అవలోకనం
మీ కంపెనీ ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న అదే ఇమెయిల్ చిరునామాతో ఉద్యోగి ఇప్పటికే ChatGPTను ఉపయోగిస్తుండవచ్చు. ఆహ్వానాలు పంపే ముందు, వర్క్స్పేస్లో చేరడం వల్ల ఆ వ్యక్తి చాట్లు, GPTలు లేదా సబ్స్క్రిప్షన్పై ప్రభావం పడుతుందో లేదో వివరించండి.
ఆహ్వానాలు పంపే ముందు ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాలను తనిఖీ చేయండి
ఉద్యోగులు తమ కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామాతో ఇప్పటికే వ్యక్తిగత, Plus లేదా Pro ChatGPT ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారో లేదో అడగండి. ఆహ్వానం అందుకునే ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను, ఉద్దేశించిన కంపెనీ వర్క్స్పేస్ను నిర్ధారించండి.
ఉద్యోగులు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించి, అదే ఇమెయిల్ చిరునామాతో సైన్ ఇన్ చేయాలి. ప్రత్యామ్నాయ ఖాతాను సృష్టించడం లేదా వేరే చిరునామాను ఉపయోగించడం వల్ల ఆశించిన వర్క్స్పేస్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న చరిత్ర కనిపించకపోవచ్చు.
ఆహ్వానం కనిపించకపోతే, పెండింగ్ ఆహ్వానాలను తనిఖీ చేసి, అందుబాటులో ఉన్న చోట ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపండి ఎంపికను ఎంచుకోమని వర్క్స్పేస్ యజమానిని అడగండి. SCIM ద్వారా నిర్వహించే ఆహ్వానాలను నేరుగా మళ్లీ పంపడం సాధ్యం కాదు. ఊహించని ఆహ్వానం వస్తే, సైన్ ఇన్ చేయడానికి ముందు మీ సమాచార సాంకేతిక బృందంతో దాని ప్రామాణికతను నిర్ధారించుకోండి.
ఒక OpenAI ఖాతాలో వ్యక్తిగత, కంపెనీ వర్క్స్పేస్లు వేర్వేరుగా ఉండవచ్చు. కంపెనీ వర్క్స్పేస్లో చేరడం, వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను మైగ్రేట్ చేయడం వేర్వేరు చర్యలు.
ఉద్యోగులకు ఏమి కనిపిస్తుందో తెలుసుకోండి
ఉద్యోగి ప్రత్యేక వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను కొనసాగిస్తారా లేదా మైగ్రేషన్ ఎంపికను చూస్తారా అనేది ఆహ్వానం, వర్క్స్పేస్ ప్లాన్, సైన్-ఇన్ ఆవశ్యకతలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
| పరిస్థితి | వర్క్స్పేస్ సైన్-ఇన్ | ఆశించగల అనుభవం |
|---|---|---|
| అర్హతగల ఎంటర్ప్రైజ్ లేదా ఎడ్యు వర్క్స్పేస్కు ఆహ్వానించబడ్డారు | అవసరమైనప్పుడు SSO. | కంపెనీ వర్క్స్పేస్లో చేరండి. ఇప్పటికే వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ ఉన్న అర్హతగల వినియోగదారులకు మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ కనిపించవచ్చు. |
| ChatGPT Business వర్క్స్పేస్కు ఆహ్వానించబడ్డారు | వర్క్స్పేస్ అనుమతించే సైన్-ఇన్ పద్ధతి. | బిజినెస్ వర్క్స్పేస్లో చేరండి. ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను వేరుగా ఉంచుకోవచ్చు లేదా దాన్ని బిజినెస్లో విలీనం చేయవచ్చు. విలీనం చేయాలని లేదా తొలగించాలని నిర్వాహకులు నిర్బంధించలేరు. |
| వర్క్స్పేస్ ఆహ్వానం లేదా ఆమోదించిన నమోదు లేదు | ఉద్యోగి ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న సైన్-ఇన్ పద్ధతి. | సాధారణంగా వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ వేరుగానే ఉంటుంది. సైన్-ఇన్ చేయడం మాత్రమే వర్క్స్పేస్ సభ్యత్వాన్ని కల్పించదు. |
కొనసాగించే ముందు వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ మైగ్రేషన్ను సమీక్షించండి
ఎంటర్ప్రైజ్ లేదా ఎడ్యు ఆహ్వానం ధృవీకరించిన కంపెనీ డొమైన్ను ఉపయోగిస్తే, అదే ఖాతా ఇమెయిల్తో ఇప్పటికే వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ ఉన్న ఉద్యోగి చేరడానికి ముందు మైగ్రేషన్ దశను పూర్తి చేయాల్సి రావచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి, మద్దతున్న కంటెంట్ను కంపెనీ వర్క్స్పేస్కు కాపీ చేసేందుకు ఉద్యోగి తన వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను విలీనం చేయవచ్చు లేదా వ్యక్తిగత డేటాను ఎగుమతి చేసి తొలగించవచ్చు. ధృవీకరించని లేదా బాహ్య డొమైన్ను ఉపయోగించే ఆహ్వానం సాధారణంగా మైగ్రేషన్ను ప్రారంభించదు.
వ్యక్తిగత ఖాతాలో ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చినంత మాత్రాన, దాని మునుపటి కార్యాలయ ఇమెయిల్ కొత్త ఖాతా లేదా SCIM ప్రొవిజనింగ్ కోసం తప్పనిసరిగా అందుబాటులోకి రాదు. ధృవీకరించిన డొమైన్ను తొలగించిన తర్వాత కూడా, గతంలో SSO ఉపయోగించడం యాక్సెస్పై ప్రభావం చూపుతూనే ఉండవచ్చు. మార్పులు చేసే ముందు OpenAI మద్దతు బృందాన్ని సంప్రదించండి. ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారంగా ధృవీకరించిన డొమైన్ను తొలగించవద్దు లేదా దాని స్థానంలో మరో ఖాతాను సృష్టించవద్దు.
ఎంటర్ప్రైజ్ లేదా ఎడ్యు కోసం స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి అందుబాటులో ఉన్నచోట, ధృవీకరించిన కంపెనీ ఇమెయిల్తో సైన్-ఇన్ చేస్తే అదే మైగ్రేషన్ ప్రక్రియ ప్రారంభం కావచ్చు. దీన్ని ప్రారంభించే ముందు ప్రభావిత ఖాతాలను సమీక్షించండి.
స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి తొలగించిన లేదా నిష్క్రియం చేసిన వర్క్స్పేస్ సభ్యత్వాన్ని తిరిగి సక్రియం చేయదు. “అర్హతగల ChatGPT ఖాతా కనుగొనబడలేదు” అని కనిపిస్తే, మీ అధికారాన్ని నిర్ధారించి మిమ్మల్ని మళ్లీ ఆహ్వానించమని వర్క్స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడిని అడగండి.
గుర్తింపు ప్రదాత ద్వారా యాక్సెస్ లేక సైన్-ఇన్ చేయలేకపోయినా, వర్క్స్పేస్కు జోడించిన వినియోగదారు ఒక సీటును వినియోగించవచ్చు. ఒకే ధృవీకరించిన డొమైన్ను అనేక వర్క్స్పేస్లకు మ్యాప్ చేస్తే, స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి ఆ వ్యక్తిని ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్క్స్పేస్లకు ఆహ్వానించవచ్చు. అందరికీ అందుబాటులోకి తెచ్చే ముందు డొమైన్ మ్యాపింగ్లను, ప్రారంభించిన సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి.
చాట్లు, డేటా రెసిడెన్సీ: డేటా రెసిడెన్సీ ఆవశ్యకతల వల్ల వ్యక్తిగత చాట్లను కంపెనీ వర్క్స్పేస్కు బదిలీ చేయడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు. బదిలీ అందుబాటులో లేకపోతే, మైగ్రేషన్ ప్రారంభించే ముందు వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్లోని ముఖ్యమైన డేటాను ఎగుమతి చేసి, డౌన్లోడ్ చేసిన ఫైల్ తెరుచుకుంటుందని నిర్ధారించుకోండి. ChatGPT Business లేదా ఎంటర్ప్రైజ్ వర్క్స్పేస్లలో స్వీయ-సేవ డేటా ఎగుమతి అందుబాటులో లేదు. ఎగుమతి విఫలమైతే, ప్రక్రియను ఆపి OpenAI మద్దతు బృందాన్ని సంప్రదించండి.
GPTలు: మైగ్రేట్ చేసిన GPTలు ప్రైవేట్గా ఉంటాయి. అవి ఇతర వర్క్స్పేస్ సభ్యులతో స్వయంచాలకంగా షేర్ కావు. GPTను గతంలో పబ్లిక్ లింక్ ద్వారా షేర్ చేసినా లేదా GPT Storeలో ప్రచురించినా, మైగ్రేట్ చేసిన దాని కాపీని ఇతరులు ఉపయోగించాలంటే మళ్లీ షేర్ చేయాలి. అందుబాటులో ఉండే షేరింగ్ ఎంపికలు గమ్య వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు, వినియోగదారు అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
సబ్స్క్రిప్షన్లు: అర్హతగల, వెబ్ ద్వారా బిల్ చేసిన ప్లస్ లేదా Pro సబ్స్క్రిప్షన్ చూపిన మైగ్రేషన్ ప్రక్రియలో రద్దయి, రీఫండ్ అందవచ్చు. యాపిల్ లేదా గూగుల్ ద్వారా కొనుగోలు చేసిన సబ్స్క్రిప్షన్ను విడిగా రద్దు చేయాల్సి రావచ్చు.
వ్యక్తిగత కంటెంట్: మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ను అంగీకరించే ముందు, ప్రభావితమయ్యే చాట్లు, GPTలు ఏ ఖాతా, వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్లో ఉన్నాయో నిర్ధారించుకోండి.
వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను ChatGPT Business లేదా ఎంటర్ప్రైజ్లో విలీనం చేయడం శాశ్వతం. దాన్ని రద్దు చేసి మునుపటి స్థితికి తీసుకురాలేరు. కొనసాగించే ముందు ఖచ్చితమైన ఖాతా, వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్, అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు, సబ్స్క్రిప్షన్ వివరాలను తనిఖీ చేయండి.
మైగ్రేషన్ తర్వాత, చాట్లు, GPTలు కంపెనీ వర్క్స్పేస్ యాక్సెస్, నిల్వ విధానాలకు లోబడి ఉంటాయి. ఉద్యోగి కంపెనీ నుంచి వెళ్లిపోయినా లేదా వర్క్స్పేస్ యాక్సెస్ కోల్పోయినా, ఆ కంటెంట్కు యాక్సెస్ కూడా కోల్పోవచ్చు.
వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను విలీనం చేయాలని లేదా తొలగించాలని ChatGPT Business నిర్వాహకులు ఎవరినీ నిర్బంధించలేరు. బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ను ఎంటర్ప్రైజ్కు అప్గ్రేడ్ చేస్తే, బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ విలీనం కాదు. ఉద్యోగికి ప్రత్యేక వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ ఇప్పటికీ రావచ్చు.
వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ నుంచి బిజినెస్కు, అలాగే వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ నుంచి ఎంటర్ప్రైజ్కు మైగ్రేట్ చేసే ముందు, మద్దతున్న కంటెంట్ను, మినహాయింపులను సమీక్షించండి. సైట్లు బదిలీ కావు. వివరాల కోసం, వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ మైగ్రేషన్ మార్గదర్శకాలు చూడండి.
ఉద్యోగులు ఏమి ఆశించవచ్చో వారికి తెలియజేయండి
అందరికీ అందుబాటులోకి తెచ్చే ముందు, ఉద్యోగులకు ఈ విషయాలు చెప్పండి:
ఏ ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఆహ్వానం వస్తుంది.
ఏ కంపెనీ వర్క్స్పేస్ను ఎంచుకోవాలి.
వర్క్స్పేస్కు SSO అవసరమైతే, ఏ సైన్-ఇన్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి.
వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ కనిపించే అవకాశం ఉందా.
చాట్లు, GPTలు లేదా సబ్స్క్రిప్షన్ల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకునే ముందు ఎవరిని సంప్రదించాలి.
ప్రతి ఆహ్వాన ఇమెయిల్ను, అది చేరే సమయాన్ని లేదా మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ను అనుకూలీకరించవచ్చని భావించవద్దు.
కొద్ది మందితో మీ అమలును పరీక్షించండి
వర్తించే సందర్భాల్లో, ఇప్పటికే వ్యక్తిగత, Plus లేదా Pro ఖాతాలు ఉన్న ఉద్యోగులతో కూడిన చిన్న బృందాన్ని ఆహ్వానించండి. అందరినీ ఆహ్వానించే ముందు ఆహ్వానం, ఖాతా ఇమెయిల్, కంపెనీ వర్క్స్పేస్, సైన్-ఇన్ పద్ధతి, మైగ్రేషన్ ఎంపికలు, డేటా రెసిడెన్సీ పరిమితులు, సబ్స్క్రిప్షన్ మార్గదర్శకాలను తనిఖీ చేయండి.
కంపెనీ సైన్-ఇన్ కోసం చూడండి: OpenAI ఉత్పత్తుల కోసం ఏకైక సైన్-ఆన్ (SSO) సెటప్.
ChatGPT Business వర్క్స్పేస్ సైన్-ఇన్ కోసం చూడండి: ChatGPT Business కోసం ఏకైక సైన్-ఆన్ను సెటప్ చేయడం.
మీ గుర్తింపు ప్రదాత నుంచి వినియోగదారులను సమకాలీకరించాలనుకుంటే చూడండి: SCIM ప్రొవిజనింగ్, నిర్వహణ.
వర్క్స్పేస్ లేదా ఖాతా చరిత్ర కనిపించకపోతే చూడండి: SSO, వర్క్స్పేస్ యాక్సెస్, డొమైన్ ధృవీకరణ సమస్యలను పరిష్కరించడం.