అవలోకనం

మీ Microsoft ఖాతా ఇప్పటికే యాక్సెస్ చేయగల SharePoint కంటెంట్‌ను, కార్యాలయం లేదా పాఠశాల కోసం మద్దతు ఉన్న OneDrive కంటెంట్‌ను శోధించి, ప్రస్తావించడానికి SharePoint యాప్ ChatGPTను అనుమతిస్తుంది. వ్యక్తిగత OneDrive ఖాతాలకు SharePoint యాప్ మద్దతు ఇవ్వదు. అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు మీ సంస్థ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

అర్హతగల Enterprise, Edu వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు తమ వర్క్‌స్పేస్ కోసం ఎంచుకున్న కంటెంట్‌ను సూచీకరించేందుకు నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీ స్వంత Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేస్తే ప్రత్యక్ష యాక్సెస్ లభిస్తుంది. అయితే, వ్యక్తిగత సమకాలీకరించిన సూచిక సృష్టించబడదు.

కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌ల అవలోకనం కోసం చూడండి: ChatGPTలో కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లు.

లభ్యత

SharePoint లభ్యత మీ ChatGPT ప్లాన్, స్థానం, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, Microsoft ఖాతా, మీ సంస్థ Microsoft Entra విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణ అర్హతగల Enterprise, Edu వర్క్‌స్పేస్‌లు, మద్దతు ఉన్న ప్రాంతాల్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. వ్యక్తిగత ఖాతాలు SharePoint సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయలేవు.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణకు మద్దతిచ్చే వర్క్‌స్పేస్ డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతాల కోసం చూడండి: ChatGPTలో సమకాలీకరణతో నిర్వాహకులు నిర్వహించే యాప్‌లు.

SharePointను కనెక్ట్ చేయండి

1. మీ ChatGPT సంస్కరణలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి ప్లగిన్‌లు లేదా యాప్‌లు తెరవండి.

2. SharePointను కనుగొని, మీ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

3. మీరు ఉపయోగించాలనుకునే SharePoint సైట్‌లు లేదా కార్యాలయం లేదా పాఠశాల కోసం మద్దతు ఉన్న OneDrive ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ ఉన్న Microsoft కార్యాలయ లేదా పాఠశాల ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

4. అభ్యర్థించిన Microsoft అనుమతులను సమీక్షించి, అధికార ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

5. ChatGPTకు తిరిగి వెళ్లండి.

మీ సంస్థకు నిర్వాహక సమ్మతి అవసరమైతే, కనెక్షన్‌ను ఉపయోగించే ముందు మీ Microsoft Entra నిర్వాహకుడు అనుమతులను ఆమోదించాలి.

సాధారణ ఖాతా నిర్వహణ సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

సంభాషణలో SharePointను ఉపయోగించండి

SharePointను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, కనెక్ట్ చేసిన మీ Microsoft ఖాతా యాక్సెస్ చేయగల ఫైల్‌లను కనుగొనమని, సంగ్రహించమని లేదా పోల్చమని ChatGPTను అడగండి.

ఉదాహరణలు:

• “SharePointలో తాజా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను కనుగొని, ఇంకా నిర్ణయం తీసుకోని అంశాలను సంగ్రహించు.”

• “మా విక్రయ బృందపు SharePoint సైట్‌లోని రెండు ప్రతిపాదన పత్రాలను పోల్చు.”

• “నేను యాక్సెస్ చేయగల ప్రారంభ పత్రాలను ఉపయోగించి కార్యనిర్వాహక నవీకరణ ముసాయిదాను రూపొందించు.”

• “ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆమోదించిన SharePoint లైబ్రరీలో ఒక ఫోల్డర్‌ను సృష్టించు.”

మీ సంస్థ ఆమోదించిన అనుమతులు, ChatGPTలో ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి ప్రత్యక్ష SharePoint యాప్ ఈ చర్యలకు కూడా మద్దతు ఇవ్వవచ్చు:

• ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం.

• ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం లేదా నవీకరించడం.

• భాగస్వామ్య లింక్‌లను నిర్వహించడం.

• మద్దతు ఉన్న SharePoint జాబితాలు, పేజీలతో పని చేయడం.

Microsoft అనుమతి ఆమోదం పొందినంత మాత్రాన దానికి సంబంధించిన ప్రతి చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. మీ సంస్థ అనుమతించాలనుకునే చర్యలను మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు విడిగా ప్రారంభించాలి. SharePoint కంటెంట్‌ను మార్చే చర్యలను నిర్ధారించమని ChatGPT మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.

SharePoint అనుమతులను అర్థం చేసుకోండి

సంబంధిత Microsoft ఖాతా లేదా అధీకృత వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు ఇప్పటికే యాక్సెస్ చేయగల కంటెంట్‌ను మాత్రమే ChatGPT పొందుతుంది. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 సమూహ సభ్యత్వం, వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లు వర్తిస్తూనే ఉంటాయి.

ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు యాప్ లభ్యతను, చర్యలను నిర్వహిస్తారు. ఆ చర్యలకు అవసరమైన Microsoft అనుమతులను Microsoft Entra నిర్వాహకుడు మంజూరు చేస్తారు. ఈ పాత్రలను వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహించవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం చూడండి: ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ.

ప్రత్యక్ష SharePoint యాక్సెస్ అనుమతులను సమీక్షించండి

ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి SharePoint యాప్ ఇలాంటి అనుమతులను అభ్యర్థించవచ్చు:

• User.Read: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు ప్రాథమిక ప్రొఫైల్‌ను చదవడం.

• offline_access: ప్రతి అభ్యర్థనకు వినియోగదారు సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా అధీకృత కనెక్షన్‌ను కొనసాగించడం.

• Files.Read.All: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు యాక్సెస్ చేయగల ఫైల్‌లను చదవడం.

• Files.ReadWrite.All: వ్రాసే చర్యలు ప్రారంభించినప్పుడు, సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు యాక్సెస్ చేయగల ఫైల్‌లను నవీకరించడం లేదా నిర్వహించడం.

• Sites.Read.All: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు యాక్సెస్ చేయగల SharePoint సైట్‌ల కంటెంట్‌ను చదవడం.

• Sites.ReadWrite.All: ఆ చర్యలు ప్రారంభించినప్పుడు మద్దతు ఉన్న SharePoint జాబితాలు, అంశాలు, పేజీలు, మెటాడేటా లేదా ఇతర వనరులను నిర్వహించడం.

• Sites.Selected: ఎంచుకున్న సైట్‌లకు SharePoint నిర్వాహకుడు యాక్సెస్ మంజూరు చేసిన తర్వాత, సైట్ పరిధిలోని యాక్సెస్‌కు మద్దతు ఇవ్వడం.

అభ్యర్థించే నిర్దిష్ట అనుమతులు మీ సంస్థ కాన్ఫిగరేషన్, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఒక చర్యను అనుమతించాలని మీ సంస్థ భావించి, దానికి ఆ అనుమతి అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే దాన్ని మంజూరు చేయాలి.

Microsoft అనుమతులను ఆమోదించండి

ఈ దశలు ప్లగిన్‌లు నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను వివరిస్తాయి. మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌లు నిర్వహణను ఉపయోగిస్తే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లుకు వెళ్లి, SharePointను ఎంచుకుని, ఆపై Microsoft అనుమతులు ఎంచుకోండి. దిగువన ఉన్న అనుమతుల సమీక్ష, Microsoft ఆమోద ప్రక్రియను కొనసాగించండి.

1. వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడిగా ChatGPTకు సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లండి.

3. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని Microsoft యాప్‌ల సంయుక్త అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి Microsoft అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి ఎంచుకోండి.

4. జాబితాలోని Microsoft అనుమతులను, ప్రతిదానితో అనుబంధించిన ChatGPT చర్యలను సమీక్షించండి.

5. మీ సంస్థ మంజూరు చేయాలనుకునే అనుమతులను మాత్రమే ఎంచుకోండి.

Microsoft నిర్వాహక ఆమోదాన్ని పూర్తి చేయండి

1. Microsoft Entraకు వెళ్లి, సంస్థవ్యాప్త సమ్మతిని మంజూరు చేయగల నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. సంస్థను, ధృవీకరించిన ChatGPT/OpenAI అప్లికేషన్‌ను నిర్ధారించండి.

3. ఎంచుకున్న అభ్యర్థన మొత్తాన్ని సమీక్షించి, Microsoft సమ్మతి ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

4. ChatGPTకు తిరిగి వెళ్లి, అనుమతుల సమీక్ష పూర్తయిందని నిర్ధారించండి.

Microsoft Entra తెరుచుకోకపోతే, ChatGPT కోసం పాప్-అప్‌లను అనుమతించి మళ్లీ ప్రయత్నించండి. Microsoft సమ్మతి తెర ఎంచుకున్న అనుమతుల అభ్యర్థన మొత్తాన్ని ఆమోదిస్తుంది లేదా తిరస్కరిస్తుంది. ఆ తెరపై ఒక్కో అనుమతికి వేర్వేరు ఎంపిక పెట్టెలు ఉండవు.

Microsoft అనుమతులను ఆమోదించడం వల్ల సభ్యుడి Microsoft ఖాతా కనెక్ట్ కాదు లేదా ChatGPTలో చర్యలు స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కావు. అందుబాటులో ఉన్న చోట వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు చర్యలు, పాత్ర యాక్సెస్, సంబంధిత వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను విడిగా సమీక్షించాలి.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణను సెటప్ చేయండి

నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణ ద్వారా అర్హతగల Enterprise లేదా Edu వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు వర్క్‌స్పేస్ కోసం సూచీకరించాల్సిన SharePoint కంటెంట్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. సభ్యులు విడివిడిగా సమకాలీకరించిన SharePoint కనెక్షన్‌లను సృష్టించరు.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచిక, ఫైల్‌లు, సైట్‌లు, Microsoft 365 సమూహాలు, యాక్సెస్ నియంత్రణలను అంచనా వేయడానికి సంస్థ ఆమోదించిన Microsoft అప్లికేషన్ అనుమతులను ఉపయోగిస్తుంది. ప్రతి సభ్యుడు తాను ఇప్పటికే యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతి ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే పొందగలరు.

వర్క్‌స్పేస్, Microsoft టెనెంట్‌ను సిద్ధం చేయండి

ప్రారంభించే ముందు:

• మీ వర్క్‌స్పేస్, ప్రాంతానికి నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించండి.

• ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడిగా సైన్ ఇన్ చేయండి.

• Microsoft Entra నిర్వాహకుడితో, అవసరమైనప్పుడు SharePoint నిర్వాహకుడితో సమన్వయం చేసుకోండి.

• ఏ SharePoint సైట్‌లు, ఫోల్డర్‌లను సూచీకరించాలో నిర్ణయించండి.

• మీ సంస్థ Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్‌లు, మూల పరిమితులను సమీక్షించండి.

• సెటప్‌కు ఉపయోగించే Microsoft ఖాతాకు ఎంచుకున్న SharePoint మూలాలను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించండి.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే అదనపు అనుమతులను సమీక్షించండి

నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణకు అదనపు Microsoft అనుమతులు అవసరం కావచ్చు:

• Group.Read.All: ఫైల్ అనుమతుల్లో ఉపయోగించే Microsoft 365 సమూహాలను చదవడం.

• GroupMember.Read.All: సమర్థవంతమైన యాక్సెస్‌ను నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే సమూహ సభ్యత్వాలను చదవడం.

• User.Read.All: యాక్సెస్ నియంత్రణలను ఆపాదించి, అమలు చేయడానికి అవసరమైన వినియోగదారు సమాచారాన్ని చదవడం.

• Sites.FullControl.All: SharePoint అనుమతుల శ్రేణులను చదివి, ఖచ్చితమైన అనుమతి మూల్యాంకనం, నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచీకరణకు మద్దతు ఇవ్వడం.

• Sites.Selected: వర్తించే చోట ఎంచుకున్న సైట్ కాన్ఫిగరేషన్‌కు మద్దతు ఇవ్వడం.

• SensitivityLabels.Read.All: లేబుల్ ఆధారిత కాన్ఫిగరేషన్ ఉపయోగించినప్పుడు సున్నితత్వ లేబుల్ సమాచారాన్ని చదవడం.

Sites.FullControl.All విస్తృత Microsoft అనుమతి కాబట్టి, మీ సంస్థ భద్రతా అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో మీ Microsoft Entra నిర్వాహకుడు సమీక్షించాలి. SharePoint యాక్సెస్ నియంత్రణలను ఖచ్చితంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణ ఈ అనుమతిని ఉపయోగిస్తుంది. దీన్ని మంజూరు చేసినంత మాత్రాన సభ్యులు తమ ప్రస్తుత SharePoint అనుమతులకు వెలుపలి ఫైల్‌లను చూడలేరు.

అనుకూలత లేదా ఎంచుకున్న సైట్ ప్రక్రియల కోసం Sites.Selected కనిపించవచ్చు. అయితే, నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు అవసరమైన ఇతర అనుమతులకు ఇది ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే కనెక్షన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి

1. నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లి, SharePoint ఉన్న ప్లగిన్‌ను తెరవండి.

2. మీ వర్క్‌స్పేస్ వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లును ఉపయోగిస్తే, అక్కడ SharePointను ఎంచుకోండి.

3. SharePoint సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, వర్క్‌స్పేస్ కోసం యాప్ ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించండి.

4. మీ వర్క్‌స్పేస్ పాత్ర ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణలకు మద్దతిస్తే, పాత్ర యాక్సెస్ను సమీక్షించండి.

5. సూచీకరించిన శోధన కనిపిస్తే, సెటప్ చేయండి ఎంచుకోండి.

కనెక్షన్‌ను ఆమోదించి, కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి

1. అడిగినప్పుడు తగిన Microsoft నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. నిర్వాహకులు నిర్వహించే యాక్సెస్ కోసం అభ్యర్థించిన Microsoft అనుమతులను సమీక్షించి, ఆమోదించండి.

3. మీ సంస్థ చేర్చాలనుకునే SharePoint సైట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి. లేదా మీ ఆమోదిత అమలు ప్రణాళికకు సరిపోతే, మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి.

4. అందుబాటులో ఉండి, మీ సంస్థ విధానం ప్రకారం అవసరమైతే Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టరింగ్‌ను వర్తింపజేయండి.

5. సెటప్‌ను పూర్తి చేసి, ప్రారంభ సూచిక సృష్టించడానికి తగిన సమయం ఇవ్వండి.

ఇప్పటికే ఉన్న SharePoint కనెక్షన్‌కు నవీకరించిన Microsoft అనుమతులు అవసరమైతే, అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు యాప్ సెట్టింగ్‌లలోని పునరధికార ప్రాంప్ట్‌ను ఉపయోగించండి. నిర్వాహకులు నిర్వహించే కనెక్షన్‌ను డిస్‌కనెక్ట్ చేసి మళ్లీ సృష్టిస్తే, సూచికను పునర్నిర్మించాల్సి రావచ్చు.

SharePoint, OneDrive కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి

నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న సైట్‌లు, ఫోల్డర్‌లు సూచీకరణ పరిధిని నిర్ణయిస్తాయి. ఇప్పటికే ఉన్న SharePoint, Microsoft 365 అనుమతులు ప్రతి వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు ఏ సూచీకరించిన ఫలితాలను పొందగలరో నిర్ణయిస్తాయి.

నిర్వాహకుడు మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకుని, అవసరమైన SharePoint అనుమతులు మంజూరు చేసినప్పుడు, నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణలో కార్యాలయం లేదా పాఠశాల కోసం మద్దతు ఉన్న OneDrive కంటెంట్‌ను చేర్చవచ్చు. వ్యక్తిగత OneDriveకు మద్దతు లేదు. OneDrive మూలాలను ఎంచుకోవడానికి మద్దతివ్వని సైట్, ఫోల్డర్ ఎంపిక ప్రక్రియల్లో OneDrive ఉండదు.

ఒక్కో వర్క్‌స్పేస్‌కు నిర్వాహకులు నిర్వహించే ఒక SharePoint సమకాలీకరణ కనెక్షన్‌కు మాత్రమే మద్దతు ఉంది.

మద్దతు ఉన్న కంటెంట్, పరిమితులు

SharePoint సాధారణ ఫైల్ రకాలైన .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csvకు మద్దతు ఇస్తుంది.

అదనపు పరిమితులు:

• మద్దతు ఉన్న గరిష్ఠ ఫైల్ పరిమాణం ఒక్కో ఫైల్‌కు 100 MB.

• నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచీకరణ మద్దతు ఉన్న ఫైల్ కంటెంట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణ SharePoint సైట్ పేజీలను సూచీకరించదు. చర్యలను ప్రారంభించినప్పుడు, ప్రత్యక్ష యాప్ మద్దతు ఉన్న సైట్ పేజీలను సృష్టించవచ్చు లేదా నిర్వహించవచ్చు.

• ఎంచుకున్న SharePoint వాతావరణ పరిమాణం, సంక్లిష్టతను బట్టి ప్రారంభ సూచీకరణకు కొన్ని గంటలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.

• సూచీకరణ కొనసాగుతున్నప్పుడు కొన్ని ఫలితాలు కనిపించకపోవచ్చు.

• ఫైల్‌లు, సమూహ సభ్యత్వాలు లేదా అనుమతుల్లో చేసిన నవీకరణలు కనిపించడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.

• ఎన్‌క్రిప్షన్ లేదా యాక్సెస్ పరిమితులను అమలు చేసే Microsoft Purview లేబుల్‌లతో రక్షించిన ఫైల్‌లు సూచీకరించబడవు.

• సైట్ పరిమితులు, సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్‌లు, నిర్వాహకులు నిర్వహించే ఇతర సూచీకరణ నియంత్రణలు సూచీకరించిన కనెక్షన్‌కు వర్తిస్తాయి. అవి విడిగా ప్రారంభించిన ప్రత్యక్ష SharePoint కనెక్షన్‌ను స్వయంచాలకంగా పరిమితం చేయవు.

ప్రత్యక్ష SharePoint యాక్సెస్, నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచీకరణ రెండూ ప్రారంభించినప్పుడు, ఒక్కో కనెక్షన్‌ను విడిగా సమీక్షించండి. ప్రత్యక్ష చర్య సైన్ ఇన్ చేసిన కార్యాలయ లేదా పాఠశాల ఖాతాకు ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్న ఇతర కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలదు.

SharePoint సమస్యలను పరిష్కరించండి

సాధారణ కనెక్షన్ సమస్యల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ సమస్యలను పరిష్కరించడం.

SharePoint కనిపించడం లేదు

మీ ఖాతాకు SharePoint అందుబాటులో ఉందని, మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు యాప్‌ను ప్రారంభించారని నిర్ధారించండి. నిర్వహిత వర్క్‌స్పేస్‌లో పాత్ర యాక్సెస్ లేదా ఆమోదిత డొమైన్ విధానం దాన్ని ఎవరు ఉపయోగించవచ్చో పరిమితం చేస్తుందేమో చూడండి.

Microsoft నిర్వాహక ఆమోదం అవసరం

అనుమతుల అభ్యర్థనను సమీక్షించమని Microsoft Entra నిర్వాహకుడిని అడగండి. ప్రతి Microsoft అనుమతిపై ఆధారపడే SharePoint చర్యలను ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు చూడవచ్చు. మీ సంస్థ ఆమోదించకూడదనుకునే చర్యలను నిలిపివేయవచ్చు.

ఆమోదం తర్వాత కూడా ఒక చర్య పని చేయడం లేదు

వీటిని నిర్ధారించండి:

• SharePoint యాప్ చర్యలు సెట్టింగ్‌లలో ఆ చర్య ప్రారంభించబడింది.

• దానికి సంబంధించిన అనుమతి మంజూరు ఇప్పటికీ Microsoft Entraలో ఉంది.

• సభ్యుడు ఉద్దేశించిన Microsoft ఖాతానే కనెక్ట్ చేశారు.

• కొత్త అనుమతులు ప్రవేశపెట్టినట్లయితే సభ్యుడు తన Microsoft ఖాతాను మళ్లీ కనెక్ట్ చేశారు.

• సంబంధిత సైట్, ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌కు Microsoft ఖాతాకు యాక్సెస్ ఉంది.

ఒక SharePoint ఫైల్ కనిపించడం లేదు

వీటిని తనిఖీ చేయండి:

• ఫైల్ మద్దతు ఉన్న రకానికి చెందినది, పరిమాణ పరిమితిని మించలేదు.

• మీరు సూచీకరించిన ఫలితాలను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫైల్ నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచీకరణ పరిధిలో ఉంది.

• సభ్యుడు SharePointలో ఫైల్‌ను తెరవగలరు.

• ఇటీవలి అనుమతి మార్పులు నవీకరించబడటానికి తగినంత సమయం గడిచింది.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణ అందుబాటులో లేదు

మీ వర్క్‌స్పేస్ అర్హత కలిగి ఉందని, కాన్ఫిగర్ చేసిన మీ ప్రాంతంలో SharePoint సమకాలీకరణకు మద్దతు ఉందని, అధీకృత Microsoft నిర్వాహకుడు అవసరమైన అప్లికేషన్ అనుమతులను ఆమోదించారని ధృవీకరించండి. వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతాలు SharePoint సమకాలీకరణను ప్రారంభించలేవు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సమకాలీకరణను ప్రారంభించకుండానే SharePointను కనెక్ట్ చేయవచ్చా?

అవును. మీ ఖాతాకు SharePoint యాప్ అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, మీరు ఉపయోగించడానికి అనుమతి ఉన్న కంటెంట్‌ను ప్రత్యక్షంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మీ Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయవచ్చు. నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణ అనేది వేరొక వర్క్‌స్పేస్ ఫీచర్.

నా వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతా కోసం SharePoint సమకాలీకరణను ప్రారంభించవచ్చా?

లేదు. వ్యక్తిగత SharePoint సమకాలీకరణ ఇకపై అందుబాటులో లేదు. అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు మాత్రమే నిర్వాహకులు నిర్వహించే SharePoint సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.

SharePointలో తెరవలేని ఫైల్‌లను సభ్యులు చూడగలరా?

లేదు. ప్రతి సభ్యుడు ఏ కంటెంట్‌ను పొందగలరో SharePoint మరియు Microsoft 365 అనుమతులే నిర్ణయిస్తాయి.

SharePoint సమకాలీకరణలో OneDrive కూడా ఉంటుందా?

నిర్వాహకుడు మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకుని, అవసరమైన SharePoint అనుమతులు మంజూరు చేసినప్పుడు, కార్యాలయం లేదా పాఠశాల కోసం మద్దతు ఉన్న OneDrive కంటెంట్‌ను ఇందులో చేర్చవచ్చు. వ్యక్తిగత OneDriveకు మద్దతు లేదు. సైట్, ఫోల్డర్ ఎంపిక ప్రక్రియల్లో OneDrive ఎంపిక స్పష్టంగా అందుబాటులో ఉంటే తప్ప అది ఉండదు.

నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణ Sites.FullControl.Allను ఎందుకు అభ్యర్థిస్తుంది?

సమర్థవంతమైన ఫైల్ అనుమతులను కనెక్షన్ ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడానికి SharePoint అనుమతుల శ్రేణులకు యాక్సెస్ అవసరమని Microsoft నిర్దేశిస్తుంది. ఈ విస్తృత అనుమతిని ఆమోదించే ముందు మీ Microsoft Entra నిర్వాహకుడు సమీక్షించాలి. యాక్సెస్ అనుమతి లేని ఫైల్‌లను వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు ఇప్పటికీ పొందలేరు.

ప్రత్యక్ష SharePoint చర్యలను, నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణను కలిపి ప్రారంభించవచ్చా?

అవును. అవి వేర్వేరు అధికార మార్గాలు, నియంత్రణలను ఉపయోగిస్తాయి. నిర్వాహకులు నిర్వహించే సైట్ పరిమితులు, సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్‌లు వేరుగా ఉన్న ప్రత్యక్ష SharePoint కనెక్షన్‌ను స్వయంచాలకంగా పరిమితం చేయవు.