మీ కంపెనీ ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాతోనే ఒక ఉద్యోగి ఇప్పటికే ChatGPT ఉపయోగిస్తూ ఉండవచ్చు. ఆహ్వానాలు పంపే ముందు, వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరడం వల్ల ఆ వ్యక్తి చాట్‌లు, GPTలు లేదా సబ్‌స్క్రిప్షన్‌పై ప్రభావం పడుతుందో లేదో వివరించండి.

ఆహ్వానాలు పంపే ముందు ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాలను తనిఖీ చేయండి

ఉద్యోగులు తమ కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామాతో ఇప్పటికే వ్యక్తిగత, Plus లేదా Pro ChatGPT ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారో లేదో అడగండి. ఆహ్వానం అందుకునే ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను, ఉద్దేశించిన కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌ను నిర్ధారించండి.

ఉద్యోగులు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించి, అదే ఇమెయిల్ చిరునామాతో సైన్ ఇన్ చేయాలి. ప్రత్యామ్నాయ ఖాతాను సృష్టించడం లేదా వేరే చిరునామాను ఉపయోగించడం వల్ల ఆశించిన వర్క్‌స్పేస్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న చరిత్ర కనిపించకపోవచ్చు.

ఆహ్వానం కనిపించకపోతే, పెండింగ్ ఆహ్వానాలను తనిఖీ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న చోట ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపండి ఎంపికను ఎంచుకోమని వర్క్‌స్పేస్ యజమానిని అడగండి. SCIM ద్వారా నిర్వహించే ఆహ్వానాలను నేరుగా మళ్లీ పంపడం సాధ్యం కాదు. ఊహించని ఆహ్వానం వస్తే, సైన్ ఇన్ చేయడానికి ముందు మీ సమాచార సాంకేతిక బృందంతో దాని ప్రామాణికతను నిర్ధారించుకోండి.

ఒక OpenAI ఖాతాలో వ్యక్తిగత, కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లు వేర్వేరుగా ఉండవచ్చు. కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరడం, వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను మైగ్రేట్ చేయడం వేర్వేరు చర్యలు.

ఉద్యోగులకు ఏమి కనిపిస్తుందో తెలుసుకోండి

ఉద్యోగి వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచుకోగలరా లేదా మైగ్రేషన్ ఎంపికను చూస్తారా అనేది ఆహ్వానం, వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, సైన్-ఇన్ అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

కొనసాగించే ముందు వ్యక్తిగత ఖాతా మైగ్రేషన్‌ను సమీక్షించండి

Enterprise లేదా Edu ఆహ్వానానికి ధృవీకరించిన కంపెనీ డొమైన్‌ను ఉపయోగిస్తే, అదే ఇమెయిల్‌తో ఇప్పటికే వ్యక్తిగత ఖాతా ఉన్న ఉద్యోగి చేరడానికి ముందు ఆ ఖాతాను మైగ్రేట్ చేయాల్సి రావచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి, ఉద్యోగి అర్హత ఉన్న చాట్‌లు, GPTలను కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు లేదా వ్యక్తిగత డేటాను ఎగుమతి చేసి తొలగించవచ్చు. ధృవీకరించని లేదా బాహ్య డొమైన్‌ను ఉపయోగించిన ఆహ్వానం సాధారణంగా మైగ్రేషన్‌ను ప్రారంభించదు.

వ్యక్తిగత ఖాతాలో ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చినంత మాత్రాన, దాని మునుపటి కార్యాలయ ఇమెయిల్ కొత్త ఖాతా లేదా SCIM ప్రొవిజనింగ్‌కు తప్పనిసరిగా అందుబాటులోకి రాదు. ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను తొలగించిన తర్వాత కూడా, గతంలో SSO ఉపయోగించి ఉంటే అది యాక్సెస్‌పై ప్రభావం చూపుతూనే ఉండవచ్చు. మార్పులు చేసే ముందు OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారంగా ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను తొలగించవద్దు లేదా ప్రత్యామ్నాయ ఖాతాను సృష్టించవద్దు.

Enterprise లేదా Edu కోసం స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ధృవీకరించిన కంపెనీ ఇమెయిల్‌తో సైన్ ఇన్ చేస్తే అదే మైగ్రేషన్ ప్రక్రియ ప్రారంభం కావచ్చు. దీన్ని ప్రారంభించే ముందు ప్రభావిత ఖాతాలను సమీక్షించండి.

తొలగించిన లేదా నిష్క్రియం చేసిన వర్క్‌స్పేస్ సభ్యత్వాన్ని స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి మళ్లీ సక్రియం చేయదు. “అర్హత ఉన్న ChatGPT ఖాతా ఏదీ కనుగొనబడలేదు” అని కనిపిస్తే, మీ అనుమతిని నిర్ధారించి మిమ్మల్ని మళ్లీ ఆహ్వానించమని వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడిని అడగండి.

గుర్తింపు ప్రదాత యాక్సెస్ కారణంగా సైన్ ఇన్ చేయలేకపోయినా, వర్క్‌స్పేస్‌కు జోడించిన వినియోగదారు ఒక సీటును వినియోగించవచ్చు. ఒకే ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను అనేక వర్క్‌స్పేస్‌లకు అనుసంధానిస్తే, స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి ఆ వ్యక్తిని ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్క్‌స్పేస్‌లకు ఆహ్వానించవచ్చు. అందరికీ అందుబాటులోకి తీసుకురావడానికి ముందు డొమైన్ అనుసంధానాలు, ప్రారంభించిన సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి.

• చాట్‌లు, డేటా రెసిడెన్సీ: డేటా రెసిడెన్సీ అవసరాల కారణంగా వ్యక్తిగత చాట్‌లను కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ చేయడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు. బదిలీ అందుబాటులో లేకపోతే, మైగ్రేషన్ ప్రారంభించే ముందు ముఖ్యమైన డేటాను ఎగుమతి చేసి, డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ తెరుచుకుంటుందో లేదో నిర్ధారించండి. ఎగుమతి విఫలమైతే, ప్రక్రియను ఆపి OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి.

• GPTలు: గతంలో పంచుకున్న లేదా ప్రచురించిన వ్యక్తిగత GPTలను కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌కు తరలిస్తే, అవి అక్కడ కనిపించవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్ యజమాని వాటి దృశ్యమానతను సమీక్షించి నవీకరించవచ్చు. బదిలీకి ముందు ప్రైవేట్‌గా ఉన్న GPTలు ప్రైవేట్‌గానే ఉంటాయి.

• సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లు: అర్హత ఉన్న, వెబ్ ద్వారా బిల్లింగ్ జరిగే Plus లేదా Pro సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను చూపిన మైగ్రేషన్ ప్రక్రియలో రద్దు చేసి, చెల్లించిన మొత్తాన్ని తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. Apple లేదా Google ద్వారా కొనుగోలు చేసిన సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను విడిగా రద్దు చేయాల్సి రావచ్చు.

• ఖాతా చరిత్ర: మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్‌ను అంగీకరించే ముందు ఏ ఖాతా, చాట్‌లు, GPTలపై ప్రభావం పడుతుందో నిర్ధారించండి.

పూర్తయిన వ్యక్తిగత ఖాతా నుంచి Enterprise ఖాతాకు మైగ్రేషన్‌ను వెనక్కి తీసుకోలేరు. కొనసాగించే ముందు ఖచ్చితమైన ఖాతా, అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు, సబ్‌స్క్రిప్షన్ వివరాలను తనిఖీ చేయండి.

మైగ్రేషన్ తర్వాత, చాట్‌లు, GPTలకు కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్, నిల్వ విధానాలు వర్తిస్తాయి. ఉద్యోగి కంపెనీ నుంచి వెళ్లిపోతే లేదా వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్‌ను కోల్పోతే, ఆ కంటెంట్‌కు కూడా యాక్సెస్ కోల్పోవచ్చు.

వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను విలీనం చేయాలని లేదా తొలగించాలని ChatGPT Business నిర్వాహకులు ఎవరినీ బలవంతం చేయలేరు. Business వర్క్‌స్పేస్‌ను Enterpriseకు అప్‌గ్రేడ్ చేసినా, Business వర్క్‌స్పేస్ విలీనం కాదు. ఉద్యోగికి వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ కోసం ప్రత్యేక మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ రావచ్చు.

ఏమి ఆశించాలో ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి

అందరికీ అందుబాటులోకి తీసుకురావడానికి ముందు, ఉద్యోగులకు ఈ వివరాలు చెప్పండి:

• ఆహ్వానం ఏ ఇమెయిల్ చిరునామాకు వస్తుంది.

• ఏ కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోవాలి.

• వర్క్‌స్పేస్‌కు SSO అవసరమైతే ఏ సైన్-ఇన్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి.

• వ్యక్తిగత ఖాతా మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ కనిపించే అవకాశం ఉందా.

• చాట్‌లు, GPTలు లేదా సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకునే ముందు ఎవరిని సంప్రదించాలి.

ప్రతి ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ను, అది చేరే సమయాన్ని లేదా మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చని భావించవద్దు.

కొద్ది మందితో మీ అమలును పరీక్షించండి

వర్తించే సందర్భాల్లో, ఇప్పటికే వ్యక్తిగత, Plus లేదా Pro ఖాతాలు ఉన్న ఉద్యోగులతో కూడిన చిన్న బృందాన్ని ఆహ్వానించండి. అందరినీ ఆహ్వానించే ముందు ఆహ్వానం, ఖాతా ఇమెయిల్, కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్, సైన్-ఇన్ పద్ధతి, మైగ్రేషన్ ఎంపికలు, డేటా రెసిడెన్సీ పరిమితులు, సబ్‌స్క్రిప్షన్ మార్గదర్శకాలను తనిఖీ చేయండి.

కంపెనీ సైన్-ఇన్ కోసం చూడండి: OpenAI ఉత్పత్తుల కోసం ఏకైక సైన్-ఆన్ (SSO) సెటప్.

ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్ సైన్-ఇన్ కోసం చూడండి: ChatGPT Business కోసం ఏకైక సైన్-ఆన్‌ను సెటప్ చేయడం.

మీ గుర్తింపు ప్రదాత నుంచి వినియోగదారులను సమకాలీకరించాలనుకుంటే చూడండి: SCIM ప్రొవిజనింగ్, నిర్వహణ.

వర్క్‌స్పేస్ లేదా ఖాతా చరిత్ర కనిపించకపోతే చూడండి: SSO, వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్, డొమైన్ ధృవీకరణ సమస్యలను పరిష్కరించడం.