అవలోకనం

మీరు కనెక్ట్ చేసిన Box ఖాతా యాక్సెస్ చేయగల ఫైళ్లను శోధించి, ఉపయోగించడానికి Box యాప్ ChatGPTను అనుమతిస్తుంది. వ్యక్తిగత సమకాలీకరణను సెటప్ చేయకుండానే పత్రాల గురించి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు, సమాచారాన్ని సంక్షిప్తీకరించవచ్చు, ఫైళ్లను పోల్చవచ్చు లేదా అందుబాటులో ఉన్న Box చర్యలను ఉపయోగించవచ్చు.

Box అందుబాటు మీ ChatGPT ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్, Box ఖాతా అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు నిర్వహిత వర్క్‌స్పేస్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కనెక్ట్ చేయడానికి ముందు నిర్వాహకుడు Boxను అందుబాటులో ఉంచాల్సి రావచ్చు.

కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌ల అవలోకనం కోసం, దీన్ని చూడండి: ChatGPTలో కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లు.

Boxను ChatGPTకు కనెక్ట్ చేయడం

1. మీ ఖాతాలో కనిపించే ఎంపికను బట్టి, యాప్‌లు లేదా ప్లగిన్‌లు తెరవండి.

2. Boxను కనుగొని ఎంచుకోండి.

3. కనెక్ట్ చేయండి ఎంచుకోండి. బదులుగా Box ప్లగిన్‌గా జాబితాలో ఉంటే, ప్లగిన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి ఎంచుకుని, కనెక్షన్ ప్రాంప్ట్ కనిపించినప్పుడు దాన్ని పూర్తి చేయండి.

4. మీకు అవసరమైన ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లకు ప్రాప్యత ఉన్న Box ఖాతాలో సైన్ ఇన్ చేయండి.

5. Box చూపే అనుమతులను సమీక్షించి, కనెక్షన్‌ను ఆమోదించి, ChatGPTకు తిరిగి వెళ్లండి.

సాధారణ కనెక్షన్ సూచనల కోసం, దీన్ని చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

సంభాషణలో Boxను ఉపయోగించడం

Boxను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, మీ Box ఖాతా యాక్సెస్ చేయగల ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌ల గురించి ChatGPTను అడగండి. సాధ్యమైనప్పుడు ప్రాజెక్ట్ పేరు, పత్రం శీర్షిక, ఫోల్డర్ లేదా విషయాన్ని చేర్చండి.

ఉదాహరణకు:

• “Boxలో మా త్రైమాసిక ప్రణాళిక పత్రాలను కనుగొని, ప్రధాన ప్రాధాన్యాలను సంక్షిప్తంగా వివరించండి.”

• “నా Box ఫోల్డర్‌లోని రెండు కొత్త ఉద్యోగుల పరిచయ పత్రాలను పోల్చి, తేడాలను జాబితా చేయండి.”

• “ఉత్పత్తి విడుదల గురించి నాతో షేర్ చేసిన పత్రాలను సంక్షిప్తంగా వివరించండి.”

• “Boxలో తాజా ప్రాజెక్ట్ సంక్షిప్త పత్రాన్ని కనుగొని, ఇంకా సమాధానం లేని ప్రశ్నలను గుర్తించండి.”

మీరు అధికారం ఇచ్చిన Box కనెక్షన్ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న కంటెంట్‌తో మాత్రమే ChatGPT పని చేయగలదు. మీ Box ఖాతా ఒక ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయలేకపోతే, Boxను కనెక్ట్ చేయడం వల్ల ChatGPTకు అదనపు ప్రాప్యత లభించదు.

Box చర్యలు ఖాతా, వర్క్‌స్పేస్, ప్రారంభించిన సామర్థ్యాలను బట్టి మారవచ్చు. యాప్‌లో ఒక చర్య అందుబాటులో ఉండి, సంబంధిత అనుమతులు దాన్ని అనుమతించి, అవసరమైన ఆమోదం లభిస్తేనే Box కంటెంట్‌ను మార్చే ఆ చర్య అందుబాటులో ఉంటుంది.

Box అనుమతులను అర్థం చేసుకోండి

మీతో పంచుకున్న కంటెంట్‌తో సహా, మీ ఖాతా ఏ ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లను యాక్సెస్ చేయగలదో Box నియంత్రిస్తూనే ఉంటుంది. మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ కోసం కాన్ఫిగర్ చేసిన యాప్ లభ్యత, పాత్రలవారీ యాక్సెస్, చర్యల సెట్టింగ్‌లను కూడా ChatGPT పాటిస్తుంది.

కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు Box అధికార ప్రదాన స్క్రీన్‌లోని అనుమతులను సమీక్షించండి. అభ్యర్థించే అనుమతులు కనెక్షన్, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు. Box అనుమతులు మారినా లేదా కొత్తగా అధికార ప్రదానం అవసరమైనా, మీరు మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాల్సి రావచ్చు.

ప్రదాత అనుమతులు, యాప్ ఆమోదాలు, కనెక్ట్ చేసిన ఖాతాల వివరణ కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ అనుమతుల నిర్వహణ.

కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లతో పంచుకునే డేటా గురించి తెలుసుకోవడానికి చూడండి: ChatGPTలో కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లు.

వర్క్‌స్పేస్ నిర్వహణ కోసం చూడండి: ప్లగిన్‌లు, యాప్‌లకు నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ.

మీ Box ఖాతాను డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం లేదా మార్చడం

కనెక్ట్ చేసిన Box ఖాతాను ఉపయోగించడం ఆపడానికి, యాప్‌లు లేదా ప్లగిన్‌లు తెరిచి, Boxను ఎంచుకుని, అందుబాటులో ఉన్న డిస్‌కనెక్ట్ ఎంపికను ఉపయోగించండి.

మీరు ప్లగిన్ ద్వారా Boxను ఉపయోగిస్తుంటే, దాని సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, అందుబాటులో ఉన్న అన్‌ఇన్‌స్టాల్ లేదా కనెక్షన్ నిర్వహణ ఎంపికను ఉపయోగించండి. Box ఖాతా అధికారాన్ని కూడా తొలగించడానికి, మీరు కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లను విడిగా సమీక్షించండి.

వేరే Box ఖాతాను ఉపయోగించడానికి, ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాను డిస్‌కనెక్ట్ చేసి, సరైన Box ఆధారాలతో కనెక్షన్ ప్రక్రియను మళ్లీ పూర్తి చేయండి.

Box యాక్సెస్ సమస్యలను పరిష్కరించండి

Box అందుబాటులో లేదు

మీ ఖాతాకు Box అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. నిర్వహిత వర్క్‌స్పేస్‌లో, మీ పాత్ర కోసం నిర్వాహకుడు దీన్ని ప్రారంభించారో లేదో కూడా తనిఖీ చేయండి. Box ప్లగిన్‌గా కనిపిస్తే, ప్లగిన్ డైరెక్టరీని తనిఖీ చేయండి.

ఒక ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ కనిపించడం లేదు

కనెక్ట్ చేసిన Box ఖాతా ఆ ఫైల్‌ను నేరుగా Boxలో తెరవగలదని నిర్ధారించుకోండి. ఖాతా, ఫైల్ పంచుకునే సెట్టింగ్‌లు, ఫోల్డర్ అనుమతులు, మీ సంస్థ విధించిన పరిమితులను తనిఖీ చేయండి.

పత్రం శీర్షిక లేదా ప్రాజెక్ట్ పేరును చేర్చి మరింత నిర్దిష్టమైన ప్రాంప్ట్‌ను ప్రయత్నించండి. Box ఖాతా యాక్సెస్ చేయలేని కంటెంట్‌ను ChatGPT పొందలేదు.

మళ్లీ కనెక్ట్ చేయమని Box అడుగుతోంది

అదనపు అనుమతి లేదా కనెక్షన్ పునరుద్ధరణ అవసరమైనప్పుడు, అధికార ప్రదాన అభ్యర్థనను సమీక్షించి మళ్లీ కనెక్ట్ చేయండి. మీ సంస్థ Box యాక్సెస్‌ను నిర్వహిస్తుంటే, సంబంధిత Box లేదా ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి.

అదనపు సహాయం కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ సమస్యల పరిష్కారం.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Box వ్యక్తిగత సమకాలీకరణను ఉపయోగిస్తుందా?

లేదు. అధికారమున్న కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్న Box యాప్ లేదా ప్లగిన్‌ను ఉపయోగించండి. వ్యక్తిగత సమకాలీకరణను సెటప్ చేయమని లేదా Box సమకాలీకరణ స్థితి కోసం వేచి ఉండమని చెప్పే పాత సూచనలను పాటించవద్దు.

నాతో పంచుకున్న ఫైళ్లను ChatGPT యాక్సెస్ చేయగలదా?

కనెక్ట్ చేసిన Box ఖాతాకు ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉండి, యాప్ వాటిని పొందగలిగితేనే ChatGPT పంచుకున్న Box ఫైళ్లను ఉపయోగించగలదు.

నా వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు Box యాక్సెస్‌ను నియంత్రించగలరా?

అవును. Box అందుబాటులో ఉండాలా, ఏ పాత్రలు లేదా చర్యలను అనుమతించాలా అనేది వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా నియంత్రించవచ్చు. ఈ సెట్టింగ్‌లు మీ Box ఖాతా అనుమతులను అధిగమించవు.

సంస్థాగత కీ నిర్వహణ వర్క్‌స్పేస్‌లో Boxను ఉపయోగించవచ్చా?

సంస్థాగత కీ నిర్వహణ వర్క్‌స్పేస్‌లో లభ్యత అనేది నిర్దిష్ట Box యాప్ లేదా ప్లగిన్‌కు ఆ వర్క్‌స్పేస్ మద్దతు ఉందా, నిర్వాహకుడు దాన్ని ప్రారంభించారా అనే వాటిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందుబాటులో ఉన్న యాప్, కీ నిర్వహణ సెట్టింగ్‌లు, ప్రదాత అనుమతులను తనిఖీ చేయమని మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని అడగండి.