గమనిక: సింక్ ఉన్న యాప్‌లు ఎంపిక చేసిన చెల్లింపు ప్లాన్‌లకే అందుబాటులో ఉంటాయి. మీ ప్లాన్ అర్హతను తనిఖీ చేయడానికి, దయచేసి ఈ కథనాన్ని చూడండి: ChatGPTలోని యాప్‌లు

అవలోకనం

సింక్ సామర్థ్యం ఉన్న యాప్‌లు, కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌ల నుండి అత్యంత సంబంధిత అంతర్గత సమాచారాన్ని ChatGPT ప్రతిస్పందనలోకి తీసుకువచ్చి, సమాధానాలను వేగంగా కనుగొనడానికి, టూల్‌ల మధ్య సందర్భాన్ని మార్చుకోవడాన్ని తగ్గించడానికి, మరింత సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి.

సింక్ ఉన్న యాప్‌లు Enterprise Key Management (EKM) ప్రారంభించబడిన Enterprise మరియు Edu వర్క్‌స్పేస్‌లకు అందుబాటులో ఉంటాయి.


గమనిక:* యాప్‌లు మూడవ పక్ష సేవలకు కనెక్షన్‌ను ఏర్పరుస్తాయి, వాటిని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఆ సేవలకు వర్తించే టెర్మ్స్ ఆఫ్ యూజ్‌కు కూడా లోబడి ఉంటారు. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ఏ యాప్‌లు అందుబాటులో ఉండాలో వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు నిర్ణయించవచ్చు. *ChatGPTలో యాప్‌లు. చూడండి.

సింక్ ఉన్న యాప్‌లను ఉపయోగించడం

“మా గత త్రైమాసిక సమీక్షలోని డెక్‌ను కనుగొను” లేదా “మా 2024 గో-టు-మార్కెట్ వ్యూహాన్ని సంగ్రహించు” వంటి మీ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సింక్ ఉన్న యాప్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో ChatGPT ఆటోమేటిక్‌గా నిర్ణయించగలదు.

మీరు @ ప్రస్తావనను ఉపయోగించడం ద్వారా లేదా టూల్‌ల మెనూ (+) నుండి జోడించడం ద్వారా మీ యాప్‌లో వెతకమని ChatGPTను స్పష్టంగా అడగవచ్చు.

ఒక నిర్దిష్ట ప్రశ్న కోసం సింక్ ఉన్న మీ యాప్‌ను ChatGPT యాక్సెస్ చేయకూడదనుకుంటే, “అంతర్గతంగా వెతకవద్దు” వంటి ప్రాంప్ట్‌ను చేర్చవచ్చు.

మీ వర్క్‌స్పేస్‌కు యాప్‌లను కనెక్ట్ చేయడానికి సాధారణ సూచనల కోసం, చూడండి:ChatGPTలో యాప్‌లు.

సింక్ ఉన్న యాప్‌లను అప్‌గ్రేడ్ చేయడం

కొన్ని యాప్‌లు కాలక్రమంలో యాప్ అప్‌గ్రేడ్‌లను అందించవచ్చు - ఉదాహరణకు, ChatGPTలోపల నుంచే పనిని పూర్తి చేయడానికి ఆమోదిత చర్యలు తీసుకునేలా చేసే, MCPతో రూపొందించిన ఫీచర్‌లను జోడించడం. మునుపటి సింక్ కార్యాచరణను అలాగే కొనసాగిస్తూ, కొత్త విభాగాల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి మీరు యాప్‌ను అప్‌డేట్ చేయవచ్చు.

• అప్‌గ్రేడ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, Enterprise/Edu నిర్వాహకులు/యజమానులు ముందుగా వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లు > డైరెక్టరీ నుండి అప్‌గ్రేడ్ చేసిన యాప్‌ను ప్రారంభించి, ప్రారంభించు. క్లిక్ చేయాలి.

• యాప్‌ను మళ్లీ ప్రారంభించినప్పుడు నిర్వాహకులు/యజమానులు సింక్‌ను ప్రారంభించాలా లేదా నిలిపివేయాలా ఎంచుకోవచ్చు.

• యాప్ యొక్క మునుపటి వెర్షన్ యథావిధిగా పనిచేస్తూనే ఉంటుందని గమనించండి - మళ్లీ ప్రారంభించడం వల్ల తాజా టూల్‌లు/చర్యలను వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంచడం మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది.

• ఇతర ప్లాన్‌లకు, వర్క్‌స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్ అవసరం లేదు. మీరు గతంలో యాప్‌ను కనెక్ట్ చేసి ఉంటే, యాప్ డైరెక్టరీ పేజీలో అప్‌గ్రేడ్ ఎంపిక కనిపిస్తుంది.

• మీరు అప్‌గ్రేడ్ చేయాలని ఎంచుకుంటే, మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. మీ ప్రస్తుత సింక్ చేసిన డేటా కనెక్ట్ అయి ఉంటుంది.

• అప్‌గ్రేడ్ చేసిన తర్వాత, మునుపటి సింక్ కార్యాచరణతో పాటు యాప్ నుండి అందుబాటులో ఉన్న ఏవైనా కొత్త చర్యలను కూడా మీరు ఉపయోగించవచ్చు (మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో అమలులో ఉన్న ఏవైనా నిర్వాహకుడు/యజమాని పరిమితులకు లోబడి).

డేటా వినియోగం మరియు నియంత్రణలు

సింక్ చేసిన డేటాను ChatGPT ఎలా ఉపయోగిస్తుంది

ప్రతిస్పందనలను రూపొందించడంలో సహాయపడటానికి మరియు మీ కనెక్ట్ చేసిన సమాచారం ఆధారంగా ఉపయోగకరమైన సూచనలను ముందుగానే అందించడానికి ChatGPT సింక్ చేసిన యాప్ డేటాను ఉపయోగిస్తుంది. మీ కనెక్టర్ సెట్టింగ్‌లలో మీకు నియంత్రణలు ఉంటాయి.

శిక్షణ

• Business, Enterprise మరియు Edu వర్క్‌స్పేస్‌ల కోసం: డిఫాల్ట్‌గా మీ వర్క్‌స్పేస్ డేటాపై మేము సాధారణీకృత మోడల్‌లకు శిక్షణ ఇవ్వము.

• వినియోగదారు ప్లాన్‌ల కోసం: కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌ల నుంచి సింక్ చేసిన డేటా లేదా ఆ డేటా నుంచి ఉత్పన్నమైన వాటిపై మేము సాధారణీకృత మోడల్‌లకు శిక్షణ ఇవ్వము, అది మీ ChatGPT సంభాషణల్లో భాగం అయితే (ఉదాహరణకు, ప్రతిస్పందనలో) మరియు మీ “అందరికీ మోడల్‌ను మెరుగుపరచండి” సెట్టింగ్ ఆన్‌లో ఉంటే, లేదా మీరు దాన్ని ఫీడ్‌బ్యాక్‌గా సమర్పించాలని ఎంచుకుంటే తప్ప.

మెమరీ

• మీరు మెమరీని ప్రారంభించి ఉంటే, ChatGPT మీతో పరస్పర చర్య చేయడానికి మరియు మరింత సంబంధిత, ఉపయోగకరమైన ప్రతిస్పందనలను అందించడానికి, కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లతో సహా తాను యాక్సెస్ చేసిన సంబంధిత సమాచారాన్ని సేవ్ చేసి ఉపయోగించవచ్చు. మీ సెట్టింగ్‌లలో మెమరీని ఆఫ్ చేయవచ్చు లేదా సేవ్ చేసిన మెమరీలను నిర్వహించవచ్చు; వాటిని సెట్టింగ్‌లు > వ్యక్తిగతీకరణకు వెళ్లి యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

తొలగించడం మరియు డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం

• చాట్‌ను తొలగించండి: సంభాషణను తొలగిస్తే, ఆ సంభాషణలో ఉంచిన సింక్ చేసిన యాప్ డేటా కూడా తొలగించబడుతుంది.

• యాప్‌ను డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి: డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం వల్ల ఆ యాప్‌కు భవిష్యత్తు సింక్ మరియు యాక్సెస్ ఆగిపోతాయి, కానీ ఆ డేటాను ఇప్పటికే ఉపయోగించిన ప్రస్తుత సంభాషణలు తొలగించబడవు.

మీ ఖాతా నుంచి కనెక్ట్ చేసిన డేటాను తొలగించడానికి, అది ఉపయోగించిన సంభాషణలను మరియు సంబంధితంగా సేవ్ చేసిన మెమరీలను తొలగించండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సింక్ ఉన్న యాప్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

సింకింగ్ ప్రతిస్పందన వేగం మరియు నాణ్యతను మెరుగుపరచగలదు, ముఖ్యంగా వ్యూహ సారాంశాలు లేదా పాలసీ లుకప్‌ల వంటి జ్ఞానం ఎక్కువగా అవసరమయ్యే ప్రాంప్ట్‌లకు.

నేను యాప్‌లకు ఎందుకు కనెక్ట్ కాలేకపోతున్నాను?

మీరు యాప్‌కు కనెక్ట్ కాలేకపోవడానికి కొన్ని కారణాలు ఉండవచ్చు:

• నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లు: మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ఏ యాప్‌లు ప్రారంభించబడాలో వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు నియంత్రించవచ్చు. ఒక యాప్ ఆన్ చేయబడకపోతే, మీరు దానికి కనెక్ట్ కాలేరు.

• మద్దతు ఉన్న ప్లాట్‌ఫారమ్ మరియు యాప్ వెర్షన్: అందుబాటు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను బట్టి మారుతుంది. ChatGPTను తాజా వెర్షన్‌కు అప్‌డేట్ చేసి, మీరు ఉపయోగిస్తున్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో యాప్‌కు మద్దతు ఉందో లేదో నిర్ధారించండి.

పైవన్నీ నిర్ధారించిన తర్వాత కూడా యాప్‌కు కనెక్ట్ కాలేకపోతే, కొన్ని రోజుల్లో మళ్లీ తనిఖీ చేయండి లేదా మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి.

అనుమతులు ఎలా గౌరవించబడతాయి?

ప్రస్తుత అనుమతులు పూర్తిగా గౌరవించబడతాయి మరియు క్రమం తప్పకుండా తాజా స్థితిలో ఉంచబడతాయి. వినియోగదారులు సంబంధిత సైట్‌లలో ఇప్పటికే యాక్సెస్ చేయగల కంటెంట్‌ను మాత్రమే ChatGPT ద్వారా కనుగొనగలిగేలా యాప్‌లు రూపొందించబడ్డాయి.

Business మరియు Enterprise/Edu ప్లాన్‌లకు, దీని అర్థం ఒకే ప్రాంప్ట్‌కు ప్రతి ఉద్యోగి వేర్వేరు ప్రతిస్పందనలు పొందవచ్చు.

ఫైల్‌లు/ఛానెల్‌లలో మార్పులు, అలాగే వాటికి వినియోగదారుల యాక్సెస్ రెండింటిపైనా ChatGPT తాజా స్థితిలో ఉంటుంది. దీని ఖచ్చితమైన విధానం మీరు ఎలా కనెక్ట్ చేస్తారో దానిపై ఆధారపడి మారుతుంది — ఒక వినియోగదారుకు ఫైల్‌కు యాక్సెస్ ఉందో లేదో మేము నేరుగా నమోదు చేస్తాము, లేదా గ్రూప్ సభ్యత్వాన్ని పరిష్కరించడానికి ఫైల్‌కే సంబంధించిన అనుమతులు మరియు అనుబంధ డైరెక్టరీ సమాచారాన్ని సింక్ చేస్తాము.

సింకింగ్ ఎలా పనిచేస్తుంది?

సింక్ ఉన్న యాప్‌లకు ఫైల్‌లను ఒకసారి ప్రారంభంగా సింక్ చేయడం అవసరం; ఈ మూలం నుంచి అన్ని డేటాను మేము ఇండెక్స్ చేస్తున్నందున దీనికి కొంత సమయం పడుతుంది. దీంతో ప్రస్తుత అన్ని ఫైల్ అనుమతులను గౌరవిస్తూ, మీ ChatGPT ప్రశ్నల సందర్భంలో రియల్-టైమ్ రిట్రీవల్ సాధ్యమవుతుంది. ప్రారంభ సింక్ తర్వాత, ఫైల్‌లు మరియు అనుమతులు తరచుగా అప్‌డేట్ అవుతాయి మరియు మార్పులు సాధారణంగా త్వరగా ప్రతిబింబిస్తాయి. కొన్ని మార్పులు కనిపించడానికి కొద్దిసేపు పట్టవచ్చని గమనించండి.

మీకు ఎన్ని ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ ఉందో దానిపై ఆధారపడి ప్రారంభ సింకింగ్ మారవచ్చు, కానీ మీరు ఒక మూలాన్ని కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత ఇది కొన్ని దశల్లో జరుగుతుంది:

సింక్ ప్రారంభం ఈ మూలం కోసం మేము ఇండెక్సింగ్‌ను ప్రారంభించాము. ఇది ఇంకా ChatGPTలో సందర్భంగా అందుబాటులో లేదు, కానీ దానిపై మేము పని చేస్తున్నాము. మీ సంస్థ పరిమాణాన్ని బట్టి, పూర్తి సింక్‌కు కొన్ని రోజుల వరకు పట్టవచ్చు.

భాగిక సింక్ మీ అత్యంత ఇటీవలి డేటా ఇప్పుడు అందుబాటులో ఉంది మరియు శోధించడానికి సిద్ధంగా ఉంది మేము ఇప్పటికీ నేపథ్యంలో పూర్తి సింక్‌ను పూర్తి చేస్తున్నాము, కాబట్టి ప్రస్తుతానికి కొన్ని ఫలితాలు లేకపోవచ్చు, కానీ మీ అత్యంత ఇటీవలి డేటాను సింక్ చేశాము (సుమారు గత 30 రోజులు, కానీ మారవచ్చు). మీ సంస్థ పరిమాణాన్ని బట్టి, ఈ ప్రక్రియకు కొన్ని రోజుల వరకు పట్టవచ్చు.

పూర్తి సింక్ మీ డేటా పూర్తిగా సింక్ అయింది! ఈ మూలం నుంచి వచ్చిన మొత్తం సమాచారం ఇప్పుడు ChatGPTలో సందర్భంగా అందుబాటులో ఉంది. ఇక్కడి నుంచి, విషయాలను సాధ్యమైనంత రియల్ టైమ్‌కు దగ్గరగా ఉంచడానికి ఇది క్రమం తప్పకుండా రిఫ్రెష్ చేయబడుతుంది.

కంటెంట్ రిట్రీవల్ ప్రభావితత్వం లేదా ఖచ్చితత్వానికి ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?

సింక్ ఉన్న యాప్‌లు ప్రారంభంలో ప్రశ్నోత్తరాలు మరియు శోధనకు సంబంధించిన ప్రశ్నలకు ఉత్తమంగా పనిచేయడానికి రూపొందించబడ్డాయి. ప్రశ్న ఉద్దేశం ఆధారంగా అత్యంత సంబంధిత డేటా మోడల్‌కు పంపబడుతుంది; దీని వల్ల ఆర్థిక డేటా సమీకరణల వంటి అనేక మూలాల నుంచి సమీకరణ అవసరమయ్యే లేదా చాలా సంక్లిష్టమైన ప్రశ్నల సందర్భాల్లో పనితీరు పరిమితమవుతుంది.

నా యాప్ కనెక్షన్ పేరును మార్చవచ్చా?

ప్రస్తుతం, సింక్ ఉన్న యాప్‌ల పేర్లను అప్‌డేట్ చేయలేరు.

నా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లు (Windows/macOS) లేదా మొబైల్ యాప్‌లు (iOS/Android)లో సింక్ ఉన్న యాప్‌లను ఉపయోగించవచ్చా?

అందుబాటు యాప్ మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను బట్టి మారుతుంది. సింక్ ఉన్న యాప్ కనిపించకపోతే, తాజా ChatGPT వెర్షన్‌ను ఉపయోగించి, మద్దతు ఉన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల కోసం ప్లగిన్ లేదా యాప్ వివరాలను తనిఖీ చేయండి.

Google Drive లింక్‌లను సూచించడానికి వాటిని పేస్ట్ చేయవచ్చా?

అవును, సింక్ ఉన్న Google Drive యాప్ Google Drive లింక్‌లను సూచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఉదా. “దీన్ని సంక్షిప్తం చేయి [Google Doc link]”, Google Doc సింక్ అయి ఉండి, వినియోగదారుకు దానికి యాక్సెస్ చేసే అనుమతి ఉన్నంత వరకు.

డేటా రెసిడెన్సీ కోసం సింక్ ఉన్న యాప్‌లకు ఎక్కడ మద్దతు ఉంది?

సింక్ ఉన్న అన్ని యాప్‌లు యునైటెడ్ స్టేట్స్, యూరప్ (EEA + స్విట్జర్లాండ్) మరియు జపాన్‌లో డేటా రెసిడెన్సీ ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లకు మద్దతు ఇస్తాయి. సింక్ ఉన్న Google Drive మరియు GitHub యాప్‌లకు ప్రస్తుతం మద్దతు ఉన్న అన్ని డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతాల్లో కూడా మద్దతు ఉంది.

యాప్ యొక్క సింక్ వెర్షన్ ఇప్పటికే కనెక్ట్ అయి ఉంటే — అప్‌గ్రేడ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు నేను యాప్‌ను అప్‌గ్రేడ్ చేయాలా?

లేదు. మీరు ఇప్పటికే సింక్ ఉన్న యాప్‌ను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, అది ఈరోజు పనిచేస్తున్నట్లుగానే కొనసాగుతుంది. మీకు కొత్త యాప్ సామర్థ్యాలు (ఉదాహరణకు రైట్ చర్యలు) కావాలంటే, అప్‌గ్రేడ్ చేయాలని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అప్‌గ్రేడ్ చేయకపోయినా ఏదీ పనిచేయకుండా పోదు.

నేను “అప్‌గ్రేడ్” చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?

మీరు ఇప్పటికే సింక్ ప్రారంభించి ఉన్నప్పటికీ, మళ్లీ ప్రామాణీకరించమని (OAuth) అడగవచ్చు. భాగస్వామి యాప్‌కు రియల్-టైమ్ కాల్‌లను అనుమతించడానికి ఇది అవసరం. మీ ప్రస్తుత సింక్ చేసిన డేటా యథాతథంగా ఉంటుంది.

భవిష్యత్తులో మరే యాప్‌లు అందుబాటులో ఉంటాయి?

ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు చేర్చిన యాప్‌ల సెట్ కోసం ప్లగిన్‌ల డైరెక్టరీని తెరవండి.