இது என்ன

PowerPoint-க்கான ChatGPT என்பது Microsoft PowerPoint-இன் உள்ளே ஒரு பக்கப்பட்டியில் இருக்கும், PowerPoint-க்கே உரிய AI அனுபவமாகும். திருத்தக்கூடிய ஸ்லைடு அமைப்பைப் பாதுகாத்தபடியே, நேரடியாக விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க, திருத்த, புரிந்துகொள்ள, மேலும் செம்மைப்படுத்த இது உதவும்.

மூலப் பொருளிலிருந்து முதல் வரைவை உருவாக்க, ஏற்கனவே உள்ள டெக்கில் ஸ்லைடுகளைச் சேர்க்க அல்லது திருத்த, விளக்கக்காட்சியின் கதை மற்றும் அமைப்பு குறித்து கேள்விகள் கேட்க, குறிப்பிட்ட பார்வையாளர்களுக்காக டெக்கை மேம்படுத்த PowerPoint-க்கான ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

இது யாருக்கானது

விளக்கக்காட்சிகள் அதிகம் உள்ள பணிகளுக்கும், இதுபோன்ற திட்டங்களுக்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

• குறிப்புகள், ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் அல்லது பிற மூலப் பொருட்களிலிருந்து வாரிய புதுப்பிப்புகள், வணிக மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் உத்தி டெக்குகளை உருவாக்குதல்

• ஏற்கனவே உள்ள விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடுகளைச் சேர்த்தல் அல்லது திருத்துதல்

• நிர்வாகி, வாடிக்கையாளர் அல்லது உள் பார்வையாளர்களுக்காக டெக்கைச் செம்மைப்படுத்துதல்

• நீளமான உள்ளடக்கத்தை தெளிவான விளக்கக்காட்சி அமைப்பாக மாற்றுதல்

• டெக்கின் கதை, இடைவெளிகள் மற்றும் பார்வையாளர்கள் கேட்கக்கூடிய கேள்விகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்

• கிடைக்கும் இடங்களில் திறன்கள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் மூலம் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய விளக்கக்காட்சி பணிப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்துதல்

நிறுவுவது எப்படி

Microsoft Marketplace-இல் PowerPoint-க்கான ChatGPT-ஐக் காணலாம்:

1. Microsoft PowerPoint-ஐத் திறக்கவும்.

2. முகப்பு பகுதிக்குச் செல்லவும்.

3. துணை நிரல்கள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.

4. ChatGPT-ஐத் தேடவும்.

5. அதைச் சேர்த்து, பின்னர் கருவிப்பட்டையிலிருந்து ChatGPT-ஐத் திறக்கவும்.

6. அணுகல் உள்ள ChatGPT கணக்கில் உள்நுழையவும்.

இந்தத் துணை நிரலுக்காக உங்கள் நிறுவனத்தால் Microsoft Store-ஐ அணுக முடியாவிட்டால், Microsoft 365 நிர்வாகி மானிஃபெஸ்ட் XML கோப்பைப் பயன்படுத்தி நிறுவனத்திற்குள் அதை நிறுவலாம். மானிஃபெஸ்ட் கோப்பைப் பதிவிறக்க, இணைப்பைத் திறந்து, அதில் வலது கிளிக் செய்து, உங்கள் உலாவிக்கு ஏற்ப ‘இவ்வாறு சேமி’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், Microsoft 365 நிர்வாக மையத்தில்:

1. ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட செயலிகள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.

2. துணை நிரலை நிறுவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. தனிப்பயன் செயலிகளைப் பதிவேற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. மானிஃபெஸ்ட் கோப்பைப் பதிவேற்றவும்.

5. அதை உரிய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு ஒதுக்கவும்.

உங்கள் நிறுவனம் ரோல்-பேஸ்ட் ஆக்சஸ் கண்ட்ரோல் (RBAC) முறையைப் பயன்படுத்தினால், நிர்வாகி ஒருவர் துணை நிரலை இயக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

விளக்கக்காட்சி உள்ளடக்கத்தைத் திருத்தும்போதும் நீக்கும்போதும் உள்ளிட்ட சூழல்களில் ChatGPT தவறுகள் செய்யக்கூடும். வெளியீடுகளைப் பகிர்வதற்கும் அவற்றை நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கும் முன் சரிபார்க்கவும்.

சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது எப்படி

• எதை மாற்ற வேண்டும், எதை அப்படியே வைத்திருக்க வேண்டும், எங்கு திருத்தம் செய்ய வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாகக் குறிப்பிடவும்.

• எடுத்துக்காட்டு: “சந்தைக் கண்ணோட்டத்திற்குப் பிறகு அபாயங்கள் குறித்த ஒரு படவில்லையைச் சேர். இந்த விளக்கக்காட்சியின் பாணியைப் பின்பற்று; முன்னும் பின்னும் உள்ள படவில்லைகளை மாற்றாதே.”

• பெரிய திருத்தங்களைச் செய்யும்போது, முதலில் ஒரு திட்டத்தைக் கேட்கவும்.

• எடுத்துக்காட்டு: “திருத்துவதற்கு முன், எந்தப் படவில்லைகளை மாற்றுவாய், ஏன் மாற்றுவாய் என்பதைச் சுருக்கமாகக் கூறு.”

• ஏற்கெனவே உள்ள தகவல்களின் அடிப்படையில் ChatGPT ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவோ திருத்தவோ வேண்டுமெனில், மூல ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

• விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வதற்கு முன் முக்கியக் கூற்றுகள், எண்கள் மற்றும் திருத்தங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

முயன்று பார்க்க ப்ராம்ப்ட்கள்

• “இந்தக் குறிப்புகள் மற்றும் முக்கியச் செயல்திறன் அளவுகோல்களைக் கொண்டு, இயக்குநர் குழுவிற்கான நிலவர அறிக்கையை 10 படவில்லைகளில் உருவாக்கு.”

• “சந்தைக் கண்ணோட்டத்திற்குப் பிறகு அபாயங்கள் குறித்த ஒரு படவில்லையைச் சேர்.”

• “உயர் நிர்வாகிகளுக்கு ஏற்றவாறு இந்த விளக்கக்காட்சியைச் சுருக்கமாகவும் செறிவாகவும் மாற்று.”

• “இந்தக் குறிப்பாணையை 5 படவில்லைகளாக மாற்று.”

• “இந்தப் படவில்லைகளை எங்கள் நிறுவனப் பாணிக்கு ஏற்றவாறு மாற்று.”

• “இந்த விளக்கக்காட்சி சொல்ல வரும் கருத்து என்ன?”

தற்போதைய வரம்புகள்

• வார்ப்புருவைப் பின்பற்றுதல்: இயன்றவரை ஏற்கெனவே உள்ள விளக்கக்காட்சி வார்ப்புருக்களுக்குள் செயல்படும் வகையில் இந்தத் தயாரிப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், உருவாக்கப்படும் அல்லது திருத்தப்படும் படவில்லைகள் எப்போதும் விரும்பிய பாணியுடன் முழுமையாகப் பொருந்தாமல் போகலாம்.

• மேம்பட்ட விளக்கக்காட்சித் திருத்தங்கள்: PowerPoint-இன் சில மேம்பட்ட திருத்தம், விளக்கப்படம், வடிவம், வடிவமைப்பு மற்றும் படவில்லை மேலாண்மை வசதிகள் வரையறுக்கப்பட்டதாகவோ இன்னும் உருவாக்க நிலையிலோ இருக்கலாம்.

• வெளியீடுகளை நம்பிப் பயன்படுத்தும் முன் சரிபார்க்கவும்: வெளியீடுகள் முழுமையற்றதாகவோ தவறாகவோ இருக்கலாம். பகிர்வதற்கு அல்லது நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், கூற்றுகள், எண்கள், கொடுக்கப்பட்டுள்ள மேற்கோள்கள் மற்றும் படவில்லை மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும். முக்கியமான பணிகளுக்கு, முதலில் கோப்பின் நகலை உருவாக்கவும். இதனால் தேவைப்பட்டால் முந்தைய நிலைக்குத் திரும்பலாம்.

PowerPoint-க்கான ChatGPT உடன் செருகுநிரல்கள், திறன்கள் மற்றும் செயலிகளைப் பயன்படுத்துதல்

ஆதரவு உள்ள இடங்களில், PowerPoint-க்கான ChatGPT செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்த முடியும். ஒரு செருகுநிரலில் திறன்கள், செயலிகள் மற்றும் பிற பணிப்பாய்வு திறன்கள் அடங்கலாம். கிடைப்பது உங்கள் திட்டம், வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் வெளியீட்டு நிலையைப் பொறுத்தது.

செயலிகள் ChatGPT-ஐ அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரவு மூலங்கள் மற்றும் செயல்களுடன் இணைக்கின்றன. PowerPoint சூழலில் கிடைக்கும், மேலும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் தரவு மூல அனுமதிகளால் அனுமதிக்கப்பட்ட செயலிகள் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படலாம்.

பயனர்களுக்காக

• PowerPoint-க்கான ChatGPT-ஐத் திறக்கவும்.

• திறன்கள் மற்றும் செயலிகளை அணுக + என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• ஒரு திறனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் ப்ராம்ப்ட்-இல் @ பயன்படுத்தி அதை அழைக்கவும்.

• உங்கள் ChatGPT கணக்கில் இருந்து கிடைக்கும் செயலிகளைப் பார்க்க செயலிகளைத் திறக்கவும்.

• ஒரு செயலி கிடைக்கவில்லை என்றால், அதை உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி இயக்கியுள்ளாரா என்று சரிபார்க்கவும்.

• உங்கள் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க, திருத்த, விளக்க அல்லது சுருக்க ChatGPT-ஐக் கேட்கவும்.

• வெளியீட்டை நம்புவதற்கு முன் முக்கியமான கூற்றுகள், கிடைக்கும் இடங்களில் மேற்கோள்கள், மற்றும் ஸ்லைடு மாற்றங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

நிர்வாகிகளுக்காக

• நிர்வாகிகள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில் PowerPoint-க்கான ChatGPT-ஐ இயக்கலாம்.

• ஆதரவு உள்ள இடங்களில், நிர்வாகிகள் நிர்வாக போர்டலில் செயலிகளை இயக்கி, தனிப்பட்ட செயலிகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.

• செயலி கிடைப்பது பயனர் உரிமைகள், நிர்வாக அமைப்புகள், இணைக்கப்பட்ட தரவு மூல அனுமதிகள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்திருக்கலாம்.

கிடைக்கும் தன்மையும் கட்டணமும்

PowerPoint-க்கான ChatGPT உலகளவில் Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu மற்றும் K-12 பயனர்களுக்குக் கிடைக்கிறது. Free மற்றும் Go திட்டங்களில் வரையறுக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு அணுகல் அடங்கும். Plus, Pro மற்றும் Business திட்டங்களில், உங்கள் திட்டத்தின் தன்னியக்கச் செயல்பாட்டுப் பயன்பாட்டு வரம்பிற்கு உட்பட்டு அணுகல் கிடைக்கும்.

பிற தன்னியக்கச் செயல்பாட்டு அம்சங்களுக்கான கட்டணம் நடைமுறைக்கு வந்ததும், அவற்றுக்கும் இதே பயன்பாட்டு வரம்புகள் பகிர்ந்து பயன்படுத்தப்படும். Excel/Sheets-க்கான ChatGPT பயன்படுத்தும் அதே டோக்கன் அடிப்படையிலான கட்டணங்களையே PowerPoint-க்கான ChatGPT பயன்படுத்துகிறது. Business, Enterprise மற்றும் Edu திட்டங்களில், நெகிழ்வான கட்டண முறை நடைமுறைக்கு வந்ததும், பயன்பாட்டிற்கேற்ப வர்க்ஸ்பேஸின் பொதுத் தொகுப்பிலிருந்து கிரெடிட்கள் கழிக்கப்படும். நடைமுறைக்கு வரும் தேதிகளையும் திட்டத்திற்குரிய கட்டணங்களையும் அறிய, Free, Go, Plus மற்றும் Pro திட்டங்களுக்கு ChatGPT-இல் நெகிழ்வான பயன்பாட்டிற்குக் கிரெடிட்களைப் பயன்படுத்துதல் என்பதையும், Business, Enterprise மற்றும் Edu திட்டங்களுக்கு ChatGPT கட்டணப் பட்டியல் என்பதையும் பார்க்கவும்.

விளக்கக்காட்சிப் பணியின் அளவையும் சிக்கலையும் பொறுத்துப் பயன்பாடு மாறுபடலாம். பெரிய விளக்கக்காட்சிகள், பல படிநிலைத் திருத்தங்கள் மற்றும் மூலத் தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட சிக்கலான கோரிக்கைகள் ஆகியவை உங்கள் திட்டத்தில் கிடைக்கும் பயன்பாட்டு அளவில் அதிகமாகச் செலவிடக்கூடும்.

நிறுவன நிர்வாகிகள் மற்றும் பாதுகாப்புக் குழுக்களுக்காக

கொள்கை அமலாக்கம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் மூலங்களுக்கு வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல், தேவையான இடங்களில் தயாரிப்பு நிலையைப் பாதுகாப்பாகக் கையாளுதல் உள்ளிட்ட வர்க்ஸ்பேஸ்-நிலை நிறுவனக் கட்டுப்பாடுகளை ஆதரிக்கும் வகையில் PowerPoint-க்கான ChatGPT வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

நிறுவன பதிவேற்றம் மற்றும் இணக்க ஆதரவு உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் தற்போதைய தயாரிப்பு ஆதரவைப் பொறுத்தது. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு கிடைக்கும் நிகழ்வுகளுக்கு இணக்க API ஆவணங்களைப் பார்க்கவும்.

தனியுரிமை, பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு கையாளுதல்

PowerPoint-க்கான ChatGPT, Microsoft PowerPoint-இல் இயங்குகிறது. PowerPoint-ஐ நீங்கள் பயன்படுத்துவது Microsoft உடனான உங்கள் ஒப்பந்தங்களால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.

Microsoft-இன் Add In Marketplace சேவை விதிமுறைகளின் ஒரு பகுதியாக, உங்கள் PowerPoint கோப்புகளின் உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கும் திறன் Microsoft-க்கு இருக்கலாம்.

பதிலளிக்க, ChatGPT உங்கள் ப்ராம்ப்ட், நீங்கள் கிடைக்கச் செய்யும் விளக்கக்காட்சி உள்ளடக்கம், இணைப்புகள், மற்றும் தொடர்புடைய இணைக்கப்பட்ட சூழலை செயலாக்குகிறது. தரவு கையாளுதல் உங்கள் ChatGPT திட்டம் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும், PowerPoint துணை நிரலுக்கான Microsoft-இன் விதிமுறைகளையும் பின்பற்றுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இது எனது பிற செயலிகள் அல்லது உள் அமைப்புகளுடன் இணைக்க முடியுமா?

செயலிகள் ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், அவை கிடைப்பது உங்கள் ChatGPT திட்டம், நிர்வாக அமைப்புகள், பயனர் அனுமதிகள் மற்றும் தரவு மூலங்களுக்கான அணுகல் உரிமைகளைப் பொறுத்தது. ஒரு செயலி கிடைக்கவில்லை என்றால், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் விசாரிக்கவும்.

இதில் Microsoft-க்குத் தொடர்பு உள்ளதா?

ஆம். PowerPoint-க்கான ChatGPT, Microsoft PowerPoint-இல் இயங்குகிறது. நீங்கள் PowerPoint-ஐப் பயன்படுத்துவது, Microsoft உடனான உங்கள் ஒப்பந்தங்களுக்கு உட்பட்டது.

PowerPoint-க்கான ChatGPT-இல் திறன்கள் என்றால் என்ன?

திறன்கள் என்பவை விளக்கக்காட்சிப் பணிகளுக்காக மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய செயல்வழிகாட்டிகள். அவற்றில் பணிப்பாய்வுகள், பாணி விதிகள், வடிவமைப்புத் தேவைகள் மற்றும் வெளியீட்டுக் கட்டமைப்புகளை வரையறுக்கலாம். இதனால் பயனர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் அதே ப்ராம்ப்ட்டை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டியதில்லை.

ஒரு திறனை எப்படிப் பயன்படுத்துவது?

PowerPoint-இல் ChatGPT-ஐத் திறந்து, திறன்களைப் பார்க்க + என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் ஒரு திறனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் ப்ராம்ப்ட்டில் @ மூலம் அதை அழைக்கவும்.

PowerPoint-க்கான ChatGPT-இல் செயலிகள் என்றால் என்ன?

உங்கள் ChatGPT கணக்கிலுள்ள அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோப்புகள், அமைப்புகள் மற்றும் தரவு மூலங்களை PowerPoint-க்கான ChatGPT பயன்படுத்தச் செயலிகள் உதவுகின்றன. இதனால் சூழலுக்கு மேலும் பொருத்தமான விளக்கக்காட்சி வெளியீடுகளை அது உருவாக்க முடியும்.

அனைத்து ChatGPT செயலிகளும் PowerPoint-க்கான ChatGPT-இல் கிடைக்குமா?

PowerPoint இடைமுகத்தில் கிடைப்பதோடு, நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பயனர் அனுமதிகள் மற்றும் தரவு மூலங்களுக்கான அணுகல் உரிமைகளின்படி அனுமதிக்கப்பட்ட செயலிகள் மட்டுமே தோன்றும்.

செயலிகளுக்கான அணுகலை நிர்வாகிகளால் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?

ஆம். ஆதரவு உள்ள இடங்களில், நிர்வாகிகள் செயலிகள் அம்சத்தை இயக்கலாம்; தனித்தனிச் செயலிகளுக்கான அணுகலையும் கட்டுப்படுத்தலாம்.

PowerPoint-க்கான ChatGPT, ஐரோப்பிய ஒன்றிய டேட்டா ரெசிடென்சி, ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்குள் அனுமானச் செயலாக்கம் மற்றும் நிறுவனச் சாவி மேலாண்மை ஆகியவற்றை ஆதரிக்கிறதா?

நிறுவனப் பாதுகாப்பு மற்றும் டேட்டா ரெசிடென்சி வசதிகள், தற்போதைய வெளியீட்டு நிலை மற்றும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ளமைவைப் பொறுத்தவை. நிர்வாகிகள் தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் காட்டப்படும் கட்டுப்பாடுகளை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் அல்லது தங்கள் OpenAI பிரதிநிதியைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும்.

பிராந்திய வாரியாக டேட்டா ரெசிடென்சி மற்றும் குறிப்பிட்ட பிராந்தியத்திற்குள் அனுமானச் செயலாக்க வசதிகள் கிடைப்பதை அறிய, எங்கள் OpenAI டேட்டா ரெசிடென்சி மற்றும் அனுமானச் செயலாக்க இருப்பிடம் குறித்த ஆவணங்களைப் பார்க்கவும்.

SSO உள்நுழைவின்போது Excel Office துணை நிரல் ஏன் “துணை நிரலைத் தொடங்க முடியவில்லை” என்ற பிழையைக் காட்டுகிறது?

சில வாடிக்கையாளர்களுக்குப் பின்வரும் செய்தி தோன்றலாம்:

துணை நிரல் பிழை

இந்தத் துணை நிரலைத் தொடங்க முடியவில்லை. சிக்கலைப் புறக்கணிக்க இந்த உரையாடல் பெட்டியை மூடவும் அல்லது மீண்டும் முயல “மறுதொடக்கம்” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

SSO திரும்பழைப்பின்போது, பழைய SSO திரும்பழைப்பு URL, OpenAI-இன் தற்போதைய SSO எண்ட்பாயிண்ட்டிற்குத் திருப்பிவிடும்போது இது நிகழலாம். உலாவி வழியாக உள்நுழைவது தொடர்ந்து செயல்படலாம். ஆனால் Windows Office துணை நிரலால் இந்தத் திருப்பிவிடலை நம்பகமாக நிறைவு செய்ய முடியாமல் போகலாம்.

உங்கள் நிறுவனச் சூழலின் முழு நிர்வாகி, OpenAI நிர்வாகத் தளம் > அடையாளம் > SSO > SSO-ஐ நிர்வகி என்பதிலிருந்து ACS URL-ஐப் பெற வேண்டும். பின்னர், அடையாள வழங்குநரில் உள்ள OpenAI நிறுவனப் பயன்பாட்டைப் புதுப்பித்து, இந்தப் புதிய URL-ஐ இயல்புநிலையாக அமைக்க வேண்டும்.