கண்ணோட்டம்

குறிப்புகளைக் கண்டறிந்து சுருக்கவும், முடிவுகளையும் செய்ய வேண்டிய பணிகளையும் தொகுக்கவும், ஆதரிக்கப்படும் செயல்கள் மூலம் குறிப்புகளை உருவாக்கவும் புதுப்பிக்கவும் OneNote செருகுநிரல் உதவும். கிடைக்கும் திறன்கள் உங்கள் கணக்கு, வர்க்ஸ்பேஸ், பயன்படுத்தும் தயாரிப்பு இடைமுகம் மற்றும் Microsoft அனுமதிகளைப் பொறுத்தது.

OneNote-ஐ இணைக்கவும்

செருகுநிரல்கள் பகுதியில் OpenAI உருவாக்கிய செருகுநிரலைக் கண்டறிந்து, இணைப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் குறிப்புகளுக்குச் சொந்தமான அல்லது அவற்றுக்கு ஆதரிக்கப்படும் அணுகலைக் கொண்ட Microsoft கணக்கில் உள்நுழையவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸ் அல்லது Microsoft நிறுவனக் கணக்கில் நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவைப்படலாம்.

நிறுவுவதற்கும் தேர்ந்தெடுப்பதற்குமான பொதுவான வழிமுறைகளுக்கு, ChatGPT மற்றும் Codex-இல் செருகுநிரல்கள் என்பதைப் பார்க்கவும். OneNote-ஐ இணைப்பதால் உங்கள் Microsoft அனுமதிகள் விரிவடையாது.

குறிப்புகளைக் கண்டறிந்து சுருக்குங்கள்

குறிப்பேடு, பிரிவு அல்லது பக்கத்தின் பெயரைக் குறிப்பிட்டு, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விவரிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக:

குறிப்பிட்ட குறிப்பேடு, பிரிவு, தேதி வரம்பு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவது கோரிக்கையின் வரம்பைக் குறைக்க உதவும். சில தேடல்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பக்கங்களை மட்டுமே உள்ளடக்கும். முடிவு முழுமையாக இல்லாவிட்டால், தகவல் இல்லை என்று கருதுவதற்கு முன் கோரிக்கையின் வரம்பைக் குறைக்கவும் அல்லது தேடலைத் தொடரச் சொல்லவும்.

குறிப்பேட்டு அணுகலைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

தனிப்பட்ட குறிப்பேட்டுச் செயல்பாடுகள், இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்குக்குச் சொந்தமான குறிப்பேடுகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். வேறொருவர் உங்களுடன் பகிர்ந்த தனிப்பட்ட குறிப்பேடு அந்தப் பணிச்செயல்முறையில் தோன்றாமல் இருக்கலாம்.

Microsoft 365 குழுக் குறிப்பேடுகளும் SharePoint தளக் குறிப்பேடுகளும், பகிரப்பட்ட குறிப்பேடுகளுக்கென ஆதரிக்கப்படும் தனிப் பணிச்செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. அந்தக் குறிப்புகளைக் கோரும்போது, குழு அல்லது தளத்தையும் தேவையான குறிப்பேட்டையும் குறிப்பிடவும். Microsoft தயாரிப்பில் ஒரு குறிப்பேட்டை அணுக முடிவதால், OneNote செருகுநிரலின் எல்லாச் செயல்பாடுகளும் அந்த வகைக் குறிப்பேட்டை ஆதரிக்கும் என்று பொருளல்ல.

குறிப்பை உருவாக்குங்கள் அல்லது புதுப்பியுங்கள்

மாற்றம் செய்ய வேண்டிய குறிப்பேடு, பிரிவு, பக்கம் ஆகியவற்றையும் நீங்கள் விரும்பும் மாற்றத்தையும் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக:

ஒரு செயலை அனுமதிக்கும் முன், மாற்றம் செய்யப்படவுள்ள இடத்தையும் முன்மொழியப்பட்ட மாற்றத்தையும் சரிபார்க்கவும். குறிப்புகளைப் படிக்கக்கூடிய இணைப்புக்கு அவற்றை உருவாக்கவோ திருத்தவோ அனுமதி இல்லாமல் இருக்கலாம். வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கை, Microsoft அனுமதிகள் மற்றும் ஒப்புதல் தேவைகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

பக்கத்தை நகலெடுங்கள்

ஆதரிக்கப்படும் பணிச்செயல்முறை ஒரு பக்கத்தை நகலெடுத்தால், அந்தச் செயல்பாடு முடியும் வரை காத்திருந்து, நகல் சேமிக்கப்படும் இடத்தைச் சரிபார்த்த பிறகே மற்றொரு நகலெடுப்பைத் தொடங்கவும். கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டதால் நகலெடுப்பு முடிந்துவிட்டது என்று பொருளல்ல. செயல்பாட்டின் முடிவு தெளிவாக இல்லாவிட்டால், அதன் நிலை உறுதியாகும் வரை கோரிக்கையை மீண்டும் அனுப்ப வேண்டாம்.

சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்

OneNote காணவில்லை அல்லது முடக்கப்பட்டுள்ளது

நீங்கள் பயன்படுத்த நினைத்த கணக்கையும் வர்க்ஸ்பேஸையும் பயன்படுத்துகிறீர்களா எனச் சரிபார்க்கவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், செருகுநிரலையும் அதற்குத் தேவையான செயலி அமைப்புகளையும் சரிபார்க்குமாறு நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். வெளியீட்டுக் கட்டத்தையும் பயன்படுத்தும் இடைமுகத்தையும் பொறுத்து கிடைக்கும் வசதிகள் மாறுபடலாம்.

Microsoft நிர்வாகியின் ஒப்புதலைக் கேட்கிறது

இணைப்புக்காகக் கோரப்பட்ட அனுமதிகளைச் சரிபார்க்குமாறு உங்கள் Microsoft நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். காட்டப்படும் ஒப்புதல் நடைமுறையைப் பின்பற்றவும்; கடவுச்சொற்கள், அணுகல் அடையாளக்குறிகள் அல்லது கிளையன்ட் ரகசிய விசைகளை ஆதரவுக் குழுவினருடன் பகிர வேண்டாம்.

குறிப்பேடு அல்லது பக்கத்தைக் காணவில்லை

இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கை உறுதிப்படுத்தவும். மேலும், குறிப்பேடு உங்களுக்குச் சொந்தமானதா, உங்களுடன் பகிரப்பட்டதா அல்லது ஒரு குழுவிலோ SharePoint தளத்திலோ சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அந்த வகைக் குறிப்பேட்டுக்கு ஆதரிக்கப்படும் பணிச்செயல்முறையைச் சரிபார்க்கவும். தேவையான குறிப்பேடு அல்லது பிரிவில் மட்டும் தேடும்படி வரம்பைக் குறைத்து, கிடைத்த முடிவு முழுமையாக இருந்ததா எனச் சரிபார்க்கவும்.

எழுதுதல் அல்லது நகலெடுத்தல் தோல்வியடைகிறது

அதே Microsoft கணக்கைப் பயன்படுத்தி வேண்டிய மாற்றத்தை நேரடியாகச் செய்ய முடிகிறதா என்பதையும், உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அந்தச் செயலை அனுமதிக்கிறதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். செயல்படுத்த முயன்ற இடம், பிழை மற்றும் நேரத்தைத் துல்லியமாகக் குறித்துக்கொள்ளவும். நகலெடுப்பின் முடிவு தெரியாவிட்டால், மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் நகல் சேமிக்கப்படும் இடத்தையும் ஏற்கெனவே தொடங்கிய செயல்பாட்டின் நிலையையும் சரிபார்க்கவும்.