கண்ணோட்டம்

கூகுள் டிரைவில் எந்த இடங்களை ChatGPT பயன்படுத்தலாம் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் கட்டுப்படுத்தலாம். தேர்ந்தெடுத்த பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை அனுமதிக்கலாம் அல்லது தடுக்கலாம். எனது டிரைவ் அணுகலைத் தனியாக அனுமதிக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம்.

ஆதரிக்கப்படும் தேடல்கள், கோப்பு வாசிப்பு மற்றும் எழுதுதல் செயல்பாடுகளுக்கு இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் பொருந்தும். இணைக்கப்பட்ட பயனரின் கூகுள் கணக்கிற்கும் அந்தக் கோப்புகளை அணுகும் அனுமதி இருக்க வேண்டும். ChatGPT கொள்கையை மாற்றுவது கூகுள் டிரைவில் உள்ள அனுமதிகளை மாற்றாது.

கிடைக்கும் தன்மை

இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் இயக்கப்பட்டுள்ள எண்டர்பிரைஸ் வர்க்ஸ்பேஸ்களில் கிடைக்கும். நீங்கள் சரியான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ளீர்கள் என்பதையும், அதன் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக உள்ளீர்கள் என்பதையும், செயலி இயக்கப்பட்டுள்ளது என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் இன்னும் காணப்படவில்லை என்றால், உங்கள் OpenAI கணக்குக் குழுவையோ OpenAI ஆதரவுச் சேவையையோ தொடர்புகொள்ளவும். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் திட்டம், உங்கள் பங்கு மற்றும் உங்களால் கண்டறிய முடியாத கட்டுப்பாடு ஆகிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.

தொடங்குவதற்கு முன்

• உங்கள் நிறுவனம் எந்தப் பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை அனுமதிக்க அல்லது தடுக்க விரும்புகிறது என்பதை முடிவுசெய்யவும்.

• அந்தப் பகிரப்பட்ட டிரைவ்களின் அடையாளங்காட்டிகளைச் சேகரிக்கவும். டிரைவ் பெயர்கள் அல்லது இணைய முகவரிகளுக்குப் பதிலாக அடையாளங்காட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

• எனது டிரைவை அனுமதி அமைப்பின் மூலம், பகிரப்பட்ட டிரைவ்களுக்கு வெளியே உள்ள கோப்புகளை உறுப்பினர்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்க வேண்டுமா என்பதை முடிவுசெய்யவும்.

• நீங்கள் வழங்க விரும்பும் அணுகலை உறுதிப்படுத்த உதவும் சோதனைக் கோப்புகளையும் கணக்குகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பகிரப்பட்ட டிரைவ் அடையாளங்காட்டிகளைக் கண்டறிந்து சரிபார்க்கவும்

ஒரு பகிரப்பட்ட டிரைவின் அடையாளங்காட்டியே அதன் மேல்நிலைக் கோப்புறையின் அடையாளங்காட்டியும் ஆகும்.

1. இணையத்தில் கூகுள் டிரைவுக்குச் சென்று, பகிரப்பட்ட டிரைவையே திறக்கவும்.

2. அதன் முகவரியில் /folders/ இருந்தால், அந்தப் பகுதிக்குப் பிறகு வரும் அடையாளங்காட்டியை வினவல் அளவுருக்கள் எதுவும் இல்லாமல் நகலெடுக்கவும்.

3. பகிரப்பட்ட டிரைவின் மேல்நிலைக் கோப்புறையைத்தான் திறந்துள்ளீர்கள் என்பதையும், அதற்குள் இருக்கும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையை அல்ல என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

டிரைவை அடையாளம் காண முடியாவிட்டால், அதன் அடையாளங்காட்டியை உங்கள் கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேட்கவும். பகிரப்பட்ட டிரைவ்களைப் பட்டியலிடவும், டிரைவின் அடையாளங்காட்டி மற்றும் பெயரைச் சரிபார்க்கவும் நிர்வாகிகள் கூகுள் டிரைவ் பயன்பாட்டு நிரலாக்க இடைமுகத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.

பகிரப்பட்ட டிரைவ் அணுகலை அமைக்கவும்

1. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் கூகுள் டிரைவைத் திறக்கவும்.

2. பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

3. அனுமதிக்கப்பட்ட டிரைவ்கள் அல்லது தடுக்கப்பட்ட டிரைவ்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. பகிரப்பட்ட டிரைவ் அடையாளங்காட்டிகளை உள்ளிடவும் அல்லது சிஎஸ்வி கோப்பைப் பதிவேற்றவும்.

5. எனது டிரைவை அனுமதி என்பதைத் தனியாக அமைக்கவும்.

6. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

7. அமைப்புகளை மீண்டும் திறந்து, சேமிக்கப்பட்ட முறை, பட்டியல் மற்றும் எனது டிரைவ் அமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.

• அனுமதிக்கப்பட்ட டிரைவ்கள்: இணைக்கப்பட்ட பயனரின் கூகுள் அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு, பட்டியலில் உள்ள பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை ChatGPT பயன்படுத்தலாம். பட்டியல் காலியாக இருந்தால், பகிரப்பட்ட டிரைவ்கள் அனைத்தும் தடுக்கப்படும்.

• தடுக்கப்பட்ட டிரைவ்கள்: பட்டியலில் உள்ள பகிரப்பட்ட டிரைவ்களை ChatGPT விலக்கும். பட்டியல் காலியாக இருந்தால், எதுவும் விலக்கப்படாது.

ஒரு நேரத்தில் ஒரு பகிரப்பட்ட டிரைவ் முறையை மட்டும் பயன்படுத்தவும். அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் தடுக்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட டிரைவ் பட்டியல்களை ஒன்றிணைக்க முடியாது.

எனது டிரைவ் அணுகலை நிர்வகிக்கவும்

எனது டிரைவை அனுமதி இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டிருக்கும். மற்றொருவரின் எனது டிரைவிலிருந்து பகிரப்பட்ட கோப்புகள் உட்பட, பகிரப்பட்ட டிரைவ்களுக்கு வெளியே உள்ள கோப்புகளுக்கு இது பொருந்தும்.

இந்த அமைப்பு பகிரப்பட்ட டிரைவ் பட்டியலைச் சாராதது. இதை முடக்கினாலும், மற்ற கட்டுப்பாடுகளின்படி அனுமதிக்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட டிரைவின் உள்ளடக்கம் தடுக்கப்படாது.

பட்டியலைப் பதிவேற்றவும் அல்லது பதிவிறக்கவும்

சிஎஸ்வி கோப்பில் ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு பகிரப்பட்ட டிரைவ் அடையாளங்காட்டி இருக்கும். விரும்பினால் drive_id என்ற தலைப்பைச் சேர்க்கலாம். பகிரப்பட்ட டிரைவ் அடையாளங்காட்டிகளில் ஆங்கிலப் பெரிய, சிறிய எழுத்துகள் வேறுபடுத்திப் பார்க்கப்படும்.

பதிவேற்றங்கள், நகல் இல்லாத தனித்த அடையாளங்காட்டிகளை வரைவுப் பட்டியலில் சேர்க்கும். அவற்றைப் பயன்படுத்த சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மொத்தமாக மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் தற்போதைய பட்டியலைப் பதிவிறக்கவும். பதிவிறக்கத்தில் சேமிக்கப்படாத திருத்தங்கள் உட்பட தற்போதைய வரைவு இருக்கும்.

டிரைவ் பெயர்களைக் கண்டறியவும்

உங்கள் கூகுள் கணக்கை இணைத்தால், நீங்கள் அணுகக்கூடிய டிரைவ்களின் பெயர்களைக் காணலாம். பகிரப்பட்ட டிரைவ் அடையாளங்காட்டிகளை உள்ளிடவும் சேமிக்கவும் இது கட்டாயமில்லை. பெயரைக் கண்டறிய முடியாததை மட்டும் வைத்து, கொள்கை இழக்கப்பட்டுவிட்டதாகக் கருத முடியாது.

உங்கள் உள்ளமைவைச் சோதிக்கவும்

முக்கியமான அல்லது ரகசியமான தகவல்கள் இல்லாத சோதனை உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். எழுதுதல் சோதனைகளுக்கு, ஒரு சோதனை உருப்படியைப் பயன்படுத்தி, பாதிப்பு ஏற்படுத்தாத மாற்றத்தைச் செய்யவும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் ChatGPT-இல் பயன்படுத்தவிருக்கும் அதே கூகுள் கணக்கை உங்கள் சோதனைகளுக்கும் பயன்படுத்தவும்.

1. ஒவ்வொரு சோதனைக் கோப்பையும் அந்தக் கணக்கால் கூகுள் டிரைவில் நேரடியாகத் திறக்க முடிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

2. புதிய ChatGPT உரையாடலைத் தொடங்கி, அனுமதிக்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட டிரைவிலிருந்து ஒரு கோப்பைக் கோரவும்.

3. விலக்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட டிரைவிலிருந்து ஒரு கோப்பைக் கோரவும். ChatGPT அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பெறக்கூடாது.

4. சேமிக்கப்பட்ட எனது டிரைவை அனுமதி அமைப்புக்கு ஏற்ப அணுகல் உள்ளதா என்பதை எனது டிரைவ் கோப்பைக் கொண்டு சோதிக்கவும்.

5. உறுப்பினர்கள் ஆதரிக்கப்படும் எழுதுதல் செயல்களைப் பயன்படுத்தினால், அனுமதிக்கப்பட்ட இடத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட எழுதுதல் செயலையும், விலக்கப்பட்ட இடத்தில் எழுத முயலும் செயலையும் சோதிக்கவும்.

கொள்கை மாற்றங்கள் அனைத்துப் பகுதிகளிலும் நடைமுறைக்கு வர நேரமாகலாம். கடுமையாக்கப்பட்ட கொள்கையை நம்பிச் செயல்படுவதற்கு முன், அனுமதிக்கப்பட வேண்டிய மற்றும் தடுக்கப்பட வேண்டிய புதிய கோரிக்கைகளைச் சரிபார்க்கவும்.

விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் இன்னும் தோன்றினால்

அந்தப் பதிலுக்காக கூகுள் டிரைவ் மூலம் புதிய கோரிக்கை பயன்படுத்தப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உரையாடலிலோ மெமரியிலோ ஏற்கெனவே உள்ள தகவல், செயலி அதை மீண்டும் பெற்றது என்பதற்கான ஆதாரம் அல்ல. விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைச் சோதனை ப்ராம்ப்ட்டில் ஒட்ட வேண்டாம்.

பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் என்பதை மீண்டும் திறந்து, சேமிக்கப்பட்ட டிரைவ் முறை, அடையாளங்காட்டிகள் மற்றும் எனது டிரைவை அனுமதி அமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும். சோதனைக் கோப்பு, நீங்கள் சோதிக்க விரும்பும் பகிரப்பட்ட டிரைவிலோ எனது டிரைவ் இடத்திலோ உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

செயலியின் புதிய கோரிக்கையிலும் விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் பெறப்பட்டால், உங்கள் OpenAI கணக்குக் குழுவையோ OpenAI ஆதரவுச் சேவையையோ தொடர்புகொள்ளவும். தொடர்புடைய சேமிக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகள், பாதிக்கப்பட்ட கோப்பின் அடையாளங்காட்டி அல்லது இணைப்பு, இணைக்கப்பட்ட கணக்கு மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ், சோதனை நேரம் மற்றும் நேர மண்டலம், என்ன நடந்தது ஆகிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும். கோரிக்கை அடையாளங்காட்டி காட்டப்பட்டால் அதைச் சேர்க்கவும். இல்லையெனில், அது காட்டப்படவில்லை எனக் குறிப்பிடவும். விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தையே சேர்க்க வேண்டாம்.

வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்ளவும்

• பகிரப்பட்ட டிரைவ் கட்டுப்பாடுகள் பகிரப்பட்ட டிரைவ் முழுவதற்கும் பொருந்தும். கோப்புறை, தனிப்பட்ட கோப்பு, பயனர், குழு அல்லது கூகுள் டிரைவ் லேபிள் அடிப்படையில் விலக்க இவை உதவாது.

• குறுக்குவழிகள் மூலம் தடுக்கப்பட்ட இடத்தை அணுக முடியாது.

• கூகுள் டிரைவில் ஒரு பயனருக்கு இல்லாத அணுகலை வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கை வழங்காது.

• உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகளை மாற்றுவது, உரையாடல்கள் அல்லது சேமிக்கப்பட்ட நினைவுகளில் ஏற்கெனவே பெறப்பட்டுள்ள உள்ளடக்கத்தை அழிக்காது. தரவைத் தக்கவைக்கும் கட்டுப்பாடுகளும் மெமரி கட்டுப்பாடுகளும் தனித்தனியானவை.

கூகுள் டிரைவை இணைப்பது மற்றும் அதன் அனுமதிகளைச் சரிபார்ப்பது பற்றிய விவரங்களுக்கு, ChatGPT-இல் கூகுள் டிரைவ் செயலியும் அதன் அமைப்பும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகிரப்பட்ட டிரைவை அனுமதித்தால், வர்க்ஸ்பேஸின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் அணுகல் கிடைக்குமா?

இல்லை. வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கையும் இணைக்கப்பட்ட பயனருக்கு ஏற்கெனவே உள்ள கூகுள் அனுமதிகளும் அந்தக் கோப்பின் அணுகலை அனுமதிக்க வேண்டும்.

எனது டிரைவை முடக்கினால், மற்றொருவரின் எனது டிரைவிலிருந்து பகிரப்பட்ட கோப்புகளும் தடுக்கப்படுமா?

ஆம். மற்றொருவரின் எனது டிரைவிலிருந்து பகிரப்பட்ட கோப்புகள் உட்பட, பகிரப்பட்ட டிரைவ்களுக்கு வெளியே உள்ள கோப்புகளுக்கு எனது டிரைவை அனுமதி பொருந்தும்.

பட்டியல் காலியாக இருந்தால் பகிரப்பட்ட டிரைவ் கட்டுப்பாடுகள் நீங்கிவிடுமா?

அது தேர்ந்தெடுத்த முறையைப் பொறுத்தது. அனுமதிக்கப்பட்ட டிரைவ்கள் பட்டியல் காலியாக இருந்தால், பகிரப்பட்ட டிரைவ்கள் அனைத்தும் தடுக்கப்படும். தடுக்கப்பட்ட டிரைவ்கள் பட்டியல் காலியாக இருந்தால், எதுவும் விலக்கப்படாது.

குழு மேலாளர்கள் இந்த அமைப்புகளை உள்ளமைக்க முடியுமா?

குழு மேலாளர் பங்கு மட்டும், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான இந்த அமைப்புகளை அணுகும் அனுமதியை வழங்காது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் கொள்கையை அமைப்பார்கள்.

எனது முந்தைய ஒத்திசைவுத் தேர்வுகள் செயலியின் நேரடி அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துமா?

செயலியின் நேரடி அணுகலைச் சரிபார்க்க, தற்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ள பாதுகாப்பு மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும். முந்தைய ஒத்திசைவுத் தேர்வுகளையோ அட்டவணைப்படுத்தல் நிலையையோ மட்டும் நம்ப வேண்டாம். கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் திறந்து, சேமிக்கப்பட்டுள்ள கட்டுப்பாடுகளைச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் புதுப்பிக்கவும். மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் புதிய கோரிக்கைகள் மூலம் அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைச் சோதிக்கவும்.