స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీ సంస్థకు చెందిన @ChatGPT సహాయకాన్ని ఉపయోగించండి. దాని ఖాతా, అనుసంధానాలు, ప్రవేశ అనుమతుల గురించి తెలుసుకోండి.

అవలోకనం

ప్రశ్నలు అడగడానికి, సమాచారాన్ని సంక్షిప్తీకరించడానికి లేదా సహచరులతో కలిసి ముసాయిదాలు రూపొందించడానికి స్లాక్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీ సంస్థకు చెందిన @ChatGPT సహాయకాన్ని ఉపయోగించండి.

మీ నిర్వాహకులు సహాయకానికి సూచనలను, సంస్థ సాధనాలతో అనుసంధానాలను ఏర్పాటు చేస్తారు. అది ఏ విషయాల్లో సహాయపడగలదనేది ఆ ఏర్పాటు, దానికి అందుబాటులో ఉన్న సమాచారంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని అభ్యర్థనల కోసం, మీ సొంత ఖాతాకు అనుసంధానించిన అనువర్తనాలను ఉపయోగించడానికి @ChatGPT అనుమతి అడగవచ్చు. అలా అడిగినప్పుడు, ఆ ప్రవేశ అనుమతిని సమీక్షించి ఆమోదించండి.

స్లాక్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌తో ChatGPTని ఉపయోగించే ఇతర మార్గాల కోసం, స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌తో ChatGPT చూడండి.

లభ్యత

మీరు @ChatGPT సహాయకాన్ని ఉపయోగించాలంటే, ముందుగా మీ సంస్థ దాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి, అందుబాటులో ఉంచాలి. అది ఎక్కడ అందుబాటులో ఉందో, సంస్థకు చెందిన ఏ సాధనాలను ఉపయోగించగలదో మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులను అడగండి.

నిర్వాహకుల కోసం ఏర్పాటు సూచనలకు, స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో @ChatGPTని ఏర్పాటు చేయడం, నిర్వహించడం చూడండి.

మీరు ఇంతకుముందు స్లాక్ పక్కపట్టీ నుంచి ChatGPTని ఉపయోగించి ఉంటే, @ChatGPTకి మారడం గురించి మీ నిర్వాహకులను అడగండి. ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌స్టాలేషన్‌లు, వాటికి అవసరమైన స్లాక్ అనుమతుల నవీకరణ గురించి స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌తో ChatGPT చూడండి.

సంభాషణను ప్రారంభించండి

మీ అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి @ChatGPTకి కావాల్సిన సమాచారమంతా మీ సందేశంలోనే ఇచ్చి ప్రారంభించండి. అనుసంధానించిన సాధనంలో సమాచారం వెతకమని అడిగే ముందు, సహాయకాన్ని ప్రయత్నించి చూడటానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

1. మీ సంస్థ @ChatGPTని అందుబాటులో ఉంచిన ఛానల్‌ను తెరవండి.

2. @ChatGPTని ప్రస్తావించి, అది ఏం చేయాలో వివరించండి.

3. జవాబును చదవండి, వివరాలను తనిఖీ చేయండి. మార్పు కావాలంటే @ChatGPTని మళ్లీ ప్రస్తావించండి.

ఉదాహరణకు, ఇలా అడగవచ్చు:

@ChatGPT, ఈ సంభాషణలోని మా చర్చ ఆధారంగా ప్రాజెక్టు తాజా స్థితిని క్లుప్తంగా రాయి.

స్లాక్‌లో @ChatGPTని ఛానల్‌కు జోడించాలి. ఏ ఛానళ్లలో దానితో సంభాషణలు ప్రారంభించవచ్చో కూడా మీ నిర్వాహకులు నిర్ణయించవచ్చు. స్లాక్ ఛానల్ పరిమితులు నేరుగా పంపే సందేశాలకు వర్తించవు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మద్దతు ఉన్న సంభాషణల కోసం మీ సంస్థ సూచనలను అనుసరించండి.

ఖాతాలు, ప్రవేశ అనుమతులు, గోప్యత గురించి తెలుసుకోండి

ఖాతా, ఏర్పాటు

@ChatGPT సేవా ఖాతా ద్వారా పనిచేస్తుంది. ఇది మీ వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతా కాకుండా, సహాయకం కోసం ఏర్పాటు చేసిన ఖాతా. అభ్యర్థన చేస్తున్నది మీరేనని మీ స్లాక్ లేదా టీమ్స్ ఖాతా గుర్తిస్తుంది.

మీ నిర్వాహకులు ఖాతా అనుసంధానాన్ని తప్పనిసరి చేయకపోతే, సహాయకం అందుబాటులో ఉన్న ఛానళ్లలో మీ సొంత ChatGPT ఖాతాను అనుసంధానించకుండానే అభ్యర్థనలు చేయవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత అనువర్తనాలను ఉపయోగించే అభ్యర్థనలకు విడిగా అనుసంధానం, అనుమతి అవసరం.

@ChatGPTకి నేరుగా సందేశం పంపినంత మాత్రాన సహాయకం మీ వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతాకు మారదు.

డేటా, అనుసంధానాలు

@ChatGPT తనకు అందుబాటులో ఉన్న సంభాషణ సందర్భాన్ని, మీ సంస్థ ఏర్పాటు చేసిన సాధనాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఫైళ్లు, అనువర్తనాలు లేదా ప్రైవేట్ ఛానళ్లకు మీకున్న ప్రవేశ అనుమతులు దానికి స్వయంచాలకంగా లభించవు.

వర్క్‌స్పేస్ అనుసంధానాల ద్వారా సంస్థ సాధనాలను ఉపయోగించే అనుమతిని మీ సంస్థ @ChatGPTకి ఇవ్వవచ్చు. ఈ అనుసంధానాల్లో, సహాయకం ఏ సమాచారం చదవగలదు, ఏ చర్యలు చేపట్టగలదు అనేది అనుసంధానించిన ఖాతాకు ఉన్న అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, సంస్థ సమాచార వనరును అనుసంధానించి ఉంటే, ఒక నిర్దిష్ట పత్రాన్ని ఉపయోగించమని @ChatGPTని అడగవచ్చు. దాని పేరు లేదా నేరుగా తెరిచే లింక్‌ను చేర్చి, దాని నుంచి మీకు ఏం కావాలో వివరించండి. మీరు ఆ పత్రాన్ని తెరవగలిగినంత మాత్రాన @ChatGPT కూడా దాన్ని తెరవగలదని కాదు.

కొన్ని అభ్యర్థనల కోసం, మీ సొంత ఖాతాకు అనుసంధానించిన అనువర్తనాలు @ChatGPTకి అవసరం కావచ్చు. ప్రవేశ అనుమతి అడిగినప్పుడు, దాన్ని సమీక్షించండి. మీరు ఆమోదించినంత మాత్రాన ఇతరులు @ChatGPTని అడిగి, మీ అనుసంధానిత అనువర్తనాలను ఉపయోగించలేరు.

స్లాక్‌లో ఒక వారం పాటు అనుమతించు కనిపిస్తే, అభ్యర్థించిన ప్రవేశ అనుమతి స్థాయిని 7 రోజుల పాటు గుర్తుంచుకోవడానికి దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. అయినా, పలువురు పాల్గొంటున్నప్పుడు ఒక పని మీ కోసమేనని నిర్ధారించమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.

ఆమోదం కోరిన అభ్యర్థన గడువు ముగిసిందని @ChatGPT చెబితే, మళ్లీ ప్రయత్నించడానికి @ChatGPTని మరోసారి ప్రస్తావించండి.

మెమరీ, సూచనలు

మీరు వ్యక్తిగతంగా భద్రపరిచిన జ్ఞాపకాలు, అనుకూల సూచనలు, నైపుణ్యాలు, ChatGPT సంభాషణ చరిత్ర స్వయంచాలకంగా @ChatGPTకి బదిలీ కావు. దానికి అవసరమైన సందర్భాన్ని లేదా మీ ప్రాధాన్యతలను అభ్యర్థనలో చేర్చండి.

@ChatGPT ఎలా మాట్లాడాలి, అనుసంధానిత సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలి వంటి సూచనలను మీ నిర్వాహకులు నిర్దేశించవచ్చు.

విడుదల సమయంలో, @ChatGPT మెమరీని నమోదు చేయదు లేదా అందులోని సమాచారాన్ని పొందదు.

జవాబులు ఎవరికి కనిపిస్తాయి

ఉమ్మడి సంభాషణల్లోని జవాబులు వాటిలో పాల్గొనేవారికి కనిపిస్తాయి. సందేశంలో సమాచారం చేర్చే ముందు లేదా వ్యక్తిగత అనుసంధానాన్ని ఉపయోగించే అభ్యర్థనకు అనుమతించే ముందు, అది ఎవరికి కనిపిస్తుందో పరిగణించండి.

రూపొందించిన ఫైళ్లకు వేర్వేరు అనుమతులు ఉండవచ్చు. సహచరులు సంభాషణలో ఫైల్ లింక్‌ను చూడగలిగినా, ఆ ఫైల్‌ను తెరవలేకపోవచ్చు. ఫైల్‌ను ఇతరులకు పంపే ముందు, అది ఎక్కడ ఉందో, దాని భాగస్వామ్య అమరికలు ఏమిటో యజమానితో నిర్ధారించుకోండి.

అవసరమైన ఖాతా అనుసంధానాన్ని పూర్తి చేయండి

సహాయకాన్ని ఉపయోగించే ముందు మీ స్లాక్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఖాతాను ChatGPTకి అనుసంధానించాలని మీ నిర్వాహకులు తప్పనిసరి చేయవచ్చు. మీకు ఆ అభ్యర్థన వస్తే:

1. అభ్యర్థనలోని అనుసంధాన లింక్‌ను తెరవండి.

2. అడిగితే, మీరు ఉపయోగించాలనుకున్న ChatGPT ఖాతాలోకి ప్రవేశించండి.

3. సరైన సంస్థ, ఖాతా కోసం స్లాక్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనుసంధానాన్ని పూర్తి చేయండి.

4. అసలు సంభాషణకు తిరిగి వెళ్లి, మీ అభ్యర్థనను మళ్లీ ప్రయత్నించండి.

మీ సంస్థ అనుసంధానాన్ని నిరోధిస్తే లేదా మీరు దాన్ని పూర్తి చేయలేకపోతే, మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుల సహాయం తీసుకోండి. వ్యక్తిగత అనువర్తనానికి అనుమతి ఇవ్వమని లేదా ఫైల్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రవేశ అనుమతిని ఆమోదించమని వచ్చే అభ్యర్థన వేరు. ఆ అభ్యర్థనలో కనిపించే సూచనలను అనుసరించండి.

సాధారణ సమస్యలను పరిష్కరించండి

సహాయకాన్ని కనుగొనండి

మీరు సరైన స్లాక్ వర్క్‌స్పేస్ లేదా టీమ్స్ టెనెంట్‌లో ఉన్నారో నిర్ధారించుకోండి. @ChatGPT కనిపించకపోతే, దాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేశారో, ఎవరికి కేటాయించారో, ఎక్కడ అందుబాటులో ఉంచారో తనిఖీ చేయమని మీ నిర్వాహకులను అడగండి.

జవాబు పొందండి

కొత్త సంభాషణలో సరైన @ChatGPT సహాయకాన్ని ప్రస్తావించండి. మీ సందేశంలోనే ఇచ్చిన సమాచారంతో నెరవేర్చగల అభ్యర్థనను ప్రయత్నించండి. అప్పటికీ అది స్పందించకపోతే, సందేశం లింక్‌ను, దాన్ని పంపిన సుమారు సమయాన్ని మీ నిర్వాహకులకు పంపండి.

సంస్థ సమాచారాన్ని పొందే అనుమతిని పునరుద్ధరించండి

మూలాన్ని నేరుగా తెరిచే లింక్‌ను చేర్చండి. సహాయకం ఏదైనా వ్యక్తిగత అనుమతిని అడిగితే, దాన్ని సమీక్షించండి. మీరు అనుమతి ఇచ్చిన తర్వాత కూడా సమాచారాన్ని పొందలేకపోతే, ఉమ్మడి అనుసంధానాన్ని, అనుసంధానించిన ఖాతా అనుమతులను తనిఖీ చేయమని అనుసంధాన యజమానిని అడగండి.

సహాయకం నేరుగా ఇచ్చిన లింక్‌ను తెరవగలుగుతోందా, పేరుతో మూలాన్ని కనుగొనగలుగుతోందా లేదా రెండూ చేయలేకపోతోందా అనేది తెలియజేయండి. ఈ ఫలితాలు సమస్యను గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి.

రూపొందించిన ఫైల్‌ను తెరవండి

ఫైల్ ఉన్న స్థానాన్ని, దాని అనుమతులను తనిఖీ చేయమని ఫైల్ యజమానిని లేదా మీ నిర్వాహకులను అడగండి. సంభాషణను చూడటానికి, ఫైల్‌ను తెరవటానికి అనుమతులు వేర్వేరుగా ఉంటాయి.

సహాయం అడిగేటప్పుడు, సమస్య ఉన్న వర్క్‌స్పేస్, సందేశం లింక్, ఆశించిన ఫలితం, వాస్తవ ఫలితం, ఏదైనా దోష సందేశం ఉంటే ఆ పాఠ్యాన్ని చేర్చండి. సంకేతపదాలు, ప్రవేశ టోకెన్‌లు లేదా ఇతర ప్రామాణీకరణ వివరాలను చేర్చవద్దు.