கண்ணோட்டம்
வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் SharePoint கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அங்கீகரிக்கப்பட்ட தளத் தொகுப்புகளை அனுமதிக்கலாம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளத் தொகுப்புகளைத் தடுக்கலாம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட Microsoft Purview உணர்திறன் குறிச்சொற்களைக் கொண்ட ஆதரிக்கப்படும் கோப்புகளை விலக்கலாம்.
SPSite என்றும் அழைக்கப்படும் SharePoint தளத் தொகுப்பில் பல தளங்கள் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஏற்கெனவே உள்ள Microsoft அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு, தொகுப்பு விதி அந்தத் தொகுப்பு முழுவதற்கும் பொருந்தும். Microsoft 365-இல் ஒரு பயனரால் அணுக முடியாத உள்ளடக்கத்திற்கு அது அணுகல் வழங்காது.
ஆதரிக்கப்படும் SharePoint தேடல், உலாவல், கோப்பு மீட்டெடுத்தல், படித்தல்/எழுதுதல் செயல்களுக்கு தளக் கட்டுப்பாடுகள் பொருந்தும். OneDrive அணுகல் தனியாக நிர்வகிக்கப்படுகிறது.
உங்கள் கொள்கைக்கு ஏற்ற அணுகல் பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
அனுமதிக்கப்பட்ட தளங்கள்: அனுமதிப் பட்டியல் காலியாக இல்லாவிட்டால், அதில் உள்ள தளத் தொகுப்புகளை மட்டுமே பயனர்கள் செயலியின் மூலம் அணுக முடியும்.
தடுக்கப்பட்ட தளங்கள்: பயனர்கள் தங்களின் Microsoft அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு, தடைப் பட்டியலில் இல்லாத தளத் தொகுப்புகளை அணுகலாம்.
ஒரு நேரத்தில் ஒரு பட்டியலில் மட்டுமே பதிவுகள் இருக்க முடியும். காலியான அனுமதிப் பட்டியல் எல்லாத் தளங்களையும் தடுக்காது. இரண்டு பட்டியல்களும் காலியாக இருந்தால், SharePoint தளக் கட்டுப்பாடுகள் நீக்கப்படும். Microsoft அனுமதிகளும் உள்ளமைக்கப்பட்ட பிற கட்டுப்பாடுகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
கிடைக்கும் வசதிகள்
இந்தக் கட்டுப்பாடுகளும் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாக API-உம் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸுக்கு இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். தளத் தொகுப்பு அனுமதிப் பட்டியல்கள், தளத் தொகுப்பு தடைப் பட்டியல்கள், CSV தள இறக்குமதிகள், உணர்திறன் குறிச்சொல் விலக்குகள் ஆகிய கட்டுப்பாடுகள் கிடைக்கின்றன.
விதிகள் தளத் தொகுப்புகள் முழுவதற்கும் பொருந்தும். குறிப்பிட்ட தனித் தளம், கோப்புறை அல்லது கோப்புக்கு மட்டும் வரம்பிடுவதும், Microsoft Sites.Selected அனுமதியை அமல்படுத்துவதும் இந்தத் தளத் தொகுப்புக் கட்டுப்பாடுகளில் அடங்காது.
தொடங்குவதற்கு முன்
உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்க அல்லது தடுக்க விரும்பும் தளத் தொகுப்புகளை அடையாளம் காணவும்.
ஒவ்வொரு தொகுப்பின் GUID-ஐயும் பெறவும். முழுமையான Microsoft Graph தள ID-இன் நடு மதிப்பாகத் தொகுப்பு GUID இருக்கும். நிர்வாக API தொகுப்பு GUID-களைப் பயன்படுத்துகிறது. பயனர் இடைமுகத்தின் CSV இறக்குமதிக் கருவி, மூன்று கூறுகளைக் கொண்ட Graph தள ID-களிலிருந்தும் அவற்றைப் பிரித்தெடுக்க முடியும்.
SharePoint செயலிக்குத் தேவையான Microsoft அனுமதிகளை ChatGPT-இன் அனுமதி அமைப்புகளிலும் Microsoft Entra-விலும் இயக்கவும்.
Sites.Read.Allமற்றும்Files.Read.Allஆகியவையும் இதில் அடங்கும். இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் OpenAI தரப்பில் அணுகலை வடிகட்டுகின்றன. இவை Microsoft-இன் ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதிகளுக்கு மாற்றாக அமையாது.உணர்திறன் குறிச்சொல் விலக்குகளுக்கு, குறியாக்கமில்லாத ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லின் மாற்ற முடியாத GUID-ஐ உங்கள் Microsoft 365 அல்லது Purview நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.
API நிர்வாகத்திற்கு, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் UUID மற்றும் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகச் சாவியைப் பெறவும். SharePoint URL-களுக்கான அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறிய வேண்டுமெனில், Microsoft Graph டோக்கனையும் பெறவும். இந்த இரண்டு சான்றுகளும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்குப் பயன்படுகின்றன.
OpenAI குக்புக் பற்றி
OpenAI குக்புக் என்பது எடுத்துக்காட்டு நிரல்குறியீடுகளும் வழிகாட்டிகளும் அடங்கிய, பொதுவில் கிடைக்கும் OpenAI-இன் தொகுப்பாகும். GitHub-இல் உள்ள அதன் SharePoint தள அணுகல் வழிகாட்டியையும் Python நிர்வாக நிரல்கோப்பையும் இந்தக் கட்டுரை பயன்படுத்துகிறது. கோப்புகளைப் படிக்க இந்த இணைப்புகளை உங்கள் உலாவியில் திறக்கலாம். நிரல்கோப்பை இயக்க, அதைப் பதிவிறக்கி, வழிகாட்டியில் உள்ள அமைவு மற்றும் கட்டளை வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
இந்தக் கட்டுரை முழுவதும், “குக்புக்” என்பது அந்த SharePoint வழிகாட்டியையும், “குக்புக் நிரல்” என்பது இணைக்கப்பட்ட Python நிரல்கோப்பையும் குறிக்கிறது. கட்டளை எடுத்துக்காட்டுகளுக்கும் API அடிப்படையிலான அனுமதிப் பட்டியல் நிர்வாகத்திற்கும் இந்த ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
API நிர்வாகத்திற்கான சான்றுகளை அமைத்தல்
குறிப்பு: நிர்வாகச் சாவிகளை உருவாக்க, நீங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியாக இருக்க வேண்டும். மேலும் படிக்கவும்.
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகச் சாவியை உருவாக்குதல்
ChatGPT நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தைத் திறந்து, தேவையான வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சான்றுகள் பகுதிக்குச் சென்று, நிர்வாகச் சாவிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அனுமதிகளுடன் ஒரு சாவியை உருவாக்கி, செயலிகள் என்பதற்கான அனுமதியை எழுதுதல் என அமைக்கவும்.
சாவியைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும். இந்தச் சாவி உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் SharePoint கொள்கையைப் படிக்கவும் மாற்றவும் அனுமதி அளிக்கிறது.
தேவையான அனுமதி chatgpt.enterprise.apps.write. API தளச் சாவியையோ Microsoft Graph டோக்கனையோ ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகச் சாவிக்கு மாற்றாகப் பயன்படுத்த முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
மேலும் அறிய, இதைப் பார்க்கவும்: சான்றுகள் தாவலில் நிர்வாகச் சாவிகளை நிர்வகித்தல். நிரல்கோப்பின் சான்றுகளுக்கான சூழல் மாறிகள் மற்றும் பாதுகாப்பான உள்ளீட்டு எடுத்துக்காட்டுக்கு, குக்புக் சான்று வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.
Microsoft Graph டோக்கனைப் பெறுதல்
உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த Microsoft அங்கீகாரச் செயல்முறையைப் பயன்படுத்தவும். பயனர் இடைமுகம் வழியாகத் தேட, உங்கள் நிறுவனம் Graph Explorer-ஐ அனுமதித்தால்:
Microsoft Graph Explorer-ஐத் திறந்து, SharePoint தளங்கள் உள்ள நிறுவனச் சூழலின் பணிக் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும்.
அனுமதிகளை மாற்று அல்லது அனுமதிகளுக்கு ஒப்புதல் அளி என்பதைப் பயன்படுத்தி, தளங்களைப் படிக்கத் தேவையான அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொதுவாக இது
Sites.Read.Allஆகும். உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், அணுகலை அங்கீகரிக்க உங்கள் Microsoft நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.அணுகல் டோக்கன் தாவலைத் திறந்து, Microsoft Graph உடன் பயன்படுத்த டோக்கனை நகலெடுக்கவும்.
Microsoft வழிமுறைகளுக்கு, Graph Explorer-ஐப் பயன்படுத்துதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
SharePoint URL-களுக்கான அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறிய Graph டோக்கன் பயன்படுகிறது. ChatGPT கொள்கையைப் படிக்க அல்லது புதுப்பிக்க ChatGPT நிர்வாகச் சாவி பயன்படுகிறது. URL-களுக்கான அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறியும் கட்டளைகளுக்கு மட்டுமே குக்புக் நிரலுக்கு Graph டோக்கன் தேவை. ஏற்கெனவே உள்ள அனுமதிப் பட்டியலைப் படிக்க அல்லது காலியாக்க ChatGPT நிர்வாகச் சாவி மட்டும் போதும்.
இந்தச் சான்றுகள் எதையும் மூலக்குறியீட்டு பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டில், பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில், திரைப்பிடிப்புகளில் அல்லது பதிவுகளில் சேர்க்க வேண்டாம்.
தளத் தொகுப்பின் GUID-ஐக் கண்டறிதல்
SharePoint தளத்தின் URL-ஐப் பயன்படுத்துதல்
தளத்தை அணுகக்கூடிய கணக்கில் Microsoft-இல் உள்நுழைந்தபடி, SharePoint தளத்தைத் திறக்கவும்.
தளத்தின் URL-இன் இறுதியில்
/_api/site/idஎன்பதைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக,https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/_api/site/idஎன்பதைப் பயன்படுத்தவும்.பதிலில் கிடைக்கும் GUID-ஐ நகலெடுக்கவும்.
குறிப்பு: இந்தக் கட்டுரையில் எடுத்துக்காட்டுகளாகக் கொடுக்கப்பட்டுள்ள களப்பெயர்களும் அடையாளங்காட்டிகளும் மாதிரிகளே.
Microsoft Graph-ஐப் பயன்படுத்துதல்
Microsoft Graph வழங்கும் தள ID-இல் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட மூன்று கூறுகள் உள்ளன: வழங்கிப் பெயர், தளத் தொகுப்பின் GUID, தளத்தின் GUID. தளத் தொகுப்புக்கான விதியில் நடுவில் உள்ள மதிப்பைப் பயன்படுத்தவும். வெவ்வேறு தள URL-களுக்கு ஒரே தொகுப்பு GUID கிடைக்கலாம்.
தேடல் மற்றும் அடையாளங்காட்டி எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, SharePoint தள அடையாளங்காட்டிகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் என்பதைப் பார்க்கவும். ChatGPT கொள்கையை மாற்றாமல் பல URL-களுக்கான அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறிய, குக்புக் ஆய்வு வழிமுறைகளையும் Python நிர்வாக நிரல்கோப்பையும் பயன்படுத்தவும்.
Microsoft-இன் தேடல் தேவைகளுக்கு, பாதையின் மூலம் SharePoint தளத்தைப் பெறுதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் தடுக்கப்பட்ட தளத் தொகுப்புகளை நிர்வகித்தல்
வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் SharePoint செயலியின் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதியைத் திறக்கவும்.
அணுகல் பயன்முறை என்பதன் கீழ், அனுமதிக்கப்பட்ட தளங்கள் அல்லது தடுக்கப்பட்ட தளங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலில் தளத் தொகுப்புகளைச் சேர்க்கவும். கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள CSV பதிவேற்றத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் மாற்றங்களைச் சரிபார்த்து, சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சேமிக்கப்பட்ட கொள்கையைச் சரிபார்த்து, உங்கள் உள்ளமைவைச் சோதிக்கவும்.
நிர்வாக API மூலம் சேர்க்கப்படும் தளங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளில் தோன்றும். பயனர் இடைமுகத்தில் சேர்க்கப்படும் தளங்களையும் API மூலம் அணுகலாம். இரண்டு வழிகளில் எதன் மூலமும் பதிவுகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம். ஒரு தளத்தைச் சேர்க்கப் பயன்படுத்திய அதே வழியைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த வேண்டிய கட்டாயமில்லை.
அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் தடுக்கப்பட்ட தளப் பயன்முறைகளுக்கு இடையே மாறுதல்
ஒரு நேரத்தில் ஒரு பட்டியலில் மட்டுமே பதிவுகள் இருக்க முடியும். மற்ற பயன்முறையில் பதிவுகளைச் சேர்க்கும் முன், ஏற்கெனவே உள்ள பட்டியலைக் காலியாக்கி அந்த மாற்றத்தைச் சேமிக்கவும். பிறகு மற்ற பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான தொகுப்புகளைச் சேர்த்து, மீண்டும் சேமிக்கவும்.
செயலில் உள்ள பட்டியலைக் காலியாக்கிச் சேமித்தவுடன் அணுகல் மாறிவிடும். அனுமதிப் பட்டியலைக் காலியாக்குவது அதன் தளக் கட்டுப்பாட்டை நீக்கும். தடைப் பட்டியலைக் காலியாக்குவது அதன் தடைகளை நீக்கும். இந்த மாற்றத்தை மற்ற நிர்வாகிகளுடன் சேர்ந்து திட்டமிடவும். ஏனெனில், ஒரு பட்டியலைக் காலியாக்குவதற்கும் மற்றொன்றைச் சேமிப்பதற்கும் இடையிலான நேரத்தில், உங்கள் இறுதிக் கொள்கை கட்டுப்படுத்தவுள்ள அணுகல் அனுமதிக்கப்படலாம்.
CSV-இலிருந்து தளத் தொகுப்புகளைப் பதிவேற்றுதல்
CSV பதிவேற்றம் தளத் தொகுப்புகளை மட்டுமே ஆதரிக்கிறது. உணர்திறன் குறிச்சொல்லின் அடிப்படையில் கோப்புகளை விலக்க, குறியாக்கமின்றி விலக்கப்பட்ட உணர்திறன் குறிச்சொற்கள் என்பதன் கீழ் குறிச்சொல் GUID-களைச் சேர்க்கவும்.
பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதியைத் திறந்து, தேவையான அணுகல் பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தளத் தொகுப்பு GUID-கள் அல்லது மூன்று கூறுகளைக் கொண்ட Microsoft Graph தள ID-கள் அடங்கிய CSV கோப்பைத் தயாரிக்கவும். கோப்பு முழுவதும் ஒரே அடையாளங்காட்டி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
CSV கோப்பைப் பதிவேற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இறக்குமதி முடிவையும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலையும் சரிபார்க்கவும். தொடர்வதற்கு முன், வரிகளில் உள்ள பிழைகள் அல்லது எச்சரிக்கைகளைச் சரிசெய்யவும்.
மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு சேமிக்கப்பட்ட பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.
CSV தேவைகளும் செயல்பாடும்:
அதிகபட்சக் கோப்பு அளவு: 1 MB.
தலைப்புகள் விருப்பத்தேர்வானவை.
ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு தொகுப்பு GUID அல்லது மூன்று கூறுகளைக் கொண்ட Graph தள ID-ஐப் பயன்படுத்தவும். மூன்று கூறுகளையும் ஒரே புலத்தில் மேற்கோள் குறிகளுக்குள் இடலாம் அல்லது மூன்று நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கலாம்.
மூன்று கூறுகளைக் கொண்ட Graph ID-கள் தொகுப்பு GUID-களாக மாற்றப்படும். மூன்று கூறுகளைக் கொண்ட ID-ஐ இறக்குமதி செய்வதால், குறிப்பிட்ட தனித் தளத்திற்கான விதி உருவாகாது.
இறக்குமதிகள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலில் புதிய பதிவுகளைச் சேர்ப்பதுடன் ஏற்கெனவே உள்ள பதிவுகளையும் தக்கவைக்கும். ஒரே தொகுப்பு பலமுறை இருந்தால், அதன் ஒரு பதிவு மட்டுமே வைக்கப்படும். இறக்குமதி எண்ணிக்கை புதிதாகச் சேர்க்கப்பட்ட தொகுப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும்.
கலந்த வடிவமைப்புகளும் தவறாக அமைக்கப்பட்ட வரிகளும் நிராகரிக்கப்படும். தள URL-களை மட்டுமே கொண்ட கோப்பைப் பதிவேற்றினால், எச்சரிக்கை காட்டப்படும். தளங்கள் சேர்க்கப்படாது. முதலில் URL-களுக்கான தொகுப்பு GUID-களைக் கண்டறியவும்.
பதிவேற்றம் வரைவுப் பட்டியலை மட்டுமே மாற்றும். நீங்கள் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை, அது வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகலைப் புதுப்பிக்காது.
இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள CSV பதிவேற்றம் தளத் தொகுப்புகளை நிர்வகிக்கிறது. உணர்திறன் குறிச்சொல் விலக்குகளைத் தனியாக உள்ளமைக்கவும்.
உங்களிடம் SharePoint URL-களைக் கொண்ட CSV கோப்பு இருந்தால், குக்புக் நிரலின் CSV பணிப்பாய்வு மூலம் அவற்றுக்கான அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறிந்து, API வழியாக அனுமதிப் பட்டியலை நிர்வகிக்கலாம். அதன் site_url அல்லது url உள்ளீட்டின் வடிவமைப்பும் பணிப்பாய்வும், பயனர் இடைமுகத்தின் அடையாளங்காட்டி பதிவேற்றத்திலிருந்து வேறுபட்டவை.
கொள்கை மற்றும் கோரிக்கை வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
இயல்புநிலைக் கொள்கை வரம்பு 10,000 தளத் தொகுப்புகள். வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கை வரம்பை 120,000 தளத் தொகுப்புகள் வரை உயர்த்த, OpenAI அதைச் செயல்படுத்த வேண்டும். பெரிய அளவில் பயன்பாட்டுக்குக் கொண்டுவரத் திட்டமிடும் முன் உங்கள் OpenAI குழுவைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
தனிப்பட்ட API மாற்றச் செயல்பாடுகளும் தற்போதைய குக்புக் நிரல்கோப்பும் ஒரு கோரிக்கைக்கு 10,000 தொகுப்பு GUID-கள் வரை ஏற்கும். வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கை வரம்பை உயர்த்துவது, ஒரு கோரிக்கைக்கான இந்த வரம்பை உயர்த்தாது. மூல URL-களுக்குப் பதிலாக தனித்துவமான தளத் தொகுப்புகளை எண்ணவும். பல URL-கள் ஒரே தொகுப்பைக் குறிக்கலாம்.
வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாக API-ஐப் பயன்படுத்துதல்
https://api.chatgpt.com உடன் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் UUID மற்றும் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகச் சாவியைப் பயன்படுத்தவும்.
தொடர்ந்து பராமரிக்கப்படும் அனுமதிப் பட்டியல் கட்டளைகளுக்கும் கோரிக்கை எடுத்துக்காட்டுகளுக்கும் குக்புக்கைப் பயன்படுத்தவும்:
தளத் தொகுப்புகளை முன்னோட்டமிட்டுச் சேர்த்தல். புதிதாகச் சேர்க்கும்போது ஏற்கெனவே அனுமதிக்கப்பட்ட தொகுப்புகள் தக்கவைக்கப்படும்.
மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் தற்போதைய கொள்கையைச் சரிபார்க்கவும். பிறகு அதை மீண்டும் படித்து, அதன் விளைவாகக் கிடைக்கும் அணுகலைச் சோதிக்கவும். அனுமதிக்கப்பட்ட கடைசித் தொகுப்பை நீக்குவதோ அனுமதிப் பட்டியலைக் காலியாக்குவதோ அந்தத் தளக் கட்டுப்பாட்டை நீக்கும். அனுமதிப் பட்டியல் கட்டுப்பாடுகளை நீக்க விரும்பினால் மட்டுமே, சேர்ப்பதற்கான கோரிக்கையை உள்ளீடுகள் இல்லாமல் அனுப்பவும்.
பொதுவில் கிடைக்கும் குக்புக் நிரல் தற்போது அனுமதிப் பட்டியல்களை மட்டுமே நிர்வகிக்கிறது. அது தடைப் பட்டியல்களையோ உணர்திறன் குறிச்சொல் விலக்குகளையோ நிர்வகிப்பதில்லை. அந்தப் பணிகளுக்கு மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
உணர்திறன் குறிச்சொற்களைக் கொண்ட கோப்புகளை விலக்குதல்
குறிச்சொல்லின் GUID-ஐக் கண்டறிதல்
தேவையான குறிச்சொல்லின் மாற்ற முடியாத GUID-ஐ உங்கள் Microsoft 365 அல்லது Purview நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். அதன் காட்சிப் பெயருக்குப் பதிலாக GUID-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
நிர்வாகியால் Microsoft Graph மூலம் குறிச்சொற்களைப் பட்டியலிட முடியும். டோக்கனுக்குப் பொருத்தமான SensitivityLabel.Read அல்லது SensitivityLabels.Read.All அனுமதி தேவை. தேவையான குறிச்சொல்லின் பெயரை அதன் ID உடன் ஒப்பிட்டுப் பொருத்தி, அதன் பாதுகாப்பு அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
தேவைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, உணர்திறன் குறிச்சொற்களைப் பட்டியலிடுதல் மற்றும் உணர்திறன் குறிச்சொல்லின் பண்புகள் ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும். இந்தக் குறிச்சொல் அனுமதிகள், SharePoint URL-களுக்கான அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறியப் பயன்படுத்தப்படும் தளப் படிப்பு அனுமதியிலிருந்து வேறுபட்டவை.
குறிச்சொல் விலக்குகளைச் சேர்த்தல்
SharePoint செயலியின் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதியைத் திறக்கவும்.
குறியாக்கமின்றி விலக்கப்பட்ட உணர்திறன் குறிச்சொற்கள் என்பதன் கீழ், குறியாக்கமில்லாத ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லின் GUID-ஐயும் உள்ளிடவும்.
உள்ளமைவைச் சேமித்து, விலக்கப்பட்ட குறிச்சொல் உள்ள ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு ஒன்றைச் சோதிக்கவும்.
பொருந்தும் ஆதரிக்கப்படும் குறிச்சொற்களைக் கொண்ட கோப்புகள், SharePoint செயலியின் முடிவுகளிலிருந்து விலக்கப்படும். குறியாக்கத்தைச் செயல்படுத்தும் குறிச்சொற்களைக் கொண்ட கோப்புகள் ஏற்கெனவே இயல்புநிலையாக விலக்கப்பட்டுள்ளன.
உங்கள் உள்ளமைவைச் சோதித்தல்
உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த சோதனைக் கோப்புகளையும் கணக்குகளையும் பயன்படுத்தவும். சோதிக்கும் முன், அதே Microsoft கணக்கால் ஒவ்வொரு கோப்பையும் SharePoint-இல் நேரடியாக அணுக முடிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
காலியாக இல்லாத பட்டியலுடன் அனுமதிக்கப்பட்ட தளங்கள் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தும்போது, அனுமதிக்கப்பட்ட தொகுப்பில் உள்ள ஒரு கோப்பையும் பட்டியலில் இல்லாத தொகுப்பில் உள்ள ஒரு கோப்பையும் சரிபார்க்கவும். அனுமதிக்கப்பட்ட தொகுப்பை மட்டுமே செயலியின் மூலம் அணுக முடிய வேண்டும்.
தடுக்கப்பட்ட தளங்கள் பயன்முறையில், தடுக்கப்பட்ட தொகுப்பில் உள்ள ஒரு கோப்பையும் தடுக்கப்படாத தொகுப்பில் உள்ள ஒரு கோப்பையும் சரிபார்க்கவும். தடுக்கப்பட்ட தொகுப்பை அணுக முடியக் கூடாது. தடுக்கப்படாத தொகுப்புக்கு Microsoft அனுமதிகளும் பிற கட்டுப்பாடுகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
விலக்கப்பட்ட உணர்திறன் குறிச்சொல்லைக் கொண்ட, ஆதரிக்கப்படும் சோதனைக் கோப்பு ஒன்றைச் சரிபார்க்கவும். அது செயலியின் முடிவுகளில் தோன்றக் கூடாது.
API மாற்றத்திற்குப் பிறகு, பயனர் இடைமுகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட பட்டியலை API வழங்கும் கொள்கையுடன் ஒப்பிடவும்.
CSV பதிவேற்றத்திற்குப் பிறகு, மாற்றங்களைச் சேமித்து, கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் திறக்கவும். நீங்கள் சேர்க்க நினைத்த தொகுப்புகள் தக்கவைக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
முடிவுகள் நீங்கள் எதிர்பார்த்த கொள்கையிலிருந்து வேறுபட்டால், வர்க்ஸ்பேஸ், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அணுகல் பயன்முறை, சேமிக்கப்பட்ட பட்டியல், தொகுப்பு GUID-கள், குறிச்சொல் GUID-கள், ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு வகை, பயனரின் Microsoft அனுமதிகள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். பட்டியலைக் காலியாக்குவதால் ஏற்படும் அணுகல் மாற்றத்தை நீங்கள் விரும்பினால் மட்டுமே, அதைச் சிக்கல் தீர்க்கும் நடவடிக்கையாகச் செய்யவும்.
கட்டுப்பாடுகள் காணப்படவில்லை அல்லது எதிர்பாராத அணுகல் உள்ளது என்றால், உதவிக்கு இதைப் பார்க்கவும்: OpenAI ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளுதல். உங்கள் ஆதரவுக் கோரிக்கையில் நிர்வாகச் சாவிகளையோ Microsoft Graph டோக்கன்களையோ சேர்க்க வேண்டாம்.
வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
தொகுப்பு விதி, தளத் தொகுப்பு முழுவதற்கும் பொருந்தும். அணுகலை ஒரு குறிப்பிட்ட துணைத்தளம், கோப்புறை அல்லது கோப்புக்கு மட்டும் வரையறுக்க இதைப் பயன்படுத்த முடியாது.
SharePoint தளக் கட்டுப்பாடுகள் OneDrive அணுகலைத் தானாகக் கட்டுப்படுத்தாது.
Microsoft Graph ஆதரிக்கப்படும் குறிச்சொல் மேனிலைத் தரவை வழங்கும் இடங்களில் மட்டுமே உணர்திறன் குறிச்சொல் வடிகட்டல் பொருந்தும். ஆதரிக்கப்படும் Office ஆவணங்கள், PDF மற்றும் MP4 கோப்புகளும் இதில் அடங்கும்.
TXT மற்றும் CSV போன்ற உணர்திறன் குறிச்சொற்கள் ஆதரிக்கப்படாத கோப்பு வகைகள், குறிச்சொல் இல்லாதவையாகக் கருதப்படும். மற்றபடி அனுமதி இருந்தால் அவற்றைத் தொடர்ந்து அணுகலாம். இந்தக் கோப்பு வகை வரம்புக்கும், தள அணுகலை உள்ளமைக்க CSV கோப்பைப் பதிவேற்றுவதற்கும் தொடர்பில்லை.
CSV பதிவேற்றமும் பொதுவில் கிடைக்கும் எடுத்துக்காட்டு நிரலும் உணர்திறன் குறிச்சொல் விலக்குகளை உள்ளமைக்காது. குறிச்சொற்களை மொத்தமாக நிர்வகிக்கும் API குறித்து இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்படவில்லை.
கொள்கை சேமிக்கப்பட்டிருந்தாலும் API வெற்றிப் பதில் கிடைத்திருந்தாலும், பயன்படுத்தவுள்ள கணக்கில் அணுகலைச் சோதிப்பது அவசியம்.
Python நிர்வாக நிரலைப் பயன்படுத்துதல்
முழுமையான எடுத்துக்காட்டு நிரல்குறியீடும் கட்டளைகளும் OpenAI குக்புக்கில் பராமரிக்கப்படுகின்றன:
Python 3.10 அல்லது அதற்குப் பிந்தைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தவும். இந்த நிரல் Python-இன் தரநிலை நிரலகத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. அதை இயக்கும் முன் வழிகாட்டியைப் படிக்கவும். மாற்றங்களைச் சரிபார்க்க, அவற்றைச் செயல்படுத்தாத ஒத்திகை இயக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
தற்போதைய நிரல் சூழல் மாறிகளிலிருந்து சான்றுகளைப் படிக்கிறது. வழிகாட்டியில் உள்ள பாதுகாப்பான உள்ளீட்டு வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். அனுமதிப் பட்டியலைக் காலியாக்க அதற்கு வெளிப்படையான உறுதிப்படுத்தல் தேவை. அந்த உறுதிப்படுத்தல் இல்லாமலேயே ஒரு நீக்கத்தைச் செயல்படுத்த முடியும். எனவே, நீக்குவதற்கு முன் ஒத்திகை இயக்கத்தின் மூலம் அதைச் சரிபார்க்கவும்.
மறுமுயற்சியின் செயல்பாடு மற்றும் விருப்பத்தேர்வான மாறாவிளைவுச் சாவிகள் குறித்து அறிய, கொள்கைப் புதுப்பிப்பைப் பாதுகாப்பாக மீண்டும் முயற்சித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும். வர்க்ஸ்பேஸ் ஆதரித்தால் மட்டுமே மாறாவிளைவுச் சாவிகளைப் பயன்படுத்தவும். தெளிவற்ற தோல்வி ஏற்பட்டால், அதன் பிறகு தற்போதைய கொள்கையை ஆய்வு செய்யவும்.
இந்த நிரல் வர்க்ஸ்பேஸ் அம்சங்களை இயக்குவதோ, கட்டுப்பாடுகள் அமல்படுத்தப்படுவதைச் சரிபார்ப்பதோ இல்லை. இதன் இணையமில்லாச் சோதனைகள், Microsoft Graph மற்றும் ChatGPT நிர்வாக API அழைப்புகளின் உருவகங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
பல கோரிக்கைகளைக் கொண்ட மாற்றங்கள், ஒரே முழுமையான செயல்பாடாக நடைபெறுவதில்லை. பல தொகுப்புகளை நீக்கும் செயல்பாடு இடையில் தோல்வியடைந்தால், அதற்கு முன் நடந்த நீக்கங்கள் ஏற்கெனவே வெற்றிகரமாக முடிந்திருக்கலாம். மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் தற்போதைய கொள்கையைப் படிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
தளக் கட்டுப்பாடுகள் Microsoft அனுமதிகளுக்கு மாற்றாக அமையுமா?
இல்லை. செயலி ஒவ்வொரு பயனரின் Microsoft அனுமதிகளையும் தொடர்ந்து பயன்படுத்துகிறது. பயனருக்கும் மாடலுக்கும் பதில்களைக் காட்டுவதற்கு முன், உள்ளமைக்கப்பட்ட தள வடிகட்டலை OpenAI செயல்படுத்துகிறது.
காலியான அனுமதிப் பட்டியல் எல்லாத் தளங்களையும் தடுக்குமா?
இல்லை. காலியான அனுமதிப் பட்டியல் என்பது “அனைத்தையும் தடு” என்று பொருளல்ல. தடைப் பட்டியலில் பதிவுகள் இருந்தால், அந்தத் தொகுப்புகள் தொடர்ந்து தடுக்கப்படும். இரண்டு பட்டியல்களிலும் பதிவுகள் இல்லாதபோது, பயனர்களின் Microsoft அனுமதிகளும் உள்ளமைக்கப்பட்ட பிற கட்டுப்பாடுகளும் அணுகலைத் தீர்மானிக்கும்.
நிர்வாக API மாற்றங்கள் பதிவு செய்யப்படுமா?
நிர்வாக API கொள்கை மாற்றங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் தணிக்கை மற்றும் இணக்கப் பதிவுகள் மூலம் பதிவு செய்யப்படும்.