ChatGPT வேலை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள், அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். வழிமுறைகளுடன் தொடங்கவும், மூலப் பொருளை இணைக்கவும், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கோப்பு, முதன்மை டெக் அல்லது மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுடன் பொருத்துமாறு ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

கிடைக்கும் தன்மை உங்கள் திட்டம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், கோப்பு வகை மற்றும் பயன்பாட்டு மேற்பரப்பைப் பொறுத்தது. தொடர்புடைய Google Workspace செயலி இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ChatGPT வேலை நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ ஆதரிக்கிறது. ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலி, ChatGPT for Excel கூடுதல் இணைப்பின் மூலம் Microsoft Excel-ஐயும் ஆதரிக்கிறது. தொடக்கத்தில் இந்த வேலை டெஸ்க்டாப் செயல்முறையில் PowerPoint சேர்க்கப்படவில்லை.

கோப்பை உருவாக்கவும்

1. வேலையைத் திறந்து, நீங்கள் விரும்பும் கோப்பையும் அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதையும் விவரிக்கவும்.

2. ChatGPT பயன்படுத்த வேண்டிய மூலப் பொருளை இணைக்கவும்.

3. வெளியீட்டு வடிவமைப்பையும் ChatGPT கோப்பை எங்கு உருவாக்க வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிடவும்.

4. சூத்திரங்கள், தளவமைப்பு, தொனி, பிராண்டிங், ஸ்லைடு வரிசை அல்லது அட்டவணை அமைப்பு போன்ற, மாறாமல் இருக்க வேண்டியவற்றைக் கூறவும்.

5. கோப்பைப் பகிர்வதற்கு அல்லது அதைப் பயன்படுத்தி முடிவு எடுப்பதற்கு முன், அதை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றங்களைக் கேட்கவும்.

விரிதாளுக்கு, முக்கியமான தாள்கள், நெடுவரிசைகள், சூத்திரங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைக் குறிப்பிடவும். விளக்கக்காட்சிக்கு, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் பிரிவுகள், ஸ்லைடு வகைகள் மற்றும் காட்சி சரிபார்ப்புகளைக் குறிப்பிடவும்.

குறிப்பு கோப்புடன் பொருத்தவும்

குறிப்பு கோப்பு, தற்போதைய பணிக்கான எடுத்துக்காட்டை ChatGPT-க்கு வழங்குகிறது. எதைப் பொருத்த வேண்டும், எதை மாற்ற வேண்டும் என்பதை ChatGPT-க்கு சொல்லவும்.

எடுத்துக்காட்டு: “இந்த விளக்கக்காட்சியின் முதன்மை ஸ்லைடுகளையும் பிரிவு வரிசையையும் பயன்படுத்தவும், ஆனால் உள்ளடக்கத்தை இணைக்கப்பட்டுள்ள வாடிக்கையாளர் ஆராய்ச்சியால் மாற்றவும்.”

டெம்ப்ளேட்டை மீண்டும் பயன்படுத்தவும்

மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிப்பாய்வுக்கான வழிமுறைகளுடன் ஒரு எடுத்துக்காட்டு கோப்பை டெம்ப்ளேட் இணைக்கிறது. டெம்ப்ளேட்டுகள் கிடைக்கும் இடங்களில், மீண்டும் மீண்டும் வழங்க வேண்டிய பணிவிளைவுகளை ஒரே மாதிரியாக வைத்திருக்க ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

குறிப்பு கோப்பு ஒரு கோரிக்கைக்கு மட்டுமே பொருந்தும். டெம்ப்ளேட்டை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

Google Workspace உடன் வேலையைப் பயன்படுத்தவும்

1. ChatGPT-யில் தொடர்புடைய Google Workspace செயலியை இணைக்கவும்.

2. வேலையைத் திறந்து, Google Doc, Sheet அல்லது Slide-ஐ உருவாக்க அல்லது திருத்த ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

3. ChatGPT கேட்கும்போது கணக்கு அல்லது கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயலை ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

4. Google Workspace-இல் கோப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, தொடர்ந்து தேவையான மாற்றங்களை ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

எந்த செயலிகளும் செயல்களும் கிடைக்கும் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்துகின்றனர். மேலும் தகவலுக்கு ChatGPT-யில் உள்ள செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

Microsoft Excel உடன் வேலை பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும்

ChatGPT வேலை விரிதாள் கோப்புகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். திறந்துள்ள Microsoft Excel பணிப்புத்தகத்தை நேரடியாக ஆய்வு செய்து புதுப்பிக்க, Excel-க்கான ChatGPT துணைநிரலுடன் ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலியில் Codex-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

Excel-க்கான ChatGPT-ஐ நிறுவி, துணைநிரலில் உள்நுழையவும்; பின்னர் ஏற்கனவே உள்ள பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதியதொன்றைத் தொடங்கவும். ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலியில், Codex-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து @Microsoft Excel என்று குறிப்பிடவும், அல்லது திறந்துள்ள பணிப்புத்தகத்துடன் பணிபுரிய Codex-ஐக் கேட்கவும்.

சேமிப்பதற்கு அல்லது பகிர்வதற்கு முன் சூத்திரங்கள், மூலத் தரவு மற்றும் பணிப்புத்தக மாற்றங்களைச் சரிபார்க்கவும். ஒவ்வொரு விரிதாள் கோரிக்கைக்கும் Codex நேரடி Excel கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தாமல் இருக்கலாம்.

நிறுவல் படிகள், கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் தற்போதைய வரம்புகளுக்கு, Excel மற்றும் Google Sheets-க்கான ChatGPT என்பதைப் பார்க்கவும்.

கோப்பை முன்னோட்டமிட்டு மேம்படுத்தவும்

டெஸ்க்டாப் செயலியில், பக்கப்பட்டியிலிருந்து ஆதரிக்கப்படும் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் PDF-களைத் திறக்கவும்.

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் முடிவை விவரிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூற்றைத் தனிப்படுத்தி அதன் ஆதாரத்தைக் கேட்கவும். ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தெளிவான லேபிளைக் கேட்கவும், அல்லது வேறு தளவமைப்பு தேவைப்படும் ஸ்லைடைச் சுட்டிக்காட்டவும்.

நூலகத்தில் கோப்புகளைக் கண்டறியவும்

கிளவுட் வேலையில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள், கிடைக்கும் இடங்களில் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படலாம். உள்ளூர் டெஸ்க்டாப் வெளியீடுகள் உள்ளூர் திட்டங்கள் அல்லது கோப்புறைகளிலேயே இருக்கலாம்; அவை இணையம் அல்லது மொபைலில் தானாகத் தோன்றாது. கோப்பு அளவு மற்றும் சேமிப்பக வரம்புகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் டெம்ப்ளேட்டை வழங்க வேண்டுமா?

இல்லை. உங்கள் வழிமுறைகளிலிருந்து ChatGPT ஒரு கோப்பை உருவாக்க முடியும். முடிவு ஏற்கனவே உள்ள அமைப்பு, பிராண்ட் அல்லது பணிப்பாய்வைப் பின்பற்ற வேண்டுமெனில், குறிப்பு கோப்பு அல்லது டெம்ப்ளேட்டைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்பு கோப்புக்கும் டெம்ப்ளேட்டுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

குறிப்பு கோப்பு ஒரு கோரிக்கைக்கான எடுத்துக்காட்டு. பணிப்பாய்வை மீண்டும் பயன்படுத்த உதவும் வகையில், டெம்ப்ளேட் ஒரு எடுத்துக்காட்டு கோப்பு, வழிமுறைகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் வெளியீட்டை இணைக்கிறது.

ChatGPT நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ உருவாக்க முடியுமா?

ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், தொடர்புடைய Google Workspace செயலி இயக்கப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ ChatGPT உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். கிடைக்கும் செயல்கள் கோப்பு வகை, திட்டம் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் தானாகச் சேமிக்கப்படுமா?

கிளவுடில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள், கிடைக்கும் இடங்களில் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படலாம். உள்ளூர் டெஸ்க்டாப் வெளியீடுகள் உள்ளூர் திட்டங்கள் அல்லது கோப்புறைகளிலேயே இருக்கலாம். டெம்பரரி சாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படாது.