అవలోకనం

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాప్ సమకాలీకరణ ద్వారా అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు మద్దతున్న మూలాన్ని అనుసంధానించి, ఆమోదించిన కంటెంట్‌ను ChatGPTలో సూచీకృత శోధనకు అందుబాటులో ఉంచవచ్చు.

కాన్ఫిగర్ చేసిన మూలం నుంచి సంబంధిత సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ChatGPT సూచీకృత కంటెంట్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. మూల అనుమతులు, నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న పరిధి, వర్క్‌స్పేస్ పరిమితులు, యాప్ లభ్యత ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి.

ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం యాప్ ఖాతాను అనుసంధానించడం వేరే ప్రక్రియ. వ్యక్తిగతంగా అధీకరించిన యాప్ సమకాలీకరణ ఇక అందుబాటులో లేదు.

సమకాలీకరణ లేకుండా సేవాప్రదాత ఖాతాను అనుసంధానించడంలో సహాయం కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను అనుసంధానించడం, నిర్వహించడం.

లభ్యతను తనిఖీ చేయండి

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ మీ వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లు, మద్దతు ఉన్న ప్రొవైడర్, కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతం, మీరు ఉపయోగించే ChatGPT ఇంటర్‌ఫేస్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రతి యాప్ లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఇండెక్సింగ్‌కు మద్దతు ఇవ్వదు.

మీ వర్క్‌స్పేస్, ప్రాంతానికి ఈ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, నిర్వాహకుడు నిర్వహించగల మద్దతు ఉన్న మూలాల్లో Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams ఉండవచ్చు. ప్రొవైడర్ ప్రస్తుత సెటప్ కథనంలో అర్హతను నిర్ధారించుకోండి.

యాప్ లేదా ప్లగిన్‌గా జాబితా చేసిన మూలం నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. సాధారణ యాప్ కనెక్షన్‌లు, చర్యలు, ఇండెక్స్ చేసిన శోధనకు వేర్వేరు లభ్యత, అనుమతులు ఉండవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల కోసం చూడండి: ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, అనుగుణ్యత.

డేటా రెసిడెన్సీ

దిగువ ప్రాంతాలు మీ భౌతిక స్థానాన్ని కాకుండా, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో కాన్ఫిగర్ చేసిన డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతాన్ని సూచిస్తాయి. డేటా రెసిడెన్సీ ప్రారంభించిన అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్‌లకు, కొత్త నిర్వాహక-నిర్వహిత సమకాలీకరణ కనెక్షన్‌లకు ఈ ప్రాంతాల్లో మద్దతు ఉంది:

మీ ప్లాన్, నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లు, ప్రొవైడర్ అనుమతులు కూడా ఈ కనెక్షన్‌కు మద్దతు ఇవ్వాలి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌కు డేటా రెసిడెన్సీ ప్రారంభించకపోతే, ఈ సమకాలీకరణ ప్రాంత పరిమితులు వర్తించవు.

ఈ పట్టిక నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ సెటప్ లభ్యతను వివరిస్తుంది; ప్రత్యేక ప్రత్యక్ష యాప్ కనెక్షన్‌లు లేదా ఇన్‌ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీని కాదు. డేటా రెసిడెన్సీ వివరాలు, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతాన్ని తనిఖీ చేసే సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPT కోసం డేటా రెసిడెన్సీ, ఇన్‌ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీ.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మూలాన్ని సెటప్ చేయండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా అధీకృత నిర్వాహకుడు సేవాప్రదాత సెటప్‌ను పూర్తి చేయాలి. ఖచ్చితమైన దశలు యాప్, మీ నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్, సేవాప్రదాతకు అవసరమైన అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

• నిర్వాహకుడు > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లి, మీ యాప్‌ను కలిగి ఉన్న ప్లగిన్‌ను తెరవండి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లు ఉంటే, అక్కడ యాప్‌ను ఎంచుకోండి.

• యాప్ సెట్టింగ్‌లను, దాన్ని ఉపయోగించడానికి అనుమతించిన పాత్రలు లేదా సమూహాలను సమీక్షించండి.

• సూచీకృత శోధన లేదా నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మరో సెటప్ ఎంపిక కనిపిస్తే, సెటప్ చేయండిను ఎంచుకుని సేవాప్రదాతకు ప్రత్యేకమైన అనుసంధాన ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

• అవసరమైన Google Workspace లేదా Microsoft నిర్వాహక అనుమతులను ఆమోదించి, చేర్చాల్సిన కంటెంట్ లేదా మూలాలను ఎంచుకోండి.

• ప్రారంభ సూచీకరణ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండి, అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు తమకు అనుమతి ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే పొందగలరని ధృవీకరించండి.

సేవాప్రదాతకు ప్రత్యేకమైన సెటప్, సమస్య పరిష్కారం కోసం వీటిని చూడండి: ChatGPTలో Google Drive యాప్, సెటప్, ChatGPTలో SharePoint యాప్, సెటప్, అలాగే ChatGPTలో Microsoft Teams యాప్, సెటప్.

సూచీకృత కంటెంట్‌ను ఉపయోగించండి

సెటప్ తర్వాత, ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడంలో ఉపయోగపడినప్పుడు ChatGPT సంబంధిత సూచీకృత సమాచారాన్ని ప్రస్తావించగలదు. అందుబాటులో ఉండే కంటెంట్ కాన్ఫిగర్ చేసిన మూలం, నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న పరిధి, అనుసంధానిత సేవలో సభ్యుడి అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీరు “మా బృంద ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను సంగ్రహించు” లేదా “మా ప్రారంభోత్సవం గురించి తాజా పత్రాన్ని కనుగొను” వంటి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. అందుబాటులో ఉండే యాప్ ఎంపిక నియంత్రణలు మీ ఖాతా, మీరు ఉపయోగించే ChatGPT ఇంటర్‌ఫేస్‌ను బట్టి మారుతాయి.

ప్రారంభ సూచిక అందుబాటులోకి రావడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. మూలం తాజాకరించబడిన తర్వాత కొత్త కంటెంట్, అనుమతి మార్పులు కనిపించడానికి కూడా కొంత సమయం పట్టవచ్చు.

మూలం అందుబాటులో లేకపోతే, మద్దతున్నప్పుడు ప్రత్యక్ష సేవాప్రదాత అనుసంధానాన్ని ఉపయోగించండి లేదా నిర్వాహక-నిర్వహిత సెటప్‌ను సమీక్షించమని మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని అడగండి.

ప్రాప్యత, అనుమతులు

అంతర్లీన సేవాప్రదాత వద్ద సభ్యులు చూడలేని కంటెంట్‌కు నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ ప్రాప్యతను ఇవ్వదు.

• ఏ మూలాలను అనుసంధానించాలి, ఏ పాత్రలు లేదా సమూహాలు యాప్‌ను ఉపయోగించవచ్చో వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు నియంత్రిస్తారు.

• ప్రతి సభ్యుడు యాక్సెస్ చేయగల ఫైళ్లు, సైట్‌లు, ఛానెల్‌లు, సందేశాలు లేదా ఇతర మద్దతున్న కంటెంట్‌ను సేవాప్రదాత అనుమతులు నిర్ణయిస్తాయి.

• నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న మూల పరిధి, ChatGPT సూచీకరించే అంశాలను మరింత పరిమితం చేయగలదు.

• నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సూచీకృత శోధన ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్నా, ప్రత్యక్ష యాప్ చర్యలకు వేరే సేవాప్రదాత ఖాతా అనుసంధానం అవసరం కావచ్చు.

యాప్ అనుమతులు, ఆమోద సెట్టింగ్‌ల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ అనుమతులను నిర్వహించడం.

డేటా నియంత్రణలు, గోప్యత

వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు మద్దతు ఉన్న సమకాలీకరణ కనెక్షన్‌ను, అందుబాటులో ఉన్న ఇండెక్సింగ్ లేదా మూల పరిధి సెట్టింగ్‌లను నిర్వహిస్తారు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే కనెక్షన్‌ను తొలగించడం లేదా మార్చడం వల్ల వర్క్‌స్పేస్‌కు అందుబాటులో ఉన్న కంటెంట్‌పై ప్రభావం పడవచ్చు.

డేటా నిర్వహణ వర్తించే వర్క్‌స్పేస్ ఒప్పందం, కాన్ఫిగర్ చేసిన నిల్వ సెట్టింగ్‌లు, ప్రొవైడర్, ఖాతా నియంత్రణలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వ్యక్తిగత ప్రత్యక్ష యాప్ ఖాతాను డిస్‌కనెక్ట్ చేస్తే, వర్క్‌స్పేస్ నిర్వహించే ఇండెక్స్ చేసిన మూలం కూడా తొలగిపోతుందని భావించవద్దు.

యాప్‌లతో పంచుకునే డేటా, దాన్ని ఉపయోగించే విధానం గురించి తెలుసుకోవడానికి చూడండి: ChatGPTలో కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ సమస్యలను పరిష్కరించండి

• మీరు ఉద్దేశించిన నిర్వహిత వర్క్‌స్పేస్‌లోకి సైన్ ఇన్ చేశారని నిర్ధారించండి.

• నిర్దిష్ట యాప్, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సూచీకరణ ఎంపిక మీ వర్క్‌స్పేస్, ప్రాంతానికి అందుబాటులో ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి.

• పాత్ర ప్రాప్యత, సేవాప్రదాత నిర్వాహకుడి ఆమోదం, మూల పరిధి, ప్రస్తుత సెటప్ స్థితిని సమీక్షించమని వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడిని అడగండి.

• ప్రభావిత సభ్యులకు Google Drive, SharePoint లేదా Microsoft Teamsలోని మూల కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేసే అనుమతి ఇప్పటికే ఉందని నిర్ధారించండి.

• ప్రారంభ సూచీకరణకు, తదుపరి కంటెంట్ లేదా అనుమతుల తాజాకరణలకు సమయం ఇవ్వండి.

• ప్రత్యక్ష యాప్ చర్యల కోసం, విడిగా అనుసంధానించిన సేవాప్రదాత ఖాతాను, అవసరమైన చర్యల ఆమోదాలను ధృవీకరించండి.

అదనపు దశల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ సమస్యలను పరిష్కరించడం.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

వ్యక్తిగతంగా అధీకరించిన యాప్ సమకాలీకరణకు ఏమైంది?

వ్యక్తిగతంగా అధీకరించిన యాప్ సమకాలీకరణ ఇకపై అందుబాటులో లేదు. ఇప్పటికే ఉన్న వ్యక్తిగత సమకాలీకరణ కనెక్షన్‌లను పునరుద్ధరించడం లేదా అప్‌గ్రేడ్ చేయడం సాధ్యం కాదు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు కాన్ఫిగర్ చేసినప్పుడు, అర్హత ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లు మద్దతు ఉన్న నిర్వాహక-నిర్వహిత సమకాలీకరణను ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు.

సమకాలీకరణ లేకుండా కూడా యాప్‌ను కనెక్ట్ చేయవచ్చా?

అవును, మీ ఖాతా లేదా వర్క్‌స్పేస్‌కు యాప్ అందుబాటులో ఉంటే కనెక్ట్ చేయవచ్చు. మద్దతు ఉన్న ప్రత్యక్ష యాప్ కనెక్షన్ ద్వారా, ఖాతా అధీకరణ, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు, నిర్వాహక నియంత్రణలకు అనుగుణంగా ChatGPT ప్రొవైడర్‌ను యాక్సెస్ చేయగలదు. ఇది వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించే ఇండెక్స్‌ను సృష్టించదు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు ఏ యాప్‌లు మద్దతు ఇస్తాయి?

లభ్యత ప్రొవైడర్, వర్క్‌స్పేస్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. మద్దతు ఉన్న చోట Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams నిర్వాహక-నిర్వహిత సెటప్‌ను అందించవచ్చు. ప్రతి యాప్ ఇండెక్సింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తుందని భావించకుండా, మీ వర్క్‌స్పేస్‌కు చూపే సెటప్ ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు GitHub మద్దతు ఇస్తుందా?

ప్రస్తుత GitHub యాక్సెస్, మద్దతు ఉన్న సమకాలీకరించని ఇంటిగ్రేషన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. సెటప్, రిపోజిటరీ యాక్సెస్ కోసం చూడండి: GitHubను ChatGPTకు కనెక్ట్ చేయడం.

నిర్వాహకుడు లేకుండా వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు సమకాలీకరణను సెటప్ చేయగలరా?

లేదు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణను, అవసరమైన వర్క్‌స్పేస్, ప్రొవైడర్ అనుమతులు కలిగిన వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా మరొక నిర్వాహకుడు కాన్ఫిగర్ చేయాలి.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మూలాన్ని నేనే డిస్‌కనెక్ట్ చేయవచ్చా?

తమ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మూలాన్ని సభ్యులు తొలగించలేరు. కనెక్షన్‌ను లేదా మీ యాక్సెస్‌ను సమీక్షించమని మీ నిర్వాహకుడిని అడగండి. యాప్ ఆ ఎంపికకు మద్దతు ఇస్తే, ప్రత్యేక వ్యక్తిగత ప్రత్యక్ష యాప్ ఖాతాను మీరు నిర్వహించవచ్చు.

ఇండెక్స్ చేసిన కంటెంట్ తాజాగా ఉందో లేదో తెలుసుకోవడం ఎలా?

ప్రారంభ ఇండెక్సింగ్‌కు, ఆ తర్వాతి కంటెంట్ లేదా అనుమతి అప్‌డేట్‌లకు సమయం పడుతుంది. మీరు ఆశించిన కంటెంట్ కనిపించకపోతే, కాన్ఫిగర్ చేసిన మూల పరిధి, ఇండెక్సింగ్ స్థితి, సంబంధిత ప్రొవైడర్‌లో మీ యాక్సెస్‌ను సమీక్షించమని నిర్వాహకుడిని అడగండి.