ChatGPT வேலை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள், அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். வழிமுறைகளுடன் தொடங்கவும், மூலப் பொருளை இணைக்கவும், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கோப்பு, முதன்மை டெக் அல்லது மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுடன் பொருத்துமாறு ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

கிடைக்கும் தன்மை உங்கள் திட்டம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், கோப்பு வகை மற்றும் பயன்பாட்டு மேற்பரப்பைப் பொறுத்தது. தொடர்புடைய Google Workspace செயலி இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ChatGPT வேலை நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ ஆதரிக்கிறது. ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலி, ChatGPT for Excel கூடுதல் இணைப்பின் மூலம் Microsoft Excel-ஐயும் ஆதரிக்கிறது. தொடக்கத்தில் இந்த வேலை டெஸ்க்டாப் செயல்முறையில் PowerPoint சேர்க்கப்படவில்லை.

கோப்பை உருவாக்குதல்

1. வேலை பயன்முறையைத் திறந்து, உங்களுக்கு வேண்டிய கோப்பையும் அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதையும் விவரிக்கவும்.

2. ChatGPT பயன்படுத்த வேண்டிய மூலத் தகவல்களை இணைக்கவும்.

3. வெளியீட்டின் வடிவத்தையும் ChatGPT கோப்பை உருவாக்க வேண்டிய இடத்தையும் குறிப்பிடவும்.

4. சூத்திரங்கள், பக்க அமைப்பு, தொனி, வணிக அடையாளம், படவில்லைகளின் வரிசை அல்லது அட்டவணை அமைப்பு போன்றவற்றில் எவை மாறாமல் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கூறவும்.

5. கோப்பைப் பகிர்வதற்கு அல்லது அதை நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அதைச் சரிபார்த்து மாற்றங்களைக் கோரவும்.

விரிதாளை உருவாக்கும்போது, முக்கியமான தாள்கள், நெடுவரிசைகள், சூத்திரங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைக் குறிப்பிடவும். விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கும்போது, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் பிரிவுகள், படவில்லை வகைகள் மற்றும் தோற்றம் சார்ந்த சரிபார்ப்புகளைக் குறிப்பிடவும்.

குறிப்பு கோப்புடன் பொருத்தவும்

குறிப்பு கோப்பு, தற்போதைய பணிக்கான எடுத்துக்காட்டை ChatGPT-க்கு வழங்குகிறது. எதைப் பொருத்த வேண்டும், எதை மாற்ற வேண்டும் என்பதை ChatGPT-க்கு சொல்லவும்.

எடுத்துக்காட்டு: “இந்த விளக்கக்காட்சியின் முதன்மை ஸ்லைடுகளையும் பிரிவு வரிசையையும் பயன்படுத்தவும், ஆனால் உள்ளடக்கத்தை இணைக்கப்பட்டுள்ள வாடிக்கையாளர் ஆராய்ச்சியால் மாற்றவும்.”

வார்ப்புருவை மீண்டும் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் வடிவத்தைச் சேமித்து, புதிய ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு மீண்டும் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு வார்ப்புரு, குறிப்புக் கோப்பையும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வழிமுறைகளையும் இணைக்கிறது. திட்டச் சுருக்கங்கள், வாராந்திர அறிக்கைகள் அல்லது நிதி மாதிரிகள் போன்ற தொடர் பணிகளில் ஒவ்வொரு முறையும் வடிவத்தை விளக்காமல் ஒரே சீரான வடிவத்தைப் பின்பற்ற வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒருமுறை மட்டுமே செய்யும் கோரிக்கைக்குக் குறிப்புக் கோப்பு போதுமானது. அதே பணிச்செயல்முறையை மீண்டும் பயன்படுத்த விரும்பும்போது வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்.

இந்த வசதி கிடைப்பது உங்கள் சந்தாத் திட்டம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் மற்றும் நீங்கள் இணையத்தில் வேலை பயன்முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா அல்லது ChatGPT கணினிச் செயலியில் Codex-ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்தது.

வார்ப்புருவை உருவாக்குதல்

வேர்ட் ஆவணம் (.docx), எக்செல் பணிப்புத்தகம் (.xlsx), பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சி (.pptx) அல்லது கூகுள் டாக்ஸ் ஆவணம், ஷீட்ஸ் விரிதாள், ஸ்லைட்ஸ் விளக்கக்காட்சி ஆகியவற்றுக்கான இணைப்புடன் தொடங்கவும்.

கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் குறிப்புக் கோப்பைப் பயன்படுத்த, அந்தக் கோப்பைத் திறக்கக்கூடிய கணக்குடன் கூகுள் டிரைவை இணைக்கவும். வார்ப்புருவை உருவாக்குவதால் அசல் கூகுள் கோப்பு மாறாது. எதிர்காலப் பயன்பாட்டுக்காக அந்தக் கோப்புக்கான இணைப்பை வார்ப்புரு வைத்திருக்கும்.

1. இணையத்தில் வேலை பயன்முறையில் அல்லது ChatGPT கணினிச் செயலியின் Codex-இல், செய்தி உள்ளீட்டுப் பகுதியில் @Template-Creator என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. ஒரு குறிப்புக் கோப்பை இணைக்கவும் அல்லது அதன் கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் இணைப்பைச் சேர்க்கவும்.

3. எவை மாறாமல் இருக்க வேண்டும், எவை மாற வேண்டும், ஒவ்வொரு புதிய கோப்புக்கும் நீங்கள் என்ன தகவல்களை வழங்குவீர்கள் என்பதை விவரிக்கவும்.

4. கோரிக்கையை அனுப்பவும். உருவாக்கப்பட்ட வார்ப்புருவுடன் நிறுவு பொத்தான் தோன்றினால், அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்டச் சுருக்கத்தின் தலைப்புகள், அட்டவணை அமைப்பு மற்றும் தொனியை மாற்றாமல் வைத்து, புதிய திட்டக் குறிப்புகளைக் கொண்டு உள்ளடக்கத்தை நிரப்புமாறு ChatGPT-ஐக் கேட்கவும்.

இணையத்தில், நூலகம் பகுதியிலிருந்து வார்ப்புரு உருவாக்கி என்பதைத் திறக்கவும்.

1. புதியது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. வார்ப்புருக்களைக் காண்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. வார்ப்புருவை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துதல்

இணையத்தில் அல்லது ChatGPT கணினிச் செயலியின் Codex-இல், செய்தி உள்ளீட்டுப் பகுதியில் @Documents, @Spreadsheets அல்லது @Presentations என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து வார்ப்புருக்கள் தொகுப்பைத் திறக்கவும்.

1. ஒரு வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இணையத்தில், அதை உங்கள் ப்ராம்ப்ட்டில் சேர்க்க வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. உங்களுக்கு வேண்டிய கோப்பை விவரித்து, இந்தப் பணிக்கான மூலத் தகவல்களை வழங்கவும்.

3. ப்ராம்ப்ட்டைச் சரிபார்த்து அனுப்பவும். வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுப்பதால் பணி தானாகத் தொடங்காது.

இணையத்தில், நூலகம் பகுதியிலும் உங்கள் வார்ப்புருக்களைக் காணலாம்.

இணையத்தில் உருவாக்கப்படும் வார்ப்புருக்களும் Codex மூலம் கணினியில் சேமிக்கப்படும் வார்ப்புருக்களும் தனித்தனியானவை. இந்த இரண்டுக்கும் இடையே அவை தானாக ஒத்திசைக்கப்படாது.

உருவாக்கப்பட்ட கோப்பைப் பகிர்வதற்கு அல்லது அதை நம்பிப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அதன் உள்ளடக்கம், பக்க அமைப்பு, சூத்திரங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைச் சரிபார்க்கவும். வெளியீட்டில் திருத்தங்கள் தேவைப்பட்டால், மாற்றங்களைச் செய்யுமாறு ChatGPT-ஐக் கேட்கவும்.

வார்ப்புருவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட புதிய கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன், அதை கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸில் திறந்து அதன் இருப்பிடத்தையும் பகிர்வு அமைப்புகளையும் சரிபார்க்கவும்.

உங்கள் குழுவுடன் வார்ப்புருவைப் பகிர்தல்

நீங்கள் உருவாக்கும் வார்ப்புருக்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டுக்கானவை. ஒரு வார்ப்புருவை உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கச் செய்ய, அதைச் செருகுநிரலாகத் தொகுத்து, பொருத்தமான பயனர் பொறுப்புகளில் உள்ளவர்களுக்காக வெளியிடுமாறு வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியைக் கேட்கவும். அதன் பிறகு, அணுகல் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் செருகுநிரலை நிறுவி வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தலாம். இதற்கான படிகளுக்கு, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் செருகுநிரலை வெளியிடுதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கணினிச் செயலியில், வார்ப்புருக்களை ZIP கோப்புகளாகவும் பகிரலாம். பகிர்வதற்கு முன், சேர்க்கப்பட்டுள்ள குறிப்புத் தகவல்களைச் சரிபார்க்கவும். குறிப்பாக, அவற்றில் நிறுவனத்தின் உள் தகவல்கள் அல்லது மாதிரித் தரவு இருந்தால் கவனமாகச் சரிபார்க்கவும்.

வார்ப்புருவுக்குத் தேவையான இணைப்பிட்ட கோப்புகள் அல்லது இணைக்கப்பட்ட சேவைகளை அணுகக் குழு உறுப்பினர்களுக்குத் தனித்தனியே அனுமதி இருக்க வேண்டும். வார்ப்புருவைப் பகிர்வதால், அதன் கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் குறிப்புக் கோப்பின் அனுமதிகள் மாறாது.

கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸுடன் வேலை பயன்முறையைப் பயன்படுத்துதல்

1. தொடர்புடைய கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் செயலியை ChatGPT-இல் இணைக்கவும்.

2. வேலை பயன்முறையைத் திறந்து, கூகுள் டாக்ஸ் ஆவணம், ஷீட்ஸ் விரிதாள் அல்லது ஸ்லைட்ஸ் படவில்லையை உருவாக்கவோ திருத்தவோ ChatGPT-ஐக் கேட்கவும்.

3. ChatGPT கேட்கும்போது கணக்கை அல்லது கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் செயலுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

4. கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸில் கோப்பைச் சரிபார்த்து, மேலும் மாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால் ChatGPT-இடம் கேட்கவும்.

எந்தச் செயலிகளும் செயல்களும் கிடைக்கும் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். மேலும் தகவலுக்கு, ChatGPT-இல் உள்ள செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செலுடன் வேலை பயன்முறையைப் பயன்படுத்துதல்

ChatGPT வேலை பயன்முறையால் விரிதாள் கோப்புகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். திறந்திருக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை நேரடியாக ஆய்வு செய்து புதுப்பிக்க, ChatGPT கணினிச் செயலியில் உள்ள Codex-ஐ எக்செலுக்கான ChatGPT துணை நிரலுடன் பயன்படுத்தவும்.

எக்செலுக்கான ChatGPT துணை நிரலை நிறுவி அதில் உள்நுழையவும். பின்னர் ஏற்கெனவே உள்ள பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றைத் தொடங்கவும். ChatGPT கணினிச் செயலியில் Codex-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து @Microsoft Excel எனக் குறிப்பிடவும் அல்லது திறந்திருக்கும் பணிப்புத்தகத்தில் வேலை செய்யுமாறு Codex-ஐக் கேட்கவும்.

சேமிப்பதற்கு அல்லது பகிர்வதற்கு முன் சூத்திரங்கள், மூலத் தரவு மற்றும் பணிப்புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும். ஒவ்வொரு விரிதாள் கோரிக்கைக்கும் Codex எக்செலை நேரடியாகக் கட்டுப்படுத்தும் வசதியைப் பயன்படுத்தும் என்று கூற முடியாது.

நிறுவும் வழிமுறைகள், கிடைக்கும் நிலை மற்றும் தற்போதைய வரம்புகளுக்கு, எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஷீட்ஸுக்கான ChatGPT என்பதைப் பார்க்கவும்.

கோப்பை முன்னோட்டமிட்டு மேம்படுத்தவும்

டெஸ்க்டாப் செயலியில், பக்கப்பட்டியிலிருந்து ஆதரிக்கப்படும் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் PDF-களைத் திறக்கவும்.

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் முடிவை விவரிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூற்றைத் தனிப்படுத்தி அதன் ஆதாரத்தைக் கேட்கவும். ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தெளிவான லேபிளைக் கேட்கவும், அல்லது வேறு தளவமைப்பு தேவைப்படும் ஸ்லைடைச் சுட்டிக்காட்டவும்.

நூலகத்தில் கோப்புகளைக் கண்டறியவும்

கிளவுட் வேலையில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள், கிடைக்கும் இடங்களில் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படலாம். உள்ளூர் டெஸ்க்டாப் வெளியீடுகள் உள்ளூர் திட்டங்கள் அல்லது கோப்புறைகளிலேயே இருக்கலாம்; அவை இணையம் அல்லது மொபைலில் தானாகத் தோன்றாது. கோப்பு அளவு மற்றும் சேமிப்பக வரம்புகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் வார்ப்புருவை வழங்க வேண்டுமா.

இல்லை. உங்கள் வழிமுறைகளின் அடிப்படையில் ChatGPT ஒரு கோப்பை உருவாக்க முடியும். வெளியீடு ஏற்கெனவே உள்ள அமைப்பு, வணிக அடையாளம் அல்லது பணிச்செயல்முறையைப் பின்பற்ற வேண்டுமானால், குறிப்புக் கோப்பை அல்லது வார்ப்புருவைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்புக் கோப்புக்கும் வார்ப்புருவுக்கும் என்ன வேறுபாடு.

குறிப்புக் கோப்பு என்பது ஒரு கோரிக்கைக்கான எடுத்துக்காட்டு. ஒரு வார்ப்புரு, எடுத்துக்காட்டுக் கோப்பு, வழிமுறைகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் வெளியீடு ஆகியவற்றை இணைப்பதால், அந்தப் பணிச்செயல்முறையை நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

ChatGPT-ஆல் கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸ் கோப்புகளை அவற்றின் சொந்த வடிவிலேயே உருவாக்க முடியுமா.

இந்த வசதி ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், தொடர்புடைய கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் செயலி இயக்கப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருந்தால், ChatGPT-ஆல் கூகுள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ் மற்றும் ஸ்லைட்ஸ் கோப்புகளை அவற்றின் சொந்த வடிவிலேயே உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். கோப்பு வகை, சந்தாத் திட்டம் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பொறுத்து கிடைக்கும் செயல்கள் மாறுபடும்.

உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் தானாகச் சேமிக்கப்படுமா.

நூலக வசதி கிடைக்கும் இடங்களில், மேகக்கணினியில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படலாம். கணினியில் உருவாக்கப்பட்ட வெளியீடுகள் அதிலுள்ள திட்டங்கள் அல்லது கோப்புறைகளிலேயே இருக்கலாம். டெம்பரரி சாட் பயன்முறையில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படாது.