கண்ணோட்டம்

குறிப்புகளைக் கண்டறிந்து சுருக்கவும், முடிவுகளையும் செய்ய வேண்டிய பணிகளையும் தொகுக்கவும், ஆதரிக்கப்படும் செயல்கள் மூலம் குறிப்புகளை உருவாக்கவோ புதுப்பிக்கவோ OneNote செருகுநிரல் உதவும். கிடைக்கும் வசதிகள் உங்கள் கணக்கு, வர்க்ஸ்பேஸ், தயாரிப்பு இடைமுகம் மற்றும் Microsoft அனுமதிகளைப் பொறுத்தவை.

OneNote ஐ இணைக்கவும்

செருகுநிரல்கள் பகுதியில் OpenAI உருவாக்கிய செருகுநிரலைக் கண்டறிந்து, இணைப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் குறிப்புகளின் உரிமையைக் கொண்ட அல்லது அவற்றுக்கு ஆதரிக்கப்படும் அணுகலைக் கொண்ட Microsoft கணக்கில் உள்நுழையவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸ் அல்லது Microsoft நிறுவனத்தில் நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவைப்படலாம்.

நிறுவுதல் மற்றும் தேர்ந்தெடுத்தல் குறித்த பொதுவான வழிமுறைகளுக்கு, ChatGPT மற்றும் Codex இல் செருகுநிரல்கள் என்பதைப் பார்க்கவும். OneNote ஐ இணைப்பதால் உங்கள் Microsoft அனுமதிகள் விரிவடையாது.

குறிப்புகளைக் கண்டறிந்து சுருக்கவும்

குறிப்பேடு, பிரிவு அல்லது பக்கத்தின் பெயரைக் கொடுத்து, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை விவரிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக:

குறிப்பேடு, பிரிவு, தேதி வரம்பு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவது கோரிக்கையின் வரம்பைக் குறைக்க உதவும். சில தேடல்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பக்கத் தொகுப்பை மட்டுமே உள்ளடக்கும். முடிவு முழுமையாக இல்லாவிட்டால், தகவல் இல்லை எனக் கருதுவதற்கு முன் கோரிக்கையின் வரம்பைக் குறைக்கவும் அல்லது தேடலைத் தொடரச் சொல்லவும்.

குறிப்பேடு அணுகலைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

தனிப்பட்ட குறிப்பேடுகளுக்கான செயல்பாடுகள், இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கிற்குச் சொந்தமான குறிப்பேடுகளில் மட்டுமே கிடைக்கும். வேறொருவர் உங்களுடன் பகிர்ந்துள்ள தனிப்பட்ட குறிப்பேடு அந்தச் செயல்முறையில் தோன்றாமல் இருக்கலாம்.

Microsoft 365 குழு மற்றும் SharePoint தளக் குறிப்பேடுகளுக்கு, பகிரப்பட்ட குறிப்பேடுகளுக்கென ஆதரிக்கப்படும் தனிச் செயல்முறைகள் உள்ளன. அந்தக் குறிப்புகளைக் கோரும்போது, குழு அல்லது தளத்தையும் தேவையான குறிப்பேட்டையும் குறிப்பிடவும். Microsoft தயாரிப்பில் ஒரு குறிப்பேட்டை அணுக முடிவதால் மட்டுமே, OneNote செருகுநிரலின் அனைத்துச் செயல்பாடுகளும் அந்தக் குறிப்பேட்டு வகையை ஆதரிக்கும் என்று அர்த்தமல்ல.

குறிப்பை உருவாக்கவும் அல்லது புதுப்பிக்கவும்

எந்தக் குறிப்பேடு, பிரிவு, பக்கத்தில் என்ன மாற்றம் செய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக:

ஒரு செயலுக்கு அனுமதி அளிக்கும் முன், அது மேற்கொள்ளப்படும் இடத்தையும் முன்மொழியப்பட்ட மாற்றத்தையும் சரிபார்க்கவும். குறிப்புகளைப் படிக்கக்கூடிய இணைப்புக்கு, அவற்றை உருவாக்கவோ திருத்தவோ அனுமதி இல்லாமல் இருக்கலாம். வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கை, Microsoft அனுமதிகள், ஒப்புதல் தேவைகள் ஆகியவை தொடர்ந்து பொருந்தும்.

பக்கத்தை நகலெடுக்கவும்

ஆதரிக்கப்படும் செயல்முறை ஒரு பக்கத்தை நகலெடுத்தால், நகலெடுப்பு முடியும் வரை காத்திருக்கவும். மற்றொரு நகலெடுப்பைத் தொடங்கும் முன், நகல் சேமிக்கப்படும் இடத்தைச் சரிபார்க்கவும். கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டது என்பதால் நகலெடுப்பு முடிந்துவிட்டது என்று அர்த்தமல்ல. விளைவு தெளிவாக இல்லாவிட்டால், அதன் நிலை உறுதியாகும் வரை அதே கோரிக்கையை மீண்டும் விடுப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்

OneNote காணப்படவில்லை அல்லது முடக்கப்பட்டுள்ளது

நீங்கள் பயன்படுத்த நினைத்த கணக்கிலும் வர்க்ஸ்பேஸிலும் இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும். நிர்வகிக்கப்படும் வர்க்ஸ்பேஸில், செருகுநிரலையும் அதற்குத் தேவையான செயலி அமைப்புகளையும் ஆய்வு செய்யுமாறு நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். அறிமுகப்படுத்தப்படும் கட்டம் மற்றும் பயன்படுத்தும் இடைமுகத்தைப் பொறுத்து கிடைக்கும் தன்மை மாறுபடலாம்.

Microsoft நிர்வாகியின் ஒப்புதலைக் கேட்கிறது

இணைப்புக்காகக் கோரப்படும் அனுமதிகளை ஆய்வு செய்யுமாறு உங்கள் Microsoft நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். காட்டப்படும் ஒப்புதல் நடைமுறையைப் பின்பற்றவும். கடவுச்சொற்கள், அணுகல் அடையாள வில்லைகள் அல்லது வாடிக்கையக ரகசியச் சாவிகளை ஆதரவுக் குழுவுடன் பகிர வேண்டாம்.

குறிப்பேடு அல்லது பக்கத்தைக் காணவில்லை

இணைக்கப்பட்ட Microsoft கணக்கை உறுதிப்படுத்தவும். குறிப்பேடு உங்களுக்குச் சொந்தமானதா, உங்களுடன் பகிரப்பட்டதா அல்லது குழு அல்லது SharePoint தளத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். அந்தக் குறிப்பேட்டு வகைக்கு ஆதரிக்கப்படும் செயல்முறையைச் சரிபார்க்கவும். தேவையான குறிப்பேடு அல்லது பிரிவுக்கு மட்டும் தேடலைக் கட்டுப்படுத்தி, முடிவு முழுமையாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

எழுதுதல் அல்லது நகலெடுத்தல் தோல்வியடைகிறது

அதே Microsoft கணக்கைப் பயன்படுத்தி தேவையான மாற்றத்தை நேரடியாகச் செய்ய முடியுமா என்பதையும், அந்தச் செயலை உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் அனுமதிக்கிறதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். செயல் மேற்கொள்ளப்பட்ட சரியான இடம், பிழை, நேரம் ஆகியவற்றைக் குறித்துக்கொள்ளவும். நகலெடுப்பின் விளைவு தெரியாவிட்டால், மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் நகல் சேமிக்கப்படும் இடத்தையும் முந்தைய செயல்பாட்டின் நிலையையும் சரிபார்க்கவும்.