கண்ணோட்டம்

உறுப்பினர்களை ஒழுங்கமைக்கவும், GPTகள், திட்டங்கள், செயலிகள் போன்ற வளங்களைப் பகிரவும், அம்சங்களை அணுகுவதற்கான தனிப்பயன் பங்குகளை ஒதுக்கவும் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களுக்கும் நிர்வாகிகளுக்கும் குழுக்கள் உதவுகின்றன. ஓர் உறுப்பினர் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட குழுக்களில் இருக்கலாம்.

குழு மேலாளர் என்பவர் ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கான தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்யக்கூடிய வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர் ஆவார். இந்தப் பொறுப்பு, அவருக்கான உள்ளமைந்த வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கையோ பயனர் உரிம வகையையோ மாற்றாது. அவரை வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகியாகவோ உரிமையாளராகவோ மாற்றாது; நிறுவனக் கணக்கின் பயனர் மேலாளர் பங்கையும் வழங்காது.

கிடைக்கும் திட்டங்கள்

ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu-இல் குழுக்கள் கிடைக்கின்றன. குழு மேலாளர் பொறுப்புகளை ஒப்படைக்கும் வசதி ChatGPT Enterprise-இல் கிடைக்கிறது.

தொடங்குவதற்கு முன்

• வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் கைமுறைக் குழுக்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம்; குழு மேலாளர்களையும் நியமிக்கலாம்.

• SCIM மூலம் ஒத்திசைக்கப்படும் குழுக்களின் உறுப்பினர் பட்டியல் உங்கள் அடையாள வழங்குநர் சேவையில் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.

• குழு மேலாளர் தனக்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளை மட்டுமே செய்ய முடியும். இந்தப் பொறுப்பு பொதுவான குழு நிர்வாக அனுமதிகளை வழங்காது.

குழுவை உருவாக்குதல் அல்லது நிர்வகித்தல்

கைமுறைக் குழுவை உருவாக்குதல்

1. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தைத் திறந்து உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. உறுப்பினர்கள், குழுக்கள் மற்றும் பங்குகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

3. குழுக்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் குழுவை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. குழுவின் பெயரை உள்ளிடவும். விரும்பினால் விளக்கத்தையும் சேர்க்கலாம்.

5. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்களைத் தனித்தனியாகவோ மொத்தமாகவோ சேர்க்கவும்.

6. குழுவைச் சேமிக்கவும்.

ChatGPT-இல் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > குழுக்கள் என்பதிலிருந்தும் வர்க்ஸ்பேஸ் குழுக்களைத் திறக்கலாம்.

கைமுறைக் குழுவைப் புதுப்பித்தல்

நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, குழுக்கள் என்பதைத் திறந்து, குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குழுவைப் புதுப்பிக்க, கிடைக்கும் திருத்துதல் அல்லது நீக்குதல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

ChatGPT-இலிருந்து குழுவை நிர்வகித்தால்:

1. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > குழுக்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

2. குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. குழுவின் அமைப்புகள், உறுப்பினர் பட்டியல் அல்லது விளக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும் அல்லது குழுவை நீக்கவும்.

இந்தச் செயல்களை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி மட்டுமே செய்ய முடியும். குழு மேலாளருக்கு ஒப்படைக்கப்படும் பொறுப்புகளில் குழுக்களை உருவாக்குவதும் நீக்குவதும் அடங்காது.

SCIM மூலம் ஒத்திசைக்கப்படும் குழுவை நிர்வகித்தல்

SCIM மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் குழுவின் உறுப்பினர் பட்டியலை உங்கள் அடையாள வழங்குநர் சேவையில் புதுப்பிக்கவும். நிறுவனக் கணக்கு முழுவதற்குமான SCIM பயன்பாட்டில், ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுவைத் தகுதியுள்ள ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸுக்கு தயாரிப்பு அணுகல் மூலம் ஒரு முழு நிர்வாகி ஒதுக்கலாம். வர்க்ஸ்பேஸிலிருந்து அதன் உறுப்பினர் பட்டியலைத் திருத்தவோ, ஒத்திசைக்கப்பட்ட அந்தக் குழுவை நீக்கவோ முடியாது.

அமைப்பதற்கும் ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்களுக்குமான வழிகாட்டுதல்களுக்கு, SCIM வழி அணுகல் வழங்கலும் நிர்வாகமும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

ChatGPT Enterprise-இல் குழு மேலாளரை நியமித்தல்

வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் ஏற்கெனவே உள்ள குழு உறுப்பினர்களை மேலாளர்களாக நியமிக்கலாம். ஒரு குழுவில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட மேலாளர்கள் இருக்கலாம்.

1. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தை திறந்து உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. குழுக்கள் என்பதைத் திறந்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. குழு உறுப்பினர்கள் என்பதைத் திறக்கவும்.

4. அந்த நபரின் குழுப் பொறுப்பை குழு மேலாளர் என மாற்றவும்.

5. நிலுவையிலுள்ள மாற்றங்களைப் பக்கம் காட்டினால், மாற்றத்தைச் சேமிக்கவும்.

நியமனமும் ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதிகளும் தனித்தனி அமைப்புகள். குழுவின் மேலாளர்கள் என்ன செய்யலாம் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய குழு மேலாளர் அனுமதிகள் என்பதைப் பார்வையிடவும்.

ஒப்படைக்க வேண்டிய அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

ஆதரிக்கப்படும் குழு மேலாளர் அனுமதிகளை உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் உள்ளமைக்கலாம். ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகளின் திருத்த அனுமதிகளை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் மட்டுமே இயக்கவோ முடக்கவோ முடியும். உறுப்பினர்களும் குழு மேலாளர்களும் அதிகார ஒப்படைப்பை உள்ளமைக்கவோ தங்களுக்குக் கூடுதல் அதிகாரம் வழங்கிக்கொள்ளவோ முடியாது.

1. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. குழுக்கள் என்பதைத் திறந்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. குழு மேலாளர் அனுமதிகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

4. ஒப்படைக்க விரும்பும் அனுமதிகளை இயக்கவும்.

மாற்றும்போதே நிலைமாற்றிகள் சேமிக்கப்படும். இந்த அமைப்புகள் குழுவின் எல்லா மேலாளர்களுக்கும் பொருந்தும்; ஒவ்வொரு மேலாளருக்கும் தனித்தனியாக உள்ளமைக்கப்படாது.


பல குழுக்கள் பகிரும் தனிப்பயன் பொறுப்பைத் திருத்துவது, அந்தப் பொறுப்பு ஒதுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு குழுவையும் பாதிக்கும். குழுக்களுக்குத் தனித்தனி அனுமதி அமைப்புகள் தேவைப்பட்டால், தனித்தனித் தனிப்பயன் பொறுப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். இயல்புநிலை மாடலைத் தேர்ந்தெடுப்பதால் அந்த மாடலுக்கான அணுகல் கிடைக்காது.

தனிப்பயன் பொறுப்பின் செயல்பாடு மற்றும் ஒதுக்கீடு குறித்து இதைப் பார்க்கவும்: பொறுப்பு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டு அம்ச அணுகலை நிர்வகித்தல். பயன்பாட்டு வரம்புகள் மற்றும் அதிகரிப்புக் கோரிக்கைகள் குறித்து இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu-இல் பயன்பாட்டு வரம்புகளையும் வரம்பு மீறல்களையும் நிர்வகித்தல்.

ஒப்படைக்கப்பட்ட அணுகலை மாற்றுதல் அல்லது நீக்குதல்

குழுவிற்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதிகளை மாற்றுதல்

உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி, குழுவின் குழு மேலாளர் அனுமதிகள் பகுதிக்குத் திரும்பிச் சென்று, மாற்று விசைகளைச் சரிசெய்யலாம். மாற்றங்கள் செய்யப்படும்போதே சேமிக்கப்படும்; அந்தக் குழுவின் அனைத்து மேலாளர்களுக்கும் அவை பொருந்தும். ஒதுக்கப்பட்ட பங்குகளின் அனுமதிகளைத் திருத்து என்பதற்கு உரிமையாளருக்கு மட்டுமே அதிகாரம் உண்டு என்ற கட்டுப்பாடு, அந்த அனுமதியை முடக்குவதற்கும் பொருந்தும்.

மேலாளர் பொறுப்பை நீக்குதல்

ஒருவரைக் குழுவிலிருந்து நீக்காமலேயே அவரது மேலாளர் பொறுப்பை உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகி நீக்கலாம்:

1. நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. குழுக்கள் என்பதைத் திறந்து, குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. குழு உறுப்பினர்கள் என்பதைத் திறக்கவும்.

4. அந்த நபரின் குழுப் பங்கு என்பதை குழு மேலாளர் என்பதிலிருந்து உறுப்பினர் என மாற்றவும்.

5. பக்கத்தில் நிலுவையிலுள்ள மாற்றங்கள் காட்டப்பட்டால், மாற்றத்தைச் சேமிக்கவும்.

அதிகார ஒப்படைப்பின் வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

குழு மேலாளர் அனுமதிகள் ஒருவருக்குப் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய அனுமதிக்காது:

• குழுக்களையோ தனிப்பயன் பொறுப்புகளையோ உருவாக்குதல் அல்லது நீக்குதல்.

• தனிப்பயன் பொறுப்புகளை ஒதுக்குதல் அல்லது ஒதுக்கீட்டை நீக்குதல்.

• குழு மேலாளர்களை நியமித்தல் அல்லது அகற்றுதல்.

• குழுவின் அதிகார ஒப்படைப்பு அமைப்புகளை மாற்றுதல் அல்லது தமக்குக் கூடுதல் அதிகாரம் வழங்கிக்கொள்ளுதல்.

• குழு மேலாளர் நியமனத்தின் மூலம் முழு வர்க்ஸ்பேஸையோ குத்தகையாளரையோ நிர்வகித்தல்.

குழு சார்ந்த செயல்கள், அந்த நபர் நிர்வகிக்கும் குழுக்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். பகிரப்பட்ட தனிப்பயன் பொறுப்பைத் திருத்துவது, மேலே விவரிக்கப்பட்டபடி விரிவான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். குழு உறுப்புரிமையும் ஒப்படைக்கப்பட்ட அனுமதிகளும் ஓர் உறுப்பினரின் இருக்கை வகை, திட்டம் அல்லது தயாரிப்புத் தகுதியை மீறிச் செயல்படாது.

உள்ளமைந்த வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்புகள் மற்றும் இருக்கை வகைகள் குறித்து இதைப் பார்க்கவும்: உறுப்பினர்கள், வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்புகள் மற்றும் இருக்கைகளை நிர்வகித்தல்.

குழு வரம்புகளும் காண்புநிலையும்

• ஒரு வர்க்ஸ்பேஸில் அதிகபட்சக் குழுக்கள்: 10,000.

• ஒரு குழுவில் அதிகபட்சப் பயனர்கள்: வரம்பில்லை.

ஆதரிக்கப்படும் பகிர்வு அம்சங்களில் கைமுறைக் குழுக்களை வர்க்ஸ்பேஸ் உறுப்பினர்கள் பார்க்கலாம். SCIM குழுக்களைக் கண்டறிவதை வர்க்ஸ்பேஸ் அனுமதித்தால் மட்டுமே, GPTகள் அல்லது திட்டங்களைப் பகிரும்போது SCIM மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் குழுக்கள் தோன்றும். ஒரு குழுவைப் பார்க்க முடிவதால், முழுக் குழுப் பட்டியலை உலாவவோ திருத்தவோ உறுப்பினருக்கு அனுமதி கிடைக்காது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குழுவில் சேர உறுப்பினர்கள் கோரிக்கை விடுக்க முடியுமா?

இல்லை. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகிதான் அவர்களைக் குழுவில் சேர்க்க வேண்டும்.

ஒருவர் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட குழுக்களில் இருக்க முடியுமா?

ஆம். குழுக்களுக்குத் தனிப்பயன் பங்குகள் இருந்தால், அவற்றின் அனுமதிகள் அந்த நபருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பிற பங்குகளின் அனுமதிகளுடன் இணைந்து செயல்படலாம். விதிகளை அறிய, பங்கு சார்ந்த அணுகல் கட்டுப்பாட்டின் மூலம் அம்சங்களுக்கான அணுகலை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

தனிப்பயன் பங்குகளைப் பயன்படுத்தக் குழுக்கள் தேவையா?

இல்லை. ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், தனிப்பயன் பங்குகளைத் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களுக்கும் நேரடியாக ஒதுக்கலாம். அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களின் அணுகலை நிர்வகிக்கக் குழுக்களைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஒரு குழுவிற்குத் தனிப்பயன் பங்கை ஒதுக்கினால், அதன் உறுப்பினர்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகளாக மாறுவார்களா?

இல்லை. தனிப்பயன் பங்குகள் அம்சங்களுக்கான அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. நிர்வாகி அல்லது உரிமையாளர் போன்ற உள்ளமைந்த வர்க்ஸ்பேஸ் பங்குகள், வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகத்தைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுப் பணிகளை ஒப்படைப்பதற்கான தனி வழியே குழு மேலாளர் பொறுப்பை வழங்குவதாகும்.