும் கண்டறி.”

• “சம்பவப் பதிலளிப்பு அரட்டையின் சமீபத்திய செய்திகளைப் பயன்படுத்தி நிலைப் புதுப்பிப்பை வரைவு செய்.”

• “இந்தத் திட்டத்திற்கான எனது Planner பணிகளைக் கண்டறிந்து, பொறுப்பாளரின்படி தொகுத்துக் காட்டு.”

உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த அனுமதிகளையும் ChatGPT-இல் இயக்கப்பட்ட செயல்களையும் பொறுத்து, நேரடி Teams செயலி பின்வருவனவற்றையும் செய்யலாம்:

• அரட்டைகள் மற்றும் சேனல்களிலிருந்து செய்திகளைத் தேடுதல் அல்லது பெறுதல்.

• அணிகள், சேனல்கள், அரட்டைகள் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் பிற உரையாடல் விவரங்களைப் பட்டியலிடுதல்.

• Teams செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது பதிலளித்தல்.

• ஆதரிக்கப்படும் அரட்டைகள் அல்லது சேனல்களை உருவாக்குதல்.

• ஆதரிக்கப்படும் Microsoft Planner பணிகளைப் படித்தல், உருவாக்குதல், புதுப்பித்தல் அல்லது நீக்குதல்.

• தகுதியுள்ள திட்டமிட்ட Teams சந்திப்புகளிலிருந்து தகவலைப் பெறுதல்.

சந்திப்பு உரைப்பதிவு மற்றும் பதிவம்சங்கள் உங்கள் திட்டத்தையும் Microsoft அனுமதிகளையும் பொறுத்தவை. கிடைக்கும்போது, உரைப்பதிவு இருந்தால் மற்றும் உங்கள் Microsoft கணக்கால் அதை அணுக முடிந்தால் மட்டுமே அதன் உரையைப் பெற முடியும். பதிவுச் செயல்கள் பதிவின் மெட்டாடேட்டாவை வழங்கும். பதிவுக் கோப்பின் உள்ளடக்கத்தை வழங்காது.

Teams-இல் ஒரு செய்தியை அனுப்பும், பணியை மாற்றும் அல்லது வேறொரு செயலைச் செய்யும் முன், அதை உறுதிப்படுத்துமாறு ChatGPT உங்களிடம் கேட்கலாம்.

Microsoft Teams அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்

எந்த உரையாடல்களையும் செயல்களையும் அணுகலாம் என்பதை Microsoft Teams அனுமதிகள் தீர்மானிக்கின்றன. உங்கள் Microsoft கணக்கால் அணுக முடியாத அணிகள், அரட்டைகள், சேனல்கள் அல்லது கூட்டங்களுக்கான அணுகலை ChatGPT வழங்காது.

செயலியை யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் அனுமதிக்கப்பட்ட செயல்களையும் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி நிர்வகிப்பார். அந்தச் செயல்களுக்குத் தேவையான Microsoft Graph அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்குவார். இந்தப் பொறுப்புகளை வெவ்வேறு நபர்கள் வகிக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் என்பதைப் பார்க்கவும்.

நேரடி Teams அணுகலுக்கான அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்

இயக்கப்பட்டுள்ள செயல்களைப் பொறுத்து, Microsoft Teams செயலி பின்வரும் அனுமதிகளைக் கோரலாம்:

• User.Read, User.Read.All அல்லது User.ReadBasic.All: பயனர்களை அடையாளம் கண்டு, ஆதரிக்கப்படும் செயல்களுக்குத் தேவையான கணக்குத் தகவல்களைப் பெறுதல்.

• offline_access: ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் புதிதாக உள்நுழைய வேண்டிய அவசியமின்றி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பைப் பராமரித்தல்.

• Chat.Read: உள்நுழைந்த பயனர் அணுகக்கூடிய அரட்டைகளை வாசித்தல்.

• ChatMessage.Send: தொடர்புடைய செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, அரட்டைச் செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது அவற்றுக்குப் பதிலளித்தல்.

• ChannelMessage.Read.All: உள்நுழைந்த பயனருக்கு அணுக அனுமதியுள்ள சேனல்களில் உள்ள செய்திகளை வாசித்தல்.

• ChannelMessage.Send: அனுமதிக்கப்படும்போது, சேனல் செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது அவற்றுக்குப் பதிலளித்தல்.

• Team.ReadBasic.All மற்றும் Channel.ReadBasic.All: அணிகள் மற்றும் சேனல்கள் பற்றிய அடிப்படைத் தகவல்களை வாசித்தல்.

• Chat.Create மற்றும் Channel.Create: தொடர்புடைய செயல்கள் இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ஆதரிக்கப்படும் அரட்டைகள் அல்லது சேனல்களை உருவாக்குதல்.

• Tasks.Read மற்றும் Tasks.ReadWrite: ஆதரிக்கப்படும் Microsoft Planner பணிகளை வாசித்தல் அல்லது நிர்வகித்தல்.

• Calendars.Read மற்றும் OnlineMeetings.ReadWrite: ஆதரிக்கப்படும் திட்டமிடப்பட்ட Teams கூட்டங்களைக் கண்டறிதல்.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: தகுதியுள்ள கூட்டங்களின் எழுத்துப்பதிவுகளையும் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தையும் பெறுதல்.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: தகுதியுள்ள கூட்டப் பதிவுகளைப் பற்றிய துணைத் தரவைப் பெறுதல்.

சில மேம்பட்ட Teams செயல்களுக்குக் கூடுதல் Microsoft அனுமதிகள் தேவைப்படலாம். கோரப்படும் அனுமதிகள், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கும் மற்றும் இயக்கப்பட்டுள்ள செயல்களைப் பொறுத்து அமையும்.

Microsoft அனுமதிகளை அங்கீகரித்தல்

இந்தப் படிகள் செருகுநிரல்கள் நிர்வாக இடைமுகத்தை விளக்குகின்றன. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகள் நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்தினால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, Microsoft Teams என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே உள்ள அனுமதி மதிப்பாய்வு மற்றும் Microsoft அங்கீகாரப் படிகளைத் தொடரவும்.


நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திலிருந்து செயலிகள் பக்கத்தைத் திறக்க, தேவையான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் என்பதைத் திறந்து, பழைய செயலிகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திற்குச் சென்று, தேவையான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் என்பதைத் திறக்கவும்.

3. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய, Microsoft அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. அனுமதிகளையும் ஒவ்வொன்றுடன் தொடர்புடைய செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. கோரிக்கையில் உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Microsoft நிர்வாகி அங்கீகாரத்தை நிறைவு செய்தல்

1. Microsoft Entra-க்குச் சென்று, நிறுவனம் முழுவதற்கும் ஒப்புதல் வழங்கக்கூடிய நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. நிறுவனத்தையும் ChatGPT/OpenAI செயலியையும் சரிபார்க்கவும்.

3. தேர்ந்தெடுத்த கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்து, Microsoft ஒப்புதல் செயல்முறையை முடித்து, ChatGPT-க்குத் திரும்பவும்.

Microsoft அனுமதி ஒன்றை அங்கீகரிப்பதால், அதனுடன் தொடர்புடைய செயல் தானாக இயக்கப்படாது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் செயல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் தொடர்புடைய வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். புதிய அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, உறுப்பினர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை மீண்டும் இணைக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Microsoft Teams ஒத்திசைவை அமைத்தல்

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு, தகுதியுள்ள Enterprise அல்லது Edu வர்க்ஸ்பேஸுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட Teams செய்தி உள்ளடக்கத்தையும் உரையாடல் பற்றிய துணைத் தரவையும் அட்டவணைப்படுத்துகிறது. வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி, நிறுவனத்திற்காக ஒருமுறை இணைப்பை அமைப்பார்; உறுப்பினர்கள் தனித்தனி ஒத்திசைவு இணைப்புகளை அமைக்க வேண்டியதில்லை.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams தேடல் அட்டவணை, வாசிப்பதற்கு மட்டுமே பயன்படும். இது செய்திகளை அனுப்பாது, அரட்டைகளையோ சேனல்களையோ உருவாக்காது, Planner பணிகளை நிர்வகிக்காது, பிற நேரடி Teams செயல்களையும் செய்யாது.

வர்க்ஸ்பேஸையும் Microsoft நிறுவனச் சூழலையும் தயார்படுத்துதல்

தொடங்குவதற்கு முன்:

• உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸிலும் பிராந்தியத்திலும் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams ஒத்திசைவு கிடைப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

• ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக உள்நுழையவும்.

• தேவையான Microsoft Entra ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Teams நிர்வாகிக் கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.

• எந்த அணிகள், சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யவும்.

• Microsoft Purview ரகசியத்தன்மை வகைப்பாட்டுக் குறிச்சொல் தொடர்பான தேவைகள் ஏதேனும் இருந்தால் அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

• தனியான நேரடி Microsoft Teams செயலிக்கான அணுகலையும் உறுப்பினர்கள் தொடர்ந்து வைத்திருக்க வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவுக்கான அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்

அங்கீகரிக்கப்பட்ட உரையாடல் உள்ளடக்கம், பயனர் அடையாளங்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர் விவரங்களை ChatGPT செயலாக்குவதற்காக, நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams ஒத்திசைவு Microsoft Graph அனுமதிகளைக் கோருகிறது. இவற்றில் பெரும்பாலானவை செயலி அனுமதிகள். ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தனித்தனியாக உள்நுழைய வேண்டிய அவசியமின்றி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட இணைப்பு செயல்பட இவை உதவுகின்றன.

கோரப்படும் அனுமதிகளில் பின்வருவன அடங்கலாம்:

• Channel.ReadBasic.All: சேனல் பெயர்களையும் விளக்கங்களையும் வாசித்தல்.

• ChannelMember.Read.All: சேனல் உறுப்பினர் விவரங்களை வாசித்தல்.

• ChannelMessage.Read.All: ஆதரிக்கப்படும் சேனல் செய்திகளை வாசித்தல்.

• Chat.Read.All: ஆதரிக்கப்படும் அரட்டைச் செய்திகளை வாசித்தல்.

• Directory.Read.All: பயனர்களையும் அனுமதிகளையும் தொடர்புபடுத்தத் தேவையான அடைவுத் தரவை வாசித்தல்.

• Group.Read.All: Microsoft 365 குழுக்களை வாசித்தல்.

• GroupMember.Read.All: குழு உறுப்பினர் விவரங்களை வாசித்தல்.

• SensitivityLabels.Read.All: குறிச்சொற்களைக் கருத்தில் கொள்ளும் அமைவு பயன்படுத்தப்படும்போது, Microsoft Purview ரகசியத்தன்மை வகைப்பாட்டுக் குறிச்சொற்களை வாசித்தல்.

• Team.ReadBasic.All: அணிகள் பற்றிய அடிப்படைத் தகவல்களை வாசித்தல்.

• TeamMember.Read.All: அணி உறுப்பினர் விவரங்களை வாசித்தல்.

• User.Read.All: வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களுடன் பொருத்திப் பார்க்கத் தேவையான பயனர் சுயவிவரங்களை வாசித்தல்.

SensitivityLabels.Read.All, பயனர் சார்பில் வழங்கப்பட்ட அணுகலைப் பயன்படுத்துகிறது. நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் பிற அனுமதிகள், உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைவுக்காகக் காட்டப்படும் Microsoft ஒப்புதல் செயல்முறைக்கு ஏற்ப வழங்கப்படுகின்றன.

கோரப்பட்ட அனுமதிகளை Microsoft Entra நிர்வாகி அங்கீகரிக்க வேண்டும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட Teams உள்ளடக்கத்தை வாசிக்க இணைப்பிற்கு அணுகல் வழங்குவதால், Microsoft Teams-இல் ஏற்கெனவே அணுக முடியாத உரையாடல்களைப் பெற வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களுக்கு அனுமதி கிடைக்காது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் இணைப்பை அமைத்தல்

1. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளராக அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.

2. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்திற்குச் சென்று, தேவையான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகுநிரல்கள் என்பதைத் திறக்கவும். Microsoft Teams உள்ள செருகுநிரலைத் திறக்கவும். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செயலிகள் என்பதைப் பயன்படுத்தினால், அங்கு Microsoft Teams என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. வர்க்ஸ்பேஸுக்கு Microsoft Teams இயக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை ஆதரித்தால், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

5. அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட தேடல் என்பதைக் கண்டால், அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவு மூலத்தை அங்கீகரித்து அமைவை முடித்தல்

1. அமைவின்போது கோரப்படும் Microsoft Teams நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. Microsoft Entra-இல் Microsoft அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து அங்கீகரிக்கவும்.

3. உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்க விரும்பும் அணிகள், சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. Microsoft Purview ரகசியத்தன்மை வகைப்பாட்டுக் குறிச்சொல் வடிகட்டி கிடைத்தால், பொருத்தமான இடங்களில் அதைப் பயன்படுத்தவும்.

5. அமைவை முடித்து, ஆரம்பத் தேடல் அட்டவணை உருவாக்கப்படுவதற்கு அவகாசம் அளிக்கவும்.

Microsoft நிர்வாகிக் கணக்கு, அமைவுச் செயல்முறை கோரும் கணக்குடன் பொருந்தவில்லை என்றால், தொடர்வதற்கு முன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்தவும்.

Teams உள்ளடக்கத்தையும் ரகசியத்தன்மை வகைப்பாட்டுக் குறிச்சொல் வடிகட்டிகளையும் தேர்ந்தெடுத்தல்

நிர்வாகி தேர்ந்தெடுக்கும் உள்ளடக்கமும் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft Purview வடிகட்டிகளும், நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams தேடல் அட்டவணையின் வரம்பை வரையறுக்கின்றன. தேர்ந்தெடுத்த வரம்பிற்கு வெளியே உள்ள உள்ளடக்கம் அட்டவணைப்படுத்தப்படாது.

அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட எந்த உரையாடல்களை ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் பெறலாம் என்பதை Microsoft Teams உறுப்பினர் நிலையும் Microsoft 365 அனுமதிகளுமே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கும்.

ஆரம்ப அட்டவணைப்படுத்தலுக்குத் தேவைப்படும் நேரம், Teams உள்ளடக்கத்தின் அளவையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவையும் பொறுத்தது. பெரிய நிறுவனச் சூழல்களுக்கு அதிக நேரம் ஆகலாம். ஆரம்பத் தேடல் அட்டவணை தயாராகும் வரை தரவு மூலம் கிடைக்காமல் இருக்கலாம்.

அமைவுக்குப் பிறகு, செய்திகளும் அனுமதித் தகவல்களும் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் புதுப்பிக்கப்படும். சமீபத்திய செய்திகள், உறுப்பினர் மாற்றங்கள் அல்லது அனுமதிப் புதுப்பிப்புகள் தெரியவரச் சிறிது நேரம் ஆகலாம்.

நேரடிச் செயல்களையும் அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட உள்ளடக்கத்தையும் தனித்தனியாக வைத்திருத்தல்

நேரடி Microsoft Teams செயலியையும் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams ஒத்திசைவையும் ஒரே நேரத்தில் இயக்கலாம். ஆனால் அவற்றின் கட்டுப்பாடுகள் வேறுபடும்:

• நேரடிச் செயல்கள், உறுப்பினர் இணைத்துள்ள Microsoft கணக்கையும் அந்தச் செயல்களுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனுமதிகளையும் பயன்படுத்துகின்றன.

• நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் இணைப்பையும் நிர்வாகி தேர்ந்தெடுத்த அட்டவணைப்படுத்தல் வரம்பையும் பயன்படுத்துகிறது.

• அட்டவணைப்படுத்தல் இணைப்பில் பயன்படுத்தப்படும் Microsoft Purview வடிகட்டிகள், தனியான நேரடி Teams இணைப்பைத் தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.

• செயல்களின் அளவுருக் கட்டுப்பாடுகள், நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அட்டவணைப்படுத்தப்பட்ட தரவுக்குப் பொருந்தாது.

• ஒரு நேரடிச் செயலை முடக்குவதால் மட்டும், ஏற்கெனவே உள்ள நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு இணைப்பு முடக்கப்படாது.

Teams தகவல்கள் எவ்வாறு பெறப்படுகின்றன என்பதை நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் உள்ளடக்க வரம்பின் மூலம் கட்டுப்படுத்த உங்கள் நிறுவனம் விரும்பினால், நேரடி Teams செயலியின் வாசிப்புச் செயல்களை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் கொள்கைக்கு முரணானவற்றை முடக்கவும்.

ஆதரிக்கப்படும் உள்ளடக்கமும் வரம்புகளும்

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Teams ஒத்திசைவு, ஆதரிக்கப்படும் செய்தி உரையையும் உரையாடல் மெட்டாடேட்டாவையும் அட்டவணைப்படுத்தலாம். இதில் நேர முத்திரைகள், மூல இணைப்புகள், கிடைக்கும்போது ஆசிரியர் தகவல், அனுமதிகளைச் செயல்படுத்தத் தேவையான உறுப்பினர் தகவல் ஆகியவை அடங்கும்.

ஆதரிக்கப்படும் செய்தி உள்ளடக்கத்தில் தொடர்புடைய உரை இடம்பெற்றிருந்தாலன்றி, Teams இணைப்புகள், கோப்புகள், காணொளிகள் அல்லது சந்திப்புப் பதிவுகளை இது தனியாக அட்டவணைப்படுத்தாது.

நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு பின்வருவனவற்றை ஆதரிக்காது:

• Teams செய்திகளை அனுப்புதல் அல்லது பதிலளித்தல்.

• அரட்டைகள், சேனல்கள் அல்லது அணிகளை உருவாக்குதல்.

• Planner பணிகளை உருவாக்குதல் அல்லது மாற்றுதல்.

• பதிவுக் கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தைப் பெறுதல்.

• தனிப்பட்ட அல்லது சுயசேவை ஒத்திசைவு இணைப்பை அமைத்தல்.

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அனுமதித்தும் உங்கள் Microsoft கணக்குக்குத் தேவையான அனுமதிகள் இருந்தும் இருந்தால், இவற்றில் சில செயல்கள் தனி நேரடி Teams செயலி வழியாகக் கிடைக்கலாம்.

Microsoft Teams சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்

இணைப்பு அல்லது அனுமதிப் பிழைகளைத் தீர்ப்பதற்கான உதவிக்கு, ChatGPT-இல் செயலிகளின் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

Microsoft Teams காணப்படவில்லை

உங்கள் கணக்கில் செயலி கிடைப்பதையும், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி அதை இயக்கியுள்ளதையும் உறுதிப்படுத்தவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட களக் கொள்கை, யார் இணைக்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

Microsoft நிர்வாகியின் அங்கீகாரம் தேவை

உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்த விரும்பும் Teams செயல்களுடன் தொடர்புடைய அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய Microsoft Entra நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். உங்கள் நிறுவனம் வழங்க விரும்பாத அனுமதிகளைச் சார்ந்துள்ள செயல்களை ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி முடக்கலாம்.

Teams செயல் இன்னும் வேலை செய்யவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

• செயலியின் செயல்கள் அமைப்புகளில் தொடர்புடைய செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• அதற்குரிய Microsoft அனுமதி Microsoft Entra-இல் இன்னும் வழங்கப்பட்டுள்ளது.

• தேவையான Microsoft கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

• தொடர்புடைய Teams அரட்டை, சேனல், கூட்டம் அல்லது Planner வளத்தை உறுப்பினரால் அணுக முடிகிறது.

• புதிய Microsoft அனுமதிகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், கணக்கு மீண்டும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒத்திசைக்கப்பட்ட Teams செய்திகளைக் காணவில்லை

உரையாடல், நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் உள்ளடக்க வரம்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா, ரகசியத்தன்மை வகைப்பாட்டுக் குறிச்சொல் வடிகட்டியால் விலக்கப்படவில்லையா, உறுப்பினர் தொடர்புடைய அரட்டை, சேனல் அல்லது அணியில் உள்ளாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். ஆரம்ப அட்டவணைப்படுத்தலுக்கும், பின்னர் அனுமதித் தகவல்கள் புதுப்பிக்கப்படுவதற்கும் அவகாசம் அளிக்கவும்.

கூட்டத்தின் எழுத்துப்பதிவுகள் அல்லது ஒலி/காணொளிப் பதிவுகள் கிடைக்கவில்லை

பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

• கூட்டம் தகுதியுடையதாக உள்ளது.

• கோரப்பட்ட அம்சத்தை உங்கள் ChatGPT திட்டம் ஆதரிக்கிறது.

• உள்நுழைந்துள்ள Microsoft கணக்கால் கூட்டத்தை அணுக முடிகிறது.

• தேவையான Microsoft அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன.

எழுத்துப்பதிவுகளைப் பெறுவதற்கு, அவை ஏற்கெனவே உருவாக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். பதிவு தொடர்பான செயல்கள், பதிவுக் கோப்பின் உள்ளடக்கத்திற்குப் பதிலாக அதைப் பற்றிய துணைத் தரவை வழங்குகின்றன.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு கிடைக்கவில்லை

உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தகுதியுடையதா, நீங்கள் அமைத்துள்ள பிராந்தியத்தில் Teams ஒத்திசைவு ஆதரிக்கப்படுகிறதா, கோரப்பட்ட செயலி அனுமதிகளை அங்கீகரிக்க அதிகாரமுள்ள Microsoft நிர்வாகி உள்ளாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது சுயசேவை முறையில் Teams ஒத்திசைவை அமைக்கும் வசதி இல்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒத்திசைவை இயக்காமல் Microsoft Teams-ஐப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். உங்கள் கணக்கில் Microsoft Teams செயலி கிடைத்தால், நேரடி அணுகலுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்களுக்கும் உங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கலாம். நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு என்பது ஒரு தனி வர்க்ஸ்பேஸ் அம்சமாகும்.

எனது சொந்தக் கணக்கிற்கு Teams ஒத்திசைவை இயக்கலாமா?

இல்லை. தகுதியுள்ள வர்க்ஸ்பேஸ்களில் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் செயலாக்கத்தின் மூலம் மட்டுமே Teams ஒத்திசைவு கிடைக்கும்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவு மூலம் Teams செய்திகளை அனுப்ப முடியுமா?

இல்லை. நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams ஒத்திசைவு, வாசிப்பதற்கு மட்டுமே பயன்படும். ஒரு செய்தியை அனுப்பவோ அதற்குப் பதிலளிக்கவோ, தனியாக இயக்கப்பட்ட நேரடி Teams செயலும் உரிய Microsoft அனுமதிகளும் தேவை.

Microsoft Teams-இல் அணுக முடியாத உரையாடல்களை உறுப்பினர்களால் பார்க்க முடியுமா?

இல்லை. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் எந்தத் தகவல்களைப் பெறலாம் என்பதை Teams உறுப்பினர் நிலையும் Microsoft 365 அனுமதிகளுமே தொடர்ந்து தீர்மானிக்கும்.

எந்த அணிகள், சேனல்கள் அல்லது அரட்டைகள் அட்டவணைப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்வாகிகள் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமா?

ஆம். நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் இணைப்பில் சேர்க்கப்படும் உள்ளடக்கத்தை நிர்வாகிகள் தேர்ந்தெடுத்து, ஆதரிக்கப்படும் ரகசியத்தன்மை வகைப்பாட்டுக் குறிச்சொல் வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம். அந்தக் கட்டுப்பாடுகள் தேடல் அட்டவணைக்குப் பொருந்தும்; தனியான நேரடி Teams இணைப்பிற்குத் தானாகப் பொருந்தாது.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒத்திசைவுக்கு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த Teams கணக்குகளை இணைக்க வேண்டுமா?

இல்லை. வர்க்ஸ்பேஸ் இணைப்பை நிர்வாகி அமைப்பார். நேரடி Teams செயல்கள் கிடைக்கும்போது, உறுப்பினர் தனது சொந்த Microsoft பணிக் கணக்கைத் தனியாக இணைத்துக்கொள்ளலாம்.

நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் Teams தேடல் அட்டவணையில் கூட்டப் பதிவுகள் சேர்க்கப்படுமா?

இல்லை. ஆதரிக்கப்படும் செய்திகளும் உரையாடல் பற்றிய துணைத் தரவும் தேடல் அட்டவணையில் அடங்கும். பயனர் தகுதியும் அனுமதியும் பெற்றிருந்தால், தனியான நேரடி Teams செயலியில் உள்ள பதிவு தொடர்பான செயல்கள், பதிவைப் பற்றிய துணைத் தரவை வழங்கலாம். ஆனால் பதிவுக் கோப்பின் உள்ளடக்கத்தை அவை வழங்காது.