అవలోకనం

ఇప్పటికే ChatGPT ఉపయోగిస్తున్న ఉద్యోగులను ఆహ్వానించే ముందు, వారు ఏ ఖాతాను ఉపయోగిస్తారో నిర్ధారించుకుని, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో సైన్ ఇన్ చేయడానికి అవసరమైన వాటిని వివరించండి. బదిలీకి అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను వారితో చర్చించండి. తద్వారా వారి వ్యక్తిగత కంటెంట్, చందాలు, యాక్సెస్‌పై ఎలాంటి ప్రభావం ఉంటుందో వారికి అర్థమవుతుంది.

ఆహ్వానాలు పంపే ముందు ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాలను తనిఖీ చేయండి

ఉద్యోగులు తమ కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామాతో ఇప్పటికే వ్యక్తిగత, Plus లేదా Pro ChatGPT ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారేమో అడగండి. ఆహ్వానం అందుకునే ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్ చిరునామాను, చేరాల్సిన కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌ను నిర్ధారించండి.

ఉద్యోగులు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించి, అదే ఇమెయిల్ చిరునామాతో సైన్ ఇన్ చేయాలి. పాత ఖాతాకు బదులుగా కొత్త ఖాతాను సృష్టిస్తే లేదా వేరే చిరునామాను ఉపయోగిస్తే, ఆశించిన వర్క్‌స్పేస్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న చరిత్ర కనిపించకపోవచ్చు.

ఆహ్వానం కనిపించకపోతే, పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆహ్వానాలను తనిఖీ చేసి, అందుబాటులో ఉంటే ఆహ్వానాన్ని మళ్లీ పంపండి ఎంచుకోమని వర్క్‌స్పేస్ యజమానిని అడగండి. SCIM ద్వారా నిర్వహించే ఆహ్వానాలను నేరుగా మళ్లీ పంపలేరు. ఊహించని ఆహ్వానం ఏదైనా వస్తే, సైన్ ఇన్ చేసే ముందు మీ ఐటీ బృందంతో దాన్ని ధృవీకరించుకోండి.

ఉద్యోగి ChatGPTలో సైన్ ఇన్ చేయడానికి ఉపయోగించేది ఖాతా. వారి చాట్‌లు, కంటెంట్, సెట్టింగ్‌లు వర్క్‌స్పేస్‌లో ఉంటాయి. ఒకే ఖాతాతో వేర్వేరుగా ఉన్న వ్యక్తిగత, కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరడం, వ్యక్తిగత కంటెంట్‌ను బదిలీ చేయడం వేర్వేరు చర్యలు.

ఉద్యోగులకు ఏమి కనిపిస్తుందో తెలుసుకోండి

ఉద్యోగులకు వారి ఆహ్వానం, వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాను బట్టి వేర్వేరు సైన్ ఇన్, చేరిక ఎంపికలు కనిపించవచ్చు. వారికి ఏ ప్రక్రియ వర్తిస్తుందో వివరించడానికి దిగువ పట్టికను ఉపయోగించండి.

సైన్ ఇన్, ఖాతాల కేటాయింపును సమీక్షించండి

వ్యక్తిగత ఖాతాలోని ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చినంత మాత్రాన, దానికి గతంలో ఉన్న కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామా కొత్త ఖాతా సృష్టికి లేదా SCIM ద్వారా ఖాతాల కేటాయింపునకు అందుబాటులోకి వస్తుందని చెప్పలేం. ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను తొలగించిన తర్వాత కూడా, గతంలో SSO ఉపయోగించడం వల్ల యాక్సెస్‌పై ప్రభావం కొనసాగవచ్చు. మార్పులు చేసే ముందు OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. సమస్యను తాత్కాలికంగా అధిగమించేందుకు ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను తొలగించవద్దు లేదా ప్రస్తుత ఖాతాకు బదులుగా కొత్త ఖాతాను సృష్టించవద్దు.

Enterprise లేదా Edu కోసం స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ధృవీకరించిన కంపెనీ ఇమెయిల్‌తో సైన్ ఇన్ చేస్తే అదే తరలింపు ప్రక్రియ ప్రారంభం కావచ్చు. Enterprise ప్లాన్‌లలో, కొత్త టెనెంట్‌లో సృష్టించిన మొదటి అర్హత గల వర్క్‌స్పేస్‌కు స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి డిఫాల్ట్‌గా ఆన్‌లో ఉంటుంది. వర్క్‌స్పేస్‌కు ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను వర్తింపజేసే ముందు, ఈ సెట్టింగ్‌ను సమీక్షించి, దీని ప్రభావం పడే ఉద్యోగులను సిద్ధం చేయండి. వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌లు, నియంత్రణల కోసం నిర్వాహక కన్సోల్‌లో మీ టెనెంట్‌ను నిర్వహించడం చూడండి.

తొలగించిన లేదా నిష్క్రియం చేసిన వర్క్‌స్పేస్ సభ్యత్వాన్ని స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి మళ్లీ సక్రియం చేయదు. “అర్హత గల ChatGPT ఖాతా కనుగొనబడలేదు” అని కనిపిస్తే, మీకు అనుమతి ఉందని నిర్ధారించి, మిమ్మల్ని మళ్లీ ఆహ్వానించమని వర్క్‌స్పేస్ యజమానిని లేదా నిర్వాహకుడిని అడగండి.

Enterprise ప్లాన్‌లలో, స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి మీ సంస్థ సాధారణ బిల్లింగ్ నిబంధనల ప్రకారం పూర్తి వర్క్‌స్పేస్ సీట్లను కేటాయిస్తుంది. గుర్తింపు ప్రదాత వద్ద ఉన్న యాక్సెస్ పరిమితుల వల్ల సైన్ ఇన్ చేయలేకపోయినా, వర్క్‌స్పేస్‌కు జోడించిన వినియోగదారుడిని ఒక సీటు వినియోగిస్తున్నట్లు పరిగణించవచ్చు. ఒకే ధృవీకరించిన డొమైన్‌ను పలు వర్క్‌స్పేస్‌లకు అనుసంధానిస్తే, స్వయంచాలక ఖాతా సృష్టి ఆ వ్యక్తిని ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్క్‌స్పేస్‌లకు ఆహ్వానించవచ్చు. అమలు చేసే ముందు డొమైన్ అనుసంధానాలను, ఆన్‌లో ఉన్న సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి.

బదిలీ ఎంపికలను, వాటి ప్రభావాలను సమీక్షించండి

వ్యక్తిగత కంటెంట్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో ఎంచుకోండి

ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత కంటెంట్‌ను బదిలీ చేసే ముందు, వారు బదిలీ చేయబోయే వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను వివరించండి. వారు తమ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచుకోవచ్చా లేదా బదిలీ దశను పూర్తి చేయాలా అనేది నిర్ధారించండి. ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచుకుంటే, వారి వ్యక్తిగత చందా ఏదైనా రద్దు చేసే వరకు కొనసాగుతుంది. వారు కొనసాగించే ముందు, మద్దతు ఉన్న కంటెంట్, మినహాయింపులు, యాక్సెస్‌పై పడే ప్రభావాలను వారితో చర్చించండి. వివరాల కోసం వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ బదిలీ ఎంపికలను చూడండి.

Business వర్క్‌స్పేస్‌ను Enterpriseకు అప్‌గ్రేడ్ చేసినా, ఆ Business వర్క్‌స్పేస్ విలీనం కాదు. అయినా, Enterpriseలో చేరిక ప్రక్రియ సమయంలో ఉద్యోగికి వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ బదిలీకి సంబంధించిన ప్రత్యేక సూచన కనిపించవచ్చు.

Enterprise లేదా Edu ఆహ్వానం ధృవీకరించిన కంపెనీ డొమైన్‌ను ఉపయోగిస్తే, అదే ఖాతా ఇమెయిల్ కింద ఇప్పటికే వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ ఉన్న ఉద్యోగి, చేరడానికి ముందు బదిలీ దశను పూర్తి చేయాల్సి రావచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి, ఉద్యోగి తన వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను విలీనం చేసి మద్దతు ఉన్న కంటెంట్‌ను కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లోకి కాపీ చేయవచ్చు లేదా తన వ్యక్తిగత డేటాను ఎగుమతి చేసి, తొలగించవచ్చు. ధృవీకరించని లేదా బాహ్య డొమైన్‌ను ఉపయోగించే ఆహ్వానం సాధారణంగా బదిలీ ప్రక్రియను ప్రారంభించదు.

కంటెంట్, చందాలను సమీక్షించండి

• చాట్‌లు, డేటా రెసిడెన్సీ: డేటా రెసిడెన్సీ నిబంధనల వల్ల వ్యక్తిగత చాట్‌లను కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ చేయడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు. చాట్‌ల బదిలీ అందుబాటులో లేకపోతే, బదిలీ ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ నుంచి ముఖ్యమైన డేటాను ఎగుమతి చేసి, డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ తెరుచుకుంటోందని నిర్ధారించుకోండి. ChatGPT Business లేదా Enterprise వర్క్‌స్పేస్‌లలో వినియోగదారులే స్వయంగా డేటాను ఎగుమతి చేసుకునే సదుపాయం అందుబాటులో లేదు. ఎగుమతి విఫలమైతే, ప్రక్రియను ఆపి OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి.

• GPTలు: బదిలీ చేసిన GPTలు ప్రైవేట్‌గా ఉంటాయి. ఇతర వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులతో అవి స్వయంచాలకంగా షేర్ కావు. ఒక GPTని ఇంతకుముందు పబ్లిక్ లింక్ ద్వారా షేర్ చేసినా లేదా GPT Storeలో ప్రచురించినా, బదిలీ చేసిన దాని కాపీని ఇతరులు ఉపయోగించాలంటే మళ్లీ షేర్ చేయాలి. షేరింగ్‌కు అందుబాటులో ఉండే ఎంపికలు, బదిలీ చేయబోయే వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, వినియోగదారుకు ఉన్న అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

• చందాలు: వెబ్ ద్వారా బిల్లు చెల్లించే అర్హత గల Plus లేదా Pro చందాను, చూపించిన బదిలీ ప్రక్రియ ద్వారా రద్దు చేసి, చెల్లించిన మొత్తాన్ని వాపసు పొందవచ్చు. Apple లేదా Google ద్వారా కొనుగోలు చేసిన చందాను విడిగా రద్దు చేయాల్సి రావచ్చు.

• వ్యక్తిగత కంటెంట్: బదిలీ సూచనను అంగీకరించే ముందు, బదిలీ ప్రభావం పడే చాట్‌లు, GPTలు ఏ ఖాతాలో, ఏ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌లో ఉన్నాయో నిర్ధారించుకోండి. ఉద్యోగులు బదిలీ కోసం చాట్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫైల్‌లను విడివిడిగా ఎంచుకోలేరు.

• సైట్‌లు: వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ నుంచి Business లేదా Enterpriseకు బదిలీ చేసేటప్పుడు సైట్‌లు బదిలీ కావు.

మద్దతు ఉన్న కంటెంట్, మినహాయింపుల పూర్తి జాబితా కోసం వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ బదిలీ మార్గదర్శకాలను చూడండి.

బదిలీ తర్వాత యాక్సెస్ గురించి తెలుసుకోండి

బదిలీ ప్రక్రియలో, మద్దతు ఉన్న వ్యక్తిగత కంటెంట్ కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లోకి కాపీ అవుతుంది, వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ నిష్క్రియం అవుతుంది. ఈ చర్యను రద్దు చేసి కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని కంటెంట్‌ను తిరిగి వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌లోకి తరలించే ఎంపిక లేదు. తర్వాత Business వర్క్‌స్పేస్ నిష్క్రియం అయితే, ప్రత్యేక పునరుద్ధరణ ప్రక్రియ ద్వారా అసలు వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను, దానిలోని డేటాను మళ్లీ సక్రియం చేయవచ్చు. ఇది Business యాక్సెస్‌ను పునరుద్ధరించదు లేదా Businessలో చేసిన కార్యకలాపాలను తిరిగి కాపీ చేయదు.

బదిలీ తర్వాత, చాట్‌లు, GPTలకు కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్, డేటా నిల్వ వ్యవధికి సంబంధించిన విధానాలు వర్తిస్తాయి. ఒక ఉద్యోగి సంస్థను విడిచిపెట్టినా లేదా వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్ కోల్పోయినా, ఆ కంటెంట్‌కు కూడా యాక్సెస్ కోల్పోవచ్చు.

వ్యక్తిగత ఖాతా యాక్సెస్ కోసం ముందుగా ప్రణాళిక చేసుకోండి

చేరిక ప్రక్రియ తర్వాత కూడా ఖాతా యాక్సెస్ ముఖ్యం. ఉద్యోగ ఇమెయిల్ కింద ఉన్న వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్, ఉద్యోగి సొంత ఇమెయిల్ చిరునామాతో ఉన్న ప్రత్యేక ఖాతాతో సమానం కాదు. వర్క్‌స్పేస్‌లను వేరుగా ఉంచినంత మాత్రాన, ఆ ఖాతాకు ఉద్యోగి యాక్సెస్ కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామాపై ఆధారపడకుండా ఉండదు.

వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం, ఉద్యోగి సొంతమైన, వారి నియంత్రణలో ఉన్న ఇమెయిల్ చిరునామాతో ప్రత్యేక ఖాతాను ఉపయోగించాలని సూచించండి. ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత సంభాషణలు, డేటాను ఉద్యోగ లేదా కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామాతో ముడిపడిన ఖాతాలో కాకుండా, ఆ ప్రత్యేక ఖాతాలో ఉంచాలి.

ఉద్యోగం ముగిసినప్పుడు, ఉద్యోగులు తమ కంపెనీ ఇమెయిల్ ఖాతా లేదా కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌కు యాక్సెస్ కోల్పోతే, సంబంధిత ఖాతా లేదా వర్క్‌స్పేస్‌తో పాటు అందులోని డేటాకు కూడా యాక్సెస్ కోల్పోవచ్చు. కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని కంటెంట్ తిరిగి వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌లోకి వెళ్లదు. ఉద్యోగులు చేరిక లేదా బదిలీ ప్రక్రియను పూర్తి చేసే ముందే, యాక్సెస్‌పై ఈ ప్రభావాలను వివరించండి.

ఉద్యోగులు ఏమి ఆశించవచ్చో వారికి తెలియజేయండి

అందరికీ అందుబాటులోకి తెచ్చే ముందు, ఉద్యోగులకు ఈ విషయాలు చెప్పండి:

• ఏ ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఆహ్వానం వస్తుంది.

• ఏ కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోవాలి.

• వర్క్‌స్పేస్‌కు SSO అవసరమైతే, ఏ సైన్-ఇన్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి.

• వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ కనిపించే అవకాశం ఉందా.

• చాట్‌లు, GPTలు లేదా సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకునే ముందు ఎవరిని సంప్రదించాలి.

ప్రతి ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌ను, అది చేరే సమయాన్ని లేదా మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చని భావించవద్దు.

కొద్ది మందితో మీ అమలును పరీక్షించండి

వర్తించే సందర్భాల్లో, ఇప్పటికే వ్యక్తిగత, Plus లేదా Pro ఖాతాలు ఉన్న ఉద్యోగులతో కూడిన చిన్న బృందాన్ని ఆహ్వానించండి. అందరినీ ఆహ్వానించే ముందు ఆహ్వానం, ఖాతా ఇమెయిల్, కంపెనీ వర్క్‌స్పేస్, సైన్-ఇన్ పద్ధతి, మైగ్రేషన్ ఎంపికలు, డేటా రెసిడెన్సీ పరిమితులు, సబ్‌స్క్రిప్షన్ మార్గదర్శకాలను తనిఖీ చేయండి.

కంపెనీ సైన్-ఇన్ కోసం చూడండి: OpenAI ఉత్పత్తుల కోసం ఏకైక సైన్-ఆన్ (SSO) సెటప్.

ChatGPT Business వర్క్‌స్పేస్ సైన్-ఇన్ కోసం చూడండి: ChatGPT Business కోసం ఏకైక సైన్-ఆన్‌ను సెటప్ చేయడం.

మీ గుర్తింపు ప్రదాత నుంచి వినియోగదారులను సమకాలీకరించాలనుకుంటే చూడండి: SCIM ప్రొవిజనింగ్, నిర్వహణ.

వర్క్‌స్పేస్ లేదా ఖాతా చరిత్ర కనిపించకపోతే చూడండి: SSO, వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్, డొమైన్ ధృవీకరణ సమస్యలను పరిష్కరించడం.