సారాంశం
ఇప్పుడే అవసరమైనప్పుడు అందుబాటులో ఉండే మీ స్వంత Sharepoint డేటా మూలంతో ChatGPT ను మరింత కార్యాచరణాత్మకంగా మరియు వ్యక్తిగతీకరించండి. Sharepoint యాప్, SharePoint కు ChatGPT సురక్షితంగా కనెక్ట్ కావడానికి సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీరు ఫైళ్లను శోధించవచ్చు, ప్రత్యక్ష డేటాను పొందవచ్చు, మరియు చాట్లోనే కంటెంట్ను సూచించవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, ChatGPT యాప్ డైరెక్టరీలో SharePoint యాప్ను కనుగొనండి. మీ ప్లాన్ రకాన్ని బట్టి, మీరు SharePoint కు రెండు మార్గాల్లో కనెక్ట్ కావచ్చు:
యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ SharePoint యాక్సెస్
ప్రతి వినియోగదారు OAuth ఉపయోగించి తమ స్వంత SharePoint ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేస్తారు, తద్వారా ఆ వినియోగదారుకు ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న SharePoint కంటెంట్ను ChatGPT ఉపయోగించగలదు. ఈ కనెక్షన్ ఎంపిక అన్ని ప్లాన్ రకాలకూ అందుబాటులో ఉంది, మరియు వ్యక్తిగత యాక్సెస్, సౌకర్యవంతమైన విడుదల, వినియోగదారుల ఆధ్వర్యంలోని అన్వేషణకు ఉత్తమం.
సింక్తో కూడిన SharePoint యాప్
ప్లాన్ను బట్టి, మీరు SharePoint యాప్ కోసం సింక్ను ప్రారంభించవచ్చు. సింక్ను ప్రారంభించడం వల్ల ChatGPTలో వేగవంతమైన, అధిక-నాణ్యత గల రిట్రీవల్ కోసం SharePoint కంటెంట్ను ముందుగానే ఇండెక్స్ చేయవచ్చు. ఈ కనెక్షన్ ఎంపిక Pro, Business మరియు Enterprise/Edu ప్లాన్లకు అందుబాటులో ఉంది. అడ్మిన్లు/యజమానులు సింక్ ఎంపికను ఈ విధంగా మరింత కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు:
మీ వర్క్స్పేస్లోని అన్ని వినియోగదారుల కోసం SharePoint సింక్ను డిప్లాయ్ చేయడం (Enterprise/Edu మాత్రమే), లేదా
సింక్ను ప్రారంభించి, తరువాత వ్యక్తిగత వినియోగదారులు OAuth ఉపయోగించి తమ స్వంత SharePoint ఖాతాను కనెక్ట్ చేసుకునేందుకు అనుమతించడం.
రెండు రకాల కనెక్షన్లలోనూ, అడ్మిన్లు/యజమానులు వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు → యాప్లు నుండి యాక్సెస్ను నిర్వహించవచ్చు, ఇందులో వినియోగదారు యాక్సెస్ను నియంత్రించడానికి RBAC ఉపయోగించడం కూడా ఉంటుంది (Enterprise/Edu మాత్రమే).
గమనిక: ఏప్రిల్ 30, 2026 నాటికి, అడ్మిన్ నిర్వహించే “మీ బృందానికి అమలు చేయండి” సింక్ ఎంపిక కోసం, ChatGPT SharePoint యాప్ స్కోప్ అభ్యర్థనలను డెలిగేటెడ్ స్కోప్ల నుండి Microsoft అప్లికేషన్ స్కోప్లకు మైగ్రేట్ చేస్తున్నాము. సెటప్ పూర్తి చేసిన అడ్మిన్కు కనిపించే ఫైల్లపైనే ఆధారపడకుండా, ఎంచుకున్న SharePoint కంటెంట్ను ChatGPT సింక్ చేయడానికి మరియు లెగసీ SharePoint సైట్ గ్రూప్ మెంబర్షిప్ సహా SharePoint అనుమతులను మూల్యాంకనం చేయడానికి ఈ మైగ్రేషన్ సహాయపడుతుంది. అదనంగా, అడ్మిన్లు మరియు యజమానులు యాప్ సెట్టింగ్ల నుండి Microsoft Purview సెన్సిటివిటీ లేబుల్లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
ఈ కొత్త స్కోప్లను Microsoft Entra అడ్మిన్ ఆమోదించాలి. అడ్మిన్లు మరియు యజమానులు వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > యాప్లు కి వెళ్లి, వీక్షణ పైభాగంలో ఉన్న “మెరుగైన సింకింగ్ కోసం SharePointను మళ్లీ కనెక్ట్ చేయండి” ప్రాంప్ట్ను కనుగొనడం ద్వారా, లేదా SharePoint యాప్ కోసం శోధించి కొత్త ఫీచర్ సెట్ను పొందడానికి ‘మళ్లీ ప్రామాణీకరణ అవసరం’ బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా SharePoint యాప్ను సులభంగా మళ్లీ ప్రామాణీకరించవచ్చు. దీనివల్ల డిస్కనెక్ట్ చేసి మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉండదు; అలా చేస్తే ఇండెక్స్ మళ్లీ సింక్ అవుతుంది.
మీకు కేంద్రీకృత నియంత్రణ అవసరమైనప్పుడు మీ బృందానికి డిప్లాయ్ చేయండి
(Enterprise/Edu మాత్రమే) మీ సంస్థలో అడ్మిన్ ఏ SharePoint కంటెంట్ సింక్ అవ్వాలో ఎంచుకోవాలి, వర్క్స్పేస్-స్థాయి యాక్సెస్ నియంత్రణలను వర్తింపజేయాలి, మరియు వర్క్స్పేస్ అంతటా అంచనా వేయగల కాన్ఫిగరేషన్ను విడుదల చేయాలి అనుకుంటే ఇది ఉత్తమ ఎంపిక.
పైలట్లు లేదా వినియోగదారుల ఆధ్వర్యంలోని స్వీకరణ కోసం యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ సెటప్ను ఉపయోగించండి
కేంద్రంగా నిర్వహించే సింక్ స్కోప్ లేకుండా వ్యక్తిగత వినియోగదారులు తమ SharePoint ఖాతాను కనెక్ట్ చేసి అనుభవాన్ని అన్వేషించాలని మీరు కోరుకుంటే, ఇది ఉత్తమ ఎంపిక.
రెండు కనెక్షన్ రకాలూ ప్రారంభించబడి ఉంటే, ఒక ప్రాథమిక మోడల్ను ఎంచుకుని తెలియజేయండి
సాంకేతికంగా రెండూ ఒకేసారి ప్రారంభించవచ్చు. మీ సంస్థకు కేంద్రంగా ఎంపిక చేసిన స్కోప్ మరియు మరింత నియంత్రిత డిప్లాయ్మెంట్ నమూనా అవసరమైతే, అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ను ప్రధాన విడుదల మోడల్గా ఉపయోగించి దాన్ని వినియోగదారులకు స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
మీ వాతావరణం గ్రూప్ ఆధారిత యాక్సెస్ పరిష్కారం లేదా సంక్లిష్ట SharePoint నిర్మాణాలపై ఎక్కువగా ఆధారపడితే, విస్తృత రోల్అవుట్కు ముందు పైలట్ చేయండి
మీ డిప్లాయ్మెంట్ డైరెక్టరీ ఆధారిత అనుమతి పరిష్కారం, Teams-కనెక్ట్ చేసిన SharePoint సైట్లు లేదా సంక్లిష్టంగా వారసత్వంగా వచ్చిన యాక్సెస్ నమూనాలపై ఆధారపడితే, విస్తృత రోల్అవుట్కు ముందు పైలట్తో ప్రవర్తనను ధృవీకరించండి.
ఉదాహరణ వినియోగ సందర్భాలు మరియు ప్రాంప్ట్లు
కమ్యూనికేషన్ మరియు రచన
కనెక్ట్ చేసిన సాధనాలను ఉపయోగించి అప్డేట్ల ముసాయిదాలు తయారు చేయండి, పత్రాలను సమగ్రపరచండి, లేదా కంపెనీ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి.
“ప్రాజెక్ట్ [x] పై తాజా సమాచారంతో ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్ అప్డేట్ ముసాయిదా రూపొందించు.”
“[x] పై ఉన్న అన్ని పత్రాలను కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగుల కోసం ఒక గైడ్గా సమీకరించు.”
వ్యవస్థీకరణ మరియు ఉత్పాదకత
మీ జ్ఞానాన్ని క్రమబద్ధీకరించండి, ముఖ్యమైన పత్రాలను ముందుకు తేవండి, మరియు మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను పెంచండి.
“[x] పై తాజా పిచ్ డెక్లను కనుగొను.”
“[topic] పై అత్యంత సంబంధిత మూడు పత్రాలను నాకు కనుగొను.”
విశ్లేషణ మరియు రిపోర్టింగ్
పోటీ మరియు మార్కెట్ పరిశోధన కోసం అంతర్గత మరియు బాహ్య డేటాను విశ్లేషించండి.
“మా అంతర్గత డాక్యుమెంట్లు మరియు పబ్లిక్ వెబ్ మూలాలను ఉపయోగించి, నా ఉత్పత్తి ఆఫరింగ్ను పోటీదారు [x]తో పక్కపక్కన పోల్చి చూపండి.”
“మా అంతర్గత డాక్యుమెంట్లు మరియు పబ్లిక్ వెబ్ సమాచారంపై ఆధారంగా [x] పరిశ్రమలో అవకాశాలను గుర్తించండి.”
యాప్ వినియోగ సందర్భాలు మరియు ప్రాంప్ట్ల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
సామర్థ్యాలు మరియు అనుమతులు
ఇది యాక్సెస్ చేయగలవి
మద్దతు ఉన్న ఫైల్ రకాలు: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
ఇది ఏమి చేయగలదు
మీరు SharePointలో యాక్సెస్ చేయగల ఫైళ్లు మరియు ఫోల్డర్ల కంటెంట్, మెటాడేటాను చదవగలదు
మీతో షేర్ చేసిన అంశాలు సహా SharePoint అనుమతులను గౌరవిస్తుంది
అభ్యర్థించిన అనుమతి (స్కోప్)
గమనిక: యాప్కు కింది స్కోప్లను మీ Microsoft Entra అడ్మిన్ సమీక్షించి ఆమోదించాలి. స్కోప్లను మీ Entra అడ్మిన్ ఆమోదించకపోతే, ChatGPTలో యాప్ను కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీకు లోపం కనిపించవచ్చు.
స్కోప్లు ఆమోదించబడిన వెంటనే అన్ని చర్యలు వినియోగదారులకు అందుబాటులోకి రావు. అడ్మిన్లు మరియు యజమానులు ఇంకా యాప్ కోసం Workspace settings > Apps లో యాప్ చర్యలను సమీక్షించాలి. Action control లో, అన్ని చర్యలను అనుమతించడం, చదవు చర్యలను మాత్రమే అనుమతించడం, లేదా అనుకూల చర్యల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా యాప్ యొక్క ప్రస్తుత చర్యలు ఎలా నిర్వహించాలో అడ్మిన్లు ఎంచుకోగలరు.
అడ్మిన్లు Custom ఎంచుకుంటే, తరువాత జోడించిన చర్యలు ఎలా నిర్వహించాలో కూడా Enable all new actions, Only enable new read actions, లేదా Disable new actions ఎంచుకోవడం ద్వారా నిర్ణయించవచ్చు. అడ్మిన్లు Disable new actions ఎంచుకుంటే, వినియోగదారులు వాటిని ఉపయోగించే ముందు కొత్త చర్యలను సమీక్షించి ప్రారంభించాలి. అడ్మిన్లు అదనపు చర్యలను అనుమతించిన తర్వాత, వినియోగదారులు వాటిని ఉపయోగించడానికి యాప్ను మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాల్సి రావచ్చు.
అన్ని సెటప్ రకాలూ:
| స్కోప్ | వివరణ |
offline_access | సెటప్ తర్వాత కూడా app యాక్సెస్ను కొనసాగించడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా synced content ప్రతీసారి యూజర్ మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా తాజాగా ఉండగలదు. |
User.Read | సెటప్ మరియు authentication సమయంలో sign-in అయిన యూజర్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రొఫైల్ సమాచారాన్ని చదవడానికి app కు అనుమతిస్తుంది. |
Files.Read.All | యూజర్కు యాక్సెస్ ఉన్న ఫైళ్లను చదవడానికి app కు అనుమతిస్తుంది. ఇది file picker లో ఫైళ్లను చూపించడానికి మరియు ప్రధాన sync ఫంక్షనాలిటీకి మద్దతు ఇవ్వడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. |
Files.ReadWrite.All | connected file experience కోసం write access అవసరమైనప్పుడు, యూజర్కు యాక్సెస్ ఉన్న ఫైళ్లను యాక్సెస్ చేసి అప్డేట్ చేయడానికి app కు అనుమతిస్తుంది. |
Sites.Read.All | ప్రామాణిక సెటప్ ప్రవాహాల కోసం, యూజర్కు యాక్సెస్ ఉన్న SharePoint sites లోని అంశాలను చదవడానికి app కు అనుమతిస్తుంది. |
అడ్మిన్ నిర్వహించే సెటప్లకు క్రింది స్కోప్లు అదనంగా అవసరం:
| స్కోప్ | వివరణ |
Group.Read.All | ఫైల్ అనుమతుల్లో ఉపయోగించే Microsoft 365 గ్రూప్లను చదవడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది. ఈ స్కోప్ లేకుండా, గ్రూప్ ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణలు సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయబడవు. |
GroupMember.Read.All | అనుమతుల కోసం ఉపయోగించే Microsoft 365 గ్రూప్లలోని సభ్యత్వాన్ని చదవడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది. ఈ స్కోప్ లేకుండా, గ్రూప్ల ద్వారా వారసత్వంగా వచ్చిన వినియోగదారు యాక్సెస్ సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయబడదు. |
Sites.FullControl.All | వినియోగదారుకు యాక్సెస్ ఉన్న సైట్ కలెక్షన్లలోని ఐటమ్లను చదవడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది. ఫైల్ పికర్ ఎంపిక మరియు అన్ని కంటెంట్ను సింక్ చేసే ఫ్లోలు సరిగ్గా పనిచేయడానికి ఇది అడ్మిన్ నిర్వహించే సింక్కు అవసరం. ఈ స్కోప్ ఎందుకు అవసరమో వివరాల కోసం FAQ చదవండి. |
Sites.Selected | వినియోగదారులు స్పష్టంగా కాన్ఫిగర్ చేసిన సైట్ కలెక్షన్ల నుండి ఐటమ్లను చదవడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది. ఈ స్కోప్ అనుకూలత కోసం చేర్చబడింది, కానీ అడ్మిన్ నిర్వహించే సింక్ కోసం ఉపయోగించే ప్రధాన స్కోప్ Sites.FullControl.All. |
User.Read.All | యాక్సెస్ నియంత్రణలను సరిగ్గా ఆపాదించడానికి అవసరమైన వినియోగదారు సమాచారాన్ని చదవడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది. ఈ స్కోప్ లేకుండా, వినియోగదారు ఆధారిత అనుమతులు సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయబడవు. |
SensitivityLabels.Read.All | సింక్ సమయంలో లేబుల్లను గౌరవించడానికి, ఫైల్లకు వర్తించిన సెన్సిటివిటీ లేబుల్లను చదవడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది. |
తెలిసిన పరిమితులు
మద్దతు ఉన్న గరిష్ట ఫైల్ పరిమాణం ఒక్కో ఫైల్కు 100 MB
SharePoint సైట్ పేజీల నుండి నేరుగా వచ్చే కంటెంట్కు మద్దతు లేదు. ChatGPTలో ఇండెక్స్ చేయబడి అందుబాటులో ఉండాలంటే, కంటెంట్ మద్దతు ఉన్న ఫైల్ రకంలో ఉండాలి.
ప్రారంభ సింక్కు సమయం పట్టవచ్చు. చిన్న వాతావరణాల్లో, కంటెంట్ కొన్ని గంటల్లో కనిపించడం ప్రారంభమవచ్చు; పెద్ద వాతావరణాల్లో, పూర్తి సింక్కు ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
పాక్షిక సింక్ సమయంలో, కొంత తాజా కంటెంట్ ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉండవచ్చు, కానీ పాతది లేదా తక్కువగా యాక్సెస్ చేసే కంటెంట్ ఇంకా సింక్ అవుతుండవచ్చు. పూర్తి సింక్ పూర్తయ్యే వరకు కొన్ని ఫలితాలు కనిపించకపోవచ్చు.
సింక్తో ఉన్న యాప్లు Q&A మరియు సెర్చ్-శైలి క్వెరీలకు ఉత్తమంగా పనిచేయేలా రూపొందించబడ్డాయి. చాలా పెద్ద-స్థాయి అగ్రిగేషన్ పనులు లేదా ముఖ్యంగా సంక్లిష్ట విశ్లేషణ కోసం పనితీరు మరింత పరిమితంగా ఉండవచ్చు.
అడ్మిన్ నిర్వహించే సింక్ కోసం, వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్ అన్నీ సింక్ చేయండి ఎంచుకుని అవసరమైన SharePoint అడ్మిన్ అనుమతులు కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే OneDrive యాక్సెస్కు మద్దతు ఉంటుంది. సెటప్ సమయంలో అడ్మిన్ సైట్లు మరియు ఫోల్డర్లను మాన్యువల్గా ఎంచుకుంటే, ఆ ఎంపిక ఫ్లోలో OneDriveకు మద్దతు ఉండదు.
ప్రతి వర్క్స్పేస్కు ఒకే ఒక్క అడ్మిన్ నిర్వహించే SharePoint సింక్ ఇన్స్టెన్స్కు మాత్రమే మద్దతు ఉంది.
సెన్సిటివిటీ లేబుల్ ఫిల్టరింగ్ మరియు మెరుగైన లెగసీ SharePoint గ్రూప్ అనుమతి మద్దతు అందుబాటులోకి రావడానికి ముందు, ప్రస్తుత అడ్మిన్ నిర్వహించే SharePoint కనెక్షన్లకు మళ్లీ ప్రామాణీకరణ అవసరం కావచ్చు.
ఎన్క్రిప్షన్ లేదా యాక్సెస్ కంట్రోల్ను అమలు చేసే Microsoft Purview సెన్సిటివిటీ లేబుల్లతో రక్షించబడిన ఫైల్లను ChatGPT సింక్ చేయదు.
యాప్లలో అడ్మిన్ నియంత్రణలు, భద్రత మరియు అనుసరణ గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
వినియోగదారు-ప్రామాణీకరించిన SharePoint యాక్సెస్ సెటప్
ChatGPT యాప్ డైరెక్టరీలో SharePoint యాప్ను కనుగొని దానికి కనెక్ట్ కావచ్చు. కొత్త యాప్లను కనెక్ట్ చేయడంపై ఈ వ్యాసంలో జాబితా చేసిన దశలను అనుసరించండి.
సింక్తో SharePoint యాప్ సెటప్
మీ ప్లాన్ రకాన్ని బట్టి, మీ బృందం కోసం సింక్తో SharePoint యాప్ను డిప్లాయ్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
మీ బృందానికి డిప్లాయ్ చేయండి
Enterprise/Edu ప్లాన్లకు మాత్రమే: అడ్మిన్లు తమ వర్క్స్పేస్లోని అన్ని వినియోగదారుల కోసం ఒకసారి కనెక్ట్ చేయవచ్చు. వ్యక్తులు తమవంతుగా ఏదీ కాన్ఫిగర్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. సెటప్ సమయంలో, అడ్మిన్లు సైట్లు లేదా ఫోల్డర్ల సింక్ స్కోప్ను scope picker తో ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా సరైన కంటెంట్ మాత్రమే అందుబాటులోకి వస్తుందని నిర్ధారించవచ్చు.
ప్రారంభించిన తర్వాత, SharePoint మరియు ChatGPT ఖాతాల ఈమెయిల్ డొమైన్లు ఒకేలా ఉన్న వినియోగదారులను ChatGPT స్వయంచాలకంగా సరిపోలుస్తుంది, మరియు భద్రతను నిర్ధారించేందుకు ముందే ఉన్న ఏ SharePoint పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ (RBAC) సెట్టింగ్లనైనా వర్తింపజేస్తుంది. ప్రతి సభ్యుడు ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న SharePoint ఫైళ్లను మాత్రమే ChatGPTలో చూడగలడు మరియు యాక్సెస్ చేయగలడు.
స్వీయ-సేవ
ప్రతి వినియోగదారు OAuth ద్వారా తమ స్వంత SharePoint ఖాతాను లింక్ చేస్తారు మరియు యాప్ సెటప్ సమయంలో లేదా Settings → Apps లో సింక్ను ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు. Business మరియు Enterprise/Edu అడ్మిన్లు అడ్మిన్ సెట్టింగ్ల పేజీ నుండి మొత్తం యాప్ మరియు సింక్ లభ్యతను నియంత్రించగలరు, అందులో RBAC కూడా ఉంటుంది (Enterprise/Edu మాత్రమే).
తమ ఖాతాల కోసం సింక్ను ప్రారంభించాలనుకునే Pro వినియోగదారులు Self-service సెటప్ ఎంపికను అనుసరించాలి. యాప్ను కనెక్ట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా కనెక్షన్ తరువాత Settings → Apps నుండి సెటప్ను ప్రారంభించవచ్చు.
Enterprise/Edu వర్క్స్పేస్ సెటప్
ఎంపిక 1: మీ బృందానికి అమలు చేయండి
ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్లు తమ వర్క్స్పేస్లోని అడ్మిన్ యాప్ల సెట్టింగ్లలో, లేదా తమ ప్రొఫైల్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసి వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా SharePoint యాప్కు యాక్సెస్ను ప్రారంభించాలి.
సింక్ ప్రారంభించండిపై క్లిక్ చేయండి. మీకు మీ బృందానికి అమలు చేయండి మరియు స్వీయ-సేవ సెటప్ మధ్య ఎంపిక కనిపిస్తుంది.
RBAC కోసం యాక్సెస్ను కాన్ఫిగర్ చేయండి ని ఉపయోగించండి.
ఐచ్ఛికంగా, కనెక్ట్ చేసిన SharePoint ఖాతాలను ఆమోదించబడిన డొమైన్ల సమితికి పరిమితం చేయడానికి డొమైన్లను నిర్వహించండి ఎంచుకోండి.
సింక్ ప్రారంభించండిపై క్లిక్ చేయండి.
మీ బృందానికి అమలు చేయండి ఎంచుకుని, అవసరమైన OAuth దశలను పూర్తి చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ బృందానికి సైట్లు/ఫోల్డర్ స్కోప్ను ఎంచుకోవచ్చు. సెటప్ను పూర్తి చేయడానికి దశలవారీగా క్లిక్ చేయండి.
సెటప్ పూర్తయిన తర్వాత, ChatGPT SharePointతో సింక్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. సింక్ చేయాల్సిన డేటా పరిమాణాన్ని బట్టి, ప్రారంభ సింక్కు కొన్ని గంటల వరకు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
పూర్తయిన తర్వాత, వినియోగదారులు తమ OneDrive మరియు SharePoint ఫైల్ల గురించి ChatGPTను ప్రశ్నలు అడగవచ్చు.
ఎంపిక 2: వినియోగదారు-ప్రామాణీకరించిన సెటప్
Enterprise అడ్మిన్లు ముందుగా అడ్మిన్ యాప్ సెట్టింగ్ల నుండి SharePoint యాప్ను ప్రారంభించి (పై ఎంపిక 1 చూడండి), తరువాత సింక్ను ప్రారంభించాలి.
ఆ తర్వాత వినియోగదారులు తమ ఖాతాల నుండి SharePoint సింక్ను ప్రారంభించవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, వినియోగదారులు చేయాల్సింది:
సెట్టింగ్లు > యాప్లుకి వెళ్లండి.
మీ కనెక్ట్ చేసిన యాప్ల జాబితాలో SharePointను కనుగొనండి. మీరు ఇంకా కనెక్ట్ చేయకపోతే, SharePoint టైల్పై క్లిక్ చేసి, కనెక్ట్ చేయండిపై క్లిక్ చేయండి.
కనెక్షన్ రకంగా సింక్ను ఎంచుకుని, కొనసాగించండిపై క్లిక్ చేయండి.
OAuth సెటప్ను పూర్తి చేయండి.
మీరు ముందుగా SharePointకు కనెక్ట్ చేసి ఉంటే, SharePoint ఎంట్రీ కోసం సింక్ ప్రారంభించండి క్లిక్ చేయండి.
సింక్ చేయాల్సిన డేటా పరిమాణాన్ని బట్టి, ప్రారంభ సింక్కు కొన్ని గంటల వరకు పట్టవచ్చు. అది పూర్తయిన తర్వాత, వినియోగదారులు తమ OneDrive మరియు SharePoint ఫైల్ల గురించి ChatGPTను ప్రశ్నలు అడగవచ్చు.
Business వర్క్స్పేస్ సెటప్
ChatGPT Business వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్లు తమ వర్క్స్పేస్లోని అడ్మిన్ యాప్ల సెట్టింగ్లలో SharePoint యాప్కు యాక్సెస్ను ప్రారంభించాలి. ఇది ప్రారంభించబడిన తర్వాత, ప్రతి వినియోగదారు OAuth ఫ్లో ద్వారా SharePointకు సైన్ ఇన్ చేసి తమ వ్యక్తిగత ఖాతాను కనెక్ట్ చేయవచ్చు.
దశ 1: అడ్మిన్ సెట్టింగ్లలో SharePoint యాప్ యాక్సెస్ను ప్రారంభించండి
ChatGPT అడ్మిన్లు తమ ప్రొఫైల్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసి, వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా అడ్మిన్ యాప్ల సెట్టింగ్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
యాప్లు -> ప్రారంభించబడినవి కింద, SharePoint ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఈ టాగుల్ వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు SharePoint యాప్కు మరియు సింక్తో కూడిన SharePoint యాప్కు యాక్సెస్ ఇస్తుంది. ఎలిప్సిస్ (...) మెనూపై క్లిక్ చేసి మీరు యాప్ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. కనెక్ట్ చేసిన SharePoint ఖాతాలను ఆమోదించబడిన డొమైన్ల సమితికి పరిమితం చేయడానికి డొమైన్లను నిర్వహించండి ఎంచుకోండి.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీ వర్క్స్పేస్ సభ్యులు తమ వ్యక్తిగత ఖాతాల్లో సింక్ను ప్రారంభించగలరు.
దశ 2: వర్క్స్పేస్ వినియోగదారు SharePoint కు కనెక్ట్ అవుతాడు (OAuth)
మీరు ఇప్పటికే SharePointను మీ వ్యక్తిగత ఖాతాకు కనెక్ట్ చేసి ఉంటే, దయచేసి దశ 3కి వెళ్లండి.
ChatGPTలో + మరియు More పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత SharePoint ఎంచుకుని సైన్-ఇన్ (OAuth) దశలను అనుసరించండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, Settings కు వెళ్లి Apps ఎంచుకోండి. తరువాత Sync ఎంచుకుని SharePoint ఎంచుకుని సైన్-ఇన్ ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.
Sharepoint సైన్-ఇన్ ప్రక్రియ పూర్తి చేసిన తర్వాత, సింక్ స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడుతుంది.
దశ 3: వినియోగదారు Sharepoint కోసం సింక్ను ప్రారంభిస్తాడు
SharePoint సింక్ను ప్రారంభించడానికి:
Settings > Apps కు వెళ్లండి.
మీ కనెక్ట్ చేసిన యాప్ల జాబితాలో SharePoint ను కనుగొనండి.
Enable sync పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రారంభ సింక్ కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు పడవచ్చు. అది పూర్తైన తర్వాత, వినియోగదారులు తమ OneDrive మరియు SharePoint ఫైళ్ల గురించి ChatGPT ను ప్రశ్నించవచ్చు.
ChatGPT Pro సెటప్
ChatGPT Pro వినియోగదారులు Settings > Apps నుండి సింక్తో Sharepoint యాప్ యాక్సెస్ను ప్రారంభించవచ్చు.
SharePoint సింక్ను ప్రారంభించడానికి:
Settings > Apps కు వెళ్లండి
మీరు ఇంతకు ముందు SharePoint కు కనెక్ట్ కాలేదంటే, SharePoint టైల్ను కనుగొని Connect క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పటికే SharePoint కు కనెక్ట్ అయి ఉంటే, Enable sync క్లిక్ చేయండి.
ప్రారంభ సింక్ కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు పడవచ్చు. అది పూర్తైన తర్వాత, వినియోగదారులు తమ OneDrive మరియు SharePoint ఫైళ్ల గురించి ChatGPT ను ప్రశ్నించవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు - సాధారణం
మీరు OneDrive మరియు SharePoint రెండింటినీ సింక్ చేస్తారా?
అవును. సింక్తో ఉన్న యాప్ OneDrive లోని వ్యక్తిగత ఫైళ్లు మరియు SharePoint లోని షేర్ చేసిన డ్రైవ్లు రెండింటితో పనిచేస్తుంది.
నేను సింక్ను ప్రారంభించకపోతే ఏమవుతుంది?
మీరు సింక్ను ప్రారంభించకపోతే (వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్గా లేదా యూజర్ సెట్టింగ్లలో), ఫైల్ శోధన కోసం యాప్ ఇంకా పనిచేస్తుంది. మీరు ఇంకా మీ SharePoint సైట్లను ప్రశ్నించవచ్చు, కానీ తాజా సమాచారానికి డేటా నిరంతరం ఇండెక్స్ చేయబడదు. దీని గురించి మరింత చదవండి
సింక్తో ఉన్న యాప్కు ఎవరికీ యాక్సెస్ ఉండాలో అడ్మిన్లు నియంత్రించగలరా?
అవును, RBACతో వినియోగదారు సెట్టింగ్లకు యాక్సెస్ను మీరు మరింతగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
కొత్త లేదా అప్డేట్ చేసిన ఫైళ్లు ఎప్పుడు ప్రతిబింబిస్తాయి?
కొత్త మరియు అప్డేట్ చేసిన ఫైళ్లు సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుంచి సుమారు ఒక గంటలోపు ప్రతిబింబిస్తాయి.
ChatGPT ఫైల్ అనుమతులను గౌరవిస్తుందా?
ఫైల్ అనుమతులు ఎల్లప్పుడూ గౌరవించబడతాయి. వినియోగదారులకు తమ స్వంత ఫైళ్లకు మరియు ఇతరులు వారితో షేర్ చేసిన ఫైళ్లకు మాత్రమే యాక్సెస్ ఉంటుంది.
యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ మోడ్లో వ్యక్తిగత వినియోగదారు ఏ డొమైన్ నుంచైనా SharePoint ఖాతాను కనెక్ట్ చేయగలడా?
అవును. సింక్తో యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ యాప్కు డొమైన్ పరిమితులు లేవు. వినియోగదారులు తమకు యాక్సెస్ ఉన్న ఏ SharePoint ఖాతాకైనా కనెక్ట్ కావచ్చు.
నా Enterprise వర్క్స్పేస్ కోసం నేను ఇంతకు ముందు యూజర్ ఆథెంటికేటెడ్ యాప్ను ప్రారంభించాను. అడ్మిన్-నిర్వహిత యాప్కు ఎలా మారాలి?
అడ్మిన్లు Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team కు వెళ్లి సులభంగా మార్పు చేయవచ్చు. దీంతో యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ యాప్ను వెంటనే నిలిపివేయకుండా అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ జోడించబడుతుంది, తద్వారా డౌన్టైమ్ తప్పుతుంది.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు - అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ యాప్
సింక్తో ఉన్న SharePoint యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ యాప్తో ఇది ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
సింక్తో ఉన్న యూజర్ ఆథెంటికేటెడ్ యాప్లో ప్రతి వినియోగదారు వ్యక్తిగతంగా ధృవీకరణ (OAuth) చేసి, తమ స్వంత ఫైళ్లను సింక్ చేయాలి. అడ్మిన్లు సంస్థ కోసం SharePoint ను ప్రారంభించగలిగినా, దాన్ని నేరుగా అందరికీ డిప్లాయ్ చేయలేరు.
సింక్తో ఉన్న అడ్మిన్-నిర్వహిత యాప్లో అడ్మినిస్ట్రేటర్ ధృవీకరించి సంస్థ అంతటా డిప్లాయ్ చేయగలడు, కాబట్టి వినియోగదారులు వ్యక్తిగత సెటప్ పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం లేదు. అడ్మిన్ సెటప్ మరియు యాక్టివేషన్ పూర్తైన తర్వాత, వినియోగదారులు వ్యక్తిగత OAuth కాన్ఫిగరేషన్ లేకుండానే దాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.
మనం ఇప్పటికే సింక్తో యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ యాప్ను సెటప్ చేసి ఉంటే?
అడ్మిన్లు Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team కు వెళ్లి సులభంగా మార్పు చేయవచ్చు. దీంతో సింక్తో ఉన్న యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ యాప్ను వెంటనే నిలిపివేయకుండా అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ జోడించబడుతుంది, తద్వారా డౌన్టైమ్ తప్పుతుంది.
నేను సింక్తో ఉన్న అడ్మిన్-నిర్వహిత యాప్ను ఆన్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు తమ చాట్లో యాప్ను మాన్యువల్గా ప్రారంభించాలా?
లేదు. అడ్మిన్ సింక్ను సెటప్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు వ్యక్తిగతంగా ధృవీకరించాల్సిన అవసరం లేదు. వినియోగదారులు సాదాసీదాగా “Show me X in SharePoint.” వంటి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు.
అడ్మిన్ నిర్వహించే సింక్తో ఉన్న యాప్ OneDrive ఫైల్లకు యాక్సెస్ను కూడా మద్దతు ఇస్తుందా?
అవును, కానీ ChatGPT వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్ సెటప్ ఫ్లోలో అన్నీ సింక్ చేయండి ఎంచుకుని, SharePoint సైట్ కలెక్షన్లోని అన్ని సైట్లు మరియు సబ్సైట్లలో సెట్టింగ్లు, కంటెంట్, అనుమతులను నిర్వహించడానికి పూర్తి అనుమతులు గల SharePoint అడ్మిన్ అయితే మాత్రమే.
వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్ సింక్ సెటప్ ప్రక్రియలో సైట్లు మరియు ఫోల్డర్లను మాన్యువల్గా ఎంచుకుంటే, OneDrive మద్దతు లేదు (అడ్మిన్ ఫోల్డర్ పికర్ ఎంపిక ఫ్లోలో OneDriveను ఎంచుకోవడానికి మద్దతు ఇవ్వదు.)
గుర్తుంచుకోండి, వినియోగదారులు SharePointలో వీక్షించడానికి వారికి అనుమతి ఉన్న కంటెంట్కు మాత్రమే యాక్సెస్ కలిగి ఉంటారు.
ఏ వినియోగదారులను ప్రారంభించాలో ChatGPT ఎలా తెలుసుకుంటుంది?
యాక్సెస్ SharePoint మరియు ChatGPT మధ్య కఠినమైన ఈమెయిల్ డొమైన్ సరిపోలికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వినియోగదారి SharePoint ఖాతా వారి ChatGPT ఖాతా ఈమెయిల్తో సరిపోవాలి.
పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ (RBAC) గురించి ఏమిటి?
RBAC ద్వారా ఏ గుంపులకు SharePoint యాక్సెస్ ఉండాలో అడ్మిన్లు నియంత్రించగలరు. యాప్ ఇప్పటికే ఉన్న SharePoint RBAC కాన్ఫిగరేషన్లను గౌరవిస్తుంది. అడ్మిన్ ఇప్పటికే RBAC సెట్ చేసి ఉంటే, ఆ సెట్టింగ్లు వర్తిస్తాయి. లేకపోతే, అడ్మిన్లు ఎప్పుడైనా RBAC ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు
వినియోగదారులు ఇంకా తమకు అనుమతి ఉన్న ఫైళ్లనే చూస్తారా?
అవును. SharePoint యొక్క ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్ అనుమతులు పూర్తిగా గౌరవించబడతాయి. వినియోగదారులు SharePointలో ఇప్పటికే చూడటానికి అనుమతి ఉన్న ఫైళ్లను మాత్రమే యాక్సెస్ చేస్తారు.
యాప్ను సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు అడ్మిన్లు ఏమిని నియంత్రించగలరు?
అడ్మిన్లు SharePoint అడ్మిన్ మరియు ChatGPT అడ్మిన్ రెండూ అయి ఉండాలి. వారు అన్ని ఫైళ్లను లేదా నిర్దిష్ట సైట్లు, ఫోల్డర్లను సింక్ చేయడాన్ని ఎంచుకోగలరు. ఈ విధంగా నిర్వహించబడే ఫైళ్లు కనెక్షన్ రకం కింద ChatGPTలో “admin-managed”గా కనిపిస్తాయి.
అడ్మిన్లు తర్వాత sync అయ్యే కంటెంట్ను మార్చగలరా?
అవును. అడ్మిన్లు SharePoint app settings నుండి sync scope ను అప్డేట్ చేయవచ్చు. ఏ కంటెంట్ sync అవుతుందో మార్చడానికి లేదా అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు sensitivity label filtering ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి Limit content ఎంచుకోండి.
మనం యూజర్-ఆథెంటికేటెడ్ మరియు అడ్మిన్-నిర్వహిత యాప్లను రెండింటినీ ఉపయోగించగలమా?
అవును. సాంకేతికంగా రెండూ ఒకేసారి ప్రారంభించవచ్చు.
కొత్త లేదా అప్డేట్ చేసిన ఫైళ్లు ఎప్పుడు ప్రతిబింబిస్తాయి?
కొత్త మరియు అప్డేట్ చేసిన ఫైళ్లు సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుంచి సుమారు ఒక గంటలోపు ప్రతిబింబిస్తాయి.
నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లు లేదా ఫైళ్లు వంటి సింక్ స్కోప్ను నేను ఎంచుకోగలనా?
అవును, సెటప్ సమయంలో సింక్ స్కోప్ను ఎంచుకోవచ్చు లేదా దాన్ని సవరించవచ్చు.
అదే వర్క్స్పేస్లో అనేక అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్తో SharePoint యాప్లను ప్రారంభించగలమా (ఉదా., tenant/brandకు ఒక్కటి)?
ప్రతి వర్క్స్పేస్కు ఒకే అడ్మిన్-నిర్వహిత SharePoint ఇన్స్టాన్స్కు మాత్రమే మద్దతు ఉంది.
Microsoft సమ్మతి స్క్రీన్ డెలిగేటెడ్ మరియు అప్లికేషన్ అనుమతులను రెండింటినీ ఎందుకు చూపుతుంది?
అడ్మిన్ నిర్వహించే SharePoint సింక్ కోసం అప్లికేషన్ అనుమతులకు మైగ్రేషన్ సమయంలో, Microsoft డెలిగేటెడ్ అనుమతులు మరియు అప్లికేషన్ అనుమతులను రెండింటినీ చూపవచ్చు. ఈ తాత్కాలిక ఓవర్ల్యాప్, మెరుగైన కవరేజ్ మరియు సెన్సిటివిటీ లేబుల్ ఫిల్టరింగ్ను ప్రారంభిస్తూనే, ప్రస్తుత SharePoint కనెక్టర్ ప్రవర్తనను నిలుపుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. భవిష్యత్తులో, డెలిగేటెడ్ స్కోప్ అభ్యర్థనలను పూర్తిగా తీసివేయవచ్చు.
యాప్ Sites.FullControl.Allను ఎందుకు అభ్యర్థిస్తోంది?
డాక్యుమెంట్ అనుమతులను పూర్తిగా, ఖచ్చితంగా పొందడానికి యాప్ Sites.FullControl.Allను అభ్యర్థిస్తుంది. Microsoft Graph డెల్టా క్వెరీలతో అనుమతి హైరార్కీలను స్కాన్ చేయడం కోసం Microsoft మార్గదర్శకత్వం, అనుమతులను సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయడానికి యాప్లకు Sites.FullControl.All అవసరమని పేర్కొంటుంది. మా పరీక్షలో, Sites.Read.All యాక్సెస్-నియంత్రణ అప్డేట్లను ఆలస్యం చేయగలదని తెలిసింది, అంటే డాక్యుమెంట్ అనుమతులు ఎల్లప్పుడూ వెంటనే ప్రతిబింబించకపోవచ్చు.
యాప్ SharePoint స్కోప్లను ఎందుకు అభ్యర్థిస్తోంది?
ఈ మార్పు ఒక (లెగసీ) SharePoint సైట్ కోసం యాక్సెస్ కంట్రోల్ మరియు గ్రూప్ సమాచారాన్ని పొందడానికి యాప్ను అనుమతిస్తుంది.
యాప్ Sites.Selected స్కోప్ను ఎందుకు అభ్యర్థిస్తోంది?
Sites.Selected స్కోప్ Sites.FullControl.All యొక్క కఠినమైన ఉపసమితి. సరిగ్గా పనిచేయడానికి యాప్కు ఆ రెండింటిలో కనీసం ఒకటి అవసరం. Sites.Selected సంస్థలు మరియు IT అడ్మిన్లు యాప్కు యాక్సెస్ను మరింత పరిమితం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. స్కోప్ను అలాగే ఉంచాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
గమనిక: అడ్మిన్ Sites.FullControl.Allను రద్దు చేయాలని పరిగణిస్తుంటే, కనెక్టర్ సరిగ్గా పనిచేయడానికి, ఎంచుకున్న సైట్లను యాక్సెస్ చేయగలిగేలా ఈ Microsoft గైడ్ను అనుసరించి నిర్ధారించండి.
OpenAI ప్రారంభ పైలట్ కోసం ఈ స్కోప్ను ప్రారంభించింది మరియు ఈ స్కోప్పై ఆధారపడే ముందు సంప్రదించాలని సిఫార్సు చేస్తుంది.
Microsoft Purview సెన్సిటివిటీ లేబుల్లు ఎలా నిర్వహించబడతాయి?
అడ్మిన్ నిర్వహించే SharePoint సింక్, ఎంచుకున్న లేబుల్ చేసిన ఫైల్లను సింక్ నుండి మినహాయించడానికి Microsoft Purview సెన్సిటివిటీ లేబుల్ మెటాడేటాను ఉపయోగించవచ్చు. దీనికి SensitivityLabels.Read.All అనుమతి అవసరం.
Microsoft Sensitivity Labels, కంటెంట్ను ఎన్క్రిప్ట్ చేయడానికి లేబుల్ కాన్ఫిగర్ చేయబడిందా లేదా అన్నదాని ఆధారంగా నిర్వహించబడతాయి. లేబుల్ కేవలం వర్గీకరణ కోసం మాత్రమే ఉండవచ్చు: Microsoft సెన్సిటివిటీ లేబుల్లను కంటెంట్ను వర్గీకరించడానికి ఉపయోగించే క్లియర్-టెక్స్ట్ మెటాడేటాగా వివరిస్తుంది, మరియు ఈ లేబుల్లు స్వయంగా ఫైల్ను ఎన్క్రిప్ట్ చేయవు లేదా దాన్ని ఎవరు తెరవగలరో మార్చవు.
కేవలం వర్గీకరణ కోసం ఉన్న సెన్సిటివిటీ లేబుల్లతో ఫైల్లు, అవి లేకపోతే స్కోప్లో ఉండి వినియోగదారుకు వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి SharePoint అనుమతి ఉంటే సింక్ చేయవచ్చు. సెన్సిటివిటీ లేబుల్ ఫిల్టర్ను ఉపయోగించి, ఎంచుకున్న కేవలం-వర్గీకరణ లేబుల్లున్న ఫైల్లను అడ్మిన్లు సింక్ నుండి మినహాయించవచ్చు.
సెన్సిటివిటీ లేబుల్ యాక్సెస్ కంట్రోల్తో కాన్ఫిగర్ చేయబడి ఉంటే, Microsoft కంటెంట్కు ఎన్క్రిప్షన్ వర్తింపజేస్తుంది. ఎన్క్రిప్ట్ చేసిన కంటెంట్ను లేబుల్ ఎన్క్రిప్షన్ సెట్టింగ్ల ద్వారా అనుమతించబడిన వినియోగదారులే డీక్రిప్ట్ చేయగలరు మరియు అది ఎక్కడ ఉన్నా ఎన్క్రిప్ట్ చేసినట్లుగానే ఉంటుందని Microsoft పేర్కొంటుంది. ఈ రక్షిత ఫైల్లను ChatGPT సింక్ చేయదు మరియు అవి స్వయంచాలకంగా మినహాయించబడతాయి; అడ్మిన్లు ఈ లేబుల్లను సెన్సిటివిటీ లేబుల్ ఫిల్టర్లో ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు.
నేను ఇంతకుముందు అడ్మిన్ నిర్వహించే SharePoint యాప్ను సెటప్ చేశాను. కొత్త ఫీచర్లను నేను ఎలా పొందాలి?
మీరు ఇప్పటికే అడ్మిన్ నిర్వహించే SharePoint సింక్ను సెటప్ చేసి ఉంటే, యాప్ను డిస్కనెక్ట్ చేసి మళ్లీ కనెక్ట్ చేయవద్దు. డిస్కనెక్ట్ చేసి మళ్లీ కనెక్ట్ చేస్తే SharePoint కంటెంట్ మళ్లీ సింక్ అయ్యి మళ్లీ ఇండెక్స్ కావచ్చు, దీని వల్ల ChatGPTలో అందుబాటులోకి రావడంలో ఆలస్యం కావచ్చు.
బదులుగా, SharePoint యాప్ సెట్టింగ్లకు వెళ్లి (వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > యాప్లు నుండి), మళ్లీ ప్రామాణీకరణ ప్రాంప్ట్ను ఉపయోగించండి. మళ్లీ ప్రామాణీకరణ ప్రస్తుత సింక్ను మరియు ఇంతకు ముందు ఉన్న కంటెంట్ ఎంపికను నిలుపుకుంటుంది. ఎంపికను అప్డేట్ చేయడానికి, కొత్తగా కనుగొనబడిన సైట్లను జోడించడం లేదా రక్షణ లేని సెన్సిటివిటీ లేబుల్లతో ఉన్న కంటెంట్ను మినహాయించడం వంటి మార్పులు చేయడానికి కంటెంట్ను పరిమితం చేయండి ఎంచుకోండి (గమనిక: రక్షిత సెన్సిటివిటీ లేబుల్లు ఎల్లప్పుడూ మినహాయించబడతాయి).
అదనపు Microsoft స్కోప్లతో నేను మళ్లీ ప్రామాణీకరించకపోతే ఏమవుతుంది?
మీ ప్రస్తుత SharePoint యాప్ కనెక్షన్ సక్రియంగానే ఉంటుంది, మరియు ముందుగా ఉన్న కార్యాచరణ మార్పు లేకుండా కొనసాగుతుంది. అయితే, సెన్సిటివిటీ లేబుల్ ఫిల్టరింగ్ మరియు లెగసీ SharePoint గ్రూప్ అనుమతులకు మెరుగైన మద్దతు సహా అదనపు Microsoft స్కోప్లు అవసరమైన ఫీచర్లను మీరు ఉపయోగించలేరు.