கண்ணோட்டம்

வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தேர்ந்தெடுத்த மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் அணிகளை அனுமதிக்கலாம், தேர்ந்தெடுத்த அணிகளைத் தடுக்கலாம், மைக்ரோசாஃப்ட் பர்வியூ ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்களின் அடிப்படையில் சேனல்களை விலக்கலாம்.

ஒவ்வொரு பயனரின் மைக்ரோசாஃப்ட் அனுமதிகளுடன் சேர்த்து இந்தக் கட்டுப்பாடுகளும் பொருந்தும். இவை மைக்ரோசாஃப்ட் 365 அனுமதிகள், அணியின் உறுப்பினர் நிலை அல்லது ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்களை மாற்றாது.

இந்த அமைப்புகளில், “குழு” என்பது ஓர் அணிக்கு ஆதாரமாக உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவைக் குறிக்கும். அது டீம்ஸ் குழு அரட்டையைக் குறிக்காது.

கிடைக்கும் வசதி

இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் இயக்கப்பட்டுள்ள எண்டர்பிரைஸ் வர்க்ஸ்பேஸ்களில் கிடைக்கும். நீங்கள் சரியான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸில் இருப்பதையும், அதன் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக இருப்பதையும், செயலி இயக்கப்பட்டிருப்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதி இன்னும் தெரியவில்லை என்றால், உங்கள் OpenAI கணக்குக் குழுவையோ OpenAI ஆதரவையோ தொடர்புகொள்ளவும். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் திட்டம், உங்கள் பங்கு, உங்களால் கண்டறிய முடியாத கட்டுப்பாடு ஆகிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.

தொடங்குவதற்கு முன்

• உங்கள் நிறுவனம் எந்த அணிகளை அனுமதிக்க அல்லது தடுக்க விரும்புகிறது என்பதை முடிவுசெய்யவும்.

• அவற்றின் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழு அடையாளங்களைச் சேகரிக்கவும்.

• குறிச்சொல் விலக்குகளுக்காக, நீங்கள் விலக்க விரும்பும் துணைக் குறிச்சொற்கள் உட்பட, ஒவ்வொரு மைக்ரோசாஃப்ட் பர்வியூ குறிச்சொல்லின் GUID-ஐயும் பெறவும்.

• ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல்லின் அடிப்படையில் அணிகளை விலக்கத் திட்டமிட்டால், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் நிர்வாகி Group.Read.All-க்கு ஒப்புதல் அளித்துள்ளதையும், அணிகளின் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்களைப் படிக்கத் தேவையான தொடர்புடைய செயலை உங்கள் ChatGPT நிர்வாகி இயக்கியுள்ளதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

• திட்டமிட்டபடி அணுகல் கிடைப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும் சோதனைக் கணக்குகளையும் சேனல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழு அடையாளங்களைக் கண்டறிந்து சரிபார்க்கவும்

ஒவ்வொரு அணிக்கும், அதற்கு ஆதாரமாக உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவுக்கும் ஒரே அடையாளமே இருக்கும். குத்தகையாளர் அடையாளம், சேனல் அடையாளம், குழு அரட்டை அடையாளம் அல்லது காட்சிப் பெயருக்குப் பதிலாக, அந்தக் குழுவின் பொருள் அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

1. அணியைச் சொந்தமாகக் கொண்ட நிறுவனத்தின் மைக்ரோசாஃப்ட் என்ட்ரா நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழையவும்.

2. என்ட்ரா ஐடி > குழுக்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

3. அனைத்துக் குழுக்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அணியுடன் தொடர்புடைய மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. பண்புகள் பகுதியைத் திறந்து பொருள் அடையாளத்தை நகலெடுக்கவும்.

5. ChatGPT-இல் அடையாளத்தைச் சேமிப்பதற்கு முன், நிறுவனத்தையும் அணிக்கு ஆதாரமாக உள்ள குழுவையும் உறுதிப்படுத்தவும். பெயர்களில் குழப்பம் இருந்தாலோ, குழுவை அணுக முடியாவிட்டாலோ, அதைச் சரிபார்க்க உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்டின் வழிமுறைகளுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் என்ட்ரா குழுக்களை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அணி அணுகலை அமைக்கவும்

1. உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸைத் திறக்கவும்.

2. பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதியைத் திறக்கவும்.

3. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் குழு அணுகல் என்பதன் கீழ், அனுமதிக்கப்பட்ட குழுக்கள் அல்லது தடுக்கப்பட்ட குழுக்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. அணிகளின் குழு அடையாளங்களைச் சேர்க்கவும். பட்டியல் பெரியதாக இருந்தால், CSV கோப்பைப் பதிவேற்றலாம்.

5. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. அமைப்புகளை மீண்டும் திறந்து, சேமிக்கப்பட்ட முறையையும் பட்டியலையும் உறுதிப்படுத்தவும்.

அனுமதிக்கப்பட்ட அணிகளுக்குச் சொந்தமான தற்போதைய மற்றும் எதிர்கால சேனல்களும் அனுமதிக்கப்படும். தடுக்கப்பட்ட அணிகளுக்குச் சொந்தமான சேனல்களும் விலக்கப்படும். பகிரப்பட்ட சேனல்கள், அவற்றைச் சொந்தமாகக் கொண்ட அணியின் அடிப்படையில் மதிப்பிடப்படும்.

அனுமதிக்கப்பட்ட அணிகளின் பட்டியல், தடுக்கப்பட்ட அணிகளின் பட்டியல் ஆகிய இரண்டிலும் ஒரே நேரத்தில் பதிவுகள் இருக்க முடியாது. மீதமுள்ள கடைசிக் குழுப் பதிவுகளையும் நீக்கினால், அந்தக் குழுப் பட்டியல்கள் விதித்த கட்டுப்பாடுகள் நீங்கும். அமைக்கப்பட்டுள்ள பிற கட்டுப்பாடுகளும் பயனர் அனுமதிகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல்லின் அடிப்படையில் அணிகளை விலக்கவும்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸுக்கான பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதியைத் திறக்கவும்.

2. விலக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொற்கள் என்பதன் கீழ், நீங்கள் விலக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லின் GUID-ஐயும் சேர்க்கவும்.

3. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அணிக்கு ஆதாரமாக உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட குறிச்சொற்களை இந்தக் கட்டுப்பாடு சரிபார்க்கும். பிற விதிகளின்படி அணி அனுமதிக்கப்பட்டிருந்தாலும், பொருந்தும் விலக்கு இருந்தால் அந்த அணியின் சேனல்கள் தடுக்கப்படும்.

துணைக் குறிச்சொற்கள் உட்பட ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லையும் தனித்தனியாகச் சேர்க்கவும். விலக்குப் பட்டியல் காலியாக இருந்தால், குறிச்சொல் சார்ந்த கட்டுப்பாடுகள் எதுவும் சேர்க்கப்படாது.

பெரிய அணிப் பட்டியலைப் பராமரிக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 வழங்கிய அசல் குழு அடையாளங்களைப் பயன்படுத்தவும். CSV கோப்பில் ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரு குழு அடையாளம் இருக்கும். விருப்பப்பட்டால் group_id என்ற தலைப்பையும் சேர்க்கலாம்.

பதிவேற்றங்கள் வரைவில் நகல் இல்லாத பதிவுகளைச் சேர்க்கும். அவற்றைப் பயன்படுத்த சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மொத்தமாக மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் தற்போதைய பட்டியலைப் பதிவிறக்கவும்.

ஒரு கணக்கை இணைத்தால், கிடைக்கக்கூடிய அணிகளின் பெயர்கள் காட்டப்படலாம். கொள்கைக்கான அடையாளங்களாகக் குழு அடையாளங்களே தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும்.

உங்கள் உள்ளமைவைச் சோதிக்கவும்

ரகசியமற்ற சோதனை உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். எழுதும் செயல்களைச் சோதிக்க, ஒரு சோதனை உருப்படியையும் பாதிப்பில்லாத மாற்றத்தையும் பயன்படுத்தவும்.

1. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸில் ஒவ்வொரு சோதனை சேனலையும் சோதனைக் கணக்கால் நேரடியாக அணுக முடிகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

2. புதிய ChatGPT உரையாடலைத் தொடங்கி, அனுமதிக்கப்பட்ட அணியிலிருந்து உள்ளடக்கத்தைக் கோரவும்.

3. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறைக்கு ஏற்ப, தடுக்கப்பட்ட அல்லது பட்டியலில் இல்லாத அணியிலிருந்து உள்ளடக்கத்தைக் கோரவும்.

4. விலக்கப்பட்ட ரகசியத்தன்மைக் குறிச்சொல்லைக் கொண்ட அணிக்குச் சொந்தமான சேனலைச் சோதிக்கவும்.

5. ஏற்கெனவே உள்ள சேனல்களில் ஆதரிக்கப்படும் எழுதும் செயல்களை உறுப்பினர்கள் பயன்படுத்தினால், எழுத அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் தடுக்கப்பட்ட இலக்குகளைச் சோதிக்கவும்.

6. உங்கள் நிறுவனக் கொள்கையில் அரட்டை அணுகலையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியிருந்தால், உங்கள் சோதனைகளில் நேரடிச் செய்தியையும் சேர்க்கவும்.

சேமிக்கப்பட்ட அமைப்புகளும் மைக்ரோசாஃப்ட் மீத்தரவுகளும் புதுப்பிக்கப்பட நேரம் ஆகலாம். கடுமையாக்கப்பட்ட கொள்கையை நம்பிச் செயல்படுவதற்கு முன், அனுமதிக்கப்பட வேண்டிய மற்றும் தடுக்கப்பட வேண்டிய புதிய கோரிக்கைகளைச் சரிபார்க்கவும்.

விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் தொடர்ந்து தோன்றினால்

பதிலை வழங்க, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் வழியாகப் புதிய கோரிக்கை பயன்படுத்தப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஏற்கெனவே உரையாடலிலோ மெமரியிலோ உள்ள தகவல், செயலி அதை மீண்டும் மீட்டெடுத்ததற்கான ஆதாரம் அல்ல. சோதனை ப்ராம்ப்ட்டில் விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை ஒட்ட வேண்டாம்.

பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் பகுதியை மீண்டும் திறந்து, சேமிக்கப்பட்ட குழு முறை, குழு அடையாளங்கள், விலக்கப்பட்ட குறிச்சொற்களின் GUID-கள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தவும். பகிரப்பட்ட சேனல்கள் உட்பட, ஒவ்வொரு சேனலையும் சொந்தமாகக் கொண்ட அணியைச் சரிபார்க்கவும். அணிக் கட்டுப்பாடுகள் வழக்கமான தனிநபர், குழு அல்லது கூட்ட அரட்டைகளை விலக்காது.

செயலியின் புதிய கோரிக்கையிலும் விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் மீட்டெடுக்கப்பட்டால், உங்கள் OpenAI கணக்குக் குழுவையோ OpenAI ஆதரவையோ தொடர்புகொள்ளவும். சேமிக்கப்பட்ட தொடர்புடைய கட்டுப்பாடுகள், பாதிக்கப்பட்ட அணியின் குழு அடையாளம் மற்றும் சேனல் அடையாளம், இணைக்கப்பட்ட கணக்கு மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ், சோதனை நேரம் மற்றும் நேர மண்டலம், நடந்தது என்ன ஆகிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும். கோரிக்கை அடையாளம் காட்டப்பட்டால் அதைச் சேர்க்கவும்; இல்லையெனில், அது காட்டப்படவில்லை எனக் குறிப்பிடவும். விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்க வேண்டாம்.

வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்ளவும்

• அணிக் கட்டுப்பாடுகள் அணிகளுக்குச் சொந்தமான சேனல்களுக்குப் பொருந்தும். நேரடிச் செய்திகள் அல்லது குழு அரட்டைகளை இயக்கவோ முடக்கவோ இவை தனி அமைப்பை வழங்காது.

• அணிக் குறிச்சொல் விலக்குகள், தனிப்பட்ட செய்திகள் அல்லது இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளில் உள்ள குறிச்சொற்களைத் தனியாகச் சோதிக்காது.

• கூட்ட உரைநகல் மற்றும் பதிவு தொடர்பான தனிச் செயல்கள் இந்த அணிக் கட்டுப்பாடுகளின் கீழ் வராது. அந்தச் செயல்களைச் செயலியின் அமைப்புகளில் தனியாக நிர்வகிக்கவும்.

• தேவையான அணி உரிமை அல்லது குறிச்சொல் தகவலைச் சரிபார்க்க முடியாவிட்டால், சம்பந்தப்பட்ட அணுகல் தடுக்கப்படும்.

• இந்தக் கட்டுப்பாடுகளை மாற்றுவதால், உரையாடல்களில் ஏற்கெனவே மீட்டெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கமோ சேமிக்கப்பட்ட நினைவுகளோ நீக்கப்படாது. உரையாடல்களையும் மெமரியையும் தனியாக நிர்வகிக்கவும். நீக்குவதற்கான விருப்பங்களுக்கு, ChatGPT-இல் மெமரி மற்றும் அரட்டைகளை நீக்குதல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல் ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸை இணைப்பது மற்றும் கிடைக்கும் செயல்களை மதிப்பாய்வு செய்வது குறித்து, ChatGPT-இல் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் செயலியும் அமைப்பும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஓர் அணியை அனுமதித்தால், வர்க்ஸ்பேஸின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அணுகல் கிடைக்குமா?

இல்லை. வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கையும் இணைக்கப்பட்ட பயனரின் மைக்ரோசாஃப்ட் அனுமதிகளும் உள்ளடக்கத்தை அணுக அனுமதிக்க வேண்டும்.

அணிக் கட்டுப்பாடுகள் நேரடிச் செய்திகள் அல்லது குழு அரட்டைகளைத் தடுக்குமா?

வழக்கமான தனிநபர், குழு அல்லது கூட்ட அரட்டைகளை அவை விலக்காது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் குழு அணுகல் என்பது ஓர் அணிக்கு ஆதாரமாக உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் 365 குழுவைக் குறிக்கிறது; குழு அரட்டையைக் குறிக்காது.

குறிச்சொல் இல்லாத அணிகளுக்குக் குறிச்சொல் விலக்குகள் பொருந்துமா?

குறிச்சொல் இல்லாத அணி, அமைக்கப்பட்டுள்ள பிற கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பயனரின் மைக்ரோசாஃப்ட் அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு, அணுகலுக்குத் தொடர்ந்து தகுதியுடையதாக இருக்கும்.

பிற விதிகளின்படி அனுமதிக்கப்பட்ட அணியைக் குறிச்சொல் விலக்கு தடுக்க முடியுமா?

ஆம். அணி அனுமதிக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்தாலும், பொருந்தும் குறிச்சொல் விலக்கு இருந்தால் அந்த அணியின் சேனல்கள் தடுக்கப்படும்.

எனது முந்தைய ஒத்திசைவுத் தேர்வுகள் செயலியின் நேரடி அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துமா?

செயலியின் நேரடி அணுகலைச் சரிபார்க்க, தற்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ள பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகள் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும். முந்தைய ஒத்திசைவுத் தேர்வுகளையோ அட்டவணைப்படுத்தல் நிலையையோ மட்டும் நம்ப வேண்டாம். கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் திறந்து, சேமிக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்து, தேவைப்பட்டால் புதுப்பிக்கவும். மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய கோரிக்கைகள் மூலம் அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் விலக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைச் சோதிக்கவும்.