ChatGPT வேலை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள், அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். வழிமுறைகளுடன் தொடங்கவும், மூலப் பொருளை இணைக்கவும், அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கோப்பு, முதன்மை டெக் அல்லது மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுடன் பொருத்துமாறு ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

கிடைக்கும் தன்மை உங்கள் திட்டம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், கோப்பு வகை மற்றும் பயன்பாட்டு மேற்பரப்பைப் பொறுத்தது. தொடர்புடைய Google Workspace செயலி இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, ChatGPT வேலை நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ ஆதரிக்கிறது. ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலி, ChatGPT for Excel கூடுதல் இணைப்பின் மூலம் Microsoft Excel-ஐயும் ஆதரிக்கிறது. தொடக்கத்தில் இந்த வேலை டெஸ்க்டாப் செயல்முறையில் PowerPoint சேர்க்கப்படவில்லை.

கோப்பை உருவாக்கவும்

1. வேலையைத் திறந்து, நீங்கள் விரும்பும் கோப்பையும் அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதையும் விவரிக்கவும்.

2. ChatGPT பயன்படுத்த வேண்டிய மூலப் பொருளை இணைக்கவும்.

3. வெளியீட்டு வடிவமைப்பையும் ChatGPT கோப்பை எங்கு உருவாக்க வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிடவும்.

4. சூத்திரங்கள், தளவமைப்பு, தொனி, பிராண்டிங், ஸ்லைடு வரிசை அல்லது அட்டவணை அமைப்பு போன்ற, மாறாமல் இருக்க வேண்டியவற்றைக் கூறவும்.

5. கோப்பைப் பகிர்வதற்கு அல்லது அதைப் பயன்படுத்தி முடிவு எடுப்பதற்கு முன், அதை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றங்களைக் கேட்கவும்.

விரிதாளுக்கு, முக்கியமான தாள்கள், நெடுவரிசைகள், சூத்திரங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைக் குறிப்பிடவும். விளக்கக்காட்சிக்கு, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் பிரிவுகள், ஸ்லைடு வகைகள் மற்றும் காட்சி சரிபார்ப்புகளைக் குறிப்பிடவும்.

குறிப்பு கோப்புடன் பொருத்தவும்

குறிப்பு கோப்பு, தற்போதைய பணிக்கான எடுத்துக்காட்டை ChatGPT-க்கு வழங்குகிறது. எதைப் பொருத்த வேண்டும், எதை மாற்ற வேண்டும் என்பதை ChatGPT-க்கு சொல்லவும்.

எடுத்துக்காட்டு: “இந்த விளக்கக்காட்சியின் முதன்மை ஸ்லைடுகளையும் பிரிவு வரிசையையும் பயன்படுத்தவும், ஆனால் உள்ளடக்கத்தை இணைக்கப்பட்டுள்ள வாடிக்கையாளர் ஆராய்ச்சியால் மாற்றவும்.”

வார்ப்புருவை மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்

நீங்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்தும் வடிவமைப்பைச் சேமித்து, புதிய ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

வார்ப்புரு என்பது ஓர் ஆதாரக் கோப்பையும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வழிமுறைகளையும் ஒருங்கிணைக்கிறது. திட்டச் சுருக்கங்கள், வாராந்திர அறிக்கைகள் அல்லது நிதி மாதிரிகள் போன்ற தொடர் பணிகளில், ஒவ்வொரு முறையும் வடிவமைப்பை விளக்காமலேயே ஒரே சீரைப் பேண இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒருமுறை மட்டும் செய்யும் கோரிக்கைக்கு ஓர் ஆதாரக் கோப்பு போதுமானது. அதே பணிப்பாய்வை மீண்டும் செய்ய விரும்பினால், ஒரு வார்ப்புருவை உருவாக்குங்கள்.

இது கிடைப்பது உங்கள் திட்டம், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் மற்றும் இணையத்தில் வேலை பயன்முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா அல்லது ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலியில் Codex-ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்தது.

வார்ப்புருவை உருவாக்குங்கள்

Word ஆவணம் (.docx), Excel பணிப்புத்தகம் (.xlsx), PowerPoint விளக்கக்காட்சி (.pptx) அல்லது Google Docs, Sheets அல்லது Slides விளக்கக்காட்சிக்கான இணைப்புடன் தொடங்குங்கள்.

Google Workspace ஆதாரத்தைப் பயன்படுத்த, கோப்பைத் திறக்கக்கூடிய கணக்குடன் Google Drive-ஐ இணைக்கவும். வார்ப்புருவை உருவாக்குவது அசல் Google கோப்பை மாற்றாது. எதிர்காலப் பயன்பாட்டிற்காக வார்ப்புரு அதற்கான இணைப்பை வைத்திருக்கும்.

1. இணையத்தில் வேலை பயன்முறையிலோ ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலியில் Codex-இலோ, எழுதும் பெட்டியில் @Template-Creator என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. ஓர் ஆதாரக் கோப்பை இணைக்கவும் அல்லது அதன் Google Workspace இணைப்பைச் சேர்க்கவும்.

3. எது மாறாமல் இருக்க வேண்டும், எது மாற வேண்டும், ஒவ்வொரு புதிய கோப்புக்கும் நீங்கள் என்ன தகவலை வழங்குவீர்கள் என்பவற்றை விவரிக்கவும்.

4. கோரிக்கையை அனுப்பவும். முடிக்கப்பட்ட வார்ப்புருவுடன் நிறுவு பொத்தான் தோன்றினால், அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, திட்டச் சுருக்கத்தின் தலைப்புகள், அட்டவணை அமைப்பு மற்றும் தொனி ஆகியவற்றை மாற்றாமல் வைத்து, புதிய திட்டக் குறிப்புகளைக் கொண்டு உள்ளடக்கத்தை நிரப்புமாறு ChatGPT-யிடம் கேளுங்கள்.

இணையத்தில், நூலகம் → புதியது → வார்ப்புருக்களைக் காண்க → வார்ப்புருவை உருவாக்கு என்பதன் மூலமும் வார்ப்புரு உருவாக்கியை திறக்கலாம்.

வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துங்கள்

வார்ப்புருக்கள் தொகுப்பைத் திறக்க, இணையத்திலோ ChatGPT டெஸ்க்டாப் செயலியின் Codex-இலோ எழுதும் பெட்டியில் @Documents, @Spreadsheets அல்லது @Presentations என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

1. ஒரு வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இணையத்தில், அதை உங்கள் ப்ராம்ப்ட்டில் சேர்க்க வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. நீங்கள் விரும்பும் கோப்பை விவரித்து, இந்தப் பணிக்கான மூலப் பொருட்களை வழங்கவும்.

3. ப்ராம்ப்ட்டைச் சரிபார்த்து அனுப்பவும். வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுப்பதால் பணி தானாகத் தொடங்காது.

இணையத்தில், உங்கள் வார்ப்புருக்களை நூலகத்திலும் காணலாம்.

இணையத்தில் உருவாக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்களும் Codex சாதனத்தில் சேமித்த வார்ப்புருக்களும் தனித்தனியானவை. அவை இரண்டிற்கும் இடையே தானாக ஒத்திசைக்கப்படாது.

முடிக்கப்பட்ட கோப்பைப் பகிர்வதற்கு அல்லது அதைச் சார்ந்திருப்பதற்கு முன், அதன் உள்ளடக்கம், தளவமைப்பு, சூத்திரங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைச் சரிபார்க்கவும். முடிவில் திருத்தம் தேவைப்பட்டால், மாற்றங்களைச் செய்யுமாறு ChatGPT-யிடம் கேளுங்கள்.

வார்ப்புருவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட புதிய Google Workspace கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன், அதை Google Workspace-இல் திறந்து, அதன் இருப்பிடத்தையும் பகிர்வு அமைப்புகளையும் சரிபார்க்கவும்.

உங்கள் குழுவுடன் வார்ப்புருவைப் பகிருங்கள்

நீங்கள் உருவாக்கும் வார்ப்புருக்கள் தனிப்பட்டவை. ஒரு வார்ப்புருவை உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கச் செய்ய, அதைச் செருகுநிரலாகத் தொகுத்து, பொருத்தமான பொறுப்புகளுக்காக அதை வெளியிடுமாறு வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள். அணுகல் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் பின்னர் செருகுநிரலை நிறுவி, வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்முறைகளை அறிய, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் ஒரு செருகுநிரலை வெளியிடுங்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

டெஸ்க்டாப் செயலியில், வார்ப்புருக்களை ZIP கோப்புகளாகவும் பகிரலாம். குறிப்பாக அதில் உள் தகவல்களோ மாதிரித் தரவுகளோ இருந்தால், பகிர்வதற்கு முன் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஆதாரப் பொருட்களைச் சரிபார்க்கவும்.

வார்ப்புருவுக்குத் தேவையான இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள் அல்லது சேவைகளை அணுக, குழு உறுப்பினர்கள் தங்களுக்கான தனி அணுகலைப் பெற்றிருக்க வேண்டும். வார்ப்புருவைப் பகிர்வதால் அதன் Google Workspace ஆதாரத்திற்கான அனுமதிகள் மாறாது.

Google Workspace உடன் வேலையைப் பயன்படுத்தவும்

1. ChatGPT-யில் தொடர்புடைய Google Workspace செயலியை இணைக்கவும்.

2. வேலையைத் திறந்து, Google Doc, Sheet அல்லது Slide-ஐ உருவாக்க அல்லது திருத்த ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

3. ChatGPT கேட்கும்போது கணக்கு அல்லது கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயலை ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

4. Google Workspace-இல் கோப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, தொடர்ந்து தேவையான மாற்றங்களை ChatGPT-யிடம் கேட்கவும்.

எந்த செயலிகளும் செயல்களும் கிடைக்கும் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்துகின்றனர். மேலும் தகவலுக்கு ChatGPT-யில் உள்ள செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.

Microsoft Excel உடன் வேலை பயன்முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்

ChatGPT வேலை விரிதாள் கோப்புகளை உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். திறந்திருக்கும் Microsoft Excel பணிப்புத்தகத்தை நேரடியாக ஆய்ந்து புதுப்பிக்க, Excel-க்கான ChatGPT துணைநிரலுடன் ChatGPT கணினிச் செயலியில் Codex-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.

Excel-க்கான ChatGPT துணைநிரலை நிறுவி அதில் உள்நுழையுங்கள். பின்னர் ஏற்கெனவே உள்ள பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றைத் தொடங்கவும். ChatGPT கணினிச் செயலியில், Codex-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து @Microsoft Excel என்று குறிப்பிடுங்கள் அல்லது திறந்திருக்கும் பணிப்புத்தகத்தில் செயல்படுமாறு Codex-இடம் கேளுங்கள்.

சேமிக்கும் அல்லது பகிரும் முன் சூத்திரங்கள், மூலத் தரவு மற்றும் பணிப்புத்தக மாற்றங்களைச் சரிபாருங்கள். ஒவ்வொரு விரிதாள் கோரிக்கைக்கும் Excel-ஐ நேரடியாகக் கட்டுப்படுத்தும் முறையை Codex பயன்படுத்தாமல் இருக்கலாம்.

நிறுவல் வழிமுறைகள், கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் தற்போதைய வரம்புகளை அறிய, Excel மற்றும் Google Sheets-க்கான ChatGPT என்பதைப் பார்க்கவும்.

கோப்பை முன்னோட்டமிட்டு மேம்படுத்தவும்

டெஸ்க்டாப் செயலியில், பக்கப்பட்டியிலிருந்து ஆதரிக்கப்படும் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் PDF-களைத் திறக்கவும்.

நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் முடிவை விவரிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூற்றைத் தனிப்படுத்தி அதன் ஆதாரத்தைக் கேட்கவும். ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தெளிவான லேபிளைக் கேட்கவும், அல்லது வேறு தளவமைப்பு தேவைப்படும் ஸ்லைடைச் சுட்டிக்காட்டவும்.

நூலகத்தில் கோப்புகளைக் கண்டறியவும்

கிளவுட் வேலையில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள், கிடைக்கும் இடங்களில் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படலாம். உள்ளூர் டெஸ்க்டாப் வெளியீடுகள் உள்ளூர் திட்டங்கள் அல்லது கோப்புறைகளிலேயே இருக்கலாம்; அவை இணையம் அல்லது மொபைலில் தானாகத் தோன்றாது. கோப்பு அளவு மற்றும் சேமிப்பக வரம்புகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் டெம்ப்ளேட்டை வழங்க வேண்டுமா?

இல்லை. உங்கள் வழிமுறைகளிலிருந்து ChatGPT ஒரு கோப்பை உருவாக்க முடியும். முடிவு ஏற்கனவே உள்ள அமைப்பு, பிராண்ட் அல்லது பணிப்பாய்வைப் பின்பற்ற வேண்டுமெனில், குறிப்பு கோப்பு அல்லது டெம்ப்ளேட்டைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்பு கோப்புக்கும் டெம்ப்ளேட்டுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

குறிப்பு கோப்பு ஒரு கோரிக்கைக்கான எடுத்துக்காட்டு. பணிப்பாய்வை மீண்டும் பயன்படுத்த உதவும் வகையில், டெம்ப்ளேட் ஒரு எடுத்துக்காட்டு கோப்பு, வழிமுறைகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் வெளியீட்டை இணைக்கிறது.

ChatGPT நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ உருவாக்க முடியுமா?

ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், தொடர்புடைய Google Workspace செயலி இயக்கப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நேட்டிவ் Google Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ ChatGPT உருவாக்கவோ திருத்தவோ முடியும். கிடைக்கும் செயல்கள் கோப்பு வகை, திட்டம் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் தானாகச் சேமிக்கப்படுமா?

கிளவுடில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள், கிடைக்கும் இடங்களில் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படலாம். உள்ளூர் டெஸ்க்டாப் வெளியீடுகள் உள்ளூர் திட்டங்கள் அல்லது கோப்புறைகளிலேயே இருக்கலாம். டெம்பரரி சாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் நூலகத்தில் சேமிக்கப்படாது.