అవలోకనం
ChatGPT Pro యూజర్లు, అలాగే Enterprise మరియు Business వర్క్స్పేస్ యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు తమ ChatGPT అడ్మిన్ యాప్ల సెట్టింగ్లలో సింక్తో కూడిన Google Drive యాప్ను సెటప్ చేయవచ్చు, దీని ద్వారా వర్క్స్పేస్ సభ్యులు తమ అంతర్గత మూలాల నుండి తాజా సమాచారాన్ని ఉపయోగించడానికి ChatGPTను ఉపయోగించవచ్చు. కనెక్షన్లను ఎప్పుడైనా సృష్టించవచ్చు, తొలగించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు.
Google Drive యాప్ను సింక్తో తమ ChatGPT ఖాతాకు కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రతి యూజర్ రకం కోసం దశలను క్రింద వివరించాం.
గమనిక: Google Docs, Sheets, Slides చర్యలు ఇప్పుడు Google Drive చర్యలుగా అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇది అన్ని చర్యలను Google Drive యాప్లో ఏకీకృతం చేస్తుంది - Google యాప్ వినియోగాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. విడిగా ఉన్న Google Docs, Sheets, Slides యాప్లు ఇక ChatGPT యాప్ డైరెక్టరీలో అందుబాటులో లేవు, మరియు Docs, Sheets, Slides యాక్సెస్ కోసం వినియోగదారులు Google Drive యాప్కు కనెక్ట్ కావాలి.
ChatGPT Enterprise/Edu కోసం, ఈ కొత్త ఏకీకృత Google Drive చర్యలు వర్క్స్పేస్ నిర్వాహకుడు ప్రారంభించే వరకు డిఫాల్ట్గా ఆఫ్లో ఉంటాయి. ChatGPT Business కోసం, అవి డిఫాల్ట్గా ఆన్లో ఉంటాయి. ప్రారంభించిన తర్వాత, వినియోగదారులు ఈ చర్యలను ఉపయోగించడానికి లేదా కొత్త వినియోగదారులు కనెక్ట్ కావడానికి ముందు, Google Workspace నిర్వాహకులు నవీకరించిన Google Drive స్కోప్లను మళ్లీ అనుమతించాల్సి రావచ్చు. మీ వినియోగదారులు Google Driveకు కనెక్ట్ కాలేకపోతున్నారని ఫిర్యాదులు అందితే, దయచేసి Google Drive, Docs, Sheets, Slides కోసం మీ Google వర్క్స్పేస్ స్కోప్ అనుమతులను తనిఖీ చేసి, యాప్లోని అన్ని చర్యలకు అనుమతించబడిన స్కోప్లు ఉన్నాయని నిర్ధారించండి, లేదా మీరు అనుమతించదలచని చర్యలను ఆఫ్ చేయండి.
ఈ మార్పుతో సింక్ ఫీచర్ ప్రభావితం కాదని గమనించండి.
Pro
మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నం -> సెట్టింగ్లు -> యాప్లు ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ChatGPT యాప్ డైరెక్టరీని తెరిచి, Google Driveను కనుగొని, కనెక్ట్పై క్లిక్ చేయండి.
సింక్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
Google Driveకు లాగిన్ అవ్వడానికి, అలాగే మీ అన్ని Google Drive ఫైల్లను చూడటానికి మరియు డౌన్లోడ్ చేయడానికి ChatGPTకి అధికారం ఇవ్వడానికి మీరు రీడైరెక్ట్ చేయబడతారు.
పూర్తయిన తర్వాత, ఫైల్లు మీ ChatGPT ఖాతాకు సింక్ అవ్వడం ప్రారంభిస్తాయి. సింక్ పూర్తిగా పూర్తవడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చని గమనించండి.
Business మరియు Enterprise
ChatGPT వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్లు క్రింది పద్ధతుల్లో ఒకదానితో సింక్తో కూడిన యాప్లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు:
| స్వీయ-సేవ | సేవా ఖాతాలను నిర్వహించకుండా యూజర్లు తమ స్వంత Google ఖాతాలను త్వరగా కనెక్ట్ చేయాలని అడ్మిన్లు కోరుకునే సౌకర్యవంతమైన డిప్లాయ్మెంట్లకు అనువైనది. సెటప్: అడ్మిన్ యాప్ను ఎనేబుల్ చేస్తారు. అడ్మిన్లు నా బృందానికి అమలు చేయండిని ఎంచుకోవడం ద్వారా అందరు యూజర్లకు ఎనేబుల్ చేయవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట యూజర్లను అనుమతించవచ్చు. ఆ తర్వాత వ్యక్తిగత యూజర్లు OAuth ద్వారా (Googleతో సైన్ ఇన్ చేసి) తమ Google ఖాతాలను కనెక్ట్ చేస్తారు. |
| అడ్మిన్-నిర్వహిత (నా బృందానికి అమలు చేయండి) | అడ్మిన్లు సేవా ఖాతాల ద్వారా కేంద్రీకృత ప్రామాణీకరణను ఇష్టపడితే అనువైనది. సెటప్: అడ్మిన్ సేవా ఖాతాను సెటప్ చేస్తారు, తద్వారా వ్యక్తిగత యూజర్లు విడివిడిగా ప్రామాణీకరించాల్సిన అవసరం ఉండదు. Google Workspace అడ్మిన్లు Google Driveకు చదవడం-మాత్రమే యాక్సెస్తో కాన్ఫిగర్ చేసిన Google సేవా ఖాతాను మరియు అడ్మిన్ ఖాతాను సృష్టించాలి. అప్పుడు ChatGPT ఎనేబుల్ చేయబడిన అందరు యూజర్ల కోసం ఫైల్లు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న అనుమతులను ఆటోమేటిక్గా సింక్ చేస్తుంది. అడ్మిన్ కాన్ఫిగరేషన్ పూర్తయిన తర్వాత, ఇది తుది యూజర్ల కోసం ఆటోమేటిక్గా పనిచేస్తుంది (చర్య అవసరం లేదు). |
మీ బృందానికి అమలు చేయండిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, షేర్ చేసిన డ్రైవ్లను నిర్వహించడానికి ChatGPT వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్లకు మూడు ఎంపికలు ఉంటాయి:
షేర్ చేసిన అన్ని డ్రైవ్లను చేర్చండి: మినహాయింపులు లేకుండా డిఫాల్ట్ ఎంపిక.
షేర్ చేసిన చాలా డ్రైవ్లను చేర్చండి (నిర్దిష్ట వాటిని మినహాయించండి): డిఫాల్ట్గా చేర్చి, మినహాయించాల్సిన డ్రైవ్ల కోసం IDలను పేర్కొనండి.
షేర్ చేసిన చాలా డ్రైవ్లను మినహాయించండి (నిర్దిష్ట వాటిని చేర్చండి): డిఫాల్ట్గా మినహాయించి, చేర్చాల్సిన డ్రైవ్ల కోసం IDలను పేర్కొనండి.
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు -> యాప్లు -> ఎనేబుల్ చేయబడింది -> సింక్ను ఎనేబుల్ చేయండి ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
Enterprise/Edu వర్క్స్పేస్ల కోసం, సింక్తో కూడిన Google Drive యాప్ మద్దతు ఉన్న ప్రాంతాల్లో ప్రాంతీయ డేటా రెసిడెన్సీకి మద్దతు ఇస్తుందని గమనించండి. డేటా రెసిడెన్సీ గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
మీ వర్క్స్పేస్కు Google Driveను కనెక్ట్ చేస్తోంది
సెటప్ను ప్రారంభించడానికి, Google Drive కోసం కనెక్ట్పై క్లిక్ చేయండి:
పది మంది లేదా అంతకంటే తక్కువ యూజర్లు ఉన్న ChatGPT వర్క్స్పేస్లకు త్వరిత సెటప్ను మేము గట్టిగా సిఫార్సు చేస్తున్నాం - ఈ ఎంపికకు కనిష్ఠ అడ్మిన్ సెటప్ మాత్రమే అవసరం.
అడ్మిన్-నియంత్రిత యాక్సెస్ సెటప్ కోసం, Google Workspace అడ్మిన్ Google సేవా ఖాతాను మరియు అడ్మిన్ ఖాతాను సృష్టిస్తారు. ఇవి మీ సంస్థ యొక్క Google Driveకు చదవడం-మాత్రమే యాక్సెస్తో కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి. తర్వాత మీరు యాప్ను ఎనేబుల్ చేసిన యూజర్ల తరఫున ChatGPT ఫైల్లు మరియు అనుమతులను సింక్ చేస్తుంది. మీరు సెటప్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ వర్క్స్పేస్ల యూజర్లు ఎలాంటి చర్య తీసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. అడ్మిన్-నిర్వహిత సెటప్ కోసం దయచేసి ఈ దశలను అనుసరించండి.
డొమైన్ పేరును నమోదు చేయమని మీకు ప్రాంప్ట్ వస్తుంది; సాధారణంగా అది మీ ఉద్యోగ ఇమెయిల్ చిరునామాకు చెందినదే ఉంటుంది. మీ కంపెనీలో అందరికీ ఒకే ఇమెయిల్ డొమైన్ లేకపోతే, మీరు ప్రాథమిక డొమైన్ను అందించాలి — వివరాల కోసం ఈ Google సహాయ కథనాన్ని చూడండి.
దయచేసి ఇది తప్పనిసరిగా Google Workspace డొమైన్ అయి ఉండాలని గమనించండి: gmail.com మరియు googlemail.comకు మద్దతు లేదు.
కొత్త ChatGPT వినియోగదారులకు స్వయంచాలకంగా యాక్సెస్ ఉండదు to Google Drive synced connectors.
మీరు మీ ChatGPT వర్క్స్పేస్కు కొత్త వినియోగదారులను జోడించి, వారు ఈ కనెక్షన్ను ఉపయోగించాలని అనుకుంటే, వారిని ఈ కనెక్షన్కు వినియోగదారులుగా కూడా జోడించాలి.
ఈ కనెక్షన్ సృష్టిని సమీక్షించడానికి తదుపరిపై క్లిక్ చేయండి:
మీరు సింక్ చేయడం ప్రారంభించండిని ఎంచుకున్న తర్వాత, కనెక్షన్ అడ్మిన్ కన్సోల్లో కనిపిస్తుంది:
ఈ సమయంలో, మీ కంపెనీ Google Driveలోని ఫైల్లు ఇంకా ChatGPTకు సింక్ అవ్వడం ప్రారంభించలేదు. ప్రతి యూజర్ స్వీయ-సేవ ఫ్లోను పూర్తి చేసిన వెంటనే ఇది ప్రారంభమవుతుంది.
Oauth (self-service set up) ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, ప్రతి వర్క్స్పేస్ సభ్యుడు GDrive connector ను ఉపయోగించడానికి క్రింద ఇచ్చిన దశలను తప్పనిసరిగా అనుసరించాలి.
ప్రతి వర్క్స్పేస్ సభ్యుడు ఇప్పుడు Google Driveకు కనెక్షన్ను ఎనేబుల్ చేయవచ్చు. ChatGPTలో, Google Drive ఇప్పుడు కనెక్ట్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉంది (మీరు దీన్ని కంపోజర్లో, సెట్టింగ్ల పేజీలో లేదా హోమ్ స్క్రీన్లోని బ్యానర్ ద్వారా చేయవచ్చు):
యూజర్లు ఈ కనెక్షన్ను ChatGPT సెట్టింగ్లలో కూడా ఎనేబుల్ చేయవచ్చు; అవి మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నం > సెట్టింగ్లు > యాప్లు, పై క్లిక్ చేసి, ఆపై యాప్ డైరెక్టరీలో Google Drive యాప్ను కనుగొనడం ద్వారా లభిస్తాయి.
ప్రతి యూజర్ కనెక్ట్పై క్లిక్ చేయాలి. వారి ఫైల్లు సింక్ చేయబడతాయని వివరించే మోడల్ కనిపిస్తుంది; వారు కొనసాగించు ఎంచుకుంటే, ఫ్లోను పూర్తి చేయడానికి Googleకు మళ్లించబడతారు.
ఉద్యోగులు ఒకటి కంటే ఎక్కువ Google ఖాతాల్లో సైన్ ఇన్ చేసి ఉంటే, వారు పని కోసం ఉపయోగించే ఖాతాను ఎంచుకోవాలి. తప్పు ఖాతాను పొరపాటున కనెక్ట్ చేయకుండా నిరోధించడానికి, కనెక్షన్ను సృష్టించినప్పుడు మీరు అందించిన డొమైన్తో ఎంచుకున్న ఖాతా డొమైన్ సరిపోతుందని మేము నిర్ధారిస్తాము.
కనెక్ట్ చేయాల్సిన ఖాతాను ఎంచుకున్న తర్వాత, Google యూజర్ను కొనసాగించు. అని అడుగుతుంది.
ChatGPT ఏమి యాక్సెస్ చేయగలదని Google అడిగినప్పుడు, కొనసాగించే ముందు “మీ అన్ని Google Drive ఫైల్లను చూడండి మరియు డౌన్లోడ్ చేయండి”ని ఎంచుకోండి. ఈ అనుమతి ఇవ్వకపోతే, OAuth అనుమతులు లేకపోవడం వల్ల సింక్ సెటప్ విఫలమవుతుంది, మరియు మీరు ChatGPT నుండి Google Driveను డిస్కనెక్ట్ చేసి మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాలి, అభ్యర్థించిన అన్ని అనుమతులను మంజూరు చేయాలి.
కొనసాగించుపై క్లిక్ చేసే ముందు మొదటి చెక్ బాక్స్ ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించండి:
సింక్ జరుగుతోంది
మీరు కనెక్షన్ ఫ్లోను పూర్తి చేసిన తర్వాత, Google Drive సింక్ అవ్వడం ప్రారంభమవుతుంది.
మీ Drive ఇండెక్స్ చేయబడుతున్నప్పుడు, మీరు ఇక్కడ రియల్-టైమ్ పురోగతిని చూస్తారు. పాక్షిక సింక్ ద్వారా, మిగతావి సింక్ అవుతూనే ఉండగా ఇటీవల సింక్ చేసిన ఫైల్లను మీరు శోధించవచ్చు. ఫైల్ల సంఖ్యపై ఆధారపడి, పూర్తి ఇండెక్సింగ్కు కొన్ని గంటల నుండి కొన్ని రోజుల వరకు పట్టవచ్చు (ముఖ్యంగా పెద్ద సంస్థలకు).
పురోగతి మార్కర్ కనిపించకుండా పోయినప్పుడు, సింక్ పూర్తయినట్లే. ఆ సమయం నుండి, మీ Google Driveలోని ఏవైనా కొత్త మార్పులు లేదా చేర్పులను ChatGPT నిరంతరం సింక్ చేస్తుంది.