கண்ணோட்டம்

வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் ChatGPT-இலிருந்தே சேவையகத்தில் இயங்கும் Sites-ஐ உருவாக்கிப் பகிர ChatGPT Sites உதவுகிறது. யார் Sites-ஐ உருவாக்கலாம், யார் அவற்றை வெளியிடலாம், அவற்றை எவ்வாறு பகிரலாம், தேவைப்படும்போது எவ்வாறு மதிப்பாய்வு செய்யலாம் அல்லது அகற்றலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்க வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் உதவலாம்.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் அம்சங்களுக்கு, ஆதரிக்கப்படும் எந்தச் செருகுநிரல்களை Sites பயன்படுத்தலாம் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். ஒவ்வொரு பார்வையாளரும் தமது சொந்த இணைக்கப்பட்ட கணக்கின் மூலம் அணுகலை அங்கீகரிக்கிறார்கள். அவர்களின் தற்போதைய செயலி அனுமதிகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

கிடைக்கும் நிலை

இந்தக் கட்டுரை ChatGPT Business மற்றும் Enterprise உரிமையாளர்களுக்கும் நிர்வாகிகளுக்கும் உரியது. கிடைக்கும் கட்டுப்பாடுகள் உங்கள் திட்டத்தையும் வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ளமைவையும் சார்ந்திருக்கும்.

தகுதியான Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு Sites நிர்வாகி முன்னோட்டம் படிப்படியாக வழங்கப்படுகிறது. உறுப்பினர்களுக்கு Sites-ஐ இயக்கும் முன் நிர்வாகிகள் அணுகலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். யார் Sites-ஐப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளும் பங்கு அனுமதிகளும் தீர்மானிக்கின்றன. பொதுவில் வெளியிடும் வசதி தனியாகக் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

இணைக்கப்பட்ட செயலி அம்சங்கள் கிடைப்பதற்குத் தனிப்பட்ட தேவைகள் உள்ளன. வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் நிறுவன அமைப்புகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும். Sites-க்கான டேட்டா ரெசிடென்சி ஆதரவு, இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் அணுகலை வழங்காது.

டேட்டா ரெசிடென்சி

அமெரிக்கா அல்லது ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தில் டேட்டா ரெசிடென்சி உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ்களில், ஆதரிக்கப்படும் சேமிப்பு மற்றும் சேவையக வசதிகளுக்கு புதிய Sites தானாகவே வர்க்ஸ்பேஸின் தற்போதைய பிராந்தியத்தைப் பயன்படுத்தும். பிற பிராந்தியங்களில் டேட்டா ரெசிடென்சி உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ்களிலும் Sites கிடைக்கிறது. ஆனால் அந்தப் பிராந்திய இருப்பிட அமைப்பு தற்போது Sites சேமிப்பு மற்றும் சேவையக வசதிகளுக்குப் பொருந்தாது.

ஏற்கெனவே உள்ள Sites அவற்றின் தற்போதைய இருப்பிடத்திலேயே இருக்கும்; தானாக வேறு இடத்திற்கு மாற்றப்படாது. Sites-க்கான பிராந்திய சேவையக வசதி, மாடல் செயலாக்கத்திற்கான அனுமான இருப்பிடத்திலிருந்து தனியானது. மேலும் தகவலுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-க்கான டேட்டா ரெசிடென்சி மற்றும் அனுமான இருப்பிடம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கைகளை அமைத்தல்

Sites-ஐப் பரவலாக இயக்கும் முன், பின்வருவனவற்றைத் தீர்மானிக்கவும்:

• யார் Sites-ஐ உருவாக்கலாம்.

• பொதுவில் வெளியிடுவதை அனுமதிக்க வேண்டுமா.

• எந்த உள்ளடக்கத்தை வெளியிடலாம்.

• ஆதரவு, மதிப்பாய்வு, அகற்றுதல் மற்றும் இணக்கம் தொடர்பான கேள்விகளை உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு கையாளும்.

உறுப்பினர்கள் Sites-ஐ உருவாக்கும் முன், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் டேட்டா ரெசிடென்சி தேவைகளையும் Sites-க்கு வழங்கப்படும் ஆதரவின் வரம்பையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஏற்கெனவே உள்ள Sites அவற்றின் தற்போதைய இருப்பிடத்திலேயே இருக்கும்; தானாக வேறு இடத்திற்கு மாற்றப்படாது.

Sites-ஐ இயக்குதல் அல்லது கட்டுப்படுத்துதல்

Business வர்க்ஸ்பேஸ்களில் Sites இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டிருக்கும். யார் Sites-ஐ உருவாக்கலாம், யார் அவற்றை வெளியிடலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்க Enterprise உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளைப் (RBAC) பயன்படுத்தலாம்.

Sites-ஐ இன்னும் பரவலாக இயக்கும் முன், உறுப்பினர்களின் தற்போதைய Sites அணுகலையும் பொதுவில் வெளியிடும் அனுமதிகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

நிர்வாகி முன்னோட்டம் பகுதியில் Sites தோன்றினால், அறிமுகத்தின்போது வழங்கப்படும் அணுகலைத் தேர்வுசெய்ய அறிமுக அணுகலை அமை அல்லது அறிமுக அணுகலைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அறிமுக அணுகல் என்பது தற்போதைய முன்னோட்ட அணுகலிலிருந்து தனியானது.

அறிமுகத்தின்போது Sites முடக்கப்பட்டிருக்க, தொடர்புடைய அறிமுக அணுகல் தேர்வுகளை முடக்கம் என அமைத்து மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும். முடக்கம் எனச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க அமைப்பை மீண்டும் திறக்கவும்.

விலகுவதற்கான காலக்கெடுவுக்கு உங்கள் அறிமுக அறிவிப்பில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். முந்தைய செயல்முறை மூலம் விலகியிருந்தால், அந்தக் கோரிக்கையை உறுதிப்படுத்த OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

அறிமுக அறிவிப்பு அல்லது விலகல் கோரிக்கை குறித்த உதவிக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளுதல்.

Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களில் பொதுவில் வெளியிடும் வசதி இயல்பாக முடக்கப்பட்டிருக்கும். உறுப்பினர்கள் Sites-ஐப் பொதுவில் வெளியிட அனுமதிக்க:

1. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் பகுதியில் பொதுவில் வெளியிடும் வசதியை இயக்கவும்.

2. உரிய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு Sites-ஐ உருவாக்கவும் வெளியிடவும் அனுமதி வழங்க RBAC-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு உறுப்பினரால் Sites-ஐப் பயன்படுத்த முடியவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

• வர்க்ஸ்பேஸிற்கு Sites இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• உறுப்பினருக்குத் தகுதியான பங்கு உள்ளது அல்லது அவர் தகுதியான குழுவில் உள்ளார்.

• உறுப்பினர் சரியான வர்க்ஸ்பேஸில் உள்நுழைந்துள்ளார்.

இந்த அமைப்புகள் தள உருவாக்கத்தையும் வெளியீட்டையும் கட்டுப்படுத்துகின்றன. இணைக்கப்பட்ட செயலிகளுக்கான அணுகல், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், ஒவ்வொரு பார்வையாளரின் ஒப்புதல் மற்றும் பொருந்தும் இடங்களில் நிறுவனக் கணக்ககக் கொள்கை ஆகியவற்றையும் சார்ந்துள்ளது.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் அணுகலை நிர்வகித்தல்

ஆதரிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸ்களில், ஒவ்வொரு பார்வையாளரின் சொந்த இணைக்கப்பட்ட செயலிகளையும் ஒரு தளம் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பகிரப்பட்ட தகவல் பலகை, உள்நுழைந்த பார்வையாளரின் கணக்கிலிருந்து தகவல்களைக் காட்டலாம்.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகளைப் பயன்படுத்த:

• தளம் ஒரு வர்க்ஸ்பேஸிற்கு மட்டுமே அணுகக்கூடிய தனிப்பட்ட தளமாக இருக்க வேண்டும்.

• பார்வையாளர் அந்த வர்க்ஸ்பேஸைச் சேர்ந்தவராக இருக்க வேண்டும்.

• பார்வையாளர் தமது சொந்த இணைக்கப்பட்ட கணக்கின் மூலம் அணுகலுக்கு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.

ஒரு தளம் தரவை எழுதும் அணுகலைக் கோரினால், ஒவ்வொரு பார்வையாளரும் தமது சொந்த இணைக்கப்பட்ட கணக்கிற்கு அதற்கான ஒப்புதலை அளிக்க வேண்டும். அவர்களின் தற்போதைய செயலி அனுமதிகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும். அந்த ஒப்புதல், பின்னணியில் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளுக்கு அவர்களின் இணைக்கப்பட்ட செயலிகளை அணுகும் உரிமையை வழங்காது.

Sites-இல் செருகுநிரலை அனுமதிக்கும் முன், அது அணுகக்கூடிய தகவல்களையும் செய்யக்கூடிய செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

நிறுவனக் கணக்ககக் கொள்கை அணுகலைத் தடுத்தால், முழு அமைப்பு நிர்வாகி பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

1. OpenAI நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தைத் திறக்கவும்.

2. வெளிப்புற அணுகல் என்பதன் கீழ், ChatGPT Sites என்பதைத் திறக்கவும்.

3. அணுகல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் என்பதை அனுமதிக்கப்பட்டது என அமைக்கவும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தானாகவே முழு அமைப்பு நிர்வாகிகள் ஆவதில்லை. நிறுவனக் கணக்ககம் இல்லாத வர்க்ஸ்பேஸ்களில் இந்தக் கட்டுப்பாடு இருக்காது.

Sites-க்கு இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் குறித்த வெளிப்படையான கொள்கை எதுவும் அமைக்கப்படவில்லை என்றால், நிறுவன அளவிலான அணுகல் அனுமதிக்கப்படும். ஏற்கெனவே சேமிக்கப்பட்ட நிறுவனக் கணக்ககக் கொள்கைகள் தொடர்ந்து நடைமுறையில் இருக்கும்.

நிறுவனக் கணக்கக அணுகல் மற்றும் ஒப்புதலுக்கான படிகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் உங்கள் நிறுவனக் கணக்ககத்தை நிர்வகித்தல்.

Sites-இல் செருகுநிரலை அனுமதித்தல்

செருகுநிரலின் Sites அமைப்புகளில், இந்தச் செருகுநிரலைப் பயன்படுத்தத் தளப் பார்வையாளர்களை அனுமதி என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

நிர்வாகி சேமித்த தேர்வு, இயல்புநிலைக்குப் பதிலாகப் பயன்படுத்தப்படும். தேர்வு எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை என்றால்:

• Business: கிடைக்கும் செருகுநிரல்கள் இயல்பாக அனுமதிக்கப்படும்.

• Enterprise: கிடைக்கும் செருகுநிரல்கள் இயல்பாக முடக்கப்பட்டிருக்கும்.

ஒரு செருகுநிரல் ChatGPT-இல் கிடைத்தாலும் Sites-இல் முடக்கப்பட்டிருக்கலாம். அதை Sites-க்கு இயக்குவது, உறுப்பினர்களுக்குச் செயலி அணுகலை வழங்காது அல்லது அவர்களுக்காக ஒரு கணக்கை இணைக்காது. இருப்பினும் ஒவ்வொரு பார்வையாளரும் தளம் கோரும் அணுகலுக்கு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினரின் அணுகலைச் சரிபார்த்தல்

ஒரு உறுப்பினரின் இணைக்கப்பட்ட செயலியைத் தளத்தால் பயன்படுத்த முடியவில்லை என்றால், முதலில் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில் பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

• வர்க்ஸ்பேஸில் Sites-க்கு இணைக்கப்பட்ட செயலிகளை அணுகும் வசதி கிடைக்கிறது.

• வர்க்ஸ்பேஸிற்கு நிறுவனக் கணக்ககம் இருந்தால், அது ChatGPT Sites-க்கு இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் அணுகலை அனுமதிக்கிறது. முழு அமைப்பு நிர்வாகி இதை OpenAI நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் வெளிப்புற அணுகல் என்பதன் கீழ் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

• செயலியின் செருகுநிரலுக்கு இந்தச் செருகுநிரலைப் பயன்படுத்தத் தளப் பார்வையாளர்களை அனுமதி என்பது இயக்கப்பட்டுள்ளது.

• குறிப்பிட்ட செயலி வர்க்ஸ்பேஸிற்கு இயக்கப்பட்டுள்ளது.

அடுத்து, உறுப்பினரின் அமைப்பில் பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

• தளம் வர்க்ஸ்பேஸிற்கு மட்டுமே அணுகக்கூடிய தனிப்பட்ட தளமாக உள்ளது; உறுப்பினர் அந்த வர்க்ஸ்பேஸைச் சேர்ந்தவர்.

• செயலி உறுப்பினரின் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது; உறுப்பினர் தாம் பயன்படுத்த விரும்பும் இணைக்கப்பட்ட கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளார்.

• உறுப்பினர் உள்நுழைந்து, தளம் கோரிய அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, அணுகலுக்கு ஒப்புதல் அளித்துள்ளார்.

• இணைக்கப்பட்ட செயலியில் உறுப்பினருக்குத் தேவையான அனுமதிகள் உள்ளன.

நிறுவனக் கணக்கக ஒப்புதல் தேவைப்படும் இடங்களில், அது தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால Sites-க்கும் பொருந்தும். இருப்பினும் ஒவ்வொரு பார்வையாளரும் தமது சொந்தக் கணக்கின் மூலம் அணுகலுக்கு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். நிறுவனக் கணக்கக ஒப்புதல், ஒவ்வொரு தளத்திற்கும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் தரவையும் அணுகும் உரிமையை வழங்காது.

ஒரு தளத்தைப் பகிர்வது, பொதுவில் வெளியிட அனுமதிப்பது அல்லது வெளிப்புறப் பார்வையாளரை அழைப்பது ஆகியவை இணைக்கப்பட்ட செயலிகளின் அணுகலுக்கான ஒப்புதலாகாது.

இணைக்கப்பட்ட செயலிகளுடன் தளத்தை உருவாக்கவும் பார்வையாளர் அணுகலுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவும் வேண்டிய படிகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT Sites-ஐ உருவாக்குதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல்.

வெளியிடுதலையும் அணுகலையும் நிர்வகித்தல்

உங்கள் Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில் பொறுப்பு அடிப்படையிலான அனுமதிகள் பயன்படுத்தப்பட்டு, ஒரு தளத்தைப் பகிரும்போது உறுப்பினரால் சக பணியாளர்களைக் கண்டறிய முடியாவிட்டால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகளும் பொறுப்புகளும் என்பதற்குச் செல்லவும். அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புக்கான வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களையும் குழுக்களையும் காண்க என்ற அனுமதியைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்றதாக இருந்தால் அதை இயக்கவும். பிறகு, ChatGPT-ஐப் புதுப்பித்து மீண்டும் முயற்சிக்குமாறு அந்த உறுப்பினரிடம் கூறவும். உறுப்பினர் பட்டியலைப் பார்க்க முடியுமா என்பதை இந்த அனுமதி கட்டுப்படுத்துகிறது. பொதுவில் வெளியிடுவதற்கும் வெளிநபர்களை அழைப்பதற்கும் தனித்தனி அனுமதிகள் உள்ளன.

ஒரு தளத்தைப் பின்வருவோருடன் பகிரலாம்:

• அதன் உரிமையாளர் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகளுடன் மட்டும்.

• வர்க்ஸ்பேஸில் செயலில் உள்ள உறுப்பினர்களுடன்.

• ஆதரவு உள்ள இடங்களில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயலில் உள்ள பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுடன்.

• பொதுவில் வெளியிடுதல் இயக்கப்பட்டு, வெளியிடுவதற்கான அனுமதி உறுப்பினருக்கு இருந்தால், இணையத்தில் உள்ள எவருடனும்.

அதே வர்க்ஸ்பேஸில் செயலில் உள்ள உறுப்பினருக்கு உரிமையாளர் திருத்தலாம் என்ற அணுகல் அனுமதியை வழங்கலாம். திருத்துபவர்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கலாம். உரிமையாளர் முதன்முறையாக வெளியிட்ட பிறகு, அடுத்தடுத்த பதிப்புகளை அதே URL-இல் வெளியிடலாம்.

திருத்துபவர்கள் பயன்பாட்டில் உள்ள தரவுத்தளத்தையும் ஆய்வு செய்யலாம்; தளத்தின் ரகசிய மதிப்புகளையும் சேமிப்பகத்தையும் பயன்படுத்தும் நிரலையும் வெளியிடலாம். நம்பகமான கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே திருத்தும் அணுகலை வழங்கவும்.

தளத்தின் அமைப்புகளிலிருந்து உரிமையாளர் பின்வருவனவற்றைச் செய்யலாம்:

• யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை நிர்வகிக்கலாம்.

• தளத்தின் பெயர் அல்லது URL-ஐ மாற்றலாம்.

• வர்க்ஸ்பேஸில் செயலில் உள்ள மற்றொரு உறுப்பினருக்கு உரிமையை மாற்றலாம்.

• ரகசிய மதிப்புகள், தனிப்பயன் இணைய முகவரிகள் போன்ற உரிமையாளருக்கு மட்டுமே உரிய அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் கூட, அதே வர்க்ஸ்பேஸில் செயலில் உள்ள மற்றொரு உறுப்பினருக்கு உரிமையை மாற்றலாம்.

திருத்துபவரின் அணுகலை உரிமையாளர் பார்க்கலாம் என மாற்றலாம் அல்லது அவரை நீக்கலாம். இதனால் அந்த நபரால் திருத்த முடியாது. அவரால் இன்னும் தளத்தைப் பார்க்க முடியுமா என்பதை அறிய, தளத்தை யார் பார்க்கலாம் என்பதற்கான பிற அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் Sites-க்குத் தனிப்பயன் இணைய முகவரிகள் இயக்கப்பட்டிருந்தால், தள உரிமையாளர் தனது கட்டுப்பாட்டில் உள்ள இணைய முகவரியை இணைக்கலாம். கட்டுப்பாடுகள் காணப்படாவிட்டால் அல்லது ஒரு செயல் மறுக்கப்பட்டால், DNS சிக்கல்களைச் சரிசெய்யும் முன் தள உரிமையாளர் யார், வர்க்ஸ்பேஸில் இந்த வசதி கிடைக்கிறதா, Sites அனுமதிகள் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

இணைய முகவரியை அமைப்பது குறித்துப் பார்க்கவும்: ChatGPT Sites-ஐ உருவாக்குவதும் பயன்படுத்துவதும்.

பொதுப் பகிர்வு மூலம், வெளியிடும் செயல்முறையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்ப, வர்க்ஸ்பேஸுக்கு வெளியிலும் தளத்தை அணுக முடியும்.

கிடைக்கும் கட்டுப்பாடுகள், திட்டம் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ளமைவைப் பொறுத்து மாறுபடும். ஒரு கட்டுப்பாட்டைக் கண்டறியவோ பயன்படுத்தவோ முடியாவிட்டால், OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

சுரங்க இணைப்பு அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்

உள் API போன்ற, உங்கள் நிறுவனத்தின் தனியார் வலையமைப்பில் உள்ள சேவையுடன் ஒரு தளத்தை இணைக்கச் சுரங்க இணைப்பு உதவுகிறது.

ஒரு தளத்தைச் சுரங்க இணைப்புடன் இணைக்கும் முன்:

• தள உரிமையாளருக்கும் சுரங்க இணைப்பை இணைக்கும் நபருக்கும் Sites அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இருவருக்கும் தனியார் சுரங்க இணைப்புகளை இணைக்க உறுப்பினர்களை அனுமதி என்பது இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

• தளத்தின் வர்க்ஸ்பேஸிற்குக் கிடைக்கும் சுரங்க இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும். தளம் ஏற்கெனவே பொதுவில் இருந்தால், புதிய சுரங்க இணைப்பைச் சேர்ப்பதற்கு முன் அதைத் தனிப்பட்டதாக மாற்றவும்.

• தளம் எந்தத் தரவை அணுகலாம், என்ன செயல்களைச் செய்யலாம் என்பதைச் சேவை உரிமையாளருடன் சேர்ந்து உறுதிப்படுத்தவும்.

தளத்தைப் பொதுவில் கிடைக்கச் செய்ய, உரிமையாளருக்கும் அதை வெளியிடும் நபருக்கும் தனியார் சுரங்க இணைப்புகளுடன் பொதுவில் உள்ள Sites-ஐ அனுமதி என்பது இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். வர்க்ஸ்பேஸும் பொதுவில் வெளியிடுவதை அனுமதிக்க வேண்டும். வெளியிடும் முன், தளத்தின் மூலம் பார்வையாளர்கள் எதைப் பார்க்கவும் செய்யவும் முடியும் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

சுரங்க இணைப்புகள், பார்வையாளர்களின் இணைக்கப்பட்ட செயலி அனுமதிகளை மாற்றுவதில்லை.

சுரங்க இணைப்பு அமைப்பு, அனுமதிகள் மற்றும் சிக்கல் தீர்த்தல் குறித்து அறிய, இதைப் பார்க்கவும்: சுரங்க இணைப்புகள் மூலம் ChatGPT Sites-ஐத் தனியார் சேவைகளுடன் இணைத்தல்.

வெளிப்புறப் பார்வையாளர்கள்

வர்க்ஸ்பேஸிற்கு வெளியே உள்ள குறிப்பிட்ட நபர்களைத் தளத்தைப் பார்க்க அதன் உரிமையாளர்கள் அழைக்கலாம்.

Business வர்க்ஸ்பேஸ்களில், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில் ஏற்கெனவே உள்ள Sites அனுமதிகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்குநர்கள் வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை அழைக்கலாம்.

Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களில், அழைப்பை அனுப்பும் நபருக்கு வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை அழைக்கத் தனி அனுமதி தேவை. அதை இயக்க, கீழே உள்ள Enterprise படிகளைப் பின்பற்றவும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > Sites பகுதியில் வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை நிர்வகிக்கலாம்.

Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களில்:

1. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் மற்றும் பங்குகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

2. வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை அழைக்க அனுமதிக்க வேண்டிய பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலைகளைத் தேர்வுசெய்யவும்.

3. முன்கூட்டிய அணுகல் > Sites என்பதன் கீழ், அந்தப் பங்கிற்கு அல்லது வர்க்ஸ்பேஸிற்கு Sites இயக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4. தேர்ந்தெடுத்த பங்கிற்கு, தளங்களுக்கான வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை அழைக்க உறுப்பினர்களை அனுமதி என்பதை இயக்கவும்.

வெளிப்புறப் பார்வையாளர், தளத்திற்கு அழைக்கப்பட்ட ChatGPT கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். அவர் தளத்தைப் பார்க்கலாம்; ஆனால் திருத்த முடியாது. அழைப்பால் அவர் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் சேர்க்கப்படுவதில்லை; தளமும் பொதுவில் கிடைக்காது.

வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை அழைக்கும் அனுமதி, பொதுவில் வெளியிடும் அனுமதியிலிருந்து தனியானது. இணைக்கப்பட்ட செயலி அம்சங்களைப் பயன்படுத்த வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினராக இருக்க வேண்டும் என்ற நிபந்தனையையும் வெளிப்புறப் பார்வையாளர்கள் பூர்த்தி செய்வதில்லை.

அழைப்பை நீக்கினாலும், மற்றொரு பார்வையாளர் அமைப்பு மூலம் அந்த நபருக்குக் கிடைக்கும் அணுகல் நீங்காமல் இருக்கலாம். வெளிப்புறப் பார்வையாளரைச் சேர்த்த அல்லது நீக்கிய பிறகு:

• சேமிக்கப்பட்ட அணுகல் பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.

• மற்றொரு பார்வையாளர் அமைப்பு அந்த நபருக்கு இன்னும் அணுகலை வழங்குகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

• நீங்கள் அணுகல் வழங்க விரும்பும் பார்வையாளர்களுக்குத் தளம் எப்படித் தோன்றுகிறது என்பதைச் சோதிக்கவும்.

வெளிப்புற அழைப்புக்கான விருப்பம் கிடைக்கவில்லை அல்லது மாற்றம் நடைமுறைக்கு வரவில்லை என்றால், தேர்ந்தெடுத்த வர்க்ஸ்பேஸ், அழைப்பவரின் பங்கு, வெளிப்புறப் பார்வையாளர்களை அழைக்க அவருக்குள்ள அனுமதி மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் செயலி அல்லது உலாவி ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். சிக்கல் தொடர்ந்தால், இதைப் பார்க்கவும்: OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளுதல்.

Sites-இல் இயங்கும் செருகுநிரல்களுக்கான அணுகலை மதிப்பாய்வு செய்தல்

புதிய அல்லது ஏற்கெனவே உள்ள தளத்தில் MCP சேவையகத்தையும் செருகுநிரலையும் இயக்கலாம். பெறுநரால் செருகுநிரலையும் அது இயங்கும் தளத்தையும் அணுக முடியுமா எனச் சரிபார்க்கவும். செருகுநிரலை மட்டும் பகிர்வதோ நிறுவுவதோ அவருக்குத் தள அணுகலை வழங்காது.

பெறுநர் ஒரு செயலியை அங்கீகரிக்கவோ கோரப்பட்ட செயலுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம். தள அணுகல் இருந்தாலும், அந்த ஒப்புதல்கள் தேவை.

பின்வருவனவற்றுக்கான அனுமதிகளைத் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கவும்:

• தளத்தைப் பொதுவில் வெளியிடுதல்.

• தளத்தைப் பார்க்க ஒருவரை அழைத்தல்.

• செருகுநிரலைப் பகிர்தல்.

• வர்க்ஸ்பேஸ் பட்டியலில் செருகுநிரலை வெளியிடுதல்.

ஒரு தளத்தில் செருகுநிரல்களை இயக்குவது குறித்தும், அதற்கு இயக்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட நிர்வாகி அனுமதிகள் குறித்தும் மேலும் அறிய, இதைப் படிக்கவும்: ChatGPT Sites மூலம் செருகுநிரலை இயக்குதல்.

செருகுநிரல் அணுகல் கட்டுப்பாடுகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: செருகுநிரல்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்.

தரவு, இணக்கம் மற்றும் தரவு இருப்பிடம் தொடர்பான கவனிக்க வேண்டியவை

தளத்தை இயக்கவும் பாதுகாக்கவும் தேவையான உள்ளீட்டுக் கோரிக்கைகள், வழிமுறைகள், கோப்புகள், தள நிரல்குறியீடு, உருவாக்கப்பட்ட ஆக்கங்கள், சேவையகத்தில் இயங்கும் தளங்களின் URL-கள், சேமிப்பகம் மற்றும் பதிவுகள் ஆகியவை Sites-இல் இடம்பெறலாம்.

அமெரிக்கா அல்லது ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தில் டேட்டா ரெசிடென்சி உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ்களில், ஆதரிக்கப்படும் சேமிப்பு மற்றும் சேவையக வசதிகளுக்கு புதிய Sites தானாகவே வர்க்ஸ்பேஸின் தற்போதைய பிராந்தியத்தைப் பயன்படுத்தும். பிற பிராந்தியங்களில் டேட்டா ரெசிடென்சி உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ்களிலும் Sites கிடைக்கிறது. ஆனால் அந்தப் பிராந்திய இருப்பிட அமைப்பு தற்போது Sites சேமிப்பு மற்றும் சேவையக வசதிகளுக்குப் பொருந்தாது.

ஏற்கெனவே உள்ள Sites அவற்றின் தற்போதைய இருப்பிடத்திலேயே இருக்கும்; தானாக வேறு இடத்திற்கு மாற்றப்படாது. Sites-க்கான பிராந்திய சேவையக வசதி, மாடல் செயலாக்கத்திற்கான அனுமான இருப்பிடத்திலிருந்து தனியானது. மேலும் தகவலுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-க்கான டேட்டா ரெசிடென்சி மற்றும் அனுமான இருப்பிடம்.

ஒரு தளத்தின் சேவையகப் பிராந்தியம் எதிர்பார்த்தபடி இல்லை என்றால், வர்க்ஸ்பேஸிற்கு ஒதுக்கப்பட்ட பிராந்தியத்தையும் தளம் உருவாக்கப்பட்ட நேரத்தையும் சரிபார்க்கவும். ஏற்கெனவே உள்ள Sites அவற்றின் தற்போதைய இருப்பிடத்திலேயே இருக்கும்; தானாக வேறு இடத்திற்கு மாற்றப்படாது.

பரிந்துரைக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கை

• உங்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பு, இரகசியத்தன்மை, தனியுரிமை மற்றும் பிற தேவைகளுக்கு இணங்கும் Sites-ஐ உருவாக்க உறுப்பினர்களுக்குத் தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை வழங்கவும்.

• எப்போது பொதுவில் வெளியிட அனுமதிக்கலாம் என்பதற்கான கொள்கையை வகுக்கவும்.

• இரகசியமான, பாதுகாக்க வேண்டிய அல்லது மூன்றாம் தரப்பின் உள்ளடக்கத்தைக் கொண்ட தளங்களை வெளியிடும் முன் மதிப்பாய்வு செய்வதைக் கட்டாயமாக்கவும்.

• பொதுவில் உள்ள Sites-க்கு யார் ஒப்புதல் அளிக்கலாம், யார் அவற்றை அகற்றலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

• சந்தேகத்திற்குரிய, தீங்கிழைக்கும், உரிமைகளை மீறும் அல்லது பாதுகாப்பற்ற Sites குறித்து உறுப்பினர்கள் எங்கு புகாரளிக்க வேண்டும் என்பதை ஆவணப்படுத்தவும்.

• ஒவ்வொரு தளத்தையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும் அணுகல் தொடர்பான கேள்விகளைக் கையாளவும் ஒரு பொறுப்பாளரை நியமிக்கவும். அந்த நபர் குழுவிலிருந்து விலகும் முன் பொறுப்புகளை ஒப்படைப்பதற்குத் திட்டமிடவும்.

• தளத்தின் உள்ளடக்கம், இணைக்கப்பட்ட சேவைகள் அல்லது பார்வையாளர்களில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் ஏற்பட்ட பிறகு தளத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Sites சேவையக வசதி மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களிடம் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுமா?

Sites-ஐ இயக்குவதற்கும் சேவையகத்தில் வைத்திருப்பதற்குமான கட்டணங்கள் தற்போது Enterprise வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு விலக்கு அளிக்கப்பட்டுள்ளன. இருப்பினும் தளத்தை உருவாக்குவது அல்லது திருத்துவது Codex பயன்பாட்டில் கணக்கிடப்படும். பயன்பாட்டு மற்றும் சேமிப்பக வரம்புகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.