అవలోకనం

మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు ఇప్పటికే ప్రాప్యత ఉన్న షేర్‌పాయింట్ కంటెంట్‌ను, పని లేదా విద్య కోసం ఉపయోగించే వన్‌డ్రైవ్‌లో మద్దతు ఉన్న కంటెంట్‌ను శోధించి, సూచనగా ఉపయోగించడానికి షేర్‌పాయింట్ యాప్ ChatGPTని అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ యాప్‌లో వ్యక్తిగత వన్‌డ్రైవ్ ఖాతాలకు మద్దతు లేదు. అందుబాటులో ఉండే చర్యలు మీ సంస్థ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

అనుసంధానించిన యాప్‌ల అవలోకనం కోసం, ChatGPTలో అనుసంధానించిన యాప్‌లు చూడండి.

అందుబాటు

షేర్‌పాయింట్ అందుబాటు మీ ChatGPT ప్లాన్, ప్రాంతం, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా, మీ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

SharePointను కనెక్ట్ చేయండి

1. మీ ChatGPT సంస్కరణలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి ప్లగిన్‌లు లేదా యాప్‌లు తెరవండి.

2. SharePointను కనుగొని, మీ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

3. మీరు ఉపయోగించాలనుకునే SharePoint సైట్‌లు లేదా కార్యాలయం లేదా పాఠశాల కోసం మద్దతు ఉన్న OneDrive ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ ఉన్న Microsoft కార్యాలయ లేదా పాఠశాల ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

4. అభ్యర్థించిన Microsoft అనుమతులను సమీక్షించి, అధికార ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

5. ChatGPTకు తిరిగి వెళ్లండి.

మీ సంస్థకు నిర్వాహక సమ్మతి అవసరమైతే, కనెక్షన్‌ను ఉపయోగించే ముందు మీ Microsoft Entra నిర్వాహకుడు అనుమతులను ఆమోదించాలి.

సాధారణ ఖాతా నిర్వహణ సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

సంభాషణలో SharePointను ఉపయోగించండి

SharePointను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, కనెక్ట్ చేసిన మీ Microsoft ఖాతా యాక్సెస్ చేయగల ఫైల్‌లను కనుగొనమని, సంగ్రహించమని లేదా పోల్చమని ChatGPTను అడగండి.

ఉదాహరణలు:

• “SharePointలో తాజా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను కనుగొని, ఇంకా నిర్ణయం తీసుకోని అంశాలను సంగ్రహించు.”

• “మా విక్రయ బృందపు SharePoint సైట్‌లోని రెండు ప్రతిపాదన పత్రాలను పోల్చు.”

• “నేను యాక్సెస్ చేయగల ప్రారంభ పత్రాలను ఉపయోగించి కార్యనిర్వాహక నవీకరణ ముసాయిదాను రూపొందించు.”

• “ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆమోదించిన SharePoint లైబ్రరీలో ఒక ఫోల్డర్‌ను సృష్టించు.”

మీ సంస్థ ఆమోదించిన అనుమతులు, ChatGPTలో ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి ప్రత్యక్ష SharePoint యాప్ ఈ చర్యలకు కూడా మద్దతు ఇవ్వవచ్చు:

• ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం.

• ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం లేదా నవీకరించడం.

• భాగస్వామ్య లింక్‌లను నిర్వహించడం.

• మద్దతు ఉన్న SharePoint జాబితాలు, పేజీలతో పని చేయడం.

Microsoft అనుమతి ఆమోదం పొందినంత మాత్రాన దానికి సంబంధించిన ప్రతి చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. మీ సంస్థ అనుమతించాలనుకునే చర్యలను మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు విడిగా ప్రారంభించాలి. SharePoint కంటెంట్‌ను మార్చే చర్యలను నిర్ధారించమని ChatGPT మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ అనుమతులను అర్థం చేసుకోండి

సంబంధిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు లేదా అధీకృత వర్క్‌స్పేస్ సభ్యునికి ఇప్పటికే ప్రాప్యత ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే ChatGPT పొందుతుంది. షేర్‌పాయింట్, వన్‌డ్రైవ్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహ సభ్యత్వం, వర్క్‌స్పేస్ ప్రాప్యత సెట్టింగ్‌లు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి.

ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు యాప్ లభ్యతను, చర్యలను నిర్వహిస్తారు. ఆ చర్యలకు అవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడు మంజూరు చేస్తారు. ఈ బాధ్యతలను వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహించవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నియమపాలన చూడండి.

షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం అనుమతులను సమీక్షించండి

షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం, ChatGPT అనుమతి సెట్టింగ్‌లు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా రెండింటిలోనూ Sites.Read.All, Files.Read.All ప్రారంభించండి. ఈ అనుమతులను ChatGPTలో మాత్రమే ప్రారంభిస్తే మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతి ప్రక్రియ పూర్తికాదు. షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం కింది అనుమతులను సమీక్షించండి:

• User.Read: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు ప్రాథమిక ప్రొఫైల్‌ను చదవడం.

• offline_access: ప్రతి అభ్యర్థనకు వినియోగదారు సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా, అనుమతి పొందిన అనుసంధానాన్ని కొనసాగించడం.

• Files.Read.All: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న ఫైల్‌లను చదవడం.

• Files.ReadWrite.All: రాసే చర్యలు ప్రారంభించి ఉన్నప్పుడు, సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న ఫైల్‌లను నవీకరించడం లేదా నిర్వహించడం.

• Sites.Read.All: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లలోని విషయాలను చదవడం.

• Sites.ReadWrite.All: సంబంధిత చర్యలు ప్రారంభించి ఉన్నప్పుడు, మద్దతు ఉన్న షేర్‌పాయింట్ జాబితాలు, అంశాలు, పేజీలు, మెటాడేటా లేదా ఇతర వనరులను నిర్వహించడం.

• Sites.Selected: షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష శోధన కోసం దీనికి మద్దతు లేదు.

ఖచ్చితంగా ఏ అనుమతులను కోరుతారనేది మీ సంస్థ కాన్ఫిగరేషన్, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక అనుమతి అవసరమయ్యే చర్యను అనుమతించాలని మీ సంస్థ ఉద్దేశించినప్పుడు మాత్రమే ఆ అనుమతిని మంజూరు చేయాలి.

షేర్‌పాయింట్ సైట్ సముదాయాలకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి, ChatGPTలో అనుమతించిన సైట్ సముదాయాల జాబితాను ఉపయోగించండి. ఈ పరిమితులను OpenAI అమలు చేస్తుంది; అవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రతినిధి అనుమతులకు ఇవి ప్రత్యామ్నాయం కావు. ఏర్పాటు సూచనల కోసం, షేర్‌పాయింట్ సైట్ ప్రాప్యత, సున్నితత్వ లేబుళ్ల ఆధారిత మినహాయింపుల నిర్వహణ చూడండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను ఆమోదించండి

ఈ దశలు ప్లగిన్‌లు నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్‌కు సంబంధించినవి. మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌లు నిర్వహణను ఉపయోగిస్తుంటే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లుకు వెళ్లి, షేర్‌పాయింట్ ఎంచుకుని, ఆపై మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు ఎంచుకోండి. దిగువ ఇచ్చిన అనుమతుల సమీక్ష, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆమోద ప్రక్రియను కొనసాగించండి.


నిర్వాహక కన్సోల్ నుంచి యాప్‌లు పేజీని తెరవడానికి, కావలసిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరిచి, పాత యాప్‌ల నిర్వహణ ఎంచుకోండి.

1. వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా ChatGPTకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. నిర్వాహక కన్సోల్కు వెళ్లి, కావలసిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరవండి.

3. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌ల ఉమ్మడి అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి ఎంచుకోండి.

4. జాబితాలోని మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను, ప్రతిదానితో ముడిపడి ఉన్న ChatGPT చర్యలను సమీక్షించండి.

5. మీరు ఎంచుకున్న యాప్ చర్యలకు అవసరమైన అనుమతులను సమీక్షించండి. అవసరమైన అనుమతులు ఎంచుకున్న స్థితిలోనే ఉంటాయి; ఈ సమీక్షలో వాటిని ఆపలేరు. అభ్యర్థన నుంచి ఒక అనుమతిని తొలగించడానికి, ముందుగా ఆ అనుమతి అవసరమయ్యే ఎంచుకున్న చర్యలన్నింటినీ నిలిపివేయండి. ఉమ్మడి అభ్యర్థనను సమీక్షిస్తుంటే, ప్రారంభించి ఉన్న ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌లలోని సంబంధిత చర్యలను కూడా నిలిపివేయాలి.

6. స్విచ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు ఐచ్ఛిక అనుమతులను ప్రారంభించండి లేదా ఆపండి. కొనసాగించే ముందు అనుమతుల సమీక్షను మళ్లీ తెరిచి, అభ్యర్థనను నిర్ధారించండి.

అనుమతిని ఎంచుకునే నియంత్రణ అందుబాటులో లేకపోయినా లేదా సేవ్ చేసిన సెట్టింగ్‌లు పరస్పర విరుద్ధంగా ఉన్నా, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ చూడండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుడి ఆమోదాన్ని పూర్తి చేయండి

1. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాకు వెళ్లి, సంస్థ అంతటికీ సమ్మతి ఇవ్వగల నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. సంస్థను, ధృవీకరించిన ChatGPT/OpenAI అప్లికేషన్‌ను నిర్ధారించండి.

3. ఎంచుకున్న అభ్యర్థన మొత్తాన్ని సమీక్షించి, మైక్రోసాఫ్ట్ సమ్మతి ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

4. ChatGPTకి తిరిగి వచ్చి, అనుమతుల సమీక్ష పూర్తయిందో నిర్ధారించుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా తెరుచుకోకపోతే, ChatGPT కోసం పాప్-అప్‌లను అనుమతించి, మళ్లీ ప్రయత్నించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ సమ్మతి తెరలో ఎంచుకున్న అనుమతుల అభ్యర్థన మొత్తాన్ని ఆమోదించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు; ఆ తెరలో ప్రతి అనుమతికి విడివిడిగా ఎంపిక పెట్టెలు ఉండవు.

మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను ఆమోదించినంత మాత్రాన సభ్యుడి మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా అనుసంధానం కాదు, ChatGPTలో చర్యలు స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కావు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు చర్యలు, పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత, సంబంధిత వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నచోట వాటిని విడిగా సమీక్షించాలి.

మద్దతు ఉన్న ఫైల్‌లు, పరిమితులు

షేర్‌పాయింట్ శోధనలో .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ఫైల్‌లకు మద్దతు ఉంది.

షేర్‌పాయింట్ శోధనకు, ఫైల్‌లను పొందడానికి పరిమాణ పరిమితి ఒక్కో ఫైల్‌కు 100 MiB (దాదాపు 105 MB). అంతకంటే పెద్ద ఫైల్‌లు శోధన ఫలితాల్లో చేర్చబడవు. యాప్ వాటిని పొందలేదు.

మద్దతు ఉన్న కొన్ని ఫైల్‌లు శోధన ఫలితాల్లో కనిపించినప్పటికీ, ChatGPT వాటి నుంచి పాఠ్యాన్ని వెలికితీయలేకపోవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ సమస్యలను పరిష్కరించండి

సాధారణ అనుసంధాన సమస్యల కోసం, ChatGPTలో యాప్‌ల సమస్యలను పరిష్కరించడం చూడండి.

షేర్‌పాయింట్ కనిపించడం లేదు

మీ ఖాతాకు షేర్‌పాయింట్ అందుబాటులో ఉందని, మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు యాప్‌ను ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి. నిర్వహణలో ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లో, పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత లేదా ఆమోదించిన డొమైన్‌ల విధానం దాన్ని ఎవరు ఉపయోగించవచ్చనే దానిపై పరిమితులు విధిస్తోందేమో తనిఖీ చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుని ఆమోదం అవసరం

అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించమని మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడిని అడగండి. ఏ షేర్‌పాయింట్ చర్యలు ఏ మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతిపై ఆధారపడుతున్నాయో ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు చూడగలరు. మీ సంస్థ ఆమోదించదలచుకోని చర్యలను నిలిపివేయగలరు.

ఆమోదం పొందిన తర్వాత కూడా చర్య పని చేయడం లేదు

ఈ విషయాలను నిర్ధారించుకోండి:

• షేర్‌పాయింట్ యాప్‌లోని చర్యలు సెట్టింగ్‌లలో ఆ చర్య ప్రారంభించబడి ఉంది.

• సంబంధిత అనుమతి మంజూరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాలో ఇప్పటికీ అమల్లో ఉంది.

• సభ్యుడు ఉద్దేశించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతానే అనుసంధానించారు.

• కొత్త అనుమతులు ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, సభ్యుడు తమ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను మళ్లీ అనుసంధానించారు.

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు సంబంధిత సైట్, ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌కు ప్రాప్యత ఉంది.

షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ కనిపించడం లేదు

కింది విషయాలను నిర్ధారించుకోండి:

• ఫైల్ శోధనకు మద్దతు ఉన్న ఆకృతిలో ఉంది, పరిమాణ పరిమితిలోనే ఉంది.

• కావలసిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా అనుసంధానించబడి ఉంది.

• ఆ ఖాతాతో ఫైల్‌ను నేరుగా షేర్‌పాయింట్‌లో తెరవవచ్చు.

• మీ వర్క్‌స్పేస్ సైట్ పరిమితులు, సున్నితత్వ లేబుళ్ల ఆధారిత మినహాయింపులు ఆ ఫైల్‌ను అనుమతిస్తున్నాయి.

విధానంలో మార్పు చేసిన తర్వాత, కొత్త సంభాషణలో కొత్త అభ్యర్థనతో పరీక్షించండి.

సైట్ నియంత్రణల కోసం, షేర్‌పాయింట్ సైట్ ప్రాప్యత, సున్నితత్వ లేబుళ్ల ఆధారిత మినహాయింపుల నిర్వహణ చూడండి. అనుసంధాన సమస్యలు, మద్దతు ఉన్న ఆకృతుల తనిఖీల కోసం, ChatGPTలో యాప్‌ల సమస్యల పరిష్కారం చూడండి.

ఫైల్ కనిపిస్తోంది, కానీ ChatGPT దాన్ని చదవలేకపోతోంది

ChatGPT ఫైల్‌లోని విషయాలను పొందలేకపోయినా లేదా వెలికితీయలేకపోయినా, శోధన ఫలితంలో ఆ ఫైల్ కనిపించవచ్చు.

1. అనుసంధానించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాతో ఆ ఫైల్‌ను నేరుగా షేర్‌పాయింట్‌లో లేదా పని లేదా విద్య కోసం ఉపయోగించే వన్‌డ్రైవ్‌లో తెరవగలరో నిర్ధారించుకోండి.

2. షేర్‌పాయింట్ అందుబాటులో ఉండేలా చూసుకుని, ChatGPTలో కొత్త సంభాషణను ప్రారంభించండి.

3. ఫోల్డర్‌కు బదులుగా నిర్దిష్ట ఫైల్ లింక్‌ను అతికించి, షేర్‌పాయింట్ ద్వారా దాన్ని చదవమని లేదా సంగ్రహించమని ChatGPTని అడగండి.

4. మీకు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగల కాపీ అవసరమైతే, దాన్ని విడిగా అడగండి.

నేరుగా లింక్‌తో చేసే అభ్యర్థనకు కూడా మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు, వర్క్‌స్పేస్ సైట్ పరిమితులు, సున్నితత్వ లేబుళ్ల ఆధారిత మినహాయింపులు, ఒక్కో ఫైల్ పరిమాణ పరిమితి వర్తిస్తాయి.

ఫైల్‌ను నేరుగా పొందగలిగినా శోధన పని చేయకపోతే, మీరు శోధించిన పదాలను, ఫైల్ లింక్‌ను నివేదించండి. ఫైల్‌ను పొందడం విఫలమైతే, కనిపించిన దోష సందేశాన్ని యథాతథంగా చేర్చండి. ChatGPT ఫైల్ వివరాలను, చదవగల పాఠ్యాన్ని లేదా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగల కాపీని అందించిందో పేర్కొనండి.

తదుపరి దశల కోసం, ChatGPTలో ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల సమస్యల పరిష్కారం చూడండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సభ్యులు షేర్‌పాయింట్‌లో తెరవలేని ఫైళ్లను చూడగలరా?

లేదు. ప్రతి సభ్యుడు ఏమి పొందగలరో షేర్‌పాయింట్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అనుమతులే యథావిధిగా నిర్ణయిస్తాయి.

నిర్దేశిత సమయానికి జరిగే పనిలో లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లో యాప్‌ను ఉపయోగించవచ్చా?

చాట్‌లో పనిచేసే చర్యకు, నిర్దేశిత సమయానికి జరిగే పనిలో లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లో వేరే అనుమతి లేదా ఆమోదం అవసరం కావచ్చు. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కార్యప్రవాహంలో ఆ యాప్, చర్యకు మద్దతు ఉందో నిర్ధారించుకోండి. ఆమోదం, అమలు స్థితిని తనిఖీ చేయడానికి, ChatGPTలో ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల సమస్యల పరిష్కారం చూడండి.