అవలోకనం
మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు ఇప్పటికే ప్రాప్యత ఉన్న షేర్‌పాయింట్ కంటెంట్‌ను, కార్యాలయం లేదా విద్యాసంస్థ కోసం వాడే వన్‌డ్రైవ్‌లోని మద్దతు ఉన్న కంటెంట్‌ను శోధించడానికి, సూచించడానికి షేర్‌పాయింట్ యాప్ ChatGPTకి వీలు కల్పిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ యాప్ వ్యక్తిగత వన్‌డ్రైవ్ ఖాతాలకు మద్దతు ఇవ్వదు. అందుబాటులో ఉండే చర్యలు మీ సంస్థ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
అర్హత ఉన్న ఎంటర్‌ప్రైజ్, ఎడ్యూ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు తమ వర్క్‌స్పేస్ కోసం ఎంచుకున్న కంటెంట్‌ను సూచికీకరించడానికి, నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీ స్వంత మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను అనుసంధానిస్తే ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత లభిస్తుంది. అయితే దానివల్ల వ్యక్తిగత సమకాలీకరించిన సూచిక సృష్టించబడదు.
అనుసంధానించిన యాప్‌ల అవలోకనం కోసం, ChatGPTలో అనుసంధానించిన యాప్‌లు చూడండి.
లభ్యత
షేర్‌పాయింట్ లభ్యత మీ ChatGPT ప్లాన్, స్థానం, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా, మీ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణ, అర్హత ఉన్న ఎంటర్‌ప్రైజ్, ఎడ్యూ వర్క్‌స్పేస్‌లలో, మద్దతు ఉన్న ప్రాంతాల్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. విడి వినియోగదారుల, వ్యక్తిగత ఖాతాల్లో షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయలేరు.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణకు మద్దతు ఉన్న వర్క్‌స్పేస్ డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతాల కోసం, ChatGPTలో సమకాలీకరణతో కూడిన నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని యాప్‌లు చూడండి.
SharePointను కనెక్ట్ చేయండి
మీ ChatGPT సంస్కరణలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి ప్లగిన్‌లు లేదా యాప్‌లు తెరవండి.
SharePointను కనుగొని, మీ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు ఉపయోగించాలనుకునే SharePoint సైట్‌లు లేదా కార్యాలయం లేదా పాఠశాల కోసం మద్దతు ఉన్న OneDrive ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ ఉన్న Microsoft కార్యాలయ లేదా పాఠశాల ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
అభ్యర్థించిన Microsoft అనుమతులను సమీక్షించి, అధికార ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.
ChatGPTకు తిరిగి వెళ్లండి.
మీ సంస్థకు నిర్వాహక సమ్మతి అవసరమైతే, కనెక్షన్‌ను ఉపయోగించే ముందు మీ Microsoft Entra నిర్వాహకుడు అనుమతులను ఆమోదించాలి.
సాధారణ ఖాతా నిర్వహణ సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.
సంభాషణలో SharePointను ఉపయోగించండి
SharePointను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, కనెక్ట్ చేసిన మీ Microsoft ఖాతా యాక్సెస్ చేయగల ఫైల్‌లను కనుగొనమని, సంగ్రహించమని లేదా పోల్చమని ChatGPTను అడగండి.
ఉదాహరణలు:
“SharePointలో తాజా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను కనుగొని, ఇంకా నిర్ణయం తీసుకోని అంశాలను సంగ్రహించు.”
“మా విక్రయ బృందపు SharePoint సైట్‌లోని రెండు ప్రతిపాదన పత్రాలను పోల్చు.”
“నేను యాక్సెస్ చేయగల ప్రారంభ పత్రాలను ఉపయోగించి కార్యనిర్వాహక నవీకరణ ముసాయిదాను రూపొందించు.”
“ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆమోదించిన SharePoint లైబ్రరీలో ఒక ఫోల్డర్‌ను సృష్టించు.”
మీ సంస్థ ఆమోదించిన అనుమతులు, ChatGPTలో ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి ప్రత్యక్ష SharePoint యాప్ ఈ చర్యలకు కూడా మద్దతు ఇవ్వవచ్చు:
ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం.
ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం లేదా నవీకరించడం.
భాగస్వామ్య లింక్‌లను నిర్వహించడం.
మద్దతు ఉన్న SharePoint జాబితాలు, పేజీలతో పని చేయడం.
Microsoft అనుమతి ఆమోదం పొందినంత మాత్రాన దానికి సంబంధించిన ప్రతి చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. మీ సంస్థ అనుమతించాలనుకునే చర్యలను మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు విడిగా ప్రారంభించాలి. SharePoint కంటెంట్‌ను మార్చే చర్యలను నిర్ధారించమని ChatGPT మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ అనుమతులను అర్థం చేసుకోండి
సంబంధిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు లేదా అధీకృత వర్క్‌స్పేస్ సభ్యునికి ఇప్పటికే ప్రాప్యత ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే ChatGPT పొందుతుంది. షేర్‌పాయింట్, వన్‌డ్రైవ్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహ సభ్యత్వం, వర్క్‌స్పేస్ ప్రాప్యత సెట్టింగ్‌లు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి.
ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు యాప్ లభ్యతను, చర్యలను నిర్వహిస్తారు. ఆ చర్యలకు అవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడు మంజూరు చేస్తారు. ఈ బాధ్యతలను వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహించవచ్చు.
వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నియమపాలన చూడండి.
షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం అనుమతులను సమీక్షించండి
షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం, ChatGPT అనుమతి సెట్టింగ్‌లలోనూ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాలోనూ Sites.Read.All, Files.Read.All అనుమతులను ప్రారంభించండి. ఈ అనుమతులను ChatGPTలో మాత్రమే ప్రారంభిస్తే మైక్రోసాఫ్ట్ అధీకరణ పూర్తికాదు. షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం కింది అనుమతులను సమీక్షించండి:
User.Read: ప్రవేశించిన వినియోగదారు ప్రాథమిక ప్రొఫైల్‌ను చదవడం.
offline_access: ప్రతి అభ్యర్థనకూ వినియోగదారు మళ్లీ ప్రవేశించాల్సిన అవసరం లేకుండా అధీకృత అనుసంధానాన్ని కొనసాగించడం.
Files.Read.All: ప్రవేశించిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న ఫైళ్లను చదవడం.
Files.ReadWrite.All: రాత చర్యలు ప్రారంభించబడి ఉన్నప్పుడు, ప్రవేశించిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న ఫైళ్లను నవీకరించడం లేదా నిర్వహించడం.
Sites.Read.All: ప్రవేశించిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత ఉన్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లలోని కంటెంట్‌ను చదవడం.
Sites.ReadWrite.All: సంబంధిత చర్యలు ప్రారంభించబడి ఉన్నప్పుడు, మద్దతు ఉన్న షేర్‌పాయింట్ జాబితాలు, అంశాలు, పేజీలు, మెటాడేటా లేదా ఇతర వనరులను నిర్వహించడం.
Sites.Selected: షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష శోధన కోసం దీనికి మద్దతు లేదు.
అభ్యర్థించే నిర్దిష్ట అనుమతులు మీ సంస్థ కాన్ఫిగరేషన్‌పై, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఒక అనుమతి అవసరమయ్యే చర్యను మీ సంస్థ అనుమతించదలచుకున్నప్పుడే ఆ అనుమతిని మంజూరు చేయాలి.
షేర్‌పాయింట్ సైట్ సేకరణలకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి, ChatGPTలోని అనుమతించిన లేదా నిరాకరించిన సైట్‌ల జాబితాను ఉపయోగించండి. ఈ ఆంక్షలను OpenAI అమలు చేస్తుంది. అవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రతినిధి అనుమతులకు ఇవి ప్రత్యామ్నాయం కావు. ఏర్పాటు సూచనల కోసం, షేర్‌పాయింట్ సైట్ ప్రాప్యతను, గోప్యతా స్థాయి లేబుల్‌ల ఆధారంగా మినహాయింపులను నిర్వహించడం చూడండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను ఆమోదించండి
ఈ దశలు ప్లగిన్‌లు నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను వివరిస్తాయి. మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌లు నిర్వహణను ఉపయోగిస్తుంటే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లుకు వెళ్లి, షేర్పాయింట్ను ఎంచుకుని, ఆపై మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు ఎంచుకోండి. దిగువ పేర్కొన్న అనుమతుల సమీక్ష, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆమోద ప్రక్రియను కొనసాగించండి.
వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకునిగా ChatGPTలో ప్రవేశించండి.
నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లండి.
మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌ల ఉమ్మడి అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి ఎంచుకోండి.
జాబితాలోని మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను, ఒక్కో అనుమతికి సంబంధించిన ChatGPT చర్యలను సమీక్షించండి.
మీ సంస్థ మంజూరు చేయదలచుకున్న అనుమతులను మాత్రమే ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుని ఆమోద ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాకు వెళ్లి, సంస్థ మొత్తానికి సమ్మతి ఇవ్వగల నిర్వాహక ఖాతాతో ప్రవేశించండి.
సంస్థను, ధృవీకరించిన ChatGPT/OpenAI అప్లికేషన్‌ను నిర్ధారించుకోండి.
ఎంచుకున్న అభ్యర్థనను పూర్తిగా సమీక్షించి, మైక్రోసాఫ్ట్ సమ్మతి ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.
ChatGPTకి తిరిగి వచ్చి, అనుమతుల సమీక్ష పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా తెరుచుకోకపోతే, ChatGPT కోసం పాప్-అప్‌లను అనుమతించి మళ్లీ ప్రయత్నించండి. మైక్రోసాఫ్ట్ సమ్మతి తెరలో ఎంచుకున్న అనుమతి అభ్యర్థనను మొత్తంగా ఆమోదించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. ఆ తెరలో ప్రతి అనుమతికి విడివిడిగా ఎంపిక పెట్టెలు ఉండవు.
మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను ఆమోదించినంత మాత్రాన సభ్యుని మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా అనుసంధానం కాదు, ChatGPTలో చర్యలు స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కావు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు, పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత, సంబంధిత వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను విడిగా సమీక్షించాలి.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలో షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణను ఏర్పాటు చేయండి
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణ ద్వారా, అర్హత ఉన్న ఎంటర్‌ప్రైజ్ లేదా ఎడ్యూ వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు వర్క్‌స్పేస్ కోసం సూచికీకరించాల్సిన షేర్‌పాయింట్ కంటెంట్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. సభ్యులు విడివిడిగా సమకాలీకరించిన షేర్‌పాయింట్ అనుసంధానాలను సృష్టించరు.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సూచిక, ఫైళ్లు, సైట్‌లు, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహాలు, ప్రాప్యత నియంత్రణలను అంచనా వేయడానికి సంస్థ ఆమోదించిన మైక్రోసాఫ్ట్ అప్లికేషన్ అనుమతులను ఉపయోగిస్తుంది. ప్రతి సభ్యుడు తమకు ఇప్పటికే ప్రాప్యత ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే పొందగలరు.
వర్క్‌స్పేస్‌ను, మైక్రోసాఫ్ట్ టెనెంట్‌ను సిద్ధం చేయండి
ప్రారంభించే ముందు:
మీ వర్క్‌స్పేస్‌కు, ప్రాంతానికి నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకునిగా ప్రవేశించండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకునితో, అవసరమైనప్పుడు షేర్‌పాయింట్ నిర్వాహకునితో సమన్వయం చేసుకోండి.
ఏ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు, ఫోల్డర్‌లను సూచికీకరించాలో నిర్ణయించండి.
మీ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ పర్వ్యూ గోప్యతా స్థాయి లేబుల్‌లను, మూలాలపై ఆంక్షలను సమీక్షించండి.
ఏర్పాటు కోసం ఉపయోగించే మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు, ఎంచుకున్న షేర్‌పాయింట్ మూలాలను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి అవసరమైన అనుమతులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
నిర్వాహకుని నిర్వహణకు అవసరమైన అదనపు అనుమతులను సమీక్షించండి
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణకు అదనపు మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు అవసరం కావచ్చు:
Group.Read.All: ఫైల్ అనుమతుల్లో ఉపయోగించే మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహాలను చదవడం.
GroupMember.Read.All: వాస్తవంగా లభించే ప్రాప్యతను నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే సమూహ సభ్యత్వాలను చదవడం.
User.Read.All: ప్రాప్యత నియంత్రణలను వినియోగదారులకు కేటాయించి, అమలు చేయడానికి అవసరమైన వినియోగదారు సమాచారాన్ని చదవడం.
Sites.FullControl.All: షేర్‌పాయింట్ అనుమతుల క్రమవ్యవస్థలను చదవడం, అనుమతులను కచ్చితంగా అంచనా వేయడానికి, నిర్వాహకుని నిర్వహణలో సూచికీకరణకు తోడ్పడటం.
Sites.Selected: వర్తించే చోట ఎంచుకున్న సైట్‌ల కాన్ఫిగరేషన్‌కు తోడ్పడటం.
SensitivityLabels.Read.All: గోప్యతా స్థాయి లేబుల్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకునే కాన్ఫిగరేషన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, ఆ లేబుల్‌ల సమాచారాన్ని చదవడం.
Sites.FullControl.All అనేది విస్తృత అధికారాలను ఇచ్చే మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతి. కాబట్టి మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడు దీన్ని మీ సంస్థ భద్రతా అవసరాలకు అనుగుణంగా సమీక్షించాలి. నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణ, షేర్‌పాయింట్ ప్రాప్యత నియంత్రణలను కచ్చితంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి ఈ అనుమతిని ఉపయోగిస్తుంది. దీన్ని మంజూరు చేసినంత మాత్రాన వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు తమ ప్రస్తుత షేర్‌పాయింట్ అనుమతులకు వెలుపల ఉన్న ఫైళ్లను చూడగలరని కాదు.
అనుకూలత కోసం లేదా ఎంచుకున్న సైట్‌ల పని ప్రక్రియల కోసం Sites.Selected కనిపించవచ్చు. అయితే నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సమకాలీకరణకు అవసరమైన ఇతర అనుమతులకు ఇది ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని అనుసంధానాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి
నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లి, షేర్‌పాయింట్ ఉన్న ప్లగిన్‌ను తెరవండి.
మీ వర్క్‌స్పేస్ వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లును ఉపయోగిస్తుంటే, అక్కడ షేర్పాయింట్ను ఎంచుకోండి.
షేర్‌పాయింట్ సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, వర్క్‌స్పేస్ కోసం యాప్ ప్రారంభించబడి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ వర్క్‌స్పేస్ పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత నియంత్రణలకు మద్దతు ఇస్తే, పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యతను సమీక్షించండి.
సూచిక ఆధారిత శోధన కనిపిస్తే, ఏర్పాటు చేయండి ఎంచుకోండి.
అనుసంధానాన్ని ఆమోదించి, కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి
అడిగినప్పుడు తగిన మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహక ఖాతాతో ప్రవేశించండి.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని ప్రాప్యత కోసం అభ్యర్థించిన మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను సమీక్షించి ఆమోదించండి.
మీ సంస్థ చేర్చదలచుకున్న షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి. లేదా మీ ఆమోదిత అమలు ప్రణాళికకు అనుగుణంగా ఉంటే, మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి.
అందుబాటులో ఉండి, మీ సంస్థ విధానం ప్రకారం అవసరమైతే, మైక్రోసాఫ్ట్ పర్వ్యూ గోప్యతా స్థాయి లేబుల్‌ల ఆధారంగా వడపోతను వర్తింపజేయండి.
ఏర్పాటును పూర్తి చేసి, మొదటి సూచిక సృష్టించడానికి సమయం ఇవ్వండి.
ప్రస్తుత షేర్‌పాయింట్ అనుసంధానానికి నవీకరించిన మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు అవసరమైతే, యాప్ సెట్టింగ్‌లలో అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు తిరిగి అధీకరించమనే సూచనను ఉపయోగించండి. నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని అనుసంధానాన్ని తొలగించి తిరిగి సృష్టిస్తే, సూచికను మళ్లీ నిర్మించాల్సి రావచ్చు.
షేర్‌పాయింట్, వన్‌డ్రైవ్ కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి
నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న సైట్‌లు, ఫోల్డర్‌లు సూచికీకరణ పరిధిని నిర్ణయిస్తాయి. ప్రతి వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు సూచికలోని ఏ ఫలితాలను పొందగలరో, ప్రస్తుత షేర్‌పాయింట్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అనుమతులు నిర్ణయిస్తాయి.
నిర్వాహకుడు మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకుని, అవసరమైన షేర్‌పాయింట్ అనుమతులు మంజూరైనప్పుడు, నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణలో కార్యాలయం లేదా విద్యాసంస్థ కోసం వాడే వన్‌డ్రైవ్‌లోని మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ కూడా ఉండవచ్చు. వ్యక్తిగత వన్‌డ్రైవ్‌కు మద్దతు లేదు. వన్‌డ్రైవ్ మూలాలను ఎంచుకోవడానికి మద్దతు లేని సైట్, ఫోల్డర్ ఎంపిక ప్రక్రియల్లో వన్‌డ్రైవ్ ఉండదు.
ఒక్కో వర్క్‌స్పేస్‌కు నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని ఒక షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణ అనుసంధానానికి మాత్రమే మద్దతు ఉంది.
మద్దతు ఉన్న కంటెంట్, పరిమితులు
SharePoint సాధారణ ఫైల్ రకాలైన .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csvకు మద్దతు ఇస్తుంది.
అదనపు పరిమితులు:
మద్దతు ఉన్న గరిష్ఠ ఫైల్ పరిమాణం ఒక్కో ఫైల్‌కు 100 MB.
నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచీకరణ మద్దతు ఉన్న ఫైల్ కంటెంట్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్వాహకులు నిర్వహించే సమకాలీకరణ SharePoint సైట్ పేజీలను సూచీకరించదు. చర్యలను ప్రారంభించినప్పుడు, ప్రత్యక్ష యాప్ మద్దతు ఉన్న సైట్ పేజీలను సృష్టించవచ్చు లేదా నిర్వహించవచ్చు.
ఎంచుకున్న SharePoint వాతావరణ పరిమాణం, సంక్లిష్టతను బట్టి ప్రారంభ సూచీకరణకు కొన్ని గంటలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
సూచీకరణ కొనసాగుతున్నప్పుడు కొన్ని ఫలితాలు కనిపించకపోవచ్చు.
ఫైల్‌లు, సమూహ సభ్యత్వాలు లేదా అనుమతుల్లో చేసిన నవీకరణలు కనిపించడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.
ఎన్‌క్రిప్షన్ లేదా యాక్సెస్ పరిమితులను అమలు చేసే Microsoft Purview లేబుల్‌లతో రక్షించిన ఫైల్‌లు సూచీకరించబడవు.
సైట్ పరిమితులు, సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్‌లు, నిర్వాహకులు నిర్వహించే ఇతర సూచీకరణ నియంత్రణలు సూచీకరించిన కనెక్షన్‌కు వర్తిస్తాయి. అవి విడిగా ప్రారంభించిన ప్రత్యక్ష SharePoint కనెక్షన్‌ను స్వయంచాలకంగా పరిమితం చేయవు.
ప్రత్యక్ష SharePoint యాక్సెస్, నిర్వాహకులు నిర్వహించే సూచీకరణ రెండూ ప్రారంభించినప్పుడు, ఒక్కో కనెక్షన్‌ను విడిగా సమీక్షించండి. ప్రత్యక్ష చర్య సైన్ ఇన్ చేసిన కార్యాలయ లేదా పాఠశాల ఖాతాకు ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్న ఇతర కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయగలదు.
షేర్‌పాయింట్ సమస్యలను పరిష్కరించండి
సాధారణ అనుసంధాన సమస్యల కోసం, ChatGPTలో యాప్‌ల సమస్యలను పరిష్కరించడం చూడండి.
షేర్‌పాయింట్ కనిపించడం లేదు
మీ ఖాతాకు షేర్‌పాయింట్ అందుబాటులో ఉందని, మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు యాప్‌ను ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి. నిర్వహణలో ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లో, పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత లేదా ఆమోదించిన డొమైన్‌ల విధానం దాన్ని ఎవరు ఉపయోగించవచ్చనే దానిపై పరిమితులు విధిస్తోందేమో తనిఖీ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుని ఆమోదం అవసరం
అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించమని మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడిని అడగండి. ఏ షేర్‌పాయింట్ చర్యలు ఏ మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతిపై ఆధారపడుతున్నాయో ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు చూడగలరు. మీ సంస్థ ఆమోదించదలచుకోని చర్యలను నిలిపివేయగలరు.
ఆమోదం పొందిన తర్వాత కూడా చర్య పని చేయడం లేదు
ఈ విషయాలను నిర్ధారించుకోండి:
షేర్‌పాయింట్ యాప్‌లోని చర్యలు సెట్టింగ్‌లలో ఆ చర్య ప్రారంభించబడి ఉంది.
సంబంధిత అనుమతి మంజూరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాలో ఇప్పటికీ అమల్లో ఉంది.
సభ్యుడు ఉద్దేశించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతానే అనుసంధానించారు.
కొత్త అనుమతులు ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, సభ్యుడు తమ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను మళ్లీ అనుసంధానించారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు సంబంధిత సైట్, ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌కు ప్రాప్యత ఉంది.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్ కనిపించడం లేదు
ఈ విషయాలను తనిఖీ చేయండి:
ఫైల్ మద్దతు ఉన్న రకానికి చెందినది, పరిమాణ పరిమితిని మించలేదు.
మీరు సూచికలోని ఫలితాలను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫైల్ నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సూచికీకరణ పరిధిలో ఉంది.
సభ్యుడు షేర్‌పాయింట్‌లో ఫైల్‌ను తెరవగలరు.
అనుమతుల్లో ఇటీవల చేసిన మార్పులు ప్రతిబింబించడానికి తగినంత సమయం గడిచింది.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సమకాలీకరణ అందుబాటులో లేదు
మీ వర్క్‌స్పేస్‌కు అర్హత ఉందని, మీరు కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతంలో షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణకు మద్దతు ఉందని, అధీకృత మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుడు అవసరమైన అప్లికేషన్ అనుమతులను ఆమోదించారని ధృవీకరించండి. వ్యక్తిగత, విడి వినియోగదారుల ChatGPT ఖాతాల్లో షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణను ప్రారంభించలేరు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
సమకాలీకరణను ప్రారంభించకుండానే షేర్పాయింట్ను అనుసంధానించవచ్చా?
అవును. మీ ఖాతాకు షేర్‌పాయింట్ యాప్ అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, మీకు అనుమతి ఉన్న కంటెంట్‌ను ప్రత్యక్షంగా పొందడానికి మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను అనుసంధానించవచ్చు. నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సమకాలీకరణ అనేది ప్రత్యేక వర్క్‌స్పేస్ సదుపాయం.
నా వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతాకు షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణను ప్రారంభించవచ్చా?
లేదు. విడి వినియోగదారుల కోసం షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణ ఇకపై అందుబాటులో లేదు. అర్హత ఉన్న వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు మాత్రమే నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు.
సభ్యులు షేర్‌పాయింట్‌లో తెరవలేని ఫైళ్లను చూడగలరా?
లేదు. ప్రతి సభ్యుడు ఏమి పొందగలరో షేర్‌పాయింట్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అనుమతులే యథావిధిగా నిర్ణయిస్తాయి.
షేర్‌పాయింట్ సమకాలీకరణలో వన్‌డ్రైవ్ కూడా ఉంటుందా?
నిర్వాహకుడు మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మొత్తాన్ని ఎంచుకుని, అవసరమైన షేర్‌పాయింట్ అనుమతులు మంజూరైనప్పుడు, ఇందులో కార్యాలయం లేదా విద్యాసంస్థ కోసం వాడే వన్‌డ్రైవ్‌లోని మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ కూడా ఉండవచ్చు. వ్యక్తిగత వన్‌డ్రైవ్‌కు మద్దతు లేదు. వన్‌డ్రైవ్‌ను ఎంచుకునే ఎంపిక స్పష్టంగా అందుబాటులో ఉంటే తప్ప, సైట్‌లు, ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకునే ప్రక్రియల్లో వన్‌డ్రైవ్ ఉండదు.
నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సమకాలీకరణ Sites.FullControl.All అనుమతిని ఎందుకు కోరుతుంది?
వాస్తవంగా వర్తించే ఫైల్ అనుమతులను అనుసంధానం కచ్చితంగా అంచనా వేయగలగడానికి, షేర్‌పాయింట్ అనుమతుల క్రమవ్యవస్థలకు ప్రాప్యత ఉండాలని మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్దేశిస్తుంది. విస్తృత అధికారాలను ఇచ్చే ఈ అనుమతిని ఆమోదించే ముందు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడు దాన్ని సమీక్షించాలి. అయినప్పటికీ, వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు తమకు ప్రాప్యత అనుమతి లేని ఫైళ్లను పొందలేరు.
షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష చర్యలను, నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సమకాలీకరణను ఒకేసారి ప్రారంభించవచ్చా?
అవును. అవి వేర్వేరు అధీకరణ పద్ధతులను, నియంత్రణలను ఉపయోగిస్తాయి. నిర్వాహకుని నిర్వహణలోని సైట్ ఆంక్షలు, గోప్యతా స్థాయి లేబుల్ ఫిల్టర్‌లు వేరుగా ఉండే షేర్‌పాయింట్ ప్రత్యక్ష అనుసంధానాన్ని స్వయంచాలకంగా పరిమితం చేయవు.